STADGAR FÖR DAGSTORPSORTENS RYTTARFÖRENING

STADGAR FÖR DAGSTORPSORTENS RYTTARFÖRENING 1

Innehållsförteckning 1 Ändamål. 3 2 Säte 3 3 Medlemskap.. 3 4 Hedersmedlem. 3 5 Avgifter.. 3 6 Utträde och uteslutning.. 4 7 Beslutande organ. 4 8 Verksamhets och räkenskapsår.. 4 9 Stadgetolkning.. 4 10 Stadgeändring och upplösning 4 11 Rösträtt.. 5 12 Beslut och omröstning vid årsmöte. 5 13 Valbarhet.. 5 14 Årsmöte.. 5 15 Ärenden vid årsmötet.. 5 16 Extra allmänt möte.. 6 17 Valberedning 6 18 Styrelsen. 6 19 Styrelsens åliggande 7 20 Firmateckning.. 7 21 Ekonomiskt ansvar 7 22 Revision 7 23 Särskilda bestämmelser 7 24 Ungdomssektionen. 8 25 Övriga sektioner. 8 2

1 Ändamål Dagstorpsortens Ryttarförening är en ideell förening som är ansluten till Svenska Ridsportförbundet (SvRF), och därigenom ansluten till Svenska Riksidrottsförbundet (RF). Föreningen är en sammanslutning av för ridsporten intresserade personer med ändamål att bl.a. främja ridningen på sätt som anges i SvRF:s stadgar, samt med särskild målsättning att: Dagstorpsortens Ryttarförening ska på sin anläggning Henkelstorp 5:3 uppnå detta genom att: - erbjuda tränings och tävlingsmöjligheter för alla discipliner, - verka för att god träningsgemenskap alltid ska råda, - erbjuda träning och utbildning för kvalificerade tränare, - arrangera tävlingar av god kvalitet, - förmedla gott "horsemanship", - värna om föreningens medlemmar - ansvara för att anläggningen underhålls, förbättras och utvecklas. 2 Säte Föreningen har sitt säte i Henkelstorp 5:3 i Löddeköpinge. 3 Medlemskap Person, som anmäler sig till inträde och erlägger medlemsavgift, antages som medlem. Medlems skyldigheter och rättigheter Medlem skall följa föreningens stadgar och beslut som fattats av föreningsorgan. Medlem skall betala de avgifter som beslutats av föreningen. Medlem har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna. Person som har gjort sig känd som olämplig eller som motarbetat föreningens ändamål och intresse, kan av styrelsen vägras medlemskap. Beslut om att avslå medlemskap skall fattas av styrelsen. I beslutet skall skälen redovisas samt anges hur den medlemssökande skall gå till väga för att överklaga beslutet. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet sändas till den som fått avslag på medlemsansökan. Beslut om vägrat medlemskap får överklagas skriftligt av den berörde inom tre veckor enligt reglerna i Riksidrottsförbundets stadgar, 15 kap. 4 Hedersmedlem Person som på ett synnerligen förtjänstfullt sätt verkat för föreningens ändamål, kan efter förslag av styrelsen, av årsmötet (allmänt möte) inväljas som hedersmedlem. Sådant beslut skall biträdas av minst 2/3 av antalet närvarande röstberättigade medlemmar. 5 Avgifter Medlem erlägger årsavgift, vars storlek, efter förslag av styrelsen varje år, fastställes av årsmötet. Årsavgiften skall erläggas på sätt som styrelsen fastställer. 3

6 Utträde och uteslutning Medlem, som under ett helt år trots en påminnelse underlåtit att betala sin årsavgift, anses ha utträtt ur föreningen. Medlem, som av annan anledning önskar utträda ur föreningen, ska skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Avgifter återbetalas ej. Styrelsen kan besluta att utesluta medlem som uppenbarligen motarbetat föreningens, Skånes Ridsportförbund eller SvRF:s ändamål och intresse eller handlar på ett sådant sätt att ridsportens anseende kan skadas. För beslut om uteslutning fordras 2/3 majoritet bland de vid styrelsesammanträdet närvarande ledamöterna. Beslut om uteslutning får inte avgöras förrän medlem beretts möjlighet att yttra sig. Sådant yttrande skall skriftligen inkomma till styrelsen inom tre veckor. I beslut om uteslutning skall skälen till uteslutning redovisas samt anges vad medlemmen skall iaktta för överklagande. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den berörde. Beslut gäller inte förrän klagotiden utgått eller, då beslutet överklagats, ärendet blivit slutligen avgjort. Beslut om uteslutning skall fattas av föreningens styrelse och får av den berörde överklagas, inom tre veckor enligt reglerna i RF:s stadgar 15 kap. 7 Beslutande organ Föreningens beslutande organ är årsmöte och extra allmänt möte samt styrelsen. 8 Verksamhets och räkenskapsår Föreningens verksamhets och räkenskapsår skall vara kalenderår. 9 Stadgetolkning Föreningens verksamhet bedrivs enligt dessa stadgar samt i tillämpliga delar efter 23.I händelse av tvekan vid dessa stadgars tolkning eller om fall skulle förekomma vilka ej varit förutsedda i dessa stadgar hänskjutes frågan till nästa årsmöte eller extra allmänt möte. Frågan kan också avgöras interimistiskt av styrelsen i trängande fall. 10 Stadgeändring och upplösning Förslag till stadgeändring kan avges av styrelsen eller av enskild medlem. För stadgeändring fordras beslut av enhälligt årsmöte, extra allmänt möte eller med minst 2/3 av antalet avgivna röster vid två på varandra med minst en månads mellanrum följande allmänna möten varav det ena årsmöte. Ändring av stadgar skall godkännas av SvRF:s styrelse eller av utskott till vilket förbundsstyrelsen delegerat denna uppgift. För föreningens upplösning fordras beslut av två på varandra med minst en månads mellanrum följande allmänna möten varav det ena årsmöte. Vidare fordras att minst 2/3 av närvarande röst berättigade är ense om beslutet. I beslut om upplösning av föreningen skall anges att föreningens tillgångar skall användas till bestämt ridsportfrämjande ändamål. Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisions berättelse jämte balans och resultaträkningar, skall omedelbart tillställas SvRF. 4

