Styrelsens för ackreditering och teknisk kontroll författningssamling ISSN 1400-4682 Utgivare: Gerda Lind STAFS 2011:30 Utkom från trycket den 1 december 2011 Styrelsens för ackreditering och teknisk kontroll (Swedac) föreskrifter (STAFS 2011:30) om avgifter för ackrediterade laboratorier och kontrollorgan beslutade den 30 november 2011. Styrelsen för ackreditering och teknisk kontroll (Swedac) föreskriver följande med stöd av 16 förordningen (2011:811) om ackreditering och teknisk kontroll och beslutar följande allmänna råd. Inledande bestämmelser 1 Dessa föreskrifter innehåller bestämmelser om avgifter för Swedacs ackreditering av laboratorier och kontrollorgan. Den som är eller ansöker om att bli ackrediterad ska betala följande avgifter till Swedac 1. avgift i samband med ansökan om ackreditering eller ändring av ackrediteringens omfattning, 2. årsavgift, och 3. tilläggsavgifter. Avgift i samband med ansökan om ackreditering eller ändring av ackrediteringens omfattning 2 Den som ansöker om ackreditering eller ändring av ackrediteringens omfattning ska betala en avgift till Swedac. Avgiften beräknas på grundval av samtliga kostnader som är nödvändiga i samband med bedömningsarbetet. Avgiften omfattar bland annat handläggning av ärendet, systembedömning och teknisk bedömning, schabloniserade rese- och logikostnader för samtliga bedömare. De schabloniserade kostnaderna avser rese- och logikostnader inom Sverige. Vid anlitande av utländska tekniska bedömare i Sverige ska de faktiska resekostnaderna betalas. Ett laboratorium eller kontrollorgan ska betala faktiska rese- och logikostnader för samtliga bedömare vid bedömningsarbete utanför Sverige. Avgiften för bedömningsarbetet presenteras i en offert från Swedac. 1
3 Den som återkallar sin ansökan om ackreditering eller ändring av ackrediteringens omfattning ska betala uppkomna faktiska kostnader för utfört bedömningsarbete. Årsavgift 4 Det år ackreditering beviljas ska ett ackrediterat laboratorium eller kontrollorgan betala årsavgift från och med månaden efter ett beslut om ackreditering har meddelats. De ackrediterade organen enligt första stycket ska därefter betala hel årsavgift för varje kalenderår. 5 Årsavgiften beräknas utifrån samtliga kostnader som är nödvändiga för upprätthållandet av ackrediteringssystemet för att kunna ge full kostnadstäckning som motsvarar arbetsinsatsen under en fyraårsperiod. I avgiften ingår kostnader för Swedacs nedlagda arbetstid för upprätthållande av ackrediteringssystemet, inklusive nedlagd arbetstid avseende det ackrediterade organet. Vidare ingår schabloniserade rese- och logikostnader för samtliga bedömare i samband med tillsyn eller förnyad bedömning. De schabloniserade kostnaderna avser rese- och logikostnader inom Sverige. För ackrediterade laboratorier och kontrollorgan utanför Sverige ingår inte de schabloniserade rese- och logikostnaderna i årsavgiften. 6 Ett ackrediterat laboratorium eller kontrollorgan inplaceras i avgiftsklass som fastställs i ett meddelat beslut om ackreditering och ses över vid varje tillsyn, förnyad bedömning eller vid beslut om ändring av ackrediteringens omfattning. Avgiftsklasser framgår av bilaga 1. För ackrediterade laboratorier och kontrollorgan med verksamhet av sådan omfattning som faller utanför klass XXV görs särskild beräkning. 7 Om ett ackrediterat laboratorium eller kontrollorgan inte betalar årsavgiften och ackrediteringen återkallas ska organet betala uppkomna faktiska kostnader för utfört bedömningsarbete. Tilläggsavgifter 8 Utöver vad som föreskrivs i 2 och 5 ska ackrediterade laboratorier och kontrollorgan betala tilläggsavgifter i enlighet med 9-14. Tilläggsavgifter i samband med tillsyn och förnyad bedömning 9 Ett ackrediterat laboratorium eller kontrollorgan ska betala en tilläggsavgift för bedömningsarbete i samband med tillsyn och förnyad bedömning som motsvarar Swedacs kostnader för kontrakterade tekniska bedömares arbetstid samt Swedacs kostnader för kvalificering av tekniska bedömare. Om teknisk bedömning av ackrediterade laboratorier och kontrollorgan inom området reglerad mätteknik utförs av bedömningsledare ska det ackrediterade laboratoriet eller kontrollorganet betala kostnader för bedömningsledarens arbetstid. 2
