Tekniska nämnden 2015-06-18 1(18) Dnr: : Ärenden: ÄRENDEFÖRTECKNING: Fastighet TN 2015/0116-351 TN 2015/0203-201 83. Medborgarförslag om iordningställande av skogsstig parallellt med väg 914 från reningsverket mot Tanums kyrka 84. Driftupphandling Lokalvård Mark & Exploatering TN 2014/0321-219 TN 2015/0228-351 85. Medborgarförslag om att anlägga ett s.k. ute-gym i Hamburgsund 86. Utredningsuppdrag GC-väg, Tanumshede VA TN 2014/0261-543 TN 2015/0207-540 TN 2015/0208-540 TN 2015/0011-201 87. Information Principerna för ny VA-taxa 88. Utökning av kommunalt verksamhetsområde för vatten, spillvatten och dagvatten fastighet, området Långekärr i Gerlesborg 89. Utökning av kommunalt verksamhetsområde för vatten och spillvatten, området Krossekärr i Grebbestad Administration 90. Redovisning av delegationsbeslut Information 91. Folkhälsorådet 92. Handikappfrågor TN 2015/0008-540 TN 2015/0007-200 93. VA-styrgruppen 94. Information från tekniska förvaltningen Diskussion TN 2015/0003-206 95. Internkontroll 2015 TN 2015/0001-206 96. Budget 2016
Tekniska nämnden 2015-06-18 2(18) Plats och tid Tedacthuset, Storemyrsvägen 2, Tanumshede, klockan 08.30-12:55 Ajournering klockan 09:00-09:20 ( 84) ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Peo Johansson, teknisk chef Tony Jönsson, fastighetschef, 83-84, 96 Ann-Sofie Karlsson, mark- och exploateringschef, 85-86, 96 Karin Görfelt, VA-chef, 87-88, 96 Ulrika Olsson, ekonom, 95-96 Kerstin Andersson, sekreterare Utses att justera Oskar Josefsson Paragrafer 83-96 Underskrifter Sekreterare... Kerstin Andersson Ordförande... Arne Mörk Justerare... Oskar Josefsson BEVIS OM ANSLAG Tekniska nämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdag 2015-06-18 Anslaget uppsatt 2015-06-24 Anslaget nedtages 2015-07-17 Protokollet förvaras på Tekniska förvaltningen, Storemyrsvägen 2, Tanumshede Underskrift......
Tekniska nämnden 2015-06-18 3(18) TN 83 TN 2015/0116-351 Medborgarförslag om iordningställande av skogsstig parallellt med väg 914 från reningsverket mot Tanum kyrka Birgitta Olsson, Tanumshede, inkom den 10 februari 2015 med medborgarförslag angående iordningställande av skogsstig parallellt med väg 914 från reningsverket mot Tanum kyrka. Kommunfullmäktige beslutade 2015-03-16 att överlämna medborgarförslaget till tekniska nämnden för beredning och beslut. Förslagsställaren vill att kommunen röjer och lägger flis på en del av skogsstigen parallellt med väg 914. För att binda samman stigen kan fastighetsavdelningen åta sig att utföra följande förbättringsåtgärder av skogsstigen parallellt med väg 914 Röja upp Lägga ut fiberduk och grusa upp Installera vägtrumma vid dike Uppskattad kostnad är ca 20 000 kr, och sunderlag Kommunfullmäktiges beslut 2015-03-16, 23 Tjänsteskrivelse 2015-05-20 Kartbilaga med noteringar på åtgärder (bilaga) att bifalla medborgarförslaget, att uppdra åt fastighetsavdelningen att utföra förbättringarna av stigen enligt förslaget, och att översända beslutet till kommunfullmäktige för kännedom.
