SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (18) Diarienummer BUN/2017-0057 Tid och plats kl 08.00 12.00 Strömstiernaskolans konferensrum Beslutande Ledamöter Hans-Inge Sältenberg (C), 1:e vice ordförande Elisabeth Johansson (C) Kerstin Karlsson (L), Ordförande Anders Karlsson (MP) Rolf Pettersson (S), 2:e vice ordförande Johanna Ekeroth (S) Marie Edvinsson Kristiansen (M) 28-38 Tjänstgörande ersättare Tore Lomgård (C) Lena Sundberg (S) Christoffer Andersson (M) 27 Justeringens tid och plats 2017-03-22 Sekreterare Paragrafer 27-38 Pia Bernhard Johnson Ordförande Justerare Kerstin Karlsson Anders Karlsson Johanna Ekeroth ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2017-03-23 Datum då anslaget tas ned 2017-04-14 Protokollets förvaringsplats Underskrift Pia Bernhard Johnson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (18) Övriga närvarande Ersättare Övriga deltagare Ulla Dafteryd (C) David Nikkinen (MP) Thomas Kjerulf (S) Bert-Ola Mattsson (S) Nicklas Faritzon, Slutansvarig, BUF Pia Bernhard Johnson, Sekreterare, BUF Annelie Lysberg, Controller, BUF Gary Lyckell, Fastighetsförvaltare, Strömstadslokaler Kurt Dahlberg, Fritidsansvarig, Strömstads kommun Maria Reinholdsson, Kommunchef, Strömstads kommun Caisa Olofsson, Personalföreträdare Eva Olsson, Personalföreträdare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (18) Innehåll BUN 27 Förvaltningsövergripande information 2017... 4 BUN 28 Förskola 2017 Övergripande information... 6 BUN 29 Programutbud 2017/2018 Strömstad Gymnasium... 7 BUN 30 Verksamhetsutveckling 2017 Fritidsgård... 8 BUN 31 Projekt 2016 Utbyggnad av Skee skola... 10 BUN 32 Projektering 2016 Om- och tillbyggnation Skee skola, Bojarskolan och Mellegårdens skola... 11 BUN 33 Intern kontroll 2016 - Uppföljning... 12 BUN 34 Revidering 2017 Delegationsordning BUN... 13 BUN 35 Återkoppling kontaktpolitiker 2017... 14 BUN 36 Återrapportering 2017 - Delegationsbeslut fattade av nämndens arbetsutskott eller enskild tjänsteman... 15 BUN 37 Rapportering 2017 - Anmälan till huvudman enligt 6 Kap. 10 Skollagen... 16 BUN 38 Förordnande och anställningsvillkor för förvaltningschefer i Strömstads kommun... 17 Justeringar i dagordningen Ärende 10 Folkhälsorådet 2017 utgick då inget fanns att rapportera. Extra ärende avseende anställningsvillkor för förvaltningschefer i Strömstads kommun behandlas efter ärende 12. Övrig fråga Ledamot Johanna Ekeroth (S) begär att barn- och utbildningsnämnden vid sitt nästa sammanträde i april får en redogörelse för omfattningen av det kommunala aktivitetsansvaret och hur man arbetar med det, samt för DUA.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (18) BUN 27 Förvaltningsövergripande information 2017 s beslut Slutansvarig Nicklas Faritzon föredrar ärendet. Kort information ges om arbetsprocessen kring tillsättandet av tillförordnad förvaltningschef. Norra hälso- och sjukvårdsnämnden i Västra Götalandsregionen har föreslagit en förlängning av samverkansavtalet med Strömstads kommun avseende ungdomsmottagning för 2017. Ett nytt inriktningsdokument för hela regionen håller på att arbetas fram gällande ungdomsmottagningar. För närvarande pågår arbete med att bygga fiber på Koster. För barn- och utbildningsförvaltningen innebär det att Koster skola kommer att kunna få fiber. Arbetet förväntas vara klart årsskiftet 2017/2018. Rekryteringsarbetet gällande ny rektor till resultatenheten Mellegården/Skee/ Rossö pågår. Parallellt med detta pågår också arbete med att rekrytera ny förskolechef. Tjänstemän från barn- och utbildningsförvaltningen samt barn- och utbildningsnämndens ordförande har genomfört ett möte med föräldrakooperativet förskolan Vildkotten. Fackliga representanter i den förvaltningsövergripande samverkansgruppen (FSG) önskar en utvecklingsgrupp där fackliga, tjänstemän och politiker ingår. Resultatet av den kommunala medarbetarundersökningen har sammanställts och presenterats. Undersökningen gjordes hösten 2016 och resultatet för barnoch utbildningsförvaltningen ligger över kommunens genomsnittliga resultat. Svarsfrekvensen för barn- och utbildningsförvaltningen var 60%. Strömstads kommun och Tanums kommun har under hösten inlett ett samarbete med Lovéncentret på Tjärnö. De båda kommunerna samt företagarorganisationen Tanum respektive Strömstad samt samförvaltningen Norra Bohuslän skrev då under ett gemensamt intentionsavtal, med syfte att fördjupa ett antal utvecklingsområden. Två av dessa är skolsamverkan och kunskapsutbyte. Information ges om förändringar kring rektorsorganisationen på Strömstad Gymnasium. BUN/2017-0005
