Interaktiv användarutbildning

- Chemsoft - Interaktiv användarutbildning Göteborgs stad, 10-02-17 Annika Fredholm Explizit Environment AB

Innehåll 8:30-11:30 Introduktion och grundläggande funktioner Introduktion Säkerhetsdatablad och informationsflöde Koppla och ta bort produkter från en avdelning. Flytta och ta bort mappar. Dokumentation av inventeringar (Avdelningsinformation) Sökningar och filtreringsalternativ - Genomgång av restriktionslistorna. Avancerade sökinställningar Riskbedömningscenter 12:30-ca 15:30 Fördjupning Riskbedömningscenter fortssättning Riskbedömning och skyddsblad

Definitioner och begrepp o Kemikalier är en samlingsbeteckning för alla på kemisk väg framställda kemiska föreningar (SAO, NE) o Ett ämne/substans är ofta väldefinierad: Bruttoformel, molekylvikt, strukturformel, CAS-nummer o Blandning: Består av två eller flera ämnen (REACH) o Kemisk produkt: Ett kemiskt ämne eller en blandning av kemiska ämnen som inte är en vara (Miljöbalken) o Säkerhetsdatablad (MSDS): Ett dokument som består av 16 avsnitt och som beskriver hur produkten ska hanteras för att inte orsaka skador på hälsa och yttre miljö.

Ämne/blandning eller vara? Ämne eller blandning av ämnen En vara Vara: ett föremål som under produktionen får en särskild form, yta eller design, vilken i större utsträckning än dess kemiska sammansättning bestämmer dess funktion. REACH

När ska leverantören förse mottagaren med ett säkerhetsdatablad? Om ämnet eller blandningen uppfyller kriterierna för att klassificeras som farligt. Om ämnet är långlivat, bioackumulerande och toxiskt (PBT) eller mycket långlivat och mycket bioackumulerande (vpvb). Om ämnet finns på kandidatlistan. Observera: Ni har även rättighet att få säkerhetsdatablad på begäran i vissa fall. Exempelvis om produkten innehåller ett ämne på kandidatlistan eller ett PBT/vPvB-ämne ( 0,1 viktprocent) Begär alltid säkerhetsdatablad för era kemiska produkter.

Varför behövs ett kemikaliehanteringssystem? Hålla koll på kemiska produkter och ämnen som ingår i kemiska produkter! Skyldighet att förteckna hälso- eller miljöfarliga kemiska produkter (SFS 1998:901) Följa REACH-lagstiftning: SVHC-ämnen (Kandidatlistan) och ämnen med begränsningar (Bilaga XVII) Uppfylla lagstiftning om Kemiska arbetsmiljörisker (AFS 2014:43) och tillhörande hygieniska gränsvärden (AFS 2015:7) Generera nyckeltal (KPI) strategiskt miljöarbete. Identifiera substitutionskandidater (Miljöbalken) Sammanställa information till miljörapporten.

Intag av nya produkter Generell arbetsgång Granskning (kemisk sammansättning) Ny kemisk produkt Ansök om att få använda produkten: Hanteringsinformation + säkerhetsdatablad Granska produkten: Nej Ja Förbjuden Riskbedömning (hantering) Hälsoaspekter (Yttre) miljö Slutgodkännande Godkänd Säkerhet (Brand/explosion) Produkten kan inte hanteras på ett säkert sätt

Ansökan & granskning Fylla i ansökan Ärendelista Skicka in SDS för registrering Överföra information till riskbedömningsmodul Koppla in produkt/ skicka för riskbedömning/ beslut Beslutsymboler i kemikalieförteckning.

Import av säkerhetsdatablad från Explizits databas 3 steg Säkerhetsdatablad är den viktigaste källan till information för hur man hanterar kemiska produkter på ett säkert sätt. Explizits stora databas Ca 75000 säkerhetsdatablad Produktlista koppla produkten Vår rekommendation är att bara ha ett säkerhetsdatablad (den senaste utgåvan) per produkt i er produktlista.

