Bildningsnämnden 2015-05-18 1(14) Plats och tid Kommunhuset, nämndrummet, kl. 13.00 16.15 Beslutande Lillemor Larsson (V) ordförande Birgitta Persson (S) ersätter Per Aspengren (S) Steinar Ruud (S) 73-82, 13.00 15.35 Jan-Olof Hesselstedt (V) Marie-Louise Sandberg (C) August Erikson (M) Elise Radanova (FP) från kl. 13.50 ej del av 73 Birgitta Kahn (MP) Marianne Carlsson (KD) Övriga närvarande Maria Kjällström, förvaltningschef Ameli Björling, sekreterare Sandra Richter, ekonom 73-75 Agneta Finell, utvecklingsledare förskolan 77-78 Personalrepresentant Sören Borgström, TCO 74-85 Åsa Karlsson (S), Anne Karlén Hellgren (S), Hans Bolin (S), Anna Kramer (M), ersättare Utses att justera Marianne Carlsson (KD) Justeringens plats och tid Bildningsförvaltningen 2015-05-22 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer: 73-85 Ameli Björling Ordförande Justerande... Lillemor Larsson Marianne Carlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Bildningsnämnden 2015-05-18 Datum för anslagets uppsättande 2015-05-25 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Bildningsförvaltningen 2015-06-16 Underskrift... Ameli Björling
Bildningsnämnden 2015-05-18 2 Bin 73 Budget 2016 Samtal om budget 2016. Ekonom Sandra Richter är inbjuden till dagens sammanträde. Förvaltningschef Maria Kjällström och ekonom Sandra Richter besvarar ledamöternas frågor.
Bildningsnämnden 2015-05-18 3 Bin 74 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs.
Bildningsnämnden 2015-05-18 4 Bin 75 dnr 2014/152 Ekonomirapport - tertialrapport till och med 30 april 2015 Sammanfattning Ekonom Sandra Richter informerar om tertialrapporten till och med 30 april 2015. Tertialrapporten till och med 30 april 2015 visar att positivt resultat med 778 000 kronor. Skolan står för den största delen. Förskolan visar ett resultat på minus 382 000 kronor. Ungdomsenheten samt ledning och administration visar ett positivt resultat. 32 procent av årets budget gällande investeringar är använt. Helårsprognosen för bildningsnämnden är noll, det vill säga bildningsnämnden kommer enligt plan att följa budget. Beslutsunderlag Dokumentet Uppföljning per 30/4 inklusive bilagorna bin april 2015 per enhet, bin april 2015 drift och bin april 2015 investeringar Protokollsutdrag från bildningsnämndens arbetsutskott (binau 61) Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden godkänner tertialrapport från 1 januari till och 30 april 2015. Sändlista: Kommunstyrelsen
Bildningsnämnden 2015-05-18 5 Binau 76 dnr 2014/283 Internkontroll 2015 - skolpliktsbevakning Sammanfattning Enligt bildningsnämndens plan för internkontroll 2015 har kontroll av riskområdet skolpliktsbevakning genomförts. Under mars månad har en mätning av elever med hög frånvaro sammanställts. Resultatet visar att den ogiltiga frånvarons omfattning, där det finns skäl för oro, är stabil i omfattning över tid. Mätningen visar sex elever totalt i vårens mätning och det råder ingen större skillnad mellan flickor och pojkar. De äldre eleverna dominerar dock den ogiltiga mätningen. Vad gäller den giltiga frånvaron, där det finns skäl för oro, så visar resultatet att det är totalt 16 elever i mätningen. Eleverna i denna grupp är jämnt fördelade av både yngre och äldre elever. Resultatet visar att det är något fler pojkar (63 %) än flickor (37 %), inom denna grupp. Det är dock viktigt att betona att elever med hög frånvaro där det finns oro håller en jämn nivå över tid och en slutsats som kan dras utifrån kartläggningen är att skolornas medvetna arbete med insatser ger positiva och hållbara resultat. I syfte att främja elevernas skolnärvaro arbetar förvaltningen vidare med olika former av främjande och förebyggande insatser i bildningsförvaltningens verksamheter. Beslutsunderlag Bildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 29 april 2015 Bilaga till tjänsteskrivelse daterad 29 april 2015 Internkontrollplan 2015 Protokollsutdrag från bildningsnämndens arbetsutskott (binau 62) Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden godkänner internkontroll rörande skolpliktsbevakning.
