40 Entledigande av ordinarie ledamöter och ersättare i

Relevanta dokument
Ärendeförteckning. Protokoll Ledningsutskottet. 6 Överlåtelse av AB Östra Göinge fastigheter nr 1. 7 Årsredovisning 2017

5 Meddelanden till Kommunstyrelsen för redovisning j januari 2017

28 Entledigande av ordinarie ledamöter och ersättare i Göingehem AB. 32 Revidering av gemensamt ägardirektiv för helägda kommunala bolag 2018

Ärendeförteckning. Protokoll Ledningsutskottet. 1 Riktlinjer vid löneöversyn Försäljning av Linneberg 11 och 12

Ärendeförteckning. Protokoll Kommunstyrelsen. 23 Försäljning av Linneberg 11 och 12

14 Val av lekmannarevisorsersättare till Göingehem AB. 15 Val av lekmannarevisorsersättare till Göingebygdens trygga hem

Ärendeförteckning. Protokoll Kommunfullmäktige. 29 Fördjupad översiktsplan för Glimåkra, antagande. 30 Fördjupad översiktsplan för Broby, antagande

37 Godkännande av nya stadgar KHF Göingebygdens trygga hem. 41 Revidering av Kommunstyrelsens delegationsordning

5 Avsägelse av uppdrag, Mikael Persson (M) samt val härav. 8 Avsägelse av samtliga politiska uppdrag, Birol Ates (S)

Ärendeförteckning. Protokoll Ledningsutskottet. 72 Verksamhetsstöd för Skräbeåns vattenråd. 73 Planbesked för Lejonet 3 i Knislinge

16 Ändring av bolagsordning, ägaravtal och ägardirektiv för Kommunassurans Syd Försäkrings AB. 18 Revidering av Kommunstyrelsens delegationsordning

Kallelse Kommunfullmäktige

22 Kommunstyrelsens analys av politiska målsättningar inom utmaningsområdet Åldrande

Ärendeförteckning. Protokoll Omsorgs och utbildningsutskottet Sida 1 av 12

22 Antagande av detaljplan för Kunskapen 6, Hanaskog

118 Beslut att granska Fördjupning av översiktsplan för Knislinge, Östra Göinge kommun

Ärendeförteckning. Protokoll Omsorgs och utbildningsutskottet Sida 1 av 9

18 Revidering av riktlinjer för förskola och pedagogisk omsorg - syskonförtur

70 Riktlinjer för förbehållsbeloppsgaranti i bostäder med särskild service, lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS)

Ärendeförteckning. Protokoll Omsorgs och utbildningsutskottet Sida 1 av 8. 1 Uppföljning av Extramammans och Ugglans hemhjälp AB

Ärendeförteckning. Protokoll Ledningsutskottet. 34 Uppföljning av kapitalförvaltningen februari Försäljning av del av Västraby 36:1

Ärendeförteckning. Protokoll Ledningsutskottet. 47 Trafikstrategi - En strategi för ett hållbart resande. 48 Månadsuppföljning per

68 Göingehem AB:s anhållan om ny kommunal borgen

8 Anmälningsärenden till kommunfullmäktige, februari månad

20 Överenskommelse om mottagande av ensamkommande flyktingbarn

16 Svar på revisionsrapport Granskning av kommunens upphandlingar samt avrop från ramavtal.

Ärendeförteckning. Protokoll Omsorgs och utbildningsutskottet Sida 1 av 10

Ärendeförteckning. Protokoll Omsorgs och utbildningsutskottet. 30 Patientsäkerhetsberättelse för Elevhälsans medicinska insats

13 Revidering av skolskjutsreglemente och tillämpningsanvisning från och med den 1 juli 2018

7 Revidering av Kommunstyrelsens delegationsordning. 12 Förslag på borgerlig vigselförrättare i Östra Göinge kommun

Uppföljning av kapitalförvaltningen 2017, maj till augusti. Sammanträdesdagar för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och utskott år 2018

Ärendeförteckning. Protokoll Omsorgs och utbildningsutskottet. 27 Indexering av maxtaxa för förskole- och fritidshemsavgift

2 Riktlinjer för samverkansöverenskommelser med organisationer inom idéburen sektor. 6 Delegationsbeslut för redovisning i januari månad 2018

6 Kommunstyrelsens analys av politiska målsättningar inom utmaningsområdet Arbete och företagande

Ärendeförteckning. Protokoll Omsorgs och utbildningsutskottet. 32 Brukarundersökning inom bostad med särskild service 2014

Mötesbok: Kommunfullmäktige ( ) Kommunfullmäktige. Datum: Plats: Sessionssalen. Kommentar:

