SVENSK STANDARD SS-EN ISO 11442:2006 Fastställd/Approved: 2006-03-27 Publicerad/Published: 2007-11-05 Utgåva/Edition: 1 Språk/Language: svenska/swedish ICS: 01.110; 35.240.10 Teknisk produktdokumentation Dokumenthantering (ISO 11442:2006) Technical product documentation Document management (ISO 11442:2006) SIS, Swedish Standards Institute. Denna produkt är skyddad av svensk och internationell upphovsrättslagstiftning. Läs noggrant igenom villkoren i Slutanvändarlicensen innan användning sker. Genom att använda produkten godkänner ni och accepterar villkoren i detta licensavtal. SIS, Swedish Standards Institute. This product is protected by Swedish and international copyright law. Please read the terms and conditions of the End User License Agreement before using the product. By using the product you are accepting the terms and conditions of this license agreement. SWEDISH STANDARDS INSTITUTE
Hitta rätt produkt och ett leveranssätt som passar dig Standarder Genom att följa gällande standard både effektiviserar och säkrar du ditt arbete. Många standarder ingår dessutom ofta i paket. Tjänster Abonnemang är tjänsten där vi uppdaterar dig med aktuella standarder när förändringar sker på dem du valt att abonnera på. På så sätt är du säker på att du alltid arbetar efter rätt utgåva. e-nav är vår online-tjänst som ger dig och dina kollegor tillgång till standarder ni valt att abonnera på dygnet runt. Med e-nav kan samma standard användas av flera personer samtidigt. Leveranssätt Du väljer hur du vill ha dina standarder levererade. Vi kan erbjuda dig dem på papper och som pdf. Andra produkter Vi har böcker som underlättar arbetet att följa en standard. Med våra böcker får du ökad förståelse för hur standarder ska följas och vilka fördelar den ger dig i ditt arbete. Vi tar fram många egna publikationer och fungerar även som återförsäljare. Det gör att du hos oss kan hitta över 500 unika titlar. Vi har även tekniska rapporter, specifikationer och workshop agreement. Matriser är en översikt på standarder och handböcker som bör läsas tillsammans. De finns på sis.se och ger dig en bra bild över hur olika produkter hör ihop. Standardiseringsprojekt Du kan påverka innehållet i framtida standarder genom att delta i någon av SIS ca 400 Tekniska Kommittéer. Find the right product and the type of delivery that suits you Standards By complying with current standards, you can make your work more efficient and ensure reliability. Also, several of the standards are often supplied in packages. Services Subscription is the service that keeps you up to date with current standards when changes occur in the ones you have chosen to subscribe to. This ensures that you are always working with the right edition. e-nav is our online service that gives you and your colleagues access to the standards you subscribe to 24 hours a day. With e-nav, the same standards can be used by several people at once. Type of delivery You choose how you want your standards delivered. We can supply them both on paper and as PDF files. Other products We have books that facilitate standards compliance. They make it easier to understand how compliance works and how this benefits you in your operation. We produce many publications of our own, and also act as retailers. This means that we have more than 500 unique titles for you to choose from. We also have technical reports, specifications and workshop agreements. Matrices, listed at sis.se, provide an overview of which publications belong together. Standardisation project You can influence the content of future standards by taking part in one or other of SIS s 400 or so Technical Committees.
