Stadgar för Freja Husdjur ek för

Transkript

1 1 Stadgar för Freja Husdjur ek för 1 Firma Föreningens firma är Freja Husdjur ek för 2 Ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att själv eller genom annan; 1) tillhandahålla tjänster inom husdjursskötseln, syftande till djurmaterialets förbättring och effektivare utnyttjande samt till att i övrigt betjäna medlemmar och andra i deras husdjursskötsel. 2) bedriva med det sagda förenlig eller sammanhängande verksamhet. 3 Styrelsens säte, verksamhetsområde Styrelsen har sitt säte i Jönköping. Föreningens verksamhetsområde är begränsat till Sverige. 4 Antagande av medlem Till medlem kan antas envar fysisk eller juridisk person som bedriver mjölk- eller nötköttsproduktion inom föreningens verksamhetsområde eller sammanslutning av sådana personer, om sökanden kan antas komma att bidra till förverkligandet av föreningens i 2 angivna ändamål, och sökandes gård har ett från distributionssynpunkt tillfredsställande läge. Framkörningen till besättningen skall obehindrat kunna ske med personbil. Ansökan om inträde skall ske skriftligen och prövas av styrelsen. Medlem är skyldig att delta i minst en av föreningens verksamhetsgrenar. 5 Förvärv av andel genom bodelning, arv eller testamente Har medlems andel övergått på annan på grund av bodelning, arv eller testamente äger förvärvaren inträda i medlems ställe om förvärvaren uppfyller förutsättningarna i 4. Då fråga är om förvärv av avliden medlems andel skall ansökan om inträde göras inom sex månader efter dödsfallet eller, om den i 13 angivna tiden för avgång då ännu ej inträffat, senast vid den tiden. Har förvärv eljest skett genom bodelning skall ansökan om inträde göras inom samma tid från förvärvet. Medlems dödsbo utövar den avlidnes rättigheter och fullgör dennes skyldigheter intill dess avgången inträffat på grund av att medlemskapet övergått på annan eller ansökan om medlemskap ej gjorts inom föreskriven tid eller avslagits. 6 Överlåtelse av andel Den som utan att vara medlem genom överlåtelse förvärvat medlems andel skall ansöka om inträde inom sex månader efter förvärvet. Antas han inträder han som medlem i överlåtarens ställe. Medlems andel i föreningen kan överlåtas till efterträdare på brukningsenheten. 7 Insatsskyldighet Varje insats i föreningen lyder á 10 kronor. Medlem är skyldig deltaga med en insats per kronors årsdebiterat belopp. Beloppets storlek fastställes av föreningens stämma.

2 2 Vid inträdet bestämmes antalet insatser genom uppskattning av avgifterna för ett helår. Befinnes därefter vid slutet av räkenskapsår att medeltalet av de debiterade beloppen för de båda senaste räkenskapsåren med mer än 15 % överstiger den summa för vilken insats erlagts skall antalet insatser ökas. Insatsökning sker för det belopp som ligger mellan nämnda tvåårsmedeltal och den summa för vilken insats tidigare erlagts. Antalet insatser avrundas därvid till närmast högre heltal. Nedgår insatsskyldigheten varaktigt och under minst 3 år i följd med lägst 25 procent till följd av produktionsomläggning skall omräkning ske på enahanda sätt. Överskjutande insatsbelopp återbetalas på medlems begäran i den mån föreningslagen det medger. 8 Insatsbetalning Insats betalas kontant genom fakturadebitering inom den tid styrelsen beslutar, dock senast inom tre år efter inträde respektive ökning av insatsskyldighet. Medlemskap och insatser kan med styrelsens tillstånd överlåtas till efterträdare på brukningsenheten. 9 Verksamhetens finansiering Föreningens omkostnader täcks genom debitering av priser för produkt- och tjänsteutbudet, vilkas storlek fastställs av styrelsen från år till år med hänsyn till verksamhetens behov. Debiterade priser kan uttas från vederbörande mejeriförening genom avdrag från medlems innestående mejerilikvid. Styrelsen äger också besluta om gottgörelser. 