Utlåtande 2005:216 RVII (Dnr /2004)

Relevanta dokument
Uppföljning av insatser inom hemtjänst, ledsagning och avlösning i Stockholms stad

Beslut om att inte genomföra kompletterande upphandling hemtjänst, ledsagning och avlösning

Utarbetande av en gemensam databas för äldreboenden i Stockholms län Motion av Ewa Samuelsson (kd) (2005:24)

Förslag till höjd avgift för samtal på Familjerådgivning

Centralupphandling av vård- och omsorgsboenden 2017

Utveckling av Branschrådet inom äldreomsorg

Lag om valfrihet - tillämpning i Stockholms stads äldreomsorg

Instruktion för Stockholms stads äldreombudsman

Förlikningsavtal mellan Stockholms kommun och Betaniastiftelsen

Föreskrifter och allmänna råd om systematiskt kvalitetsarbete inom socialtjänsten Remiss från Socialstyrelsen Remisstid 27 januari 2006

Våld mot äldre kvinnor Motion av Ewa Samuelsson och Desirée Pethrus Engström (båda kd) (2004:67)

Kommunal revisionsrätt hos kommunens entreprenörer Motion av Malte Sigemalm (s) (2008:73)

Lag om valfrihet - tillämpning i Stockholms stads äldreomsorg

Förvärv av tomträtten Kampementet 4 av Seniorgården/ JM Bygg Hemställan från fastighets- och saluhallsnämnden

Dnr /2018. Äldrenämndens beslut

Hemtjänst för äldre - kvalitet och rättsäkerhet för den enskilde - svar på remiss från revisionskontoret

Remiss av revisionsrapporten "Mobbning och annan kränkande behandling i Stockholms skolor Remiss från revisorskollegiet Remisstid 15 april 2005

Samverkan mellan länets kommuner och lärosäten med vårdutbildningar på högskolenivå Rekommendation från Kommunförbundet Stockholms län

Bilaga 5:11 till kommunstyrelsens protokoll den 23 februari 2005, 34

Förlängning av avtal gällande köp av enstaka platser vid särskilda boenden för äldre

Uppsägning av utförare inom valfrihetssystemet för hemtjänst och tillfälligt uppehåll i upphandlingen med anledning av nytt förfrågningsunderlag

Behovet av att öppna en ny förskola i Årsta Skrivelse från Roger Mogert (S)

Bilaga 5:7 till kommunstyrelsens protokoll den 5 mars 2003, 9

Utlåtande 2006: RI (Dnr /2006)

Införande av seniorlärare som kvalitetshöjande faktor i skolan Motion av Louise du Rietz-Svenson (m) (2002:49)

Förslag till gemensam värdegrund för äldreomsorgen i Stockholm Yttrande till kommunstyrelsen

att Judiska servicehuset upphör att definieras som kommunövergripande

Stockholms län och Försäkringskassan, beträffande personer i behov av andningshjälp

Uppföljning av ramavtal om enstaka platser, stadens vård- och omsorgsboende för äldre samt hemtjänst i kommunal och privat regi 2006 och 2007, rapport

En mer nätvänlig och mer demokratisk stockholmspolitik

Rättssäkerhet för personer med funktionshinder - svar på remiss från revisionskontoret

Uppdragsbeskrivning för stadsdelsnämndernas hemtjänst i ordinärt boende

Korttidsplatser för behövande äldre personer som bor i eget boende

Granskning av äldreomsorgen på Norrmalm 2009 rapport

Rapportering av ej verkställda beslut enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen för kvartal 4 år 2015, äldreomsorg

Utlåtande 2015:14 RVI (Dnr /2014)

Nya principer för beräkning av anslag till partierna i kommunfullmäktige

Anhörig/närståendepolicy för Stockholms stad äldreomsorg

Plan för uppföljning av äldreomsorgen 2014

Rapportering av ej verkställda beslut enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen (SoL), kvartal 2, år 2017, äldreomsorg

Utlåtande 2004:145 RVII (Dnr /2003)

Utlåtande 2016:55 RVIII (Dnr /2015)

Individuella utvecklingsplaner i grundskolan, särskolan, specialskolan och sameskolan Remiss från Utbildningsdepartementet Remisstid 15 oktober 2004

Frysa avgiften för hemtjänsten Skrivelse av Kristina Axén Olin (m)

Stadgeändring för föreningen Blomsterfonden

Förnyad överenskommelse gällande avtal mellan Stockholms stad och Stockholms läns landsting om Webcare

Rapportering av ej verkställda beslut enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen (SoL), kvartal 1, år 2017, äldreomsorg

Överenskommelse angående samverkan vid in- och utskrivning i slutenvården Rekommendation från Kommunförbundet Stockholms län (KSL)

Utveckling av det personalekonomiska tänkandet och införa personalekonomiska bokslut Motion av Ann-Margarethe Livh (v) (2008:83)

Låt stadens alla fastighetsägare ansluta sig till stadens 24-timmarsgaranti mot klotter Motion (2016:27) av Lotta Edholm och Patrik Silverudd (båda L)

Plan för uppföljning av äldreomsorgen 2017

Föreskrifter och allmänna råd om systematiskt kvalitetsarbete inom socialtjänsten

Förslag till överenskommelse mellan kommunerna om samarbete vid flyttning mellan kommuner vad gäller äldre personer med behov av särskilt boende

Utvecklingsmodell modell för verksamhetsutveckling med stöd av IT

PM 2005 RVII (Dnr /2005)

Förbättra barnens säkerhet på förskolorna i Stockholms stad Motion (2016:106) av Jonas Naddebo (C)

Skärpt verksamhetsuppföljning i äldreomsorgen Motion av Margareta Johansson (v) (2008:59)

Gemensam rehabiliteringsprocess och hantering av förvaltningsöverskridande

Anhörig-/närståendepolicy för Stockholms stads äldreomsorg, remissvar

Överenskommelse mellan kommun/stadsdelsnämnd och Stockholms läns landsting om WebCare Rekommendation från Kommunförbundet Stockholms Län

Anställning av "töser" i äldreomsorgen Motion av Margareta Johansson (v) (2008:60)

Aktiv avtalsförvaltning inom hemtjänst? Yttrande till Stadsrevisionen i Stockholm

Insatser för att öka valdeltagandet i Stockholm Skrivelse från Stefan Nilsson m.fl. (MP)

Utlåtande 2012: RV (Dnr /2012)

Rapporteringsskyldighet för ej verkställda beslut inom socialtjänsten samt sanktionsavgift

Förslag om policy för sponsring i skolan Skrivelse till kommunstyrelsen av Sabina Bossi m fl (mp)

Rapportering av ej verkställda beslut enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, kvartal 2 år 2015, äldreomsorg

Samverkan gällande personer med missbruk/beroende av spel om pengar

Föredragande borgarrådet Anna König Jerlmyr anför följande.