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (18) Arbetsutskottets förslag till beslut Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden kan besluta enligt arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (18) BUN/2017-0004 BUN 28 Förskola 2017 Övergripande information s beslut Reservationer och särskilda uttalanden Ledamot Rolf Pettersson (S) efterfrågar en sammanställning av förskolans vikariesituation och sjukskrivningstal till nästa sammanträde. Slutansvarig Nicklas Faritzon föredrar ärendet. Förskolecheferna arbetar kontinuerligt med att erbjuda förskoleplaceringar. Fram till och med juli månad är det totalt 33 barn som ska erbjudas plats i förskola. Den tillfälliga förskoleavdelningen i Skee skolas lokaler har startat sin verksamhet den 1 mars. Utifrån nuvarande statistik finns det enligt förskolecheferna behov av den tillfälliga förskoleavdelningen i Skee skola även under hösten 2017. Strömstadslokaler har initierat ett arbete där målet är att tillsammans med barnoch utbildningsförvaltningen ta fram förslag till ett koncept eller program för förskolebyggnader. Genom att på förhand komma överens om ett koncept eller program som gäller över tid kommer processen för framtida förskolebyggnationer att bli mer effektiv. Arbetsutskottet förslag till beslut Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden kan besluta enligt arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (18) BUN/2016-0142 BUN 29 Programutbud 2017/2018 Strömstad Gymnasium s beslut 1) att fastslå programutbudet för Strömstad Gymnasium läsåret 2017/2018 enligt förvaltningschefens förslag Slutansvarig Nicklas Faritzon föredrar ärendet. Utifrån aktuell sökbild och ekonomiskt läge har förvaltningschefen lagt ett förslag till programutbud och inriktningar för Strömstad Gymnasium läsåret 2017/2018 (se bilaga). Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2017-02-23 Arbetsutskottets förslag till beslut 1) att fastslå programutbudet för Strömstad Gymnasium läsåret 2017/2018 enligt förvaltningschefens förslag Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden kan besluta enligt arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (18) BUN/2017-0051 BUN 30 Verksamhetsutveckling 2017 Fritidsgård s beslut 2) att riktlinjerna för fritidsgårdsverksamheten ska revideras under våren 2017 Fritidsanvarig Kurt Dahlberg, utvecklingsavdelningen, föredrar ärendet. I det pågående planeringsarbetet med Kulturhus Skagerack har kommunens fritidsgårdsverksamhet funnits med som en fråga. Mot bakgrund av detta fick kommunens fritidsansvarig under hösten 2016 i uppdrag av förvaltningschef och utvecklingschef att göra en översyn av befintlig fritidsgårdsverksamhet. Översynen har gjorts i dialog med ansvariga tjänstemän på barn- och utbildningsförvaltningen för att se vilka förutsättningar som finns för att effektivisera, optimera och utveckla fritidsverksamheten för barn och unga i Strömstad. Syftet är att bredda och öka antalet aktiviteter samt att öka tillgängligheten för unga på fler platser och för fler målgrupper. Det bör finnas en bredare verksamhet för barn och unga, så att verksamheterna kan tillmötesgå olika intressen. Förslaget till en förändrad fritidsgårdsverksamhet innebär i korthet: - Behålla kontakten med gymnasiets elever - Bygga upp kontakt med högstadiets (Strömstiernaskolan) elever - Öppethållande kvällstid sex kvällar per vecka på Skagerack - Ny musikverksamhet tre kvällar per vecka lokaliserad på Prästängen (Byggprogrammets lokal) - Ny motorverksamhet två kvällar per vecka lokaliserad på Prästängen (Byggprogrammets lokal) Arbetsutskottets förslag till beslut Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Kerstin Karlsson (L): 1) att riktlinjerna för fritidsgårdsverksamheten ska revideras under våren 2017
