Sida 1 Plats och tid Kommunhuset, KS-salen Torsdagen den 7 juni 2018, kl. 08.30 12.00 Beslutande Jangunnar Hjalmarsson Caroline Unéus Mario Savarin Anne-Lie Liljedahl Ewa Wellenstam Annika Lindén Siv Ludén Britt Nyberg Tarja Dahlin Lindhe Jenny Borg Kaarina Kangasniemi S ordinarie kommunstyrelsen M ordinarie kommunstyrelsen L ersättare kommunstyrelsen S ordinarie socialnämnden M ersättare socialnämnden Sveriges Pensionärsförbund, SPF Borensberg SV. Kommunalpensionärernas förbund, SKPF avd 51 Pensionärernas Riksorganisation, PRO Godegård Sveriges Pensionärsförbund, SPF Baltzar Riksförbundet PensionärsGemenskap RPG Motala Sverigefinska Pensionärer SFP, Motala Finska förening Övriga närvarande Tor Nyman Svante Jansson Olof Hättström Ulla Axelsson Arne Axelsson Solweig Bladh Seppo Pukari Ann-Marie Karpe Pensionärernas Riksorganisation, PRO Boberg/Tjällmo Pensionärernas Riksorganisation, PRO Motala/Väster Sv. Kommunalpensionärers förbund SKPF avd. 51 Pensionärernas Riksorganisation, PRO Motala Sveriges Pensionärsförbund, SPF Tylöskog Pensionärernas Riksorganisation, PRO Tjällmo Sverigefinska Pensionärer SFP, Motala Finska Förening Sveriges Pensionärsförbund, SPF Baltzar Anne Pranjkovic Ywonne Holm Andjelika Radojkovic Nämndsekreterare Verksamhetschef Gäst Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunhuset Paragrafer 60-68 Sekreterare Ordförande Justerande Anne Pranjkovic Jangunnar Hjalmarsson Tarja Dahlin Lindhe Utdragsbestyrkan
Sida 2 KPR 60 Sammanträdet öppnas Ordföranden Jangunnar Hjalmarsson hälsar de närvarande välkomna till dagens sammanträde och förklarar detsamma för öppnat. KPR välkomnar även Andjelika Radojkovic från SKPF, som gästar oss vid dagens sammanträde. KPR 61 Godkännande av dagordning och utseende av protokolljusterare. Dagordningen godkänns. Tarja Dahlin Lindhe utses till protokolljusterare. Utdragsbestyrkan
Sida 3 KPR 62 Äldreomsorgen Verksamhetschef Ywonne Holm informerar om äldreomsorgen. Positiva delar som lyfts är att sjukfrånvaron, som tidigare varit extremt hög, nu har minskat och är åter nere på normala nivåer. Vad det gäller sommarvikarier är situationen inte ännu löst för den andra semesterperioden. Verksamheten har dock stor tillförsikt i att det kommer att lösa sig då situationen känns igen från tidigare somrar. Ywonne berättar även om hur verksamheten arbetar med kontinuiteten inom hemtjänsten. Trots att fokus hela tiden är på att minska antal personer som besöker kunderna i hemmen, kommer det inte att vara mindre än 12 olika personer i genomsnitt. Har man dessutom sjukvårdsinsatser kan till och med 21 personer vara en rimlig siffra. Den nationella siffran är att i snitt 14 personer besöker kunderna i hemmet, om man har hemtjänstinsats vid tre tillfällen per dag. Frågan kring utdrag ur belastningsregister ställs men då det inte är ett lagkrav med utdrag inom hemtjänst är det inget kommunen kan kräva av de anställda utan att det finns ett beslut från socialnämnden att en sådan rutin ska införas. KPR önskar att socialnämnden beslutar att införa kravet om att visa utdrag från belastningsregistret. Ywonne berättar att all personal ska bära namnbrickor och kunna legitimera sig. Frågor om Solgläntan lyfts och Ywonne förklarar vad det är för typ av boende dvs trygghetsboende för 70-plussare utan biståndsbeslut och att intresserade personer kontaktar Platen direkt. Utdragsbestyrkan
KPR 63 Motala kommuns krisledning och POSOM Johnny Nylén vikarierande säkerhetssamordnare, Margareta Cederberg ansvarig för styrgruppen inom POSOM, Sofia Sjöstrand POSOM samordnare och Johanna Haapamäki, säkerhetschef. Johnny inleder föredraget med att berätta om broschyren som MSB, myndigheten för samhällsskydd och beredskap, skickade ut. Vidare visar Johnny på organisationen för hur kommunens krisledning är uppbyggd och hur den aktiveras. Tjänsteman i beredskap eller kommundirektör kan aktivera krisledningen. Krisledningen har tydliga rutiner och handlingsplaner och övar för att hålla kunskaper uppdaterade och för att hitta svaga länkar. I sin helhelt är krisledningen trygg och kapabel att utföra sitt uppdrag. POSOM står för Psykiskt Och Socialt OMhändertagande Vid stora händelser där många människar påverkas av händelsen ska POSOM aktiveras främst för motalabor oavsett händelse i kommun eller utanför kommunens gränser men kan även aktiveras om det händer en händelse inom Motala kommuns gränser som berör andra än motalabor. POSOMS uppgift är att: Upprätta stödcentrum Samordna kommunikation och transport till de drabbade Ge sammanhållen information om krisstöd vid större olyckor ock katastrofer Vid behov agera stöd till ordinarie verksamhet Hjälpa drabbade vidare till andra aktörer som kan ge mer långsiktig hjälp POSOM GER EJ internt stöd till kommunens personal eller övriga företag, åker inte ut till olycksplatser samt tillhandahåller inte ett långsiktigt stöd. I POSOMs styrgrupp ingår bl.a. polis, räddningstjänst och representant från trossamfund. Bildspel bifogas protokollet. KPR 64 Hur god är maten från Västgyllen? Enhetschef Thomas Hemmingsson berättar om kyld mat som tillverkas i kommunens tillagningskök Västgyllen på Lasarettet. Två dagar i veckan levererar Samhall måltiderna till kunderna i kylväska. På torsdagar sker leveransen i ytterområdena och på fredagar levereras maten till kunderna i Motala tätort. Matsedeln lämnas ut två veckor innan. Idag finns 85 kunder som beställer matlådor och det finns 125 beviljade bistånd.