101 Upphävande av riktlinjen Hemtjänst i assistensliknande form och revidering av riktlinjen för Boendestöd

38 Revidering av Skolskjutsreglemente och Tillämpningsanvisning från och med den 1 juli 2018

Ärendeförteckning 41-51

11 Ombyggnad av Göinge Utbildningscentrum för grundskoleverksamhet

Ärendeförteckning. Protokoll Omsorgs och utbildningsutskottet Sida 1 av 12

86 Beslut att anta Fördjupad översiktsplan för Knislinge, Framtidens by, Östra Göinge kommun

36 Revisionsberättelse och fråga om ansvarsfrihet för IT nämnd Skåne nordost 2016

115 Disposition av avkastning från stiftelsen Överste och fru Adolf Johnssons minnesfond för uppställande av donerade stenskulpturer

Ärendeförteckning Protokoll - Valnämnden

60 Yttrande över Betänkandet Låt fler forma framtiden (SOU 2016:5)

96 Revidering av Bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda i Östra Göinge kommun gällande överförmyndare

Ledningsutskottet. Ärendeförteckning Protokoll - Ledningsutskottet. Sid 1/

46 Revidering av Kommunstyrelsens delegationsordning. 51 Ändring av bolagsordning, ägaravtal och ägardirektiv för Kommunassurans Syd Försäkrings AB

51 Enkel fråga till Kommunstyrelsens ordförande angående möjligheterna att ta taxi i kommunen från Lennart Ekström (SD)

Ärendeförteckning 6-10

7 Val av ledamot och ersättare i Samarbetskommittén för Skåne Nordost

104 Partiell inlösen pensionsskuld (ansvarsförbindelsen)

20 Upphävande av Tillsyns- och tillståndsnämndens beslut 134/2016 gällande föreläggande om att ta bort byggnad och trädäck på

Ärendeförteckning. Protokoll Omsorgs och utbildningsutskottet Sida 1 av 8. 8 Maxtaxa äldreomsorgen 2017

176 Val av ersättare som ombud till Kommunförbundet Skåne

16 Svar på revisionsrapport Granskning av kommunens upphandlingar samt avrop från ramavtal.

6 Redovisning av verksamhet med personligt ombud i Östra Göinge kommun för år 2013

76 Anmälan av Länsstyrelsens protokoll fört vid slutlig rösträkning och mandatfördelning efter Kommunfullmäktigevalet den 9 september 2018

86 Val av tillfälligt ägarombud samt ersättare till denne på Kommunassurans Syds bolagsstämma den 15 juni 2017

53 Ändring av kommunstyrelsens reglemente avseende delegation för att anta detaljplaner

Mötesbok: Kommunfullmäktige ( ) Kommunfullmäktige. Datum: Plats: Sessionssalen. Kommentar:

55 Redovisning av presidiets uppdrag till Berdningen för tillväxt och samhällsbyggnad

25 Ansökan om utförare av hemtjänst enligt Lagen om Valfrihet (LOV)

118 Revidering av Kommunstyrelsens delegationsordning. 119 Reviderade bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda vid Östra Göinge kommun

Ärendeförteckning. Protokoll Omsorgs och utbildningsutskottet Sida 1 av års priser och stipendier inom Kultur och Fritid

49 Redovisning - Brukarundersökning inom hemtjänsten 2016

Ärendeförteckning. Protokoll Omsorgs och utbildningsutskottet. 8 Pris- och stipendiesummor till kultur-, idrott- och fritidspriserna och stipendierna

73 Ändring av kommunstyrelsens reglemente avseende delegation för att anta detaljplaner

Protokoll 1 (12) Se nästa sida.

90 Uppföljning av kapitalförvaltningen för oktober Detaljplan för Skedstorken 8 samt del av Broby 60:1

110 Tidsbegränsat bygglov för upplag och parkering på

1 Upphandling av driften av äldreboendet Lindgården, Broby. 2 Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning 2016

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsen

28 AV Medias Skånes hemställan om ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014

50 Ombyggnad av Göinge Utbildningscentrum för grundskoleverksamhet

Ärendeförteckning. Protokoll Tillsyns- och tillståndsnämnden. 86 Bygglov för vindkraftverk på Svenstorp 1:3 och Svenstorp 2:7

Ärendeförteckning

Ärendeförteckning 68-71

Ärendeförteckning. Protokoll Ledningsutskottet. 35 Erbjudande om delägarskap i Inera. 36 Gallring av information i systemet First Class

107 Förslag på verksamhetsstöd till ungdomsföreningar i Östra Göinge kommun

Ärendeförteckning. Protokoll Tillsyns- och tillståndsnämnden Sida 1 av 8

5 Förslag att avskriva motion om total redovisning av projektet med Superbuss

118 Revisionsberättelse, årsredovisning och fråga om ansvarsfrihet för Samordningsförbundet Skåne Nordost (FINSAM)

1 Disposition av avkastning från stiftelsen Överste och fru Adolf Johnssons minnesfond för inköp av konstverk

Ärendeförteckning. Protokoll Kommunfullmäktige. 46 Svar till revisionen - Granskning av hemtjänsten

