VAL AV ARBETARSKYDDSFULLMÄKTIGE OCH VICEFULLMÄKTIGE SAMT SAMARBETSKOMMISSION FÖR MANDATPERIODEN

10.9.2013/KiT VAL AV ARBETARSKYDDSFULLMÄKTIGE OCH VICEFULLMÄKTIGE SAMT SAMARBETSKOMMISSION FÖR MANDATPERIODEN 1.1.2014 31.12.2017 Innehåll 1. Samarbetsorganisationens mandatperiod och val av medlemmar 2. Åtgärder inför val 3. Val av arbetarskyddsfullmäktige och vicefullmäktige 4. Valförrättning 5. Val som gäller samarbetskommissionen 6. Åtgärder efter val Bilagor SAMTYCKE TILL ATT STÄLLA UPP SOM KANDIDAT VID VAL AV ARBETARSKYDDSPERSONAL RÖSTSEDELMALLAR MALL FÖR VALKOMMISSIONENS PROTOKOLL

2 1. Samarbetsorganisationens mandatperiod och val av medlemmar Mandatperioden för församlingarnas och de kyrkliga samfälligheternas nuvarande arbetarskyddsfullmäktige, vicefullmäktige och samarbetskommissioner löper ut 31.12.2013. Medlemmarna för följande fyraårsperiod, som börjar 1.1.2014, ska väljas i novemberdecember i år. Valet grundar sig på lagen om tillsynen över arbetarskyddet och om arbetarskyddssamarbete på arbetsplatsen (44/2006) och Kyrkans samarbetsavtal (KyrkTAK, bilaga 14). Kyrkans arbetsmarknadsverk har efter förhandlingar med huvudavtalsorganisationerna sammanställt dessa anvisningar för val av samarbetsorganisation. Om samarbetsorganisationen bildas på något annat sätt än det som nämns i Kyrkans samarbetsavtal ska Kyrkans arbetsmarknadsverk ha gett sitt tillstånd till detta, se 20 mom. 1 i Kyrkans samarbetsavtal. För att ett tidsbundet tillstånd som gäller den pågående mandatperioden ska kunna förlängas måste ett nytt tillstånd beviljas. Anhållan om tillståndet ska lämnas in under hösten i god tid före den nya mandatperioden. 1.1 Centrala begrepp Enligt kyrkans samarbetsavtal kan arbetsgivaren och de anställda på arbetsplatsen samarbeta direkt eller via representanter. I det senare fallet utser arbetsgivaren en arbetarskyddschef som sin representant i samarbetet. Arbetarskyddschefens uppdrag gäller tills vidare. Därtill kan det i församlingen finnas arbetarskyddsfullmäktige och vicefullmäktige som fungerar som representanter för arbetstagarna, förtroendemän och en samarbetskommission, som består av representanter för både arbetsgivaren och arbetstagarna. Centrala begrepp i anslutning till samarbetsorganisationen på arbetsplatsen och valet av denna: Arbetsplats: Med arbetsplats avses en församling, en kyrklig samfällighet och därtill hörande församlingar, ett domkapitel och Kyrkostyrelsen. Nedan används benämningen församling om alla dessa organ. Arbetsgivarrepresentant: Med arbetsgivarrepresentant avses församlingens ledning, till exempel kyrkoherden, en ledande tjänsteinnehavare inom ekonomioch personalförvaltningen eller någon annan tjänsteinnehavare eller arbetstagare i ledande ställning samt arbetarskyddschefen. En tjänsteinnehavare betraktas i allmänhet inte som en ovan angiven arbetsgivarrepresentant enbart på basis av sina chefsuppgifter. Arbetstagare: Med arbetstagare avses en församlingsanställd, då denna inte är en sådan arbetsgivarrepresentant som avses i punkten ovan. Anställd: Med anställd avses en person som står i tjänste- eller arbetsavtalsförhållande till församlingen. Arbetarskyddschef: Med arbetarskyddschef avses en tjänsteinnehavare som församlingen utsett till sin representant i enlighet med Kyrkans samarbetsavtal. Arbetarskyddsfullmäktig och vicefullmäktig: Med arbetarskyddsfullmäktig och vicefullmäktig avses en tjänsteinnehavare eller arbetstagare som arbetstagarna har valt till sin representant i enlighet med Kyrkans samarbetsavtal.

