Lexmark E260, E260d och E260dn:s serier

Transkript

1 Lexmark E260, E260d och E260dn:s serier Användarhandbok Maj Lexmark och Lexmark med diamantformad logotyp är varumärken som tillhör Lexmark International, Inc. och är registrerade i USA och/eller andra länder. Alla övriga varumärken tillhör respektive ägare Lexmark International, Inc. Med ensamrätt. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550

2 Innehåll Säkerhetsinformation...7 Lär dig mer om skrivaren...8 Hitta information om skrivaren...8 Skrivarkonfigurationer...9 Skrivarens kontrollpanel...12 Tilläggsskrivarinställning...14 Välja en plats för skrivaren...14 Installera interna tillval...15 Komma åt systemkortet så att du kan installera interna tillval Installera ett minneskort Installera hårdvarualternativ...17 Installera en arkmatare för 250 eller 550 ark Ansluta kablar...18 Installera skrivarprogramvara...19 Tolka lamporna på skrivarens kontrollpanel...21 Förstå lampsekvenserna på skrivarens kontrollpanel...21 Förstå de primära lampsekvenserna Förstå lampsekvenser vid sekundära fel Förstå lampsekvenser vid sekundära papperstrassel Skrivarens konfigurationsmenyer...38 Skriva ut en konfigurationssida med skrivarens inställningar Fylla på papper och specialmaterial...40 Ställa in papperstyp och pappersstorlek...40 Konfigurera universella pappersinställningar...40 Laddar standardmagasinet för 250 ark...41 Lägga i papper i tillvalsmagasinen för 250 eller 550 ark...46 Använda den manuella mataren...47 Använda standardutmatningsfack och papperstopp...48 Papperskapacitet...49 Lägga till och ta bort länkar till magasin...49 Länkade magasin Ta bort länkar till magasin Tilldela ett namn för en anpassad typ <x> Innehåll 2

3 Ändra namn för en anpassad typ <x> Guide för papper och specialmaterial...52 Riktlinjer för papper...52 Pappersegenskaper Papper som inte kan användas Välja papper Välja förtryckta formulär och brevpapper Använda returpapper eller annat kontorspapper Förvara papper...54 Pappersstorlekar, papperstyper och pappersvikter som kan användas...55 Papperstyper och -vikter som kan hanteras av skrivaren Pappersstorlekar som går att använda i skrivaren Utskrift...58 Skriva ut ett dokument...58 Skriva ut på papperets båda sidor...59 Skrivarmodeller på papperets båda sidor Skriva ut automatiskt på papperets båda sidor Skriva ut manuellt på papperets båda sidor Skriver ut specialdokument...61 Tips vid användning av brevpapper Tips vid användning av OH-film Tips vid användning av kuvert Tips vid användning av etiketter Tips vid användning av styvt papper Skriva ut häften Skriva ut informationssidor...64 Skriver ut sidorna med menyinställningar och nätverksinställningar Skriva ut testsidor Ställa in Åtgärda kvadd...66 Avbryta utskriftsjobb...66 Förstå skrivarens menyer...68 Menyer på den inlagda webbservern...68 Använda den inlagda webbservern...69 Installera installationsverktyget för lokal skrivare...70 Använda inställningsverktyg för lokal skrivare...70 Använda menyn Efterbehandling...72 Menyn Papper...72 menyn Standardkälla Innehåll 3

4 Menyn Pappersstorlek/typ menyn Pappersstruktur Menyn Pappersvikt menyn Pappersmatning menyn Anpassade typer menyn Universell inställning Menyn Inställningar...78 Menyn Allmänna inställningar Menyn Inställningar menyn Efterbehandling menyn Kvalitet menyn PostScript menyn PCL-emulering Menyn Nätverk/portar...86 Nätverksmeny Nätverkskortsmeny menyn TCP/IP menyn IPv menyn AppleTalk USB-meny Parallellmeny Skrivarmeddelanden...94 Kontrollerar den virtuella displayen...94 Lista med status- och felmeddelanden...94 Underhålla skrivaren Rengöra skrivarens exteriör Förvara förbrukningsmaterial Spara förbrukningsmaterial Kontrollera förbrukningsmaterialets status Kontrollera status för förbrukningsmaterial från en nätverksdator Beställa förbrukningsmaterial Beställa tonerkassetter Beställa en fotoenhetssats Byta ut förbrukningsmaterial Byta ut tonerkassetten Byta ut fotoenhetssatsen Återvinna produkter från Lexmark Flytta skrivaren Innan du flyttar skrivaren Flytta skrivaren till en annan plats Innehåll 4

5 Skicka skrivaren Administrativ support Ställa in energisparläge Återställa originalvärden Kontrollera enhetsstatus Visa rapporter Begränsa åtkomst till skrivarmenyer Ställa in e-postvarningar Konfigurerar meddelanden om lager Kopiering av skrivarinställningar till andra skrivare Åtgärda papperskvadd Undvika papperskvadd Komma åt papperskvadd Förstå lampor och åtkomstlokalisering för papperskvadd Ta bort kvadd bakom fotoenhetssatsen och tonerkassetten Fixa papperskvadd från standardutmatningsfacket Rensa papper som fastnat i magasin Rensa papper som fastnat i magasin Fixa papperskvadd i den manuella mataren Rensa bort papper som fastnat bakom den inre luckan Felsökning Lösa vanliga skrivarproblem Lösa utskriftsproblem Jobben skrivs inte ut Flerspråkig PDF-fil skrivs inte ut Jobb tar längre tid än väntat att skriva ut Jobben skrivs ut från fel magasin eller på fel material Felaktiga tecken skrivs ut Det går inte att länka magasinen stora utskriftsjobb sorteras inte Lösa problem med tillvalen Tillval som inte fungerar som de ska eller avbryts efter installation Arkmatare Minneskort Lösa problem med pappersmatningen Papper fastnar ofta Meddelande om papperskvadd står kvar sedan kvaddet har rensats Innehåll 5

