Regler och riktlinjer Fritidshemmens verksamhet i Köpings kommun
Köpings kommun Rapporten finns även att läsa och ladda ner på www.koping.se.
Välkommen till fritidshemmen Innehåll Välkommen till fritidshemmen Våra verksamheter 5 5 Enskilt drivet fritidshem 5 Vem har rätt till plats? Vårdnadshavares sysselsättning 6 6 Du får inte ha obetalda avgifter eller skulder 6 Du får inte ha outnyttjad plats Avsteg från regler 6 6 Att söka och få en plats 7 Bekräftelse när du har tackat ja Ange hushållets inkomstuppgift 7 7 Ange barnets närvarotid 7 Öppettider 7 Avgifter och betalning 8 Taxa 8 Inkomst Betalning 8 9 Att säga upp en plats 10 Kontakta placeringsenheten 11 4
Välkommen till fritidshemmen Välkommen till fritidshemmen I regler och riktlinjer för fritidshem i Köpings kommun hittar du beskrivning på de olika verksamhetsformer som kommunen erbjuder. Du får även information om hur du söker plats och vad som händer när ditt barn fått sin placering. Information om avgifter och betalningssätt finns beskrivet samt vilka handlingar som kommunen på begäran kan efterfråga inför och i samband med barnets placering. I regler och riktlinjer kan du också ta del av verksamheternas öppettider och information om varför verksamheterna ibland behöver hålla stängt. Slutligen hur du ska gå tillväga om du behöver göra avsteg från reglerna eller när du vill säga upp platsen. Köpings kommun hälsar dig välkommen och hoppas att du och ditt/dina barn ska trivas hos oss! Våra verksamheter Fritidshem Fritidshem är en pedagogisk gruppverksamhet för skolbarn och erbjuds till och med vårterminen det år då eleven fyller 13 år. Verksamheten tar vid efter skoldagens slut. Fritidshemmen i Köpings kommun hör till respektive grundskola. Verksamheten styrs av skollagen och följer läroplanen (Lgr 11). Läs mer på www.skolverket.se Öppen fritidsverksamhet Öppen fritidsverksamhet vänder sig till elever, åk 4-6, som inte behöver den tillsyn som ges i fritidshem. Eleverna är inte inskrivna och familjerna avgör själva när och hur ofta eleven ska delta. Lovomsorg Lovomsorg är till för elever till och med åk 6, som bara har behov av omsorg under skolans lov. Kvälls-, natt- och helgomsorg (Omsorg på obekväm tid) Kvälls-, natt- och helgomsorg finns i begränsad omfattning för barn som är i behov av omsorg när deras föräldrar arbetar på kvällar, nätter och helger. Verksamheten är till för barn från 1 år till och med den 31 juli det år barnet fyller 10 år. Verksamheten erbjuds i den omfattning det behövs med hänsyn till föräldrarnas förvärvsarbete och familjens situation i övrigt. Enskilt drivet fritidshem I Köpings kommun finns det ett enskilt drivet fritidshem. Verksamheten drivs som föräldrakooperativ med bidrag från kommunen. 5
Vem har rätt till plats? Vem har rätt till plats? Rätten till en plats i fritidshem i Köpings kommun avgörs av: Barnets ålder Föräldrars/vårdnadshavares sysselsättning Folkbokföringsadress Vårdnadshavares sysselsättning Arbetar eller studerar Föräldrar och vårdnadshavare som arbetar eller studerar har rätt att ha sitt barn i fritidshem under arbetstid/studietid, inklusive tid för resor. Tiden ska på begäran kunna styrkas med arbetsgivarintyg/studieintyg. Föräldraledig eller arbetssökande Föräldralediga och arbetssökande har inte rätt till någon form av fritidshem. När barnet redan har en plats och förälder/vårdnadshavare blir arbetssökande eller föräldraledig får barnet behålla platsen enlig nedan: Arbetssökande: 60 dagar efter det att arbete/studier upphört Föräldralediga: 30 dagar efter det att ledigheten påbörjats Sjukpenning, sjukersättning eller pension Förälder/vårdnadshavare som får sjukpenning, sjukersättning eller ålderspension kan ansöka om plats i fritidshem, men har inte automatiskt rätt till en plats. Din ansökan på webben måste kompletteras med en ansökan om dispens som görs på särskild blankett på kommunens webbplats, www.koping.se. Kommunen gör sedan en individuell prövning om rätten till plats. Du får inte ha obetalda avgifter eller skulder För att ha rätt till plats måste du betala dina avgifter. Om du har obetalda avgifter blir du avstängd och förlorar rätten till din plats. Du kan bara söka ny plats om du har betalat alla gamla skulder. Du får inte ha outnyttjad plats Om du inte använder din plats på fritidshem på 30 dagar förlorar du rätten till den, om du inte i förväg meddelat att du vill ha platsen kvar. Avsteg från regler Om du vill göra avsteg från någon av de regler som finns måste du ansöka om dispens. Du hittar blanketten för ansökan om dispens på www.koping.se. Den ifyllda blanketten lämnar du sedan direkt till fritidshemmet. 6
