Rådsprotokoll Plats och tid: Smedstorps medborgarhus 12:00-16:00 Närvarande: Anita Larsson Bengt Andersson Philip Ohlsson Kent Eklund Siv Nilsson Lars Carlstedt Kenth Persson ' Leif Norlin Agneta Arvidsson Övriga Smedstorps pensionärsförening (SPF) Smedstorps pensionärsförening (SPF) Brösarps pensionärsförening (SPF) Onslunda pensionärsförening (PRO) Onslunda pensionärsförening (PRO) Klubb 67 Tomelllla (SPF) Klubb 67 Tomelilla (SPF) Tomelilla pensionärsförening (PRO) Tomelilla pensionärsförening (PRO) Peter Svensson, gatuchef, Lena Eriksson, ordförande tillgänglighetsrådet, Lotta Treble Read, medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS), Britt Ekstrand, sekreterare Ordf och sekr. Lars Carlstedt ^ - Bri Ekstrand Ä Justerare Anita Larsson ^c
Rådsprotokoll 1-2. Inledning -föregående mötes protokoll - justering Pensionärsrådets ordförande Lars Carlstedt, hälsar rådet välkomna till Smedstorps medborgarhus och tackar Smedstorps pensionärsförening för värdskapet. Philip Ohlsson som är ny ordförande i Brösarps pensionärsförening, hälsas välkommen till pensionärsrådet. Medverkar gör även gatuchef Peter Svensson, ordföranden i tillgänglighetsrådet Lena Eriksson samt medicinskt ansvarig sjuksköterska Lotta Treable Read. Representant från integrationsrådet var inbjuden till mötet men kunde inte närvara varför detta blev bordlagt. Föregående mötes protokoll godkändes och lades till handlingarna. Till att justera dagens protokoll valdes Anita Larsson från Smedstorps pensionärsförening Vitsippan (SPF). ^
Råds protokoll 3. PRO Onslunda - akut sjukvård, meddela anhöriga, vårdplanering Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) Lotta Treable Read informerar om aktuella frågor i hemtjänsten, såsom vårdplanering med mera. Vice ordförande från PRO i Onslunda har en fråga om en hemtjånstinsats i Onslunda. En brukare i Onslunda har fallit omkull i hemmet och ligger avsvimmad och när hemtjänstpersonalen kommer dit kontaktar de ambulans som kör personen till sjukhuset. Hemtjänstpersonalen meddelar inte de anhöriga trots att det låg en lapp på köksbordet med kontaktuppgifter till de närmast anhöriga. Mas Lotta Treable Read svarar att hemtjänstpersonalen ska i ett sådant fall meddela de anhöriga och av någon anledning blev detta inte. Eftersom sjukvården bygger på att säkra, ska hemtjänsten i detta fall skriva en avvikelserapport. Avvikelserapporter diarieförs i kommunen. Genom dessa avvikelserapporter ser man vad som behöver förbättras. En annan fråga är om man får åka med t. ex. en anhörig i ambulansen? Svaret från Lotta Treable Read är att anhöriga ska åka i egen bil efter ambulansen. Vem som helst får komma med synpunkter, negativa söm positiva, förbättringsförslag m. m. och de ska inlämnas till kommunen. Det finns en blankett på Tomelilla kommuns hemsida att fylla i. De synpunkterna förs också in i kommunens diariesystem. De redovisas även som anmälningsärenden i vård och omsorgsnämnden Att komma till ett sjukhus känns för många som en trygghet. Men vad vi ska tänka på är att det finns vårdrelaterade sjukdomar på sjukhusen. Patienten ska vara på sjukhuset tills den fått den vård som behövs och sen när den är färdigbehandlad åker man hem. ^c
Rådsprotokoll Innan man åker hem görs en samordnad planering med kommunen och patienten. Om anhöriga har tidsproblem att deltaga vid just denna planering kan man via skype deltaga i t. ex samtal med läkaren När man kommer tar hemsjukvården över ansvaret. Den medicinskt ansvariga sjuksköterskan är ansvarig för den som är inskriven i hemsjukvården. Kommunens sköterska har samma roll som en distriktsköterska. För varje patient görs en samordnad individuell plan - SIP. Det är patienten som bestämmer vilken hjälp som den är i behov av. Medicinering: Sedan länge har det funnits dosetter att förvara medicinerna i Nu har det kommit något som heter dos. Ännu nyare är Evondos - ungefär som en stor låda som portionerar ut medicindosen. Denna låda påfylls med nya tabletter varannan vecka. Detta ingår i hemsjukvården och man betalar inget extra. Maten: Nattfastan får inte vara mer än 11 timmar. Det är bättre att äta lite oftare än att ha långt mellan måltiderna. Ordföranden tackar Lotta Treable Read för hennes medverkan på mötet. ^ '^ /-c-
Räds protokoll 4. Studiebesök Rådet diskuterar att göra en studieresa till Stjälland i Danmark. Anita Larsson, Smedstorps pensionärsförening, åtar sig uppdraget att inför denna studieresa plocka fram uppgifter på boendeform, studiebesök med mera. ^ u^ ^
Rédsprotokoll 5 aten på äldreboenden Pensionärsrådet diskuterar maten som serveras på äldreboendena. Det är Kastanjeskolans kök som tillagar maten till de olika boendena utom på Brinkehem i Brösarp, där maten lagas på plats. Senast klockan 12:30 ska maten vara levererad till äldreboendena samt till de brukare som får maten levererad till sitt hem. Maten ska då hålla ett visst antal grader. Pensionärsrådet ska åka till de olika boendena och provsmaka maten. De kommer även att beställa mat hem för att undersöka om kvaliteten är lika bra som på äldreboendena. ^
