STADGAR För Jollekappseglarna Västerås Antagna den 27 april 1973 Reviderade den 20 februari 1984 Reviderade den 18 mars 2001 Reviderade den 10 mars 2002 Reviderade den 15 mars 2015 Reviderade den 13 mars 2016 1
Stadgar För föreningen Jollekappseglarna Västerås, nedan kallad JKV. Bakgrund JKV stiftades den 27 april 1973 och har sedan dess till syfte att verka i enlighet med idrottens mål och inriktning och särskilt befrämja intresset för kappsegling och verka för utbildning och förkovran av seglare företrädesvis bland ungdomar. Det innebär att verksamheten: positivt utvecklar individer såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt. utformas och organiseras så att den blir tillgänglig för så många som möjligt. organiseras enligt demokratiska principer, varvid individuellt inflytande och ansvarstagande eftersträvas i gemensamma angelägenheter. verkar som internationellt kontaktmedel med respekt för människors lika värde. Hemort Föreningen har sin hemort i Västerås. 2
MEDLEMSKAP 1 Medlemskap Nytt medlemskap godkänns av representant i föreningens huvudstyrelse, nedan kallad Styrelsen efter ansökan åtföljd av medlemsavgift. Avgiften fastställs varje år vid ordinarie årsmöte. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens intressen. Beslut, där ansökan om medlemskap avslås, ska fattas av Styrelsen. Genom beslut vid årsmötet får person på Styrelsens förslag kallas till ständig medlem eller hedersmedlem i föreningen. 2 Utträde Medlem som vill utträda ur föreningen ska anmäla detta till Styrelsen och anses därmed ha omedelbart lämnat föreningen. Har medlem ej betalat föreskriven avgift till föreningen, beslutar Styrelsen om avgiften ska betalas eller inte. Medlem som inte har betalat årsavgift under innevarande år anses vid årets slut ha begärt utträde ur föreningen. 3 Uteslutning Föreningsmedlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att medlemmen har försummat att betala stadgade avgifter till föreningen, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning fattas av Styrelsen. Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom av Styrelsen angiven tid om minst 14 dagar. I beslut om uteslutning ska skälen redovisas samt hur beslutet kan överklagas. Detta ska inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen meddelas den uteslutne. Beslut om uteslutning får överklagas av den uteslutne enligt reglerna i 79 punkt 1 och 80 RF:s stadgar. Sedan uteslutning verkställts får föreningen inte kräva den uteslutne medlemmen på föreskrivna avgifter. 3
MEDLEM 4 Medlems rättigheter och skyldigheter Varje medlem har rätt att delta i möten och andra sammankomster som anordnas för medlemmarna, har rätt till fortlöpande information om föreningens angelägenheter, ska följa föreningens stadgar och andra beslut som i vederbörlig ordning har fattats av organ inom föreningen. Ingen medlem har rätt till del av föreningens medel eller egendom vid upplösning av föreningen. 5 Årsavgift Medlem ska betala den årsavgift som bestämts av Årsmötet. Hedersmedlem är befriad från avgifter. Medlemsskap kan inte utlånas eller överlåtas. 6 Deltagande i verksamheten Medlem har rätt att delta i föreningens verksamhet under de former som är vedertagna inom idrottsrörelsen och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar. STYRELSEN 7 Uppgift Föreningens angelägenheter handhas av Styrelsen. Styrelsen ska verka för föreningens utveckling och tillvarata medlemmarnas intressen. Styrelsen ska se till att föreningens regler iakttas, verkställa beslut fattade vid årsmötet, planera, leda och fördela arbetet inom föreningen, ansvara för och förvalta föreningens medel, förbereda årsmötet. 8 Styrelsens sammansättning Styrelsen består av ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör, klubbmästare, suppleant samt eventuellt övriga ledamöter som utses vid årsmötet. Av styrelsemedlemmarna ska minst två vara aktiva seglare som är 25 år eller yngre det kalenderår då deras mandattid utgår. 9 Mandattid 4
