Datum 2018-08-29 Sida 1 Bildningsstyrelsen arbetsutskott - Ordinarie ledamöter kallas - Ersättare för kännedom Kallelse/föredragningslista Styrelse: Plats: Bildningsstyrelsens arbetsutskott S-rum bildning Tid: onsdag 29 augusti klockan 14:00 Val av justerare samt plats och tid för justering Mona Hesselrud (M) med Lars Stålberg (KL)som ersättare Förvaltningskansliet Måndag 3 sep klockan 13:00 Ärendelista 1. Överlämnande - Pia Källströms medborgarförslag om satsning på motionsspåret/terrängbanan vid Gruvgärdet i Krylbo 2. Flytt av Jularbomuséet till Grytnäs gammelgård 3. Taxor och uthyrningsregler Avesta Parken 4. Ansökan om investeringsbudget Blå villan 5. Nytt beslut besparing Kulturskolan 6. Ansökan om investeringsbudget yttre miljö Violen 7. Organisationsförändring AME (Handling kommer fredag 24 aug) 8. Tillgänglighetsplan
Sida 2 9. Riktlinjer för GDPR på bildningsförvaltningen 10. Tidplan Styrelsemöten bildningsstyrelsen
BILDNING/KULTUR OCH FRITID Datum Brevnr/Diarienr 2018-08-15 Bs2015- Handläggare: Ing-Marie Pettersson Jensen, kultur- och fritidschef Pia Källströms medborgarförslag om satsning på motionsspåret/terrängbanan vid Gruvgärdet i Krylbo Kommunfullmäktige har överlämnat rubricerat ärende till Bildningsstyrelsen för beredning och beslut, Dnr KK 2018-000017 912. Pia Källström anför följande i sitt medborgarförslag: Undertecknad föreslår att det läggs resurser å motionsspåret/terrängbanan vid Gruvgärdet. Uppvuxen i Krylbo med skidåkning som intresse har jag haft stor nytta och mycket glädje av denna terrängbana, såväl för skidåkning som barmarksträning. Mina föräldrars generation ägnade mycket tid och kraft åt att iordningsställa detta motionsspår: 10 km 5 km 3,5 km slingor. Det är ledsamt att se hur dessa undan för undan förfallit och nu växer t.o.m. 3,5 km delen igen. Med detta brev vill jag be er att även satsa på denna del av Krylbo. Yttrande Motionsspåren vid Gruvgärdet i Krylbo tillkom på initiativ av Krylbo IF. De skötte sedan spåren på ett mycket bra sätt under många år. För detta fick de också spårbidrag av kommunen. Sedan några år är tyvärr föreningens motionssektion nedlagd och ingen skötsel har därför gjorts genom föreningen utan kommunen har därför de senaste åren tagit över ansvaret. Detta har p.g.a. de ekonomiska ramarna inneburit att tillgängliga resurser har satsats på den 3,5 km långa slingan som är ett elljusspår. Här har bl.a. lampor och stolpar bytts ut, dränering har lagts ner på sanka partier, klippning och röjning av spårets kanter har skett och någon gång har grus lagts på. En årlig översyn av spåret sker och vid behöv vidtas åtgärder. I dagsläget är det den ambitionsnivå Fritid kan hålla utan att få en resursförstärkning. Senaste vintrarna har det inte funnits någon möjlighet att dra upp spår på vintern. Fritid skall dock på nytt undersöka om det i dagsläget går att hitta någon som kan göra detta. Om inte så får vi framledes hänvisa till Dalahästområdet eller spåret vid Brovallsgården. Förslag till beslut: Bildningsstyrelsen beslutar - Att medborgarförslaget avslås. - Att nivån på skötseln av det 3,5 km långa elljusspåret bibehålls.
BILDNING/KULTUR OCH FRITID Datum Brevnr/Diarienr 2018-08-10 BS 2018-000121 809 Handläggare: Ing-Marie Pettersson Jensen, kultur och fritidschef Flytt av Jularbomuseet till Grytnäs gammelgård Dnr BS 2018-000121 809 Sammanfattning: Bildningsstyrelsen tog i mars 2018 beslut om att flytta verksamheten vid Jularbomuseet och Sportoteket från lokalen i Gamla byn. Grytnäs hembygdsförening har nu sagt sig positiv till att uppföra en ny byggnad för att kunna visa Jularboutställningen på gammelgården. Kultur och fritidsförvaltningen är positiv till förslaget och för att kunna ta emot utställningen och uppföra en särskild byggnad för ändamålet föreslås Grytnäs hembygdsförening ges ett bidrag på 150 000 kr samt att Jularboutställningen deponeras hos hembygdsföreningen. Ärendet: Bildningsstyrelsen tog i mars 2018 beslut om att flytta verksamheten vid Jularbomuseet och Sportoteket från lokalen i Gamla byn. För Jularbomuseet var förslaget att placera detta i Karlfeldtsgårdens röda hus. Grytnäs hembygdsförening tog då kontakt med förvaltningen och sa sig intresserad av att ta över utställningen och visa den på Grytnäs gammelgård. Diskussioner har sedan förts vidare och i bilaga 2 finns en avsiktsförklaring av styrelsen i Grytnäs hembygdsförening där de säger sig ha för avsikt att uppföra ett Jularbomuseum under förutsättning att erforderlig finansiering kan erhållas. Hembygdsföreningen lyfter fram att Jularbomuseet då hamnar i en miljö som ligger nära Carl Jularbos barndomshem, vidare att man idag har ett samarbete med Jularbo gille som har återkommande konserter på gammelgården. Man ser även goda möjligheter att göra fler evenemang med anknytning till Carl Jularbo, dragspelsmusik och museet. Gammelgården har idag en utomhusscen, en vinterbonad samlingslokal med kök och stora grönytor som kan komma väl till pass för evenemang såväl sommar som vinter. Det finns också plats för att uppföra den byggnad som krävs för att kunna ta emot utställningen som idag finns i Jularbomuseet i Gamla byn. För utställningen krävs en vinterbonad lokal om minst 60 m 2 som är tillgänglighetsanpassad. Grytnäs gammelgård ligger i ett riksintresse för kulturmiljövården och föreningen har därför samrått om byggnaden och dess placering med Dalarnas museum, se bil. 1. I denna bilaga framgår placeringen av huset och i bilaga 2 finns en ritning på huset. Detta har karaktär av litet bostadshus med faluröd panel och är anpassad för att passa väl in i miljön på Gammelgården. Förvaltningen ser mycket positivt på att Grytnäs hembygdsförening visar Jularboutställningen på gammelgården. Kan man uppföra en byggnad enligt ovan kommer utställningen med föremål att kunna
Sida 2 deponeras på Grytnäs gammelgård och i samband med detta upprättas ett avtal. Förvaltningen kommer då att flytta utställningen och stötta uppsättningen av densamma. För att kunna uppföra en museibyggnad behöver Grytnäs hembygdsförening extern finansiering. Förvaltningen föreslår att föreningen ges ett bidrag till museibyggnaden på 150 000 kr som betalas ut när man erhållit byggnadslov för museibyggnaden. Pengarna tas ur kultur och fritids ram för 2019 och kan därför inte betalas ut förrän tidigast 1 januari 2019. Förslag till beslut: - Grytnäs hembygdsförening erhåller ett bidrag på 150 000 kr. Pengarna betalas ut då byggnadslov på en museibyggnad har erhållits, dock tidigast 20190101. - Jularboutställning och tillhörande föremål, ex dragspel, deponeras hos Grytnäs hembygdsförening då den nya byggnaden är klar.