6 Den sida som fastnade skrivs inte ut igen när du har tagit loss papperet Lösa problem med utskriftskvaliteten Lokalisera problem med utskriftskvaliteten Tomma sidor Tecknen har ojämna kanter Beskurna bilder Grå bakgrund Textskuggor Fel marginaler Pappersböjning Utskriften är för mörk Utskriften är för ljus Skev utskrift Det finns toner- eller bakgrundsskuggor på sidorna Tonern suddas lätt bort Tonerprickar på sidan Dålig utskriftskvalitet på OH-film Vågräta streck Lodräta streck Fasta svarta eller vita streck syns på OH-film eller papper Kontakta kundtjänst Meddelanden Produktinformation Om utgåvan Strömförbrukning Register Innehåll 6

7 Säkerhetsinformation Anslut nätsladden till ett ordentligt jordat eluttag som finns nära produkten och är lättillgängligt. VARNING RISK FÖR ELCHOCK: Installera inte den här produkten eller gör några elektriska anslutningar eller kabelanslutningar, t.ex. av nätsladd eller telefon, under åskväder. Se till att en professionell serviceperson utför service och reparationer som inte beskrivs i användarhandboken. Denna produkt är utformad, testad och godkänd för att uppfylla strikta globala säkerhetsstandarder vid användning av specifika Lexmark-komponenter. Säkerhetsfunktionerna av vissa delar är inte alltid självklara. Lexmark ansvarar inte för användning av andra ersättningsdelar. VARNING RISK FÖR ELCHOCK: Se till att alla externa anslutningar (som Ethernet- och telefonanslutningar) är ordentligt installerade i de markerade inkopplingsportarna. VARNING RISK FÖR SKADOR: Produkten använder laser. Användning av kontroller, justeringar eller utförande av andra procedurer än de som angetts häri kan resultera i farlig strålning. Produkten utnyttjar en utskriftsprocess som värmer utskriftsmaterialet, och värmen kan få materialet att avge ångor. Du måste känna till avsnittet i handböckerna som har anvisningar om hur du väljer utskriftsmaterial för att undvika risken för skadliga ångor. VARNING VARM YTA: Fixeringsenheten och skrivarens insida i närheten av fixeringsenheten kan vara mycket varm. Förebygg risken för brännskador genom att vänta tills ytan har svalnat innan du försöker att ta bort papper. VARNING RISK FÖR SKADOR: Använd handtagen som sitter på sidorna på skrivaren när du lyfter den, och se till att du inte har fingrarna under skrivaren när du sätter ned den. VARNING RISK FÖR SKADOR: Vrid, knyt eller kläm inte strömsladden. Placera inte heller tunga föremål på den. Se till så att strömsladden inte skavs eller belastas. Kläm inte fast strömsladden mellan föremål, t.ex. möbler och väggar. Om strömsladden används på ett felaktigt sätt finns det risk för brand eller elstötar. Inspektera strömsladden regelbundet för tecken på felaktig användning. Koppla bort strömsladden från eluttaget innan du inspekterar den. VARNING RISK FÖR ELCHOCK: Slå av skrivaren och dra ut nätsladden från väggutaget innan du rör kretskortet. Om du har några andra enheter anslutna till skrivaren bör du stänga av dem också och dra ut eventuella kablar till skrivaren. VARNING RISK FÖR ELCHOCK: Om du ska installera tillvalsutrustning efter att du installerat skrivaren, stäng av den och drar ut nätsladden ur vägguttaget innan du fortsätter. VARNING RISK FÖR ELCHOCK: Om du ska installera ett minneskort efter att skrivaren är konfigurerad, stäng du av den och drar ut nätsladden från vägguttaget innan du fortsätter. VARNING RISK FÖR ELCHOCK: För att undvika elstötar koppla ifrån strömsladden från vägguttaget och alla kablar från skrivaren innan du fortsätter. Säkerhetsinformation 7

8 Lär dig mer om skrivaren Hitta information om skrivaren Installations- information Beskrivning Var hittar man Installations-informationen ger dig instruktioner om hur du installerar skrivaren. Följ installationsinstruktionerna för lokal, nätverks- eller trådlös installation, beroende på vad du behöver. Du hittar Installations-informationen på sidan av skrivarförpackningen eller på Lexmarks webbsida på Hjälp Beskrivning Hjälp ger dig instruktioner om hur du använder programvaran. Var hittar man När du är inne i ett Lexmark-program, klicka på Help (Hjälp), Tips (Tips) Help (Hjälp), eller Help (Hjälp) Help Topics (Hjälpområden). Kundsupport Beskrivning Var hittar man (Nordamerika) Var hittar man (resten av världen) Telefonsupport Ring oss på U.S.A.: Måndag-Fredag (8:00 23:00 ) Lördag (12:00 18:00 ) Kanada: Måndag-Fredag (8:00 23:00 ) Lördag (12:00 18:00 ) Mexico: Måndag-Fredag (8:00 20:00 ) Obs! Telefonnummer och kundtjänsttider kan ändras utan meddelande därom. För aktuella telefonnummer, se den tryckta garantisedeln som kom tillsammans med din skrivare. Telefonnummer och kundtjänsttider är olika för olika länder och regioner. Besök vår hemsida på Välj ett land eller en region och välj därefter Kundtjänst-länken. Obs! För ytterligare information om hur du kontaktar Lexmark, se den tryckta garantisedeln som kom tillsammans med din skrivare. Lär dig mer om skrivaren 8

9 Beskrivning Var hittar man (Nordamerika) Var hittar man (resten av världen) E-postsupport För e-postsupport, besök vår webbsida: 1 Klicka på SUPPORT (Support). 2 Klicka på Technical Support (Teknisk support). 3 Välj din typ av skrivare. 4 Välj din skrivarmodell. 5 Från avsnittet för Supportverktyg, klicka på e- Mail Support (e-postsupport). 6 Fyll i formuläret, klicka sedan på Submit Request (Skicka fråga). E-postsupport varierar från olika länder eller regioner, och finns inte tillgänglig i vissa fall. Besök vår hemsida på Välj ett land eller en region och välj därefter Kundtjänst-länken. Obs! För ytterligare information om hur du kontaktar Lexmark, se den tryckta garantisedeln som kom tillsammans med din skrivare. Skrivarkonfigurationer Basmodell Följande bild visar skrivarens framsida med dess basfunktioner eller delar: 1 Öppningsknapp för den främre luckan 2 Pappersstopp 3 Standardutmatningsfack 4 Skrivarens kontrollpanel 5 Systemkortslucka Lär dig mer om skrivaren 9

