Vård- och omsorgsboende: Nytorgsgården - Demens/KORTTIDS Uppföljande stadsdelsförvaltning: Södermalm Verksamhetschef/enhetschef: Karin Bülow Adress: Nytorgsgatan 44, 116 40 Stockholm Telefon: 08-508 12 065 Verksamhetens regiform: Kommunal regi Privat regi Entreprenad Inriktning: Somatisk vård och omsorg (sjukhem) Gruppboende för personer med demenssjukdom Korttidsvård Profilboende Tillstånd från Socialstyrelsen:
Tillståndet överensstämmer med faktiska förhållanden (avser privat regi) Tillståndet överensstämmer inte med faktiska förhållanden (avser privat regi) Verksamheten bedrivs i kommunal regi eller av entreprenör (inget tillstånd krävs) Antal lägenheter totalt: 31 Varav antal boende från staden per stadsdelsnämnd: Antal Bromma 1 Enskede-Årsta-Vantör 1 Farsta 1 Hägersten-Liljeholmen 0 Hässelby-Vällingby 0 Kungsholmen 1 Norrmalm 0 Rinkeby-Kista 0 Skarpnäck 0 Skärholmen 0 Spånga-Tensta 0 Södermalm 22 Älvsjö 0 Östermalm 1 Socialförvaltningen 0 Metod för uppföljningen: Observationer samt samtal med personal och boende vid rundvandring på vård - och omsorgsboendet. Intervju med ledning och personal. Granskning av utförarens ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete, inklusive rutiner och övriga dokument samt dokumentation enligt socialtjänstlagen och hälso- och sjukvårdslagen. Uppföljningen utförd av: Berit Nylander, verksamhetsutvecklare Britt-Marie Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska, Linnea Swanström-Leistedet, medicinskt ansvarig för rehabilitering Datum för uppföljningen:
Den 28 september och den 5 oktober 2016 Vid uppföljningen medverkade från utföraren: Karin Bülow, enhetschef Charlotte Backteman, biträdande enhetschef Samlad bedömning av uppföljningen: Förvaltningens samlade bedömning om Nytorgsgårdens vård- och omsorgsboende är att verksamheten uppfyller de krav som kan ställas utifrån gällande lagstiftning, förordning, föreskrifter, stadens riktlinjer och upprättat avtal. Utföraren har ett strukturerat ledningssystem som ger goda förutsättningar att ge en god och säker vård och omsorg. Utföraren har utvecklat frukosten under året genom att servera frukostbuffé, vilket möjliggör att de boende kan välja tidpunkt för måltiden. Omsorgspersonalen sitter också med vid måltiderna och för samtal. Sedan den 1 oktober tillagas lunch och middag på vardagarna i närliggande förskolas kök. Inom hälsooch sjukvården har utföraren förbättrat resultatet jämfört med föregående år.en viss utveckling har skett i användandet av det nya journalsystemet. Ett fortsatt behov av kunskapsstöd för att utveckla och säkerställa dokumentationen kvarstår. Följande avvikelser/brister finns som skall vara åtgärdade senast: Utföraren behöver fortsätta att utveckla arbetssättet avseende utredning och förskrivning inom kontinensområdet. En handlingsplan ska tas fram senast den 30 januari 2017. Återkoppling föregående års uppföljning: Kvarstående avvikelser/brister från föregående års uppföljning: - Ekonomi och administration: Avvikelserapporteringen inklusive underlag för räkning till kund är tillfredsställande Fakturorna ger tillräckligt underlag för betalning Eventuella kommentarer avseende ekonomi och administration:
Ledning: Verksamhetschef: Namngiven verksamhetschef överensstämmer med aktuellt tillstånd (avser endast verksamhet i privat regi) Verksamhetschef enligt 29 hälso- och sjukvårdslagen är utsedd Samtlig personal: Svenska språket: All personal behärskar det svenska språket i tal, enligt utföraren All personal behärskar det svenska språket i skrift, enligt utföraren Personalen bär identifikation synlig för den enskilde med: Dennes förnamn Utförarens namn Eventuella kommentarer avseende ledning och samtlig personal: Ett fåtal i personalgruppen behärskar inte svenska i tillräcklig omfattning, de deltar i den utbildning som stadens äldreförvaltning anordnat i svenska (YFI). Utföraren har valt att utelämna utförarens namn på namnskylten då utföraren bedömer att det är lättare för de boende att läsa vad som står om enbart namnet på personalen står på namnskylten. Hälso- och sjukvårdspersonal:
Sjuksköterska finns enligt HSL 24 (motsvarande MAS) De enskilda boende har en omvårdnadsansvarig sjuksköterska Boendet har samverkansöverenskommelse med ansvarig läkarorganisation Möjlighet finns till hembesök av läkare alla tider på dygnet Antal sjuksköterskor dag/kväll omräknat till heltidsanställningar (anges med två decimaler): 2,62 Antal sjuksköterskor natt omräknat till heltidsanställningar (anges med två decimaler): 0 Antal arbetsterapeuter omräknat till heltidsanställningar (anges med två decimaler): 0,5 Antal sjukgymnaster/fysioterapeuter omräknat till heltidsanställningar (anges med två decimaler): 0,5 Tillgång finns till sjuksköterska under vardagar med en inställelsetid som inte överstiger 30 minuter genom: Sjuksköterska på plats Mobilt team Dag Kväll Natt Tillgång finns till sjuksköterska under helger med en inställelsetid som inte överstiger 30 minuter genom: Sjuksköterska på plats Mobilt team Dag Kväll Natt Eventuella kommentarer avseende hälso- och sjukvårdspersonal:
Antal vårdbiträden/undersköterskor dag/kväll på uppföljd inriktning omräknat till heltidsanställningar (anges med två decimaler): 20,5 Antal vårdbiträden/undersköterskor natt på uppföljd inriktning omräknat till heltidsanställningar (anges med två decimaler): 5,82 Andel timanställda vårdbiträden/undersköterskor, enligt utföraren, angivet i procent (inga decimaler): 2 Omvårdnadspersonalens kompetens totalt (oavsett anställningsform) enligt utföraren: 100 % har adekvat utbildning (vårdbiträde/undersköterska) Minst 90 % har adekvat utbildning (vårdbiträde/undersköterska) Minst 80 % har adekvat utbildning (vårdbiträde/undersköterska) Minst 70 % har adekvat utbildning (vårdbiträde/undersköterska) Minst 60 % har adekvat utbildning (vårdbiträde/undersköterska) Minst 50 % har adekvat utbildning (vårdbiträde/undersköterska) Under 50 % har adekvat utbildning (vårdbiträde/undersköterska) Eventuella kommentarer avseende omvårdnadspersonal: Samverkan: Rutiner finns för hur samverkan ska bedrivas inom den egna verksamheten (internt) Rutiner finns för hur samverkan med andra verksamheter/intressenter ska ske (externt)
Eventuella kommentarer avseende samverkan: Riskanalys: Rutiner för riskanalys finns Riskanalys är genomförd enligt rutin Eventuella kommentarer avseende riskanalys: Avvikelsehantering: Rutiner för synpunkts- och klagomålshantering finns Rutiner för avvikelsehantering finns Rutiner för rapportering, utredning och anmälan av missförhållanden (Lex Sarah) finns Rutiner för rapportering, utredning och anmälan av vårdskada (Lex Maria) finns Eventuella kommentarer avseende avvikelsehantering: Egenkontroll: Rutiner för egenkontroll finns Egenkontroller är genomförda enligt rutin Eventuella kommentarer avseende egenkontroll:
Rutiner/dokument finns för: Kontaktmannaskap Gemensam plan för kompetensutveckling Introduktion av nyanställd personal Hantering av privata medel eller motsvarande Hantering av nycklar/motsvarande till den enskildes dörr Erbjudande om daglig utevistelse Erbjudande om aktiviteter Måltider Överrapportering/informationsöverföring mellan personalgrupper/arbetspass Delegering av hälso- och sjukvårdsuppgifter Uppsökande verksamhet vid munhälsobedömning samt nödvändig tandvård Medicinsk fotvård Medicintekniska produkter i enlighet med SOSFS 2008:1 Basala hygienrutiner i enlighet med SOSFS 2015:10 Arbete enligt gällande