Förtroendeman: Med förtroendeman avses en församlingsanställd som en huvudavtalsorganisation har utsett till sin representant i församlingen i enlighet med Kyrkans förtroendemannaavtal (KyrkTAK, bilaga 15). Samarbetskommission: Med samarbetskommission avses ett representativt samarbetsorgan som inrättas i församlingen i enlighet med Kyrkans samarbetsavtal och som består av representanter för arbetsgivaren och arbetstagarna på arbetsplatsen. Lokal behörig avtalspart: Med lokal behörig avtalspart avses en i 2 mom. 2 i Kyrkans huvudavtal (KyrkTAK, bilaga 13) avsedd instans eller en av denna utsedd person. Valkommission: Med valkommission avses en grupp arbetstagarrepresentanter som ansvarar för de praktiska arrangemangen kring valet av arbetarskyddsfullmäktige och vicefullmäktige. Röstberättigad: Med röstberättigad avses varje person som under valet av arbetarskyddsfullmäktige och vicefullmäktige är anställd hos församlingen, dock inte arbetsgivarrepresentanter. Om det har avtalats att separata arbetarskyddsfullmäktige och vicefullmäktige ska väljas för församlingens olika personalgrupper eller funktionella helheter, är arbetstagarna röstberättigade endast i valet av fullmäktige för sin egen personalgrupp eller funktionella helhet. Valbar kandidat: Med valbar kandidat avses varje person som är röstberättigad i ovan avsedda val. Om det har avtalats att separata arbetarskyddsfullmäktige och vicefullmäktige ska väljas för församlingens olika personalgrupper eller funktionella helheter, är arbetstagarna valbara kandidater endast i valet av fullmäktige för sin egen personalgrupp eller funktionella helhet. Mandatperiod: Med mandatperiod avses den riksomfattande fyraåriga mandatperiod som tillämpas för samarbetsorganisationerna inom kyrksektorn. Följande mandatperiod börjar 1.1.2014 och upphör 31.12.2017. 3 2. Åtgärder inför val Arbetarskyddschefen ska se till att församlingen i god tid vidtar åtgärder för att förbereda val av arbetarskyddsfullmäktige och vicefullmäktige och tillsätter en samarbetskommission. De lokala behöriga avtalsparterna har också särskilda uppgifter. Före valet av arbetarskyddsfullmäktige och vicefullmäktige ska de komma överens om och fastställa följande: de praktiska arrangemangen inför valet av arbetarskyddsfullmäktige och vicefullmäktige (tid och plats samt andra praktiska arrangemang som måste avtalas) arbetstagarnas möjlighet att välja fler än en arbetarskyddsfullmäktig och två vicefullmäktige för denna samt, i enlighet med detta, definition av en personalgrupp eller funktionell helhet antalet medlemmar i samarbetskommissionen och hur medlemsantalet ska fördelas mellan arbetsgivar- och arbetstagarrepresentanterna, då fler än fyra medlemmar kan väljas. Överenskommelserna ska grunda sig på det förfarande genom verkställighetsförhandlingar som avses i 13 i Kyrkans huvudavtal. Parterna består av församlingen i dess egenskap av arbetsgivare och av kyrkans huvudavtalsorganisationer, som på lokal nivå representeras av förtroendemän som tillsatts i enlighet med Kyrkans förtroendemannaavtal. Om en huvudavtalsorganisation inte har tillsatt någon förtroendeman i församlingen