Europastandarden EN ISO 11442:2006 gäller som svensk standard. Standarden fastställdes 2006-03-27 som SS-EN ISO 11442:2006 och har utgivits i engelsk språkversion. Detta dokument återger EN ISO 11442:2006 i svensk språkversion. De båda språkversionerna gäller parallellt. Denna standard ersätter SS-EN ISO 11442-1, utgåva 1, SS-EN ISO 11442-2, utgåva 1, SS-EN ISO 11442-3, utgåva 1, SS-EN ISO 11442-4, utgåva 1 och SS-ISO 11442-5, utgåva 1. The European Standard EN ISO 11442:2006 has the status of a Swedish Standard. The standard was 2006-03-27 approved and published as SS-EN ISO 11442:2006 in English. This document contains a Swedish language version of EN ISO 11442:2006. The two versions are valid in parallel. This standard supersedes the Swedish Standards SS-EN ISO 11442-1, edition 1, SS-EN ISO 11442-2, edition 1, SS-EN ISO 11442-3, edition 1, SS-EN ISO 11442-4, edition 1 and SS-ISO 11442-5, edition 1. Copyright/Upphovsrätten till denna produkt tillhör SIS, Swedish Standards Institute, Stockholm, Sverige. Användningen av denna produkt regleras av slutanvändarlicensen som återfinns i denna produkt, se standardens sista sidor. Copyright SIS, Swedish Standards Institute, Stockholm, Sweden. All rights reserved. The use of this product is governed by!the end-user licence for this product. You will find the licence in the end of this document. Upplysningar om sakinnehållet i standarden lämnas av SIS, Swedish Standards Institute, telefon 08-555 520 00. Standarder kan beställas hos SIS Förlag AB som även lämnar allmänna upplysningar om svensk och utländsk standard. Information about the content of the standard is available from the Swedish Standards Institute (SIS), tel +46 8 555 520 00. Standards may be ordered from SIS Förlag AB, who can also provide general information about Swedish and foreign standards. SIS Förlag AB, SE 118 80 Stockholm, Sweden. Tel: +46 8 555 523 10. Fax: +46 8 555 523 11. E-mail: sis.sales@sis.se Internet: www.sis.se
EUROPASTANDARD EUROPEAN STANDARD NORME EUROPÉENNE EUROPÄISCHE NORM EN ISO 11442 Mars 2006 ICS 01.110; 35.240.10 Ersätter EN ISO 11442-1:1996, EN ISO 11442-2:1996, EN ISO 11442-3:1996, EN ISO 11442-4:1996 Svensk version Teknisk produktdokumentation Dokumenthantering (ISO 11442:2006) Documentation technique de produits Gestion de documents (ISO 11442:2006) Technical product documentation Document management (ISO 11442:2006) Technische Produktdokumentation Dokumentenmanagement (ISO 11442:2006) Denna standard är den officiella svenska versionen av EN ISO 11442:2006. För översättningen svarar SIS. Denna Europastandard antogs av CEN den 6 februari 2006. CEN-medlemmarna är förpliktade att följa fordringarna i CEN/CENELECs interna bestämmelser som anger på vilka villkor denna Europastandard i oförändrat skick skall ges status som nationell standard. Aktuella förteckningar och bibliografiska referenser rörande sådana nationella standarder kan på begäran erhållas från CENs centralsekretariat eller från någon av CENs medlemmar. Denna Europastandard finns i tre officiella versioner (engelsk, fransk och tysk). En version på något annat språk, översatt under ansvar av en CENmedlem till sitt eget språk och anmäld till CENs centralsekretariat, har samma status som de officiella versionerna. CENs medlemmar är de nationella standardiseringsorganen i Belgien, Cypern, Danmark, Estland, Finland, Frankrike, Grekland, Irland, Island, Italien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Malta, Nederländerna, Norge, Polen, Portugal, Rumänien, Schweiz, Slovakien, Slovenien, Spanien, Storbritannien, Sverige, Tjeckien, Tyskland, Ungern och Österrike. CEN European Committee for Standardization Comité Européen de Normalisation Europäisches Komitee für Normung Management Centre: rue de Stassart 36, B-1050 BRUSSELS 2006 CEN All rights of exploitation in any form and by any means reserved worldwide for CEN national Members Ref. Nr. EN ISO 11442:2006 Sv
Innehåll Förord... 3 1 Omfattning... 4 2 Normativa hänvisningar... 4 3 Termer och definitioner... 4 4 Originaldokument och reproducerade dokument... 6 4.1 Allmänt... 6 4.2 Originaldokument... 6 4.3 Signaturdokument... 6 4.4 Visningskopia... 6 4.5 Arkivmaster... 6 4.6 Dokumentreplik, originaltrohet... 7 5 Faser i dokumentationsprocessen... 7 5.1 Allmänt... 7 5.2 Hantering/styrning av tekniska produktdokument... 8 5.3 Utarbetandefas... 8 5.4 Godkännandefas... 8 5.5 Utgivningsfas... 9 5.6 Lagringsfas, aktiv fas... 9 5.7 Ändringsfas... 9 5.8 Arkiveringsfas... 9 6 Livscykelstatus för dokument... 10 7 Regler för ändringar... 11 8 Informationsskydd... 12 8.1 Allmänt... 12 8.2 Behörighet... 12 8.3 Skyddsklausul... 12 Bilaga A (informativ) Typiska regler för dokumentändringar... 13 Litteraturförteckning... 15 Sida 2