Tilläggsavgifter i samband med anlitande av utländska bedömare i Sverige 10 Ett ackrediterat laboratorium eller kontrollorgan ska vid bedömningsarbete i samband med tillsyn respektive förnyad bedömning utöver årsavgiften betala skillnaden mellan de faktiska resekostnaderna för de utländska tekniska bedömare som behöver anlitas för teknisk bedömning i Sverige och de schabloniserade rese- och logikostnader som ingår i årsavgiften. Tilläggsavgifter i samband med ackreditering eller bedömning utanför Sverige 11 Ett ackrediterat laboratorium eller kontrollorgan utanför Sverige ska vid bedömningsarbete i samband med tillsyn respektive förnyad bedömning betala faktiska reseoch logikostnader för samtliga bedömare. För bedömning av laboratorier och kontrollorgan utanför Sverige tillkommer till offerten respektive årsavgiften kostnader för ytterligare arbetstid på grund av 1. förberedelse och genomförande av bedömningsarbete på annat språk än svenska, 2. anpassning efter resa och dygnsrytm, eller 3. samråd med lokalt ackrediteringsorgan. Tilläggsavgifter i samband med extra bedömning 12 Ett laboratorium eller kontrollorgan ska betala tilläggsavgift om ett bedömningsarbete kräver mer tid än vad som kunnat förutses vid upprättandet av offerten eller vid fastställandet av årsavgiften. Tilläggsavgiften kan exempelvis bero på att extra bedömning behöver genomföras eller att korrigerande åtgärder behöver granskas i flera omgångar. Tilläggsavgifter i samband med användning av ILAC:s MRA märke 13 Om ett ackrediterat laboratorium använder International Laboratory Accreditation Cooperation s märke inom Mutual Recognition Arrangement (ILAC:s MRA märke), i enlighet med de MRA-avtal som Swedac är signatär till, ska det ackrediterade laboratoriet betala en årlig tilläggsavgift om 2 500 kr för tillsyn och administration av de delar av verksamheten som täcks av avtalen. Tilläggsavgifter i samband med kundens annullering av planerad tillsyn 14 Om ett ackrediterat laboratorium eller kontrollorgan inte ger Swedac möjlighet att utföra bedömningsarbetet på överenskommen tidpunkt eller annullerar tillsynen kortare tid än 15 arbetsdagar före tillsynsbesöket, ska det ackrediterade organet betala uppkomna faktiska kostnader till Swedac. Den lägsta avgiften är dock 5 000 kr. Betalning av avgifter 15 Fakturerade avgifter ska betalas senast 30 dagar från det datum som framgår av utskickad faktura. Om avgiften inte betalas inom den tid som anges i fakturan skickar Swedac en betalningspåminnelse. Vid betalningspåminnelse ska en avgift enligt lagen (1981:739) om ersättning för inkassokostnader m.m. erläggas. Vid för sen betalning utgår dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635). Swedacs avgifter är befriade från mervärdesskatt. 3
Övrigt 16 Swedac kan, i enskilda fall och om det finns särskilda skäl, medge undantag från tillämpningen av dessa föreskrifter. Dessa föreskrifter träder i kraft den 1 januari 2012, då styrelsens föreskrifter (STAFS 2010:9) om avgifter för laboratorier och kontrollorgan ska upphöra att gälla. På Swedac:s vägnar HANS-ERIC HOLMQVIST Helle Sörensen 4
Bilaga 1 Avgiftsklass Årsavgift (kr) I - II 14 400 III 16 900 IV 19 500 V 23 550 VI 27 750 VII 31 800 VIII 35 700 IX 39 900 X 46 100 XI 52 750 XII 59 050 XIII 65 700 XIV 72 000 XV 78 450 XVI 87 800 XVII 97 300 XVIII 106 700 XIX 116 200 XX 125 550 XXI 135 050 XXII 144 350 XXIII 153 800 XXIV 163 300 XXV 172 700 5