1(13) Plats och tid Sammanträdesrum 1, Kommunhuset, måndagen den 20 november 2017 kl 14:00-16:00 Beslutande Ledamöter Monica Forsgren Mats Jakobsson Fredrik Rönning Britt Henriksson Inger Carlsson Gert-Ove Sandberg Marianne Sahlin Sten Sundfors Ulla Ludvigsson Ordförande Omsorgsnämnden Kommunstyrelsen PRO Söderbärke SKPF SPF PRO Smedjebacken PRO Smedjebacken PRO Smedjebacken Ersättare Kerstin Ernebrink, tjänstgörande Lise-Lotte Jansson Rigmor Norgren PRO Söderbärke SKPF PRO Smedjebacken Övriga närvarande Justerare Ewa Dagwall Erika Brömses Inger Knutsson Elisabet Zimmer Sara Palmqvist Inger Carlsson Planerare 23 WBAB 28 WBAB 28 Förvaltningschef Sekreterare Justeringens plats och tid Johan Ahlbäcks plats 7, 2017-11-24 kl. 10:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 23-31 Sara Palmqvist Ordförande Monica Forsgren Justerare Inger Carlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Datum då anslaget sätts upp 2017-11-24 Datum då anslaget tas ned 2017-12-18 Förvaringsplats för protokollet Johan Ahlbäcks plats 7, Smedjebacken Underskrift Sara Palmqvist
2(13) Ärendelista 23 Information om samråd för ny översiktsplan... 3 24 Föregående protokoll... 4 25 Trafikgrupp... 5 26 Bostadsgrupp... 6 27 Sammanträden 2018... 7 28 Information om avfallsplan... 8 29 Information från kommunstyrelsen... 9 30 Information från omsorgsförvaltningen... 11 31 Övriga frågor... 13
3(13) 23 Information om samråd för ny översiktsplan beslutar Tacka för informationen. Planerare Ewa Dagwall informerar om den nya översiktsplanen för Smedjebackens kommun som nu är ute på samråd. Sista dag för synpunkter är den 16 december. Efter detta datum ska alla synpunkter sammanställas och sedan ställs planen ut igen med möjlighet att lämna synpunkter under två månader våren 2018. Efter detta förväntas beslut fattas av kommunfullmäktige i juni 2018. Ewa delar ut en kortversion av översiktsplanen. Bilaga Samrådshandlingen är uppdelad i flera kapitel: Mål och vision. Här beskrivs Smedjebackens kommuns mål och visioner. Smedjebackens kommun kännetecknas av närhet, vatten och utveckling. Visionen är att Smedjebacken ska vara en välkomnande kommun med engagemang, trygghet och framtidstro. De övergripande målen för kommunen är: En kommun för alla Jobb och innovationskraft Attraktivt boende Bra och effektiv kommunal service En ekokommun i framkant Livet. Smedjebackens mål är att alla invånare ska ha samma möjligheter att leva ett gott liv och känna sig delaktiga. Grönt, blått och grått. Smedjebackens kommun består av blånande berg, milsvida skogar och oräkneliga sjöar och vattendrag och en berggrund rik på mineraler. Cirka 88 % av kommunens yta består av skog, vilket gör Smedjebacken till den kommunen i landet med högst andel skog. Säker och trygg. I Smedjebacken ska man som invånare känna sig säker och trygg.
4(13) 24 Föregående protokoll beslutar Anteckna informationen till protokollet. Vid information från omsorgsförvaltningen gavs fel procentsats för andelen pensionärer i kommunfullmäktige och nämnderna. Den rätta procentsatsen är 45. I besluten står det enbart att handikapprådet beslutar. Sammanträdet var gemensamt med pensionärsrådet vilket borde framgått i besluten. SPF har tidigare skickat in en fråga till kommunen gällande om det finns möjlighet att få till parkeringsplatser i större modell för seniorer och familjer vid bland annat ICA i Smedjebacken. De har dock inte fått något skriftligt svar från kommunen gällande detta. Fredrik Rönning kollar upp var frågan hamnat och ser till att svar skickas till SPF.
5(13) 25 Trafikgrupp beslutar Anteckna informationen till protokollet. Ingen av representanterna i trafikgruppen är närvarande. Diskussion förs kring hur upplägget ska vara för trafik- och bostadsgruppen. Ledamöter och ersättare i det kommunala pensionärsrådet tar med sig frågan och lyfter den vid nästa sammanträde.
6(13) 26 Bostadsgrupp beslutar Anteckna informationen till protokollet. Ingen av representanterna i bostadsgruppen är närvarande. Diskussion förs kring hur upplägget ska vara för trafik- och bostadsgruppen. Ledamöter och ersättare i det kommunala pensionärsrådet tar med sig frågan och lyfter den vid nästa sammanträde.