Förord Detta dokument (EN ISO 11442:2006) har utarbetats av ISO/TC 10, "Technical drawings, product definition and related documentation" i samarbete med CMC. Denna Europastandard skall ges status av nationell standard, antingen genom publicering av en identisk text eller genom ikraftsättning senast september 2006, och motstridande nationella standarder skall upphävas senast september 2006. Detta dokument ersätter EN ISO 11442-1:1996, EN ISO 11442-2:1996, EN ISO 11442-3:1996, EN ISO 11442-4: 1996 Enligt CEN/CENELECs interna bestämmelser skall följande länder fastställa denna Europastandard: Belgien, Cypern, Danmark, Estland, Finland, Frankrike, Grekland, Irland, Island, Italien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Malta, Nederländerna, Norge, Polen, Portugal, Rumänien, Schweiz, Slovakien, Slovenien, Spanien, Storbritannien, Sverige, Tjeckien, Tyskland, Ungern och Österrike. Ikraftsättningsnotering Texten i den internationella standarden ISO 11442:2006 har godkänts av CEN som Europastandard utan någon ändring. 3
Teknisk produktdokumentation Dokumenthantering 1 Omfattning Denna internationella standard specificerar grundläggande regler för hantering av tekniska dokument. 2 Normativa hänvisningar Detta dokument hänvisar till följande dokument som är absolut nödvändiga när detta dokument skall tillämpas. För daterade hänvisningar gäller endast den utgåva som anges. För odaterade hänvisningar gäller senaste utgåvan av dokumentet (inklusive alla tillägg). ISO 10209-1, Technical product documentation Vocabulary Part 1: Terms relating to technical drawings: general and types of drawings SS-ISO 16016, Teknisk produktdokumentation Utformning av äganderättsklausuler 3 Termer och definitioner Vid tillämpning av detta dokument gäller termer och definitioner angivna i ISO 10209-1 och i följande avsnitt. 3.1 analys del av produktutvecklingsprocessen där kravspecifikationen utarbetas 3.2 godkännandefas skede under vilket den formella granskningen och godkännandet av dokumentinnehållet sker 3.3 arkivmaster dokumentreplik, avsedd för långtidslagring, i ett pålitligt dataformat 3.4 arkiveringsfas skede under vilket produktdokument har flyttats från ett arkiv för aktiva dokument till ett historiskt arkiv 3.5 behörighet av en användare rättigheter som ger tillträde till definierade aktiviteter 3.6 grundkonstruktion del av produktutvecklingsprocessen där ett eller flera konstruktionsförslag utvärderas och grundläggande konstruktionsunderlag utarbetas 3.7 konceptkonstruktion del av produktutvecklingsprocessen vilken innefattar utarbetandet av konstruktionsförutsättningar och konstruktionsförslag för en produkt 3.8 utarbetandefas skede under vilket konstruktionsdokumentationen utarbetas 4
3.9 detaljkonstruktion del av produktutvecklingsprocessen som innefattar utarbetandet av den slutliga produktdefinitionen 3.10 dokument avgränsad och strukturerad informationsmängd som kan hanteras och utbytas som en enhet mellan användare och system [IEC 82045-1:2001] 3.11 dokumentreplik mer eller mindre trogen kopia av ett originaldokument. 3.12 dokumentutgåva identifierad version av ett dokument 3.13 dokumentstatus steg eller skede i en dokumentutgåvas livscykel 3.14 originaldokument dokument i vilket den tekniska beskrivningen eller definitionen av en produkt är angiven och som utgör basen för framtida ändringar 3.15 utgivning göra ett godkänt dokument tillgängligt för sitt avsedda ändamål 3.16 utgivningsfas skede under vilket ett dokument ges ut 3.17 originaltrohet nivå av förmågan hos en dokumentreplik att förmedla originaldokumentets information 3.18 ändringsmeddelande dokumentdel eller separat dokument i vilken/vilket alla ändringar av ett produktdokument har registrerats 3.19 ändringsfas skede under vilket produktdokument ändras 3.20 kravspecifikation sammanställning av marknadskrav, myndighetskrav (t.ex. lagar, förordningar och direktiv) och företagsrelaterade krav 3.21 lagringsfas, aktiv fas skede under vilket de aktiva produktdokumenten arkiveras 5