representeras organisationen av en förhandlare som organisationens medlemmar har utsett bland församlingens tjänsteinnehavare och arbetstagare, se 2 mom. 2 i Kyrkans huvudavtal. Parterna bör i förhandlingarna med fördel utnyttja den utvärdering av den gångna verksamhetsperioden som samarbetsorganisationens medlemmar gör tillsammans. 4 3. Val av arbetarskyddsfullmäktige och vicefullmäktige I en församling där regelbundet minst tio personer arbetar ska arbetstagarna enligt Kyrkans samarbetsavtal bland sig utse en arbetarskyddsfullmäktig och två vicefullmäktige för en fyraårsperiod. Separata fullmäktige kan väljas för olika personalgrupper eller funktionella helheter i församlingen, och för var och en av dessa två vicefullmäktige, om detta förfarande grundar sig på ett lokalt avtal. Ett sådant avtal kan ingås om det finns minst tio regelbundet arbetande personer per personalgrupp eller funktionell helhet som ska bildas. En arbetstagares rösträtt och valbarhet gäller då den personalgrupp eller funktionella helhet som han eller hon hör till. Eventuella funktionella helheter ska bildas med beaktande av att varje helhet ska vara ändamålsenlig för samarbetet med avseende på geografisk avgränsning och verksamhet. Helheten kan utgöras av ett eller flera verksamhetsställen eller av en eller flera verksamhetsenheter där samarbetsparterna har reella möjligheter att sköta sina uppdrag. Arbetarskyddsfullmäktige och vicefullmäktige väljs genom val som arrangeras av arbetstagarna. 3.1 Valkommission Församlingen ska inför valet av arbetarskyddsfullmäktige och vicefullmäktige tillsätta en valkommission, som arbetstagarna väljer bland sig. Kommissionen sköter också informationen i anslutning till valet. Kommissionen, som ska ha minst tre medlemmar, väljer inom sig en ordförande. De nuvarande medlemmarna som representerar arbetstagarna i samarbetskommissionen kan vid behov också bilda en valkommission. Valkommissionen ska sörja för de praktiska arrangemangen kring valet övervaka valet räkna rösterna informera om valresultatet. I fråga om kommissionsmedlemmarnas rätt att använda arbetstid för valförberedelserna och valförrättningen, rätt till ersättning för inkomstbortfall till följd av dessa uppgifter samt rätt till arvode för uppgifter som utförs utanför arbetstiden och för valkommissionens sammanträden gäller i tillämpliga delar vad som i 13 mom. 1 och 16 i Kyrkans samarbetsavtal föreskrivs om arbetstagarrepresentanters befrielse från arbetsuppgifter och om ersättningar.

3.2 Tidpunkt och plats för valet 5 Val av arbetarskyddsfullmäktige och vicefullmäktige förrättas under perioden 1.11 31.12. Tiden och platsen för valet avtalas med församlingen. Valet ska ordnas så att alla arbetstagare i församlingen som har rösträtt och är valbara kan delta och så att det inte i onödan stör verksamheten på arbetsplatsen. Valet ska gärna förrättas under arbetstid eller annars på ett sådant sätt att röstningen kan ske så smidigt som möjligt. Arbetsgivaren ska anvisa lämpliga lokaler för valförrättningen. Valförrättningen kan ordnas som ett valmöte på ett eller flera på förhand angivna röstningsställen genom att valurnan transporteras mellan de olika arbetsplatserna enligt en på förhand angiven rutt och tidtabell. 3.3 Personalförteckning Arbetsgivaren ska upprätta en förteckning över alla anställda inom församlingen, även visstids- och deltidsanställda. Av förteckningen ska framgå vilka personer som ska betraktas som arbetsgivarrepresentanter. Om det har avtalats att separata arbetarskyddsfullmäktige och vicefullmäktige ska väljas för de olika personalgrupperna eller funktionella helheterna inom församlingen ska personalförteckningen upprättas per personalgrupp eller område. Arbetarskyddschefen lämnar in förteckningen till valkommissionen. Personalförteckningen utgör samtidigt en röstlängd. Den ska publiceras i samband med anmälan om valet eller finnas till påseende på en i anmälan angiven plats. Eventuella rättelseyrkanden gällande röstlängden ska framföras till valkommissionens ordförande inom sju dagar efter att den publicerats. Om ett anställningsförhållande har börjat efter den tid som utsatts för upprättande av röstlängden och framförande av rättelseyrkande, ska den nyanställda på röstningsstället kunna bevisa sin anställning och var han eller hon har sin arbetsplats. 3.4 Valsätt och kandidatuppställning Valet förrättas som majoritetsval, såvida inte valkommissionen bestämmer att det ska förrättas som direkt majoritetsval. Vid majoritetsval röstas separat på en arbetarskyddsfullmäktig och på dennes förste och andre vicefullmäktige. Kandidaterna uppställs på motsvarande sätt. Vid direkt majoritetsval ska endast en persons namn skrivas på röstsedeln, och kandidaterna grupperas inte på samma sätt som vid majoritetsval. Kandidater får nomineras av alla arbetstagare som har rösträtt i valet. Alla som har rösträtt är också valbara kandidater. Om det har avtalats att separata arbetarskyddsfullmäktige och vicefullmäktige ska väljas för församlingens olika personalgrupper eller funktionella helheter, är en arbetstagare röstberättigad och valbar kandidat endast i valet av arbetarskyddsfullmäktige och vicefullmäktige för sin egen grupp eller funktionella helhet.