10 6 Standardmagasin för 250 ark (magasin 1) 7 Lucka för manuell matning 8 Främre lucka Följande bild visar skrivarens baksida med dess basfunktioner eller delar: 1 Bakre lucka 2 Ethernet-port * 3 USB-port 4 Parallellport 5 Skrivarens strömsladdsanslutning 6 Strömbrytare (På/Av-knapp) 7 Låsenhet * Ethernet-porten är endast en funktion på nätverksmodeller. Konfigurerade modeller Följande bild visar skrivaren konfigurerad med en tillvalsmatare för 250 ark: Lär dig mer om skrivaren 10

11 1 Öppningsknapp för den främre luckan 2 Pappersstopp 3 Standardutmatningsfack 4 Skrivarens kontrollpanel 5 Systemkortslucka 6 Standardmagasin för 250 ark (magasin 1) 7 Tillvalsmagasin för 550 ark (magasin 2) 8 Lucka för manuell matning 9 Främre lucka Följande bild visar skrivaren konfigurerad med en tillvalsmatare för 550 ark: Lär dig mer om skrivaren 11

12 1 Öppningsknapp för den främre luckan 2 Pappersstopp 3 Standardutmatningsfack 4 Skrivarens kontrollpanel 5 Systemkortslucka 6 Standardmagasin för 250 ark (magasin 1) 7 Tillvalsmagasin för 550 ark (magasin 2) 8 Lucka för manuell matning 9 Främre lucka Skrivarens kontrollpanel Skrivarens kontrollpanel har sex lampor och två knappar. Lär dig mer om skrivaren 12

13 Artikel 1 Fellampa 2 Kvaddlampa 3 Lampa för påfyllning av papper 4 Tonerlampa 5 Lampa för klar/redo 6 Fortsätt-knapp 7 Stoppknapp Lär dig mer om skrivaren 13

14 Tilläggsskrivarinställning Välja en plats för skrivaren När du väljer en plats för skrivaren ska du se till att det finns tillräckligt med utrymme för att kunna öppna magasin och luckor. Om du planerar att installera några tillval ser du till att det finns tillräckligt med utrymme för dem också. Det är viktigt att: Se till att luftflödet inne i rummet uppfyller den senaste utgåvan av ASHRAE 62-standarden. Att skrivaren står på en plan, stadig yta. Att skrivaren inte placeras: Ej för nära direkt luftflöde från luftkonditionering, värmeelement eller ventilationsapparater i direkt solljus eller på platser med extremt hög luftfuktighet eller temperaturväxlingar och att den hålls ren, torr och dammfri Följ dessa rekommendationer för utrymme runt skrivaren för tillräcklig ventilation: 1 Baksida 300 mm (12.0 tum.) 2 Framsida 300 mm (12.0 tum.) 3 Höger sida 200 mm (8.0 tum.) 4 Vänster sida 12,7 mm (0.5 tum.) 5 Överkant 300 mm (12.0 tum.) Tilläggsskrivarinställning 14

15 Installera interna tillval Komma åt systemkortet så att du kan installera interna tillval VARNING RISK FÖR ELCHOCK: Slå av skrivaren och dra ut nätsladden från väggutaget innan du rör kretskortet. Om du har några andra enheter anslutna till skrivaren bör du stänga av dem också och dra ut eventuella kablar till skrivaren. 1 När du står vänd mot skrivaren är systemkortsluckan på höger sida. Öppna luckan till systemkortet. 2 Använd följande illustration för att lokalisera tillämplig kontakt. Varning risk för skador: Systemkortets elektriska komponenter kan lätt skadas av statisk elektricitet. Rör vid någon av skrivarens metallkomponenter innan du rör vid någon av systemkortets elektroniska komponenter eller kontakter. 1 Ethernet-kontakt Obs! Ethernet-porten är endast en funktion på nätverksmodeller. 2 USB-port 3 Parallellkontakt 4 Minneskortanslutning 5 Kortplats för tillvalskort Tilläggsskrivarinställning 15

16 6 Kortplats för tillvalskort Installera ett minneskort VARNING RISK FÖR ELCHOCK: Om du installerar ett internt tillval, flashminne eller fast programvarukort efter att du konfigurerat skrivaren, så stänger du av den och drar ut nätkabeln ur vägguttaget innan du fortsätter. Om du har några andra enheter anslutna till skrivaren bör du stänga av dem också och dra ut eventuella kablar till skrivaren. Varning risk för skador: Systemkortets elektriska komponenter kan lätt skadas av statisk elektricitet. Rör vid någon av skrivarens metallkomponenter innan du rör vid någon av systemkortets elektroniska komponenter eller kontakter. Ett extra minneskort kan köpas separat och anslutas till systemkortet. Installera minneskortet: 1 Åtkomst till systemkortet. 2 Packa upp minneskortet. Obs! Undvik att vidröra anslutningspunkterna längs kortets kant. 3 Rikta in kontakten på tillvalskortet mot kontakten på systemkortet. Tryck upp spakarna på kontakten om de inte redan är öppna. Tilläggsskrivarinställning 16

17 4 Skjut in minneskortet i kortplatsen tills det snäpper fast. 5 Stäng systemkortets lucka. Installera hårdvarualternativ Installera en arkmatare för 250 eller 550 ark Du kan installera en arkmatare för 250 eller 550 ark, då skrivaren stödjer en tilläggsmatare. VARNING RISK FÖR ELCHOCK: Om du ska installera tillvalsmataren efter att du installerat skrivaren, stäng av skrivaren och drar ut nätsladden ur vägguttaget innan du fortsätter. 1 Packa upp arkmataren och ta bort allt förpackningsmaterial från matarens yttre. 2 Ta bort magasinet från stödenheten. 1 Stödenhet 2 Magasin Tilläggsskrivarinställning 17

18 3 Ta bort allt förpackningsmaterial och tejp från magasinets insida. 4 Sätt tillbaka magasinet i stödenheten. 5 Placera arkmataren på platsen du valt för skrivaren. 6 Rikta in skrivaren mot arkmataren och sänk ner skrivaren på plats. Ansluta kablar 1 Anslut skrivaren till en dator eller ett nätverk. För lokal anslutning, använd en USB- eller parallellkabel. För nätverksanslutning, använd en Ethernet-kabel. 2 Anslut strömsladden till skrivaren först och sedan till vägguttaget. Tilläggsskrivarinställning 18

