2018-05-24 Sida 1 (12) Sammanträde med Kommunala pensionärsrådet Plats och tid Bryggaren kl. 09.30 11:30 ande Ledamöter Marie-Louise Gunnarsson, (M) ordförande Klein Karlsson, Eksjö PRO Gunnel Svensson, SPF Seniorerna Hult-Höreda Anna-Kerstin Larsson, SPF Seniorerna, Ingatorp Berit Ekedahl, Ingatorp PRO Sven-Olov Lindahl, RPG Eksjö Rolf Jonsson, SKPF avd 87 Gunnel Lycksell, Mariannelund PRO Jan Ekwall, SPF Seniorerna Eksjö Boel Nilsson, SPF Seniorerna Mariannelund Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Patrik Karlsson, Socialchef, Gunilla Bergdalen, sekreterare Diana Laitinen Carlsson, Lu Mariette Ek, enhetschef måltider, 12 Övriga Utses att justera Berit Ekedahl Justeringens plats Sociala sektorn, 2018-06-11 kl. 14:00 Paragraf 8-17 och tid Underskrifte Sekreterare... Gunilla Bergdalen Ordförande... Marie-Louise Gunnarsson Justerande... Berit Ekedahl
Kommunala pensionärsrådet 2018-02-28 2 (12) Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunala pensionärsrådet 2018-05-24 Förvaringsplats för protokollet Sociala sektorn Datum för anslags 2018-06-12 Datum för anslags 2018-07-03 uppsättande nedtagande Underskrift Gunilla Bergdalen
Kommunala pensionärsrådet 2018-02-28 3 (12) KPR 8 Godkännande av föredragningslistan att föredragningslistan fastställs enligt följande KPR 8 Godkännande av föredragningslistan... 3 KPR 9 Föregående mötesprotokoll... 4 KPR 10 Kommunstyrelsen informerar... 5 KPR 11 Information från föreningarna... 6 KPR 12 Kostfrågor... 7 KPR 13 Information om taxor... 8 KPR 14 Hemtjänst och boendestatistik... 9 KPR 15 Information från socialchefen...10 KPR 16 Information om hjälpmedelsmässan...11 KPR 17 Övriga frågor...12
Kommunala pensionärsrådet 2018-02-28 4 (12) KPR 9 Föregående mötesprotokoll att lägga protokollet till handlingarna Genomgång av föregående protokoll.
Kommunala pensionärsrådet 2018-02-28 5 (12) KPR 10 Kommunstyrelsen informerar Diana Laitinen Carlsson informerar om det som slarvigt uttryckt har kallats för anställningsstopp. Kommunen har inte infört anställningsstopp utan på grund av det ekonomiska läget har delegationsordningen begränsat. Nya månadsanställningar ska beslutas av sektorschef, och personalen får inte arbeta övertid men undantag kan restriktivt godkännas av sektorschef. I vissa fall kan detta även delegeras, vilket sker inom äldreomsorgen. Samordning sker med bemanningsenheten. Socialchefen får varje måndag information om senaste veckan. Varje sektor ska hålla personalbudget. Detta är förhandlat med de fackliga organisationerna. Delegationsordningen för sällanköp har begränsats och köp över 5 000 kronor beslutas av sektorschef, under 5 000 kronor ligger beslutet hos enhetschef, rektor eller avdelningschef. Sektorn får göra undantag i delegationsordningen. Budgetarbete pågår ständigt. Inom sociala sektorn pågår arbete med ständiga förbättringar, t ex ska IBIC (Individens Behov I Centrum) påverka hur tiderna används, att det blir så effektivt som möjligt. Kommunen ser över styrnings- och ledningssystem så det ska bli mer effektivt, tydligare och bättre, enklare styrning. Alla måste arbeta tillsammans. SKL (Sveriges Kommuner och Landsting) kommer att hjälpa kommunen med att implementera medborgardialoger. Alla förslag från kommunens invånare tas tacksamt emot. Varför är Eksjös budget så dålig? Det var stort budgetunderskott redan i början av året. Kommunen har de pengar vi har och därför sätts åtgärder in. Det är driftsbudget som går back och inte investeringar. Sociala sektorns negativa budget påverkas bland annat av nya regler kring LSS och antalet personer som uppbär ekonomiskt bistånd. Hur påverkar detta de äldre? Kommunen försöker hitta lösningar för att arbeta på annat sätt och gör sitt yttersta för att brukaren inte ska drabbas. Det är mycket som fungerar väl i kommunen. Brukare och anställda ska ha det bra och vi ska vara fortsatt attraktiv kommun. På lång sikt kommer detta arbete vara positivt för kommunen.
