Lathund för Challenger och 2007 För att få en trevlig och bra verksamhet för beachvolley (arrangörer och spelare) gällande Challenger och, gäller detta dokument som officiell handbok för arrangören. Detta innehåll samt tävlingsbestämmelser, ekonomiska bestämmelser, regler för beachvolleyboll och arrangörsavtal ska tävlingens officiella personer (kontaktperson och tävlingsledare) vara väl insatta i, men är även bra för spelare. Med tanke de senare årens förändringar gällande regler och bestämmelser (planmått och matchlängd) kan det vara avvikelser, t ex. gällande spelformat, mellan olika tävlingsnivåer och tävlingar. I de fall där spelas med samma upplägg som en Challenger, dvs. fyra fyrlagsgrupper med en grupp per bana, är spelformaten (matchlängd, gruppindelning etc.) identiska. Obs! Skillnaden i gruppindelning och slutspelet för (ingen lottning). Generellt vill SVBF ta stor hänsyn till arrangörerna på nivå och anpassa tävlingarna efter rådande förutsättningar, samtidigt som spelarna ska erhålla den status som ska existera i dessa sammanhang. Vid många av rubrikerna nedan finns det kommentarer för arrangörer som ännu inte är förtydligade fullt ut. Poängräkning Samtliga matcher i slutspelen (Challenger och ) spelas i bäst av tre (3) set. Set 1 och 2 spelas till 21 och ett eventuellt avgörande 3:e set till 15. Allt enligt de officiella reglerna för beachvolleyboll. När det gäller gruppspel förekommer två olika varianter. Grupper om tre lag spelar även enligt ovanstående poängräkningssystem vid gruppspel. Fyrlagsgrupper ska spela en match i bäst av tre set till 15. Detta innebär att lagen byter sida vid var femte spelade poäng samt att det inte förekommer någon teknisk time-out. Antal lag/grupper per bana vid Challenger Antalet lag per bana ska vara fyra stycken, d v s en grupp. Om tävlingen innehåller 13 till 15 lag blir det en vakans i en till tre grupper. Detta innebär att tre grupper endast innehåller 3 lag (lag seedade 16, 15 och 14 försvinner) se Gruppindelning nedan. Kommentar: På nivå kan antalet deltagande lag (samt grupper per plan) avvika från Challenger. Vid fyrlagsgrupper spelas en match i bäst av 3 set till 15. Femlagsgrupper bör undvikas. Vid trelagsgrupper på -nivå rekommenderas att man även spelar ett B-slutspel. Deltagare Alla anmälda lag till tävlingen har möjlighet att delta, under förutsättning att de är kvalificerade. Med anmäld avses det som regleras i tävlingsbestämmelserna. Detta innebär bl.a. att först efter efteranmälans utgång fastställs startfältet efter lagens aktuella rankingpoäng. Alla anmälningar oavsett när laget gjorde den innan efteranmälans utgång behandlas lika. Arrangören har rätt att efter första anmälningstiden ha en högre avgift för lagen fram till efteranmälans utgång. Tid för efteranmälan kan finnas på Challengernivå.
Lag som inte är kvalificerade ska offentliggöras liksom vilka lag som deltar. Om inte detta sker via arrangörens hemsida ska detta meddelas spelarna i fråga samt SVBF via e-post. Alla WC-ärenden skall hanteras av lokalarrangören, uppgiften är delegerad av SVBF:s Tävlingsledning som också är instans för överklagan. beachtavling@volleyboll.se. Reglemente för utdelning av wild card finner du på denna länk, en bit ner på sidan. http://www.volleyboll.se/t3.aspx?p=37022 Ansökningsblankett för Wild-card finner du här http://www.volleyboll.se/t3.asp?p=23848 Kommentar: Om antalet lag i en tävling är begränsat och arrangören erhållit fler lag än vad tävlingen tar emot erhåller lag som är högre seedade företräde. Arrangören kan dock erhålla wild-card i dessa tävlingar för att stimulerar deltagandet inom föreningen (närområdet). Max 25 % av platserna är fri för arrangörens wild-card. På -nivå är arrangören fri att sätta sin deadline för anmälningar. Speltider Vid tävling på 16 lag fördelat på fyra grupper med en grupp per bana blir antalet matcher i respektive grupp 6 stycken. Därefter tillkommer slutspelet. Slutspelet innebär tre omgångar: Omg. 1, kvartsfinal med 4 matcher, och en match per bana parallellt. Omg. 2, semifinal med 2 matcher, och en match på två banor parallellt. Omg. 3, final med 1 match på centercourt. Kommentarer: Totalt innebär detta 9 matchstarter (gruppspel inkl. slutspel). Gruppspelet ska planeras med start var 50 minut. Efter gruppspelet ska matchstarterna ligga med 60 minuters intervall. Detta innebär att gruppspelet tar ca 5 timmar och slutspelet 3 timmar Totalt 8 timmar. Startar tävlingen kl. 10.00 är den således slut ca 18.00 (finalstart 17.00, semifinaler startar 16.00 kvartsfinaler startar 15.00). Tänk på att vid 12 lag på två banor tar tävlingen totalt ca 9 timmar. Normalt skall arrangör tillsätta två domare per tävlingsklass. Om en arrangör vill använda sig av två tillsatta domare till två klasser, när herr- och damtävling arrangeras parallellt, eller om Challenger och arrangeras parallellt, måsta matchomgångarna vid semifinalerna och finalerna anpassas. Slutspelet tar då längre tid (2xsemifinal 1 nivå/klass, 2xsemifinal 2 nivå/klass, final 1 nivå/klass, final 2 nivå/klass). Vid tävlingar där två fyrlagsgrupper delar på en plan tar gruppspelet hela 12 matchstarter, därav förkortning i matchlängd. Tid mellan matcher I största möjliga mån ska nästkommande match starta senast 5 minuter efter inslagen matchboll. Detta innebär att lagen ska vara uppvärmda och klara för inspike eller liknade. Vid de fall ett lag har dömt matchen innan innebär detta en viss anpassning. Vid tävling då två grupper delar plan ska 5 minuter alltid kunna hållas. Kommentar: Ju fler funktionärer arrangören kan tillhandahålla samt ju bättre tävlingsledningen fungerar elimineras den värdelösa tiden mellan matcherna. Spelarna har också ett stort ansvar att följa tävlingsledningens direktiv. En tävlingsledare som har banvärdar som kan förbereda
aktuella lag och ta hand om matchbollar, matchprotokoll och så vidare tjänar tid och deltagarnas trivsel. Seedning Regleras av 20 Tävlingsbestämmelser, beachvolleyboll punkt 1-3. 20 Seedning och placering vid gruppspel Vid seedning till en tävling används följande principer för att skilja på par med lika många rankingpoäng. 1. Lag med spelare som har den högsta individuella rankingpoängen seedas högst. 2. Lag som har erhållit högst antal rankingpoäng vid en tävling innevarande säsong. Om högsta erövrade rankingpoängen är lika värderas poängen enligt en skala där poäng tagna vid internationellt spel värderas högst och poäng tagna vid värderas lägst. 