Att söka och få en plats Att söka och få en plats Du hittar alla fritidshem på kommunens webbplats, www.koping.se. Du ansöker om plats i E-tjänsten för fritidshem på kommunens webbplats www.koping.se. Om du har skyddade personuppgifter ska du inte ansöka om plats på webben utan istället ta kontakt med placeringsenheten. Du hittar kontaktuppgifter på sista sidan i det här dokumentet. Bekräftelse när du har tackat ja Efter att du tackat ja till erbjudandet kommer ditt barn att få en plats. Du ser alla uppgifter om platsen när du loggar in i E-tjänsten för fritidshem på webben. Ange hushållets inkomstuppgift Du måste uppge hushållets inkomst så snart du har fått en plats (se mer under Avgifter vad som räknas som inkomst). Du registrerar inkomster genom att logga in i e-tjänsten på webben och välja Min barnomsorg i menyn och sedan klicka på Ändra inkomstuppgift. Om du inte anmäler någon inkomst kommer du att få betala högsta avgiften. Ange barnets närvarotid Barnets närvarotid är de tider som du som förälder/vårdnadshavare arbetar eller studerar samt tid för resor till och från arbetsplatsen/studieplatsen. Barnet ska vara hemma under föräldrars/vårdnadshavares semester och ledigheter. Närvarotiden ska anmälas i E-tjänst för fritidshem på webben. Du loggar in och klickar på Schema. Därefter väljer du Nytt schema/ändra schema och lägger in tiderna. Du hittar en beskrivning om hur man steg för steg lägger in schema på startsidan innan du loggat in. Öppettider för fritidshemmen Fritidshemmen öppnar tidigast kl. 06.30 och stänger senast kl. 18.30. De tider då få barn är närvarande (morgon och kväll) kan avdelningar och förskolor slå ihop sina verksamheter och samarbeta med till exempel öppning och stängning. Stängningsdagar Fritidshemmen stänger tre heldagar per läsår. Detta för att personalen ska få gemensam kompetensutveckling. Vi ber dig som förälder/vårdnadshavare att respektera och planera för dessa dagar. Skolan är dock skyldig att ordna tillsyn om förälder/vårdnadshavare inte har möjlighet till detta. Stängningsdagarna ingår i den ordinarie taxan och ger inget avdrag på avgiften. Datum för stängningsdagarna fastställs under våren för nästa läsår och publiceras på www.koping.se Öppet under sommar och jul Under sommar och jul är många elever hemma och då håller färre fritidshem öppet. 7
Avgifter och betalning Avgifter och betalning Din avgift för fritidshem beräknas utifrån hushållets inkomst och hur många barn med platser som familjen har. Det finns en maxtaxa som fungerar som ett tak för hur mycket du ska betala. Avgiften grundas på abonnemangsprincipen. Det betyder att du betalar avgift för den överenskomna närvarotiden, oavsett om du använder platsen eller inte. Du får inget avdrag på avgiften för till exempel inskolningstid, uppsägningstid, semester, lov och annan ledighet, planeringsdagar eller då barnet är sjukt. Du ansvarar för att lämna korrekta uppgifter om hushållets inkomst och andra faktorer som påverkar avgiften i E-tjänst för fritidshem på www.koping.se. Avgiften sänks eller höjs vid bestående förändringar från och med den dag förändringen sker. Taxa Avgiften beräknas i procent av din inkomst och per barn. Avgiften utgår från första, andra och tredje barnet. Från och med fjärde barnet är verksamheten avgiftsfri. Det yngsta barnet räknas som barn nummer 1, det näst yngsta barnet som nummer 2 och så vidare, oavsett vilken verksamhet de har sin plats i. Avgift för fritidshem grundar sig i procent av hushållets månadsinkomst. Avgift barn 1 Avgift barn 2 Avgift