Ärendeförteckning 1-16

Ärendeförteckning Östra Göinge Protokoll - Valnämnden. 11 Kvittering av förtidsröster och lantbrevbärarröster

23 Svar på remiss på reviderad överenskommelse om samverkan mellan Region Skåne och den idéburna sektorn

33 Reviderad dokumenthanteringsplan för Östra Göinge kommun

Protokoll 1 (6) Se nästa sida. Christian Björkqvist, kanslichef

Hans-Olof Hake (ersättare Jan Hansson) Malin Sjöberg. Ordförande Irja Gustavsson. Justerare... Hans-Olof Hake

Susanne Karlsson (C) (ersättare Pär-Ove Lindqvist (M)) Kanslienheten, onsdag 14 december. Helena Randefelt. Ordförande Irja Gustavsson

Ärendeförteckning

1 Utredning av förutsättningar att bedriva hemtjänst i annan regi. 2 Antagande av detaljplan för Skedstorken 8 samt del av Broby 60:1

Henrik Karlsson (M) Sven-Inge Eriksson (KD) ledamot Göran Hellström (L) Marie Engström Rosengren (V) ledamot Carl-Gunnar Sand (SD)

Kansli- och utvecklingsenheten

Ärendeförteckning 29-41

Ärendeförteckning 69-76

12 Revidering av riktlinjer för förskola och pedagogisk omsorg

Transkript:

Sida 1 av 27 Ärendeförteckning 25 Förslag att fastställa rapport från kommittén för utvärdering av den politiska organisationen inför mandatperioden 2019-2022 26 Analys av politiska målsättningar inom utmaningsområdet Kunskap och kompetens 2017 27 Årsredovisning 2017 28 Intern kontrollplan 2018 29 Uppföljning av kapitalförvaltningen för septemberdecember år 2017 30 Återanvisning av 2017 års investeringsprojekt 31 IT-kommuner i Skåne AB:s kommunala borgen (uppdatering av beslutssats) 32 Avyttrande eller likvidation av CEISS AB 33 Grafisk profil för Östra Göinge kommun 2018 34 Upphävande av inaktuella taxor, bidrag etc. i kommunal författningssamling (KFS) 35 Underlag inför årsstämmor 2018 med kommunala bolag m.fl. 36 Upphävande av Kommunstyrelsens beslut den 9 september 2015 128 gällande redovisning av hemtjänsten 37 Delegationsbeslut för redovisning i mars månad 2018 38 Meddelanden för redovisning i mars månad 2018 39 Revidering av gemensamt ägardirektiv för helägda kommunala bolag 2018 40 Entledigande av ordinarie ledamöter och ersättare i Östra Göinge kommun Storgatan 4, 289 41 Broby Växel: 044 775 60 00 Bankgiro: 265-9399 Mail: kommun@ostragoinge.se Webb: www.ostragoinge.se

Sida 2/27 Göingehem AB 41 Faderskapsutredning jml 2 kap. 1 föräldrabalken (FB) - SEKRETESS 42 Utredning om särskild förordnad vårdnadshavare enligt 6 kap. 8a föräldrabalken (FB) - SEKRETESS 43 Utredning om särskild förordnad vårdnadshavare enligt 6 kap. 8a föräldrabalken (FB) - SEKRETESS

Sida 3/27 Tid och plats: Beslutande ledamöter: Onsdag den 7 mars 2018, klockan 13:00-16:20, Sessionssalen Patric Åberg (M), ordförande Siv Larsson (M) Sofia Nilsson (C) Erling Emsfors (M), tjänstgörande ersättare Ytte Hjert (L) Ulf Holmén (MP) Lena Dahl Wahlgren (S) Anders Bengtsson (S) Sven-Arne Persson (S) Bo Lätt (S), tjänstgörande ersättare Curt Antonsson (S) Conny Karlsson (SD) Ann-Sofie Stolpe (SD) Ersättare: Martin Skagerholm (M), ( 25-40) Tommy Persson (S), ( 25-40) Roland Nilsson (V), ( 25-40) Övriga närvarande: Jonas Rydberg, kommunchef ( 25-40) Oscar Nilsson, ekonomichef ( 25-40) Mikael Torberntsson, stabschef ( 25-40) Tomas Carvonen, planeringsansvarig ( 25-26) Tommy Johansson, utredare ( 25-26) Mattias Carlsson ( 27-40) Justerare Justeringens utförande Anders Bengtsson Fredag den 9 mars 2018 i kommunhuset Justeringen har offentliggjorts på kommunens anslagstavla. Underskrifter: Paragrafer 25-43 Sekreterare Andreas Sjölin Ordförande Patric Åberg Justerare Anders Bengtsson