Avvikelsehantering inom socialtjänsten rapport från Stadsrevisionen

Biltullar Motion av Jan Björklund m.fl. (fp) (2003:22)

Nytt färdtjänstavtal i Stockholms län Rekommendation från Kommunförbundet Stockholms län (KSL)

Nationell IT-strategi för vård och omsorg tillämpning för Stockholms stad

Instruktion för kommunstyrelsens råd för mänskliga rättigheter

Införande av redovisning av skolk även i högstadieelevernas betyg Motion av Jan Björklund och Lotta Edholm (båda fp) (2003:2)

Bättre kvalitetskontroll och fullt meddelarskydd inom äldreomsorgen

Rapportering av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen (SoL) för kvartal 2 år 2016, äldreomsorg

Äldre och förskolan Motion (2015:51) av Maria Danielsson (-)

Sysselsättnings-/arbetsträningsverksamhet för döva med socialpsykiatriska funktionshinder

Central entreprenadupphandling av vård- och omsorgsboenden 2018

Översyn av kommunövergripande verksamheter inom äldreomsorgen - Pensionat Hornskroken och Pensionat Kinesen

Instruktion för Stockholms stads barnombudsman

Central rättning av nationella prov Motion (2015:74) av Jennyfer Redin (M)

Förslag till fördelning av statsbidrag avseende HIV/Aidsinsatser för 2006 i Stockholms stad

Utlåtande 2013:13 RV (Dnr /2012)

Redovisning av verksamhetsuppföljning inom äldreomsorgen 2014

Var det politiska samtalet om Stockholm ska föras Skrivelse av Ann-Margarethe Livh (V)

Plan för uppföljning inom omsorgen av funktionsnedsättning 2017

Nytt beräkningssätt för arvoden till familjehem för barn och ungdom

Handläggare: Inger Norman Telefon: Till Farsta stadsdelsnämnd

Förslag till organisatorisk placering av Medicinsk ansvarig sjuksköterska (MAS) och Medicinsk ansvarig för rehabilitering (MAR)

Trygghetskvitto inom äldreomsorgen till äldre som skrivs ut från sluten vård

Utlåtande 2010: RVI+VII (Dnr /2009)

Frivilliga insatser för och av äldre

Tillsyn av folköl och tobak samt receptfria läkemedel i Stockholm 2010 Rapport från socialnämnden

Centralupphandling av nytt IT-system som stöd för stadens verksamhet inom förskola och grundskola

Verksamhetsuppföljning på Tallbackens vårdoch omsorgsboende

Mottagande i skolan av barn till diplomater från andra EU-länder Skolverkets uppföljning av tillsynsbeslut

Riktlinjer om stadsdelsnämndernas ärendeansvar för äldreomsorg

Höjd habiliteringsersättning Motion (2015:84) av Isabel Smedberg Palmqvist (L)

Transkript:

Utlåtande 2005:216 RVII (Dnr 327-2498/2004) Riktlinjer för uppföljning av insatser inom hemtjänst, ledsagning och avlösning i Stockholms stad Minoritetsåterremiss från kommunfullmäktige den 17 oktober 2005 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande 1. Kommunstyrelsens uppdrag att utarbeta riktlinjer för uppföljning av hemtjänst, ledsagning och avlösning är utfört. 2. Under ledning av kommunstyrelsen inför staden från och med den 1 januari 2006 en modell för kvalitetsuppföljning av hemtjänst, ledsagning och avlösning i enlighet med vad som föreslås i tjänsteutlåtandet. 3. Kommunstyrelsen ska genomföra i ärendet föreslagna förändringar av modellen för uppföljning av verksamheten vid vård- och omsorgsboenden att gälla från och med den 1 januari 2006. 4. Kommunstyrelsen ska undersöka förutsättningarna för att göra stadsövergripande brukarundersökningar vid vård- och omsorgsboenden. Kommunstyrelsen beslutar för egen del under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut följande 1. Stadsledningskontoret får i uppdrag att leda införandet av modellen för uppföljning av hemtjänst, ledsagning och avlösning. 2. Stadsledningskontoret får i uppdrag att genomföra i ärendet föreslagna förändringar av modellen för uppföljning av verksamheten vid vård- och omsorgsboenden.

Föredragande borgarrådet Margareta Olofsson anför följande. Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade den 24 maj 2004 att ge kommunstyrelsen i uppdrag att utarbeta riktlinjer för kvalitetsuppföljning av hemtjänst, ledsagning och avlösning. Stadsledningskontoret har i arbetet med att ta fram ett förslag till modell för uppföljning haft hjälp av en arbetsgrupp bestående av representanter från flera stadsdelsförvaltningar och socialtjänstförvaltningen. Kommunfullmäktige beslutade att återremittera ärendet den 17 oktober 2005. Ärendet minoritetsåterremitterades med hänvisning till m, fp och kd:s reservation i kommunstyrelsen som innebar bl.a. återremiss. Reservanterna ansåg att kvalitetssystemet skulle omfatta även boendeformer oavsett huvudman och att branschrådets erfarenheter och kunskaper skulle inhämtas. Med anledning av det har stadsledningskontoret lämnat kompletterande uppgifter. Den föreslagna kvalitetsuppföljningen avser särskilt boende för personer över 65 år, hemtjänst oavsett ålder, samt ledsagning och avlösning till funktionshindrade som i första hand är under 65 år. Stadsledningskontoret samverkar med de privata utförarna på flera sätt, bland annat genom återkommande träffar med det så kallade branschrådet. Branschrådet har fått möjlighet att, genom en särskild arbetsgrupp, lämna synpunkter på förfrågningsunderlagen som används vid upphandling av enstaka platser och hemtjänst. Remisser Ärendet har för synpunkter remitterats till kommunstyrelsens äldreomsorgsberedning, kommunstyrelsens pensionärsråd samt kommunstyrelsens handikappråd. Kommunstyrelsens äldreomsorgsberedning tillstyrker stadsledningskontorets förslag till beslut.

Kommunstyrelsens pensionärsråd tillstyrker stadsledningskontorets förslag till beslut. Kommunstyrelsens handikappråd tillstyrker stadsledningskontorets förslag till beslut, men vill poängtera att man i hög grad har fokuserat på de som är i behov av äldreomsorg trots att dessa insatser även omfattar funktionshindrade. Vidare anser kommunstyrelsens handikappråd att information om klagomålshantering med mera måste utformas så att alla funktionshindrade kan ta del av informationen. Återremissen Med anledning av att kommunfullmäktige beslutade att återremittera ärendet den 17 oktober 2005, har stadsledningskontoret lämnat kompletterande uppgifter. Den föreslagna kvalitetsuppföljningen avser särskilt boende för personer över 65 år, hemtjänst oavsett ålder, samt ledsagning och avlösning till funktionshindrade som i första hand är under 65 år. Staden har sedan 2001 årligen genomfört kvalitetsuppföljningar för de boenden som staden tecknat ramavtal med gällande enstaka platser, så kallade SUR-uppföljningar. Tanken är att den modellen ska tjäna som underlag till den, i ärendet, föreslagna uppföljningsmodellen för hemtjänst, ledsagning och avlösning. Modellen ska också vidareutvecklas på så sätt att resultaten av uppföljningarna dels ska presenteras för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige vartannat år och dels presenteras på stadens hemsida. Stadsledningskontoret samverkar med de privata utförarna på flera sätt, bland annat genom återkommande träffar med det så kallade branschrådet. Branschrådet har fått möjlighet att, genom en särskild arbetsgrupp, lämna synpunkter på förfrågningsunderlagen som används vid upphandling av enstaka platser och hemtjänst. På så sätt har man även indirekt kunnat påverka kvalitetsuppföljningen då uppföljningen sker och kommer att ske utifrån de krav som staden ställer i förfrågningsunderlagen och avtalen. Stadsdelsnämnderna ansvarar för uppföljning av den verksamhet som drivs i egen regi samt för verksamhet som stadsdelnämnden upphandlat genom entreprenad. Kommunstyrelsen ansvarar å sin sida för att följa upp kvaliteten för de verksamheter som upphandlas centralt. Den föreslagna kvalitetsuppföljningsmodellen är således i första hand tänkt att avse centralt upphandlade ramavtal gällande enstaka platser i särskilt boende, hemtjänst, ledsagning och avlösning. Stadsledningskontoret anser dock att det är värdefullt om stadsdelsnämnderna på sikt använder sig av samma modell för uppföljning av den verk-