BILDNING/KULTUR OCH FRITID Datum Brevnr/Diarienr 2018-08-10 Bs2018- Handläggare: Ing-Marie Pettersson Jensen, kultur och fritidschef Nya regler och avgifter för uthyrning av lokaler i Avestaparken För att anpassa Avestaparkens uthyrningsverksamhet till rådande ekonomiska ramar föreslås nedanstående justeringar av reglerna för uthyrningar liksom vissa taxehöjningar. Reglerna kommer att gälla från den 15 september 2018 och taxorna införs från den 1 januari 2019. I dagsläget är det möjligt för alla att hyra Avestaparken för både privata och offentliga arrangemang. Det har medfört att det vid många tillfällen fått konsekvenser för anläggningen och verksamheten som vida överstiger det som är rimligt. Vi anser därför att vi måste begränsa till vilka vi hyr ut, hur vi hyr ut och även smärre justeringar av taxan. Lokalerna kommer inte längre vara tillgängliga för privata arrangemang som ex. fester och bröllop. Lokalerna kommer bara att vara tillgängliga dag- och kvällstid till senast 23 00. Då skall lokalerna vara utrymda och automatlarm kommer att aktiveras. Det kommer inte att vara möjligt att beställa kaffe, mat etc. via kultur- och fritidsförvaltningens lokaluthyrning utan detta görs exempelvis via någon av Avestas entreprenörer eller cateringfirmor. Möblering och grovstädning görs som tidigare av hyresgästen. Uthyrningen kommer att ske genom kultur och fritids bokningssystem och fritidskansliet. Förutom de särskilda regler som föreslås nedan för Avestaparken gäller kommunens allmänna regler för uthyrning av lokaler (Gällande från 170303). Fritidschefen bör ges delegation på att bevilja lägre hyra för ideella föreningar i utbyte mot att de påtar sig arbetsuppgifter som annars åligger verksamheten. Dessa överenskommelser skall då dokumenteras. Likaså bör fritidschefen kunna besluta om tillfälliga ändringar i tiderna för tillträde till lokalen. Nya regler som föreslås gälla från den 15 september 2018 är: Uthyrning i Avestaparken tillåts till: - Konferenser, föreläsningar, mässor och offentliga arrangemang. - Privata aktörer med krav på att man har F-skattsedel och inga betalningsanmärkningar. - Ideella organisationer för arrangemang som danser, bingo, loppis, jubileum etc. - Subventionerad taxa erhålls endast av föreningar registrerade i Avesta kommun. Ny taxa för uthyrning av lokaler i Avestaparken att gälla från 1 januari 2019: se bilaga 1.
Sida 2 Förslag till beslut: Bildningsstyrelsen beslutar att: - De nya uthyrningsreglerna och taxorna som är specifika för Avestaparken beslutas i enlighet med ovan. - Fritidschefen ges delegation på att bevilja lägre hyra för ideella föreningar i utbyte mot att de påtar sig arbetsuppgifter som annars åligger verksamhetensamt samt besluta om tillfälliga ändringar i tiderna för tillträde till lokalen.
Sida 3 Bilaga 1 Cupolen* Tidpunkt Vardag, heldag Vardag, timtaxa Lördag, söndag, helgdag, heldag Lördag, söndag, timtaxa Ideella föreningar i Avesta Ordinarie taxa 1840 3500 6500 560 800 1000 2280 4 200 7500 730 920 1110 Kommersiell taxa (Event, försäljning mm) Lilla samlingslokalen Vardag, heldag Vardag, timtaxa Lördag, söndag, helgdag, heldag Lördag, söndag, timtaxa Lördag, söndag, hela helgen (fre kväll sön) Utescen, heldag** 600 1000 1500 200 350 500 800 1400 2400 250 400 750 500 1000 4000 *I hyran för Cupolen ingår serveringskök. **Till detta tillkommer kostnad för scenmästare om hela scenen med maskineri skall användas.
ANSÖKAN AVSER: INVESTERINGSBUDGET Enhet/enhetschef: Datum Avstämd med förvaltningschef: 2018 08 06 Projektnamn: Startmånad Slutmånad Tidplan: 180801 190630 Syfte: Finansieringsform: Fyll även i adm uppgifter nedan till ekonomisystemet Gå till adm uppg Fritd, Ing-Marie Pettersson Jensen Utbyggnad Blå villan för Sportotek Ekonomi Kvalitetshöj Myndighetskrav X Investering Leasingavtal Hyresavtal X Budget Plan Plan Totalt Investering/leasingobjekt År 1 tkr År 2 tkr År 3 tkr Utgift 0 Inkomst 0 Netto 0 0 0 0 Avskrivningstid Leasing/hyrestid 40 år år Driftkalkyl tkr (nivåförändring helårseffekt) År 1 tkr År 2 tkr År 3 tkr Totalt Ökade kostnader 0 0 0 0 Avskrivningar 0 0 0 0 Ränta 2,25% 0 0 0 0 Leasingavgift 0 Hyra Övrig kostnad 0 Minskade kostnader 0 Summa förändrade kostnader 0 0 0 0 Finansiering Inom befintliga ramar 0 Ofinansierat 0 0 0 0 Åtgärd: Tillbyggnad av Blå villan för att flytta Sportoteket från Jularbomuseet/Sportoteket i Gamla byn vars lokal sagts upp. Konsekvens om investeringen ej genomförs: Sportoteket har ingen lokal från 1 januari 2019. G:\Bildning\Skolkansli\Styrelseadministration\1 Bsau kallelse\arbetsdokument\bsau 2018-08-29\4. Ansökan om investering utbyggnad Blå villan1utan belopp (002).xlsx 2018-08-23 10:57
Administrativa uppgifter till ekonomisystemet Enhet/enhetschef: Fritd, Ing-Marie Pettersson Jensen Projektnamn: Utbyggnad Blå villan för Sportotek startmånad slutmånad Tidplan: 180801 190630 Detaljbudget för investeringen Kapitaltjänstkostnader skall belasta Identitet Konto Ifylles av red enheten Belopp i tkr Identitet Aktivitet Fri 61703 42116 Kvar att budgetera 0 Administrativa uppgifter Identitet Ifylles av red enheten Verksamhetskod Organisationskod Personkod SCB 3230 430 463 390 Granskning/kontering Beslutsattest För-/efternamn För-/efternamn Monica Lundin Ing-Marie Pettersson Jensen G:\Bildning\Skolkansli\Styrelseadministration\1 Bsau kallelse\arbetsdokument\bsau 2018-08-29\4. Ansökan om investering utbyggnad Blå villan1utan belopp (002).xlsx 2018-08-23 10:57
2018-08-22 Budgetförslaget angående kulturskolan Vi föreslår att det beslut vi tog i bildningsstyrelsen 8 mars 2018 angående omfördelning av ramar mellan Bildningsstyrelsens resultatenheter ändras. Budgetgruppen har tagit del av det besparingsförslag som tjänstemännen lade fram. I det förslaget minskades kulturskolans verksamhet med en tjänst. Förslag till beslut - Att ingen besparing görs på kulturskolan. - Att budgetgruppen får i uppdrag att komma med nya besparingsförslag på 500 tkr. Mikael Westberg (S) Maria Andersson (S)
ANSÖKAN AVSER: HYRESHÖJANDE ÅTGÄRDER Enhet/enhetschef: Sara Bergström Datum Avstämd med förvaltningschef: 180806 Projektnamn: Yttre miljö Startmånad Slutmånad Tidplan: 181001 191231 Ekonomi Kvalitetshöj Myndighetskrav Syfte: x Finansieringsform: Gå till adm uppg Investering Leasingavtal Hyresavtal x Budget Plan Plan Totalt Investering/leasingobjekt År 1 tkr År 2 tkr År 3 tkr Utgift 0 Inkomst 0 Netto 0 0 0 0 Avskrivningstid Leasing/hyrestid år 33 år Driftkalkyl tkr (nivåförändring helårseffekt) År 1 tkr År 2 tkr År 3 tkr Totalt Ökade kostnader 0 0 0 0 Avskrivningar 0 0 0 0 Ränta 2,25% 0 0 0 0 Leasingavgift 0 Hyra 0 Övrig kostnad 0 Minskade kostnader 0 Summa förändrade kostnader 0 0 0 0 Finansiering Inom befintliga ramar 0 Ofinansierat 0 0 0 0 Åtgärd: Åtgärd av den yttre miljön för förskoleverksamheten Violen. Byte av staket, pga säkerhetsrisken. Bytet sker till ett staket med ett standardmått, dvs som är beslutat om i styrelsen gällande förskolegårdar. Förbättrande åtgärder gällande parkeringsmöjligheter främst gällande som säkerhetsåtgärd. Konsekvens om investeringen ej genomförs: Ökad säkerhetsrisk. G:\Bildning\Skolkansli\Styrelseadministration\1 Bsau kallelse\arbetsdokument\bsau 2018-08-29\6. Ansökan om investering yttre miljö 1819 (002).xlsx 2018-08-23 11:01
Administrativa uppgifter till ekonomisystemet Enhet/enhetschef: Sara Bergström Projektnamn: Yttre miljö startmånad slutmånad Tidplan: 181001 191231 Detaljbudget för investeringen Kapitaltjänstkostnader skall belasta Identitet Konto Ifylles av red enheten Belopp i tkr Identitet Aktivitet Fri 61703 41164 Kvar att budgetera 0 Administrativa uppgifter Identitet Ifylles av red enheten Verksamhetskod Organisationskod Personkod SCB 4231 460 426 430 Granskning/kontering Beslutsattest För-/efternamn För-/efternamn Ulla Nordlöf Sara Bergström G:\Bildning\Skolkansli\Styrelseadministration\1 Bsau kallelse\arbetsdokument\bsau 2018-08-29\6. Ansökan om investering yttre miljö 1819 (002).xlsx 2018-08-23 11:01
BILDNING/Utbildning och arbetsmarknad Datum Brevnr/Diarienr 2018-08-17 2018-000446 639 Bildningsstyrelsen Handläggare: Ulf Peterson Resultatenhetschef Utbildning och arbetsmarknad Omorganisation av AME Uppdraget att omorganisera AME:s verksamhet Arbetsmarknadsenheten har fått i uppdrag att se över verksamheter som kan bedrivas under 2019 utifrån enhetens budget. De verksamheter som arbetsmarknadsenheten ska prioritera utifrån politiska direktiv är AME-service och feriejobb. Nedan är en beskrivning av nuläge, verksamhet 2019 och idéer för utveckling. AME:s nuvarande uppdrag 2015 blev AME en egen enhet med egen enhetschef. Under juni månad 2015 flyttade verksamheten till lokalerna i Koppardalen. Då var AME:S verksamhet inriktad på att arbeta mot visionen och övergripande målet att innevånare i Avesta kommun ska ha en social och ekonomisk trygghet. Målen för arbetsmarknadspolitiska åtgärder var följande: Inriktningsmål Kommunen ska genom arbetsmarknadspolitiska insatser underlätta för människor att försörja sig genom eget arbete. Effektmål Antalet personer som behöver försörjningsstöd på grund av arbetslöshet skall minska jämfört med 2013. Ingen ungdom i åldern 18-24 ska vara arbetslös i mer än 90 dagar utan insats från arbetsförmedlingen eller kommunen. Andelen arbetslösa med utomnordisk bakgrund ska minska jämfört med år 2013. I den av BS tagna arbetsmarknadsplanen framgår att: För att nå målen krävs en god och bred samverkan med andra parter och aktörer för att minska arbetslösheten och försörjningsstödet för alla målgrupper. Arbetsmarknadsenhetens verksamheter syftar till en personlig utveckling och meningsfull sysselsättning som motiverar och inspirerar deltagaren att nå en egen försörjning i framtiden. Beskrivning av våra verksamheter så som de ser ut t.o.m. 2018 AME-service AME-service är en verksamhet med stort fokus på det externa serviceuppdraget ut mot kommunens äldre innevånare, + 67 år, med tjänster som t.ex. gräsklippning, lövkrattning och snöskottning Det är även en arbetsförberedande verksamhet där deltagare blir remitterade från försörjningsstöd och arbetsförmedlingen. Här finns möjlighet för deltagare att arbetsträna, arbetsförmågebedömmas samt prova på ett arbete, få en praktikplats. Det i sin tur kan leda till att man blir anställningsbar i verksamheten och erbjuds en anställning med stöd. Det övergripande målet är personlig utveckling utifrån individuella behov och förutsättningar och att bli anställningsbar i framtiden på den öppna arbetsmarknaden. Effekten är att försörjningsstödet minskar på sikt. En bra verksamhet som kan bli ännu bättre då det är en viss
Sida 2 inlåsningseffekt då verksamheten har ett uppdrag att utföra och är beroende av att det finns en hög personalberedskap med olika kompetenser för att utföra uppdragen inom verksamheten. AME-service har fler interna och externa uppdrag. Förutom + 67 tjänster så bedriver AME-service även t.ex. internt café, verkstad med underhållsarbete och reparationer av fordons- och maskinparken, snickeriverkstad, intern lokalvård, hantering av kommunens sopkärl och utkörning av avfallspåsar. AME har en årsbudget för arbetsmarknadspolitiska anställningar utifrån olika behov, stöd och kodningar som t.ex. OSA- och trygghetsanställningar. Beroende på anställningarnas storlek gällande ekonomiska stöd så rekryteras mellan ca 10-15 personer på årsbasis. Framtidsjobb Avesta Framtidsjobb Avesta är en arbets- och studieförberedande verksamhet i projektform som finansieras via ESF och till viss del av AME och som avslutas februari 2019. Medfinansieringen bygger på försörjningsstödet som deltagaren har med sig in i projektet. Det är en samverkan mellan AME, försörjningsstöd och arbetsförmedlingen som syftar till att få personer att bli anställningsbara i framtiden och nå en egen försörjning. Det är den verksamhet som idag direkt vänder sig enbart till deltagare som har ett försörjningsstöd. Omfattningen är ca 40 personer som deltar i den dagliga verksamheten. Här arbetar man mycket med individuella mål som känns realistiska och relevanta för individen att uppnå. Det är ett projekt som har ett bra resultat och följeutvärderaren håller projektets resultat mycket högt och att kvalitén på verksamheten är i toppen vid jämförelse med andra liknande projekt. Feriejobb AME ansvarar också för att organisera och koordinera Feriejobb som är ett uppdrag från Bildningsstyrelsen. Feriejobben har en budget på 2,8 miljoner. Utöver den så finansierar AME idag personalkostnader för handläggning av feriejobben. KAA AME genomför det Kommunala AktivitetsAnsvaret, KAA, som riktar sig till ungdomar som har fullgjort sin skolplikt men inte fyllt 20 år och inte genomför eller har fullföljt utbildning på nationellt program i gymnasieskola eller gymnasiesärskola eller motsvarande utbildning. Elever som är under 20 år och går något introduktionsprogram tillhör KAA. Det är ett lagstadgat uppdrag till alla Sveriges kommuner från staten om att erbjuda dessa ungdomar motiverande och inspirerande aktiviteter med mål att de ska slutföra sin gymnasieutbildning. Skolinspektionen följer upp hur kommuner arbetat med KAA. Elever under 20 år som har ett jobb men inte slutfört gymnasieexamen tillhör också det Kommunala aktivitetsansvaret då målet är att fullfölja en utbildning och erhålla gymnasieexamen. Samverkansteamet Samverkansteamet är en verksamhet som finansieras av Södra Dalarnas Samordningsförbund, förutom lokalhyran. Organisatoriskt och utifrån ett arbetsgivaransvar så är verksamheten förlagd under Avesta kommun och AME, men huvudägarna är kommunen, arbetsförmedlingen, landsting och försäkringskassan tillsammans. De fyra parterna är gemensamt ansvariga för styrning av verksamheten. Verksamheten vänder sig till de personer som är i behov av samordnad arbetslivsinriktad rehabilitering. Ungdomscenter Avesta Ungdomscenter Avesta (UCA) är inte en verksamhet i sig. Det är en samverkan mellan Avesta kommun (AME, försörjningsstöd, vuxenutbildning och integration) och arbetsförmedlingen för att möta ungdomar 16-24 år för individuella samplaneringar mellan parterna. Det är en del i överenskommelsen utifrån DUA (Delegationen för unga till arbete). Ny målgrupp i denna samverkan är nyanlända. Den nya målgruppen är en utökning av DU(N)A (Delegationen för unga och nyanlända till arbete) från och med 2018. Syftet med att utöka målgruppen med nyanlända, företrädesvis nyanlända ungdomar, är att fördjupa samverkan för att korta etableringstiderna och öka möjligheterna att etablera sig på arbetsmarknaden och bli självförsörjande. Mål och syfte med samverkan är att utifrån möte med individerna och de behov, förutsättningar och intressen de har, erbjuda långsiktiga individanpassade kompetenshöjande insatser för personlig utveckling och att de inte hamnar mellan stolarna.
Sida 3 Prel. budgetfördelning 2018 2019 Samordning och drift 2,1 0,8 Anställningar med stöd 3,5 0 AME service 2,9 1.9 Feriejobb 2,8 2,8 Adm av feriejobb 0,2 0,2 Framtidsjobb Avesta 1,5 0 KAA 0,4 0 Samverkansteamet. lokaler 0,2 (2,7) 0 (2,7) Lokaler - Koppardalen 0,4 0,8 Totalt 14 milj 6,5 milj Bemanning 2018 2019 Administratör 1,0 0,5 Handledare Framtidsjobb 3,0 0 Coach AME-service 2,0 2,0 KAA arbetsmarknadshandläggare 1,0 0 Arbetsmarknadssamordnare/föreståndare 1,0 1 Enhetschef 1,0 0 Samverkansteamet 3,0 3,0 Totalt tjänster: 12,0 6,5 Budget 2019 (2018) 6,5 milj (6,5) Återsökningsbara medel 0(6,0) Totalt 6,5 milj (12,5) AME: s verksamhet from2019 AME-service 2019 Verksamheten på AME service kommer att fortsätta som tidigare fast inte i lika stor omfattning som 2018. Se informationen under rubriken: Beskrivning av våra verksamheter - ovan. Feriejobb Ungdomar kommer att erbjudas feriejobb i lika stor utsträckning som 2018 och sättet vi kommer att arbeta på är detsamma som tidigare år. Se informationen under rubriken: Beskrivning av våra verksamheter - ovan. KAA Arbetsmarknadsenheten har inte ekonomi för att arbeta vidare med KAA. Se nedan om hur vi organiserar den i framtiden. Framtidsjobb Avesta Arbetsmarknadsenheten har inte ekonomi för att arbeta vidare med Framtidsjobb Avesta. Den arbetsmetod som har utvecklats för att stödja och hjälpa människor som står utanför arbetsmarknaden, avser vi att implementera i andra arbetsförberedande verksamheter inom AME-service eller andra verksamheter inom kommunen.