Chemsoft användargränssnitt - Demonstration

Kemikalieförteckning Skapa mappar och koppla produkter. o Leta upp en valfri produkt i vår stora databas och importera denna till produktlistan. o Skapa en mapp med ert namn under mapp Utbildning 170210 (högerklicka) o Koppla er produkt till mappen och SALTSYRA >25% V/V Prova på att bryta kopplingen för en av produkterna och lägga till den igen. o Bekanta er med rubrikerna i er mapp. Prova att sortera efter rubrik. (stigande eller fallande ordning). Klicka på produktnamnen för mer information

Kemikalieförteckning Flytta och ta bort mappar Flytta en mapp 1. Klicka på Alternativ och välj Flytta avdelningar. 2. Välj mapp (inklusive undermappar) som ska flyttas till vänster och var mappen ska flyttas till höger. Klicka OK Ta bort en mapp 1. Gå till aktuell avdelning. 2. Klicka på avdelningsnamnet (blå text) 3. Ändra Status från Aktiv till Arkiverad och klicka Spara. Uppgift: Flytta din mapp till en annan undermapp

SDS o organisationsplatser Via produktlistan kan man återfinna okopplade o arkiverade säkerhetsdatablad Via organisationsträdet kan man återfinna återfinna arkiverade avdelningar

Uppdatera säkerhetsdatablad Uppdateringar val Arkivera SDS ur produktlistan Skyddsblad Uppgift: 1. Sök fram skyddsblad för Aspen 4 (Motorverkstad)? 2. Sök fram skyddsblad för Aspen 2 (Verkstad )?

Kolumnbyte Filtreringsalternativ Arkvierade/ersatta produkter Kemikalierapporten Alternativ

Kemikalieförteckning Sökningar och filtreringsalternativ: Farogradering och restriktionslistor. o Sök i hela Göteborgs Stad Klicka för rutan Inkludera underavdelningar. Vad är skillnaden mellan antal träffar och antalet produkter? o Välj Alternativ => Visa filtreringsalternativ. Filtrera ut på olika faronivåer och restriktionslistor. Vad baseras faronivån på? o Uppgift: Hur många produkter med faronivå 4 och 5 hanteras inom Göteborgs Stad?

Faronivå i chemsoft (Tårtbitar) Dessa faronivåer återfinns i både kemikalieförteckningen och inne i riskbedömningsmodulen

Restriktionslistor AFS 2011_19 Grupp A_120417 AFS 2011_19 GruppB_120417 AFS 2015_7 HGV_151124 Reach bilaga XIV_140814 Reach bilaga XVII_160623 Kandidatlistan_170112 Vattendirektivet_130824 Begränsningslistan KemI_141222 PRIO Riskminskning_151217 PRIO Utfasning_151217 SIN-List_160408 PRIO Utfas Utankomplexakolväten_151217 CMR-produkt CMR-ämne Svensk arbetsmiljölagstiftning REACH-lagstiftning (EU) Lista baserad på REACH-lagstiftning - Medför inga lagkrav

Arbetsmiljöverkets A- och B-lista (Kemiska arbetsmiljörisker AFS 2011:19 (2014:43)) Bilaga 1: Ämnen med förbud eller tillståndskrav Grupp A Ämnen som enligt 45 inte får hanteras (13 st) Cancerframkallande ämnen Gäller även kemiska produkter som innehåller 0,1 vikt % av ämnet eller mer Grupp B Ämnen som enligt 47 får hanteras endast efter tillstånd av Arbetsmiljöverket (46 st) Cancerframkallande, Sensibiliserande, Reproduktionsstörande Gäller även produkter som innehåller 1 vikt % av ämnet eller mer

Särskilt farliga ämnen enligt REACH: Substances of very high concern (SVHC) Cancerframkallande, könscellsmutagena eller reproduktionstoxiskt i kategori 1a eller 1b enligt CLPförordningen (EG 1272/2008) Långlivat, bioackumulerande och toxiskt (PBT) eller mycket långlivat och mycket bioackumulerande (vpvb) - kriterier i bilaga XIII till REACH-förordningen. Har andra allvarliga egenskaper som till exempel hormonstörande effekter.?