10 Medlems skyldigheter Medlem är skyldig att följa av styrelsen för verksamheten meddelade anvisningar. 11 Uppsägning till utträde Uppsägning till utträde skall ske skriftligen och vara egenhändigt undertecknad. Uppsägning får ske tidigast två år efter inträdet. 12 Uteslutning Bryter medlem mot dessa stadgar, betalar han ej avgifterna i föreskriven ordning eller skadar han på annat sätt föreningen eller motarbetar dess intressen och rättar sig medlem ej efter av styrelsen meddelad varning, äger styrelsen utesluta medlemmen ur föreningen. Utesluten medlem är skyldig att utan iakttagande av uppsägningstid genast inbetala obetalt insatsbelopp och övriga stadgeenliga avgifter. Om medlem ej följer styrelsens anvisningar för verksamheten äger styrelsen, såvida medlemmen ej rättar sig efter av styrelsen meddelad varning, avstänga honom från ifrågavarande gren av föreningens verksamhet. Medlem som ej utnyttjat föreningens tjänster under två på varandra följande år äger styrelsen anmana att säga upp sig till utträde och utesluta honom om han ej följt anmaningen inom tre månader från det medlemmen fått del av styrelsens beslut. Utesluten medlem som ej godtar styrelsens beslut om uteslutning eller avstängning äger hänskjuta frågan till föreningsstämmans prövning genom anmälan till styrelsen inom tre månader från det medlemmen fått del av styrelsens beslut. 13 Avgång Utom i de fall som avses i 7 kap. 15 tredje stycket (insatsskärpningar mm) och 12 kap. 4 andra stycket (fusion) lagen om ekonomiska föreningar, äger avgång ur föreningen rum vid den utgång av räkenskapsår vilken infaller näst efter tre månader efter det att medlem sagt upp sig till utträde eller uteslutits eller annan omständighet som föranlett att avgången inträffat.

3 3 14 Återbetalning av insatser 1 mom. Avgången medlem har rätt att få ut inbetalda medlemsinsatser och beslutad vinstutdelning i enlighet med 4 kap. 1 lagen om ekonomiska föreningar utom då avgången beror på uteslutning enligt 12 första och andra stycket dessa stadgar. 2 mom. På medlems skriftliga begäran (uppsägning) återbetalas överskjutande insatsbelopp (överinsatser) enligt 4 kap. 3 lagen om ekonomiska föreningar. 15 Förlust av rösträtt Medlem som uteslutits eller sagt upp sig till utträde förlorar genast rätten att delta i överläggningar och beslut om föreningens angelägenheter. 16 Kretsmöte Föreningens verksamhetsområde indelas i kretsar, vilkas antal och geografiska omfattning bestäms av styrelsen. Genom styrelsens försorg skall medlemmarna kallas till: 1) Ordinarie kretsmöte för behandling av följande ärenden; a) val av ordförande för kretsmötet. b) val av justeringsmän. c) anmälan av sekreterare för kretsmötet. d) fråga om kretsmötet utlysts i behörig ordning. e) överläggning angående styrelsens och verkställande direktörens redovisningshandlingar och revisionsberättelse. f) val för tiden intill nästa ordinarie kretsmöte av det antal fullmäktige jämte lika många icke personliga ersättare enligt följande principer: antalet fullmäktige fördelas på kretsarna efter principen en fullmäktig jämte en icke personlig ersättare för varje gång en krets medlemstal per den 1 januari valåret är delbart med 125, avrundat uppåt eller nedåt enligt allmänna avrundningsprinciper. Ersättarna kallas i den ordning de är valda. g) fullmäktige och ersättare utgör kretsråd. Bland dessa väljs ordförande, vice ordförande och sekreterare för kretsrådet. h) val av valberedning till kretsmöte. Varje krets väljer tre till fyra ordinarie ledamöter. Valberedningen lämnar förslag på kretsrådsledamöter samt på fullmäktige till stämman med ersättare. i) ärenden i vilka styrelsen funnit att uttalande från kretsmöte bör inhämtas. j) övriga ärenden som kretsmötet beslutar uppta. Ordinarie kretsmöte skall hållas senast under april månad varje år. 2) Extra kretsmöte för behandling av följande ärenden; a) val för tid som ovan under 1 f) sägs av fullmäktig då av kretsmöte vald fullmäktig avgått/saknas och ersättare för denne inte finns. b) ärenden i vilka styrelsen funnit att uttalande från kretsmöte bör inhämtas. 