Årsmöteshandlingar

Årsmöteshandlingar 2014-2015 Verksamhetsberättelser Östersunds Curlingklubb

Verksamhetsbera ttelse 2014-15 När man som nu blickar tillbaka på en säsong funderar jag ofta på vad mycket som har hänt och vad stimulerande det är att få vara en del av en organisation som vill framåt. Denna säsong kom t.ex. äntligen NIU-Curling (Nationell Idrottsutbildning) igång på riktigt. En satsning som vi lite i motvind drivit men som jag nu tror och hoppas kommer att bli ett riktigt attraktivt komplement till RIG-Curling (Riks IdrottsGymnasium) i Härnösand. 2st elever (Filip Stener och Tova Sundberg) har tillsammans med läraren Rickard Hallström genomfört premiäråret och förhoppningsvis kan gymnasiet växa med ett par elever till under nästa säsong. Och vem vet, inom några år kanske vi har fyllt alla de 12st platser vi har? En annan stor händelse var våra curlingbanor som till denna säsong fick ett nytt utseende. Delvis printade på tyg och delvis målade med isfärg i härliga jämtlandsfärger. Ljust, fräscht och inspirerande precis som det skall vara. Projektet hade dock en del problem och utmaningar men jag är säker på att det mesta kommer att var löst till kommande säsong och att vi då kommer att närma oss banor av hög internationell klass. Vidare vill jag även lyfta fram arbetet vi nu gör i klubben för att ta med oss den positiva energin som råder och satsa bredare framåt. För att lyckas med det har en grupp medlemmar, tillsammans med styrelsen, gjort en översyn av organisationen, med syfte att öka medlemsmedverkan. För får vi till ett ännu bättre samarbete över sektionsgränserna, samt några fler händer, kommer vi med enkelhet och glädje att kunna genomföra klubbverksamhet och kommande evenemang med målet att vara en nationell förebild inom svensk curling. Flemming Patz Ordförande Östersunds Curlingklubb 2

Verksamhetsbera ttelse Spela curlinggruppen Vi kan ännu en gång summera en lyckad curlingsäsong för Östersunds CK. På flera plan. Både junior- och veterangrupperna är fortsatt starka, framför allt på bredden, vilket är det viktigaste. På juniorsidan har det trots många inställda tävlingar varit en hel del lag ute på olika turneringar för yngre juniorer och även miniorer (1 i Gävle, 3 i Härnösand, 2 på Yngre junior-sm, 4 i egna Östersund Junior Open samt 1 i Sundbyberg) och dessutom var fem ungdomar på lägret Curly Camp i Härnösand. Vi har genomfört många tävlingar på hemmaisen också. Förutom de återkommande serierna, Östersundsserien, Veteranserien och Företagsserien, så hade ÖCK i princip en planerad tävling per månad. Det började med Östersund Senior Open i november, sedan första sammandraget i elitserien i december (då tyvärr ÖCK Wheelchair Open tvingades ställas in pga för få anmälningar), mixed dubbel-sm i januari, sedan dubbla tävlingar i mars med först ett inhopp som arrangör av avslutade division 1-sammandraget och sedan första upplagan av Östersund Junior Open (som först var planerad till februari). Våra egna lag har också rönt en del framgångar ute på tävlingar. För första gången på länge hade klubben ett lag i elitserien på damsidan där Team Woolpower (Sandra Ljungberg, Emma Sjödin, Tova Sundberg och Elisabeth Norredahl) spelade flera jämna matcher mot landets (och i flera fall världens) bästa lag och tog också två segrar. Det räckte dock inte för att hänga kvar, utan laget får försöka ta sig tillbaka via division 1 nästa säsong. Glädjande får dock klubben ett lag i elitserien ändå sedan Östersunds CK Sunding (Ditte Karlsson, Susanne Patz, Emma Sunding, och kanadensiska dubbla VM-medaljören Alison Kreviazuk) blivit tvåa i division 1 och fick gratisplats i elitserien sedan Sundsvall dragit sig ur kvalet. Klubbens representationslag på herrsidan, lag Majiet (Emil Markusson, Jonatan Markusson, Oscar Bergman, Fredrik Ljungberg, Mikael Ljungberg och Olle Majiet i olika konstellationer) slutade elva i division 1 norra efter en stark spurt på hemmaisen. Men tvingas ändå avvakta besked om det blir fortsatt spel i division 1 eller inte. 3

Lag Majiet (utan Mikael Ljungberg) och Team Woolpower (med Sofie Bergman i stället för Elisabeth Norredahl) representerade också klubben på Junior-SM med fina resultat. Majiet blev precis utanför slutspel som trea i sin grupp och Woolpower tog silver efter finalförlust mot rutinerade Panthera/Sundbyberg. Team Woolpower tog också en fin merit som trea i sin första utlandstävling, Europa junior-tour-tävlingen i Genéve, Schweiz. Klubben visade också på nytt att vi har många starka lag i mixed och mixed dubbel. Vid SM i mixed dubbel i hemmahallen blev det till och med dubbla medaljer. Fredrik Hallström/Elisabeth Norredahl föll i finalen mot Per Noreen/Camilla Johansson, Granit (senare mixed dubbel-vmsilvermedaljörerna) och tog silver. Dessutom visade juniorerna Emil Markusson/Tova Sundberg en imponerande talang för grenen med brons i sin debut. I säsongsavslutningen tog också Fredrik Hallström och Elisabeth Norredahl ytterligare en SM-medalj tillsammans med Rickard Hallström och Catrin Bitén vid mixed-sm i Härnösand. I klubbens uttunnade verksamhet i rullstolscurling fanns i princip endast Zandra Reppe kvar. Hon höll dock fanan högt och var med i VM-laget som reserv. Här är Gunnar Ljungbergs summering av curlingsäsongen för den stora veterangruppen: Veteranserien innehöll i likhet med föregående säsong 18 lag som spelade en dubbelserie om 306 matcher. Första gången alla matcher blivit spelade och inte en enda match blivit w.o. eller uppskjuten. Efter sista spelomgången stod Lag Lars Skoglund med Putte Sjölin, Maud Johansson och Göran Falkerby som segrare och tvåa lag Birger Lööf med Klas Fryklund, Harry Bodlund och Magnus Rosenberg samt trea lag Sören Edfalk med Bruno Flodin, Stig Nyberg och Jan Olof Molin. Lottade lag spelades på måndagarna och där segrade Inga Nordström med Harry Bodlund som tvåa, Niel Andersson och Sten Edvinsson trea samt Bo Eklund och Birger Lööf femma. Därmed har våra duktiga damer visat hur de kan vinna såväl i lottade lag som i veteranserien genom Inga och Maud. Säsongen avslutades onsdag 25 mars med matätande i Spiltas Krog där även respektive blev inbjudna. Efter mat var det prisutdelning och samtliga 4

pristagare erhöll en pokal som minne. Ettor och tvåor erhöll en silverpokal som skänkts av den äldste aktive veteranen Tore Lindgren. Ett hundratal personer deltog i avslutningen. Serveringen har denna säsong skötts av undertecknad och det har inbringat ett netto om 52 050 kronor som vi i första hand föreslagit går till nya hack och därefter till rep. av curlingstenar. Nya hacken går att lyfta bort från isen vid isarbete (hyvling med icekingen) och kommer att underlätta mycket för alla medarbetare vid rengöring av hela isytan som visat sig vara av mycket stor betydelse. Ett stort tack till alla som arbetat med banorna och i köket samt inte minst de duktiga instruktörer som ställt upp när hallen varit uthyrd. Varmt välkommen till hösten och en ny spännande säsong. Gunnar Ljungberg, veteranansvarig Slutligen måste vi bara konstatera att själva arbetet och mötesverksamheten med Spela curling-gruppen inte fungerat alls. Några få möten för att fördela arbetsuppgifter hölls, men sedan flöt allt i väg och en hel del som vi ville genomföra har inte blivit gjort alls eller med ett resultat som inte var tillfredsställande. Patrik Sjödin sammankallande och styrelseledamot för Spela curling Verksamhetsbera ttelse Arenagruppen Arenagruppens arbete under året som gått kan i princip delas upp i två delar: Is och Underhåll. Under sommaren togs ett beslut att slipa bort den flagnande färgen från plattan och i stället göra en försöksverksamhet med två utskrivna banor och fyra målade banor. De utskrivna banorna beställdes från TCT och Grizzly. Plattan slipades betongren med maskiner som Hyreslandslaget ställde upp med. Arbetet utfördes av frivilliga ungdomar och seniorer. Många lager färg försvann och avslöjade både armeringsjärn och sprickor. Samtidigt byggdes en renvattenanläggning bestående av två värmningsbara seriekopplade tankar á 1000 liter och den RiteIceanläggning som räddades från Z-hallen innan den revs. 5

Isläggningen startade i mitten av september och då en jämn is fanns sprayades den vit. Efter försegling installerades de utskrivna banorna under stor möda och de målade banorna gjordes. Direkt när flödningarna var gjorda upptäcktes att banan från Grizzly hade svårt med vidhäftningen mot isen och att luftbulor fastnade under väven och lyfte den mot ytan. Detta kunde dock åtgärdas under första veckan med hjälp av en massa arbete och varmvatten. TCT-banan visade ett annat problem i form av en fet gegga liknande slush som flöt upp på ytan av isen. Troligen var det rester av lösningsmedlet i färgen som gav upphov till detta. Många hyvlingar tog dock bort problemet, men det återkom vid ny flödning. Målningen av de resterande banorna gick relativt bra även om det tog tid och det får tillskrivas lärokontot. På underhållssidan har diverse reparationer gjorts under året. De mest synliga är ny golvmatta i trappen, duschkabin i damernas omklädningsrum, nytt låssystem samt diverse målning av väggar. En storstädning av vinden har också gjorts. Vädrets makter har inte varit nådiga under säsongen och isförhållandena har inte alltid varit de bästa. Försök med luftavfuktare har gjorts och det förbättrade kvaliteten på isen avsevärt. Tyvärr drabbades vi i mellandagarna av ett stillestånd på kylaggregatet pga kyla (!) vilket medförde att vi fick en massiv smältning av isen. Det resulterade i en massa arbete med att få isen i spelbart skick igen, men vad värre är så fick stenarna skador då de stod i vatten. I skrivande stund väntar vi på utlåtande från stentillverkaren om hur stora skadorna är. Då säsongen tog slut gick försöket med utskrivna banor in i slutfasen. Ganska snabbt konstaterades att hallen inte är lämplig för utskrivna banor (eller spelområden) då de två små brunnarna som kallas avlopp snabbt måste tinas fram för att ta emot smältvattnet. Att tvätta av banorna och få dem torra samtidigt som plattan skulle tvättas och torkas var ett enormt företag och vi kunde konstatera att utskrivna återanvändningsbara banor inte var en perfekt lösning för klubben. Tyvärr har vi också under säsongen sett att både el och fjärrvärme blivit mycket dyrare och det jobbas på detta. På underhållssidan har en åtgärdslista tagits fram. Den har presenterats för kommunens tjänstemän på kultur- och fritidsnämnden och den dialogen lever i 6

högsta välmåga. Vi har under året även arbetat upp ett bra förhållande med personalen på Östersunds Arena. Sammanfattningsvis så vill jag tacka ALLA, ingen nämnd ingen glömd, som ställt upp under gångna säsong. På pappret består gruppen av ett fåtal personer, men i verkligheten är den stor och engagerad. Arbetstimmarna kan räknas i hundratal och arbetet har verkligen varit av varierande art. Gruppens kompetenser är otroligt många och viljan att hugga i är enorm. Det är en löst sammansatt grupp som väljer att se glaset som halvfullt istället för halvtomt. Per Bergman För Arenagruppen Verksamhetsbera ttelse Mö tesplatsen Mötesplatsgruppen har haft återkommande möten för planering och genomförande av aktiviteter i anslutning till cafeterian. Efter förra säsongen genomfördes en storstädning. I samband med detta märktes hyllor upp i städförråd och i lilla rummet. Väggar i kök och cafeteriadel har målats om. I början av hösten planerades och genomfördes en kick-off, där ca 35 medlemmar deltog. Julskinkan och End of Season Trophy har planerats och genomförts, där fika och mat har ingått. Ett nytt angreppssätt testades för att bemanna cafeterian vid tävlingar. Säsongens fem planerade tävlingar listades i ett tidigt skede, sedan fick alla familjer teckna sig för arbetspass vid minst två av dessa. Trots god framförhållning var det problem att fylla upp alla tider. Vid bokningar där fika ingått har detta vid några tillfällen administrerats och genomförts av Mötesplatsen. Samma gäller för fikaförsäljning vid företagscurling och Östersundsserien. Dessvärre blev det många timmar och tillfällen på få personer, och svårigheter att lösa bokningar under eftermiddagar då alla i gruppen har arbeten/skola med kontorstider. Utbudet har bestått i såväl inköpt som hembakat bröd, smörgåsar och ibland enklare mat. 7

Under säsongen har cafeterian fått en ny spis och ett nytt frysskåp, båda alldeles gratis! Källsortering har införts. Följande personer har aktivt deltagit i Mötesplatsens planeringsarbete: Laila Majiet, Susanne Emanuelsson, Catrin Bitén, Pernilla Nordqvist, Emma Sjödin och Tova Sundberg. Laila och Susanne har även deltagit som Mötesplatsens representant vid styrelsemöten. Verksamhetsbera ttelse Marknadsgruppen Vår grupp har under denna säsong fortsatt arbetet med att utveckla eventerbjudandet mot företag, vilket är klubbens i särklass största inkomstkälla. Vi har även lyckats med bedriften att utöka företagscurlingen ifrån 6 lag förra säsongen till 11 lag denna säsong. I samband med damernas elitseriesammandrag i Östersund (under luciahelgen) så genomförde vi ett event på Kärnan köpcenter där besökarna fick prova på Curlingförbundets inomhusbana och svara på frågor i en tipstävling. Uppskattat bland de som prövade, tidpunkten med en vecka kvar till jul gjorde att många var för stressade för att pröva. Erfarenheten blev att vi absolut bör genomföra fler aktiviteter av det slaget i samband med olika arrangemang i Östersund för att nå nya spelare. Det har även genomförts en säljutbildning riktad mot klubbens äldre juniorer samt de vuxna som ville lära sig hur man uppvaktar företag/sponsorer på ett säljande sätt. Vi planerar en uppföljning med kursledaren för att inte förlora kunskaperna inför nästa säsong. Under verksamhetsåret tog vi tag i arbetet med nya medlemsavgifter och ev. medlemsinsatser, en fråga som tidigare skjutits på framtiden. Vårt förslag lämnades till styrelsen för att låta årsmötet ta ställning till hur vi går vidare. 8