Om valet förrättas utan att något uttryckligt valmöte hålls, ska valkommissionen bestämma vilken dag kandidaterna senast ska nomineras. Dagen ska bestämmas så att personalen i god tid kan underrättas om vilka kandidater som har nominerats. Om valet förrättas i samband med ett valmöte kan kandidaterna nomineras under själva mötet (se punkt 4.3). Om olika kandidater har nominerats för arbetarskyddsfullmäktige och vicefullmäktige (majoritetsval) och om det senast på den utsatta dagen inte har nominerats fler kandidater än antalet uppdrag, ska valkommissionen underrätta personalen om detta och anslå en kort tid för komplettering av antalet kandidater. Om inga nya kandidater som gett sitt samtycke till uppdraget anmäls skriftligt till valkommissionen inom denna tid, ska kommissionen konstatera att sämjoval har uppkommit och informera om detta (se avsnitt 6). I så fall ska valförrättningen inställas. När kandidater nomineras på förhand ska varje kandidats samtycke inhämtas. För att inga oklarheter ska uppstå ska varje kandidat ha gett sitt skriftliga samtycke också i de fall där kandidatnomineringen kan ske i samband med valförrättningen (se mallen i bilaga 1). 6 3.5 Anmälan om val Valkommissionen har hand om all information i anslutning till valet. Församlingens personal ska underrättas om valet minst 14 dygn före valförrättningen genom ett synligt anslag på arbetsplatsen eller på något annat sätt som avtalas lokalt. Av anmälan ska framgå valets syfte, när och var valet ska förrättas samt vilken mandatperiod det gäller hur kandidater ska nomineras var och när röstlängden (dvs. vallängden) finns till påseende, om den inte har fogats till anmälan. 4. Valförrättning 4.1 Röstningsförfarande På röstningsstället ska finnas en valurna för röstsedlarna. Innan röstningen börjar ska valkommissionen och den första väljaren konstatera att urnan är tom. Varje väljares rösträtt kontrolleras i vallängden innan han eller hon röstar. Röstningen ska organiseras så att valhemligheten bevaras. Väljarna ska upplysas om det maximala antalet namn som får skrivas på röstsedeln. Vid majoritetsval ska de anteckna namnet på en fullmäktigekandidat och namnen på vicefullmäktigekandidaterna på de punkter på röstsedeln som reserverats för respektive ändamål. Valet kan också förrättas med separata röstsedlar. Vid direkt majoritetsval ska endast en kandidats namn skrivas på röstsedeln. Namnen/namnet ska skrivas så tydligt att det inte uppstår någon som helst oklarhet om vem väljaren har avsett att rösta på. Efter att ha skrivit kandidaternas/kandidatens namn på röstsedeln ska väljaren vika sedeln så att namnen/namnet inte syns samt låta stämpla eller på något annat sätt märka röstsedeln innan han eller hon lägger den i valurnan.