Kommunala pensionärsrådet 2018-02-28 6 (12) KPR 11 Information från föreningarna att lägga punkten till handlingarna. Ingen information lämnades från föreningarna.
Kommunala pensionärsrådet 2018-02-28 7 (12) KPR 12 Kostfrågor Enhetschef Mariette Ek informerar om hur många besök det är på Snickaren och Bobinens restauranger efter att priserna höjdes vid årsskiftet. Det har blivit färre som äter på helgen, i genomsnitt är 22 personer per dag på Snickaren,. Det är fler som äter i veckorna så totalt är minskningen 3-4 personer. Antalet matlådor har minskat lite, 8 stycken. Ökningen av matkostnader på helgerna är 20-30 kronor. På Bobinen är minskningen ca 2 personer på helgerna. På Tuvehagen är hemtjänsten inne på helgerna och serverar färdig mat som kommer från Snickaren. Vegetariskt alternativ serveras måndag - fredag i seniorrestauranger, efterfrågan är inte så stor. Kommunen serverar alltid färsk fisk, det är lite dyrare men ger en bra produkt. Matsedeln ses över så det är lite bättre mat på helgerna som t ex bättre desserter. Det kommer hela tiden nya trender i samhället om vad man ska äta men kommunen följer livsmedelsverkets rekommendationer. Personalen försöker tänka på att maten ska se trevlig ut, även i matlådorna, personalen ska också tänka på att man varmhåller respektive kallhåller maten. Tanken är inte att man ska äta direkt ur matlådorna utan ska serveras på tallrik. Höjningen är stor, speciellt på helgerna. Den borde gjorts i steg och inte så drastiskt som skedde nu. Maten är viktig, risk för ökade fallolyckor och förvirringar om man inte äter. Kommunens kostnad för maten är totalt runt 90 kr inklusive lokal och personalkostnader. Ny upphandling är på gång. Det påpekas att de kokta grönsaker är kalla på Tuvehagen. Mariette Ek undersöker detta. Det finns en oro inför hösten att det saknas kompetens personal, det fattas kockar. Här måste kanske organisationen ses över, tänka på nytt sätt.
Kommunala pensionärsrådet 2018-02-28 8 (12) KPR 13 Information om taxor Avgiftshandläggare Susanne Lundström informerar om taxor inom äldreomsorgen. Maxtaxa för vad man betalar för hemtjänst inklusive trygghetslarm är 2 044 kronor per månad. Enbart trygghetslarm kostar 257 kronor per månad. Avgiftsberäkningen sker på inkomst samt räntor, har man bostadstillägg så räknas det in. Förbehållsbelopp, alltså den summa man som enskild ska ha kvar efter man betalat avgiften samt hyran är 5 136 kronor för ensamstående och 4 340 kronor för makar, är man under 65 år är det ett tillägg på 565 kronor per månad. Man kan själv göra en preliminär beräkning via kommunens hemsida eller få hjälp av Susanne. Synpunkter framkommer på att vi borde informera bättre från kommunens sida hur beräkningar görs. Många har inte tillgång till dator och internet.
Kommunala pensionärsrådet 2018-02-28 9 (12) KPR 14 Hemtjänst och boendestatistik Socialchefen informerar om hemtjänst och boendestatistik. För närvarande finns 9 lediga boendeplatser varav 7 som erbjudits till person som beviljats boende men ännu inte tackat ja till plats. 5 platser används som korttidsplatser, framförallt till personer med växelvård.