Förbjudna ämnen och begränsningar (REACH) Medlemsstat eller ECHA Avsiktregistret Kandidatlistan (168) Ej SVHC-ämne Tillståndslistan, Bilaga XIV (31) Begränsningslistan, Bilaga XVII (61) Generella förbud Begränsningar i användningsområde Förbud och haltbegränsningar för varor

SIN-listan (Subsitute It Now) Administreras av Internationella kemikaliesekretariatet (ChemSec) Utgår från kriterierna i REACH (SVHC-ämnen identifieras) Skyndar på utfasningen genom att ligga steget före REACH Kandidatlistan 169 vs SIN-list 862

PRIO-ämnen, SIN-listan, kandidatlistan och tillståndslistan PRIO-databasen (utfasningsämnen) SIN-list Kandidatlistan Tillståndslistan

Restriktionslistor, sammanställning o REACH Kandidatlista o REACH Tillståndsämnen (Bilaga XIV) o REACH Begränsningsämnen (Bilaga XVII) o Kemiska arbetsmiljörisker AFS 2011:19 (ämnen med förbud eller tillståndskrav) o Hygieniska gränsvärden AFS 2015:7 o PRIO, Kemikalieinspektionen (utfasning och riskminskningsämnen) o EDS Database, EU (Lista med hormonstörande ämnen) o SIN-listan, ChemSec Medför lagkrav Frivilliga listor

Avancerad sök o Hur många allergiframkallande produkter hanteras på Företaget AB? Tips: Utgå från produkternas klassificering (faroangivelse H317 och H334). o Sök upp produkter som innehåller ett visst ämne eller ämnesgrupp (Exempelvis nickel, bly, zink, akryl, cyano, bisfenol ). Tips: Ingående ämnes namn och/eller CAS-nummer o Vilka produkter ska förvaras/lagras under ögonhöjd (ögonskadande produkter)? Tips: Produktens faroangivelse.

Riskbedömning: Dokumentation i Chemsoft Demonstration (inklusive skyddsblad) o Risken för att kemiska riskkällor kan orsaka ohälsa eller olycksfall i verksamheten ska undersökas och bedömas (Kemiska arbetsmiljörisker AFS 2014:43). o För att göra en korrekt riskbedömningen krävs information om hur farlig produkten är och hur produkten hanteras. o Säkerhetsdatabladet är den viktigaste källan till information. Kontakta leverantören om information saknas eller är svårtolkad. o Använd checklista och besluta om omedelbara åtgärder och andra åtgärder. o Dokumentera resultatet av riskbedömningen i Chemsoft. o Förmedla informationen: Skyddsblad och personlig genomgång.

Riskbedömningscenter Sammanställningar Arkiverade produkter, uppdatering, förnya Riskbedömning riskkällor utan säkerhetsdatablad

Olyckor och arbetssjukdomar Statistik.

Kemiska arbetsmiljörisker AFS 2014:43 / 2011:19 Risken för att kemiska riskkällor kan orsaka ohälsa eller olycksfall i verksamheten ska undersökas och bedömas Kemiska riskkällor: Kemisk produkt, avfall, avgaser, slipdamm, heta vätskor, varor som är (yt)behandlade, syrefattig atmosfär. AFS 2014:43 5

Steg 1 Ta reda på hur farlig produkten är och vilka regler som gäller (Säkerhetsdatabladet) Är produkten farlig och varför? (Avsnitt 2) Innehåller produkten ämnen som omfattas av hygieniska gränsvärden? (Avsnitt 8) Omfattas produkten av särskilda regler enligt AFS 2014:43 eller annan lagstiftning? (Avsnitt 15) AFS 2014:43 6

Information från säkerhetsdatabladet 1. Namnet på ämnet/ blandningen och bolaget/ företaget 2. Farliga egenskaper 3. Sammansättning/ information om beståndsdelar 4. Åtgärder vid första hjälpen 5. Brandbekämpningsåtgärder 6. Åtgärder vid oavsiktliga utsläpp 7. Hantering och lagring 8. Begränsning av exponeringen/ personligt skydd 9. Fysikaliska och kemiska egenskaper 10. Stabilitet och reaktivitet 11. Toxikologisk information 12. Ekologisk information 13. Avfallshantering 14. Transportinformation 15. Gällande föreskrifter 16. Annan information REACH (EG 1907/2006)

Steg 2 Studera hur produkten hanteras (på plats) Bedöm om det finns risk för skadlig exponering via inandning, hudkontakt, stänk i ögonen eller intag via munnen. Avgör om exponeringen via inandning understiger angivna hygieniska gränsvärden. Fysikaliska faror: Avgör om luften kan innehålla brandfarliga gaser eller ångor. Kan personskador uppkomma pga. reaktiva, explosiva eller materialförstörande egenskaper. En checklista kan vara användbar, se kursmaterial AFS 2014:43 8 och 9

Exponering och upptag inandning Intag via munnen hudkontakt ögonkontakt Lokala effekter /skador Systematiska effekter

Steg 3 Bestäm om och i så fall vilka åtgärder som behövs Om riskerna inte är godtagbara och lufthalterna riskerar att överstiga hygieniska gränsvärden krävs åtgärder: Besluta om omedelbara åtgärder Besluta om övriga åtgärder eller undersökningar, vem som har ansvaret och när de ska vara klara. Besluta om åtgärder vid höga risktal

AFS 2011:19 15 och 16 Åtgärdstrappan Prioriteringsordning för minskad exponering Varför är personlig skyddsutrustning den sista utvägen? 1. 2. 3. 4. 5.