Valförrättningen övervakas av valkommissionen, som också på begäran biträder väljarna. Röstsedelmallar finns i bilaga 2. 7 4.2 Godkännande av röstsedlar och rösträkning Efter att röstningen har avslutats öppnar valkommissionen urnan, jämför antalet inlämnade röstsedlar med antalet väljare och räknar rösterna. En röstsedel ska godkännas om den är ändamålsenligt stämplad eller märkt och obestridligen anger namnet på en valbar kandidat. Om en kandidats identitet inte obestridligen framgår av röstsedeln ska endast den oklara delen av röstsedeln förkastas. En röstsedel ska förkastas om fler namn har antecknats på den än vad som är tillåtet. Om namnen är färre än vad som avsetts ska röstsedeln godkännas. Väljaren anses då delvis ha röstat blankt. I oklara fall är det valkommissionen som avgör om en röstsedel ska godkännas. Vid majoritetsval utses den person till arbetarskyddsfullmäktig som fått flest röster i valet av arbetarskyddsfullmäktig. Den som har fått flest röster i valet av förste vicefullmäktige blir förste ersättare medan den som fått flest röster i valet av andre vicefullmäktige blir andre ersättare. Vid lika röstetal avgörs valet genom lottning. Vid direkt majoritetsval utses den person till arbetarskyddsfullmäktig som fått flest röster i valet. Den som fått näst flest röster utses till förste vicefullmäktige medan den som fått tredje flest röster utses till andre vicefullmäktige. 4.3 Valförrättning vid valmöte Val av arbetarskyddsfullmäktige och vicefullmäktige kan förrättas också i samband med ett valmöte. Församlingens anställda ska minst 14 dygn före valmötet underrättas om detta genom ett synligt anslag samt t.ex. per e-post. Av kallelsen ska uttryckligen framgå att det är fråga om ett valmöte, vilka val som ska förrättas och var förteckningen över de röstberättigade och de valbara kandidaterna finns till påseende. Valförrättningen öppnas av valkommissionens ordförande. Därefter väljs en ordförande och en protokollförare för mötet. Dessutom väljs ett tillräckligt antal rösträknare. Valförrättningen inleds efter att närvarande röstberättigade konstaterats. Valförrättningen sker med slutna sedlar, för vilka det ska finnas en valurna på förrättningsstället. Innan röstningen inleds ska mötet konstatera att urnan är tom. Rösterna räknas av de rösträknare som valts vid mötet. Om kandidaterna ska ha anmälts inom en viss tid före valförrättningen ska kandidaternas namn meddelas vid mötet. Kandidatnomineringen kan också ske under mötet. För mer information om kandidatuppställningen se avsnitt 3.4. Om separata kandidater har nominerats för arbetarskyddsfullmäktige och vicefullmäktige (majoritetsval) och om antalet kandidater är lika stort som det antal som ska väljas, leder detta till sämjoval. I detta fall avbryts valförrättningen och de nominerade kandidaterna förklaras valda.