19 1 Ethernet-port Obs! Ethernet-porten är endast en funktion på nätverksmodeller. 2 USB-port 3 Parallellport 4 Skrivarens strömsladdsanslutning Installera skrivarprogramvara En skrivardrivrutin är programvara som gör det möjligt för datorn och skrivaren att kommunicera med varandra. Skrivarprogramvaran installeras vanligtvis under den ursprungliga skrivarinstallationen. Om du behöver installera programvaran efter installation, följ de här instruktionerna: För Windows-användare 1 Stäng alla program som är öppna. 2 Sätt i cd-skivan Programvara och dokumentation. 3 Från huvudinstallationsdialogen, klicka på Install (Installera). 4 Följ instruktionerna på skärmen. Tilläggsskrivarinställning 19

20 För Macintosh-användare: 1 Du bör avsluta alla program som är igång. 2 Sätt i cd-skivan Programvara och dokumentation. 3 Från sökarens skrivbord, dubbelklicka på ikonen för skrivar-cd som automatiskt dyker upp. 4 Dubbelklicka på Install (Installera) ikonen. 5 Följ instruktionerna på skärmen. Använda Internet 1 Gå till Lexmarks webbplats på 2 Från menyn Drivrutiner & Nedladdningar, klicka på Driver Finder (Drivrutinsökare). 3 Välj din skrivare och ditt operativsystem. 4 Hämta drivrutiner och installera skrivarprogramvaran. Tilläggsskrivarinställning 20

21 Tolka lamporna på skrivarens kontrollpanel Förstå lampsekvenserna på skrivarens kontrollpanel Förstå de primära lampsekvenserna Skrivarens kontrollpanel Lampor och knappar 1 Fel 2 Papperskvadd 3 Ladda papper 4 Toner 5 Klar 6 Fortsätt 7 Stopp Skrivarens kontrollpanel innehar sex lampor och två knappar. Lamporna kan vara på, av, blinka eller blinka sakta. Lampkombination Vad du kan göra Stäng av skrivaren och starta den sedan igen. Om lampornar fortfarande blinkar, kontakta din skrivares tillverkare. Underhållsfel - Blink - Blink - Blink - Blink - Blink - Blink Tolka lamporna på skrivarens kontrollpanel 21

22 Lampkombination Vad du kan göra Byta ut uppsättningen med fotoenheter. Byt fotoenhet - Blink - Blink Skicka ett jobb till utskrift. Klar (grön) Skicka ett jobb till utskrift. Energisparläge (gul) Tolka lamporna på skrivarens kontrollpanel 22

23 Lampkombination Vad du kan göra Du kan använda hexspårning för felsökning av skrivarproblem. Hexspårning klar - Sakta blinkljus Vänta eller tryck på. Upptagen - Blink Vänta tills skrivaren återgår till Färdigläge. Tömmer buffert - Blink - Blink Tolka lamporna på skrivarens kontrollpanel 23

24 Lampkombination Vad du kan göra Vänta tills lampsekvensen försvinner. Väntar Vänta tills lampsekvensen försvinner. Avbryter jobb Tryck ned och släpp. För att undvika den här lampsekvensen i framtiden, se till att du använder en giltig kod när du programmerar skrivaren. Felaktig mikrokod eller felaktig nätverkskod Tolka lamporna på skrivarens kontrollpanel 24

25 Lampkombination Vad du kan göra Tryck ned och släpp antingen eller l för att återgå till Färdigläge. Inte klar Ersätt tonerkassetten med en som passar för ditt område. Kassettregionen stämmer inte Stäng frontluckan. Stäng frontluckan Tolka lamporna på skrivarens kontrollpanel 25

26 Lampkombination Vad du kan göra Fyll på papper i magasin 1 eller magasin 2. Fyll på papper i magasin 1 eller magasin 2 Fyll på papper i den manuella mataren. Fyll på papper i den manuella mataren Avlägsna utskrivna sidor från standarutmatningsfacket, och tryck sedan ner och släpp för att ta bort lampsekvensen och fortsätta utskriften. Avlägsna papper från standardutmatningsfacket - Blink Tolka lamporna på skrivarens kontrollpanel 26

27 Lampkombination Vad du kan göra Tryck ner och släpp för att ta bort lampsekvensen och fortsätta med utskriftsjobbet. Med skrivaren avstängd, plocka bort tonerkassetten och skaka den för att kunna använda den en stund till. Byt ut tonerkassetten och slå sedan på skrivaren. Kassett snart slut Tryck ner och släpp för att ta bort lampsekvensen och fortsätta med utskriftsjobbet. Byta ut uppsättningen med fotoenheter. Fotoenheten snart slut - Blink Följande lampsekvenser visar att det finns en sekundär felkod eller sekundär papperskvaddkod att läsa: Lampkombination Vad du kan göra Tryck två gånger på snabbt om du vill se den sekundära felkoden. För mer information, se Förstå lampsekvenser vid sekundära fel på sidan 28. Skrivarfel Tolka lamporna på skrivarens kontrollpanel 27

28 Lampkombination Vad du kan göra Tryck två gånger på snabbt om du vill se den sekundära papperskvaddkoden. För mer information, se Förstå lampsekvenser vid sekundära papperstrassel på sidan 34. Papperstrassel Förstå lampsekvenser vid sekundära fel När och -lamporna lyser samtidigt, tryck på två gånger snabbt för att se den sekundära felkoden. Skrivarens kontrollpanel Lampor och knappar 1 Fel 2 Papperskvadd 3 Ladda papper 4 Toner 5 Klar 6 Fortsätt 7 Stopp Tolka lamporna på skrivarens kontrollpanel 28

29 lampsekvenser Vad du kan göra Förenkla sidan genom att minska mängden text, grafik, teckensnitt eller makron. Sätt på (Page Protect) (Skydda Sida). Installera mer skrivarminne. För mer information, se Installera ett minneskort på sidan 16. Komplex sida, en del data kanske inte skrevs ut Tryck på för att sortera de återstående sidorna. Tryck på för att avbryta utskriftsjobbet. Förenkla sidan genom att minska mängden text, grafik, teckensnitt eller makron. Installera mer skrivarminne. För mer information, se Installera ett minneskort på sidan 16. Otillräckligt minne för att sortera utskrifter Kontrollera dina nätverksanslutningar. Fel i nätverksgränssnitt Tolka lamporna på skrivarens kontrollpanel 29