Sida 4/27 Anslag om justering Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp 2018-03-09 Datum då anslaget tas ned 2018-03-31 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Stab Underskrift Andreas Sjölin

Sida 5/27 Information Bolagsredovisningar Per Fremark, VD, redovisar Skåne Blekinge Vattentjänst AB:s årsredovisning för 2017 tillsammans med styrelseledamot Tommy Johansson. Henrik Loveby, VD, redovisar Göingehem AB:s årsredovisning för 2017 tillsammans med styrelseordförande Jerker Westdahl. Cecilia Alvesson, VD, redovisar IT Kommuner i Skåne AB:s årsredovisning för 2017 tillsammans med styrelseordförande Tommy Johansson. Peter Johansson, VD, redovisar Östra Göinge Renhållning AB:s årsredovisning för 2017. Arbetsmarknad Cecilia Flood, verksamhetsområdeschef för Inflyttning och arbete, informerar om hur kommunens kostnader för försörjningsstöd utvecklats, samt hur arbetslösheten i kommunen ser ut.

Sida 6/27 25 Förslag att fastställa rapport från kommittén för utvärdering av den politiska organisationen inför mandatperioden 2019-2022 Dnr: KS 2017/01454 Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige fastställer rapporten. Kommunfullmäktiges planeringsberedning (PPB) får i uppdrag att till kommunfullmäktiges sammanträde i juni 2018 återkomma med de förslag till ändringar av fullmäktiges arbetsordning och eventuella övriga styrdokument som föranleds av den politiska kommitténs förslag. Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige tillsatte i oktober 2017 en parlamentarisk kommitté, med representation från alla partier med plats i fullmäktige, för att genomföra en utvärdering av den politiska organisationen inför kommande mandatperiod. Uppdraget innebar också att, på grundval av utvärderingens resultat, föreslå förändringar som bör genomföras inför den nya mandatperioden 2019-2022. Den parlamentariska kommittén har haft följande sammansättning: Parti Representant Parti Representant M Camilla Westdahl, ordförande V Roland Nilsson M Patric Åberg L Emma Hansson S Lars-Stellan Jönsson, vice ordförande MP Ingvar Nilsson S Anders Bengtsson SD Lennart Ekström S KD C Miklos Liewehr Magnus Nilsson Sofia Nilsson

Sida 7/27 Uppdraget har varit att utvärdera frågeställningar med fokus på kommunfullmäktige och beredningarna, särskilt följande: - Har syftet med 2014 års förändring uppnåtts? - Fullmäktigepresidiets roll, uppdrag och ansvar. - Beredningarnas uppdrag och arbetsformer. - Planering av beredningarnas arbete Den 26 januari 2018 behandlade kommittén utkast till slutrapport som nu överlämnas till kommunfullmäktige för fastställande och beslut. Tjänsteskrivelse Strategi och tillväxt, daterad den 30 januari 2018 Fortsatt utveckling av den politiska organisationen i Östra Göinge kommun. Slutrapport från utvärdering av den politiska organisationen inför ny mandatperiod 2019-2022 Ledningsutskottets förslag, daterat den 21 februari 2018 13 Beslutet skickas till: De politiska partierna

Sida 8/27 26 Analys av politiska målsättningar inom utmaningsområdet Kunskap och kompetens - 2017 Dnr: KS 2018/00052 Kommunstyrelsens beslut Analysrapporten godkänns. Analysrapporten överlämnas till Kommunfullmäktige för presentation. Kommunstyrelsen Inom ramen för Östra Göinge kommuns styr- och ledningsmodell finns en tydlig målprocess beskriven. Modellen anger var de politiska målen finns formulerade och var de är antagna. Kommunfullmäktige har antagit en Mål- och resultatplan som gäller under fyra år. I denna lyfts fyra utmaningsområden fram och ett av dessa är området Kunskap och kompetens. Till dessa områden kopplas sedan av Kommunfullmäktige beslutade programhandlingar och av kommunstyrelsen beslutade strategier. En viktig del i styr- och ledningsmodellen är att kunna säkerställa vilka resultat som har blivit följden av de uppställda målen och tydliggöra dessa. Från och med i år påbörjas en utvidgad uppföljnings- och utvärderingsprocess. Förvaltningen har arbetat fram en Verksamhetsrapport inom området Kunskap och kompetens och den har presenterats för Kommunstyrelsen. Ärendet överlämnades till omsorgs- och utbildningsutskottet för en politisk analys av mål och resultat och som nu har arbetat fram en analys utifrån politiskt uppställda mål. Tjänsteskrivelse strategi och tillväxt, daterat den 15 februari 2018. Analys av politiska målsättningar inom utmaningsområdet 2017 Verksamhetsrapporten för Kunskap och kompetens Kommunstyrelsens beslut den 10 januari 2018 1 Omsorgs- och utbildningsutskottets förslag den 21 februari 2018 6 Beslutet skickas till: Verksamhetsområdeschefer Ekonomichef Revisionen