handlingsprogram för smittsamma infektioner och sjukdomar Läkemedelshantering i enlighet med SOSFS 2000:1 Vård i livets slutskede i enlighet med Nationellt vårdprogram för palliativ vård Eventuella kommentarer avseende rutiner och dokument: Processer och förankring: Verksamhetens huvudprocesser är identifierade Personalens medverkan i kvalitetsarbetet är tydliggjord Ledningssystemet är känt hos personalen delvis Saknas Eventuella kommentarer avseende processer och förankring: Alla rutiner är kända i personalgruppen, däremot är ledningssystemet i sin helhet inte känd av alla ännu. Utföraren väntar på besked om när samtlig personal ges tillgång till stadens digitala ledningssystem. Beskrivning av kvalitetsarbete: Aktuell Patientsäkerhetsberättelse finns Aktuell Kvalitetsberättelse finns (ej krav)
Beskrivning av enhetens värdegrundsarbete finns Eventuella kommentarer avseende kvalitetsarbete: Utföraren skriver inte en separat kvalitetsberättelse utan kvalitetsarbetet beskrivs i verksamhetsberättelsen. Kvalitetsregister: Enheten registerar i Senior alert Enheten registerar i Svenska palliativregistret Enheten registrerar i BPSD (Registret för beteendemässiga och psykiska symtom vid demens) Eventuella kommentarer avseende kvalitetsregister: Utföraren planerar att påbörja arbetet med att registerera i Senior Alert. Under 2016 har fokus legat på att utbilda och implementera BPSD. Uppföljning baserad på verksamhetens egenkontroll av dokumentationen: Den sociala dokumentationen innehåller de uppgifter som behövs för att ge en god och säker omsorg, enligt egenkontrollen delvis Saknas Uppföljning baserad på ett urval av dokumentation som granskats: Den sociala dokumentationen uppfyller ställda krav enligt dokumentationsgranskning Eventuella kommentarer avseende social dokumentation: Biträdande enhetschef arbetar systematiskt med egenkontroller och utbildar personalen.
Uppföljning baserad på verksamhetens egenkontroll av dokumentationen: Hälso- och sjukvårdsdokumentationen innehåller de uppgifter som behövs för en god och säker vård, enligt egenkontrollen Uppföljning baserad på ett urval av dokumentation som granskats: Hälso- och sjukvårdsdokumentationen uppfyller ställda krav enligt dokumentationsgranskning Eventuella kommentarer avseende hälso- och sjukvårdsdokumentation: Granskningen visar på fortsatt behov av kunskapsstöd för att utveckla och säkerställa en strukturerad dokumentation i hela vårdprocessen. Dokumentationsförvaring: All dokumentation förvaras på ett betryggande sätt och så att obehöriga inte får tillgång till den samt skyddas mot förstörelse, skada och tillgrepp Eventuella kommentarer avseende dokumentationsförvaring: De enskilda boende får vid inflyttningen: Muntlig information Skriftlig information Stimulans: Utevistelse erbjuds dagligen Gemensamma aktiviteter erbjuds dagligen
Individuella aktiviteter erbjuds Mat och måltider: Måltiderna är jämnt fördelade över dygnets vakna timmar, med tre måltider (frukost, lunch och middag) samt tre mellanmål. Nattfastan överstiger inte 11 timmar Maten är anpassad efter individuella behov och önskemål Lokaler och utrustning: Utföraren tillhandahåller och bekostar den medicinska och medicintekniska utrustningen, utrustning för behandling och sjukgymnastik och övrig utrustning samt arbetsredskap, hjälpmedel, inkontinenshjälpmedel m.m. som åtgår för att fullgöra åtagandet Utföraren tillhandahåller kostnadsfritt förbrukningsartiklar såsom tvätt - och städartiklar, glödlampor, toalettpapper, engångsmaterial Lägenheter/rum och gemensamma utrymmen städas och vårdas så att krav på hygien och trivsel upprätthålls De enskilda boende har namnskylt på dörren till bostaden Eventuella kommentarer avseende boende och service: