ÄRENDEFÖRTECKNING Paragraf nr Ärenderubrik 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Tillgänglighet - synpunkter och dialog Aktuellt om tillgänglighet och enkelt avhjälpta hinder Seniorlekplatser Aktuellt från omsorgen Läkemedelsanvändning och läkemedelsavvikelser Fotvård, allmän subventionerad Medborgarförslag, efterrätt Mål för gemensam hälso- och sjukvårdspolitik, Region Jämtland Härjedalen Val av representanter i förtroenderåd, Fjällglimten, Vemdalen Val av representanter i förtroenderåd, Nymon/Blåvingen, Sveg Val av vice ordförande Val av arbetsutskott Kost- och måltidsverksamhet, redovisning av enkät Ändring av datum för beredning och sammanträde våren 2015 Övriga frågor
2 Plats och tid Medborgarhuset, P1, tisdag 17 mars 2015, kl 13.00-16.00. Beslutande Övriga deltagare Anna-Lena Andersson (S), Kommunstyrelsen Lars-Gunnar Nordlander (S), Kommunstyrelsen Rolf Emanuelsson, SPF Lars-Olof Eliasson, HRF Lars-lvar Nilsson, RPG Barbro Hagberg, HLF Ulla-Britt Svensson, SKPF Birgitta Engman, Diabetesföreningen Gerd Jonsson, PRO Kerstin Persson, DHR, tjänstgörande ersättare Alice Östman, SRF Gunvor Jansson, SPF, ej tjänstgörande ersättare Jan-Erik Hagström, PRO, ej tjänstgörande ersättare Leif Lindström, ICA Supermarket, Sveg Leif Nilsson, vård- och omsorgschef Panos Alepliotis, samhällsbyggnadschef Per-Eric Hedh, samhällsbyggnadsförvaltningen Liliane Eklund, medicinskt ansvarig sjuksköterska Tommy Johansson, tillgänglighetsgruppen, Arbete och Aktivitet Monica Jonsson, ombudsman, Synskadades Riksförbund Maria Kallberg, sekreterare Utses att justera Lars-Olof Eliasson Tidpunkt 2015-03-27, kl 13.30. Underskrifter Sekreterare Ordförande Maria Kallberg A Paragrafer 1-15 Justerare A/ina-Lena irs-olof Eliasson
3 Hrpf 1 Tillgänglighet synpunkter och dialoa Leif Lindström, ICA Supermarket Sveg, informerar om tillgänglighet till nederplan där posten finns placerad. Det finns en hiss på lagret som kan nyttjas och viss assistens från personal finns att tillgå vid behov. Personal behöver dock uppmärksammas om detta. Synpunkter som framkom vid informationen behandlar bland annat: - postens placering på nederplan, - rulltrappan och risk för olycksfall och erfarenheter av redan inträffade sådana, - förslag till förbättringar, t ex installerande av en larmknapp vid rulltrappan för att underlätta påkallande av hjälp, samt - vikten av att ha tydlig information, gärna med bilder för att underlätta för synskadade med flera. Informationen förklaras delgiven. Bosse Löfgren föreslås vara kontaktperson gentemot ICA, Sveg, vid ev förbättringar av tillgänglighet.
4 Hrpf 2 Aktuellt om tillgänglighet och enkelt avhjälpta hinder Panos Alepliotis och Per Eric Hedh, samhällsbyggnadsförvaltningen, informerar allmänt om åtgärder som planerats och vidtagits beträffande tillgänglighet och enkelt avhjälpta hinder. Redovisning över åtgärder finns från år 2002. Per-Eric Hedh redovisar specifikt åtgärder vidtagna från år 2010 samt fortsatt planering i Svegsområdet. Närmast på tur är en handikapptoalett på biblioteket i Medborgarhuset samt kontrastmarkeringar i Medborgarhuset (toaletter, vissa rum). Åtgärder sker efter prioriteringslista: Prio 1 kommunkontor/hälsocentraler Prio 2 folkets hus, Fjälimuseet, väntsalar Prio 3 skolor och förskolor Prio 3 övriga lokaler som kommunen äger. Åtgärder på övriga orter är ej inplanerade idag, men behöver ses över.. Synpunkter som framkom vid information behandlar bland annat: - Behov av hörselslingor i sammanträdesrum i Medborgarhuset - Vikten av adekvata kontrastmarkeringar Informationen förklaras delgiven.