3.22 signaturdokument kopia av originaldokumentet som dessutom innehåller godkännande som krävs av kund eller myndighet och som utgör original för ett särskilt godkännandeskede 3.23 visningskopia dokumentreplik som är avsedd för att läsas, kommenteras och för reproduktion av utskrifter 4 Originaldokument och reproducerade dokument 4.1 Allmänt Följande beskrivningar är avsedda att ge stöd för tillämpningen och förståelsen av dokumentationssystemet: 4.2 Originaldokument Ett originaldokument är ett dokument som inte avsiktligen har något identifierat källdokument. Ett enda originaldokument eller en struktur av samhörande original skall utgöra den tekniska definitionen eller beskrivningen av en produkt och skall även utgöra basen i vilken ändringar görs under en produkts livstid. Varje godkänt originaldokument ska arkiveras i ett originalarkiv (valv) till vilket åtkomsten av dokument styrs genom inchecknings-/utcheckningsrutiner. Ett datorbaserat originaldokument skall lagras i ett identifierat filformat på ett pålitligt medium (t.ex. magnetiskt eller optiskt). Vid manuell framställning av dokument skall mediet för angivna data i form av figurer och/eller text vara lämpligt för reproduktion, t.ex. papper eller ritfilm. Varje ändring som krävs skall basera sig på originaldokumentet. När och om ett valt filformat inte längre kan stödjas (t.ex. ett vektorformat), skall originalstatus överföras till ett filformat som är avsett att ge långtidsstabilitet (t.ex. rasterformat), i allmänhet då med en tillåten informationsförlust (se 4.5). Överföring till ett annat filformat kan även göras med hänsyn till lokala rutiner inom företaget. 4.3 Signaturdokument Originaldokument kräver ordinarie godkännanderutiner, men det kan även finnas behov av godkännande från kund eller myndighet. Ett signaturdokument är bärare av detta extra godkännande. Detta dokument är vanligen pappersbaserat och är en kopia av originaldokumentet. Det får inte utsättas för någon form av ändringar utöver den stämpel och signatur som kan krävas för godkännande. 4.4 Visningskopia Visningskopian är en dokumentreplik som exempelvis används för att läsas, kommenteras och för framställning av utskrifter. Inom datorstödd konstruktion kan detta vara ett rasterdokument som är avsett att läsas på skärmen eller ett direkt eller indirekt framställt bildkort. 4.5 Arkivmaster Inom datorbaserad dokumentation bör en dokumentreplik (se 4.6) framställas för långtidslagring i ett pålitligt neutralformat. Arkivmastern skall vara möjlig att återanvända och reproducera under en definierad tidsperiod (t.ex. med hänsyn till produktens livstid). Representationen skall vara öppet specificerad och möjlig för framtida användning oberoende av versioner på programverktyg. ANM. Typiska digitala format för arkivmaster är TIFF-raster, SGML, XML och STEP. 6
4.6 Dokumentreplik, originaltrohet En dokumentreplik är en mer eller mindre trogen kopia av ett originaldokument. En replik kan ha förlorat information i förhållande till originalet. Graden av originaltrohet skall klassificeras enligt förmågan att förmedla originaldokumentets information. Värden på originaltrohet skall inkludera: klon (exakt kopia), likvärdig (med informationsförlust men likvärdig för ett bestämt syfte), och huvudsaklig (vissa egenskaper hos originaldokumentet kan ha gått förlorade, t.ex. kulör) 5 Faser i dokumentationsprocessen 5.1 Allmänt Följande beskrivning visar när under konstruktionscykeln som olika dokument kan skapas. Aktiviteterna under produktutvecklingsprocessen kan indelas i analys, konceptkonstruktion, grundkonstruktion och detaljkonstruktion såsom det beskrivs i exemplet nedan. Se Figur 1. En inledande uppgift är normalt att upprätta en kravspecifikation som är sammanställd och utvärderad på basis av krav från marknad, myndigheter och det egna företaget. Med utgångspunkt från kravspecifikationen tas konstruktionsförutsättningar fram som grund för fortsatt utveckling. Dessa kan ange tänkbara funktionslösningar och/eller utformningar vilka ligger till grund för ett eller flera förslag som skall utvärderas. Resultatet av utvärderingen utgör underlaget för konstruktion. Under detaljkonstruktionen färdigställs dokumenten för sina slutliga ändamål och dokumenthanteringen formaliseras med striktare regler. Figur 1 Produktutvecklingsprocessen 7