Val av personlig skyddsutrustning Säkerhetsdatabladet Produktens klassificering: Avsnitt 2 Personligt skydd: Avsnitt 8 Handskmaterial för rena ämnen: GESTIS Substance database Tips: Kontakta leverantören för information om handskmaterial etc http://gestis.itrust.de/

Steg 4 Dokumentera riskbedömningen (i Chemsoft). 1. vilka delar av verksamheten som ingått i riskbedömningen, 2. i vilka situationer en kemisk risk behöver undanröjas eller begränsas 3. vilka skyddsåtgärder som ska vidtas 4. vilka övriga åtgärder eller mer detaljerade undersökningar som är beslutade, vem som har ansvaret och när de ska vara klara, 5. vilka personer som deltagit i bedömningen, 6. tidpunkten för nästa planerade riskbedömning, 7. vilket datum dokumentet upprättats 8. Ansvarig person som godkänt riskbedömningen. AFS 2014:43 10

Bensträckare innan Chemsoft fördjupning

Riskbedömningscenter

* Förordning (EG) nr 1272/2008 Kemiska produkter och klassificering* o Tre huvudklasser: Fysikaliska faror (brand och explosion), hälsa och (yttre) miljö o Klassificeringen avgör hur produktens ska märkas, hanteras och vilka laga som gäller

Riskbedömning av kemiska produkter i Chemsoft Hanteringsinformation Arbetsmiljö (Hälsa) Yttre miljö Slutgodkännande Hanteringen Godkänd Säkerhet (Brand/explosion) Produkten kan inte hanteras på ett säkert sätt Vad ansvarar jag för? Vem kan jag kontakta om jag behöver hjälp? Har jag möjlighet att få extra utbildning?

1. Beskrivning av arbetsmomentet och giltighetstid. För att påbörja en riskbedömning gå till aktuell mapp i kemikalieförteckningen och klicka på Nej (kolumnen riskbedömd). Följande ruta visas Välj arbetsmomentet, beskriv hur produkten hanteras och ange giltighetstid:* Faronivå 1: 10 år (oklassificerade produkter) Faronivå 2: 5 år Faronivå 3, 4 och 5: 3 år * Den angivna giltighetstiden är en rekommendation och kan kortas ner vid behov. Klicka på nästa för att gå vidare.

2. Ange hanteringsinformation, personer som bidragit till riskbedömningen och övrig information. Information om hanterad mängd behövs för att avgör hur allvarliga följderna blir vid en eventuell brand eller utsläpp till yttre miljö. Hur ofta (antalet gånger per dag) och hur länge per tillfälle (minuter) behövs för att uppskatta exponeringen vid exempelvis inandning. Övrig information, exempel: Förvara behållare under ögonhöjd (frätande och ögonskadande produkt). Förvaras frostfritt Härdplastutbildning och erbjudande om läkarundersökning är ett krav (Innehåller allergiframkallande metakrylater). Produkten får bara användas som motorbränsle. I kommentarsfältet kan information om tidigare erfarenheter av olyckor, tillbud eller sjukdomar/besvär läggas

3. Arbetsmiljö (Hälsa) Fält för de hygienska gränsvärdena, synlig i sammanställningen Bedöm om och på vilket sätt produkten kan orsaka skador. Utgå från produktens klassificering. Vad krävs för att få hantera produkten? Information från avsnitt 2 (skyddsangivelser) och avsnitt 7 i SDS. Exempel: Ögonspolning måste finnas nära hanteringen. Ange vilken skyddsutrustning som ska användas. Redigera informationen som hämtas från SDS. Vilka akuta åtgärder krävs vid exponering/olycka? Kom ihåg: Ögonkontakt, hudkontakt, inandning och förtäring. Generera ett risktal (Exponeringsbedömning) Godkänn fliken Arbetsmiljö och spara.

