SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

2010-10-05 1 (21) Plats och tid Högalid, Storstugan Kl. 13.30 16.30 ande Ledamöter Övriga närvarande Ersättare Övriga deltagande Utses att justera John Bruun (fp) ordf Cecilia Tornerefelt (m) 1:e vice ordf Rolf Delcomyn (s) 2:e vice ordf Göran Blomberg (m) Margaretha Warnholtz (m) Kerstin Andersson (c) Majliss Persson (c) Anna Gustavsson (kd) Niklas Grundström (fv) Irene Nilsson (s) Sorin Raduta (s) Ulrika Johannesson (s) Anita Peterson (v) Winnie Aronsson (fp) Jan Bexéus (m) Lars-Göran Svensson (s) Lina Bengtsson, (m) Karin Paulsson (m) Axel Wahlqvist (c) Ann Ericsson, (c) Margaretha Lindqvist (kd) Per-Gunnar Andersson (fv) Christine Friberg (s) Roland Eriksson (s) Anki Jönsson (s) SolBritt Lindborg (mp) Laila Jeppsson, omsorgschef Annelie Flink, enhetschef 113-114 Pia Wennmo, personalsekreterare 113-118 Lotta Nygren Bonnier, kvalitetskontroller 119-127 Jan Nilsson, adm chef Per Elmgren, 1:e ekonom 113-120 Roland Johnsson, kommunal Iréne Persson, nämndsekreterare Anita Peterson splats Omsorgsförvaltningen Paragrafer 113-130 Sekreterare Ordförande Justerare _ Iréne Persson _ John Bruun _ Anita Peterson

2010-10-05 2 (21) BEVIS har tillkännagivits genom anslag Organ/Samman- Omsorgsnämnden 2010-10-05 trädesdatum Anslagsdatum 2010-10-15 Anslagets nedtagande 2010-11-05 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Omsorgsförvaltningen Iréne Persson

2010-10-05 3 (21) 113 Ändrad dagordning Omsorgsnämnden bifaller ordförandens förslag Skäl till beslut Ordförande John Bruun (fp) föreslår att dagordningen ändras enligt följande: Tillkommande ärende: Medverkan kring patientprocess multisjuka äldre Anpassad kollektivtrafik

2010-10-05 4 (21) 114 Utvärdering av rehabteamet Omsorgsnämnden tackar för informationen Enhetschef Annelie Flink informerar om rehabteamets arbetsrutiner som svar på fråga ställd den 2010-08-31 110.

2010-10-05 5 (21) 115 Årsarbetstid Omsorgsnämnden tackar för informationen Personalsekreterare Pia Wennmo informerar om anställningsformerna i förvaltningen som svar på fråga ställd den 2010-08-31 112.

2010-10-05 6 (21) Dnr 2010/401 042 116 78 au 2010-09-29 Delårsrapport per den 31/8 2010 Omsorgsnämnden beslutar att godkänna redovisningen per den 31 augusti 2010. Det prognostiserade underskottet uppgår till 6,2 mnkr. Protokollsutdrag till kommunstyrelsen kommunens revisorer

2010-10-05 7 (21) Dnr 2010/303 007 117 79 au 2010-09-29 Granskning av avgifter inom omsorgsverksamheten Omsorgsnämnden beslutar att anta yttrandet som sitt eget och skicka svaret till revisorerna Ernst & Young har på uppdrag av revisorerna i Hässleholms Kommun genomfört en granskning med syfte att följa upp avgiftshanteringen inom omsorgsförvaltningen samt kartlägga vilka rutiner som finns när betalning uteblir. Revisorerna för fram att Omsorgsnämnden bör ha kontinuerlig kontroll över intäkterna och att kontrollen bör omfatta information på nämndens sammanträde om ärenden som är på väg till Intrum Justitia. Protokollsutdrag till kommunens revisorer

2010-10-05 8 (21) Dnr 2010/116 012 118 70 au 2010-09-29 Halvårsuppföljning av omsorgsnämndens mål 2010 Omsorgsnämnden beslutar att anta halvårsuppföljningen av verksamhetsmålen 2010 Verksamheten ska årligen ta fram nya mål och revidera de gamla. Det är viktigt att få en tydlig koppling mellan politiska mål, verksamhetsinriktning och resursanvändning. Målen är till för att skapa en effektiv verksamhet präglad av långsiktigt tänkande och helhetsperspektiv. Varje förvaltning ska bryta ner de övergripande målen till mätbara verksamhetsmål som ska ge en bild av vad verksamheten har uppnått och mot vad verksamheten styr under året. Protokollsutdrag till kommunstyrelsen

2010-10-05 9 (21) Dnr 2010/402 012 119 71 au 2010-09-29 Omsorgsnämndens mål 2011-2014 Omsorgsnämnden beslutar att anta verksamhetsmålen för 2011-2014 Verksamheten ska årligen ta fram nya mål och revidera de gamla. Det är viktigt att få en tydlig koppling mellan politiska mål, verksamhetsinriktning och resursanvändning. Målen är till för att skapa en effektiv verksamhet präglad av långsiktigt tänkande och helhetsperspektiv. Varje förvaltning ska bryta ner de övergripande målen till mätbara verksamhetsmål som ska ge en bild av vad verksamheten har uppnått och mot vad verksamheten styr under året. Protokollsutdrag och handlingar till Kommunstyrelsen