Maten levereras kyld och det finns alltid 14 rätter att välja mellan. Rätterna har en garanterad hållbarhet på 10 dagar. Köket är KRAV certifierat. Priset som kunden betalar är 55 kr per låda, inklusive leverans. En kundnöjdhetsundersökning har gjorts det kom in 55 svar på enkäten och de flesta är nöjda eller mycket nöjda. En ny undersökning kommer att skickas ut under hösten. Thomas har också två referenspersoner som hör av sig varje vecka med feed-back och de har hittills varit mer än nöjda. De justeringar som gjorts är att vissa rätter inte längre erbjuds då de visat sig inte hålla tillräckligt hög kvalité efter nedkylningen. Även viss justering av storleken på rätterna har gjorts. Analys av maten görs fyra gånger år. Köket har stor möjlighet att snabbt ställa om och ta in nya kunder och samarbetet med Samhall har fungerat mycket bra. Personalen hos Samhall hjälper gärna till att fylla i beställningsblanketten. Thomas bjuder in samtliga ledamöter i KPR till ett studiebesök på lasarettet. KPR 65 Hur ska landsbygden utvecklas? Företagstrateg Anders Bengtson berättar om landsbygdsfrågor kopplat till det landsbygdsprogram som finns framtaget. Det svåra är hur landsbygdens frågor ska komma till tals när det är staden som det mesta kretsar kring? Många politiska beslut har negativ påverkan på landsbygdens utveckling och Anders berättar om sin roll att försöka stärka och utveckla landsbygden och att vara ett stöd till de boende där. Anders arbete började som ett projekt att utveckla Tjällmo som ledde till processen Tjällmomodellen och processen ska nu gälla hela landsbygden i Motala kommun. Kommunen ska försöka finnas nära och stötta landsbygden och då är Anders arbete en del i detta. Det finns också en referensgrupp där ett flertal partiers representanter deltar. Tillväxtverket har bjudit in och Motala har blivit utvalt att delta i ett projekt för utveckling på landsbygden. Anders kommer framöver arbeta i projektet Service i samverkan tillsammans med den lokala processledaren Ewa Carlgren från Hela Sverige ska leva, för utveckling av service på landsbygden. Flera samarbetsområden har utvecklats på landsbygden där utveckling kommer att ske i samverkan. KPR 66 Pensionsmyndigheten informerar om bostadstillägg Birgit Karlsson från pensionsmyndigheten är inbjuden till KPR för att informera om bostadstillägget. Problemet med tillägget är att personer inte vet om att det går att söka detta tillägg. PM har valt att informera PRO särskilt för att nå ut med information om tillägget. Ytterligare ca 100.000 personer, utöver de som redan har sökt, beräknas vara berättigade till tillägget. Tillägget är skattefritt och snitt är det 2.300 kronor per månad som delas ut.
Det är ett grundskydd precis som garantipension, man ska ha fyllt 65 år, bo i Sverige och ta ut hel allmän pension och söka för permanentbostad för att uppfylla sökkraven. Tillägget kan ges oavsett boendeform (hyreslägenhet, egen villa, bostadsrätt osv) oavsett om det finns bolån eller inte. Först när tillgångarna överstiger 125.000 kronor påverkar de möjligheten till tillägget. Birgit förtydligar också att tillägget kan beviljas då en make/maka flyttar in i särskilt boende medan den andra parten bor kvar hemma i det egna boendet. Så även om man sökt tidigare och fått avslag kan det vara värt att söka igen om förhållandena förändras. Det finns ett färdigt informationspaket att beställa för att enklare kunna utbilda medlemmarna i respektive organisation. För de som önskar beställa ett sådant paket mailar sin intresseanmälan till: Birgit.karlsson@pensionsmyndigheten.se Glöm inte att meddela vilken organisation som ni tillhör. KPR 67 Övriga frågor Inga övriga frågor anmäldes. KPR 68 Ordföranden Jangunnar tackar alla närvarande och avslutar därmed dagens sammanträde.