2006-06-20 1 (15) Plats och tid Högalid, Storstugan, kl 10.00 12.00, 13.30 17.05 Beslutande Ledamöter Kerstin Andersson (c) ordf Rolf Delcomyn (s) 1:e vice ordf John Bruun (fp) 2:e vice ordf Jenny Önnevik (s) Christine Friberg (s) Majliss Persson (c) Anita Peterson (v) Karin Axelsson (m) 76 86, 88 Karl-Erik Nilsson (m) Maj-Gun Cederlund (kd) Kerstin Rittbo (fp) Tjänstgörande ersättare Gertrud Tuvestam (m) 87 Övriga närvarande Ersättare Övriga deltagande Sören Engström (c) Hans Werner (fp) Lars-Göran Svensson (s) Christine Friberg (s) Mona Svensson (s) Eva Chronvall (v) Gertrud Tuvestam (m) 76 86, 88 Karin Paulsson (m) Margareta Lindquist (kd) Niklas Grundström (fv) Leif Nilsson, förvaltningschef Monica Rydlund, controller Marianne Norén, verksamhetschef Kim Olsen, verksamhetschef Leif Ydrefelt, avdelningschef Maj-Lis Hagström, handläggare 78 Anneli Flink, vik verksamhetschef Jan Nilsson, sekreterare Utses att justera Majliss Persson splats Omsorgsförvaltningen Paragrafer 76-88 Sekreterare _ Jan Nilsson Ordförande _ Kerstin Andersson Justerare _
2006-06-20 2 (15) Majliss Persson BEVIS har tillkännagivits genom anslag Organ/Samman- Omsorgsnämnden 2006-06-20 trädesdatum Anslagsdatum Anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Omsorgsförvaltningen Jan Nilsson
2006-06-20 3 (15) 76 Ändring av dagordning Ordföranden Kerstin Andersson (c) föreslår att ändra dagordningen enligt följande: Utgående ärenden: Rapport från Kommunala Pensionärsrådet i enlighet med ordförandens förslag samt att punkterna Rapport från KPR och Rapport från KHR utgår ur dagordningen framöver men rapport ska ske till nämnden två gånger per år från båda råden.
2006-06-20 4 (15) 77 Redovisning av kö till särskilt boende, antal köpta platser mm Avdelningschef Leif Ydrefelt redovisar hur många som 2006-06-19 beviljats platser på särskilt boende men ännu inte flyttat in. Sammanlagt 30 personer väntar på plats på särskilt boende varav 13 på somatikplatser och 17 på demensplatser. Av dem som väntar på plats bor 15 i bostaden. Det är 135 boende på privata vårdhem och 37 på psykiatriplatser. Det finns inte någon person som väntat i mer än tre månader på plats. Omsorgsnämnden tackar för informationen
2006-06-20 5 (15) 78 Redovisning av uppdrag inom antagen Handlingsplan Uppdragsansvariga Leif Ydrefelt, Anneli Flink, Monica Rydlund, Maj-Lis Hagström och Leif Nilsson redovisar de uppdrag de ansvarar för. Avdelningschef Leif Ydrefelt redovisar förslag till hur formerna för bistånd och myndighetsutövning kan utvecklas, vik verksamhetschef redovisar förslag om teamarbete kring äldre i ordinärt boende, controller Monica Rydlund redovisar förslag till system för resursfördelning inom äldre- och handikappomsorgen, handläggare Maj-Lis Hagström redovisar förslag till hur den uppsökande verksamheten kan förbättras och omsorgschef Leif Nilsson redovisar förslag att utveckla enhetschefernas möjlighet att utföra de chefsuppgifter som åligger chefer i första linjen. Omsorgsnämnden tackar för informationen