samhet som respektive stadsdelsnämnd ansvarar för så att jämförelser mellan utförarna kan underlättas. De föreslagna brukarundersökningarna kommer att omfatta både kommunala och privata utförare. Stadsledningskontoret anser att det vore att föredra att staden genomför totalundersökningar då sådana underlättar jämförelser mellan utförare samt jämförelser mellan olika år. Kostnaden för totalundersökningar bör vägas in i beslutet om hur ofta brukarundersökningar ska genomföras. Stadsledningskontoret menar att vart fjärde år kan vara rimligt med tanke på att årliga uppföljningar kommer att genomföras och presenteras på stadens hemsida. Till detta ska även läggas de inspektioner som stadens äldreomsorgsinspektörer gör samt äldreombudsmannens årsrapport. Mina synpunkter Det är mycket positivt att staden nu har utarbetat en modell för kvalitetsuppföljning av hemtjänst, avlösning och ledsagning. Flera nya förslag finns i denna modell som har utarbetas av stadsledningskontoret i samarbete med representanter för sammanlagt 6 stadsdelsförvaltningar och socialtjänstförvaltningen. Modellen för kvalitetsuppföljning ska tillämpas fr.o.m. år 2006. Syftet med kvalitetsuppföljning av verksamheter är att skaffa sig kunskap om hur verksamheten bedrivs. För utförarna av tjänsterna ger uppföljningen information om styrkor, svagheter och angelägna förbättringsområden. Staden, i egenskap av beställare av tjänster från kommunala och enskilda aktörer, får genom uppföljningen ett instrument för att kontrollera att tjänsterna håller godtagbar kvalitet. Genom att systematisk följa upp och jämföra verksamheten hos de olika utförarna kan staden också ge bättre information till brukare som står i en valsituation. Här nedan följer en kort beskrivning av uppföljningsmodellen: Stadsövergripande brukarundersökningar ska genomföras vart fjärde år och omfatta så många brukare att resultat kan utläsas för enskilda utförarenheter. Den första brukarundersökning ska genomföras år 2006. För utförarnas egenuppföljningar ska Socialstyrelsens allmänna råd vara vägledande. I staden finns cirka 110 hemtjänstenheter, varav drygt hälften är kommunala. Varje stadsdelsnämnd kommer att ansvara för att, med utgångspunkt från ett gemensamt frågeformulär, årligen granska verksamheten vid hemtjänstenheter som ligger inom stadsdelsnämndens geografiska område. Resultaten ska rapporteras till stadsledningskontoret.

Stadsdelsnämndernas biståndshandläggare svarar för att följa upp att enskilda personer som fått beslut om hemtjänst, ledsagning och avlösning får den vård och omsorg som beslutats. Några av staden fastställda riktlinjer för hur sådan uppföljning ska gå till föreslås inte, utan varje stadsdelsnämnd ansvarar för att det finns fungerande rutiner. På stadens hemsida kan man i dagsläget få viss information om de olika utförarna och deras olika profil. Hemsidan ska kontinuerligt uppdateras med aktuella resultat från uppföljningar av verksamheten. Om informationen om respektive utförare finns samlad på hemsidan finns goda förutsättningar för biståndshandläggare som är i kontakt med äldre och personer med funktionshinder, att ge relevant information om utförarna. Personer med möjlighet att gå in på stadens hemsida kan själva jämföra utförarna. Resultaten från kvalitetsuppföljningarna inom hemtjänst, ledsagning och avlösning ska vartannat år sammanfattas i en rapport till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Det är angeläget att ha ett väl genomtänkt system för uppföljning av kvaliteten inom äldreomsorgen. Även inom särskilda boenden kan stora delar av denna modell användas. Arbetet med att utveckla uppföljningen av äldreomsorgen bör samordnas med översynen av stadens integrerade lednings- och styrsystem och då särskilt strategin för kvalitetsutveckling. De klargöranden och synpunkter som har framförts vid handläggningen av kommunfullmäktiges beslut om återremiss föranleder inga förändringar i föreliggande förslag. Den föreslagna kvalitetsuppföljningen avser särskilt boende för personer över 65 år, hemtjänst oavsett ålder, samt ledsagning och avlösning till funktionshindrade som i första hand är under 65 år. Staden har sedan 2001 årligen genomfört kvalitetsuppföljningar för de boenden som staden tecknat ramavtal med gällande enstaka platser, så kallade SUR-uppföljningar. Tanken är att den modellen ska tjäna som underlag till den, i ärendet, föreslagna uppföljningsmodellen för hemtjänst, ledsagning och avlösning. Modellen ska också vidareutvecklas på så sätt att resultaten av uppföljningarna dels ska presenteras för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige vartannat år och dels presenteras på stadens hemsida. Branschrådet har fått möjlighet att, genom en särskild arbetsgrupp, lämna synpunkter på förfrågningsunderlagen som används vid upphandling av enstaka platser och hemtjänst. På så sätt har man även indirekt kunnat påverka kvalitetsuppföljningen då uppföljningen sker och kommer att ske utifrån de krav som staden ställer i förfrågningsunderlagen och avtalen. Att genomföra totalundersökningar oftare än vart fjärde år som återremissen föreslår är tyvärr alltför kostsamt.

Borgarrådsberedningen tillstyrker föredragande borgarrådets förslag. Reservation anfördes av borgarråden Sten Nordin (m) och Lotta Edholm (fp) enligt följande. Vi föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att ett övergripande system för uppföljning av hela äldreomsorgen införs. Det är positivt att staden visar ett intresse att följa upp kvaliteten över staden inom äldreomsorgen, i detta fall inom hemtjänsten, eftersom brister på detta ständigt påpekas och betonas av olika inblandade, bl a av revisorerna. I denna kör finns även stadsledningskontoret genom tidigare utlåtande eller projekt via Kompetensfonden. Den senare har finansierat Slutrapporten om hemtjänstens organisering, som med all tydlighet visar att varje intervjuad enhet har sina egna rutiner för hur uppföljning av kvalitet och beslut ska gå till. För uppföljning av enstaka-plats-avtalet följer stadsdelsnämnderna en mall, utarbetad av stadsledningskontoret. Men även här skriver exempelvis slutrapporten från BUMS-projektet, finansierat av Kompetensfonden, följande: Det som framhållits som särskilt angeläget från alla interna och externa intressenter/parter är att utveckla biståndsenhetens uppföljning gentemot utförarna ur ett kvalitetsperspektiv från brukarens sida. Det finns en stor osäkerhet inom beställarenheten om och hur åtagandena utförs av utförarna, bl a på grund av en ofullständig verksamhetsuppföljning. Vi menar att de samordningsvinster om att ta ett helhetsgrepp och som stadens egen organisation genom bl a revisorerna eller projekt - finansierade av Kompetensfonden - kommit fram till, nu ska realiseras. Ett övergripande system för uppföljning av hela äldreomsorgen måste realiseras i Sveriges huvudstad nu om man vill uppfylla kommunallagens krav på likställighet. I andra kommuner går detta och man kan då ifrågasätta varför detta inte är möjligt i Sveriges huvudstad? Kommunstyrelsen delar borgarrådsberedningens uppfattning och föreslår kommunfullmäktige besluta följande 1. Kommunstyrelsens uppdrag att utarbeta riktlinjer för uppföljning av hemtjänst, ledsagning och avlösning är utfört. 2. Under ledning av kommunstyrelsen inför staden från och med den 1 januari 2006 en modell för kvalitetsuppföljning av hemtjänst, ledsagning och avlösning i enlighet med vad som föreslås i tjänsteutlåtandet. 3. Kommunstyrelsen ska genomföra i ärendet föreslagna förändringar av modellen för uppföljning av verksamheten vid vård- och omsorgsboenden att gälla från och med den 1 januari 2006.

