SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (14) Plats och tid Kommunförvaltningens sammanträdesrum Eken kl 14.00 18.45 Beslutande Bengt Ingvarsson (s), ordförande Anna Rönn (v), 1:e vice ordförande Rose-Marie Jönsson (c), 2:e vice ordförande Övriga deltagande Monica Dahl, Vård och omsorgschef 136 och 143 148 Rune Olsson, områdeschef 143 148 Elisabeth Petersson, områdeschef 143 148 Kristina Preutz, områdeschef 147 148 Anne Schildt, personligt ombud i Hässleholm 148 May Britt Strålfors, förvaltningschef 137 145 Karin Cohen, socialsekreterare 139 och 141 Benny Nordström, socialsekreterare 139 och 141 Geine Carlströmer, socialsekreterare 140 Elisabeth Frisk, 140 Anders Ferm, ekonom 143 148 Lena Nockert, sekreterare Utses att justera Rose-Marie Jönsson Justeringens plats och tid Socialkontoret 2008-09-10 Vård och omsorgsförvaltningen Individ- och familjeomsorgsförvaltningen Allmänna ärenden Sekretess 136 Sekretess 137 142 Ej sekretess 143 148 Underskrifter Sekreterare Lena Nockert Ordförande Bengt Ingvarsson Justerande Rose-Marie Jönsson Organ Sammanträdesdatum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Socialnämndens arbetsutskott 2008-09-11 för anslags nedtagande 2008-10-06 Socialkontoret Underskrift Lena Nockert, sekreterare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (14) SN au 136 Redovisning av beslut från länsrätten Redovisning från Vård och omsorgsförvaltningen Länsrättens beslut i mål nr 701-7056-08 E Arbetsutskottet beslutar att lägga redovisningen till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (14) SN au 137 Sekretessbelagt personärende.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (14) SN au 138 Sekretessbelagt personärende.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (14) SN au 139 Sekretessbelagt personärende.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (14) SN au 140 Sekretessbelagt personärende.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (14) SN au 141 Sekretessbelagt personärende.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (14) SN au 142 Redovisning av beslut fattade enligt delegation Redovisning från Individ- och familjeomsorgsförvaltningen Redovisning av ärenden enligt beslut i socialnämndens arbetsutskott 2008-07-01 116. Redovisning av beslut fattade enligt delegation från lista 080716 080815. Arbetsutskottet beslutar att begära redovisning av följande beslut vid nästa sammanträde med arbetsutskottet: Beslutsdag Namn Personnummer att i övrigt lägga redovisningarna till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (14) SN 143 Budget 2009 Dnr SN 2007.183 Beslutsunderlag Förslag till budget 2009 utarbetad av ekonom Anders Ferm utifrån av kommunfullmäktige tilldelad ram. Sammanfattning För 2009 års budget finns en beslutad modell för beräkning av olika budgetnivåer i intervallet 98 % 102 %. Uppräkning av löner och hyreskostnader har räknats upp av ekonomikontoret. I övrigt är budgetramen oförändrad i förhållande till 2008. Detaljbudgeten kommer i slutet av år 2008. Diskussion Arbetsutskottet diskuterar att den tilldelade budgetramen inte räcker till den nuvarande verksamheten. Inom handikappomsorgen är den tilldelade ramen beräknad på färre vårddygn än vad som idag finns i verksamheten. Ändrad lagstiftning inom Lagen om psykiatrisk tvångsvård (LPT) samt Lagen om rättspsykiatrisk tvångsvård (RPT) innebär ytterligare två vårdtagare med stora vårdbehov från och med 2008-09-01. Inom äldreomsorgen tillkommer kostnader för arbetskläder på grund av ny lagstiftning. Tjänsten som anhörigkonsulent behöver utökas med 25 % till en heltidstjänst för att kunna bibehålla dagens verksamhet. Anhörigkonsulenten arbetar idag 100 % varav 25 % finansieras med stimulansmedel. Under ett antal år har problemen med underbemanning för områdescheferna diskuterats. En lösning föreslås innebärande att en vakant tjänst som sjuksköterska omvandlas till en tjänst som områdeschef. Detta innebär att antalet arbetstagare under varje områdeschef reduceras till intervallet ca 35 48. Arbetsutskottet föreslår socialnämnden besluta att godkänna föreliggande förslag till budget för år 2009. Rose-Marie Jönsson deltar ej i beslutet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (14) SN au 144 Föreningsbidrag 2008 Dnr SN 2008.74 Sammanfattning Tio föreningar har ansökt om ekonomiskt stöd för 2008 års verksamhet. Förvaltningen har sammanställt ansökningarna och gjort en bedömning. Beslutsunderlag Skrivelse med förslag till beslut daterad 2008-09-01 av vårdoch omsorgschef Monica Dahl. Arbetsutskottet föreslår socialnämnden besluta att bevilja föreningsbidrag år 2008 till följande föreningar Förening Kronor Adoptionscentrum Skåne 710 Brottsofferjouren Hässleholm 7 000 BRIS 7 000 Demensföreningen 4 490 SPF Eken 9 540 NHR-Perstorp 2 950 PRO Perstorps kommun 10 460 RTP Nordskåne 1 270 Frida Kvinnojour 7 000 att avslå ansökan om bidrag från kvinnojouren i Höganäs. Individ och Familjeomsorgsförvaltningen i Perstorp har ett nära samarbete med kvinnojouren