Sida 9/27 27 Årsredovisning 2017 Dnr: KS 2017/01090 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner årsredovisning för Östra Göinge kommun inklusive koncernredovisning (sammanställd redovisning) för 2017 och överlämnar den till revisorerna. Kommunfullmäktige Årets resultat för Östra Göinge kommun är 20,8 miljoner kronor (jämfört med 26,7 miljoner kronor föregående år) vilket är 5 miljoner kronor bättre än budget. Avvikelserna består i huvudsak av Verksamheternas avvikelser +20,0 miljoner kronor Skatteintäkter -8,3 miljoner kronor Generella statsbidrag +2,2 miljoner kronor Statligt bidrag, välfärdsmiljarder +27,6 miljoner kronor Partiell inlösen pensionsskuld -30,0 miljoner kronor Kommunfullmäktige föreslås reservera 5,8 miljoner kronor av årets överskott till Resultatutjämningsreserven (RUR), vilket gör att RUR nu uppgår till 10 % av det egna kapitalet vilket är taket för reserven. Verksamheterna uppvisar ett resultat på 20,0 miljoner kronor. De stora avvikelserna finns i verksamheterna Kommunchef (+14,9 miljoner kronor) och Hälsa och omsorg (-5,3 miljoner kronor). Investeringarna uppgick under 2017 till 109,9 miljoner kronor, att jämföra med föregående år då utfallet var 69,0 miljoner kronor. Budgeten var 204,2 miljoner kronor. De största investeringarna under året var förskolan i Hanaskog samt skolan i Knislinge. Alla projekt finansierades med egna medel och ingen nyupplåning gjordes under året. Mål och resultatplanen för 2016-2019 följs upp för andra gången i årsredovisningen för år 2017. En prognos över den förväntade måluppfyllelsen är gjord där 9 av resultatindikatorerna förväntas uppnås och 8 av resultatindikatorerna uppnår sannolikt målet. Eftersom medborgarundersökningen gjordes under 2017 har alla mått med NRI, NMI eller NII fått ett värde för året. Inom i stort sett alla kategorier har vi ökat och trenden är övergripande positiv, med vissa områden där insatser krävs för att förbättra måluppfyllelsen. Frisknärvaron i kommunen är fortsatt hög i förhållande till många andra kommuner. Målet på 95 % frisknärvaro nås nästan då siffran är 94,02 %. Detta att jämföra med 94,39 %

Sida 10/27 föregående år. Koncernredovisningen består av kommunens helägda bolag Göingehem AB, Ceiss AB, AB Östra Göinge Fastigheter nr 1 samt de delägda bolagen Östra Göinge Renhållnings AB, Skåne Blekinge Vattentjänst AB samt IT-kommuner i Skåne AB. Kommunkoncernens resultat uppgår till 25,7 miljoner kronor, att jämföra med 35,8 miljoner kronor år 2016. - Tjänsteskrivelse Ekonomi och intern service, daterad den 16 januari 2018 - Årsredovisning 2017 - Ledningsutskottets förslag, daterat den 21 februari 2018 7 Beslutet skickas till: Revisorerna Oscar Nilsson, ekonomichef

Sida 11/27 28 Intern kontrollplan 2018 Dnr: KS 2018/00127 Kommunstyrelsens beslut Den interna kontrollplanen för 2018 antas. Kommunstyrelsen Enligt kommunens reglemente för intern kontroll ska varje nämnd inför varje år anta särskild plan för granskning och uppföljning av den interna kontrollen med utgångspunkt i väsentlighets- och riskbedömning. Den interna kontrollen återkopplas i samband med tertialuppföljningar och bokslut, enligt dem beslutade planen. Tjänsteskrivelse Ekonomi och intern service, daterad den 15 januari 2018 Intern kontrollplan 2018 Ledningsutskottets förslag, daterat den 21 februari 2018 10 Beslutet skickas till: Oscar Nilsson, ekonomichef Monica Dahl, verksamhetsområdeschef hälsa och omsorg

Sida 12/27 29 Uppföljning av kapitalförvaltningen för septemberdecember år 2017 Dnr: KS 2017/00744 Kommunstyrelsens beslut Rapporten godkänns. Kommunstyrelsen Föreligger samlad rapport baserad på kapitalförvaltarna Öhmans, Danske Capital och Swedbank Robur s rapporter. Rapporten är för perioden september till och med december 2017. Tjänsteskrivelse Ekonomi och Intern service, daterad den 16 januari 2018 Redovisning av kapitalförvaltningen per 30 september 2017 Ledningsutskottets förslag, daterat den 21 februari 2018 8 Beslutet skickas till: Oscar Nilsson, ekonomichef