2010-10-05 10 (21) Dnr 2010/423 735 120 72 au 2010-09-29 Kontraktskrivning vid nyinflyttning på äldreboendena Omsorgsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att hemställa hos Hässleholmsbyggen att vid nyinflyttning på Äldreboende (de som ägs av Hässleholmsbyggen) så handhar de att skriva kontrakt och hyreshanteringen. Omsorgsförvaltningen har hand om skrivningen av kontrakt till brukarna i äldreomsorgen. Brukarna betalar idag hyran i efterhand och det är inte förenligt med hyreslagen. Vi har idag en särskild skrivelse på dessa kontrakten. För att få skriva kontrakt förenligt med hyreslagen så skulle Hässleholmsbyggen hantera detta vid nyinflyttningar.

2010-10-05 11 (21) Dnr 2010/421 012 121 74 au 2010-09-29 Omsorgsförvaltningens ledningsorganisation Omsorgsnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag på reviderad ledningsorganisation Omsorgsförvaltningen fick en ny ledningsorganisation 1/1 2009. Denna organisation behöver justeras och detta sker genom att en av distriktschefstjänsterna inom äldreomsorgen övergår till en verksamhetsutvecklartjänst och ekonomienheten blir en egen avdelning

2010-10-05 12 (21) Dnr 2010/422 028 122 75 au 2010-09-29 Julklappar 2010 Omsorgsnämnden beslutar att 350 tkr från omsorgsnämndens konto går till inköp av julklappar till anställda År 2010 har varit ett år med stora förändringar som har berört många anställda. Att visa personalen i omsorgsförvaltningen uppskattning för det arbete som de gör genom att ge en julklapp är viktigt.

2010-10-05 13 (21) Dnr 2010/403 006 123 76 au 2010-09-29 Sammanträdestider januari och mars 2011 Omsorgsnämnden beslutar att fastställa sammanträdestiderna för januari och mars 2011 Omsorgsnämnden beslutar att ett extra nämndsmöte genomförs den 11/1 2011 för att välja ett nytt arbetsutskott och representanter i kommunala handikapprådet och pensionärsrådet. Sammanträdestiderna för kommande år fastställs av Omsorgsnämnden innan årsskiftet. Med anledning av valet så kommer förslag på sammanträdestider för resterande tillfällen under 2011 att läggas fram på januarisammanträdet.

2010-10-05 14 (21) Dnr 2010/404 006 124 77 au 2010-09-29 Utbildningsdagar för omsorgsnämnden Omsorgsnämnden beslutar att fastställa utbildningsdagar för omsorgsnämnden den 11-12 januari 2011 Skäl till Vid varje ny mandatperiod hålls politikerutbildning för den nya omsorgsnämnden. Omsorgsförvaltningen har planerat för två dagars utbildning av den nya omsorgsnämnden den 11-12 januari 2011. Information kommer att skickas ut till ledamöter och ersättare under december månad 2010.

2010-10-05 15 (21) 125 Redovisning av delegeringsbeslut a. Bistånd enligt SoL 4 kap 1 2010-08-01 08-31 i. Hemtjänst, bifall och avslag 103+1 beslut ii. Särskilt boende, bifall och avslag 21+3 beslut iii. Dagverksamhet för dementa, bifall och avslag 7+0 beslut iv. Korttid, bifall och avslag 33+0 beslut v. Avlösning, bifall och avslag 9+0 beslut vi. Trygghetslarm, bifall och avslag 118+0 beslut vii. Matdistribution, bifall och avslag 80+1 beslut viii. Boendestöd, bifall och avslag 2+0 beslut ix. Dagverksamhet psykiatri, bifall och avslag 2+0 beslut x. Bostad särskild service, bifall och avslag 2+1 beslut xi. Ledsagning, bifall och avslag 2+0 beslut xii. Kontaktperson, bifall och avslag 8+0 beslut xiii. Anhörigvårdare, bifall och avslag 0+2 beslut b. LSS-insatser 9 :2-10 bifall o avslag 10-08-01 08-31 11+9 beslut c. Underlag för avskrivning av utestående fordringar, 2010-08-26, 2010-09-10 d. Jämkning av månadsavgiften pga av dubbla boendekostnader, 10-06-17-10-09-06 e. Anställningar omr. HO 10-09-21, ÄO 10-08-24, 10-09-21 f. Färdtjänst, bifall och avslag 2010-08-01 08-31 101+4 beslut g. Riksfärdtjänst 10-08-01 08-31, dnr 56/10-62/10 Omsorgsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut

2010-10-05 16 (21) 126 Föreligger för kännedom följande handlingar Omsorgsnämnden beslutar att ärendena läggs till handlingarna 1.Kösituationen, 2Protokollsutdrag KF 2010-08-30 59, Bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda - ändring. 3. Protokollsutdrag KF 62 2010-08-30 62, Övergripande mål 2011 4. Protokollsutdrag KF 2010-08-30 70 Enskilda vårdgivares ekonomi och verksamhet i förhållande till kommunens svar på revisionsrapport. 5. Sammanträdesprotokoll Kommunala handikapprådet, 2010-05-20

2010-10-05 17 (21) 127 För kännedom Omsorgsnämnden tackar för informationen och beslutar att ärendena läggs till handlingarna Handlingarna för kännedom finns tillgängliga i en pärm under sammanträdet. Kvalitetscontroller Lotta Nygren Bonnier redovisar inkomna anmälningar 1. Lex Sarah anmälningar, information

2010-10-05 18 (21) 128 Aktuellt i verksamheten Omsorgsnämnden tackar för informationen. Omsorgschef Laila Jeppsson informerar om Arbetsmiljöverket inspektion vårdtyngdsmätningar är gjorda nya bilar är inköpta till hemtjänsten LOVen Våld i nära relationer, enkät konsekvensanalys av ärende 109 ärende från socialstyrelsen tillfälliga korttidsplatser på Ehrenborg Muntliga redovisningar ifrån studieresan till Helsingör ska lämnas vid nästa nämndsmöte den 16 november Nämndens sammanträde den 15 december tidigareläggs till kl 09.00

2010-10-05 19 (21) 129 82 au 2010-10-05 Medverkan kring patientprocess multisjuka äldre Omsorgsnämnden beslutar att godkänna deltagande i Patientprocess för multisjuka äldre inom ramen för Sveriges Kommuner och Landstings och Socialdepartementets satsning på försöksverksamheter kring dem mest sjuka äldre. Hässleholms kommun har tillfrågats om medverkan i patient processen av multisjuka äldre. Syfte är att få en fördjupad kunskap om hur dessa processer skall drivas. I processteamen kommer representanter från såväl primärvård, sjukhus som kommuner att finnas presenterade. Projektet faller inom ramen för de projektmedel som Sveriges Kommuner och Landsting tillsammans med Socialdepartementet finansierar i försöksverksamheterna kring de mest sjuka äldre

2010-10-05 20 (21) 130 81 au 2010-10-05 Anpassad kollektivtrafik Omsorgsnämnden beslutar att uppdra åt omsorgsförvaltningen utreda frågan om fria resor motsvarande färdtjänst för färdtjänstberättigade som kan åka med allmänna kommunikationer samt göra en kostnadsberäkning av förslaget som ska ligga till underlag för äskande av medel för tillkommande kostnader. Utredningen ska vara klar och kunna behandlas i nämnden i december 2010. Skäl till beslutet I samband med att färdtjänst och riksfärdtjänst gick över till Skånetrafiken 2010-10-01 upphörde den rätt som tidigare reglerats i avtal mellan Skånetrafiken för personer som hade rätt att åka färdtjänst kostnadsfritt. Det har drabbat färdtjänstberättigade med aktiv fritid, dvs. resor till och från aktiviteter kostar 70 % av ordinarie biljettpris mot att tidigare varit avgiftsfritt. Bakgrund Hässleholms kommun och Länstrafiken (nuvarande Skånetrafiken) skrev 1997 ett avtal som omfattar bland annat fria resor för färdtjänstberättigade med ordinarie linjetrafik inom färdtjänstområdet som vid denna tid var Hässleholms kommun. Avtalet har förlängts vid flera tillfällen. Vid den förlängning som skedde fr o m 2004-02-01 utökades avtalet för kostnadsfria resor att även gälla för alla över 70 år. Skånetrafiken tillhandahöll två olika typer av färdbevis för att möjliggöra uppföljning av stadsresorna. När detta avtal skrevs ökades ersättningen till Skånetrafiken från ca 500 tkr/år till 800 tkr/år. I detta avtal fanns rätten att resa fritt på allmänna kommunikationer för den som har färdtjänstlegitimation. Ett nytt avtal som började gälla 2008-07-01 togs fram. Kostnaden för det nya avtalet var enligt kommunledningskontorets beräkningar 1,3 1,6 mkr/år eftersom många kommuninvånare över 70 år börjat använda bussarna. I avtalet står inte inskrivet rätten för färdtjänstberättigade att resa gratis på allmänna kommunikationsmedel men med hänvisning till avtalet från 2000 som gäller fram tills huvudmannaskiftet fortsätter det att gälla. I avtalet är angivet kommungränsen som begränsning men när färdtjänstområdet utökades till att gälla hela Skåne utökades med automatik även områdena för tilläggstjänsterna.

2010-10-05 21 (21) forts 130 Nytt avtal har skrivits mellan kommunen och Skånetrafiken, ett avtal som gäller fr.o.m. 2010-10-01, dvs. ett nytt avtal där rätten för färdtjänstberättigade inte finns med och det tidigare avtalet upphör genom huvudmannaskiftet.