Plats och tid Kommunhus et, Rådrummet, kl. 13. 00 16.00 ande och övriga närvarande enligt sida 2 Paragrafer 18-25 Utses att justera Justeringenss plats och tid Catarina Deremar Kommunhus et Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerandee Susanne Ivarsson Pia Wårdsäter Catarina Deremar BEVIS OM ANSLAG Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Paragrafer Utskottet arbete och omsorg 2015-05- 2015-06- Kommunhuset, Centralgatan, Tierp 18-25 Underskrift
ande Pia Wårdsäter (S) ordförande Catarina Deremar (C) Anette Pettersson (S)( Sara Rådbo (MP) Närvarande tjänstgörande ersättare Närvarande ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Lars-Göran Birkehorn (M) Lotta Carlberg (C) Marlenee Larsson (V) Susanne Ivarsson, sekreterare Helena Carlsson, verksamhets schef, vård och omsorg 18-24 Randi Graungaard,, verksamhetschef, IFO, 18-24 Sofia Nohrstedt, verksamhetschef, kultur och fritid 24
18 Rapportering av ej verkställda beslut Utskottet arbete och omsorg beslutar med stöd s av kommunstyrelsens delegationsordning punkt O 002 allmänt att godkänna enhetenn för processtöds rapport till inspektionen för vård och omsorg. Kommunen är skyldig att anmäla till inspektionen för vård och omsorg (IVO) om beviljade insatser enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service s till vissa funktionshindrade (LSS) intee har verkställts senast tre månader efter beslut. Föreligger underlag från avseende rapportering per denn 31 mars 2015 enligt 28 f LSSS och 16 kap. 6 f SoL av ej verkställda beslut enligt 4 kap. 1 SoL och LSS. SoL Verkställda beslut Avlastning/växelvård, 1 st Trygghetslarm, 1 st Ej verkställda Trygghetslarm, 1 st Avslutatss utan att verkställas Dagverksamhet för dementa, 1 st LSS Verkställda beslut Kontaktperson, 1 st Avslutatss utan att verkställas Bostad med särskild service. 1 st Ej verkställda Bostad med särskild service, 1 st SoL under 65 år Verkställda beslut Bostad med särskild service, 1st forts
forts. IFO Verkställda beslut Bostadssocialt kontrakt, 1 st Kontaktperson, 1 st Avslutatss utan att verkställas Kontaktperson, 1 st
19 Information om prognos per mars månad Utskottet arbete och omsorg beslutar att lägga informationi nen till handlingarna. Dnr Ks 2015. 1.2.2 Kommunstyrelsen beslutade 3/2014 att fastställa nyaa rutiner förr övergripande verksamhetsuppföljning från och med den 1 mars 2014. Föreligger verksamheternas resultat och prognos per mars månad 2015. Årets budgeterade resultat är 20,7 mnkr. Prognosen visar på ett resultat om 19,6 mnkr, vilket är en negativ avvikelse omm 1,1 mnkr.
20 Delgivningar Utskottet arbete och omsorg beslutar att lägga delgivninga arna till handlingarna. Ks. 2015. 939 IVO beslut. Klagomål om handläggning av a ärende vid socialtjänsten i Tierp. IVO beslutar att avsluta ärendet. Ks. 2015. 3463 IVO beslut. Anmälningar enligt lex Mariaa om bristande läkemedelshanteringg vid Danielsgården ochh Hällbacka. IVO beslutar att avsluta ärendet.
21 Inspektionen för vård och omsorg (IVO) beslut angående tidigare tillsyn Utskottet arbete och omsorg beslutar att ta anmälan om ordförandebeslut till protokollet. IVO ärende nr Dnr 8.5-42835/2013-16 IVO genomförde denn 26-27 februari 2014 en e inspektion vid Sociala enheten i syfte att granska om handläggningen sker i enlighet med gällande lagstiftning och föreskrifter. Inspektionen avgränsadesa s till Socialaa enhetens handläggning av inkomna anmälningar somm inte lett till utredning, utredningar, uppföljning av vården vid placeringar samt om barn-- systematiskt kvalitetsarbete. och ungdomssektionen omfattades av ett ledningssystem för Vid inspektionstillfället den 26-27 februari 2014 framkom att nämnden inte hade ett ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete enligt 3 kap 1 Social-styrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFSS 2011:9) om ledningssystem för systematisktt kvalitetsarbete varför IVO ställde krav i nämnda beslut att ettt sådant upprättas för individ- och familjeomsorgen. Kommunstyrelsen uppgav att ett sådant system var under uppbyggnad. I beslutet ställde IVO krav på att omsorgsnämnden skulle inkomma med en redovisning vilka åtgärder nämnden avsåg att vidta förr att komma tillrätta med de påtalade bristerna. Begärd redovisning inkom till IVO den 18 mars 2015. IVO har i beslut den 8 april 2015 ställt kravv på att ett ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete enligt 3 kap 1 socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd r (SOSFSS 2011:9) om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete upprättas för individ- och familjeomsorgen. forts.