Sida 4 Samverkansteamet Samverkansteamets verksamhet fortsätter utan att påverkas av den minskade budgeten på AME. Teamet organiseras av AME och finansieras av Södra Dalarnas Samordningsförbund. Se informationen under rubriken: Beskrivning av våra verksamheter - ovan. Förslag och tankar kring att organisera och bedriva AME:S verksamhet ännu effektivare i framtiden AME-service ihop med Teknisk service Deltagarna som arbetar på AME-service deltar i två sorters verksamheter. Den ena, består av att de får arbeta praktiskt tillsammans med kollegor. Den andra består i en coachande verksamhet för att stödja dem i att utvecklas personligt till att kunna ta ansvar för egen försörjning i framtiden. De individer som blir inskrivna och får en sysselsättning på AME-service kan ha en praktik, arbetsträning, arbetsförmågebedömning eller en arbetsmarknadspolitisk anställning under viss tid. Individerna blir remitterade från framförallt arbetsförmedlingen och socialtjänsten. Det finns tillsvidareanställd personal som planerar och genomför arbete med hjälp av visstidsanställd personal. Det blir sårbart under vissa perioder då det kan vara mycket att hinna med för personalen och att hinna tillmötesgå alla uppdragen. Under andra perioder kan det vara brist på arbete med t.ex. + 67 tjänsterna och då är det viktigt att kunna erbjuda annan meningsfull sysselsättning. Här finns det behov av att utveckla fler arbetsförberedande verksamheter som kan erbjuda meningsfull sysselsättning utifrån önskemål och behov. AME har svårt att mäkta med det med befintliga resurser. En möjlighet till att utveckla, bredda och stärka AME-service är att förlägga delar av verksamheten till Tekniska. Tekniska skulle kunna ta över de praktiska verksamheterna inkl. + 67 tjänsterna. Det kan skapa synergieffekter då Tekniska har kunskap och professionen att planera och arbetsleda uppdrag inom produktion. Om det skulle bli perioder då det inte finns så mycket att göra inom + 67 tjänsterna så finns det annan sysselsättning som kan utföras som t.ex. röjningsarbete inom kommunens skog och mark. Den andra viktiga delen av uppdraget för AME-service är att hjälpa och stötta individerna till att bli anställningsbara i framtiden. Personal ska arbete med handledning och coachning för personlig utveckling. Coach och individ gör en kartläggning och utifrån den skall det upprättas en personlig handlingsplan utifrån behov, förutsättningar, önskemål och intresse med syfte och mål som är realistiska att uppnå. Den individuella handlingsplanen följs upp och individuella motiverande och inspirerande samtal ska bokas in. Syftet med motiverande och inspirerande samtal är att skapa en allians mellan individ och coach för att bygga en god relation och tillit mellan parterna för att nå de mål som individen strävar efter. Det kan även t.ex. innebära att coachen får planera och genomföra studiebesök, arbetsmarknadskunskap, samhällsorientering, skriva CV och personligt brev. Det har AME kompetenser för att genomföra i dagliga verksamheten. Det kan ske både på Tekniska eller på AME. Om vi inte arbetar med individen för personlig utveckling och förberedelse inför studier eller arbete så riskerar personen att inte komma vidare efter insatsen/åtgärden KAA Kommunala AktivitetsAnsvaret Från och med 2019 så skulle det kommunala aktivitetsansvaret övertas av gymnasiet. Det handlar om att motivera och inspirera ungdomar till att vilja slutföra studierna på gymnasiet och att stötta och hjälpa dem till att klara det. Personal som SYV och coach/arbetsmarknadshandläggare kan ha sin arbetsplats på gymnasiet. Det blir då en mer effektiv samverkan/samarbete kring eleven och en röd tråd i uppdraget att motivera ungdomen till att slutföra studierna på gymnasiet. Man har personal på gymnasiet som tillsammans har ett helhetsperspektiv kring behoven och
Sida 5 förutsättningar för ungdomar som studerar och kan tidigt gå in med förebyggande åtgärder för att minska avhopp och hjälpa till med att få eleven att lyckas slutföra studierna. Vi ser vinster med att man så tidigt som möjligt redan på gymnasiet upprättar individuella handlingsplaner för de elever som riskerar hoppa av studierna och kan erbjuda motiverande insatser utifrån handlingsplanerna som ska syfta till att slutföra en gymnasieexamen. Vi kommer fortsätta med vår samverkan med gymnasiet, AME och vuxenutbildning. Chefs- och ledarskap Arbetsmarknadsenhetens verksamhet 2019 och framåt ska ledas av en föreståndare som har kunskap, erfarenhet om verksamheten och den samhälleliga kontext som arbetet med att förbereda människor till arbete och utbildning befinner sig. Föreståndaren arbetsleder personalen med eget operativt personalansvar och har i uppdrag att organisera den praktiska verksamheten och rapportera till enhetschefen om den aktuella budgetsituationen. Resultatenehetschefen blir tillika enhetschef med det formella ansvaret för ekonomi, personal och verksamhet. AME samarbetar bla. med försörjningsstöd och arbetsförmedlingen. Vi behöver utveckla ett samarbete med teknisk service för att samutnyttja utrustning och arbetsuppgifter. Samarbetet med arbetsförmedlingen har utvecklats på senare tid och vi behöver fördjupa det i den lokala överenskommelsen enligt DUAN. AME har tillsammans med andra verksamheter inom kommunen drivit och utvecklat en lokal överenskommelse enligt DUA (Delegationen för unga och nyanlända till arbetet). Det arbetet påbörjades 2015 och har reviderats under 2018. DUA stödjer kommuner och Arbetsförmedlingen i arbetet att utveckla samverkan kring ungas och nyanländas etablering. Målet är att samverkan bidra till att ingen ung ska behöva vara utan arbete eller studier mer än 90 dagar och att långsiktigt korta etableringstiden på arbetsmarknaden för nyanlända till 2 år. Föreståndaren ska fortsätta att driva och utveckla samverkan enligt DUA och den lokala överenskommelsen som upprättats då funktionen redan finns idag. Landsting, försäkringskassan, näringslivet och Sjöviks folkhögskola är andra externa samarbetspartners som vi behöver ha en tät kontakt med för att höja kvaliteten i samverkan att stötta och hjälpa människor som står utanför arbetsmarknaden. Vi behöver också arbeta med nationella uppdrag och däri möjligheten till samarbete och även ekonomiskt stöd. Funktionen som föreståndare blir alltså ett övergripande operativt ansvar att leda verksamheten med uppdrag att utveckla samarbetet med interna och externa samarbetspartners. Feriejobben I och med att verksamheten på AME minskar och hela verksamheter avslutas eller flyttas till andra enheter minskar också mängden administrativt arbete. Omfattningen på administrationen av ferietjänster ligger på runt 50% av en hel tjänst. Resterande upp till en hel tjänst blir kopplat till en övertalighet. Sett ur ett effektiviserings- och kompetensperspektiv är det lockande att tänka sig en flytt av ansvaret för administrationen av feriejobb till en annan förvaltning. Eftersom det rör sig om information, administration av ansökningar och stöd till enhetschefer vid anställning är det en idé att tänka sig att personalenheten skulle ansvara för administration av feriejobben. Förslag till beslut: - Att bildningsstyrelsen fattar beslut enligt förslag på ny organisation enligt underlag från resultatenhet Utbildning och arbetsmarknad.