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (18) Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden kan besluta enligt arbetsutskottets förslag med den av ordförande föreslagna att-satsen och finner att så är fallet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (18) BUN/2016-0038 BUN 31 Projekt 2016 Utbyggnad av Skee skola s beslut 1) att föreslå kommunstyrelsen besluta att ge Strömstadslokaler i uppdrag att projektera och bygga till Skee skola enligt förprojektering (omfattande fyra klassrum) 2) att tillbyggnaden ska vara färdig och tas i bruk hösten 2018 Utredare Nicklas Faritzon och fastighetsförvaltare Gary Lyckell föredrar ärendet. På uppdrag av kommunstyrelsen (KS/2016-0151) har AB Strömstadslokaler i dialog med barn- och utbildningsförvaltningen förprojekterat utbyggnaden av Skee skola. Förprojekteringen presenterades för kommunstyrelsens respektive barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 22 februari 2017. Enligt elevstatistik och förväntad inflyttning behöver Skee skola nya klassrum från och med hösten 2018. Det innebär att utbyggnaden av Skee skola behöver påbörjas senast hösten 2017. Förvaltningschefen föreslår mot bakgrund av detta en utbyggnad av Skee skola omfattande fyra klassrum enligt den presenterade förprojekteringen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2017-02-24 Förprojektering Skee skola (2017-02-13) Arbetsutskottets förslag till beslut 1) att föreslå kommunstyrelsen besluta att ge Strömstadslokaler i uppdrag att projektera och bygga till Skee skola enligt förprojektering (omfattande fyra klassrum) 2) att tillbyggnaden ska vara färdig och tas i bruk hösten 2018 Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden besluta enligt arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (18) BUN/2016-0214 BUN 32 Projektering 2016 Om- och tillbyggnation Skee skola, Bojarskolan och Mellegårdens skola s beslut Utredare Nicklas Faritzon och fastighetsförvaltare Gary Lyckell föredrar ärendet. Redogörelse för den genomförda förprojekteringen gällande nybyggnationen på Mellegårdens skola samt för utbygganden på Bojarskolan. Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Kerstin Karlsson (L): Omröstningsresultat Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden kan besluta enligt ordförandes förslag och finner att så är fallet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (18) BUN/2016-0057 BUN 33 Intern kontroll 2016 - Uppföljning s beslut 1) att godkänna redovisningen av intern kontroll avseende avtalstrohet och hantering av fakturor avseende representation, utbildning och konferens samt uppdra åt förvaltningschefen att vidta föreslagna åtgärder Controller Annelie Lysberg föredrar ärendet. Redogörelse för slutrapporten gällande intern kontroll 2016. Rapporten avser områdena avtalstrohet, inköp och hantering av fakturor avseende representation, utbildning och konferens. Redogörelse för rapporten sammanfattade redovisning av kontrollmoment, iakttagelser och resultat samt förslag till åtgärder. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut 1) att godkänna redovisningen av intern kontroll avseende avtalstrohet och hantering av fakturor avseende representation, utbildning och konferens samt uppdra åt förvaltningschefen att vidta föreslagna åtgärder Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden kan besluta enligt förvaltningens förslag och finner att så är fallet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (18) BUN/2017-0027 BUN 34 Revidering 2017 Delegationsordning BUN s beslut 1) att anta förvaltningschefens förslag till revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning, samt att skrivningen för projekt ska ha lydelsen: Beslut om projektansökan Utredare