Sida 13/27 30 Återanvisning av 2017 års investeringsprojekt Dnr: KS 2018/00172 Kommunstyrelsens beslut: 112 865 000 kronor återanvisas från 2017 års investeringsprojekt till år 2018 enligt sammanställningen Kommunstyrelsen Förvaltningen har begärt återanvisning avseende 2017 års investeringsprojekt med totalt 112 865 kronor, till år 2018. Tjänsteskrivelse Ekonomi och intern service, daterad den 20 januari 2018 Sammanställning över begärda återanvisningar av 2017 års investeringsprojekt Ledningsutskottets förslag, daterat den 21 februari 2018 12

Sida 14/27 31 IT-kommuner i Skåne AB:s kommunala borgen (uppdatering av beslutssats) Dnr: KS 2018/00171 Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige: Östra Göinge kommun ingår såsom för egen skuld ingå borgen för IT-kommuner i Skåne AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 15 000 000 kr, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Kommunfullmäktige IT-kommuner i Skåne AB bildades den 1 juli 2016 gemensamt av Höör, Hörby och Östra Göinge kommuner. Bolagets verksamhet består i att, tillsammans med ägarna, driva och utveckla den interna IT-verksamheten i kommunerna och i mindre omfattning, i av dessa kommuner helägda bolag. I december 2016 beslutade Östra Göinge kommun om sin del av den kommunala borgen för bolaget, som uppgår till 15 miljoner kronor. Totalt för bolaget uppgår borgensramen till 45 miljoner kronor. Förändringen i detta beslut är en justering av beslutssatsen, som innebär att långivaren (Kommuninvest) får bättre villkor för sin upplåning. För kommunen som borgenär innebär det att Kommuninvest kan begära borgen utan att bolaget begärs i konkurs. Borgensavgift ska årligen tas ut med 0,25 % av lånesumman. Tjänsteskrivelse Ekonomi och intern service, daterad den 20 januari 2018 Ledningsutskottets förslag, daterat den 21 februari 2018 9 Beslutet skickas till: IT-kommuner i Skåne AB

Sida 15/27 32 Avyttrande eller likvidation av CEISS AB Dnr: KS 2018/00289 Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen får i uppdrag att avyttra eller likvidera CEISS AB. Kommunfullmäktige CEISS AB ) har sedan flera år inte haft någon verksamhet. I princip har endast kostnader för revision funnits sedan år 2010. Bolaget har funnits kvar i den kommunala koncernen då syftet var att använda som anställningsbolag för projektet Goinge Forward. Eftersom staten beslutat att införa ett antal nya anställningsformer blir det inte längre nödvändigt att använda CEISS AB som anställningsbolag. Eftersom det inte finns något syfte med bolaget föreslås kommunstyrelsen få uppdraget att avyttra eller likvidera bolaget på lämpligt vis. Tjänsteskrivelse Ekonomi och intern service, daterad den 8 februari 2018 Ledningsutskottets förslag, daterat den 21 februari 2018 11

Sida 16/27 33 Grafisk profil för Östra Göinge kommun 2018 -. Dnr: KS 2018/00005 Kommunstyrelsens beslut Kommunchefen får i uppdrag att inom ramen för kommunens grafiska profil anpassa innehållet efter verksamhetens behov. Kommunstyrelsen År 2012 antog kommunstyrelsen den senaste revideringen av kommunens grafiska profil. De erfarenheter som gjorts sedan dess visar att det finns ett behov av en mera löpande uppdatering och revidering för att kunna möta de nya krav som ständigt uppkommer genom bl.a. den snabba digitala utvecklingen. Av det skälet är det mera ändamålsenligt att kommunchefen får huvudansvaret att fastställa den grafiska profilens innehåll och utformning. Tjänsteskrivelse Strategi och tillväxt, daterad den 2 januari 2018 Ledningsutskottets förslag, daterat den 21 februari 2018 14 Beslutet skickas till: Jonas Rydberg, kommunchef Samtliga verksamhetsområdeschefer VD, Göingehem VD, ÖGRAB