30 lampsekvenser Vad du kan göra Installera mer skrivarminne. Otillräckligt minne för funktionen Spara resurser - Blink Återupprätta anslutningen till nätverket. ENA-anslutning förlorad - Blink Tryck på för att ta bort koden. Alla eventuella jobb som skickats till skrivaren avbryts. Värdgränssnitt avaktiverat - Blink Tolka lamporna på skrivarens kontrollpanel 30

31 lampsekvenser Minnet är fullt Vad du kan göra Tryck på för att ta bort meddelandet och fortsätta skriva ut jobbet. Trycka på och släpp om du vill avbryta utskriftsjobbet. Trycka på och hålla in om du vill återställa skrivaren. Förenkla utskriftsjobben om du vill undvika det här felet i framtiden. Förenkla utskriftsjobbet genom att minska mängden text eller bilder på samma sida, och ta bort de nedladdade teckensnitt och makron som inte används. Installera mer skrivarminne. För mer information, se Installera ett minneskort på sidan 16. Se till att det papper som du lägger i skrivaren är tillräckligt stort. Ta bort papper som eventuellt sitter fast. Tryck på för att ta bort koden och fortsätta skriva ut jobbet. Kort papper Ladda ner en giltig mikrokod till den interna skrivarservern. Felaktig mikrokod Tolka lamporna på skrivarens kontrollpanel 31

32 lampsekvenser Vad du kan göra Ladda ner en giltig nätverkskod till den interna skrivarservern. Ogiltig nätverkskod - Blink Ersätt tonerkassetten med en som är anpassad för ditt område. Kassettregionen stämmer inte - Blink Byt ut tonerkassetten. För mer information, se Byta ut tonerkassetten på sidan 103. Felaktigt påfylld kassett, byt tonerkassett. - Blink Tolka lamporna på skrivarens kontrollpanel 32

33 lampsekvenser Vad du kan göra Byt ut tonerkassetten. För mer information, se Byta ut tonerkassetten på sidan 103. Ersätt saknad eller felaktig kassett - Blink Ta ut tonerkassetten och byt ut den mot en som kan användas. Kassettens nummer stöds inte av enheten Tolka lamporna på skrivarens kontrollpanel 33

34 Förstå lampsekvenser vid sekundära papperstrassel När och lamporna lyser, har papperskvadd uppstått. Tryck ner och släpp två gånger snabbt för att visa lampsekvensen för den sekundära papperskvadden vilket kan hjälpa till att peka ut platsen för kvadden. Kontrollera alla områden på skrivaren för att se till att allt papper är borttaget. När papperskvadden är åtgärdad, tryck ner för att fortsätta utskriften. Skrivarens kontrollpanel Lampor och knappar 1 Fel 2 Papperskvadd 3 Ladda papper 4 Toner 5 Klar 6 Fortsätt 7 Stopp Lampsekvenser för sekundär papperskvadd på skrivarens kontrollpanel Lampkombination Hur du gör för att nå papperskvadden Försök med något av följande: Ta bort magasin 1. Ta bort fotoenhetsutrustningen och tonerkassetten. 200.yy papperskvadd Tolka lamporna på skrivarens kontrollpanel 34

35 Lampkombination Hur du gör för att nå papperskvadden Ta bort fotoenhetsutrustningen och tonerkassetten. 201.yy papperskvadd Öppna frontluckan och öppna därefter den bakre luckan. 202.yy papperskvadd Öppna frontluckan och öppna därefter den bakre luckan. 231.yy papperskvadd - Blink Tolka lamporna på skrivarens kontrollpanel 35

36 Lampkombination Hur du gör för att nå papperskvadden Försök med något av följande: Ta bort magasin 1. Öppna frontluckan och öppna därefter den bakre luckan. 233.yy papperskvadd - Blink - Blink Försök med något av följande: Ta bort magasin 1. Öppna frontluckan och öppna därefter den bakre luckan. 234.yy papperskvadd - Blink Försök med något av följande: Fixa papperskvadd vid standardutmatningsfacket Fyll på papper som fungerar i duplex-enheten. För mer information, se Pappersstorlekar som går att använda i skrivaren på sidan yy papperskvadd - Blink - Blink Tolka lamporna på skrivarens kontrollpanel 36

37 Lampkombination Hur du gör för att nå papperskvadden Försök med något av följande: Ta bort magasin 1. Ta bort fotoenhetsutrustningen och tonerkassetten. Ta ut magasin 2. 24x.yy Papperskvadd Försök med något av följande: Ta bort magasin 1. Ta bort fotoenhetsutrustningen och tonerkassetten. Ta ut magasin 2. 24x.yy Papperskvadd Tolka lamporna på skrivarens kontrollpanel 37

38 Lampkombination Hur du gör för att nå papperskvadden Ta bort papperskvadd i den manuella arkmataren. 251.yy papperskvadd Obs! För mer information, se Åtgärda papperskvadd på sidan 115. Skrivarens konfigurationsmenyer Skriva ut en konfigurationssida med skrivarens inställningar Konfigurationssidan med skrivarens inställningar visar de aktuella konfigurationsinställningarna. Den innehåller också instruktioner om hur man navigerar i konfigurationsmenyerna för att välja och spara nya inställningar. Så här skriver du ut konfigurationsbladet med skrivarinställningarna: 1 Stäng av skrivaren. 2 Öppna den främre luckan. 3 Håll intryckt när du startar skrivaren. Alla lampor tänds och släcks i tur och ordning. 4 Släpp. 5 Stäng den främre luckan. Lampsekvensen som betecknar startmenyn visas. Tolka lamporna på skrivarens kontrollpanel 38

39 Startmeny 6 Tryck på tills alla lampor tänds och släcks i tur och ordning. En konfigurationssida med skrivarens inställningar skrivs ut. Obs! Sidan skrivs endast ut när startmenyns lampsekvens är på. Tolka lamporna på skrivarens kontrollpanel 39