5 Hrpf 3 Seniorlekplatser Motionen om seniorlekplatser blev bifallen av Kommunfullmäktige år 2011 och samhällsförvaltningen fick i uppdrag att handlägga ärendet. Vid rådets sammanträde 9 december 2014 beslutades att ärendet borde fortsatt handläggas förslagsvis i samråd med folkhälsoansvarig. Anna-Lena Andersson informerar om ärendet. Folkhälsoansvarig får i uppdrag att samordna studiebesök till Svenstavik, Bergs kommun. I studiebesöket bör ingå representanter för rådet, ungdomsrådet och handläggare vid samhällsbyggnadsförvaltningen. Studiebesöket bör resultera i ett förslag till utformning till "allaktivitetspark".
6 Hrpf 4 Aktuellt från omsorgen Leif Nilsson, vård- och omsorgschef sedan 1 oktober 2014 presenterar sig. Leif kommer närmast från Klippans kommun. Leif Nilsson informerar att det inom vård- och omsorg pågår satsningar vad gäller arbetssätt för att möta behov och bibehålla funktioner för medborgare som har behov av hjälp oavsett ålder. Utredning och analys skall göras kring hur detta skall gå till. Rådet kommer att informeras om detta. Anna-Lena Andersson informerar om planerad kostorganisation. 1 april slås kostenheterna ihop för skola och omsorg. Ny kostchef anställs från och med 1 april. Den nya kostorganisationen kommer att bedrivas i samhällsbyggnadsförvaltningens regi. Informationen förklaras delgiven.
7 Hrpf 5 Läkemedelsanvändning och läkemedelsavvikelser Medicinskt ansvarig sköterska (MAS), Liliane Eklund, informerar om läkemedelshantering, läkemedelsrutiner och läkemedelsgenomgångar (enkel och fördjupad) i kommunen inom Hälso- och sjukvårdslagens (HSL) område. Enligt 18 HSL så ska varje kommun erbjuda en god hälso- och sjukvård upp till sjuksköterskenivå åt dem som efter beslut av kommunen bor på: - särskilt boende, - inom handikappomsorgen, - i samband med dagverksamhet, som omfattas av socialtjänstlagen, åt dem som vistas där, samt - brukare anslutna till hemsjukvården. Landstinget skall ombesörja läkarinsatserna. Grundprincipen är att den enskilde själv ansvarar för omhändertagande och förvaring av de läkemedel som denne ordinerats, samt för den egna medicineringen. Detta gäller såväl i ordinära bostäder som i särskilda boendeformer. När det finns misstanke om att läkemedelshanteringen sviktar ska läkare och/eller sjuksköterska informeras. För att identifiera problem som kan utgöra risker för en osäker läkemedelsanvändning används SMA (Safe Medication Assessment). SMA är ett instrument för bedömning av patientens läkemedelsanvändning och kan användas av sjuksköterska. En vårdgivare ska erbjuda de patienter som är 75 år och äldre och som är ordinerade minst fem läkemedel en enkel läkemedelsgenomgång. Om misstanke om läkemedelsrelaterade problem kvarstår efter en enkel läkemedelsgenomgång ska fördjupad läkemedelsgenomgång erbjudas. Via Internet http://www.kvalitetsportal.se/start.aspx finns rapporter, baserade på nationella indikatorer, som berör läkemedelsförskrivning till äldre. Informationen förklaras delgiven.
8 Hrpf 6 Fotvård, allmän subventionerad Anna-Lena Andersson informerar om allmän subventionerad fotvård. Socialförvaltningen har under många år erhållit subventionerad fotvård till ålderspensionärer och personer inom omsorgen. Antalet behandlingar som har nyttjas har varierat. Under 2014 nyttjade 868 personer denna förmån, totalt 3 472 behandlingar. Kommunens kostnad för stöd till fotvård uppgick till 573 000 kronor. Socialförvaltningens ekonomi är mycket ansträngd och åtgärder samt prioriteringar är nödvändiga. Icke lagstadgad verksamhet behöver under rådande förhållanden stå tillbaka framför den lagstadgade verksamheten. Vid en förfrågan till övriga kommuner i länet visar det sig att Härjedalens kommun sannolikt är den enda kommunen som subventionerar fotvård. Mot bakgrund av detta föreslås socialnämnden besluta att upphöra med subventionerad fotvård från och med 2015-06-01. Synpunkter som framkom vid informationen: - Dålig information generellt kring möjlighet till medicinskt subventionerad vård - Besparing riskerar att drabba redan utsatta Informationen förklaras delgiven.
9 Hrpf 7 Medborqarförslaa. efterrätt Anna-Lena Andersson informerar om ett medborgarförslag som har inkommit med förslag om att de äldre som får sin mat via hemtjänsten ska erbjudas dessert åtminstone på helger och storhelger för att göra måltiden festligare. Medborgarförslaget har överlämnats till socialnämnden för beredning och beslut. Socialnämnden föreslås besluta att erbjuda de som får sin mat genom hemtjänsten, dessert på helger och storhelger till en kostnad av 10:- per portion. Synpunkter som framkom vid informationen: - Vikten av näringsriktiga efterrätter Informationen förklaras delgiven.
