1 Plats och tid Torsdagen den 3 februari 2005 Stadshuset, Beslutande Tjänstgörande ersättare Närvarande ersättare Övriga Ledamöter Marianne Arvidsson (s) Thomas Bäck (s) Britten Uhlin (s) Maria Rönnbäck (c) Kerstin Cederström (fp) Elisabeth Centervärn (m) Denis Nilsson (v) Tomas Andersson (s) Jan Norgren (s) Sven-Arne Karlsson (kd) Ulf Svedin (mp) Anna Krey (c) Herje Fahlén (fp) LLennart Mehle, förvaltningschef Carita Ehrstedt, sekreterare Britt Knutsson, förvaltningsekonom Lars-Göran Karlsson, avdelningschef Gertrud Åstrand, avdelningschef Sekreterare Carita Ehrstedt 1-10 Ordförande... Marianne Arvidsson Justerare... Jan Norgren Styrelse/Nämnd Anslag/Bevis Protokoll är justerat Sammanträdesdatum 2005-02-03 Datum för uppsättande 2005-02-10 Datum för nedtagande 2005-03-03 Förvaringsplats Kultur- och fritidskontoret Underskrift... Britt Knutsson
2 Innehållsförteckning Dnr 1 Ansökan om bidrag till projekt Kultur på Kåken- Skrivarkurser 58.2004 860 2 Skrivelse, försäkringspengar för militärbaracken i Sannahed 54.2004 870 3 Ny utställningshall och etablering av caféverksamhet 4.2005 800 4 Organisationsförändringar steg 1 och steg 2 5.2005 800 5 Internbudget, attestförteckning, internkontrollplan 2005 6.2005 800 6 Barnbokslut 2004 7.2005 800 7 Plan- bygg och bostadsprogram 2005-2007 för Kumla Kommun 8.2005 800 8 Kulturting 2005 9.2005 800 9 Meddelanden 2.2005 800 10 Rapporter 3.2005 800
3 s arbetsutskott Kfn 1 Au 1 Dnr 58.2004 860 Ansökan om bidrag till projekt Kultur på Kåken-Skrivarkurser Studieförbundet Studiefrämjandet ansöker om bidrag på 6 000 kronor att genomföra projekt Kultur på Kåken-Skrivarkurser på kriminalvårdsanstalter i närområdet, Mariefred, Hällby, Kumla och Hinseberg (bilaga). Bidragsansökan är ställd till de fyra berörda kommunerna samt kriminalvården, brottsförbyggande rådet (BRÅ), Lions och Odd Fellow. Syftet med cirklarna är att medverka till att skapa meningsfulla aktiviteter för interner inom kriminalvården. avslår ansökan om medel till projekt Kultur- på Kåken-Skrivarkurser. Beslut Enligt arbetsutskottets förslag
4 s arbetsutskott Kfn 2 Au 2 Dnr 54.2004 870 Skrivelse angående försäkringspengar för militärbaracken i Sannahed Skrivelse från arbetsgruppen för Militärminnet Sanna hed har inkommit till kultur- och fritidsnämn den 1 december 2004 med förslag till hur försäkringspengarna, för den nedbrunna militärbaracken i Sannahed, skall användas (bilaga daterad den 5 november 2004). Den förstörda byggnaden uppfördes för Närkes regemente år 1879. Den bärande principen i förslaget är att ersättningen skall användas för att kompensera och utveckla Militärminnet Sanna hed. ställer sig positiv till arbetsgruppens förslag under förutsättning att ersättningen tillfaller kultur- och fritidsnämnden. Beslut Enligt arbetsutskottets förslag
5 s arbetsutskott Kfn 3 Au 3 Dnr 4.2005 800 Ny utställningshall och etablering av caféverksamhet Förslag till beslut Förslag till ny utställningshall och etablering av caféverksamhet föreligger (bilaga) Marianne Arvidsson (s) föreslår att godkänna förslag till ombyggnationen av nuvarande utställningshall till café och etablering av ny utställningshall i enlighet med ovanstående förslag, att kostnadsförslagen bearbetas och finansieringen utreds ytterligare innan klartecken kan ges samt att kultur- och fritidsnämnden beslutar att inhämta driftkostnadskalkyl från Folkets Hus och SUF innan klartecken till ombyggnation kan ges. Liselott Rehnman (s) och Tomas Bäck (s) bifaller Marianne Arvidssons (s) förslag. Maria Rönnbäck (c) föreslår att uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att tillsammans med Folkets Hus och SUF att hitta alternativ till lokal för att etablera ett ungdomscafé. Elisabeth Centervärn (m) bifaller Maria Rönnbäcks (c) förslag. Kultur och Fritidsnämnden beslutar att godkänna ombyggnationen av nuvarande utställningshall till café och etablering av ny utställningshall i enlighet med ovanstående förslag samt att kostnadsförslagen bearbetas och finansieringen utreds ytterligare innan klartecken kan ges. beslutar också att inhämta driftkostnadskalkyl från Folkets Hus och SUF innan klartecken till ombyggnation kan ges. Reservation Maria Rönnbäck (c) och Elisabeth Centervärn (m) reserverar sig mot arbetsutskottets förslag. Förslag Maria Rönnbäck (c) föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att återremitera ärendet
6 Forts Kfn 3 Au 3 Marianne Arvidsson (s) föreslår att ärendet avgörs idag Propositionsordning Ordförande föreslår följande propositionsordning: Bifall till Maria Rönnbäcks (c) förslag Bifall till Marianne Arvidssons (s) förslag Ordföranden finner övervägande bifall till Marianne Arvidssons (s) förslag Förslag Marianne Arvidsson (s) föreslår kultur- och fritidsnämnden beslut enligt arbetsutskottets förslag Maria Rönnbäck (c) förslår avslag till arbetsutskottets förslag Propositionsordning Ordförande föreslår följande propositionsordning Bifall till arbetsutskottets förslag Bifall till Maria Rönnbäcks (c) förslag Ordföranden finner övervägande bifall till arbetsutskottets förslag Beslut Reservationer Kultur och Fritidsnämnden beslutar, i enighet med arbetsutskottets förslag, att godkänna ombyggnationen av nuvarande utställningshall till café och etablering av ny utställningshall i enlighet med ovanstående förslag, att kostnadsförslagen bearbetas och finansieringen utreds ytterligare innan klartecken kan ges samt att inhämta driftkostnadskalkyl från Folkets Hus och SUF innan klartecken kan ges Maria Rönnbäck (c), Kerstin Cederström (fp), Elisabeth Centervärn (m), Sven-Arne Karlsson (kd) och Ulf Svedin (mp) reserverar sig mot kultur- och fritidsnämndens beslut Kerstin Cederström (fp) har inkommit med skriftlig reservation (bilaga)
7 s arbetsutskott Kfn 4 Au 4 Dnr 5.2005 800 Organisationsförändringar steg 1 och steg 2 har den 27 maj 2004 beslutat att ge kulturoch fritidschefen i uppdrag att ta fram förslag på en förvaltningsövergripande omorganisation i syfte att minska budgetramen med 350 000 kronor för år 2005. Kultur- och fritidschefens förslag innehåller förändringar i två steg dels på grund av att ramminskningen skall inriktas på att minska de administrativa delarna av förvaltningen (bilaga, steg 1) och dels på grund av att kultur- och fritidsnämnden väckt frågan om att flytta turistbyråverksamheten från stadshuset till biblioteket (bilaga, steg 2). Steg 1 och steg 2 ger sammantaget förvaltningens nya organisation som sammanfattas i bilagorna. Beslut Arbetsutskottet överlämnar ärendet till kultur- och fritidsnämnden för beslut. beslutar att behålla indelningen i tre avdelningar samt att godkänna de organisatoriska förändringar som föreslås i steg 1. Kulturavdelningen består oförändrad. Den tidigare park- och fritidsavdelningen förändras och delas upp i en förenings- och fritidsavdelning samt en renodlad parkavdelning. beslutar också att turistbyråverksamheten flyttas från stadshuset till biblioteket, att godkänna de organisatoriska förändringar som föreslås i steg 2 samt att förvaltningens nya organisation föreslår gälla från och med att beslut tagits i kultur- och fritidsnämnden.