Nicklas Faritzon föredrar ärendet. Barn- och utbildningsförvaltningen har gjort en översyn av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning och föreslagit förändringar. Dessa förslag presenterades på nämndens sammanträde den 16 februari. Parallellt med barn- och utbildningsförvaltningens arbete pågår också en översyn av kommunstyrelsens delegationsordning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2017-01-30 Förslag till reviderad delegationsordning BUN Arbetsutskottets förslag till beslut 1) att anta förvaltningschefens förslag till revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning, samt att skrivningen för projekt ska ha lydelsen: Beslut om projektansökan Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden besluta enligt arbetsutskottets förslag till beslut och finner att så är fallet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (18) BUN 35 Återkoppling kontaktpolitiker 2017 s beslut Ledamot Marie Edvinsson Kristiansen redogör för sitt besök hos elevrådet på Strömstad Gymnasium. Ämnen som diskuterades var bland annat psykisk ohälsa, innehåll temadagar och rökning. Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Kerstin Karlsson(L): Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden kan besluta enligt ordförandes förslag och finner att så är fallet. BUN/2017-0019
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (18) BUN/2017-0023 BUN 36 Återrapportering 2017 - Delegationsbeslut fattade av nämndens arbetsutskott eller enskild tjänsteman s beslut Utredare Nicklas Faritzon föredrar ärendet. Inga delegationsärenden finns att återrapportera. Arbetsutskottets förslag till beslut Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden kan besluta enligt arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (18) BUN/2017-0026 BUN 37 Rapportering 2017 - Anmälan till huvudman enligt 6 Kap. 10 Skollagen s beslut Utredare Nicklas Faritzon föredrar ärendet. Under perioden 2017-02-16 till har det inte inkommit några anmälningar gällande kränkande behandlingar till huvudmannen Strömstads kommun. Arbetsutskottets förslag till beslut Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden kan besluta enligt arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (18) BUN 38 Förordnande och anställningsvillkor för förvaltningschefer i Strömstads kommun s beslut Kommunchef Maria Reinholdsson föredrar ärendet. Redogörelse för förordnanden och anställningsvillkor avseende förvaltningschefer i Strömstads kommun. Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Kerstin Karlsson (L): Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden kan besluta enligt ordförandes förslag och finner att så är fallet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (18) BILAGA Program- och inriktningsutbud läsåret 2017/2018 Strömstad Gymnasium HÖGSKOLEFÖRBEREDANDE PROGRAM Naturvetenskapsprogrammet (NA) - Inriktning Naturvetenskap Samhällsvetenskapsprogrammet (SA) - Inriktning Beteendevetenskap Ekonomiprogrammet (EK) - Inriktning Ekonomi (dessutom med möjlighet Diplomerad Gymnasieekonom, DGE) - Inriktning Juridik Teknikprogrammet (TE) - Inriktning Design och produktutveckling - Inriktning Informations- o medieteknik YRKESPROGRAM Handels- och administrationsprogrammet (HA) - Inriktning Handel och service Bygg och anläggningsprogrammet (BA) - Inriktning Husbyggnad El och energiprogrammet (EE) - Inriktning Elteknik - Data LÄRLING - Barn- och fritidsprogrammet (Inriktning: Pedagogiskt arbete) - Fordons- och transportprogrammet (Inriktning: Personbil) - Hantverksprogrammet (Inriktningarna: Frisör och Florist) - Hotell- och turismprogrammet (Inriktning: Hotell) - Restaurang- och livsmedelsprogrammet (Inriktningarna: Bageri och Kök- och servering) - Vård- och omsorgsprogrammet (Inriktning: Vård och omsorg) INTRODUKTIONSPROGRAM (IM) - Inriktning Preparand (IMPRE) - Inriktning Yrkesintroduktion (IMYRK) - Inriktning Programinriktat individuellt alternativ (IMPRO) - Inriktning Språkintroduktion (IMSPR) - Inriktning Individuellt alternativ (IMIND)