11 Rösträtt Vid årsmöte samt extra allmänt möte som hålles senast den 15 mars äger varje medlem som fyllt 15 år en röst om medlemsavgift för föregående eller pågående räkenskapsår erlagts minst en månad före mötet. Vid extra allmänt möte som hålles efter den 15 mars äger varje medlem som fyllt 15 år en röst, om medlemsavgift för pågående räkenskapsår erlagts minst en månad före mötet. Röstning genom ombud/fullmakt får ej förekomma. Hedersmedlem äger yttranderätt samt förslagsrätt i den ordning som anges i 14, men ej rösträtt. 12 Beslut och omröstning vid årsmöte Omröstning sker öppet, dock ska personval ske med slutna sedlar om röstberättigad medlem så begär. Vid omröstning då ordföranden är medlem har ordförande utslagsröst. Då ordförande inte är medlem ska lotten avgöra. Vid val med slutna sedlar får valsedel icke uppta fler namn än det antal som ska väljas. Samtliga ärenden utom de i 4, 6 och 10 avgörs genom enkel röstövervikt. Vid omröstning som ej avser personval, gäller vid lika röstetal den mening som biträdes av ordförande. Vid personval ska i händelse av lika röstetal lotten avgöra. 13 Valbarhet Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem i föreningen. Arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot av styrelsen, valberedningen eller till revisor i föreningen. Icke medlem skall kunna vara valbar till förtroendeuppdrag. 14 Årsmöte Årsmöte skall äga rum senast den 15 mars. Förhandsmeddelande om tid och plats för mötet skall utfärdas minst en månad i förväg på så sätt som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmöteskall utfärdas minst 10 dagar i förväg på sätt som styrelsen bestämmer. Förslag från enskild medlem att tas upp till behandling på årsmötet ska skriftligen tillställas styrelsen senast tre veckor före årsmötet, motioner m.m. skall skrivas i original, undertecknas, dateras. Verksamhets och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelse, styrelsens förslag och inkomna motioner skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga. Årsmötet är beslutfört med det antal röstberättigade medlemmar som infunnit sig. 15 Ärenden vid årsmötet Vid årsmötet skall följande ärenden behandlas och protokollföras: 1. Årsmötet öppnas. 2. Val av ordförande att leda årsmötet. 3. Anmälan av styrelsens val av sekreterare att föra årsmötesprotokoll. 4. Val av två justeringspersoner och tillika val av rösträknare. 5. Fastställande av röstlängd. 6. Fastställande av dagordning. 7. Fastställande av om mötet blivit i laga ordning utlyst. 8. Behandling av verksamhets och förvaltningsberättelserna. 9. Revisorernas berättelse. 5