Kommunala pensionärsrådet 2018-02-28 10 (12) KPR 15 Information från socialchefen Socialchef Patrik Karlsson informerar om situationen inför sommaren. Slutenvård, primärvården och kommunen måste samarbeta inför sommaren så brukarna inte drabbas. Färre avdelningar är öppna på sjukhuset i sommar. Det sker regelbundna möten i samverkan under sommaren. Kommunen har halv styrka igång hela sommaren inom hemsjukvården. Det ser ut som förra sommaren och situationen är likande i andra kommuner. Rekrytering av personal ser bra ut inom äldreomsorgen. Både gamla vikarier som kommer tillbaka och även nya vikarier. Många brukare är sjukare när de kommer från sjukhuset idag mot tidigare. Kommunen har tre dagar på sig att ta hem brukare när de är färdigbehandlade så kommunen måste hitta former för tidig hemgång. 6 500 kronor per dygn kostar det kommunen om inte färdigbehandlade brukare tas hem. Kommunen arbetar med säker hemgång med extra hjälp första dygnet så alla är beredda. Bemanningsenheten försöker stärka upp så det finns personal om brukare kommer hem på till exempel inför eller på helger. Det kräver ett bra samarbete och vi har god kommunikation med regionen. Mötesplatser är viktigt och är en tuff utmaning att hitta dem. Patrik Karlsson informerar om teknik och välfärd. Det gäller att möta framtidens behov som till exempel tillsyn via kamera. 4 kameror används idag i hemtjänsten. För särskilt boende är inte tekniken löst ännu. Vi jobbar för att fler ska ha detta. Kommunen har ett pilotprojekt på hemsjukvården med en produkt som heter Evondos. Det är en produkt som talar om när brukaren ska ta sin medicin. Hittills har det varit 4 brukare som testat och en sammanställning ska snart ske. Resultatet återkommer Patrik med på nästa möte. Sven-Olof Lindahl undrar om man kan låta någon annan än personal, till exempel anhöriga sköta tillsynsbesök via kamera? Patrik återkommer med svar på nästa möte.
Kommunala pensionärsrådet 2018-02-28 11 (12) KPR 16 Information om hjälpmedelsmässan Sven-Olof Lindahl informerar om mässan som genomförs på Olsbergs arena 19 och 20 oktober 2018. Idag är intäkterna uppe i 60 000 kronor. Broschyrer är upptryckta och delas ut. Tanken är att mässan ska visa vad för produkter som finns på marknaden. Det finns många produkter som kan hjälpa till för ett med självständigt liv, allt från enkla halkskydd till självtorkande toaletter. Mässan vänder sig till gemene man och tanken är att visa att man kan köpa mycket själv. Arbetsgruppen arbetar på. Kommunen hjälper till med mycket som till exempel tryck av broschyrer. Annonsering sker i hela länet. Det kommer finnas en buss som kör från orterna utanför Eksjö tätort, en gång på fredagen och en gång på lördagen.
Kommunala pensionärsrådet 2018-02-28 12 (12) KPR 17 Övriga frågor Berit Ekedahl har en fråga om hemsjukvård och hemtjänsten. Är det rimligt med städning var tredje vecka? Många är multisjuka som vårdas i hemmet. Är det medicinskt försvarbart att de bor kvar hemma? Vidare frågar Berit hur organisationen ser ut med till exempel städ i hemtjänsten. Försöker man organisera detta så effektivt som möjligt så det inte blir onödig restid mellan olika brukare? Patrik Karlsson undersöker detta till nästa pensionärsråd. Sven-Olof Lindahl berättar om ett evenemang som genomförs i Växjö, som heter Håll dig på benen. Kan det vara något för pensionärsrådet att anordna till kommande år? Berit Ekedahl berättar att på Solgården finns ett par nyanlända flyktingar som har arbete, så kallat extrajobb. De är så trevliga och duktiga och visar en vördnad för de äldre, blir glad i hela kroppen när man träffar dem. Marie-Louise Gunnarsson avslutar genom att önskar alla trevlig sommar.