BILDNINGSFÖRVALTNINGEN Datum Brevnr/Diarienr 2018-08-20 Handläggare: Björn Hansson Yttrande Tillgänglighetsplan 2019-2024 Målsättningen med tillgänglighetsplan 2019-2024 är att dokumentet ska efterlevas och att dokumentet ska vara ledande för hur kommunen konkret ska arbeta med tillgänglighet de närmaste åren. För att uppnå målet har arbetsgruppen valt att presentera ett förslag med tydliga fokusområden år till år över vilka åtgärder som ska ske gällande tillgänglighet i Avesta kommun. Varje åtgärd ges även en tydlig ansvarsfördelning där det framgår vilka som har huvudansvaret för att åtgärderna genomförs. Fokusområdena är framtagna i samarbete med de olika förvaltningarna och representanterna för handikapporganisationerna i kommunen. En ytterligare åtgärd för att tillgänglighetsplanen ska efterlevas är att den ska följas upp årligen genom ett tillgänglighetsbokslut som ska redovisas till kommunstyrelsen. Bildningschefen anser att arbetsgruppen har lyckats hitta en tydlighet i det framtagna förslaget till ny tillgänglighetsplan. Strukturen visar på ett nytänkande i sättet att få till en plan som är tydlig, kan följas upp och inte bli bli en skrivbordsprodukt. Förslag - Att Bildningsstyrelsen tillstyrker förslag till Tillgänglighetsplan 2019-2024.
BILDNINGSFÖRVALTNINGEN Datum Brevnr/Diarienr 2018-08-20 Handläggare: Björn Hansson Riktlinjer för GDPR på bildningsförvaltningen Innehåll 1. Inledning... 2 2. Personuppgifter... 3 3. Laglig behandling av personuppgifter... 3 4. Personuppgifter på Internet... 3 5. Otillåten behandling av personuppgifter... 4 6. Information till de registrerade för samtycke... 4 7. De registrerades rättigheter... 4 8. Personuppgiftsincidenter... 5 9. Barnperspektivet... 5 10. Registerförteckning... 5 11. Samtycke... 5 12. Konsekvensbedömning... 5 13. Lärplattform och GDPR... 5 14. Allmän handling... 6 15. Personuppgiftsbiträdesavtal... 6 17. Lärarens ansvar... 6 18. Rektorns ansvar... 6 19. Elevhälsans ansvar... 7
Sida 2 1. Inledning När EU:s dataskyddsförordning (General Data Protection Regulation) GDPR, trädde i kraft, den 25:e maj 2018, gäller den som lag i Sverige. Det innebär att dataskyddsförordningen är överordnad skollagen i de delar som gäller just persondataskydd. Förordningen ger utrymme för medlemsländerna att i vissa delar ha kompletterande bestämmelser. Sådana kommer eventuellt att tas in i skollagen och annan lagstiftning på utbildningsområdet. I betänkande EU:s dataskyddsförordning och utbildningsområdet SOU 2017:49 finns bland annat förslag om att införa ett nytt kapitel i skollagen som särskilt ska reglera hur huvudmän inom skolväsendet, en hemkommun eller en aktör enligt 24 och 25 kap. skollagen får behandla känsliga personuppgifter. Dessutom kommer en särskild dataskyddslag sannolikt att föreslås, med kompletterande generella bestämmelser om dataskydd. Den lagen kommer att gälla subsidiärt, det vill säga efter sektorspecifik lagstiftning inom utbildningsområdet. Alla personuppgifter som behandlas i verksamheten, både innan och efter den 25:e maj 2108, exempelvis i form av lagring, måste hanteras utifrån dataskyddsförordningens reglering. Så det gäller alltså allt som är sparat sen tidigare på datorerna och i de olika it-tjänsterna. Varje medarbetare ansvarar för att hantera informationen på rätt sätt och därmed också att ta bort det som strider mot riktlinjerna. Det gäller personuppgifter, men även hantering av allmänna handlingar och gallring av dem enligt dokumenthanteringsplan och gallringsbeslut i verksamheten. En viktig utgångspunkt för att gallra information är att den ska vara strukturerad utifrån den registerförteckning som ska finnas. Ett protokoll, t.ex. kan sorteras in under olika lagliga grunder beroende på syftet med protokollet Härvid är det viktigt att ta reda på vad syftet är med att spara protokoll från ett möte. Det kan säkerligen många gånger sorteras in under allmänt intresse, men även utgöra dokumentation i handläggning av ett ärende som avser myndighetsutövning eller sparat för arkivändamål. Alla personuppgiftsansvariga styrelser ska besluta om vilka riktlinjer som gäller för styrelsens ansvarsområde. Ansvaret att ta fram riktlinjer för bildningsstyrelsen har delegerats till bildningschefen. Dataskyddsombudets uppgift är att bevaka (inte ansvara för) att riktlinjerna följs och även att informera och ge råd. Dataskyddsombud för Avesta kommun är kommunjuristen i Hedemora, e- post: dataskyddsombud@avesta.se På varje förvaltning i kommunen finns ett personuppgiftsombud och på bildning så är det nämndsekreteraren, e-post: bildning@avesta.se Personuppgiftsombudets uppdrag: Svarar för bildningsförvaltningens registerförteckning Ansvarar för att den registrerades rättigheter blir tillgodosedda Ska kunna vara behjälplig om var informationen finns i organisationen Är förvaltningschef behjälplig vid ansökan om förhandssamråd hos Datainspektionen Svarar på frågor från registrerade Tar fram underlag för registerutdrag Deltar i dataskyddsincidentutredningar Ansvarar för att dataskyddsincidenter på förvaltningen rapporteras Samverkar och samarbetar med förvaltningens systemförvaltare/it strateg
Sida 3 Ansvarar för att dokumentera förvaltningens dataskyddsarbete Stödjer förvaltningens medarbetare i deras arbete med dataskyddsfrågor 2. Personuppgifter En personuppgift är varje upplysning som avser en identifierad eller identifierbar fysisk person. En fysisk person är identifierbar direkt eller indirekt genom uppgifter som exempelvis namn, personnummer, adress, telefonnummer, IP-adress eller en eller flera faktorer som är specifika för den fysiska personens fysiska, fysiologiska, genetiska, psykiska, ekonomiska, kulturella eller sociala identitet. Känsliga personuppgifter är uppgifter som avslöjar etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse eller medlemskap i fackförening och behandling av genetiska uppgifter, biometriska uppgifter för att entydigt identifiera en fysisk person, uppgifter om hälsa, sexualliv eller sexuella läggning. Känsliga personuppgifter får bara behandlas i vissa fall. 3. Laglig behandling av personuppgifter Personuppgifter får bara samlas in för särskilda, uttryckligt angivna och berättigade ändamål. Grundläggande principer inom integritetsskydd är att inte samla in mer information än vad som behövs, inte ha kvar information längre än nödvändigt och inte använda uppgifter till något annat än vad som var syftet när de samlades in. Har den registrerade lämnat sitt