40 Fylla på papper och specialmaterial Det här avsnittet förklarar hur man laddar magasinen för 250 och 550 ark, samt den manuella arkmataren. Det innehåller också information om hur du ställer in pappersstorlek och papperstyp. Ställa in papperstyp och pappersstorlek Se till att inställningen för magasinen motsvarar pappersstorleken och papperstypen som laddats i magasinen. Fabriksinställningarna för papperstyp är för vanligt papper, så därför måste papperstypinställningarna ändras manuellt för alla magasin som inte innehåller vanligt papper. Du når menyn Papper via den Inlagda webbservern om din skrivare är nätverksansluten: 1 Skriv in skrivarens IP-adress i din webbläsares adressfält. Obs! Skriv ut sidan med nätverksinställningar om du inte känner till skrivarens IP-adress. IP-adressen hittar du i TCP/IP-avsnittet. 2 Klicka på Settings (Inställningar). 3 I menyn Papper, gå till Storlek och Typ för varje inmatningsenhet. 4 Välj den mest använda pappersstorleken och papperstypen för varje inmatningskälla. 5 Klicka på Skicka. Om skrivaren är ansluten till en dator via USB- eller parallellkabel, använder du ett av följande verktyg för att nå menyn Papper, beroende på ditt operativsystem: Från en Windows-dator når du menyn Papper via det Lokala skrivarinställningsverktyget. Från en Macintosh-dator når du menyn Papper via Skrivarinställningar. Obs! Inställningarna för papperstorlek och typ sparas tills du återställer fabriksinställningarna. Om du vill åsidosätta inställningarna för Pappersstorlek och Typ för ett särskilt utskriftsjobb, gör du något av följande: För Windows-användare, klicka på File (Fil) Print (Skriv ut), och klicka sedan på Properties (Egenskaper), Preferences (Inställningar), Options (Alternativ), eller Setup (Installation). För Macintosh-användare, välj File (Fil) > Print (Skriv ut), och justera sedan inställningarna från utskriftsdialogrutan och popup-menyerna. Konfigurera universella pappersinställningar Den universella pappersstorleken är en inställning som definieras av användaren och gör att du kan skriva ut på pappersstorlekar som inte är förinställda i skrivarmenyerna. Om man definierar särskilda höjd- och breddmått för universalpappersstorleken, i stående riktning, kan skrivaren stödja storleken. Ange sedan följande universella storleksinställningar för ditt papper: Måttenheter (tum eller millimeter) Stående bredd Stående höjd Obs! Den minsta universalstorleken som stöds är 76,2 x 127 mm (3 x 5 in.), den största är 216 x 356 mm (8.5 x 14 in.). Fylla på papper och specialmaterial 40

41 Om din skrivare är nätverksansluten, öppna den inlagda webbservern: 1 Skriv in skrivarens IP-adress i din webbläsares adressfält. Obs! Skriv ut sidan med nätverksinställningar om du inte känner till skrivarens IP-adress. IP-adressen hittar du i TCP/IP-avsnittet. 2 Klicka på Settings (Inställningar). 3 Från Pappersmenyn, klicka på Universal Setup (Universalinställning). 4 Välj måttenhet i tum eller millimeter. 5 Ange papprets bredd under Stående bredd. 6 Ange papprets höjd under Stående bredd. 7 Klicka på Submit (Skicka). 8 Leta på det magasin där du vill ladda Universal-pappret och ställ därefter in Papperstorlek på Universal (Universal). 9 Klicka på Submit (Skicka). Om skrivaren är ansluten till en dator via en USB- eller parallellkabel, öppna verktyget för Lokala skrivarinställningar för Windows eller Skrivarinställningar för Macintosh. Ett av dessa verktyg installeras tillsammans med ditt skrivarprogram. Under Pappersmenyn, välj Universal (Universal) i rutan för val av pappersstorlek för magasinet som ska innehålla universalpapper. Laddar standardmagasinet för 250 ark Du kan välja mellan två magasin i skrivaren: standardmagasinet (magasin 1), även kallat magasinet för 250 ark, och antingen tillvalsmagasinet för 250-ark eller tillvalsmagasinet för 550 ark (magasin 2). Endast en tillvalsarkmatare (inklusive ett tillvalsmagasin) får anslutas till skrivaren åt gången. Det är viktigt att du lägger i papperet på rätt sätt, eftersom det då är mindre risk att papperet fastnar eller att du råkar ut för andra typer av problem. 1 Dra ut magasinet helt. Fylla på papper och specialmaterial 41

42 Ta aldrig ut ett magasin under utskrift eller när lampsekvensen Upptagen visas på skrivarens kontrollpanel. Om du gör det kan papperet fastna. Upptagen 2 Tryck på spärren på sidostöden och skjut dem mot magasinets sidor. Sidostöden rör sig i enighet. 3 Tryck samman längdstödsflikarna och skjut längdstödet till rätt läge för den pappersstorlek du fyller på. Om du laddar en längre papperstorlek som A4 eller legal, tryck samman längdstödflikarna och skjut längdstödet bakåt till rätt läge för den pappersstorlek du fyller på. Magasinet expanderar bakåt. Fylla på papper och specialmaterial 42

43 Om du laddar papper av A6-storlek: a Tryck samman längdstödsflikarna enligt bilden och skjut längdstödet mot mitten av magasinet till storleksläget för A6. b Res upp längdstödet för A6. Obs! Standardmagasinet kan endast rymma 150 ark av A6-pappersstorlek. 4 Böj pappersbunten fram och tillbaka och lufta den. Se till att du inte viker eller skrynklar papperet. Jämna till kanterna mot ett plant underlag. Fylla på papper och specialmaterial 43

44 5 Ladda pappersbunten mot bakre sidan av magasinet enligt bild med den rekommenderade utskriftssidan neråt. Obs! Observera maximumlinjen. Försök inte att överfylla magasinet. Ladda inte papper av A6-storlek till maximumlinjen då magasinet endast rymmer 150 ark med papper av A6-storlek. 1 Maximumlinje Obs! När du fyller på brevpapper ska arkets överkant placeras mot fackets framsida. Lägg brevpapper med texten neråt. Fylla på papper och specialmaterial 44