2006-06-20 6 (15) 79 Ny organisation Omsorgschef Leif Nilsson redovisar bakgrund till förändringar inom omsorgsförvaltningen. Avsikten är att omsorgsförvaltningens verksamhet ska organiseras runt två huvudverksamheter, äldreomsorg och handikappomsorg, med olika avdelningar eller funktioner som stöd. Förslaget har tidigare presenterats för den förvaltningsövergripande samverkansgruppen, enhetschefer och administrativ personal på omsorgsförvaltningen. Under hösten 2006 kommer arbetet med organisationen att fortsätta med olika uppdrag för verksamheterna med målet att ny organisation ska vara klar så att den kan starta 2007-01-01. Omsorgsnämnden tackar för informationen
2006-06-20 7 (15) 80 Rapport från Kommunala Pensionärsrådet Ledamot Gertrud Tuvestam (m) redovisar från KPR:s sammanträde 2006-06-13 där bland annat Per Nilsson, Tekniska kontoret och controller Monica Rydlund medverkade. Omsorgsnämnden tackar för informationen
2006-06-20 8 (15) 81 Redovisning av delegeringsbeslut a. Bistånd enligt SoL 4 kap 1 2006-05-01 05-31 1. Hemtjänst, bifall och avslag 134+4 beslut 2. Särskilt boende, bifall och avslag 22+3 beslut 3. Bostad med särskild service 3+0 beslut 4. Boendestöd, bifall och avslag 2+0 beslut 5. Korttid, bifall och avslag 23+2 beslut 6. Dagverksamhet dementa, bifall och avslag 4+0 beslut 7. Avlösning, bifall och avslag 4+2 beslut 8. Kontaktperson, bifall och avslag 2+0 beslut 9. Trygghetslarm, bifall och avslag 121+0 beslut 10. Matdistribution, bifall och avslag 87+0 beslut b. LSS-insatser, 9 :2-10 bifall o avslag 2006-05-01--05-31 21+5 beslut c. Färdtjänst, bifall och avslag 2006-05-01--05-31 71+3 beslut d. Riksfärdtjänst 2006-05-01 05-31 dnr 34/06-47/06 e. Revidering av beslutsattesträtt 2006-05-23, 2006-05-09 och 2006-05-31 f. Anställningsbeslut Område 1, 2006-05-22 g. Jämkning inom särskilt boende, 2006-05-22 h. Avskrivning av småbelopp, 2006-05-29 att godkänna redovisningen av delegeringsbeslut
2006-06-20 9 (15) 82 Föreligger för kännedom följande handlingar a. Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2006-05-17 156 Äldreboende och trygghetsboende att lägga ärendet till handlingarna
2006-06-20 10 (15) 83 34 au Budgetuppföljning per 2006-05-31 Controller Monica Rydlund redovisar budgetuppföljning per 2006-05-31, skrivelse 2006-06-09. Bilaga Budgetuppföljningen visar på ett beräknat underskott på totalt 1 390 tkr. Omsorgsnämnden har tilldelats 5 630 tkr i kompletteringsbudget, vilket har beaktats i uppföljningen. Det prognostiserade budgetunderskottet kan i huvudsak hänföras till kravet på annan periodisering vad gäller färdtjänst. Arbetsutskottet föreslår omsorgsnämnden besluta att godkänna budgetuppföljningen per 2006-05-31och överlämna den till kommunstyrelsen. att godkänna budgetuppföljningen per 2006-05-31 och överlämna den till kommunstyrelsen. Protokollsutdrag och handlingar till Ekonomikontoret Kommunstyrelsen
2006-06-20 11 (15) 84 Verksamhetsplan 2006 Omsorgschef Leif Nilsson redovisar förslag till verksamhetsplan för omsorgsnämnden 2006, daterat 2006-06-12. Bilaga. att återremittera ärendet till omsorgsnämndens möte 2006-09-12