Tekniska nämnden 2015-06-18 4(18) TN 84 TN 2015/0203-201 Driftupphandling Lokalvård Tekniska nämnden beslutade 2014-09-18, 112, att förlänga nuvarande avtal med Skaraborgs Städ AB med 12 månader till och med 30 april 2016. Kommunen har i och med detta utnyttjat möjligheterna till förlängning, varför nytt ställningstagande måste ske om kommunen skall göra en förnyad upphandling eller återta verksamheten i egen regi. Under 2014 lät förvaltningen konsultföretaget Borago göra en utredning om föroch nackdelar med entreprenad kontra egen regi vilket också redovisades till kommunfullmäktige som svar på en motion. Utredningen visade att det finns goda förutsättningar för att få en väl fungerande städorganisation genom arbeta vidare med befintlig beställarorganisation samt att i förfrågningsunderlaget utveckla kvalitets- och hygienkraven, tydliggöra målbilden samt städinstruktionerna. Beredningsförslaget är att tekniska nämnden beslutar att uppdra åt tekniska förvaltningen att ta fram ett förfrågningsunderlag samt upphandla lokalvård för Tanums kommuns lokaler och anläggningar för perioden 2016-05-01 2019-04-30. Tekniska nämndens behandling av ärendet Jan Andersson (S) yrkar att lokalvården ska återgå i kommunal regi. Ajournering Ajournering begärs och genomförs mellan klockan 09:00-09:25. Mötet återupptas efter avslutad ajournering. Yrkanden Jan Andersson (S) yrkar avslag på beredningsförslaget och vidhåller yrkande att lokalvården ska återgå i egen regi. Roland Isaksson (M) yrkar bifall till beredningsförslaget. Benny Svensson (Fp) yrkar på att ärendet ska återremitteras till förvaltningen. Ordföranden frågar först om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras och finner att ärendet skall återremitteras. Omröstning begärs och ska verkställas genom upprop. Ordföranden föreslår att - den som bifaller förslag om återremiss röstar Ja - den som bifaller att ärendet ska avgöras idag röstar Nej forts.
Tekniska nämnden 2015-06-18 5(18) forts TN 84 Ordförandens förslag till beslutsgång godkänns. Omröstningen utfaller så att Ja får 5 röster och Nej 6 röster. Nämnden bifaller således att ärendet skall avgöras idag. Ordföranden frågar därefter på de återstående två förslagen att bifalla beredningsförslaget om upphandling eller att återta lokalvården i egen regi och finner att nämnden bifaller beredningsförslaget. Omröstning begärs och ska verkställas genom upprop. Ordföranden föreslår att - den som bifaller beredningsförslaget röstar Ja - den som bifaller yrkande att lokalvården återtas i egen regi röstar Nej Ordförandens förslag till beslutsgång godkänns. Omröstningen utfaller så att Ja får 5 röster och Nej 6 röster. Nämnden bifaller således att lokalvården ska återtas i egen regi. att återta lokalvården i egen regi. Reservation Roland Isaksson (M), Benny Svensson (Fp), Kajsa Mattsson (C), Magnus Bengtsson (C) och Arne Mörk (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för beredningsförslaget.
Tekniska nämnden 2015-06-18 6(18) TN 85 TN 2014/0321-219 Medborgarförslag om att anlägga ett s.k. ute-gym i Hamburgsund Ärendet Ingemar Bergdahl och Barbro Emanuelsson inkom den 29 september 2014 med medborgarförslag om att anlägga ett s.k. utegym i Hamburgsund. Förslaget innebär att ett utegym placeras centralt i Hamburgsund vid sidan av Turistinformationen, i närheten av gästhamnen. Kommunfullmäktige beslutade 2014-10-30 att förslaget skall beredas och beslutas av kommunstyrelsen efter att synpunkter har inhämtats från övriga nämnder. Området där utegymmet föreslås placeras är planlagt som allmän plats park. Tekniska nämnden förvaltar parkmarken genom fastighetsavdelningen. Om medel tillskapas för anläggande och drift så ser inte fastighetsavdelningen några problem med att etablera ett utegym vid sidan av Turistinformationen vid gästhamnen. Ur underhållssynpunkt så bör området i så fall grävas ur för att tillskapa en hårdgjord yta. Vidare så kan en lämplig placering vara bredvid befintlig boulebana. sunderlag Kommunfullmäktiges beslut 2014-10-20, 117 Tjänsteskrivelse 2015-06-02 att framföra ovanstående synpunkter vad gäller medborgarförslag om att anlägga ute-gym i Hamburgsund.