8 s arbetsutskott Kfn 5 Au 5 Dnr 6.2005.800 Internbudget, attestförteckning, internkontrollplan år 2005 Förslag till internbudget, attestförteckning samt internkontrollplan för år 2005 föreligger (bilaga). godkänner förslag till internbudget, attestförteckning samt internkontrollplan för år 2005. Beslut Enligt arbetsutskottets förslag
9 s arbetsutskott Kfn 6 Au 6 Dnr 7.2005 800 Barnbokslut 2004 Kommunfullmäktige har den 15 oktober 2001, 71, beslutat att varje verksamhet årligen skall utvärdera arbetet med barnkonventionen samt att utforma ett årligt barnbokslut som sammanställs och redovisas till kommunstyrelsen. Kumla kommuns barnbokslut skall bestå dels av en checklista på vad som genomförts eller inte genomförts - av det som planerats - och dels en redovisning i form av uppföljning eller utvärdering. Det senare gäller endast i enstaka fall, till exempel om man infört någonting nytt eller har ett särskilt uppföljnings-/utvärderingsuppdrag. Förslag till barnbokslut för kultur- och fritidsnämnden föreligger (bilaga). godkänner förslaget att gälla som facknämndens underlag till ett förvaltningsövergripande barnbokslut att redovisa för kommunstyrelsen Beslut Enligt arbetsutskottets förslag
10 s arbetsutskott Kfn 7 Au 7 Dnr 8.2005 800 Förslag till plan- bygg och bostadsprogram 2005-2007 för Kumla kommun har att yttra sig över plan- bygg och bostadsprogram för perioden 2005-2007 (bilaga). Beslut Arbetsutskottet överlämnar ärendet till kultur- och fritidsnämnden för beslut. har inget att erinra mot plan-, bygg och bostadsprogram 2005-2007 för Kumla kommun
11 2003-12-11 s arbetsutskott 2003-12 03 Kfn 8 Au 8 Dnr 9.2005 800 Inbjudan till Kulturting 2005 Inbjudan till Kulturting 2005, den 10-11 mars i Örebro, föreligger. Årets kulturting är ett samarbete mellan Örebro läns landsting och Kommunförbundet Örebro län i samarbete med Länsstyrelsen, Arkivcentrum och Länsmuseet. Årets tema: KULTURARVET, Lyssna till historien - Tala till framtiden. beslutar att två nämndledamöter skall delta i 2005 års kulturting
12 s arbetsutskott Kfn 9 Meddelanden Dnr 2.2005 800 1. Peter Agerhälls motion om återställandet av Badbrottet 2. Kvarntorp 1:5. Trappa på Kvarntorpshögen Beslut lägger meddelandena till handlingarns
13 s arbetsutskott Kfn 10 Rapporter Dnr 3.2005 800 1. Ekonomisk redovisning s resultat per den 31 december ligger på 97%. Riktpunkten är 100%, vilket innebär ett överskott på ca 1 200 000 kronor. tackar förvaltningens personal för att i solidaritet med ålagda besparingar och med stor återhållsamhet bidragit till att vända tidigare underskott till överskott 2. Fritidsgården Skogstorp Fritidsgården Skogstorp kommer att starta sin verksamhet så snart klartecken från byggherren ges. Kvällsverksamheten kommer att starta så snart personalfrågan är löst. 3. Nyårsfirandet på torget För andra året i följd genomfördes nyårsfirande på Kumla torg med underhållning av lokala förmågor vars arvoden, i likhet med kostnaden för ett inställt fyrverkeri detta år, oavkortat gick till Flodvågens offer 4. Tack för omtanke Göran Larsson och Carita Ehrstedt tackar för omtanke och blommor 5. Väntjänsten 15 år Väntjänsten firade 15 års jubileum lördagen den29 januari. Över 120 frivilliga arbetare deltog i firandet. 6. Stöd i föräldraskapet Nätverket Stöd i föräldraskapet hade sitt årliga informationsmöte den 26 januari i Församlingshemmet. Förslag till beslut lägger rapporterna till handlingarna
14