Sida 17/27 34 Upphävande av inaktuella taxor, bidrag etc. i kommunal författningssamling (KFS) Dnr: KS 2017/00296 Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att KFS 13, 17, 20, 39, 41, 47, 54, 60, 72, 74, 87 samt Ägardirektiv IFAB upphävs. Kommunfullmäktige I samband med genomgång av de kommunala författningssamlingarna konstateras i samråd med verksamheten att ett antal av författningarna kan upphävas då de inte längre är aktuella. Tjänsteskrivelse Stab, daterad den 16 januari 2018 KFS 13 Avgift för automatiskt brandlarm från och med den 1 januari 1993 KFS 17 Taxa för regelbunden brandsyn mm KFS 20 Regler för miljöpris KFS 39 Interkommunala ersättningar vid gymnasieskola och komvux KFS 41 Lokala trafikföreskrifter som inte tillkännages genom vägmärken KFS 47 Taxa för importbesiktning av livsmedel KFS 54 Bolagsordning IFAB KFS 60 Anvisning och avtalsmall för anslutning av värmepump till kommunens dagvattensystem KFS 72 Ersättning vid deltagande i förhandlingsverksamhet enligt MBL eller i tillfälliga arbetsgrupper, utskott, råd, kommitteer mm KFS 74 Avgift för sidotippsmassor KFS 87 Interkommunal ersättning, särskolan Ägardirektiv IFAB Ledningsutskottets förslag, daterat den 21 februari 2018 15 Beslutet skickas till: Hemsidan

Sida 18/27 35 Underlag inför årsstämmor 2018 med kommunala bolag m.fl. Dnr: KS 2018/00305 Kommunstyrelsens beslut Underlaget till årsstämmor i kommunala bolag m.fl. godkänns. Anders Bengtsson (S) utses till ersättare för ägarombudet i Göingehem AB. Kommunstyrelsen Östra Göinge kommun hel- eller deläger 8 aktiebolag Göingehem AB, AB Östra Göinge Fastigheter Nr 1, Östra Göinge Renhållnings AB, CEISS AB, Skåne Blekinge Vattentjänst AB, IT kommuner i Skåne AB, Kristianstad Airport AB och Kommunassurans Syd Försäkrings AB. Dessutom är kommunen medlem i Kooperativa hyresrättsföreningen Göingebygdens Trygga Hem och Kommuninvest ekonomisk förening. Vid bolagens m.fl. årsstämmor representeras kommunen av ett av Kommunstyrelsen utsett ombud. Till stämmorna ska ombudet medföra underlag och fakta för respektive bolag. Förslag på sammanträdet Anders Bengtsson (S) yrkar tillägg till förvaltningens förslag att Anders Bengtsson (S) utses till ersättare för ägarombudet i Göingehem AB. Beslutsgång Ordföranden finner att det finns ett förslag från förvaltningen och ett tilläggsyrkande från Anders Bengtsson (S). Ordföranden ställer förvaltningens förslag under proposition och finner att styrelsen bifaller detsamma. Ordföranden ställer Anders Bengtssons (S) förslag under proposition och finner att styrelsen bifaller detsamma. Tjänsteskrivelse Strategi och tillväxt, daterad den 12 februari 2018 Faktaunderlag för Kommunstyrelsens ombud vid årsstämmor 2018

Sida 19/27 Beslutet skickas till: Ombuden i kommunala bolag, kooperativ hyresrättsförening och ekonomisk förening Lekmannarevisorer utsedda av kommunfullmäktige i Östra Göinge Ordförande och VD i Göingehem AB, AB Östra Göinge Fastigheter Nr 1, Östra Göinge Renhållnings AB, CEISS AB, Skåne Blekinge Vattentjänst AB, IT kommuner i Skåne AB

Sida 20/27 36 Upphävande av Kommunstyrelsens beslut den 9 september 2015 128 gällande redovisning av hemtjänsten Dnr: KS 2017/02216 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens beslut den 9 september 2017 128, att kommunchefen ska redovisa utvecklingen inom hemtjänsten till styrelsen varje sammanträde därefter, upphör att gälla från och med ordinarie sammanträde den 7 mars 2018. Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen har varje månad sedan den 7 oktober 2017 fått en redovisning av kommunchefen hur ekonomin och personalsituationen utvecklats inom hemtjänsten. Detta då hemtjänsten drogs med stora underskott och hög sjukfrånvaro. Sedan dess har situationen förbättrats och det bedöms inte längre som nödvändigt att rapportering skar varje månad. För att få större flexibilitet sätts inte heller något nytt beslut i dess ställe då valet av ämne som rapporteras istället styrs av det behov som finns. Tjänsteskrivelse Stab, daterad den 2 mars 2018 Kommunstyrelsens beslut den 9 september 2015 128

Sida 21/27 37 Delegationsbeslut för redovisning i mars månad 2018 Dnr: KS 2018/00013 Kommunstyrelsens beslut Redovisningen godkänns. Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen har överlämnat en del av sin beslutanderätt via delegation till utskott, enskilda ledamöter samt tjänstemän på förvaltningen. Styrelsen kan inte häva ett delegerat beslut i efterhand men kan återta delegationen. Delegerade beslut ska redovisas till styrelsens sammanträde varje månad. Tjänsteskrivelse Stab, daterad den 2 mars 2018 Äldreomsorgens delegationsbeslut i januari 2018 Beslut enligt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) i januari 2018 Delegationsbeslut FN SoL i januari 2018 Ekonomiskt bistånd i januari 2018 Ekonomiskt bistånd till flyktingar i januari 2018 Förhandsbedömningar i januari 2018 Förhandsbedömningar till flyktingar i januari 2018 Utrednings- och behandlingsbeslut i januari 2018 Placeringar i förskolor och fritidshem i januari 2018 Övriga delegationsbeslut fattade i januari 2018

