UTRYMNINGSBEREDSKAP Folkuniversitetet Kursverksamheten vid Göteborgs universitet Första Långgatan 16, Göteborg
Utrymningsberedskap Folkuniversitetet Kursverksamheten vid Göteborgs universitet Första Långgatan 16, Göteborg Referat Utrymningsberedskap innebär en struktur med rutiner, utbildad och tränad personal samt utrustning för att klara olika nödlägen, minimera och lindra konsekvenserna av olyckor och tillbud. Brand är den vanligaste olycksrisken, varför den följande redovisningen har utrymning vid en brandsituation som utgångspunkt. Detta hindrar inte att den kan appliceras på andra akutsituationer, såsom gasutströmning, översvämning, syrebrist och bombhot, där utrymning kan bli aktuell.
Innehåll 1. Om olyckan är framme 1.1 Nödvändiga åtgärder vid inträffad olycka 1.1.1 Rädda, varna och skydda människor 1.1.2 Larma, tillkalla hjälp 1.1.3 Åtgärda, begränsa skadorna av olyckan 1.1.4 Informera 2. Organisation och ansvar 3. Åtgärder vid nödläge - instruktioner 3.1 Allmänt 3.2 Rädda, varna och skydda människor 3.3 Larma, tillkalla hjälp 3.4 Åtgärda och begränsa skadorna av olyckan 3.5 Informera 4 FÖREBYGGANDE OCH BEGRÄNSANDE ÅTGÄRDER 4.1 INFORMATION, UTBILDNING OCH ÖVNINGAR 4.2 INSTRUKTIONER FÖR NÖDSITUATIONER 4.3 INSPEKTIONER, GENOMGÅNGAR OCH REVIDERING AV UTRYMNINGSBEREDSKAPEN 4.4 TEKNISKT BRANDSKYDD 5. ÖVERSIKT UTRYMNINGSBEREDSKAP, ORGANISATION OCH ANSVAR 5.1 VID NÖDLÄGE 5.2 FÖREBYGGANDE OCH SKADEBEGRÄNSANDE ÅTGÄRDER Bilagor Fördelning av arbetsuppgifter Bilaga 1 Platschef Bilaga 2 Vaktmästare Bilaga 3 Kursvärd Bilaga 4 Lärare
Instruktion Bilaga 5 Åtgärder vid nödläge
1. OM OLYCKAN ÄR FRAMME 1.1 NÖDVÄNDIGA ÅTGÄRDER VID INTRÄFFAD OLYCKA Beredskapsplanen syftar till att säkerställa att samtliga nödvändiga åtgärder vidtas. Vidare skall planen utgöra en grund för improvisationer som kan krävas för att hantera situationer som inte förutsätts i planen. 1.1.1 Rädda, varna och skydda människor. Hjälp och ta hand om skadade personer. Varna övriga som hotas. Aktivera vid behov brandlarmet. Stäng dörrar och fönster. Utrym riskområdet. Kontrollera närvaron. 1.1.2 Larma, tillkalla hjälp. Kontakta vaktmästaren, även om automatiskt brandlarm utlösts. Larma alltid räddningstjänsten. Ring 0-112. Tillkalla berörda chefer. Ordna så att någon möter och ledsagar brandkår, ambulans och polis. 1.1.3 Åtgärda, begränsa skadorna av olyckan. Släck branden om det kan ske utan skaderisk. 1.1.4 Informera Utse särskilda personer som ska: meddela anhöriga till skadade ta hand om massmedia besvara frågor från oroliga medarbetare och deras anhöriga rapportera till myndigheter. Meddela receptionen och vaktmästaren vilka som har de olika uppgifterna.
2. ORGANISATION OCH ANSVAR. Se översikt kapitel 5. Chefer i linjeorganisationen är inom sitt ansvarsområde huvudansvariga för att utrymningsberedskapen vid ett nödläge fungerar. Förebyggande åtgärder för att säkerställa funktionen hos teknisk utrustning är också en viktig del av utrymningsberedskapen. Platschefen har här viktiga uppgifter.
3. ÅTGÄRDER VID NÖDLÄGE - INSTRUKTIONER: 3.1 ALLMÄNT Se punkt 1 OM OLYCKAN ÄR FRAMME Nödvändiga åtgärder vid inträffad olycka. Vid ett nödläge skall åtgärder sättas in så snabbt som möjligt för att avvärja risker och begränsa skador. Den som blir varse ett nödläge skall omedelbart vidta åtgärder. Åtgärderna är beroende av nödlägets art och kan vara att: varna personer i omgivningen och själv avvärja faran eller försöka begränsa följderna av en olycka och/eller tillkalla hjälp, arbetskamrater, chef och/eller larma räddningstjänst och utrymma lokalerna och bege sig till återsamlingsplatsen. Den som uppfattar brandlarmet skall omedelbart vidta åtgärder. Lärarna skall: kontrollera att eleverna uppfattat larmet och vid behov beordra om utrymning och vägleda ut genom lämplig utrymningsväg och bege sig till återsamlingsplatsen. Kontorspersonalen samt övriga skall: kontrollera att arbetskamraterna uppfattat larmet och utrymma lokalerna och bege sig till återsamlingsplatsen. Samtliga skall stanna kvar på återsamlingsplatsen tills ny order givits.