2006-06-20 12 (15) 85 35 au Underlag för nybyggnation av särskilt boende Avdelningschef Leif Ydrefelt redovisar underlag för nybyggnation av platser i särskilt boende och på trygghetsboende, daterad 2006-06-12. Bilaga En sammanställning av olika faktorer, bland annat kön till särskilt boende, väntetider på sjukhuset och åldersutvecklingen de närmsta 15 åren visar på ett behov av fler korttidsplatser. Lämpligast är att de två enheter som idag har korttid som del av sin verksamhet endast har korttidsverksamhet. För att klara det krävs en utbyggnad med 38 platser i särskilt boende och lika många platser i så kallat trygghetsboende. Arbetsutskottet beslutar att föreslå Omsorgsnämnden att utan eget förslag överlämna ärendet till Omsorgsnämnden för beslut. John Bruun (fp), Karin Axelsson (m), Maj-Gun Cederlund (kd) och Kerstin Rittbo (fv) yrkar att ärendet bordläggs till nämndens sammanträde 2006-08-15. att bordlägga ärendet till nämndens sammanträde 2006-08-15
2006-06-20 13 (15) 86 36 au Förbättring av kvalitén inom kostverksamheten Omsorgschef Leif Nilsson och verksamhetschef MariAnne Norén redovisar analys av mathanteringen inom omsorgsförvaltningens kök, skrivelse daterad 2006-06-09. Bilaga. På uppdrag av omsorgschefen och verksamhetschefen har projektsamordnare IngaLill Hall, GastroNovum, Hässleholm genomfört en analys av kostverksamheten från beställning till servering. Analysrapporten visar att kostverksamheten behöver förstärkas och kvalitetssäkras inom en rad områden. Arbetsutskottet beslutar föreslå omsorgsnämnden att inrätta en tjänst som kostchef från och med 2007-01-01 att inrätta en tjänst som kostchef från och med 2007-01-01
2006-06-20 14 (15) 87 37 au Gränsdragning mellan socialförvaltningen och omsorgsförvaltningen Omsorgschef Leif Nilsson redovisar förslag till ansvarsfördelning mellan socialförvaltningen och omsorgsförvaltningen, skrivelse daterad 2006-06-12. Bilaga Sedan början av 2004 har verksamheten avseende personer med psykiska funktionshinder diskuterats, ska verksamheten finnas inom socialnämndens verksamhet eller inom omsorgsnämndens verksamhet. Omsorgsnämnden beslöt 57/05 att inga förändringar bör göras. Därefter har kommunfullmäktige 157/05 beslutat att till omsorgsnämnden och socialnämnden återremittera ärende gällande översyn av psykiatrins organisation. Vid diskussioner mellan förvaltningarna kom frågan om ansvaret för barn med neuropsykiatriska funktionshinder, stödet ges idag av socialförvaltningen. Vid uppdelningen av den tidigare socialnämnden från och med 1996-01-01 fick omsorgsnämnden ansvaret för all handikappomsorg, oavsett lagstiftning. Arbetsutskottet beslutar föreslå omsorgsnämnden att att att ansvarsfördelningen mellan social- och omsorgsnämnden ska grunda sig på de principer som framgår av PM, upprättade av socialchefen 1995-05-29 och 1995-05-17 och beslutade i kommunfullmäktige 1995-10-30 godkänna förslaget till överenskommelse om gränsdragning mellan omsorgsförvaltningen och socialförvaltningen samt kommunfullmäktiges återremiss 157/05 härmed anses besvarad Karin Axelsson (m) lämnar sammanträdet på grund av jäv. Karl-Erik Nilsson (m) yrkar att ärendet utgår och att den kommunala psykiatrins organisation ska utredas av extern konsult. Rolf Delcomyn (s) yrkar att ärendet återremitteras. att återremittera ärendet
2006-06-20 15 (15) 88 Tack Ordförande Kerstin Andersson (c) framför på omsorgsnämndens vägnar ett stort tack till kökspersonalen på Högalid för den goda maten och tårtan som serverats under dagen. Protokollsutdrag till Björn Hermansson