Val kan förrättas även om alla röstberättigade anställda inte är närvarande vid mötet. En med tanke på de lokala förhållandena rimlig tid, t.ex. 3 5 dygn, ska dock reserveras för eventuella anmärkningar mot förfarandet. Om inga anmärkningar framställs inom denna tid ska valmötets resultat fastställas vid valkommissionens möte. Eventuella anmärkningar mot valmötets förfaranden ska riktas till valkommissionens ordförande skriftligt under den tid som valresultatet finns framlagt till påseende. 8 5. Val som berör samarbetskommissionen En samarbetskommission ska tillsättas för fyra kalenderår åt gången i en församling där minst tio personer regelbundet arbetar. Den ska bestå av 4 medlemmar, om antalet regelbundet arbetande personer i församlingen är 10 19 4 12 medlemmar, om antalet regelbundet arbetande personer i församlingen är 20 eller fler. Samarbetskommissionen består av representanter för såväl arbetsgivaren som arbetstagarna på arbetsplatsen. I en samarbetskommission med fyra medlemmar finns det bara en representant för arbetsgivaren men tre representanter för arbetstagarna. Om samarbetskommissionen består av fler än fyra medlemmar ska minst en fjärdedel av medlemmarna representera arbetsgivaren. Antalet medlemmar i samarbetskommissionen och hur detta ska fördelas mellan arbetsgivar- och arbetstagarrepresentanterna ska avtalas inom församlingen i god tid innan fullmäktigemedlemmarna väljs. I samband med detta ska man beakta arbetsplatsens typ, omfattning och andra förhållanden. Även förtroendemännens möjlighet att delta i behandlingen av ärenden som ingår i samarbetet ska med fördel beaktas. 5.1. Arbetsgivarrepresentanter Arbetsgivaren utser arbetarskyddschefen till sin representant i en samarbetskommission med fyra medlemmar. Om samarbetskommissionen har flera än fyra medlemmar utses förutom arbetarskyddschefen även kyrkoherden och vid behov en annan av kyrkorådet förordnad församlingsanställd i chefsställning till arbetsgivarrepresentant. Dessa personer utses till samarbetskommissionen i denna ordning och med beaktande av vad som avtalats om antalet arbetsgivarrepresentanter. Kyrkoherdarna i församlingar som tillhör en kyrklig samfällighet väljer en kyrkoherdemedlem i samarbetskommissionen och gemensamma kyrkorådet väljer de övriga arbetsgivarrepresentanter som behövs utöver arbetarskyddschefen. 5.2. Arbetstagarrepresentanter Arbetstagarna representeras i samarbetskommissionen av den/de arbetarskyddsfullmäktige som blivit vald/valda i valet av arbetarskyddsfullmäktige och vicefullmäktige de personer som vicefullmäktige och förtroendemännen vid sitt gemensamma sammanträde har utsett bland sig.

Viceförtroendemännen deltar inte i valet av de sistnämnda personerna och kan inte heller väljas till medlemmar i samarbetskommissionen. Vilka personer som representerar arbetstagarna i samarbetskommissionen står klart först efter valet av arbetarskyddsfullmäktige och vicefullmäktiges och förtroendemännens sammanträde. De utses inte av arbetsgivaren. 9 6. Åtgärder efter val Valkommissionen ska upprätta ett protokoll över valet av arbetarskyddsfullmäktige och vicefullmäktige och bekräfta detta med underskrifter. Protokollet ska läggas fram till allmänt påseende på arbetsplatsen (se protokollmallen, bilaga 3). Valkommissionen ska underrätta kyrkorådet och de valda om valresultatet. Därtill ska församlingens personal informeras om valresultatet på ett lämpligt sätt. Arbetarskyddschefen ska för varje mandatperiod anmäla de uppgifter som avses i 2 i lagen om personregister för arbetarskyddet (1039/2001) till Arbetarskyddscentralens personregister för arbetarskyddet. Anmälan ska göras enligt Arbetarskyddscentralens särskilda anvisningar (www.ttk.fi/työsuojeluhenkilorekisteri) omedelbart efter valet. Uppgifter om ändringar som skett under mandatperioden ska också anmälas. Arbetsgivaren och arbetstagarrepresentanterna sammanställer i början av samarbetsorganisationens mandatperiod en utbildningsplan enligt rekommendationen i Kyrkans samarbetsavtal, se 17 i samarbetsavtalet. Det rekommenderas att alla som valts till samarbetsorganisationen i början av sin mandatperiod sätter sig in i föregående mandatperiods verksamhet och den utvärdering som eventuellt gjorts om denna. Samtidigt preciseras planerna för den begynnande mandatperiodens funktioner, och ett samarbete enligt samarbetsavtalet inleds på arbetsplatsen.