3.2. RÄDDA, VARNA OCH SKYDDA MÄNNISKOR 3.2.1 Hjälpa och ta hand om skadade Resurser för akuthjälp åt skadade skall finnas. Ansvarig: Platschef. Dessa personer skall ha kunskaper om första hjälpen vid skada eller chock och kan kontaktas direkt eller genom arbetsledare. 3.2.2 Varna övriga som kan vara hotade. Den som blir varse ett nödläge skall varna människor i omgivningen och, om så krävs för att varna övriga som hotas, även aktivera brandlarmet med hjälp av en larmknapp. 3.2.3 Stäng dörrar och fönster. För att förhindra eller åtminstone fördröja spridning av brand och rök skall dörrar och fönster vara stängda. Alla har ett ansvar att stänga dörrar de passerar under evakueringen. 3.2.4 Utrym riskområdet Evakuering skall ske genom närmaste lämpliga utrymningsväg. Utrymningsplaner som visar utrymningsvägarna placering finns uppsatta. Skyltar med vägledande markering finns vid utrymningsvägarna samt i gångvägarna till utrymningsvägarna. 3.2.5 Närvarokontroll För att öka möjligheten att avgöra om alla kunnat utrymma måste alla ovillkorligen direkt efter evakueringen bege sig till den gemensamma återsamlingsplatsen vid parkeringen på motsatta sidan av Första Långgatan. Platschefen ansvarar för närvarokontrollen av personal, elever och besökare. Kvällstid ersätter kursvärdarna och på helgerna innehar lärarna denna funktion.
3.3. LARMA, TILLKALLA HJÄLP 3.3.1 Larma externa räddningsresurser Externa räddningsinsatser krävs vid allvarliga personskador och/eller bränder. Hot och attentat av olika slag kan även kräva extern hjälp. Den som upptäcker ett svårt nödläge skall därför omedelbart tillkalla externa räddningsresurser. Larmning kan antingen ske genom att trycka in en larmknapp (larmet är endast internt) och genom att ringa 0 112. 3.3.2 Tillkalla berörda chefer. I samband med att externa räddningsresurser larmas skall även platschefen alltid larmas. Nätter och helger kallas enligt särskild larmlista som finns hos personal, lärare och vaktmästare. Platschefen ansvarar för att jourlistan hålls aktuell. 3.3.3 Möt räddningsresurserna. För att snabbt sätta in olika räddningsaktioner skall relevant information ges till räddningsledaren. Det är viktigt att någon som väl känner lokalerna möter och ledsagar extern räddningspersonal. Platschefen utser lämplig person. 3.4. ÅTGÄRDA OCH BEGRÄNSA SKADORNA AV OLYCKAN. 3.4.1 Släck branden om det kan ske utan risk. De flesta bränder kan släckas i ett tidigt skede, varför det är viktigt att släckförsöket påbörjas direkt. Alla anställda skall därför känna till var närmaste brandredskap är placerat. Information om detta finns på utrymningsplanen. Släckförsöket skall avbrytas innan risk för personsäkerheten uppstår.
3.5. INFORMERA 3.5.1 Meddela anhöriga till skadade Ansvarig: Platschefen 3.5.2 Kontakt med massmedia Information till massmedia hanteras av platschef eller av denne utsedd befattningshavare. 3.5.3 Besvara frågor från oroliga medarbetare och deras anhöriga. Platschefen samordnar och kallar vid behov annan extern hjälp. 3.5.4 Rapport till myndigheter. Olyckor som resulterat i allvarliga personskador anmäls till yrkesinspektionen. Ansvarig: Platschefen eller personalansvarig. 3.5.5 Intern information För interna upplysningar om vad som hänt hänvisas till platschefen eller huvudkontoret.
4. FÖREBYGGANDE OCH BEGRÄNSANDE ÅTGÄRDER. 4.1. INFORMATION, UTBILDNING OCH ÖVNINGAR 4.1.1 Introduktion av nyanställda Nyanställda skall informeras om larmfunktioner, utrymningsplaner och andra utrymningsrutiner vid introduktionen. Platschefen ansvarar för att denna information delges den nyanställde under första arbetsdagen. 4.1.2 Information och utbildning till alla anställda Information och utbildning till alla anställda skall ske minst en gång per år. Ansvarig: Platschefen 4.1.3 Utbildning av personal för räddningsaktioner Personal skall finnas som har grundläggande kunskaper om brandbekämpning och räddning av skadade personer. Grundutbildning och årliga träffar och övningar skall genomföras. Ansvarig: Platschefen 4.1.4 Utrymningsövning Utrymningsövning skall genom föras minst en gång per år. Ansvarig: Platschefen 4.2 INSTRUKTIONER FÖR NÖDSITUATIONER UTRYMNINGSPLANER skall finnas anslagna i produktionslokalerna och kontoret. Beställningar av revideringar och kompletteringar görs av platschefen. INSTRUKTIONER FÖR ÅTGÄRDER VID LARM skall finnas hos vaktmästare och platschef.