samtycke till behandling av personuppgifterna är behandling i regel tillåten. Ett samtycke skall vara individuellt, frivilligt, tydligt och informerat efter det att den registrerade fått information om tilltänkt behandling. Den registrerade kan när som helst återkalla sitt samtycke vartefter behandling inte vidare kan ske. I kommunal verksamhet krävs i många fall inte samtycke enligt artikel 6 i dataskyddsförordningen. Detta gäller för nödvändig behandling för att: Avtal med den registrerade skall kunna fullgöras eller åtgärder som den registrerade begärt skall kunna vidtas innan ett avtal träffas. Personuppgiftsansvarige skall kunna fullgöra en rättslig förpliktelse (ex. bokföringslagen). Skydda vitala intressen för den registrerade (ex. skydda för den enskildas bästa). En arbetsuppgift av allmänt intresse skall kunna utföras (mot verksamhetens syfte ex. arkivering, forskning, statistikframställning m.m.). Utföra arbetsuppgift i samband med myndighetsutövning. 4. Personuppgifter på Internet Behandling av personuppgifter på hemsida är tillåten om samtycke finns. Fotografier på identifierbara personer kräver samtycke av den registrerade. Personuppgifter, dock ej personnummer, som ingår i ett justerat protokoll som förts vid ett nämnd-, styrelse-, eller fullmäktigesammanträde får publiceras på kommunens hemsida. Innan materialet läggs ut på Internet skall det granskas så att inga integritetskänsliga eller sekretessbelagda personuppgifter publiceras. Personuppgifter, ej personnummer, som rör en förtroendevalds uppdrag får även publiceras efter samtycke.
Sida 4 5. Otillåten behandling av personuppgifter Särskilda regler om känsliga personuppgifter Enligt artikel 9 är det förbjudet att behandla känsliga personuppgifter. ( 13 PUL) Känsliga personuppgifter är uppgifter som avslöjar Ras eller etniskt ursprung Politiska åsikter Religiösa eller filosofiska övertygelser Medlemskap i fackförening Uppgifter som rör sexualitet och hälsa Genetiska och biometriska uppgifter. Gäller från och med 25 maj 2018. Undantag från förbudet finns om behandlingen är absolut nödvändig eller vid samtycke. 6. Information till de registrerade för samtycke Vid insamlande av personuppgifter måste enligt dataskyddsförordningen lämnas viss information, till exempel; identitet (vem är det som kräver in personuppgifter?) ändamål med behandlingen (vad ska uppgifterna användas till) rättsliga grunder för behandlingen hur länge personuppgifterna lagras möjligheten att lämna klagomål till tillsynsmyndigheten om man anser att ens personuppgifter har hanterats felaktigt Informationen som lämnas ska vara kortfattad, lättbegriplig och utformad med ett tydligt och enkelt språk. Enligt förordningen förtjänar barn särskilt skydd vilket gör att information som riktar sig till barn ska vara skriven på ett tydligt och enkelt sätt som barn förstår. 7. De registrerades rättigheter De viktigaste rättigheterna för de registrerade är att: Få tillgång till sina personuppgifter Få felaktiga personuppgifter rättade Få sina personuppgifter raderade. Betänk att arkivlagen är överordnad. Invända mot att personuppgifter används automatiserat beslutsfattande och profilering Flytta personuppgifterna (dataportabilitet) Dataskyddsförordningen innehåller en skyldighet att på begäran lämna information till de registrerade om vilka uppgifter som behandlas om dem. Detta kan vid begäran göras kostnadsfritt en gång per år. När en sådan begäran hanteras behöver man även lämna viss ytterligare information, som exempelvis hur länge personuppgifterna kommer att lagras och att man har rätt att få felaktiga uppgifter rättade. Om en sådan begäran görs elektroniskt ska den registrerade också kunna begära att få ut informationen elektroniskt.
Sida 5 8. Personuppgiftsincidenter Personuppgiftsincidenter/dataintrång ska anmälas till Datainspektionen inom 72 timmar. Om intrånget har lett till allvarliga risker för den registrerade ska den registrerade kontaktas. Gäller från och 25 maj 2018. 9. Barnperspektivet Barn förtjänar ett särskilt skydd enligt dataskyddsförordningen. Den information som riktar sig till barn ska vara skriven på ett tydligt och enkelt sätt. 10. Registerförteckning Dokumentation som på något sätt behandlar personuppgifter ska sammanställas i en registerförteckning. Även ostrukturerat material ska ingå i denna förteckning. 11. Samtycke När bildningsförvaltningen inte har tillåtelse att använda personuppgifter vid myndighetsutövning, avtal eller av allmänt intresse ska ett samtycke inhämtas. 12. Konsekvensbedömning Vid dokumentation med personuppgifter ska vid varje tillfälle en konsekvensbedömning genomföras för att bedöma risken och allvaret om uppgifter skulle spridas. Resultatet av bedömningen ska beaktas då lämpliga åtgärder fastställs. Om risken anses som hög behöver åtgärder planeras för att hantera riskerna, inbegripet skyddsåtgärder, säkerhetsåtgärder och rutiner för att säkerställa skyddet av personuppgifterna i förhållande till genomförandekostnaderna. Det kan vara aktuellt med samråd med tillsynsmyndigheten om det inte är genomförbart. Gällande principer är att inte samla in mer information än vad som är nödvändigt, inte ha kvar informationen längre än nödvändigt samt att inte använda uppgifterna till annat än till angivet syfte. Beakta möjligheten att minimera tillgång till uppgifterna. Det är viktigt att göra en informationssäkerhetsklassning för att avgöra hur skyddsvärdig informationen är för verksamheten, vilka lagrum som finns, osv. I det arbetet använder bildningsförvaltningen SKL:s verktyg KLASSA, i syfte att säkerställa de krav som ställs på både it-leverantören och vår organisation. 13. Lärplattform och GDPR Lärplattformar och administrativa system som innehåller sekretesskyddade uppgifter och andra uppgifter av känslig karaktär behöver ha en god säkerhet. Det handlar också om två olika delar: dels dataskyddsförordningen, hur och vilka personuppgifter man får hantera och dels datasäkerhetsfrågor, hur man skyddar information baserat på vilken sorts information det är och hur skyddsvärdig den är. Om ni lagrar känslig information i tjänsten ökar kraven på hur tjänsten sätts upp (det betyder bland annat säkrare inloggning, till exempel via tvåfaktorsinloggning, men även andra delar som tydlig behörighetsstyrning). Informationsklassningen avgör hur informationen hanteras i olika it-tjänster och administrativa system utifrån fyra olika områden (konfidentialitet, riktighet, tillgänglighet och spårbarhet).