Bilaga 1 10 SAMTYCKE TILL ATT STÄLLA UPP SOM KANDIDAT VID VAL AV ARBETARSKYDDSPERSONAL Jag samtycker till att ställa upp som kandidat för församlings personal inom (här antecknas den personalgrupp eller funktionella helhet för vilken egna fullmäktige ska väljas) vid valet av arbetarskyddsfullmäktig/förste vicefullmäktige/andre vicefullmäktige (stryk överflödiga ord). Om jag blir vald tar jag emot uppdraget. Som vicefullmäktig är jag beredd att vid behov ta emot det ordinarie uppdraget. Underskrift Namnförtydligande Datum / 201 Ort Bevittnar Bevittnar Uppgifter om kandidaten (Om kandidaten väljs till uppdraget får uppgifterna användas i den anmälan om arbetarskyddspersonal som sänds till Arbetarskyddscentralen): Födelsedatum..19 Yrkes-/uppgiftsbenämning Arbetsplats Utdelningsadress (rekommendation: arbetsplatsens postadress) Postnummer Postanstalt E-postadress Modersmål Telefon (arb.) ( ) mobiltelefon ( ) Genomgått grundkurs i arbetarskydd nej ja, när (år) Kursen ordnades av Fackförbund 1 1 Fylls i om personen är medlem i ett fackförbund och vill att detta ska anmälas till Arbetarskyddscentralens register över arbetarskyddspersonal (bl.a. bestämmelserna om meddelande av känsliga uppgifter i personuppgiftslagen ska beaktas).

Bilaga 2 11 RÖSTSEDELMALLAR Mall 1. Röstsedel för majoritetsval av arbetarskyddsfullmäktige och vicefullmäktige Arbetarskyddsfullmäktige: förnamn efternamn Förste vicefullmäktige: förnamn efternamn Andre vicefullmäktige: förnamn efternamn Val av arbetarskyddsfullmäktige och vicefullmäktige kan förrättas också med separata röstsedlar. När det har avtalats att separata arbetarskyddsfullmäktige väljs för församlingens olika personalgrupper eller funktionella helheter och för var och en av dem två vicefullmäktige, rekommenderas det att olikfärgade röstsedlar används för att särskilja personalgrupperna och verksamhetsområdena. Mall 2. Röstsedel för direkt majoritetsval av arbetarskyddsfullmäktige och vicefullmäktige förnamn efternamn Den som får flest röster väljs till arbetarskyddsfullmäktige, den som får näst flest röster till förste vicefullmäktige och den som får tredje flest röster till andre vicefullmäktige.

Bilaga 3 12 MALL FÖR VALKOMMISSIONENS PROTOKOLL Protokoll fört vid val av arbetarskyddsfullmäktig och vicefullmäktige (Församlingens/den kyrkliga samfällighetens namn och datum) / 201 Närvarande vid valförrättningen var valkommissionens ordförande vice ordförande samt medlemmarna Valkommissionens sekreterare var 1. Valförrättningen inleddes..201 kl., då den först anlände väljaren konstaterade att valurnan var tom, varefter urnan stängdes och låstes. 2. Valförrättningen upphörde..201 kl.. o antalet väljare enligt vallängden räknades, sammanlagt personer o antalet röstsedlar i valurnan räknades, sammanlagt stycken

13 De avgivna rösterna fördelade sig enligt följande: Valet av arbetarskyddsfullmäktig (namnen på dem som fått röster samt röstetalen) Röster sammanlagt Blanka röstsedlar Förkastade röstsedlar 1. valet av förste vicefullmäktige (namnen på dem som fått röster samt röstetalen) Röster sammanlagt Blanka röstsedlar Förkastade röstsedlar 2. valet av förste vicefullmäktige (namnen på dem som fått röster samt röstetalen) Röster sammanlagt Blanka röstsedlar Förkastade röstsedlar In fidem ordförande sekreterare