Rådsprotokoll 6 Tillgänglighetsrådet Sedan 1, 5 år tillbaka är Lena Eriksson ordförande i tillgänglighetsrådet. Från och med den 7 december 2016 är Daniel Gillberg ny folkhälsostrateg i Tomelilla kommun och kommer att ansvara för att samordna tillgänglighetsrådets verksamhet och vara rådets kontaktperson i kommunen. Genom dialog i rådet ska arbetsformer utvecklas och tydliggöras. Gun-lnger Eriksson slutade sin tjänst den 1 mars 2017 som tillgänglighetsråd. Ansvaret för tillgänglighetsarbetet ska delas upp på tre enheter: Det strategiska arbetet ska ligga på utvecklingsavdelningen.. Samhällsbyggnad ska ansvara för tillgänglighetsfrågor i utformningen av gator, parker med mera. Kommunikationsavdelningen ska driva arbetet med klarspråk. Till exempel: Parkeringen i Brösarp, - byggandet av en handikappanpassad lekplats har påbörjats i stadsparken, utformningen av torget i Tomelilla med mera samt - en mobilapp som kartlägger och graderar tillgängligheten på restauranger, hotell med mera har utvecklats. En samordning med grannkommunerna för att köpa in appen har diskuterats, -någo^som^ka-kunna-g -en-blld av tillgängligheten i Tomelilla. Ordföranden tackar Lena Eriksson för hennes medverkan på mötet. ^ / ^6^
Rådsprotokoll 8 7. Snöröjning och halkbekämpning Gatuchef Peter Svensson tackar för inbjudan till rådet. Gatukontoret har grunduppdrag vad gäller snöröjning och halkbekämpning inom skolor, dagis och vårdinrättningar. När det har kommit 5-10 cm snö - då blir det snöröjning. Vid frost blir det halkbekämpning. Arbetsmiljöregler måste följas och som det är idag räcker arbetskraften inte till. Därför ska det anställas två personer på gatukontoret. De större vägarna och infarterna har högsta prioritet. Ingen snöröjning i villakvarteren. Gångbanorna singlas. Fastighetsägare ansvarar för snöröjning och halkbekämpning utanför sin fastighet. När det är större snömassor som kommit, måste detta forslas bort så vägarna blir körbara. Detta samlas i högar utanför samhället. Detta lägger sig miljöförbundet emot eftersom det inte bara är snö utan även salt i dessa snöhögar. Ute i byarna är det entreprenörerna som sköter snöröjning och halkbekämpning. Entreprenörerna i byarna får betalt/tim. Trafikverket ringer ut sin personal och ringer även de som har jour på kommunen. Representant från Onslunda PRO påtalar att ingen snöröjning har förekommit på gatorna i Onslunda denna vinter. Det har varit väldigt besvärligt att ta sig fram både för gående och bilburna. Gatuchef Peter Svensson lovar att ta kontakt med entreprenören i Onslunda. Häckar och buskar: Når politiskt beslut är taget om regler för häckar och buskar ska en taxa upprättas. Medborgarna kommer att underrättas om detta. Det är fastighetsägarens ansvar att häckar och buskar klipps så det blir fri sikt i korsningarna. ^ ^
Rådsprotokoll Städnin : Pensionärsrådet har inlämnat ett medborgarinitiativ om städningen vid spårområdet och fastighetsägarna. Gatuchefen informerar om att det är Trafikverket som har ett uppdrag att sköta städningen. Asfalterin av B avä en: Peter Svensson berättar att samhällsbyggnad har fått i uppdrag att asfaltera gatan och att pengar till detta finns i budgeten. Tor et i Tomelilla: Kommunstyrelsen beslutade den 1 mars 2017, 64 att meddela igångsättningstillstånd för pilotprojekt sommaren 2017 med uteserveringar, cykelstråk, ändrade parkerings- och trafikförhållanden samt utökning av grönstrukturen på Torget i Tomelilla. Beräknad kostnad är 2 Mkr enligt intern kostnadsberäkning. Åtgärden finansieras genom av kommunfullmäktige beslutad investering, 130/2016. Ordföranden tackar gatuchef Peter Svensson för hans medverkan på mötet. ^. ^
Rådsprotokoll 10 11. Övriga frågor Lednin s ru ens möte Ledningsgruppens nästa möte beslutades till den 26 april 2017, kl. 09. 00 i Lådan, kommunhuset i Tomelilla. Lokal är bokad. Till än Ii hetsrådets möte Från pensionärsrådet, finns önskemål att deltaga med en representant på tillgänglighetsrådets nästa möte den 4 maj 2017, kl. 19. 00. Maten å äldreboenden Kostchef Ingela Dejenfelt inbjuds till pensionärsrådets nästa möte den 10 maj 2017, kl. 12. 00, antingen i Onslunda eller Spjutstorp för att informera om maten på äldreboendena. Besked om plats för mötet kommer att meddelas i kallelsen. N a händelser När något nytt är på gång i kommunen skall även representant från pensionärsrådet medverka. Medlems en en Skrivelse om begäran att höja medlemspengen, ska skickas in till kommunstyrelsen. Pensionärsrådets rotokoll å kommunens hemsida Önskemål från pensionärsrådets medlemmar att rådsprotokollen ska läggas ut på kommunens hemsida. Datorer: Anita Larsson Smedstorps SPF, Vitsippan, vill att pensionärerna också ska få datorer precis som skolbarnen. ^ <^c-
Rådsprotokoll 11 10. Nästa möte Nästa ordinarie möte med pensionärsrådet hålls onsdagen den 10 maj 2017 i Onslunda eller Spjutstorp. Sammanträdet inleds med lunch kl. 12:00..^6.^^