barn 3 Fritidshem 6-10 år 2 % 1 % 1 % Öppen fritids 10 12 år Avgiftsfritt Avgiftsfritt Avgiftsfritt Högsta avgift 922 kr 461 kr 461 kr Lovomsorg kr/termin Höstterminen (inkl jullovet) 6-12 år 200 kr 300 kr Vårterminen (inkl sommarlovet) Du kan beräkna ditt hushålls preliminära avgift i e-tjänsten. Klicka på Beräkna din avgift på startsidan och fyll i hushållets inkomst och vilka platser barnen i din familj har. Inkomst Avgiften beräknas i procent av månadsinkomsten i det hushåll barnet tillhör. Med hushåll menas ensamstående, sambos och makar som är folkbokförda på samma adress. Inkomsten ligger till grund för avgiften även om man inte är vårdnadshavare till barnet. Du ansvarar för att den inkomst du uppgett är korrekt och aktuell. Om det sker förändringar i ditt hushåll (om du till exempel separerar eller flyttar ihop) måste du anmäla det till placeringsenheten eftersom det påverkar din avgift. På begäran ska du även kunna styrka hushållets anmälda inkomst. Vi kontrollerar varje år inkomstuppgifterna med Skatteverket. Om du angett fel inkomst får du betala rätt taxa i efterhand, upp till tre år bakåt i tiden. 8
Avgifter och betalning Du ändrar hushållets inkomst genom att logga in i E-tjänst för fritidshem. Välj Min barnomsorg i menyn och klicka sedan på Ändra inkomstuppgift. Med inkomst menas lön före skatt och andra skattepliktiga inkomster enligt inkomstskattelagen (1999:1229). Några av de vanligaste inkomsterna: Lön och andra ersättningar i anslutning till anställning Överskott i näringsverksamhet Familjehemsföräldrars arvodesersättning + bruttoinkomst Pension Föräldrapenning Sjukpenning Arbetslöshetsersättning Kontant arbetsmarknadsstöd, A-kassa Utbildningsbidrag gällande arbetsmarknadsutbildning Familjebidrag i form av familjepenning Dagpenning vid repetitionsutbildning för värnpliktig med mera. Betalning Avgiften är en månadsavgift som du får en räkning på aktuell månad, 12 månader per år. Räkningen på avgiften kommer omkring den 15:e varje månad. Förfallodatum är den sista i samma månad. Om inte avgiften betalas efter påminnelse överförs ärendet till inkasso. Om avgiften ändå inte betalas upphör din rätt till plats och barnet stängs av. Delad faktura När ett barn bor växelvis hos föräldrar/vårdnadshavare som har gemensam vårdnad kan föräldrarna ha varsin plats, om behovet finns. Det ska anmälas till placeringsenheten som ser till att föräldrarna får varsin räkning. Avgiften grundas på den sammanlagda inkomsten i respektive hushåll. Det kan innebära två olika avgifter för samma barn. De sammanlagda avgifterna kommer dock inte överstiga maxtaxan för en plats. Autogiro Autogiro är ett enkelt sätt att betala avgiften. Du lämnar ett medgivande om att pengar får tas ut från ditt bankkonto för betalning av dina räkningar till Köpings kommun. Läs mer på www.koping.se där du också hittar blanketten för att beställa autogiro. Köpings kommun skickar alltid en räkning i god tid som talar om hur mycket du ska betala och när. På fakturan framgår att den kommer att betalas via autogiro. Pengarna dras automatiskt från ditt konto på förfallodagen. 9
Att säga upp en plats Att säga upp en plats För att kunna säga upp en plats måste du vara inloggad i e-tjänsten. Du klickar på Uppsägning av plats som du hittar om du klickar dig in under respektive barn. Uppsägningstiden räknas från den dag du skickar uppsägningen. Uppsägningstiden är två månader och du betalar avgift för den tiden oavsett om du utnyttjar platsen eller inte. 10
Kontakta placeringsenheten Kontakta placeringsenheten Om du har frågor om din ansökan, avgift eller plats kan du kontakta placeringsenheten. Placeringsenheten Köping, Himmeta och Munktorp Besöksadress: Nibblesbackevägen 17 Telefon: 0221-255 46, 0221-255 47 E-post: barnutbildning@koping.se Postadress: Köpings kommun Barn & Utbildning 731 85 Köping Placeringsenheten Kolsva och Odensvi Besöksadress: Bergslagsvägen 100 Telefon: 0221-256 85 E-post: kommundelsnamnden@koping.se Postadress: Köpings kommun Kolsva kommundel 731 10 Kolsva Läs mer om fritidshem i Köpings kommun på www.koping.se 11