17 Rösträtt på kretsmöte Rösträtt på kretsmöte tillkommer medlem som inte uppsagt sig till utträde eller uteslutits ur föreningen. Varje medlem har en röst. Ingen får genom fullmakt företräda mer än en medlem. Röstberättigad får vid kretsmöte låta sig företrädas av person som avses i 7 kap. 2 andra stycket lagen om ekonomiska föreningar, medlems make eller maka, sambo, son eller dotter, firmatecknare för medlem samt hos medlem i förtroendeställning för jordbruket anställd. Till fullmäktig får utses endast röstberättigad medlem eller den som, trots att han ej är medlem, enligt ovanstående bestämmelser äger företräda medlem. Ej får någon själv eller som ombud

4 4 för annan delta i behandling av fråga om avtal mellan honom och föreningen. Ej heller får han delta i behandling av fråga om avtal mellan föreningen och tredje man, om han i frågan har ett väsentligt intresse, som kan vara stridande mot föreningens. Såsom kretsmötets beslut gäller den mening för vilken mer än hälften av de avgivna rösterna avgivits. Val sker öppet om ej sluten omröstning begärs. Vid val anses den vald som fått de flesta rösterna. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av kretsmötets ordförande utom vid personval då lotten skiljer. Protokoll från kretsmöte skall inom åtta dagar insändas till styrelsen. Närmare bestämmelser om kretsmöten kan utfärdas av styrelsen. 18 Förvaltningsråd Inom föreningen skall finnas ett förvaltningsråd, bestående av ordförande från varje krets. Personliga ersättare utgörs av vice ordförande i respektive krets. Vid första sammanträdet efter ordinarie kretsmöte utser förvaltningsrådet inom sig ordförande och vice ordförande. Förvaltningsrådet har till uppgift att avge yttrande till styrelsen i ärenden, som denna lämnar rådet. Vid förvaltningsrådets sammanträde förs protokoll genom styrelsens försorg. Förvaltningsrådet sammanträder minst en gång årligen och dessutom då styrelsen så beslutar eller då minst hälften av rådets ledamöter så begär. Kallelse till sammanträde utfärdas av styrelsen. 19 Ordinarie föreningsstämma De på kretsmötena utsedda fullmäktige utgör föreningsstämma och utövar helt dennas befogenheter. Antalet fullmäktige är det antal som följer av 16 f). Ordinarie föreningsstämma hålls årligen före juni månads utgång på tid och plats som styrelsen bestämmer. Föreningsstämman öppnas av styrelsens ordförande och vid förfall för denne av den styrelseledamot som styrelsen utser. På ordinarie föreningsstämma skall följande ärenden förekomma; 1. öppnande. 2. val av ordförande och vice ordförande vid stämman. 3. anmälan av protokollförare. 4. fastställande av röstlängd. 5. val av två protokolljusterare. 6. godkännande av föredragningslistan. 7. fråga om stämman utlysts i behörig ordning. 8. styrelsens redovisningshandlingar för det senaste räkenskapsåret. 9. revisorernas berättelse. 10. beslut om fastställande av resultat- och balansräkning. 11. beslut om disposition av vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen. 12. beslut om ansvarsfrihet åt styrelsens ledamöter och verkställande direktören. 13. bestämmande av ersättning till kretsråd, förvaltnings- och köttserviceråd, fullmäktige, styrelseledamöter, revisorer, valberedningsledamöter samt föreningens fullmäktige i Svensk Mjölk. 14. fastställande av antal och val av ledamöter i styrelsen. 15. fastställande av antal och val av revisorer jämte ersättare. 16. fastställande av antal och val av ledamöter i valberedning. 17. fastställande av antal och val av ledamöter i köttserviceråd. 18. val av fullmäktige jämte ersättare till Svensk Mjölk. 16. val av fullmäktige jämte ersättare till Svensk Avel samt VikingGenetics.

