Kommunala pensionärsrådet 2014-05-14 1 Plats och tid Sammanträdesrum Fävren, kv Postmästaren, kl. 09:30-11:10 Ledamöter/ersättare Lena Andersson (M), socialnämnden, ordförande Maulo Rivera, (S), socialnämnden Inger Karlsson (S), kommunstyrelsen Bengt Eliasson, PRO Barbro Alvarsson, PRO Sture Bengtsson, SPF Gun Einarsson, SPF Ulla-Britt Block, SPF Sibylla Nilsson, SPRF Ann-Kristin Bengtsson, RPG Gudrun Larsson, SKPF ViviAnne Johansson (C), socialnämnden Anna-Carin Andersson, SPF Lillemor Nilsson, SPRF Margot Håkansson SKPF Göte Ohlsson, SPF Övriga deltagare Håkan Strömberg, förvaltningschef Kersti Arvidsson, sekreterare Carina Svarvali, medicinskt ansvarig rehabilitering 1 Ola Viestam, avdelningschef 2-3 Lena Brosché, avdelningschef 6 Utses att justera Barbro Alvarsson PRO Justeringens plats och tid Socialförvaltningen 10 juni 2014 Sekreterare Kersti Arvidsson Paragraf 1-8 Ordförande Lena Andersson Justerande Barbro Alvarsson
Kommunala pensionärsrådet 2014-05-14 2 1 Patientsäkerhetsberättelse Enligt patientsäkerhetslagen ska varje vårdgivare årligen beskriva hur verksamheten har arbetat med att förebygga vårdskador i en patientsäkerhetsberättelse. Beskrivningen ska också omfatta hur man arbetar med att engagera patienter och närstående i patientsäkerhetsarbetet. Carina Svarvali, medicinskt ansvarig rehabilitering (MAR) informerade om socialnämndens patientsäkerhetsberättelse för 2013. Glädjande nog finns det fler resultat att presentera eftersom vi nu arbetat med patientsäkerhetsberättelsen i flera år. I patientsäkerhetsberättelsen letar man efter mönster, om problemen är utspridda eller det bara rör en specifik verksamhet. I årets patientsäkerhetsberättelse lyfts följande utvecklingsområden Läkemedelsgenomgångar (förvaltningen håller på att se över rutinen) Förvaring av läkemedel (läkemedelsskåp med kodlås kommer att införas på äldreboendena) Kompetens (i avtalen med externa utförarna och internuppdrag till egen-regin höjs kompetenskraven) Avvikelserapportering (förvaltningen arbetar för att de externa utförarna skall få möjlighet att rapportera avvikelser direkt i kommunens system) Organisationerna framför att det är viktigt när apoteket byter ut medicinen att det framgår på förpackningen vilken medicin den ersätter. Patientsäkerhetsberättelsen bifogas protokollet. 2 Årsrapport Socialnämndens årsrapport för 2013 delades ut och avdelningschef ekonomi Ola Viestam informerar om innehållet. I årsrapporten beskrivs socialförvaltningens verksamhet under 2013, både avseende ekonomi och kvalitet. Bokslutet för 2013 visar ett litet överskott som dock är nödvändigt för att klara 2014, eftersom flera satsningar påbörjades 2013 och får helårseffekt 2014, t ex Storegårdens seniorcenter.
Kommunala pensionärsrådet 2014-05-14 3 3 Investeringsplan 2015 Avdelningschef ekonomi Ola Viestam informerar om investeringsplan 2015. Kommunfullmäktige har antagit nya riktlinjer för investeringsprocessen. Processen har delats in i sex steg: 1. Behov uppmärksammas 2. Val av åtgärd 3. Förstudie 4. Beslut 5. Projektering 6. Bygge Tidigare avsattes medel direkt när ett behov uppmärksammades, före åtgärdsanalys och förstudie vilket fick till följd att pengar låstes i projekt som sedan inte användes. Inför budget 2015 har inte socialnämnden några nya investeringsbehov som genomgått både åtgärdsval och förstudie. Detta medför att det inte återfinns några nya objekt i investeringsplanen för 2015, de objekt som finns upptagna har funnits med sedan tidigare år. Socialnämndens investeringsplan för 2015 innehåller två objekt 1. Verksamhetsinvesteringar 5 mnkr, vilket är en ökning med 2 mnkr. 2. Ombyggnation daglig verksamhet 5 mnkr, vilket är en utökning av beslutad ram med 2 mnkr. Samtidigt bedöms behovet av särskilda boendeplatser att successivt öka vilket kommer att föranleda ett åtgärdsval under året. Inom några år finns troligen behov av ytterligare bostäder samt upprustning av befintligt bestånd av bostäder för personer med funktionsnedsättningar. 4 Arbetsmiljön på korttidsboende Mot bakgrund av artiklar i lokalpressen ställer organisationerna fråga angående arbetsmiljön på korttidsboende för äldre. Håkan Strömberg informerar om händelserna och de åtgärder förvaltningen vidtagit.