4. Kommunstyrelsen ska undersöka förutsättningarna för att göra stadsövergripande brukarundersökningar vid vård- och omsorgsboenden. Kommunstyrelsen beslutar för egen del under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut följande 1. Stadsledningskontoret får i uppdrag att leda införandet av modellen för uppföljning av hemtjänst, ledsagning och avlösning. 2. Stadsledningskontoret får i uppdrag att genomföra i ärendet föreslagna förändringar av modellen för uppföljning av verksamheten vid vårdoch omsorgsboenden. Stockholm den 30 november 2005 Margareta Olofsson På kommunstyrelsens vägnar: A N N I K A B I L L S T R Ö M Anette Otteborn Reservation anfördes av Sten Nordin, Mikael Söderlund och Kristina Alvendal (alla m), Lotta Edholm och Ann-Katrin Åslund (båda fp) och Ewa Samuelsson (kd) med hänvisning till reservationen av (m) och (fp) i borgarrådsberedningen.

ÄRENDET Kommunfullmäktige beslutade att återremittera ärendet den 17 oktober 2005. Ärendet minoritetsåterremitterades med hänvisning till m, fp och kd:s reservation i kommunstyrelsen som innebar bl.a. återremiss. Reservanterna ansåg att kvalitetssystemet skulle omfatta även boendeformer oavsett huvudman och att branschrådets erfarenheter och kunskaper skulle inhämtas. En av orsakerna var att de privata entreprenörerna borde haft möjlighet att ha synpunkter på uppföljningssystemet. Med anledning av det har stadsledningskontoret lämnat kompletterande uppgifter. Den föreslagna kvalitetsuppföljningen avser särskilt boende för personer över 65 år, hemtjänst oavsett ålder, samt ledsagning och avlösning till funktionshindrade som i första hand är under 65 år. Stadsledningskontoret samverkar med de privata utförarna på flera sätt, bland annat genom återkommande träffar med det så kallade branschrådet. Branschrådet har fått möjlighet att, genom en särskild arbetsgrupp, lämna synpunkter på förfrågningsunderlagen som används vid upphandling av enstaka platser och hemtjänst. Stadsledningskontorets tjänsteutlåtande av den 23 maj 2005 är i huvudsak av följande lydelse. Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade den 24 maj 2004 att ge kommunstyrelsen i uppdrag att utarbeta riktlinjer för kvalitetsuppföljning av hemtjänst, ledsagning och avlösning. Stadsledningskontoret har i arbetet med att ta fram ett förslag till modell för uppföljning haft hjälp av en arbetsgrupp bestående av representanter från flera stadsdelsförvaltningar och socialtjänstförvaltningen. Syftet med kvalitetsuppföljning av verksamheter är att skaffa sig kunskap om hur verksamheten bedrivs. För utförarna av tjänsterna ger uppföljningen information om styrkor, svagheter och angelägna förbättringsområden. Staden, i egenskap av beställare av tjänster från kommunala och enskilda aktörer, får genom uppföljningen ett instrument för att kontrollera att tjänsterna håller godtagbar kvalitet. Genom att systematisk följa upp och jämföra verksamheten hos de olika utförarna kan staden också ge bättre information till brukare som står i en valsituation. En uppföljningsmodell som består av följande delar föreslås: Stadsövergripande brukarundersökningar Brukarundersökningar föreslås genomföras vart fjärde år och omfatta så många brukare att resultat kan utläsas för enskilda utförarenheter. En första brukarundersökning föreslås år 2006.

Utförarnas egenuppföljningar Socialstyrelsens allmänna råd föreslås vara vägledande för verksamheternas egenuppföljning. Stadsdelsnämndernas uppföljning av utförarnas verksamhet I staden finns cirka 110 hemtjänstenheter, varav drygt hälften är kommunala. Varje stadsdelsnämnd föreslås få ansvar för att, med utgångspunkt från ett gemensamt frågeformulär, årligen granska verksamheten vid hemtjänstenheter som ligger inom stadsdelsnämndens geografiska område. Resultaten ska rapporteras till stadsledningskontoret. Uppföljning av enskilda ärenden Stadsdelsnämndernas biståndshandläggare svarar för att följa upp att enskilda personer som fått beslut om hemtjänst, ledsagning och avlösning får den vård och omsorg som beslutats. Några av staden fastställda riktlinjer för hur sådan uppföljning ska gå till föreslås inte, utan varje stadsdelsnämnd ansvarar för att det finns fungerande rutiner. Information till stockholmarna om resultaten i uppföljningarna På stadens hemsida kan man i dagsläget få viss information om de olika utförarna och deras olika profil. Hemsidan föreslås kontinuerligt uppdateras med aktuella resultat från uppföljningar av verksamheten. Om informationen om respektive utförare finns samlad på hemsidan finns goda förutsättningar för biståndshandläggare som är i kontakt med äldre och personer med funktionshinder, att ge relevant information om utförarna. Personer med möjlighet att gå in på stadens hemsida kan själva jämföra utförarna. Rapport till kommunfullmäktige Resultaten från kvalitetsuppföljningarna inom hemtjänst, ledsagning och avlösning föreslås vartannat år sammanfattas i en rapport till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Ärendets beredning Ärendet har beretts av välfärd och utbildningsavdelningen tillsammans med en arbetsgrupp med representanter från stadsledningskontorets ekonomiavdelning och utvecklingsavdelning, socialtjänstförvaltningen och flera stadsdelsförvaltningar (Kungsholmen, Norrmalm, Enskede-Årsta, Skarpnäck, Vantör och Skärholmen) Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade den 24 maj 2004 att ge kommunstyrelsen i uppdrag att utarbeta riktlinjer för uppföljning av hemtjänst, ledsagning och avlösning. Av ärendet framgår att det är kvalitetsuppföljning som avses.