Styrelseledamöter och suppleant väljs bland föreningens röstberättigade medlemmar vid årsmötet för tid som anges i 22. Avgår vald styrelseledamot före mandattidens utgång inträder suppleanten som styrelseledamot för tiden t.o.m. nästföljande årsmöte. 10 Firmateckning Föreningens firma tecknas av Styrelsen, samt ordföranden, vice ordföranden och kassören var för sig. 11 Kallelse, beslutsmässighet Styrelsen sammanträder när ordföranden, eller minst halva antalet styrelseledamöter så bestämmer. Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter kallats till sammanträdet och minst hälften av dem är närvarande. Vid sammanträde ska protokoll föras. Avvikande mening ska antecknas i protokollet. 12 Styrelsens åligganden Ordföranden är föreningens officiella representant. Ordföranden leder Styrelsens förhandlingar och arbete samt övervakar att såväl föreningens stadgar som föreningens övriga regler och beslut efterlevs. Har ordföranden förhinder träder vice ordföranden in i ordförandens ställe. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt Styrelsens bestämmande förutom nedan angivna ansvar som åligger sekreteraren och kassören, såvida styrelsen inte bestämt annan arbetsfördelning. Sekreteraren förbereder styrelsens sammanträden och föreningens möten, för protokoll över Styrelsens sammanträden, registrerar och förvarar skrivelser, ser till att fattade beslut verkställs, hanterar utgående skrivelser och förvarar kopior av dessa om ordföranden inte bestämmer annat, upprättar årligen förslag till verksamhetsberättelse för föreningen. Kassören ser till att medlemmarna betalar föreskrivna avgifter, ser till att föreningen söker de bidrag från stat, kommun och idrottsorganisationer m.fl som finns att få, driver in fordringar och verkställer utbetalningar för föreningen samt ser till att dessa bokförs, svarar för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra kassabok över föreningens räkenskaper, 5
upprättar skattedeklaration och arbetsgivar- respektive kontrolluppgifter samt lämnar i förekommande fall särskild uppgift, upprättar årligen balans- och resultaträkningar, för medlemsmatrikel och inventarieförteckning, i vilken också av föreningen förvärvade priser införs, tillser enligt beslut i styrelsen och i den mån varken riksförbundets (RF:s) samlingsförsäkringar eller vederbörande specialförbunds (SF:s) försäkringar är tillräckliga, att såväl föreningens medlemmar i föreningens verksamhet som föreningens material och övriga tillhörigheter är försäkrade till betryggande belopp, utarbetar underlag för budget. VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR 13 Verksamhets- och räkenskapsår Verksamhetsåret och räkenskapsåret omfattar tiden 1 januari - 31 december. Styrelsens arbetsår omfattar tiden från ordinarie årsmöte till och med nästföljande ordinarie årsmöte. REVISION 14 Revision Styrelsen ska tillhandahålla revisorerna föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll, medlemsmatrikel och övriga handlingar närhelst revisorerna så önskar. Detta ska, när det gäller revision av förvaltningen för det senast räkenskapsåret, ske senast en månad före årsmötet. Revisorerna ska granska Styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhetsoch räkenskapsåret samt till Styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet. MÖTEN 15 Tidpunkt, kallelse Ordinarie möten. Med föreningen hålls årsmöte i februari eller mars månad och möten minst en gång ytterligare årligen. Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för årsmöten. Kallelse jämte dagordning för årsmöte delges medlemmarna senast tre veckor före mötet eller kungörs inom samma tid av styrelsen i ortspressen samt genom anslag i föreningens lokal eller dylikt. 6