3. Kan lagen ej skiljas åt på något av ovanstående sätt vidtas lottning. Vägledande kommentarer till seedning: Samtliga lag ska seedas innan tävlingen. Seedningen görs utifrån lagets rankingpoäng. Flest rankingpoäng blir högst seedat, d v s 1:a i tävlingen. Lagen seedas så långt som möjligt innan lottning sker. Har lag lika många rankingpoäng seedas det lag före där en individuell spelare har fler individuella poäng (spelarna i Lag A 40+40=80 poäng medan Lag B har 45+35=80 poäng, Lag B blir alltså högre seedat). Har alla spelare samma poäng seedas det lag först som har tagit flest poäng i under en tävlingsperiod (I Lag A har spelarna från TP 1 (TP närmast i tid) 20 poäng och från TP 2 (TP näst närmast i tid) 20 poäng, vilket tillsammans blir 80 poäng. Lag B har 15 poäng i TP 1 och 25 poäng i TP 2. Lag B har därmed bäst poäng och blir högre seedat). Nästa urval om fortfarande samtliga poäng är identiska sker efter var lagen spelat in poängen. Då värderas poäng från Internationella tävlingar högst och poäng tagna vid lägst. (Ny teknik kan medge seedning efter poäng erövrade i de 2-5 senaste tävlingsperioderna, seedningen blir därmed efter dagsform, kommer tekniken att bemästra detta så meddelas det genom nyhet på www.volleyboll.se och kommer därmed att gälla) Om lagen fortfarande inte kan skiljas åt sker lottning Gruppindelningen och spelordningen bygger sedan på seedningen, se nedan. Gruppindelning Målet med seedningen, och spelsystemet, är att de två högst seedade lagen möts först i en final, under förutsättning att de spelar efter sin ranking, d v s alltid vinner över lägre seedade lag. Lagen, 16 stycken, fördelas i grupperna, 4 stycken, efter seedningsordning enligt principen ormen : Grupp A Grupp B Grupp C Grupp D Inbördes seedning i resp. Grupp Seedat 1 Seedat 2 Seedat 3 Seedat 4 Gruppens förstaseedade lag Seedat 8 Seedat 7 Seedat 6 Seedat 5 Gruppens andraseedade lag Seedat 9 Seedat 10 Seedat 11 Seedat 12 Gruppens tredjeseedade lag Seedat 16 Seedat 15 Seedat 14 Seedat 13 Gruppens fjärdeseedade lag
I respektive grupp finns därmed ett första-, andra-, tredje- och fjärdeseedat lag. Obs! Vid Elittävlingar och Challenger sker en lottning om grupplacering inom seedningsgrupperna 2-4. Dvs. endast lag 1-4 är genom ranking placerade i sin grupp. Grupp A och D tillhör övre halvan i slutspelet, grupp B och C den undre. Det spelas alltid med fyra grupper i Challenger. Har en tävling 13-15 lag så lottas fjärde seedningsgruppen med 1-3 vakanser och det blir denna lottning som avgör vilken/a grupp/er som bara består av tre lag. Obs! I med 12 deltagande lag byter ormen ordning i seedningsgrupp 3 (lag 9-12), så att lag seedat 12 hamnar i grupp A etc. Det gör att om det är 11 lag så är det grupp A som innehåller 2 lag. Vid 10 lag är grupperna A och B tvålagsgrupper etc. Kommentarer: Vid tävlingar med annat antal grupper sker första vändningen enligt följande: två (2) grupper spelar lag seedat 2 och 3 i grupp B, tre (3) grupper spelar lag seedat 3 och 4 i grupp C, sex (6) grupper spelar lag seedat 6 och 7 i Grupp F, åtta (8) grupper spelar lag seedat 8 och 9 i Grupp H, Tävlingar baserat på 8, 16 och 32 lag får därmed det mest naturliga gruppindelningarna och bästa spelsystemen (i gruppspel och slutspel). Gällande variationer på spelform av tävlingar se även stycket om Placeringar längre fram i dokumentet. Spelordning, gruppspel Inom respektive grupp ska samtliga lag möta varandra. Lagens spelordning (möten) och funktionärsordning ska vara enligt följande: Match nr. Lag A Lag B Funk. Vila 1 2:an 4:an 1:an 3:an 2 1:an 3:an 4:an 2:an 3 3:an 4:an 2:an 1:an 4 2:an 1:an 3:an 4:an 5 1:an 4:an 3:an 2:an 6 2:an 3:an 4:an 1:an Denna spelordning bygger på att det är en grupp/bana (Challenger och vissa ). Vid de fall då det är två grupper/bana ( alternativt trelags-challenger) ska arrangören eftersträva att inget lag dömer innan sin match. Detta för att minimera väntetiden mellan matcherna och spara tid. Observera! Först vid det tekniska mötet (obligatoriska gemensamma samlingen) på morgonen fastställs den definitiva spelordningen (i challenger lottning) och funktionerandet för lagen. Vid trelagsgrupper stryks match nr 1, 3 och 5. Samtliga lag i gruppen är då aktiva vid sin grupps spelande (Lag A - Lag B funktionärer Lag C). Grupperna har då varannan matchstart på respektive bana.