Syftet med uppföljningen Syftet med kvalitetsuppföljning av verksamheter är att skaffa sig kunskap om hur verksamheten bedrivs. Uppföljningen ska ingå som en del i ett systematiskt kvalitetsarbete. För utförarna av tjänsterna ger uppföljningen information om styrkor, svagheter och angelägna förbättringsområden. Staden, i egenskap av beställare av tjänster från kommunala och enskilda aktörer, får genom uppföljningen ett instrument för att kontrollera att tjänsterna håller godtagbar kvalitet. I kundvalsmodellen inom hemtjänst, ledsagning och avlösning ska de som nyttjar dessa tjänster välja vilken kommunal eller privat utförare som ska utföra dem. Genom att systematisk följa upp och jämföra verksamheten hos de olika utförarna kan staden ge bättre information till brukare som står i en valsituation. Detta bör bidra till att främja konkurrens mellan utförarna, där fokus riktas mot kvalitet. Problembeskrivning I utredningen Stadens politiska organisation SPO (slutrapport 2003-12-16), ges en övergripande beskrivning av stadens arbete med uppföljning av olika verksamheter. I rapporten konstateras att staden satsar betydande resurser på uppföljning och utvärdering. Mycket fungerar enligt utredningen bra, men det finns också ett behov av förbättringar. SPO-utredningen analyserar vilka brister som idag finns i stadens uppföljning av verksamheter. Några angelägna utvecklingsområden lyfts fram i utredningen: Tydliga riktlinjer för ansvarsfördelningen mellan olika organisatoriska nivåer behöver formuleras. Roller och uppgifter för dem som svarar för uppföljningen behöver förtydligas, så att ett sammanhängande och begripligt uppföljningssystem kan urskiljas. Rutiner för sammanvägning av uppföljningar som görs på olika håll behöver utformas. Rutiner för politisk behandling av de sammanvägda uppföljningsrapporterna behöver utformas. I SPO-utredningen föreslås att kommunstyrelsen ska ansvara för stadens gemensamma analys av uppnådda resultat, såväl volymmässigt som kvalitativt. Analysen ska redovisas till kommunfullmäktige. SPO-utredningens framställning, som gäller uppföljning i staden generellt, beskriver rätt väl situationen även inom äldreomsorgen. Stora resurser, både lokalt och centralt, avsätts för att följa upp verksamheterna. Men det saknas i många delar centrala riktlinjer för uppföljningen. Varje stadsdelsnämnd ansvarar för att utarbeta sina egna rutiner för uppföljning. Ibland arbetar de likartat, men de skillnader som finns försvårar jämförelser. Det är också stora skillnader i ambitionsnivå mellan olika stadsdelsnämnder. Stora vinster finns att göra med en mer samordnad uppföljning.

Stadens nuvarande uppföljning av hemtjänst, ledsagning och avlösning Insatser inom hemtjänst, ledsagning och avlösning följs upp på olika nivåer och på olika sätt. Kommunstyrelsen svarar för uppföljningar och redovisningar av uppnådda resultat enligt följande: Äldreomsorgsinspektörerna granskar äldreomsorgen och här inkluderas hemtjänst, ledsagning och avlösning för äldre. Arbetet begränsas till några stadsdelsnämnder varje år och enskilda utförare med ramavtal omfattas i vanliga fall inte av granskningen. Äldreombudsmannens årsrapport ger en bild av ombudsmannens erfarenheter av äldreomsorgen under det gångna året. Brukarundersökningar inom hemtjänsten har genomförts 1995, 1998 och 2003. År 2003 ingick även personer med funktionshinder som har ledsagning och avlösning i undersökningen. Många stadsdelsnämnder har härutöver en ambitiös uppföljning av verksamheterna. Till exempel genomförs på många håll regelbundet brukarundersökningar inom hemtjänsten. I vissa fall sker det i form av egenuppföljning som enskilda utförarenheter svarar för. I andra fall kan det vara mer samordnade uppföljningar som görs inom hela hemtjänsten i stadsdelsnämnden, både den i kommunal och den i privat regi. Brukarundersökningarna sker oftast i form av enkätundersökningar, men det förekommer också intervjuundersökningar. Några stadsdelsnämnder gör också systematiskt kvalitetsuppföljning på plats hos utförarenheten. Verksamheten gås då igenom med arbetsledningen. Det kan exempelvis handla om att se till att det finns fungerande rutiner för nyckelhantering eller att kontrollera att dokumentation görs i enlighet med Socialstyrelsens och stadens riktlinjer. Finns det brister i verksamheten tas dessa upp med utföraren och denne uppmanas att vidta åtgärder. Biståndshandläggarna svarar för att följa upp att de enskilda personer som fått beslut om äldreomsorg får vård och omsorg i enlighet med biståndsbeslutet. Erfarenheter från andra kommuner, företag m.fl. Arbetsgruppen har gjort relativt omfattande studier av vilka erfarenheter som finns av uppföljningsarbete inom äldreomsorgen i olika kommuner, företag, Socialstyrelsen och länsstyrelsen. I det följande redovisas ett par exempel från organisationer som arbetar strukturerat med uppföljningsarbete. Göteborgs stad Göteborgs stad beslutade år 1999 att införa en för stadsdelsnämnderna gemensam metod för att beskriva verksamheten, dess resultat och hur den uppfattas av göteborgarna. De pedagogiska verksamheterna, äldreomsorg, hemsjukvård och individ- och

familjeomsorg omfattas av det gemensamma uppföljningssystemet. Den modell som används är s.k. balanserade styrkort, där nyckeltal inom olika områden tas fram. Olika verksamheter kan då jämföras med varandra och det går också att se hur en verksamhet utvecklats över tiden. Uppföljningsmodellen kallas Balansen. Balansens alla resultat finns tillgängliga på Balansens hemsida (www.balansen.goteborg.se). Inom äldreomsorgen tas nyckeltal för respektive verksamhet fram inomföljande områden: Omsorgstagare Stadsdelsförvaltningarna genomför med stöd av SCB varje år brukarundersökningar och närståendeundersökningar med en gemensam mall som bas. Omvårdnadsbehovet mäts månadsvis. Ekonomi Ur stadens ekonomisystem tas månadsvis nyckeltalet totalkostnad per vårdtagare fram. Medarbetare och utveckling Enkäter görs av stadsdelsförvaltningarna med stöd av SCB med en för alla verksamheter gemensam mall. Nyckeltal gällande kompetensutveckling, personaltäthet, frånvaro, personalomsättning och tillbud tas också fram. Verksamhet och processer Nyckeltal gällande informationsavvikelser och samordnad vårdplanering tas fram månadsvis. Bilden nedan visar hur Balansens resultat kan redovisas på hemsidan. En hemtjänstenhet i Linnéstaden jämförs här med en i Bergsjön

Som framgår saknas uppgifter i flera fall. Modellen med de balanserade styrkorten har införts successivt sedan år 2000, men är ännu inte helt i funktion. En orsak till detta kan vara att det är komplicerat att i en så stor organisation som Göteborgs stad införa ett så ambitiöst uppföljningsinstrument. Tilltron till de balanserade styrkorten var också, åtminstone initialt, också större hos kommunledningen än ute i verksamheten. Medihem Medihem AB är ett av Sveriges äldsta äldreomsorgsföretag. Medihem har, inom ramen för företagets kvalitetssystem, utvecklat en modell för systematisk uppföljning av kvaliteten i äldreomsorgen. Modellen som kallas Qualimax har använts sedan 1996. Alla Medihems verksamheter följs upp med Qualimax och modellen används också av ett par av Sveriges kommuner. Uppföljningen av hemtjänsten bygger på fem delar: Brukarenkät till personer med hemhjälp Attitydundersökningar bland medarbetare genom en enkät Telefonintervjuer med anhöriga/närstående Enkät till politiker och tjänstemän hos uppdragsgivare Redovisning av ett antal vårdindikatorer Frågorna i boendeintervjuerna och anhörigenkäterna är utformade på ett sådant sätt att de svarar mot krav som ställs i Socialstyrelsens allmänna råd. Vårdindikatorerna är en redovisning av fall, trycksår, klagomål och synpunkter m.m.