Styrelsen ska hålla redovisningshandlingarna och revisionsberättelsen tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före Årsmötet. 16 Rösträtt på årsmötet Medlem som i föreskriven ordning har betalat sina avgifter till föreningen och hedersmedlem har rösträtt på möte. Rösträtten är personlig och får inte överlåtas på annan. 17 Beslutsmässighet Årsmötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet. 18 Ärenden vid årsmötet Vid årsmötet förekommer följande ärenden: 1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av dagordning. 4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet. 5. Val av justeringsmän, som jämte ordföranden ska justera mötesprotokollet, samt rösträknare. 6. Styrelsens verksamhetsberättelse, samt resultat- och balansräkningar för det senaste verksamhetsåret. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens och sektionsstyrelsernas förvaltning under det senaste räkenskapsåret. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 9. Fastställande av medlemsavgifter. 10. Fastställande av budget för det kommande verksamhetsåret. 11. Val av a) föreningens och tillika styrelsens ordförande, för en tid av två år, två seglarrepresentanter för en tid av ett år. Ordförande, sekreterare, klubbmästare och hälften av eventuella övriga ledamöter väljs ena året, vice ordförande, kassör och hälften av övriga ledamöter det andra året; b) en suppleant i styrelsen för en tid av ett år; c) två revisorer jämte suppleant för en tid av ett år, i detta val får Styrelsens ledamöter inte delta; d) tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska vara sammankallande; e) beslut om erforderligt antal ombud till SDF-möten. 7
12. Behandling av förslag, som väckts av Styrelsen eller inlämnats till Styrelsen av sektionsstyrelse eller röstberättigad medlem ska ske minst 14 dagar innan årsmötet. Förslag om stadgeändring eller upplösning av föreningen ska inlämnas senast 30 dagar före årsmötet. 13. Övriga frågor. EXTRA MÖTE Fråga av ekonomisk natur får endast avgöras om den finns med på dagordningen före mötet. 19 Extra möte Styrelsen får kalla föreningens medlemmar till extra möte, om sådant möte behövs. Vidare är styrelsen skyldig att kalla till extra möte, när revisorerna med angivande av skäl skriftligen så kräver, eller när det för angivet ändamål begärs av minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar. Underlåter Styrelsen att inom 14 dagar kalla till mötet, får den som krävt mötet kalla till detta. Kallelse jämte dagordning för extra möte skickas senast sju dagar före mötet till medlemmarna eller kungörs inom samma tid i ortspressen samt genom anslag i klubblokalen eller dylikt. Vid extra möte får endast i dagordningen upptaget ärende avgöras. 20 Rösträtt på extra årsmöte Om rösträtt på extra möte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 20 och 21. BESLUT, OMRÖSTNING 21 Beslut och omröstning Beslut fattas med acklamation (dvs ja- eller nejrop) eller efter omröstning (votering) om sådan begärs. Med undantag för de i 26 första stycket nämnda båda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet (se kommentar till 8 i RF:s stadgar). Om röstberättigad medlem så begär ska val ske med slutna sedlar. I annat fall sker omröstning öppet. Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om ordföranden är röstberättigad. Är inte ordföranden röstberättigad avgörs frågan genom lottning. Vid val ska i händelse av lika röstetal lottning avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag. STADGEFRÅGOR MM 22 Stadgeändring 8
Endast Årsmötet får ändra dessa stadgar eller upplösa föreningen. I sådant fall krävs att minst 2/3 av antalet avgivna röster biträder beslutet. Möte, som utlysts för prövning av sådan fråga, får besluta om bildande eller nedläggning av sektion. I sådant fall behövs endast enkel majoritet för beslutet. 23 Upplösning av föreningen I beslut om upplösning av föreningen ska anges att föreningens tillgångar ska användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål. Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av Styrelsens och Årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, ska omedelbart delges vederbörande SF. Beslut om bildande eller nedläggning av idrottssektion ska översändas till vederbörande SF. 24 Övriga föreskrifter Utöver dessa stadgar gäller RF:s stadgar och övriga föreskrifter och anvisningar samt vederbörande SF:s stadgar, tävlingsreglementen och övriga i vederbörlig ordning utfärdade föreskrifter. Ordföranden och sekreteraren ska tillse att ovan nämnda stadgar, föreskrifter och anvisningar finns tillgängliga för medlemmarna. 9