forts. Redovisning av vidtagna åtgärder ska vara IVO tillhanda senast den 7 maj 2015. Av redovisningen ska framgå: vilka åtgärderr kommunstyrelsen harr vidtagit alternativt avser att vidta tidpunkt för och omfattning av de genomförda eller planerade åtgärderna hur nämndenn säkerställer att vidtagna åtgärder får önskad effekt. forts. Yttrande Yttrande föreligger den 29 april 2015 med en redovisning av vidtagna åtgärder. Ordföranden har med stöd av kommunstyrelsens delegationsordning punkt A005 beslutat attt överlämnaa yttrandet till Inspektionen för vårdd och omsorg (IVO). Delges Inspektionen för vårdd och omsorg (IVO), Box B 423, 701 48 Örebro Sociala enheten
22 Redovisning av verksamhet med personligt ombud verksamhetsår 2014. Utskottet arbete och omsorg beslutar med stöd s av kommunstyrelsens delegationsordning BOO6 att godkänna redovisning av verksamheten med personligt ombud verksamhetsåret 2014 och att den sänds till Länsstyrelsen i Uppsala län. Randi Graungaard, verksamhetschef är kontaktperson för kommunen. Redovisningen avserr även Älvkarleby kommun. Redovisningen innehåller: Antal tjänster, utbildning, redovisning av klienter, bedömningsriktlinjer och prioriteringsordning,, organisation och ledning, uppmärksammade brister samt ansökan om statsbidrag för verksamhet med personligt ombud från 2015. Delges: Sociala enheten Länsstyrelsen i Uppsala län
23 Meddelanden Utskottet arbete och omsorg beslutar att lägga meddelande ena till handlingarna. Ks 2015.311 Försvarsmakten har 2015-03-311 expedieratt information som redovisar riksintressen och områden av betydelse för totalförsvaret enligt 3 kap. 9 miljöbalken för Uppsala län. Handl nr 2606 Landstinget i Uppsala län har översänt ett protokollsutp tdrag från Kollektiv- trafiknämnden 2015-04-16 34 Redovisning från kommunsamråd. Ks 2015.339 1.6.3 Länsstyrelsen Uppsala län beslutade 2015-04-09 att bevilja möjligheten för Tierps kommun att rekvirera särskilda medel för kommunikationsinsatsen TÄNK OM. Bidraget består av 16 000 kronor. Ks 2015.320 2.8.1 Länsstyrelsen Uppsala län har med stöd av 4 kap 3 äktenskapsbalken beslutat att Lena Wänkkö förordnas som vigselförrättare under tiden den 31 mars 2015 till den 311 mars 2019. Handl nr 2463 Länsstyrelsens Uppsala län har med stöd avv 2 kap 12 Kulturmiljölagen (SFS 1988:950) beslutat om förundersökning för Statens fastighetsverk i samband med marksanering som berör fornlämning RAÄ 143:1 och 356, Österlövsta socken, fastigheten Skärsättra 4:1, 4 Tierps kommun, Uppsala län. Handl nr 2662 Länsstyrelsen Uppsala län har med stöd av 2 kap 12 Kulturmiljölagen (SFS 1988:950) beslutat om tillstånd för Bergviks Skog Väst AB till ingreppp för föryngringsåtgärder i fornlämningsområde för RAÄÄ 390, Tierps socken, fastigheten Årsta 2:10, Tierps kommun. forts.