Vissa resultat från undersökningarna finns tillgängliga på företagets hemsida (www.medihem.se). Nedan visas ett exempel på hur brukarenkäten presenteras på företagets hemsida. Stadsledningskontorets förslag Arbetsgruppens föreslår en systematisk uppföljning av hemtjänst, ledsagning och avlösning som består av följande obligatoriska delar: 1. Stadsövergripande brukarundersökningar 2. Utförarnas egenuppföljningar. 3. Stadsdelsnämndernas uppföljning av utförarnas verksamhet. 4. Uppföljning av enskilda ärenden 5. Information till stockholmarna om resultaten i uppföljningarna 6. Rapport till kommunfullmäktige Härutöver bör stadsdelsnämnderna utveckla uppföljningsinstrument med hänsyn till egna förutsättningar. Stadsövergripande brukarundersökningar I de måldokument som finns för äldreomsorg och omsorg om funktionshindrade, både på nationell nivå och i Stockholms stad, sätts brukaren i centrum. Exempelvis gott bemötande, trygghet, integritet och inflytande lyfts fram som centrala kvalitetskriterier för omsorgen. Arbetsgruppen anser att brukarundersökningar bör vara en metod för att följa upp verksamhetens kvalitet. I flertalet stadsdelsnämnder och hos många enskilda utförare görs redan brukarundersökningar. Brukarundersökningar som gjort av kommunstyrelsen 1995, 1998 och 2003 har genomförts med hjälp av stadens utrednings- och statistikkontor (USK). Personer med hemtjänst (och år 2003 även ledsagning och avlösning) fick i undersökningarna fylla i ett frågeformulär där de besvarade frågor som handlade om verksamhetens kvalitet. I

de två första undersökningarna kunder resultat tas fram för enskilda utförare. Resultaten användes också aktivt av utförarna i deras förbättringsarbete. Stadsledningskontoret menar att det är av stort värde att staden med jämna intervaller genomföra brukarundersökningar på det sätt som gjordes 1995 och 1998. Staden får då en uppfattning om utvecklingen av verksamhetens kvalitet över tiden. De enskilda utförarna får information om styrkor och svagheter i verksamheten och kan jämföra sig med andra utförare. Enskilda äldre och andra kan också få en bild av hur verksamheten fungerar. Enligt arbetsgruppen är det viktigt att det finns en bas av frågor i brukarundersökningarna som är gemensam år från år, så att långsiktiga utvecklingstendenser kan studeras. Arbetsgruppen har tagit fram ett förslag på ett tiotal frågor som bör vara återkommande år från år. Visst samråd har skett med USK under hand. Exempel på frågor är: Hur är bemötandet från den personal som ger dig hemtjänst? Vet du på förhand vid vilken tid hemtjänsten kommer? Vet du vart du ska vända dig med synpunkter och klagomål? Tas hänsyn till dina önskemål och åsikter om hur hjälpen ska utföras? Frågorna är utformade så att de ska svara mot krav som ställs i Socialstyrelsens allmänna råd om kvalitetssystem inom omsorgen om äldre och funktionshindrade (SOFS 1998:8), exempelvis gällande trygghet, självbestämmande, integritet, säkerhet och delaktighet. De obligatoriska frågorna kan vid behov kompletteras med andra angelägna frågor. Enligt arbetsgruppen kan också övervägas att komplettera enkätundersökningarna med intervjuundersökningar, för att få en fördjupad kunskap inom olika områden. Kostnaden för att göra en total brukarundersökningar där resultat kan ges för enskilda utförare är i storleksordningen 1,5 mnkr. Kostnaden kan begränsas om urvalsundersökningar görs. Arbetsgruppen föreslår att brukarundersökningar ska göras var fjärde år och att kommunstyrelsen ska budgetera medel för detta ändamål. En första brukarundersökning föreslås genomföras år 2006 och kommunstyrelsen ansvara för genomförandet. Samråd bör ske med USK om frågor rörande genomförandet av undersökningen, utformning av frågeformulär m.m. Utförarnas egenuppföljning Enligt SOFS 1998:8 bör det inom verksamheten finnas metoder för egenkontroll, dvs. granskning av verksamhetens resultat. Enskilda utförare inom kundvalsmodellen för hemtjänst, ledsagning och avlösning har i avtalet med staden förbundit sig att följa SOFS 1998:8. Många utförare, både kommunala och enskilda, har väl fungerande metoder för egenuppföljning. Dessa har ofta utvecklas under många år och anpassats till utförarens egen verksamhet och förutsättningar. Brukarundersökningar ingår normalt som en del i egenuppföljningen, men är inget krav.

Enligt arbetsgruppens uppfattning finns inte anledning att, utöver vad som framgår av Socialstyrelsens allmänna råd, ställa krav på hur egenuppföljningen ska utformas. Däremot anser stadsledningskontoret att utförare som planerar att göra brukarundersökningar kan rekommenderas att använda sig av de frågor som föreslås användas i de stadsövergripande enkätundersökningarna. Särskilt utförare som inte har egna färdiga formulär för enkätundersökningar bör överväga denna rekommendation. Härutöver kan de komplettera enkäten med andra frågor som utföraren har särskilt intresse av. Genom att använda gemensamma frågor i brukarundersökningarna möjliggörs jämförelser mellan utförare, vilket är till gagn för verksamheten. Stadsdelsnämndernas uppföljning av utförarnas verksamhet Verksamheten hos enskilda utförare som har ramavtal med staden om försäljning av platser på vård- och omsorgsboenden följs årligen upp. Vid platsbesök gås verksamheten igenom med hjälp av ett frågeformulär som stadsledningskontoret i samråd med stadsdelsförvaltningarna tagit fram. Varje stadsdelsnämnd ansvarar normalt för att följa upp verksamheten vid 2-4 vård- och omsorgsboenden med ramavtal. Resultaten av uppföljningarna rapporteras till stadsledningskontoret. Arbetsgruppen anser att denna modell bör tjäna som vägledning för hur uppföljning av verksamhen hos utförarenheter inom hemtjänst, ledsagning och avlösning ska göras. Arbetsgruppen har tagit fram ett förslag till frågeformulär som stadsdelsnämnderna kan använda vid uppföljning av utförarnas verksamhet. Några av de frågor som ta upp i formuläret är: Görs dokumentation i enlighet med Socialstyrelsens och stadens riktlinjer? Finns godtagbara arbetsplaner? Finns metoder för egenuppföljning? Finns kontaktpersoner? Finns fungerande och dokumenterade rutiner för nyckelhantering? Frågorna har tagits fram med utgångspunkt från de krav som staden ställer på enskilda utförare i kundvalsmodellen för hemtjänst, ledsagning och avlösning samt Socialstyrelsens allmänna råd om kvalitetssystem inom omsorgen om äldre och funktionshindrade. I staden finns cirka 110 hemtjänstenheter, varav drygt hälften är kommunala. Varje stadsdelsnämnd föreslås få ansvar för att granska verksamheten vid hemtjänstenheter som ligger inom stadsdelsnämndens geografiska område. Enstaka enskilda utförare har kontor utanför stadens gränser. Stadsledningskontoret bör i dessa fall avgöra vilken stadsdelsnämnd som ska ansvara för uppföljningen. Uppföljningar bör göras årligen och rapporteras till stadsledningskontoret. Vid uppföljningen av verksamheten som drivs i egen regi kan former för kollegial granskning övervägas. Exempelvis kan stadsdelsnämnder komma överens om att granska varandras verksamheter eller så kan utförare inom stadsdelsnämnden följa upp verksamheten hos andra utförare i stadsdelsnämnden. Många utförare som prövat