Tekniska nämnden 2015-06-18 7(18) TN 86 TN 2015/0228-351 Utredningsuppdrag gång- och cykelväg i Tanumshede Behovet av att underlätta för cyklister och gående att ta sig mellan shoppingcentret och Tanumshede centrum har uppmärksammats. Ett förslag som nämnts är bl a att knyta samman Bergsprängarevägen på Vinbäcksområdet med Prästgårdsvägen i industriområdets södra del, med en gång- och cykelväg. Förutsättningarna för en sådan byggnation bör utredas. att uppdra åt mark- och exploateringsavdelningen att utreda förutsättningarna för anläggande av gång- och cykelväg mellan Bergsprängarevägen och Prästgårdsvägen i Tanumshede.
Tekniska nämnden 2015-06-18 8(18) TN 87 TN 2014/0261-543 Information Principerna för ny VA-taxa VA-chef Karin Görfelt informerar om förutsättningarna för arbetet med ny VA-taxa. att tacka för informationen.
Tekniska nämnden 2015-06-18 9(18) TN 88 TN 2015/0207-540 Utökning av kommunalt verksamhetsområde för vatten, spillvatten och dagvatten fastighet, området Långekärr i Gerlesborg I lagen om allmänna vattentjänster anges att vattenförsörjning och avlopp ska lösas i ett större sammanhang om det behövs med hänsyn till skyddet för människors hälsa eller miljön. Inom samlad bebyggelse där behovet uppstår är kommunen skyldig att anordna vattentjänster genom att bestämma verksamhetsområde. Tekniska nämnden antog 2009 en riktlinje för utvidgning av det kommunala verksamhetsområdet för VA. Denna uppdaterades 2012. Omvandlingsområde enligt denna plan som nu skall anslutas är Långekärr i Gerlesborg. Tanums kommun har bedömt att det finns behov för tjänsterna vatten, spillvatten och dagvatten fastighet för området markerat enligt bilaga 1. Antalet fastigheter som nu är på väg att anslutas är 25 stycken med preliminär byggstart hösten 2015. Fastigheterna som skall ingå i verksamhetsområdet för vatten, spillvatten och dagvatten fastighet, enligt bilaga 1, är: Svenneby del av 2:14, del av 2:16, del av 2:17, 2:43, 2:44, 2:45, 2:46, 2:47, 2:48, 2:49, 2:50, 2:51, 2:53, 2:54, 2:59, 2:60, 2:61, 2:67, 2:79, 2:80, 2:81, 2:82, 2:83, 2:84, 2:85. att verksamhetsområdet ändras så att området med ovan nämnda fastigheter som även är markerade i bilaga 1, ingår i det kommunala VA-verksamhetsområdet för vatten, spillvatten och dagvatten fastighet.
Tekniska nämnden 2015-06-18 10(18) TN 89 TN 2015/0208-540 Utökning av kommunalt verksamhetsområde för vatten och spillvatten, området Krossekärr i Grebbestad I lagen om allmänna vattentjänster anges att vattenförsörjning och avlopp ska lösas i ett större sammanhang om det behövs med hänsyn till skyddet för människors hälsa eller miljön. Inom samlad bebyggelse där behovet uppstår är kommunen skyldig att anordna vattentjänster genom att bestämma verksamhetsområde. Tekniska nämnden antog 2009 en riktlinje för utvidgning av det kommunala verksamhetsområdet för VA. Denna uppdaterades 2012. Omvandlingsområde enligt denna plan som nu skall anslutas är Krossekärr i Grebbestad. Tanums kommun har bedömt att det finns behov för tjänsterna vatten och spillvatten för området markerat enligt bilaga 1. Antalet fastigheter som nu är på väg att anslutas är 70 stycken. Fastigheterna som skall ingå i verksamhetsområdet för vatten och spillvatten, enligt bilaga 1, är: Krossekärr 1:17, 1:21, 1:26, 1:27, 1:29, 1:34, 1:36, 1:38, 1:39, 1:41, 1:42, 1:43, 1:44, 1:45, 1:46, 1:49, 1:51, 1:55, 1:57, 1:58, 1:59, 1:60, 1:61, 1:62, 1:63, 1:64, 1:66, 1:67, 1:68, 1:70, 1:73, 1:74, 1:75, 1:80, 1:82, 1:83, 1:84, 1:88, 1:89, 1:98, 1:99, 1:103, 1:104, GA:4 (vilken inkluderar Krossekärr 1:24, 1:33 1:37, 1:47, 1:50, 1:76, 1:92, 1:93, 1:94, 1:95, 1:96, 1:97) Tanums-Gissleröd 1:147, 1:170 Kuseröd del av 1:3, del av 1:4, 1:45, 1:86, del av 2:33, 1:55, 1:96, 1:119, 1:131, 1:132, 1:137, del av 2:4, 2:6. att verksamhetsområdet ändras så att området med ovan nämnda fastigheter som även är markerade i bilaga 1, ingår i det kommunala VA-verksamhetsområdet för vatten och spillvatten.