forts. Handl nr 2718 Länsstyrelsen Uppsala län har med stöd av 2 kap 12 Kulturmiljölagen (SFS 1988:950) beslutat om tillstånd för Bergviks Skog Väst AB till ingreppp i fornlämningsområde för föryngringsåtgärder för RAÄÄ 1083, Tierps socken, fastigheten Frebro 1:27, Tierps kommun. Handl nr 2719 Länsstyrelsen Uppsala län har med stöd av 2 kap 12 Kulturmiljölagen (SFS 1988:950) beslutat om tillstånd för Bergviks Skog Väst AB till ingreppp i fornlämningsområde för föryngringsåtgärder för RAÄÄ 351:1, Tierps socken, fastigheten Frebro 1:27, Tierps kommun. Handl nr 2242 Länsstyrelsen Uppsala län har med stöd av 2 kap 12 Kulturmiljölagen (SFS 1988:950) beslutat om tillstånd för Bergviks Skog Väst AB till ingreppp i fornlämningsområde för föryngringsåtgärder för RAÄÄ 730, Tierps socken, fastigheten Eskesta 5:4, Tierps kommun. 60 Handl nr 2025 Länsstyrelsen Uppsala län har 2015-03-25 skickat en bekräftelse på att de har registrerat en anmälan från Swemco ABB om transport av farligt avfall enligt 42 avfallsförordningen (2011:927). Anmälan är giltig t o m 2020-03-25. Handl nr 2786 Länsstyrelsen Uppsala län har 2015-04-28 översänt beslut gällande anmälan enligt 7 lagen om åtgärder för att förebygga och begränsa följderna av allvarligaa kemikaliolyckor för Söders Steel AB:s anläggning inom kvarteret Söderfors bruk 1:161, Söderfors, Tierps kommun. De har ingentingg att erinra mot den anmälda verksamheten. Ks 2015.218 Handl nr 2517 Myndigheten för samhällsskyddd och beredskap har 2015-04-21 översänt besked om utbetalning av ersättning enligt 5 kap. 1 lag om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap. Tierps kommun får 584 193 kronor avseende år 2015. Handl nr 2102 Statens offentliga utredningar, Kommission nen mot antiziganism, har 2015-03-30 översänt skriften Antiziganism. Handl nr 2117 Sveriges kommuner och landsting, SKL, har 2015-03-27 skickat skriften s Samnyttjande av kommunala resurser.
24 Information från verksamheterna Utskottet arbete och omsorg beslutar att lägga informationi nen till handlingarna Randi Graungaard, verksamhetschef, IFO: - Informerar om att det inte finns några avvikelser att rapportera. - Arbetsmarknadsenheten har nu flyttat in på gamla Tingshuset - Försörjningsstödet ligger på en jämnn nivå och kommer förmodligen attt landa på 29 mnkr. - Flera av de personer som är utskrivningsklara från sluten vården är mycket sjuka. Vilket kan komma att innebära att det kan finnas f behov av personlig assistans och stora bostadasanpassningsbehov. - För närvarande arbetar IFO med att revidera riktlinjerna för försörjningsstödet. - Få föräldrar som är beviljade försörjningsstöd ansöker om fritidspeng för sina barns aktiviteter. Helena Carlsson, verksamhetschef, vård och omsorg: - För närvarande ser det bra ut med vikarier v under sommaren men det råder stor brist på sjuksköterskor. - Danielsgården är nu färdig renoverad. Landstinget har signalerat om attt de inte kommer att förlänga kontraktet med kommunenn vilket går utt den 31 augusti 2018. - Geriatriken avdelning 2 stänger medd hälften avv platserna under sommaren. Sofia Nohrstedt, verksamhetschef, kultur och fritid: - Prioriterade områden är bland annatt möjlighet till spontanidrott och utegym, belysning i motionsspåren, renoveringg och ombyggnad av fritidsanläggningar, upprätta en fritids och idrottspolicy och ombyggnad av Möbeln - Kultur i vården har en budget på 180 tkr. Det finns utsedda kulturombud vilka kultur och fritid anordnar kulturträffar för.
25 Övriga frågor Utskottet arbete och omsorg beslutar att bjuda in IFO:s verksamheter i första hand för mer information till utskottet. En förteckning på verksamheterr inom utskottets ansvarsområde delades ut för att få en överblickk samt för att prioriteraa vilka verksamheter utskottet önskar få mer information från.