kollegial granskning har goda erfarenheter av detta, inte minst när det handlar om att föra tillbaka kunskap och idéer till den egna verksamheten. Uppföljning av enskilda ärenden Stadsdelsnämndernas biståndshandläggare svarar för att följa upp att enskilda personer som fått beslut om hemtjänst, ledsagning och avlösning får den vård och omsorg som beslutats. Biståndshandläggare följer på individnivå upp kvaliteten på de beställda insatserna. Detta görs genom kontakter med den enskilde och med utföraren. Några av staden fastställda riktlinjer för hur sådan uppföljning ska gå till finns inte, utan varje stadsdelsnämnd ansvar för att det finns fungerande rutiner. Arbetsgruppen anser att denna ansvarsfördelning fungerar väl och inte bör förändras. Information till stockholmarna om resultaten i uppföljningarna Det är av stort värde att resultaten i uppföljningarna (med undantag för uppföljningen av enskilda ärenden) görs tillgänglig för äldre, funktionshindrade och andra stockholmare. Genom att ta del av resultaten får personer som fått beslut om hemtjänst, ledsagning och avlösning en möjlighet att jämföra utförarna, vilket kan ge en bättre grund att stå på vid valet av utförare. Genom att resultaten från uppföljningarna görs tillgängliga för stockholmarna ökar också incitamenten för utförarna att upprätthålla en god kvalitet. På stadens hemsida kan man i dagsläget få viss information om de olika utförarna och deras olika profil. Arbetsgruppen menar att hemsidan kontinuerligt också borde uppdateras med aktuella resultat från uppföljningar av verksamheten. Även resultat från egenuppföljningar bör kunna ses på hemsidan, förutsatt att de enskilda utförarna samtycker till detta. Det bör beaktas att personer med olika former av funktionshinder ska kunna ta del av informationen. Om informationen om respektive utförare finns samlad på hemsidan finns goda förutsättningar för biståndshandläggare som är i kontakt med äldre och funktionshindrade att ge relevant information om utförarna. Personer med möjlighet att gå in på stadens hemsida kan själva jämföra utförarna. Rapport till kommunfullmäktige om utvecklingen av verksamheten Arbetsgruppen föreslår att resultaten från kvalitetsuppföljningarna inom hemtjänst, ledsagning och avlösning vartannat år ska sammanfattas i en rapport till kommunstyrelse och kommunfullmäktige. I rapporten kan också ingå kvantitativa analyser gällande exempelvis vårdtyngdsutveckling, andelar kommunal respektive privat omsorg och utveckling av andel omsorgstagare i olika åldergrupper. Från paraply-systemet 1 går att få underlag för sådana kvantitativa analyser. 1 Det administrativa datasystemet inom äldreomsorgen och omsorgen om funktionshindrade

Med en sådan rapport skulle kommunfullmäktige, i enlighet med SPOutredningens förslag, med jämna mellanrum få en redovisning av utvecklingen inom hemtjänst, ledsagning och avlösning. Äldreomsorgsinspektörernas och äldreombudsmannens årsrapporter skulle, utifrån andra förutsättningar, ge en fördjupad beskrivning av verksamheten. Genomförande Arbetsgruppen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att staden ska ha en modell för uppföljning av hemtjänst, ledsagning och avlösning i enlighet med vad som föreslås i detta ärende. Kommunstyrelsen föreslås få i uppdrag att leda införandet av modellen för uppföljning. Kommunstyrelsen föreslås för egen del besluta att ge stadsledningskontoret i uppdrag att leda arbetet med införandet av modellen för uppföljning. Detaljutformning av frågor i olika typer av enkäter och formulär ska stadsledningskontoret svara för. Modellen för uppföljning ska fungera fullt ut från och med år 2006. Vård- och omsorgsboenden för äldre Modellen för uppföljning av privata vård- och omsorgboenden har tidigare beskrivits. Arbetsgruppen anser att även denna modell bör utvecklas på några områden: Även kommunala äldreboenden bör omfattas av uppföljningsmodellen Uppföljningsformuläret bör förenklas, för att göra informationen mer tillgänglig för äldre och andra stockholmare som är intresserade av hur verksamheten fungerar. Stadsdelsnämndernas arbete med att göra uppföljningarna skulle också underlättas. Kommunfullmäktige bör vartannat år få en rapport om tillståndet i verksamheten. Resultaten från uppföljningarna bör göras tillgängliga på stadens hemsida. Arbetsgruppen föreslår att kommunstyrelsen får i uppdrag att genomföra föreslagna förändringar av modellen för uppföljning av vård- och omsorgboenden. Kommunstyrelsen föreslås för egen del ge motsvarande uppdrag till stadsledningskontoret. Den reviderade modellen ska träda i kraft fr.o.m. år 2006. Härutöver föreslås att kommunstyrelsen får i uppdrag att undersöka förutsättningarna för att göra stadsövergripande brukarundersökningar vid vård och omsorgsboenden var fjärde år, på liknande sätt som i detta ärende föreslagits för hemtjänst, ledsagning och avlösning. Stadsledningskontorets kompletterande PM den 29 november 2005 med anledning av minoritetsåterremissen har i huvudsak följande lydelse. Med anledning av att kommunfullmäktige beslutade att återremittera ärendet den 17 oktober 2005, har stadsledningskontoret lämnat kompletterande uppgifter. Den föreslagna kvalitetsuppföljningen avser särskilt boende för personer över 65 år, hemtjänst oavsett ålder, samt ledsagning och avlösning till funktionshindrade som i första hand

är under 65 år. Staden har sedan 2001 årligen genomfört kvalitetsuppföljningar för de boenden som staden tecknat ramavtal med gällande enstaka platser, så kallade SURuppföljningar. Tanken är att den modellen ska tjäna som underlag till den, i ärendet, föreslagna uppföljningsmodellen för hemtjänst, ledsagning och avlösning. Modellen ska också vidareutvecklas på så sätt att resultaten av uppföljningarna dels ska presenteras för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige vartannat år och dels presenteras på stadens hemsida. Stadsledningskontoret samverkar med de privata utförarna på flera sätt, bland annat genom återkommande träffar med det så kallade branschrådet. Branschrådet har fått möjlighet att, genom en särskild arbetsgrupp, lämna synpunkter på förfrågningsunderlagen som används vid upphandling av enstaka platser och hemtjänst. På så sätt har man även indirekt kunnat påverka kvalitetsuppföljningen då uppföljningen sker och kommer att ske utifrån de krav som staden ställer i förfrågningsunderlagen och avtalen. Stadsdelsnämnderna ansvarar för uppföljning av den verksamhet som drivs i egen regi samt för verksamhet som stadsdelnämnden upphandlat genom entreprenad. Kommunstyrelsen ansvarar å sin sida för att följa upp kvaliteten för de verksamheter som upphandlas centralt. Den föreslagna kvalitetsuppföljningsmodellen är således i första hand tänkt att avse centralt upphandlade ramavtal gällande enstaka platser i särskilt boende, hemtjänst, ledsagning och avlösning. Stadsledningskontoret anser dock att det är värdefullt om stadsdelsnämnderna på sikt använder sig av samma modell för uppföljning av den verksamhet som respektive stadsdelsnämnd ansvarar för så att jämförelser mellan utförarna kan underlättas. De föreslagna brukarundersökningarna kommer att omfatta både kommunala och privata utförare. Stadsledningskontoret anser att det vore att föredra att staden genomför totalundersökningar då sådana underlättar jämförelser mellan utförare samt jämförelser mellan olika år. Kostnaden för totalundersökningar bör vägas in i beslutet om hur ofta brukarundersökningar ska genomföras. Stadsledningskontoret menar att vart fjärde år kan vara rimligt med tanke på att årliga uppföljningar kommer att genomföras och presenteras på stadens hemsida. Till detta ska även läggas de inspektioner som stadens äldreomsorgsinspektörer gör samt äldreombudsmannens årsrapport. REMISSER Ursprungsärendet har för synpunkter remitterats till kommunstyrelsens äldreomsorgsberedning, kommunstyrelsens pensionärsråd samt kommunstyrelsens handikappråd.