Sida 22/27 38 Meddelanden för redovisning i mars månad 2018 Dnr: KS 2018/00028 Kommunstyrelsens beslut Redovisningen godkänns. Kommunstyrelsen Tjänsteskrivelse Stab, daterad den 2 mars 2018 Ny bolagsordning för Kommunassurans Syd AB, inkommen den 16 februari 2018 Nytt aktieägaravtal för Kommunassurans Syd AB, inkommet den 16 februari 2018 Nytt ägardirektiv för Kommunassurans Syd AB, inkommet den 16 februari 2018 SKL:s cirkulär 18:4 - Information om extratjänster, inkommet den 16 februari 2018 SKL:s cirklär 18:5 Budgetförutsättningar för åren 2018-2021, inkommet den 16 februari 2018 Inkomna beslut och domar från andra myndigheter i februari 2018 Inkomna synpunkter i februari 2018 Ej verkställa SoL-, och LSS-beslut i februari 2018 Synpunkter från Göingehems styrelse på särskilt ägardirektiv, KFS 53

Sida 23/27 39 Revidering av gemensamt ägardirektiv för helägda kommunala bolag 2018 Dnr: KS 2018/00432 Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige: - Det reviderade gemensamma ägardirektivet, för av Östra Göinge kommun helägda aktiebolag, fastställs. Kommunfullmäktige Östra Göinge kommun utövar styrning av sina kommunala aktiebolag bl. a genom ägardirektiv, vilka fastställs av Kommunfullmäktige. Normalt ska ägardirektiven gälla för fyra år i taget, precis som kommunens mål- och resultatplan. När ägaren har behov av att revidera ägardirektiven bör det ske inför bolagens ordinarie stämmor, som avhålls senast i april månad varje år. Gemensamt ägardirektiv Det gemensamma ägardirektivet gäller för alla av Östra Göinge kommun helägda aktiebolag. I föreliggande förslag har några redaktionella ändringar gjorts. Vidare har kommunstyrelsens ansvar för den löpande ägarstyrningen och tolkningen av ägardirektiv klargjorts. Därtill har koncernledningens sammansättning korrigerats. Tjänsteskrivelse kommunchef, daterad den 2 mars 2018 Förslag till nytt ägardirektiv för av Östra Göinge kommun helägda aktiebolag Beslutet skickas till: Göingehem AB Ceiss AB AB Östra Göinge fastigheter nr 1 Kommunens ombud vid respektive bolagsstämma Kommunens ersättare vid respektive bolagstämma

Sida 24/27 40 Entledigande av ordinarie ledamöter och ersättare i Göingehem AB Dnr: KS 2018/00432 Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige: - Kommunfullmäktige entledigar Magnus Nilsson (KD) från sitt uppdrag som ersättare i styrelsen för Göingehem AB. - Kommunfullmäktige entledigar Ulf Gabrielsson (M) från sitt uppdrag som ersättare i styrelsen Göingehem AB. Anders Bengtsson (S), Sven-Arne Persson (S), Lena Dahl-Wahlgren (S), Curt Antonsson (S) och Bo Lätt (S) deltar inte i beslutet. Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige har att entlediga ledamöter och ersättare i styrelsen för Göingehem AB. Förslag på sammanträdet Då Emma Hansson (L) den 7 mars 2018 avsagt sig uppdraget som styrelseledamot i Göingehem AB yrkar Patric Åberg (M) ändring på ordförandens förslag med att förslaget till den första beslutsatsen utgår. Beslutsgång Ordföranden finner att det finns ett förslag från ordföranden och ett ändringsyrkande av Patric Åberg (M). Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att styrelsen bifaller Patric Åbergs (M) ändringsyrkande. Tjänsteskrivelse Stab, daterad den 2 mars 2018 Beslutet skickas till: Magnus Nilsson (KD) Ulf Gabrielsson (M) Göingehem AB Anette Rubensson, utvecklingssekreterare

Sida 25/27 41 Faderskapsutredning jml 2 kap. 1 föräldrabalken (FB) Dnr: KS 2018/00247 Sekretess enligt 21 kap 1

Sida 26/27 42 Utredning om särskild förordnad vårdnadshavare enligt 6 kap. 8a föräldrabalken (FB) Dnr: KS 2018/00345 Sekretess enligt 21 kap 1

Sida 27/27 43 Utredning om särskild förordnad vårdnadshavare enligt 6 kap. 8a föräldrabalken (FB) Dnr: KS 2018/00346 Sekretess enligt 21 kap 1