5 5 17. i kallelsen upptagna ärenden som av styrelsen hänskjutits till stämman eller som av medlem ingivits till styrelsen senast en månad före stämmans hållande med anhållan om deras upptagande på stämman. 18. övriga ärenden som enligt lag kan förekomma på stämman. Föreningsstämman är beslutför då mer än hälften av hela antalet fullmäktige är närvarande. Varje fullmäktig äger en röst. Styrelseledamöter, verkställande direktören, valberedningsledamöter och revisorer äger delta i föreningsstämmans överläggningar och framställa förslag. Som föreningsstämmans beslut gäller den mening för vilken mer än hälften av avgivna röster avgivits, där ej annan majoritet föreskrivs i lagen om ekonomiska föreningar. Vid val anses den vald som fått de flesta rösterna. Val sker öppet om ej sluten omröstning begäres. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av stämmans ordförande utom vid val, då lotten skiljer. 20 Extra föreningsstämma Extra föreningsstämma hålls när styrelsen finner skäl till det eller när det för uppgivet ändamål skriftligen begärs av en revisor eller av minst en tiondel av samtliga röstberättigade. 21 Valberedning Föreningsstämman skall ha en valberedning bestående av högst sex ledamöter. Ledamöterna väljs ur fullmäktige av ordinarie föreningsstämma för tiden intill dess nästa ordinarie föreningsstämma hållits. Valberedningen konstituerar sig själv och kallas första gången efter valet av styrelsen. 22 Kallelser Kallelse till kretsmöte sker genom annons i lantbrukspressen eller skriftligen per post och utfärdas senast två veckor före mötet. Kallelse till föreningsstämma sker skriftligen per post till fullmäktige och utfärdas tidigast fyra veckor och senast två veckor före ordinarie och en vecka före extra föreningsstämma. Övriga meddelanden sänds till medlemmarna per post. 23 Motionstid Ärende som medlem önskar hänskjuta till ordinarie föreningsstämma skall skriftligen anmälas till styrelsen senast en månad före stämman. För stämmans prövning av uteslutningsbeslut gäller dock bestämmelserna i 12 sista stycket. Önskar kretsmöte eller regionråd ärende upptaget till behandling vid ordinarie föreningsstämma skall anmälan härom göras skriftligen till styrelsen snarast efter kretsmöte eller regionrådsmöte. 24 Styrelse och verkställande direktör 1 mom. Styrelsen består av lägst fem och högst tretton ledamöter. Ledamöterna väljs av föreningsstämman. Till ledamot av styrelsen kan väljas röstberättigad medlem, person som avses i 6 kap. 4 lagen om ekonomiska föreningar, röstberättigad medlems make eller maka, sambo, son eller dotter, firmatecknare för sådan medlem samt person som är i ansvarsställning anställd hos sådan medlem. Till ledamot kan väljas lämplig person som inte tillhör de i föregående stycken nämnda kategorier. Styrelseledamot utses för tiden till och med ordinarie föreningsstämma andra räkenskapsåret efter valet; dock skall mandattiden bestämmas så att halva eller näst intill halva antalet styrelseledamöter avgår varje år. 2 mom. Styrelsen är beslutför när antalet av stämma valda närvarande styrelseledamöter överstiger hälften av hela antalet styrelseledamöter. 3 mom. Styrelsen skall utse en verkställande direktör för föreningen. 4 mom. Styrelsen utser inom sig ordförande och vice ordförande.