7(13) 27 Sammanträden 2018 beslutar Anteckna informationen till protokollet. Sammanträdestider för det kommunala pensionärsrådet 2018: 26 februari klockan 14:00 14 maj klockan 14:00 24 september klockan 14:00 19 november klockan 14:00 Beredningstider för det kommunala pensionärsrådet 2018: 5 februari klockan 9:00 23 april klockan 9:00 3 september klockan 8:00 29 oktober klockan 9:00
8(13) 28 Information om avfallsplan beslutar Tacka för informationen. Erika Brömses och Inger Knutsson från WessmanBarken Vatten & Återvinning AB, WBAB, informerar om den kommunala planen för avfallsförebyggande och hållbar avfallshantering 2018-2022 som nu är ute på remiss. Sista dag för synpunkter är den 30 november. Planen finns att ta del av på biblioteken i Smedjebacken och Ludvika samt webbsidan https://avfallsplandalarna.se. Alla kommuner ska ha en avfallsplan. Samverkan mellan Dalarnas kommuner har skett kring detta sedan 2006. Denna är den tredje avfallsplanen som tas fram med gemensamma mål. I planen sammanfattas det arbete som behöver göras i länet genom nio stycken övergripande mål. Av dessa är fyra stycken de mest prioriterade områdena: Mängden avfall som kommunen ansvarar för ska minska till förmån för hållbar konsumtion och ökad återanvändning Hushåll, kommuner och verksamheter ska bli bättre på att källsortera och materialåtervinningen ska öka Matavfall ska omhändertas så att nationella miljömål uppnås Minska avfallsmängder och öka återanvändning av byggavfall samt använda miljövänliga material och omhänderta farligt avfall på rätt sätt
9(13) 29 Information från kommunstyrelsen beslutar Tacka för informationen. Kommunalråd Fredrik Rönning informerar bland annat om: Budget 2018 samt plan 2019-2020. Denna utgår från kommunens vision och mål. Goda förutsättningar som råder just nu är: Låg arbetslöshet Låga räntor Ökade statsbidrag Bra budgetdisciplin, alla nämnder håller budget Framtida utmaningar: Demografin, det blir fler äldre och barn Höjda räntor Avmattning i konjunkturen Välfärdssatsningar i Smedjebackens kommun, driftbudget 2018 (plan 2019-2020): Hög lärartäthet + lärarlönesatsning Nya förskoleavdelningar Stärkt bemanning äldreomsorgen Nytt demensboende Solgården Verksamhetsutveckling omsorgen Ökat gatu- och fastighetsunderhåll Investeringsbudget 2018 (plan 2019-2020): En ny förskola, 8 avdelningar 56 miljoner Fortsatta skolrenoveringar 20 miljoner Utbyggnad cykelvägar 4 miljoner
10(13) Söderbärke centrums trafiksituation Fritidsanläggningar 0,6 miljoner per år Årliga anslag till skola och äldreomsorg Gruvan mellan Larsbo och Hemshyttan. Den enda granatgruvan i Europa. Är dock inte igång med full produktion. Det kommer att startas fritidsgårdar i Söderbärke och Smedjebacken. Förslaget är att Folkets Hus på respektive plats ska driva fritidsgårdarna. Medborgarkontoret är på gång och beräknas öppna i vår. Ombyggnation av kommunhusets entréplan kommer med anledning av detta att ske. Lise-Lotte Jansson undrar varför bussen som går till vårdcentralen inte passerar hållplatsen när det inte är skoltid. Omsorgsförvaltningen ser till att frågan når berörda parter.
11(13) 30 Information från omsorgsförvaltningen beslutar Tacka för informationen. Elisabet Zimmer och Monica Forsgren informerar bland annat om: Antal pensionärer samt personer med hemtjänst eller plats på särskilt boende i Smedjebackens kommun 2017-2021. Bilaga Den stora generationsväxlingen som sker och kommer att ske inom omsorgsförvaltningens personalgrupper. I länet ser man en ökning av antal sökande till vård- och omsorgsprogram, framförallt killar. Viktigt att se tekniska lösningar som hjälpmedel. En satsning som nu planeras är boendelås på de särskilda boendena. Genomlysning LSS och socialpsykiatri. Tankar finns kring att starta någon typ av trapphusboende, kanske kan delar av Solhöjden användas. Fortsatt utredningsarbete kommer ske gällande detta. Hemtagningsteamet är på gång, startas 1 januari 2018. Två personer som kommer jobba måndag-fredag är anställda för detta. Beslut om avgifter för 2018 blev följande: Avgifterna för hjälpmedel ska vara oförändrade. Avgifterna för hälso- och sjukvård samt högkostnadsnivå ska vara oförändrade. Månadsavgiften för hund på hunddagis fastställs till 1 300 kronor. Avdraget på månadsavgiften då hunddagis måste stänga fastställs till 65 kronor per dag. Avgiften för tillfällig vistelse på hunddagis fastställs till 80 kronor per dag. Priset för helt matabonnemang fastställs till 3 100 kronor per månad. Priset för färdiglagad mat som distribueras hem till den enskilde fastställs till 60 kronor per portion.
12(13) Avgiften för trygghetslarm ska vara oförändrad. En engångsavgift på 250 kronor tas ut för trygghetslarm som beviljats men som biståndstagaren sedan avstår från. En avgift om 1 000 kronor för den enskilde i händelse av att trygghetslarmet ej återlämnas efter upphörd service införs.
13(13) 31 Övriga frågor beslutar Anteckna informationen till protokollet. Inga övriga frågor.