Kommentar:Fler än fyra lag/grupp och färre än 3 lag per grupp rekommenderas aldrig. Vid tävlingar bör därför arrangören noga överväga hur många lag som får chans att delta redan vid offentliggörandet av tävlingen (i samband med sanktionsansökan). Spelordning, slutspel Slutspelets utseende ska överensstämma med en vanlig traditionell cup-modell, vilket innebär, från slutet, Final, Semifinal, Kvartsfinal, Åttondelsfinal, Sextondelsfinal. Vid samtliga tävlingar oavsett, antalet grupper, ska alltid ettan och tvåan från respektive grupp gå vidare till slutspel. Elittävling (SM-kval) och Challenger Vid Elittävling och Challenger gäller att grupptvåorna från undre halvan lottas mot en etta från övre halvan, och tvärt om för tvåorna från övre halvan. Detta ger följande slutspelsschema: Match Kvartsfinal Semifinal Final nr. (förlorare på delad 5:e plats) (förlorare på 3:e plats) (förlorare på 2:a plats) 1. Etta Grupp A - Tvåa Grupp B/C Match nr. 5 Vinnare M1-Vinnare M2 2. Etta Grupp D - Tvåa Grupp B/C Match nr. 7 Vinnare M5-VinnareM6 3. Etta Grupp C - Tvåa Grupp A/D Match nr. 6 Vinnare M3-Vinnare M4 4. Etta Grupp B - Tvåa Grupp A/D Vi fortsätter scenariot med en tävling på 16 lag. Ettan och tvåan, totalt åtta (8) lag, går vidare till slutspel. Ettan i Grupp A ska, enligt inledningen i stycket om Gruppindelning, möta ettan i Grupp B vid finalen. Detta innebär att dessa två lag startar sina resor längst ifrån varandra i den traditionella modellen för cup-spel. Utseendet av cup modellen får följande utseende: Match Kvartsfinal Semifinal Final nr. (förlorare på delad 5:e plats) (förlorare på 3:e plats) (förlorare på 2:a plats) 1. Etta Grupp A - Tvåa Grupp B Match nr. 5 Vinnare M1-Vinnare M2 2. Tvåa Grupp C - Etta Grupp D Match nr. 7 Vinnare M5-Vinnare M6 3. Etta Grupp C - Tvåa Grupp D Match nr. 6 Vinnare M3-Vinnare M4 4. Tvåa Grupp A - Etta Grupp B Vid slutspelets första omgång, kvartsfinal, funktionerar respektive Grupp 3:a. Om möjligt ska kvartsfinalerna spelas samtidigt, d v s på fyra banor. Vid semifinal funktionerar förlorarna i
kvartsfinal match 2 och i match 3. Semifinalerna ska spelas parallellt, d v s på två banor. I finalerna har arrangören funktionärer. Placeringar Förutom placeringarna som lagen erhåller efter mallen i Spelordning, slutspel, placerar sig Grupp 3:an på 9:e plats och Grupp 4:an på 13:e plats. Placeringar (samt spelformat och slutspel) Vid tävlingar där antalet lag är följande gäller dessa förutsättningar: 6-8 lag Två grupper om 3-4 lag. 1:an och 2:na från grupperna till slutspel (semi). Icke slutspelskvalificerade lag blir placerade 5:a och lagen erhåller 1 rankingpoäng. 9-16 lag Tre fyra grupper, antalet lag/grupp varierar. 1:an och 2:na från grupperna till slutspel, kvartsfinal. Obs! Haltande utseende och ett antal bye (=inställda) matcher i kvartsfinal vid mindre än fyra grupper.!" Vid tre grupper, 9-11 lag, (grupp A-C) går A1, B1 direkt till semifinal och tävlingen får 2 lag placerade på 5-8 plats. Icke slutspelskvalificerade lag blir placerade 9:a och lagen erhåller 1 rankingpoäng. 