Kommunstyrelsens äldreomsorgsberedning beslöt den 10 juni 2005 att lämna följande yttrande. Äldreomsorgsberedningen beslöt föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande 1. Kommunstyrelsens uppdrag att utarbeta riktlinjer för uppföljning av hemtjänst, ledsagning och avlösning är utfört. 2. Under ledning av kommunstyrelsen inför staden från och med den 1 januari 2006 en modell för kvalitetsuppföljning av hemtjänst, ledsagning och avlösning i enlighet med vad som föreslås i tjänsteutlåtandet. 3. Kommunstyrelsen får i uppdrag att genomföra i ärendet föreslagna förändringar av modellen för uppföljning av verksamheten vid vårdoch omsorgsboenden att gälla från och med den 1 januari 2006. 4. Kommunstyrelsen får i uppdrag att undersöka förutsättningarna för att göra stadsövergripande brukarundersökningar vid vård- och omsorgsboenden. Äldreomsorgsberedningen beslöt föreslå kommunstyrelsen för egen del besluta följande 5. Stadsledningskontoret får i uppdrag att leda införandet av modellen för uppföljning av hemtjänst, ledsagning och avlösning. 6. Stadsledningskontoret får i uppdrag att genomföra i ärendet föreslagna förändringar av modellen för uppföljning av verksamheten vid vårdoch omsorgsboenden. 7. Beslut under punkt 5-6 gäller endast under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med vad kommunstyrelsen föreslår under punkt 2-3. Reservation anfördes av ledamöterna Ewa Samuelsson (kd), Margareta Björk (m) och Helen Jäderlund Eckardt (fp), bilaga. Kommunstyrelsens pensionärsråd beslöt den 7 juni 2005 att tillstyrka stadsledningskontorets förslag till beslut. Kommunstyrelsens handikappråd beslöt den 15 juni 2005 att lämna följande yttrande. Kommunstyrelsens handikappråd välkomnar riktlinjer för uppföljning enligt stadsledningskontorets förslag. Rådet önskar aktivt delta i den fortsatta uppföljningen.

Det är bra att stadsdelarna får ett huvudansvar för uppföljning av så väl privata som kommunala utförare. Avvikelser, klagomål och synpunkter bör sammanställas av en ansvarig på stadsdelsförvaltningen och redovisas i nämnd. Även inom socialtjänstförvaltningens områden bör en sådan ansvarig finnas, för de verksamheter som ligger under den nämnden. För att ett sådant system skall fungera krävs att det finns bra system för att rapportera avvikelser. Rådet vill även poängtera att i ärendet fokuseras i hög grad på gruppen i behov av äldreomsorg. Insatser inom hemtjänst, ledsagning, avlösning samt trygghetslarm omfattar såväl funktionshindrade som äldre. Brukarundersökningar ska göras på för brukarnas bästa och mest tillgängliga sätt. Information om klagomålshantering m.m. måste utformas så att alla funktionshindrade kan ta del av informationen.

Bilaga RESERVATIONER M M Äldreomsorgsberedningen Reservationen av ledamöterna Ewa Samuelsson (kd), Margareta Björk (m) och Helen Jäderlund Eckardt (fp) är av följande lydelse. Förslag till beslut 1. att återremittera ärendet för utarbetande av ett kvalitetsuppföljningssystem för hela äldreomsorgen hemtjänst och boendeformer - oavsett huvudman, 2. att branschrådets erfarenheter och kunskaper inhämtas i denna process 3. samt att därutöver anföra: Det är positivt att staden visar ett intresse att följa upp kvaliteten över staden inom äldreomsorgen, i detta fall inom hemtjänsten, eftersom brister på detta ständigt påpekas och betonas av olika inblandade, bl a av revisorerna. I denna kör finns även stadsledningskontoret genom tidigare utlåtande eller projekt via Kompetensfonden. Den senare har finansierat Slutrapporten om hemtjänstens organisering, som med all tydlighet visar att varje intervjuad enhet har sina egna rutiner för hur uppföljning av kvalitet och beslut ska gå till. För uppföljning av enstaka-plats-avtalet följer stadsdelsnämnderna en mall, utarbetad av slk. Men även här skriver exempelvis slutrapporten från BUMS-projektet, finansierat av Kompetensfonden, följande: Det som framhållits som särskilt angeläget från alla interna och externa intressenter/parter är att utveckla biståndsenhetens uppföljning gentemot utförarna ur ett kvalitetsperspektiv från brukarens sida. Det finns en stor osäkerhet inom beställarenheten om och hur åtagandena utförs av utförarna, bl a på grund av en ofullständig verksamhetsuppföljning. Vi menar att de samordningsvinster om att ta ett helhetsgrepp och som stadens egen organisation genom bl a revisorerna eller projekt - finansierade av Kompetensfonden - kommit fram till, nu ska realiseras. Ett övergripande system för uppföljning av hela äldreomsorgen måste realiseras i Sveriges huvudstad nu om man vill uppfylla kommunallagens krav på likställighet. I andra kommuner går detta och man kan då ifrågasätta varför detta inte är möjligt i Sveriges huvudstad? I föreliggande ärende framgår inte om de enskilda entreprenörerna som står för mer än 30 % av utförarna inom hemtjänsten - eller de företag som finns representerade i stadens branschråd - överhuvudtaget varit tillfrågade eller inblandade i processen i detta ärende. Stadens intresse att föra en dialog med företag som idag är affärspartner är också i så fall starkt ifrågasatt. Vill staden vara en seriös partner i så fall har en dialog varit.

I det förelagda förslaget menar vi att en uppföljning vart fjärde år är alltför sällan. Ur konkurrenssynpunkt är det inte heller seriöst att den kommunala verksamheten årligen granskar konkurrenterna, de enskilda utförarna. En konkurrent ska inte granska en konkurrent utan all uppföljning skall ske på neutral mark. Dessutom föreslås i ärendet att dessa resultat ska rapporteras till stadsledningskontoret. Varför får inte i så fall äldreomsorgsberedningen idag en rapport om uppföljningen av enstaka-plats-avtalet? Vi menar att det borde finnas en gemensam samsyn både från beställare och utförare i staden att skaffa sig kunskap om hur de olika verksamheterna bedrivs styrkor, svagheter och angelägna förbättringsområden allt för att försäkra sig om att den service som våra äldre medborgare har fått via beslut skall vara dem tillgodo. I stadens kf-utlåtande 2005:113 i fråga om stadens nyckeltal för stadens integrerade lednings- och styrsystem under rubriken Effekter ur brukarperspektiv framkommer väldigt tydligt att staden utöver nyckeltal - måste använda brukarundersökningar i större utsträckning än idag. Om den information som samlas in ska kunna användas för jämförelser mellan nämnder måste det finnas system och metoder som möjliggör jämförbarhet. Om man menar allvar med detta, måste staden ta ansvar för ett kvalitetsuppföljningssystem för hela äldreomsorgen inte endast hemtjänsten oavsett huvudman. Systemet i sig behöver staden inte uppfinna, eftersom det finns redan ett antal på marknaden som skulle kunna anpassas till ILS-systemet. Vi instämmer dock helt med slk att informationen om resultaten i uppföljningarna skall kunna följas på hemsidan. Vi menar att detta är lika viktigt för våra medborgare som skall välja barnomsorg, skola som hemtjänst eller särskilda boenden. Allt för den enskilde medborgaren i centrum. Eller räknas inte våra äldre medborgare dit? Och varför då detta förslag till kf-beslut?