6 6 25 Firmateckning Föreningens firma tecknas förutom av styrelsen, av den verkställande direktören ensam, eller av den eller dem styrelsen utser. 26 Räkenskapsår Räkenskapsåret omfattar tiden 1 januari 31 december. Styrelsen skall senast den 15 mars lämna sina redovisningshandlingar till revisorerna. 27 Revisorer På ordinarie föreningsstämma skall årligen väljas tre revisorer jämte två icke personliga ersättare och en personlig ersättare för tiden till och med ordinarie föreningsstämma första räkenskapsåret efter valet. En av revisorerna och dennes ersättare skall vara auktoriserade revisorer. Revisorerna skall senast den 10 april avlämna sin revisionsberättelse. 28 Upplösning Om föreningen upplöses, skall dess behållna tillgångar fördelas mellan medlemmarna i förhållande till deras insatser. 29 Pantsättning Medlems inbetalda medlemsinsatser utgör ständig pant för all föreningens fordran mot medlemmen. Föreningen har rätt att, om medlemmen inte betalar sin skuld, behålla motsvarande belopp av de inbetalda insatserna då medlemmen avgår eller på annan lag- eller stadgeenlig grund erhåller rätt att ta ut insats. 30 Force majeure med mera 1 mom. Utöver vad som föreskrivs i köplagen skall följande gälla, oavsett vad slag av gods som avses. Inträffar krig eller krigshandling, mobilisering eller annan förstärkning av försvarsberedskapen eller liknande, offentlig varu-, marknads- eller prisreglering eller ransonering eller liknande, strejk eller lockout på arbetsmarknaden, eldsvåda, maskinskada eller liknande, stor trafikrubbning eller liknande eller annan med det uppräknade jämförbar omständighet utanför föreningens kontroll och påverkar det inträffade föreningens verksamhet, upphävs omedelbart utan ersättningsplikt föreningens stadge- och lagenliga skyldigheter med avseende på medlemmarnas produktion, så länge påverkan föreligger. Föreningen beslutar när dess skyldigheter återinträder. Då fel som i föregående stycke sagts föreligger, fritas föreningen från ersättningsskyldighet för dröjsmål som härav föranleds beställd eller utlovad leverans. Föreningen äger vidare alltjämt utan ersättningsskyldighet häva leveransen men skall utöva sin hävningsrätt inom fjorton dagar från det hävningsanledningen tillkom. 2 mom. Föreningen äger, utan att det föreligger någon sådan situation som i 1 mom. sägs, besluta att tills vidare eller för viss tid hålla sina anläggningar helt eller delvis stängda eller att minska driften, och äger beslutet verkan enligt 1 mom. Beslut enligt detta moment skall fattas av föreningsstämma och kräver för giltighet att det biträtts av minst två tredjedelar av de röstande. Skulle under tid, då driften enligt sådant beslut är inställd eller begränsad, fråga uppkomma om återupptagande eller utvidgande av driften, skall frågan hänskjutas till föreningsstämmans avgörande och skall därvid beslut fattas med enkel majoritet av de avgivna rösterna. 3 mom. Skulle medlemmarna tillfälligt eller varaktigt upphöra med att anlita föreningens tjänster i sådan utsträckning att verksamheten kan upprätthållas endast till uppenbart orimliga

7 7 kostnader i förhållande till de tjänster som alltjämt utförs, äger styrelsen hålla föreningens verksamhetsplatser stängda eller eljest minska verksamheten så länge icke skäl föreligger till antagande att driften kan återupptas utan nyss nämnda innebörd för kostnaderna. Styrelsens beslut äger verkan enligt 1 mom. Skulle under tid, då beslut enligt första stycket detta moment gäller, beslut bli föremål för stämmans prövning anses beslutet upphävt om det inte biträtts av minst två tredjedelar av de röstande. Har beslutet biträtts på sätt nu sagts äger därefter för ändring av detsamma vad i 2 mom. sista stycket stadgas motsvarande tillämpning. 31 Supplementär bestämmelse I övrigt gäller lagen om ekonomiska föreningar. Att förestående stadgar antagits för Skara Semin ekonomisk förening vid ordinarie föreningsstämma den 14 maj 2008 betygas: Roger Spjuth VD