10 Hrpf 8 Mål för gemensam hälso- och sjukvårdspolitik. Region Jämtland Häriedalen Anna-Lena Andersson informerar om mål för gemensam hälso- och sjukvårdspolitik 2014-2015 för region Jämtland Härjedalen. Regionen och länets kommuner är överens om att länets befolkning år 2015 ska ha en klart bättre hälsa än idag. Visionen är "Hälsa på lika villkor för hela befolkningen för en hållbar utveckling i Jämtlands län". I regionens samverkansråd (från och med 2015) förankras de gemensamma målen för hälso- och sjukvårdens och dess roll i den regionala utvecklingen. I regionens samverkansråd återfinns ordförande i kommun- och regionstyrelse samt tjänstemän. Vart fjärde år sker en genomgång av mål. Uppföljning av mål sker via utvalda indikatorer en gång per år. Regionen och kommunerna har kommit överens om tre övergripande mål som är särskilt viktiga att förbättra: - psykisk hälsa, - hälsofrämjande och trygga levnadsvillkor, samt - tillgänglig och samordnad hälso- och sjukvård. För varje mål finns identifierade samverkansområden för att nå målen. Informationen förklaras delgiven.
11 Hrpf 9 Val av representanter i förtroenderåd. Fiällglimten. Vemdalen Förtroenderådet Fjällglimten, Vemdalen, har inrättats och med anledning av detta skall det väljas representanter, en representant för SPF och en representant för PRO. Organisationerna återkommer om förslag till representanter. Ärendet behandlas vid nästa sammanträde.
12 Hrpf 10 Val av representanter i förtroenderåd. Nvmon/Blåvinaen. Svea Förtroenderådet Nymon/Blåvingen, Sveg, har inrättats och med anledning av detta skall det väljas representanter, en representant för SPF och en representant för PRO. Organisationerna återkommer om förslag till representanter. Ärendet behandlas vid nästa sammanträde.
13 Hrpf 11 Val av vice ordförande Vid första sammanträdet varje år skall rådet utse vice ordförande. Rolf Emanuelsson utses till vice ordförande år 2015. ^y/justerandes sign
och funktionsnedsalta 14 Hrpf 12 Val av arbetsutskott Rådet skall utse ett arbetsutskott för beredning av ärenden till rådet och i brådskande fall avge yttrande i rådets ställe. Arbetsutskottet ska bestå av ordförande som också är sammankallande samt två ledamöter från rådet. Till arbetsutskottets ledamöter utses Gerd Jonsson, PRO, och Bo Löfgren, DHR.
15 Hrpf 13 Kost- och måltidsverksamhet, redovisning av enkät Gerd Jonsson, PRO, redovisar resultatet från sammanställd enkät om kost- och måltidsverksamheten. Enkäten var ställd till de som köper mat som tillagas och distribueras dels av hemtjänstpersonal, dels serveras vid kommunens serviceboenden på orterna Funäsdalen, Hede, Sveg-Lillhärdal och Ytterhogdal. Resultatet visar att det är för få svar i Funäsdalen och Hede för att utgöra ett tillräckligt underlag för mätning. I Sveg-Lillhärdal och Ytterhogdal var svarsfrekvensen högre. Resultatet visar generellt att matfrågan inte tycks vara en angelägen fråga, sannolikt beroende på att maten lagas vid respektive seniorboende och betraktas som hemlagad och därför bra. Efterrätter efterfrågas. Informationen förklaras delgiven.
16 Hrpf 14 Ändring av datum för beredning och sammanträde våren 2015 Det finns behov av att ändra datum för nästa beredning och sammanträde. Förslag till nya datum är: - Beredning 28 april - Sammanträde 13 maj Beredning 5 maj utgår Sammanträde 19 maj utgår Nya datum är: Beredning 28 april Sammanträde 13 maj Sammanträdesdagar för hösten 2015 fastställs senast vid sammanträdet 13 maj 2015.
HARJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD 17 Hrpf 15 Övriga frågor 1. Monica Jonsson, ombudsman, Synskadades Riksförbund, poängterar vikten av att medborgarna har rätt att få information. Det skall finnas valmöjligheter. DAISY är ett bra exempel på förmedlande av information för de synskadade. 2. Rolf Emanuelsson önskar att förtroenderådens protokoll förmedlas på annat sätt än det nuvarande systemet, dvs under sammanträdena. ^ des sign