i Hässleholm, denna beviljas därför de medel som finns avsatta för ändamålet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (14) SN au 145 Rådgivningscentrums fortsatta verksamhet Dnr SN 2008.143 Sammanfattning Rådgivningscentrum vänder sig till allmänheten som vill ha information om beroende och droger samt till personer med beroendeproblematik och deras anhöriga. Verksamheten startade 2007-12-03. Kontakten med Rådgivningscentrum är avgiftsfri och det finns möjlighet att inledningsvis vara anonym. Man kan spontant komma in på en kopp kaffe och ett samtal eller boka en tid för ett möte. Verksamheten kan 2009 finansieras inom budgetramen. Diskussion Efterfrågan är stor och nybesöken ökar fortfarande varav en del är anhörigbesök. Möjligheten att få råd och stöd utan dokumentation uppskattas. Rådgivningscentrum når även besökare som är socialt etablerade. Behoven beräknas kvarstå under flera år, eventuellt öka. Det finns behov av att utbilda och informera samt arbeta med annan förebyggande verksamhet. Karin Cohen beräknar att verksamheten har sparat in minst två instituionsplaceringar. Ordförande Bengt Ingvarsson berättar att han hänvisat personer med problem, som han kommit i kontakt med, till Rådgivningscentrum. Han framhåller att kommunen inte har råd att inte ha Rådgivningscentrum May Britt Strålfors informerar om att om efterfrågan någon gång i framtiden minskar finns det behov av att använda Rådgivningscentrum för andra målgrupper. Arbetsutskottet föreslår socialnämnden besluta att Rådgivningscentrum blir en permanent verksamhet från och med 2008-12-01.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (14) SN au 146 Utökning av Rydbogårdens lokaler Dnr SN 2007.78 Sammanfattning För att få till stånd rätt hantering av livsmedel och tillagning av mat krävs det enligt gällande lagstiftning och enligt miljökontoret, en förändring av Rydbogårdens kök med bl.a. investering av diskmaskin, tvättställ samt spaljé, detta till en kostnad av ca 25 000 kr, vilket motsvarar en hyreshöjning med 5 000 kr/år. Nya rutiner för hantering av livsmedel samt program för egenkontroll måste tas fram och implementeras. Beslutsunderlag Utredning daterad 2008-09-03 av områdeschef Elisabeth Petersson. I utredningen finns två alternativ, dels att Rydbogårdens kök även i fortsättningen används som tillagningskök samt dels att Rydbogårdens kök fungerar som mottagningskök. Båda alternativen förutsätter investering i diskmaskin, tvättställ och spaljé. Områdeschef Elisabeth Petersson förordar att Rydbogårdens kök används som tillagningskök. Arbetsutskottet föreslår socialnämnden besluta att köket på Rydbogården även i fortsättningen används som tillagningskök.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (14) SN au 147 Gruppboende för psykiskt funktionshindrade Dnr SN 2008.142 Sammanfattning Sedan psykiatrireformen 1995 har kommunen ansvar för boendet för personer med psykiska funktionshinder. I Perstorps kommun finns ännu idag inte något gruppboende för dessa personer. Istället har kommunen valt att köpa platser på privata sjukhem/behandlingshem. Kostnaden för dessa köp överstiger budget. Socialstyrelsen rekommenderar gruppboenden för psykiskt funktionshindrade till fyra fem lägenheter/gruppboende. En del av ett våningsplan på Ybbåsen föreslås byggas om för att kunna användas som boende för personer med psykiska funktionshinder. Beslutsunderlag Skrivelse daterad 2008-09-08 av områdeschef Kristina Preutz. Arbetsutskottet beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att utarbeta ett förslag på organisation, ombyggnad och kostnadskalkyl för ett gruppboende för psykiskt funktionshindrade på Ybbåsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (14) SN au 148 Information om Personligt ombud för psykiskt funktionshindrade Dnr SN 2008.144 Sammanfattning PO-Skåne är en ideell förening som på uppdrag av kommuner bedriver verksamhet i form av stöd till psykiskt funktionshindrade genom personliga ombud. Föreningen bildades år 2000 av RSMH och Schizofreniföreningarna i Skåne. PO- Skåne har brukare och anhöriga i styrelsen. PO-Skåne är en fristående organisation som anställer personalen, kommunen köper tjänsten och personalen har sekretess gentemot kommunen. Information Personligt ombud i Hässleholm Anne Schildt informerar om hur arbetet som personligt ombud är organiserat och vad de hjälper till med. Personliga ombuden har inget kontor, de arbetar hemma hos klienten eller i lånade lokaler. Arbetstiden anpassas i samråd med klienten. Dokumentation sker med bärbar dator och trådlöst bredband. En detaljerad tidredovisning med stora möjligheter till utvärderingar gör det möjligt att följa klienter över flera år. I arbetet ingår att organisera nätverksmöten för samtliga myndigheter som arbetar med en klient. Personliga ombuden rapporterar årligen till socialstyrelsen om det som inte fungerat. Diskussion Arbetsutskottet diskuterar varför de befintliga strukturerna inte klarar av problemen i sitt ordinarie arbete.