17-32 lag 5-8 grupper, antalet lag/grupp kan variera, fyrlagsgrupper rekommenderas i möjligaste mån. 1:an och 2:na från grupperna till slutspel, åttondelsfinal. Obs! Haltande utseende och ett antal bye (=inställda) matcher i åttondelsfinal vid mindre än åtta grupper.!" Vid 5 grupper (A-E) spelar endast D2, C2, B2, A2 åttondelsfinal, resten direkt till kvartsfinal.!" Vid 6 grupper (A-F) spelar E1, F1, F2, E2, D2, C2, B2 och A2 åttondelsfinal. A1, B1, C1, D1 direkt till kvartsfinal.!" Vid 7 grupper (A-G) går A1 och B1 direkt till kvartsfinal, resterade 12 lag spelar totalt 6 stycken åttondelsfinaler. Icke slutspelskvalificerade lag blir placerade på 17:e plats och lagen erhåller 1 rankingpoäng. Rankingpoäng /Challenger Placering 6-8 lag 9-16 lag 17-32 lag 33 < lag Challenger 12-16 lag 1:a 20 30 35 40 50 2:a 15 20 25 30 40 3:a 10 10 15 15 35 5:a 1 5 10 10 25 9:a 1 5 5 15
13:e 5 17:e 1 3 32:a 1 Protesttid Resultatlista med placering och rankingpoäng efter ovanstående mall skall snarast efter tävling anslås under 30 minuter, vilken är protesttid. Protesttiden anges på resultatlistan och utsedd person skriver efter protesttidens slut under densamma. Resultatet av tävlingen är därmed fastställt och inga senare inkomna protester beaktas. Underskriven resultatlista skall faxas till SVBF 08-28 14 52 (om inget annat meddelas arrangören) omedelbart efter tävlingen. Funktionärer, domare Lagen funktionerar enligt uppdrag av arrangören, enligt principen i detta dokument. Med funktionering menas: En av spelarna är 1:e domare, den andra spelaren har följande funktioner; sekreterare, siffervändare och 2:a domare. Fr.o.m. semifinal ska tillsatt behörig beachvolleydomare vara 1:e domare och anvisat lag 2:a domare samt sekreterare/siffervändare om inget annat framgår. I finalen är tillsatta domare 1:e och 2:e domare samt arrangören ansvarar för sekretariatet. I är legitimerade domare att rekommendera. Funktionärer, tävlingen Arrangören ska inför tävlingen ha en person som har titeln kontaktperson. Denne person har de officiella kontakterna med SVBF, tillsatta domare och med deltagarna inför tävlingen. Personens uppgifter ska klart framgå på tävlingens webbsida. Med uppgifter avses; namn, mobiltelefon, arb.-/hemtelefon och e-postadress. Under tävlingen ska kontaktpersonen ingå i tävlingens Tävlingsledning och Tävlingsjuryn. Arrangören ska även i god tid innan tävlingen utse Tävlingsledare. Denna person är ansvarig för det sportsliga vid tävlingen. Personen ska se till att Tävlingsbestämmelser och regler följs på anvisat sätt. Personen ingår också i tävlingens Tävlingsledning och Tävlingsjuryn. Personuppgifter ska klart framgå på tävlingens hemsida. Dessa personer ska vara frikopplade andra funktionärsuppdrag i samband med genomförandet av tävlingen. Personerna ansvarar även för att hanteringen av anmälda lag, licenskontroll, licensiering på plats och att resultatredovisning sker enligt riktlinjer från SVBF. Utöver dessa personer ska tillräckligt antal funktionärer/befattningar vara tillsatta samt ett organisations/bemanningsschema finnas.!" Vid tävlingssekretariatet ska minst en person alltid finnas som bör ha dator med anpassade program.!" En banvärd på respektive bana som har den löpande kontakten med deltagarna och tävlingssekretariatet. Personen bör även full koll på matchprotokoll, gruppspelsschemat, bollar samt att utrustningen/banan är justerad.