45 6 Tryck ihop breddstödsflikarna på det högra stödet och skjut breddstöden tills det nätt och jämt ligger mot sidan på bunten. 7 Sätt i magasinet. 8 Om en annan papperstyp än den föregående fylldes på i magasinet ändrar du magasinets inställning för papperstyp. För mer information, se Ställa in papperstyp och pappersstorlek på sidan 40. Obs! Skillnaden mellan standardmagasinet för 250 ark och tillvalsmagasinen för 250 och 550 ark är att standardmagasinet kan rymma upp till 150 ark med A6-papper så breddstödflikarna skjuts längre in mot mitten av magasinet. Fylla på papper och specialmaterial 45

46 Lägga i papper i tillvalsmagasinen för 250 eller 550 ark Endast ett tillvalsmagasin som innehåller antingen 250 eller 550 ark kan anslutas till skrivaren åt gången. Oavsett hur många ark som gäller för tillvalsmagasiget, kallas det Magasin 2. 1 Dra ut magasinet helt. 2 Se Laddar standardmagasinet för 250 ark på sidan 41 för att fullfölja alla steg vid påfyllning av ett magasin. Standardmagasin och tillvalsmagasin fylls på samma sätt. 3 Sätt i magasinet. Fylla på papper och specialmaterial 46

47 Använda den manuella mataren Den manuella mataren finns inuti skrivarens lucka för manuell matare och kan endast mata ett ark papper åt gången. Du kan använda den manuella mataren för att snabbt skriva ut jobb på andra papperstyper eller -storlekar än vad som för tillfället finns i pappersmagasinet. 1 Öppna luckan för manuell matning. 2 När lampan är tänd matar du in papperet uppåtvänt i mitten av den manuella mataren. Anmärkningar: Mata in brevhuvudet uppåt så att den översta delen går in först. Kuvert för du in med fliken nedåt och frankeringsområdet som visas. Fylla på papper och specialmaterial 47

48 3 Mata bara in papperet i den manuella mataren tills dess kanten som kommer först får kontakt med pappersstöden. 4 Justera pappersstöden så att de passar pappersbredden. Varning risk för skador: Tvinga inte in papperet i mataren. Om du gör det kan papperet fastna. Använda standardutmatningsfack och papperstopp Standardutmatningsfacket rymmer upp till 150 ark papper. Det samlar upp utskriftsjobben med utskriftssidan nedåt. Standarutmatningsfacket inkluderar ett pappersstopp som hindrar pappret från att glida ut ur fackets framsida när det staplas. Pappersstoppet hjälper även till med att få en prydligare pappershög. För att öppna pappersstoppet drar du i det så att det fälls ut framåt. Anmärkningar: Lämna inte pappersstoppet i öppet läge om du skriver ut på OH-film. Om du gör det kan det bli veck på OHfilmen. Se till att pappersstoppet är stängt när du flyttar skrivaren till en annan plats. Fylla på papper och specialmaterial 48

49 Papperskapacitet Kapaciteten för magasinen och den manuella arkmataren baseras på 75 g/m 2 papper. Fyll på upp till Magasin pappersark 150 ark av A6-storlek 50 pappersetiketter 50 OH-filmer Magasin eller 550 pappersark 50 pappersetiketter Manuell matare 1 pappersark 1 ark av A6-storlek 1 OH-film 1 ark tjockt papper 1 kuvert Anteckningar Obs! Vinyl-, medicin-, eller dubbelsidiga etiketter går inte att använda. Använd endast pappersetiketter. Anmärkningar: Endast ett tillvalsmagasin kan installeras på skrivaren åt gången. Maximalt antal papper som kan laddas beror på om du har ett tillvalsmagasin för 250 eller 550 ark. Vinyl-, medicin-, eller dubbelsidiga etiketter går inte att använda. Använd endast pappersetiketter. Obs! Mata endast in papper i den manuella mataren i den utsträckning att dess kanter har kontakt med pappersstöden. Tvinga inte in pappret i mataren. Lägga till och ta bort länkar till magasin Länkade magasin Länkade magasin är användbart för stora utskriftsjobb eller flera kopior. När ett länkat magasin är tomt matas papper från nästa länkade magasin. När inställningarna för pappersstorlek och papperstyp är desamma för alla magasin länkas magasinen automatiskt. Inställningen för papperstyp måste vara inställd för alla magasin från pappersmenyn. Gå till den inbyggda webbservern för att länka ett magasin från en nätverksskrivare. 1 Skriv in skrivarens IP-adress i din webbläsares adressfält. Obs! Skriv ut sidan med nätverksinställningar om du inte känner till skrivarens IP-adress. IP-adressen hittar du i TCP/IP-avsnittet. 2 Klicka på fliken Settings (inställningar). 3 I pappersmenyn hittar du storlek och typ för varje magasin. 4 Se till att både papperets storlek och typ är densamma i båda magasinen. 5 Klicka på Skicka. Länka ett magasin från en lokalt ansluten skrivare. På en Windows-dator kommer du åt pappersmenyn från inställningsfunktionen för lokal skrivare. På en Macintosh-dator kommer du åt pappersmenyn från skrivarinställningar. Fylla på papper och specialmaterial 49