Kommunala pensionärsrådet 2014-05-14 4 5 Är maten näringsriktig Organisationerna frågar om näringsinnehållet testas i den kylda maten som distribueras till personer inom ramen för hemtjänsten. Förvaltningschef Håkan Strömberg förklarar att förvaltningen gör regelbundna tester av näringsinnehållet. Organisationerna frågar också varför maten produceras så långt från Varberg. Håkan Strömberg förklarar att vid senaste upphandlingen var det två företag som var intresserade av att distribuera mat och som uppfyllde de ställda kraven, bl a när det gäller näringsinnehållet. Ett företag är lokaliserat i Varberg och ett företag har sin produktion utanför kommunen. Socialnämnden valde att teckna avtal med båda och den enskilde kan då välja leverantör och har möjlighet att byta leverantör om man så önskar. Lagen om offentlig upphandling kommer att ändras och i nästa upphandling är det möjligt att ställa större krav på närproducerad mat. Organisationerna frågar varför inte äldreboendena kan leverera varm mat. Håkan Strömberg förklarar att det är svårt med distribution av varm mat. Det är svårt att hålla maten varm och näringsinnehållet försämras snabbt. 6 Har all personal genomgått utbildning om värdighetsgarantier Avdelningschef Lena Brosché informerade om utbildning när det gäller värdighetsgarantier. Genom statliga stimulansmedel har kommunen fått bidrag för att genomföra utbildning för personal. En tvådagarsutbildning har genomförts för kvalitetsombud. 31 personer deltog i utbildningen. De har sedan arbetat vidare med frågorna i sina arbetsgrupper. Alla biståndshandläggare inom äldreomsorgen har fått utbildning i Motiverande samtal, en metod för att förbättra behovsutredningar och uppföljning.
Kommunala pensionärsrådet 2014-05-14 5 7 Arbetsordning för kommunala pensionärsrådet. Förslag till arbetsordning för kommunala pensionärsrådet är utskickat med föregående mötes protokoll. Organisationerna har inga ytterligare synpunkter och förslaget kommer nu att behandlas politiskt. Nämndsekreterare Kersti Arvidsson redovisar resultatet från den gruppintervju som genomförts med frågeställningen Vad är viktigt för att samarbetet mellan kommunen och KPR ska fungera bra? Den fråga som bedömdes som viktigast och som organisationerna inte tycker fungerar bra idag är återkoppling/tydliga svar. Ett annat område som inte fungerar bra idag är tydliga protokoll. För att förbättra detta förslår förvaltningen att Föregående möte införs som en stående punkt på varje sammanträde. Organisationerna instämmer med förvaltningens förslag. 8 Övriga frågor Organisationerna undrar om det finns möjlighet för anhöriga att köpa mat och äta tillsammans med boende på särskilda boenden. Även boende i närbelägna servicelägenheter vill ha möjlighet att köpa mat och äta tillsammans med andra personer på äldreboendena. Håkan Strömberg förklarar att på de äldreboenden där det inte finns dagcentraler är det svårt med kontanthantering och kassahantering. Det är också svårt att sälja mat eftersom det kan ses som otillbörlig konkurrens gentemot andra lunchserveringar. Förvaltningen ska dock titta vidare på frågan. Ordförande Lena Andersson tackar och önskar alla en trevlig sommar.