Bildningsnämnden 2015-05-18 6 Bin 77 dnr 2014/183 Uppföljning - tillsyn av fristående förskolor Gökboet ekonomisk förening Sammanfattning Hammarö kommun har tillsynsansvar för alla fristående förskolor i kommunen, vars huvudman kommunen godkänt. Skolinspektionen granskar i sin tur att kommunen fullföljer sitt ansvar. I samband med ordinarie tillsyn hösten 2014 tilldelades Föräldrakooperativet Gökboet ett föreläggande och har nu redovisat vilka åtgärder som vidtagits för att avhjälpa påtalade brister. Beslutsunderlag Tillsynsrapport ordinarie tillsyn 2014 - föräldrakooperativet Gökboet ekonomiska förening daterad 19 december 2014 Vidtagna åtgärder - Föräldrakooperativet Gökboet Bildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 15 april 2015 Protokollsutdrag från bildningsnämndens arbetsutskott (binau 63) Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden godkänner och avslutar 2014 års tillsyn av Föräldrakooperativet Gökboet. Bildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att följa upp hur vårdnadshavare får information om sin rätt att få lägre kostnad vid lägre sammanlagd inkomst i hemmet. Sändlista: Gökboet ekonomisk förening
Bildningsnämnden 2015-05-18 7 Bin 78 dnr 2014/182 Uppföljning - tillsyn av fristående förskolor montessorikooperativet Skogsgläntan Sammanfattning Hammarö kommun har tillsynsansvar för alla fristående förskolor i kommunen, vars huvudman kommunen godkänt. Skolinspektionen granskar i sin tur att kommunen fullföljer sitt ansvar. I samband med ordinarie tillsyn hösten 2014 tilldelades Montessorikooperativet Skogsgläntan två förelägganden och har nu redovisat vilka åtgärder som vidtagits för att avhjälpa påtalade brister. Beslutsunderlag Tillsynsrapport ordinarie tillsyn 2014 - Montessorikooperativet Skogsgläntan daterad 19 december 2014 Vidtagna åtgärder, avgifter - Montessorikooperativet Skogsgläntan Vidtagna åtgärder, förskolechefs utbildning - Montessorikooperativet Skogsgläntan Kompletterande svar - Montessorikooperativet Skogsgläntan Bildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 15 april 2015 Protokollsutdrag från bildningsnämndens arbetsutskott (binau 64) Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden godkänner Montessorikooperativet Skogsgläntans nya riktlinjer för avgifter i linje med 8 kap. 20 skollagen. Bildningsnämnden uppdrar åt bildningsförvaltningen att följa upp att förskolechefen på Montessorikooperativet Skogsgläntan antas och genomför utbildningen under höstterminen 2015. Bildningsnämnden vill uppmärksamma huvudmannen på dess ansvar att förskolan även under hösten då förskolechefen genomför sin utbildning behöver ledas av en förskolechef med pedagogisk insikt. Om utbildningen genomförs enligt plan kan 2014 års tillsyn godkännas och avslutas. Effekterna av huvudmannens åtgärder och insatser följs upp vid nästkommande tillsyn år 2016. Sändlista: Montessorikooperativet Skogsgläntan
Bildningsnämnden 2015-05-18 8 Bin 79 dnr 2015/141 Rekryteringsstrategi förskola, skola och fritids Sammanfattning Bildningsförvaltningen har i samverkan med de fackliga organisationerna tagit fram en rekryteringsstrategi. Slutgiltigt beslut tas av kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Förslag till rekryteringsstrategi Bildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 18 maj 2015 Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att godkänna rekryteringsstrategin. Bildningsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att göra redaktionella förändringar, komplettera rekryteringsstrategin med en bilaga med siffror om rekrytering och förankra innehåll med förvaltningens chefsgrupp. Bildningsnämnden ger ordförande i uppdrag att godkänna rekryteringsstrategin efter att de redaktionella förändringarna är gjorda, strategin är kompletterad med en bilaga med siffror om rekrytering samt innehållet är förankrat med förvaltningens chefsgrupp. Sändlista: Kommunstyrelsen
Bildningsnämnden 2015-05-18 9 Bin 80 Anmälan av ärenden rörande diskriminering, trakasserier eller kränkningar Sammanfattning Förvaltningschef Maria Kjällström informerar om ett ärenden rörande diskriminering, trakasserier eller kränkningar. Beslutet redovisas under paragraf 82 (delegeringsärenden). Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden godkänner redovisningen.
Bildningsnämnden 2015-05-18 10 Bin 81 Rapportering av vidtagna åtgärder i ärenden rörande diskriminering, trakasserier eller kränkningar Inga ärenden att redovisa.
Bildningsnämnden 2015-05-18 11 Bin 82 Delegeringsärenden Förvaltningschef Maria Kjällström redovisar fattade delegeringsbeslut. 2015/4 Utredning och vidtagande av åtgärder mot kränkande behandling (ett nytt ärende). 2015/42 Beslut om mottagande i grundsärskola (två ärenden). Beslut om tillförordnad rektor på Bärstadsskolan för perioden 2015-05-05 2015-05-11. Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden godkänner redovisningen av fattade delegeringsbeslut.
Bildningsnämnden 2015-05-18 12 Bin 83 Rapporter och information Förvaltningschef Maria Kjällström informerar om: Ändrad inriktning för investering 2015, Hammarlunden 7-9 på grund av tillgänglighetsanpassning för elev och för arbetsmiljöåtgärd. Inköp av elevskåp kommer därför inte att kunna genomföras. Skolskjuts höstterminen 2015, områden där elever varit berättigade på grund av att vägar runt skolan ännu inte varit trafiksäkra men där vägar nu är färdigställda samt elever som har rätt till skolskjuts. Svar på brev från lärare på Hammarlundens F-6 angående IT-situationen i skolan. Bildningsnämnden godkänner att ordförande besvarar brevet också ifrån politiken. Rapporten Elevhälsan tillsyn av elevhälsans medicinska och hälsofrämjande roll i sju län, finns för ledamöterna i Netpublicator att läsa.
Bildningsnämnden 2015-05-18 13 Bin 84 Reflektioner som kontaktpolitiker Marie-Louise Sandberg (C) informerar om besök på Lunna förskola. Jan-Olof Hesselstedt (V) informerar om kulturarbetsgruppens möte.
Bildningsnämnden 2015-05-18 14 Bin 85 Kurser och konferenser Inbjuden till PolitikerDagarna den 3-5 november i Göteborg.