Sida 6 14. Allmän handling Om en huvudman för en yrkesutbildning, på eget bevåg, begär ut adressuppgifter för att användas i marknadsföring, får ni utifrån rätten att ta del av allmän handling pröva om uppgifterna kan lämnas ut eller om det kan finnas uppgifter som omfattas av sekretess. Reklamutskicket skulle kanske även i vissa fall kunna anses ske som en åtgärd inom ramen för kommunens aktivitetsansvar för ungdomar. Oavsett om behandlingen i form av utlämnande av namn och adresser sker inom ramen för offentlighetsprincipen eller kommunens aktivitetsansvar, så finns laglig grund för behandlingen. 15. Personuppgiftsbiträdesavtal Alla inkomna personuppgiftsbiträdesavtal ska granskas av kommunens IT-chef. Efter godkännande av avtalet, skickas det till nämndsekreteraren/personuppgiftsombudet, bildning@avesta.se, för vidare hantering och påskrift av bildningsordförande. Därefter skickar nämndsekreteraren avtalet till berörd ansvarig chef. 16. IT användning, Personalärenden Se kommunens riktlinjer för mejl och it användning, http://intra.avesta.se/resurser/it-stod/itoch-e-post/e-posthantering--riktlinjer-for-avesta-kommun/ Se kommunens, riktlinjer från personalavdelningen för anställningsavtal, personalärenden, mm. 17. Lärarens ansvar Som lärare behöver du känna till den nya lagstiftningen och följa de riktlinjer som kommunen/skolhuvudmannen tagit fram gällande hantering av personuppgifter. Du behöver också veta hur du ska agera när du till exempel hittar en ny app eller annan digital resurs som du vill använda, hur du gör för att bedöma om och vilka sorts personuppgifter som hanteras samt vilka riktlinjer som gäller då. Det finns inte laglig grund för att utforma frånvaroanmälan eller frånvaroregistrering på ett sådant sätt att man ska ange att det handlar om sjukfrånvaro eller liknande, eftersom det innebär en behandling av uppgift om hälsa. Det gäller oavsett om uppgiften lämnas via sms eller e-post. Att en elev i skolan eller barn i förskolan är sjuk är en känslig personuppgift som inte får behandlas om det inte är nödvändigt, exempelvis med hänsyn till ett viktigt allmänt intresse och inte innebär ett otillbörligt intrång i den registrerades integritet eller vid handläggning av ett ärende. En annan sak är om vårdnadshavare, frivilligt och på eget bevåg lämnar den typen av information. 18. Rektorns ansvar Som rektor behöver du säkerställa att dina medarbetare är förtrogna med den nya lagstiftningen och följer kommunens/skolhuvudmannens framtagna riktlinjer för hantering av personuppgifter. Rutiner för respektive resultatenhet kommer att tas fram och eventuella fortbildningsinsatser kommer att genomföras, för hur ni arbetar dels med dataskydd/informationssäkerhet och dels hur ni agerar när ni vill använda nya it-tjänster i verksamheten där personuppgifter hanteras.
Sida 7 19. Elevhälsans ansvar Den medicinska delen av elevhälsan anses som en självständig verksamhetsgren i förhållande till övrig skolpersonal när det gäller sekretess. Hälso- och sjukvårdspersonal inom elevhälsan har även andra lagar att förhålla sig till vad gäller de medicinska insatserna, exempelvis hälso- och sjukvårdslagen och patientdatalagen vilket kan påverka vad man får och inte får göra ur ett GDPR-perspektiv.
BILDNINGSFÖRVALTNINGEN Datum Brevnr/Diarienr 2018-08-20 2018-000461 600 Handläggare: Björn Hansson Riktlinjer för GDPR på bildningsförvaltningen Bakgrund: EU:s dataskyddsförordning (General Data Protection Regulation GDPR) började gälla den 25 maj 2018. Förordningen gäller som lag i Sverige och ersätter person-uppgiftslagen (PUL). Syftet med förordningen är att skapa enhetliga dataskyddsregler inom hela EU samt att stärka den personliga integriteten. Bildningsstyrelsen har redan i maj beslutat om vem som är dataskyddsombud för styrelsen och härmed kommer förslag på riktlinjer för styrelsens ansvarsområde. Riktlinjer har tagits fram i samråd med kommunsekreterare och IT-chef för att fastställa det ansvar bildningsstyrelsen har för att följa nuvarande lagstiftning men även den kommande dataskyddsförordningen. Kommunövergripande rutiner kommer att komplettera framtagna riktlinjer. Avsikten med riktlinjerna och rutinerna är att skapa en enhetlig vägledning för bildningsstyrelsens verksamheter. Förslag till beslut: Att bildningsstyrelsen antar riktlinjerna för EU:s dataskyddsförordning (General Data Protection Regulation) GDPR på bildningsförvaltningen.
Bildningsstyrelsens sammanträdesplan 2019 Handlingar till AU Beredning Kallelse ut Handlingar ut BSAU BS 10-jan 11-jan 11-jan 16-jan 23-jan 25-jan 30-jan 06-feb 14-feb 15-feb 15-feb 19-feb 26-feb 01-mar 06-mar 13-mar 14-mar 15-mar 15-mar 20-mar 27-mar 29-mar 03-apr 10-apr 11-apr 12-apr 12-apr 17-apr 24-apr 26-apr 01-maj 08-maj 16-apr 17-maj 17-maj 22-maj 29-maj 31-maj 05-jun 12-jun 15-aug 16-aug 16-aug 22-aug 28-aug 30-aug 04-sep 11-sep 10-sep 11-sep 11-sep 18-sep 25-sep 27-sep 02-okt 09-okt 17-okt 18-okt 18-okt 23-okt 30-okt 01-nov 06-nov 13-nov 14-nov 15-nov 15-nov 20-nov 27-nov 29-nov 04-dec 11-dec Förslag till beslut - Bildningsstyrelsen fastställer sammanträdesplanen för bildningsstyrelsen 2019.