!" Därutöver ska arrangören ansvara för att tillräcklig service kan erbjudas till spelare, domare, publik och media. Antalet och befattningarna kan variera från tävling till tävling. Utrustning Reglementsenlig utrustning samt därutöver anpassad utrustning, för alla typer av väder, måste finnas på tävlingen, bl. a följande: bollar, nät, linjer, stolpar, antenner, protokoll, visselpipor, domarstolar, servespadar, siffervändare, skrivunderlägg, spade och på varje bana, kratta/raka på varje bana pennor och kontorsmaterial, måttband/måttsticka förbandslåda, färskvatten, verktygslåda, regelböcker, tävlingsbestämmelser, mobiltelefon, PA-system, Hantering av anmälda lag I samband med anmälningen ska arrangören hålla sig ajour om att spelarna har giltig licens. Om arrangör av Challenger eller inte vid anmälningstidens utgång fått fullt startfält skall SVBF:s Tävlingskommitté kontaktas. Licensiering på plats och licenskontroll Arrangören ska innan tävling kontrollera samtliga deltagares licenser. Spelklarlista finns på www.volleyboll.se. Spelare som inte finns på spelklarlistan innan tävling måste före spel teckna licens på plats till förhöjd avgift. Licensiering sker via ifyllande av spelarlista som skickas till SVBF. För att förenkla licenshanteringen bör även arrangören skicka e-post med licensuppgifterna till beachlicens@volleyboll.se i samband med resultatrapporteringen. SVBF fakturerar arrangörsföreningen för licensavgifterna. Resultathantering Resultathanteringen ska ske enligt de riktlinjer som SVBF kräver. Detta innebär att en person hos arrangören kommer att vara ansvarig samt sköta detta under tävlingens genomförande, vilket innebär inför, under och efter. Bristfällig resultatrapportering faktureras arrangören enligt SVBF:s Tävlingsbestämmelser, beachvolleyboll och Ekonomiska bestämmelser. För och Challenger gäller att fullständig resultatfil (Tournament Master el. annan excelfil) ska skickas in till resultatservice@volleyboll.se omedelbart efter tävlingen. För Challenger gäller dessutom att ett kort reportage (ca 10 rader/klass) om tävlingen ska bifogas resultaten. Om uppgifter saknas eller om resultaten kommer in för sent kan rankingen inte uppdateras på ett korrekt sätt. För att resultathanteringen ska kunna ske, så att lagen erhåller rankingpoäng, måste fullständiga uppgifter (för- och efternamn, personnummer, föreningstillhörighet, placering och rankingpoäng) finnas i resultatrapporteringen. Dessutom ska slutspelsresultat inkl. setsiffror from kvartsfinal redovisas. OBS! Protesttid, hantering av protester och fastställande av resultat åligger arrangören.
Priser för placeringar När det gäller priser för placeringar i finns det inga krav. Däremot uppskattar gästerna, d v s de deltagande lagen, om det är en prisceremoni med varupriser etc. Vid Challenger finns krav på prisbord enligt följande: 1:an 700 kr 2:an 400 kr 3:orna 200 kr vardera. Totalt 1500 kr / tävlingsklass.