Risktal De riskkällor som upptäckts vid undersökningen ska riskbedömas av arbetsgivare / chef i samverkan med arbetstagare / skyddsombud. Risk (risktal) = Sannolikhet x Konsekvens Sannolikhet 1-5 Konsekvens 1-5 Samsyn Sannolikhet exv. I princip omöjligt: <1 gång/100 år Mycket osannolikt: 1 gång/10 år Osannolikt: 1 gång /år. Sannolikt: 1 gång/månad. Högst sannolikt: > 1 gång/vecka

Skyddsblad - Exempel

Övning Påbörja en riskanalys med en fiktiv hantering som fylls in under hanteringsfliken Gör hanteringsflik och arbetsplatsflik samt generea ett risktal.

4. Yttre miljö Var produkten hanteras och dess fysikaliska tillstånd (gas/vätska/fast ämne) avgör om och hur utsläpp kan ske till yttre miljö. Förebyggande åtgärder för att förhindra utsläpp. Exempel: Täta/skruva fast brunnslocket vid lossning från tankbil. Kryssa för symbolen och ange avfallsfraktion. Redigera informationen som hämtats från SDS. Vilka akuta åtgärder krävs vid utsläpp/läcka? Glöm inte att ange personlig skyddsutrustning för saneringsarbetet. Generera ett risktal (Sannolikhetsbedömning) Godkänn fliken Yttre miljö och spara.

5. Säkerhet (Brand och explosion) Bedöm om produkten kan orsaka brand eller explosion. Utgå från produktens klassificering och flampunkt. Ange alltid brand om produktens flampunkt understiger 100 grader. Ange vilka åtgärder som krävs för att minimera risken för brand/explosion. Information från avsnitt 2 (skyddsangivelser) och avsnitt 7 i SDS. Exempel: Stäng av motorn/ maskinen/ utrustningen innan produkten används. Redigera informationen som hämtats från SDS. Vilka åtgärder krävs vid brand? Generera ett risktal (Sannolikhetsbedömning) Godkänn fliken Säkerhet oc spara.

6. Förhandsgranska skyddsbladet, slutgodkänn riskbedömningen och informera Förhandsgranska skyddsbladet genom att klicka på Förhandsgranska skyddsblad. Redigera informationen om det anses nödvändigt. Slutgodkänn riskbedömningen genom att klicka för rutan Hela riskbedömningen godkänd och tryck på spara. Informera de som hanterar produkten om riskerna med produkten och hur de ska hantera produkten på ett säkert sätt. För farligare produkter eller arbetsmoment (faronivå 3, 4 och 5) är det lämpligt att gå igenom skyddsbladet tillsammans med de som hanterar produkten. Nu är riskbedömningen klar. Uppdatering av riskbedömningen krävs när giltighetstiden har gått ut, om produkten ändrar klassificering (nytt säkerhetsdatablad) eller om produkten orsakar ohälsa eller besvär hos medarbetarna.

Kopiera riskbedömning För att kopiera över en slutgodkänd riskbedömning till ett användarställe där produkten inte är riskbedömd gör följande: 1. Öppna den riskbedömning som ska kopieras. 2. Välj Kopiera riskbedömning 3. En dialogruta öppnas med produktnamnet i sökrutan och träffar i produktlistan. Klicka på produkten som visas i listan och tryck på Nästa 4. En ny dialogruta öppnas. Klicka för det användarställe som riskbedömningen ska kopieras till och tryck på Nästa. 5. Nu är riskbedömningen kopierad till det nya användarstället (mappen). Gå till användarstället, ändra information i riskbedömningen om det behövs, ange giltighetstid och slutgodkänn riskbedömningen på det nya användarstället.

Kemikalieförteckning Dokumentation av inventeringar i Chemsoft (Avdelningsinformation) Alla kemiska produkter som hanteras ska finnas i Chemsoft. Återkommande inventeringar krävs för att säkerställa att kemikalieförteckningen speglar verkligheten. 1. Klicka på avdelningsnamnet (i blått under kemikalieförteckning ) 2. I rutan Övrigt: Lägg in information om vem som genomfört inventering och datum när inventeringen är slutförd. Viktigt att även lägga in information om vilka produkter som finns på avdelningen men som saknas i Chemsoft och vise versa. 3. Klicka spara och stäng ner formuläret. Uppgift: Gör en fiktiv inventering av de kemiska produkterna i din mapp

Kommentarer och reflektioner