Tekniska nämnden 2015-06-18 11(18) TN 90 TN 2015/0011-201 Redovisning av delegationsbeslut 1. Anställningsbeslut, nr 18-24 april/maj 2015 Peo Johansson 2. Återtagande av tomt, nr 1 maj 2015 Kathrine Kahlman Tanums-Gissleröd 1:184, ej påbörjad byggnation i tid 3. Nya adresser, nr 1 maj 2015 Kathrine Kahlman Greby Ekvägen, Greby Norra Industriväg och Greby Södra Industriväg 4. Nr 17-22, Anslutning till maj 2015 Lennart Kollin kommunalt vatten/spillvatten, ändrad urinseparering på Lössgård, Vik, Edsvik, Tanums-Gissleröd 5. Nr 1 Arrendeavtal för juni 2015 Ann-Sofie Karlsson försäljningsvagn Grebbestad 2:1 att godkänna redovisning av ovan angivna delegationsbeslut.
Tekniska nämnden 2015-06-18 12(18) TN 91 Information Folkhälsorådet Birgit Ekholm informerar från senaste mötet med Folkhälsorådet. att tacka för informationen.
Tekniska nämnden 2015-06-18 13(18) TN 92 Information Handikappfrågor Ann-Christin Antonsson informerar. att tacka för informationen.
Tekniska nämnden 2015-06-18 14(18) TN 93 TN 2015/0008-540 Information från VA-styrgruppen Minnesanteckningar från möte 2015-06-12 delades ut. att tacka för informationen.
Tekniska nämnden 2015-06-18 15(18) TN 94 TN 2015/0007-200 Information Tekniska förvaltningen 1. Anvisning av plats för hushållsavfall 2. Revisionsrapport 3. Tomträttsavgäld Grönemad 4. Projektingenjörer 5. Förråd för Tanums Hamnar att tacka för informationen.
Tekniska nämnden 2015-06-18 16(18) TN 95 TN 2015/0003-206 Diskussion - Intern kontroll 2015 Kommunstyrelsen beslutade den 3 juni 2015 om anvisningar inför internkontroll 2015. Kommunstyrelsen har fastställt följande områden som obligatoriska för samtliga nämnder: Attest av kostnader för representation mm Avtalshantering Lönehantering Utöver de områden som är obligatoriska för samtliga nämnder att granska ska varje nämnd göra en granskning av nämndspecifika områden. om internkontrollen den 20 augusti.
Tekniska nämnden 2015-06-18 17(18) TN 96 TN 2015/0001-206 Diskussion Budget 2016 Kommunstyrelsen fastställde den 3 juni 2015 förslag till direktiv och anvisningar för budget 2016. om budget 2016 på mötet den 20 augusti.
Tekniska nämnden 2015-06-18 18(18) NÄRVAROFÖRTECKNING: NAMN Närvaro Omröstningar ORDINARIE: 84 A 84 B Ulf Andersson (M) *1) X Lisbeth Hansson (M) - Kenneth Östberg (M) - Arne Mörk (C) X X X Kajsa Mattsson (C) X X X Rikard Hermansson (C) - Benny Svensson (FP) X X X Thorgny Fransson (MP) X X X Jan Andersson (S) X X X Oskar Josefsson (S) X X X Ann-Christin Antonsson (S) X X X ERSÄTTARE: Tjg Ej tjg Ja Nej Avst Daisy Kvick (M) Roland Isaksson (M) X X X Berndt Hansson (KD) Björn Christiansson (C) Magnus Bengtsson (C) X X X Urban Hermansson (C) Jan Olsson (FP) Pernilla Knuthsen (MP) Birgit Ekholm (S) X X X Joakim Nilsson (S) Glenn Sandsten (S) *2) X X X X Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst Summa 5 6 5 6 *1) närvar/tjg 95-96 *2) tjänstgör 83-94, ej tjg 95-96 Ja Nej Avst