10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen och godkännande av revisorsberättelsen samt balans och resultaträkningen. 11. Fastställande av årsavgifter för nästkommande år. 12. Övriga ärenden som enligt 14 kan upptas till beslut på årsmöte. 13. Beslut om antalet styrelse styrelseledamöter inom ramen för det angivna antalet i 18. 14. Val av ordförande för föreningen om det för året är aktuellt. 15. Val av övriga styrelseledamöter jämte suppleanter. 16. Fastställande av sektioner samt val av ledamöter i dessa, förutom ungdomssektion (se 24). 17. Anmälan av ungdomsledamot jämte personlig suppleant utsedda av ungdomssektionen. 18. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter. 19. Val av sammankallande och ledamöter i valberedningen. 20. Val av ombud till Skånes Ridsportförbunds och SvRF:s allmänna möten och eventuellt andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud. 21. Förslag till verksamhetsplan för det kommande verksamhetsåret. 22. Mötet avslutas. 16 Extra allmänt möte Extra allmänt möte hålles då styrelsen eller revisorerna så finner erforderligt. Även medlemmar kan påkalla sådant möte om minst 10% namngivna röstberättigade medlemmar står bakom allt i inlämnad skrivelse vilken föranleder mötet. All begäran från medlem/styrelse, motioner m.m. skall skrivas i original, undertecknas, dateras. När styrelsen mottagit en skriftlig begäran om extra allmänt möte ska den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse ska utfärdas minst 10 dagar i förväg på sätt som styrelsen bestämmer. I kallelsen ska tydligt framgå det eller de ärenden som föranleder mötet. Vid extra allmänt möte ska förekomma punkterna 1 7 i 15 samt ärende för vilket eller vilka mötet sammankallats. Andra ärenden får inte förekomma. 17 Valberedning Valberedning består av 3 ledamöter jämte 1 suppleant, varav en utses som sammankallande. Ledamöterna väljs av årsmötet för minst ett år. Medlem i föreningen får senast 14 dagar före mötet, vid vilket val förekommer, till den sammankallande i valberedningen inlämna förslag på kandidater för de befattningar, för vilka val skall ske. Den sammankallande i valberedningen meddelar vid mötet de namnförslag som inkommit för de olika valen samt valberedningens förslag. Ytterligare kandidatnominering kan därefter äga rum. Alla föreslagna kandidater skall ha accepterat nomineringen. Även förslag på kandidater till valberedningen inges till denna men valberedningen avger i detta fall ej eget yttrande. Valberedningens ledamöter har rätt att, i egenskap av medlemmar i föreningen, avge förslag på kandidater. 18 Styrelsen Styrelsen är då allmänt möte icke är samlat, föreningens beslutande organ. Styrelsen skall bestå av ordförande samt fem tio ordinarie ledamöter samt två suppleanter. I styrelsen ingår även 6

minst en, av ungdomssektionens årsmöte utsedd ungdomsledamot jämte suppleant. Mandattiden är två år gällande från årsmötet. Halva antalet styrelseledamöter och suppleanter väljs vid varje årsmöte. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör. Styrelsen är beslutsför när samtliga ledamöter kallats och minst halva antalet ledamöter är närvarande. Beslut fattas med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal gäller den mening som föreningens ordförande biträder. Kallelse till styrelsesammanträde utfärdas av ordföranden när anledning till sammanträde föreligger. Ordförande är dessutom skyldig att kalla till sammanträde om minst fyra ledamöter så påfordra. Kallelse skall ske skriftligen och kallelsetiden ska vara lägst en vecka. Samtliga ordinarie ledamöter ska kallas. Vid styrelsesammanträde skall protokoll föras som justeras av den fungerande ordföranden jämte ytterligare en i sammanträdet deltagande ledamot. 19 Styrelsens åliggande Styrelsen skall inom ramen för dessa stadgar och 23 svara för föreningens verksamhet och tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att: 1. Verka för föreningens ändamål. 2. Verkställa beslut fattade av allmänna möten. 3. Planera, leda och fördela arbetet inom föreningen. 4. Handha och ansvara för föreningens medel. 5. Tillse att fullständiga räkenskaper förs samt att upprätta verksamhets och förvaltningsberättelser och senast tre veckor före årsmötet underställa dessa revisorernas granskning. 6. Bestämma dag och plats för allmänna möten. 7. Förbereda de ärenden som ska behandlas vid allmänna möten. 8. Där icke särskilda ombud är utsedda företräda föreningen inför myndigheter och andra organisationer med flera. 9. Övervaka stadgarnas efterlevnad. 10. Med ny information fortlöpande informera medlemmarna om föreningens angelägenheter i den utsträckning detta inte kan skada föreningens intressen. 20 Firmateckning Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör eller på sätt som styrelsen bestämmer. 21 Ekonomiskt ansvar För föreningens skulder ansvarar endast föreningens tillgångar. 22 Revision För granskning av föreningens räkenskaper till styrelsens förvaltning skall utses två revisorer och två suppleanter till dessa. Revisorer och revisorssuppleanter utses av årsmötet. 23 Särskilda bestämmelser Utöver vad som framgår av dessa stadgar har föreningen de uppgifter, skyldigheter och rättigheter som framgår av Skånes Ridsportförbunds, SvRF:s och RF:s stadgar eller beslut. 7

24 Ungdomssektionen Inom föreningen skall finnas en ungdomssektion. Sektionen skall fungera som organ för frågor som speciellt rör föreningens yngre medlemmar. Sektionen väljer själv sin styrelse och fastställer stadgar i enlighet med SvRF:s instruktion för ungdomssektion. Arbetsuppgifter och arbetssätt fastställs i sektionsstyrelsen i samråd med föreningsstyrelsen. Föreningsstyrelsen kan ha representant jämte suppleant i sektionsstyrelsen. 25 Övriga sektioner Föreningen är organiserad i sektioner som fastställs av årsmötet. Föreningens styrelse ska fastställa de befogenheter och skyldigheter som sektionsstyrelse har. En sektion är ingen egen juridisk person och är underordnad föreningens styrelse. 2016 01 11 8