4.3. INSPEKTIONER, GENOMGÅNGAR OCH REVIDERINGAR AV UTRYMNINGSBEREDSKAPEN Genomgång av utrymningsberedskapen skall göras en gång årligen. Platschefen ansvarar för genomgången tillsammans med representanter från skyddskommittén. Genomgången bör omfatta: inspektion av lokalerna, vägledande markeringar, utrymningsvägar, utrymningsplaner och brandsläckningsutrustning resultat av tester av larm resultat av genomförda utbildningar resultat av genomförda övningar rapporter om olyckor och tillbud inventering av förändrade förutsättningar 4.4. TEKNISKT BRANDSKYDD Ansvaret för att nedanstående kontroller genomföres åvilar platschefen. Brandcellsindelningen skall iakttas i samband med ombyggnad och övriga förändringar i verksamheten. Funktionen för stängningsanordningar på branddörrar kontrolleras två gånger per år. Brandposter, handbrandsläckare kontrolleras årligen. Serviceavtal skall upprättas med extern leverantör. Vägledande markeringar för utrymning kontrolleras en gång per år. Larmsystemets funktion och hörbarhet testas fyra gånger per år.
Bilaga 1 Utrymningsberedskap fördelning av arbetsuppgifter. BEFATTNING: PLATSCHEF Förebyggande arbetsuppgifter: Ansvara för Instruktioner för åtgärder vid fara och larm. Uppdatering av larmlista. Utbildning och övning av personal för räddningsaktioner. Uppdatering av utrymningsplaner. Årlig information och/eller utbildning av all personal. Årlig utrymningsövning. Årlig genomgång av utrymningsberedskapen enligt 4.3. Kontroll av det tekniska brandskyddet enligt 4.4. Att nyanställda får säkerhetsinformation under den första arbetsdagen. Information om utrymningssäkerheten till eleverna. Arbetsuppgifter vid nödläge: Ansvara för Sammanställning av närvarokontroll av personal, elever och besökare. Att meddela anhöriga till skadade. Kontakt med huvudkontoret. Kontakt med massmedia tills rektor infunnit sig. Anmälan till Yrkesinspektionen via personalansvarig.
Bilaga 2 Utrymningsberedskap fördelning av arbetsuppgifter. BEFATTNING: VAKTMÄSTARE Förebyggande arbetsuppgifter: Biträda Med årlig genomgång av utrymningsberedskapen enligt 4.3. Med kontroll av det tekniska brandskyddet enligt 4.4. Arbetsuppgifter vid nödläge: Biträda Vid närvarokontrollen på återsamlingsplatsen. Vägleda räddningsresurser på olycksplatsen
Bilaga 3 Utrymningsberedskap fördelning av arbetsuppgifter. BEFATTNING: KURSVÄRDINNA Arbetsuppgifter vid nödläge: Ansvara för, då platschefen saknas, t. ex. kvällstid: Sammanställning av närvarokontroll. Informera och vägleda räddningsresurser. Kalla enligt larmlista.
Bilaga 4 Utrymningsberedskap fördelning av arbetsuppgifter. FUNKTION: LÄRARE Förebyggande arbetsuppgifter: Biträda med Information om utrymningssäkerheten till eleverna. Arbetsuppgifter vid nödläge: Ansvara för Att utrymning kommer till stånd. Närvarokontroll av egna elever. Ansvara för, då fast personal saknas, t. ex. under helger: Sammanställning av närvarokontroll. Informera och vägleda räddningsresurser. Kalla enligt larmlista.
Bilaga 5 INSTRUKTION ÅTGÄRDER VID NÖDLÄGE Vid ett nödläge skall åtgärder sättas in så snabbt som möjligt för att avvärja risker och begränsa skador. Den som blir varse ett nödläge skall omedelbart vidta åtgärder. Åtgärderna är beroende av nödlägets art och kan vara att: varna personer i omgivningen och själv avvärja faran eller försöka begränsa följderna av en olycka och/eller tillkalla hjälp, arbetskamrater, chef och/eller larma räddningstjänst och utrymma lokalerna och bege sig till återsamlingsplatsen. Den som uppfattar brandlarmet skall omedelbart vidta åtgärder. Personalen skall: kontrollera att arbetskamraterna uppfattat larmet och utföra tilldelade skyddsåtgärder före evakuering och utrymma lokalerna och bege sig till återsamlingsplatsen och invänta ny order från platschefen. Lärare skall: kontrollera att eleverna och uppfattat larmet och utrymma lokalerna och bege sig till återsamlingsplatsen. Samtliga skall stanna kvar på återsamlingsplatsen tills ny order givits.