50 Ta bort länkar till magasin Olänkade magasin har inställningar som inte är desamma som inställningarna för något annat magasin. För att ta bort länken till ett magasin med pappersmenyn ska du ändra inställningarna för papperstyp och pappersstorlek för magasinet så att de inte stämmer överens med inställningarna för något annat magasin. Ta bort länk från en nätverksansluten skrivare: 1 Skriv in skrivarens IP-adress i din webbläsares adressfält för att komma åt den inbyggda webbservern. Obs! Skriv ut sidan med nätverksinställningar om du inte känner till skrivarens IP-adress. IP-adressen hittar du i TCP/IP-avsnittet. 2 Klicka på Settings (inställningar). 3 I pappersmenyn hittar du typ och storlek för varje magasin. 4 Undersök papperstypen (exempel: normalt papper, brevhuvud, anpassad typ <x>) Om namnet som bäst beskriver papperet används av länkade magasin, tilldelar du ett annat papperstypsnamn till magasinet, t.ex. anpassad typ <x>, eller definiera ditt eget anpassade namn. 5 Kontrollera om du ska ändra pappersstorlek (t.ex. letter, A4, statement) och se till att pappersstorleken inte är samma som för något annat magasin. Obs! Inställningar för pappersstorlek är inte automatiska. De måste anges manuellt i menyn för pappersstorlek. Ta bort länk mellan magasin från en lokalt ansluten skrivare genom att utföra något av följande: På en Windows-dator kommer du åt pappersmenyn från funktionen Lokala skrivarinställningar. Ändra sedan papperstyp eller pappersstorlek så att det inte överensstämmer med inställningen för ett annat magasin. På en Macintosh-dator kommer du till pappersmenyn från skrivarinställningar. Ändra inställningen för papperstyp eller pappersstorlek så att det inte överensstämmer med inställningen för ett annat magasin. Varning risk för skador: Tilldela inte papperstypsnamn som inkorrekt beskriver den typ av papper som finns i magasinet. Temperaturen hos fixeringsenheten varierar beroende på angiven papperstyp. Det kan hända att papperet inte bearbetas på rätt sätt om felaktig papperstyp valts. Tilldela ett namn för en anpassad typ <x> Tilldela ett namn för en anpassad typ <x> till ett magasin för länkning eller borttagning av länk. Koppla samma namn för anpassad typ <x> till respektive magasin som du vill länka. Endast magasin med likadana anpassade namn har tilldelats länkar. 1 Gör något av följande: Om skrivaren finns på ett nätverk öppnar du skrivarens EWS-gränssnitt genom att skriva IP-adressen i adressfältet i en webbläsare. Obs! Skriv ut sidan med nätverksinställningar om du inte känner till skrivarens IP-adress. IP-adressen hittar du i TCP/IP-avsnittet. Om skrivaren är ansluten till en dator med en USB- eller parallellkabel öppnar du funktionen för lokala skrivarinställningar för Windows eller Skrivarinställningar för Macintosh. En av de här funktionerna installeras med skrivarprogramvaran 2 Klicka på Settings (Inställningar) och klicka sedan på Paper Menu (Pappersmeny). 3 Klicka på Custom Name (Anpassat namn) och ange sedan papperets namn. 4 Klicka på Submit (Skicka). 5 Välj en anpassad typ Fylla på papper och specialmaterial 50

51 6 Kontrollera att rätt papperstyp är kopplat till det anpassade namnet. Obs! Normalt papper är fabriksinställt som standard som är kopplat till alla namn för anpassad typ <x> och användardefinierade anpassade namn. 7 Klicka på Submit (Skicka). Ändra namn för en anpassad typ <x> Om skrivaren finns i ett nätverk kan du använda den inbäddade webbservern för att definiera ett annat namn än Anpassad typ <x> för de anpassade papperstyper som fylls på. När ett namn för en anpassad typ <x> ändras visar menyerna det nya namnet istället för anpassad typ <x>. Ändra <src> <Namn på Anpassad typ>: 1 Skriv in skrivarens IP-adress i din webbläsares adressfält. Obs! Skriv ut sidan med nätverksinställningar om du inte känner till skrivarens IP-adress. IP-adressen hittar du i TCP/IP-avsnittet. 2 Klicka på Settings (Inställningar). 3 Klicka på Paper Menu (Pappersmeny). 4 Klicka på Custom Name (Anpassat namn). 5 Skriv ett namn för papperstypen i en ruta för anpassat namn <x>. Obs! Det anpassade namnet ersätter ett namn för anpassad typ <x> i menyerna Anpassade typer och Pappersstorlek/typ. 6 Klicka på Submit (Skicka). 7 Klicka på Custom Types (Anpassade typer). Anpassade typer visas följt av anpassat namn. 8 Välj inställning för papperstyp i listan bredvid det anpassade namnet. 9 Klicka på Submit (Skicka). Fylla på papper och specialmaterial 51

52 Guide för papper och specialmaterial Riktlinjer för papper Pappersegenskaper Följande pappersegenskaper påverkar utskrifternas kvalitet och tillförlitlighet. Beakta dessa egenskaper nedan när du ska köpa nytt papper. Vikt Skrivarmagasinen kan automatiskt mata in pappersvikter på upp till 90 g/m 2 (24 lb bond) långfibrigt papper. Den manuella arkmataren kan automatiskt mata in pappersvikter på upp till 163 g/m 2 (43 lb bond) långfibrigt papper. Papper som är lättare än 60 g/m 2 (16 lb) är kanske inte tillräckligt hårt för att matas in korrekt och kan orsaka papperskvadd. Bäst resultat får du om du använder 75 g/m 2 (20 lb bond) långfibrigt papper. För papper som är mindre än 182 x 257 mm (7.2 x 10.1 in.) rekommenderar vi 90 g/m 2 (24 lb) eller tyngre papper. Obs! Dubbelsidig utskrift fungerar bara med g/m 2 (16 24 lb bond) papper. Böjning Med böjning menas papperets tendens att böja sig vid kanterna. Omfattande böjning kan ge upphov till pappersmatningsproblem. Böjning kan inträffa när papperet passerar genom skrivaren, där det utsätts för höga temperaturer. Om du förvarar oförpackat papper i en varm, fuktig, kall eller torr miljö, även i facken, kan det leda till att papperet böjer sig vid utskrift och orsaka matningsproblem. Lenhet Papperets släthet påverkar direkt utskriftskvaliteten. Om papperet är för grovt fäster tonern inte ordentligt. Om papperet är för slätt kan det orsaka problem vid pappersmatningen eller ge sämre utskriftskvalitet. Använd alltid papper med mellan 100 och 300 Sheffield-punkter - mellan 150 and 200 Sheffield-punkter ger bäst utskriftskvalitet. Fuktinnehåll Mängden fukt i papper påverkar både utskriftskvaliteten och skrivarens förmåga att mata papperet på rätt sätt. Låt papperet ligga kvar i sin originalförpackning tills det ska användas. Detta begränsar den tid som papperet exponeras för fukt som kan försämra dess egenskaper. Anpassa papperet innan du skriver ut på det genom att förvara det i originalförpackningen i samma miljö som skrivaren i 24 till 48 timmar före utskrift. Lägg till ett par dagar till den här tiden om förvarings- eller transportmiljön är väldigt olik miljön där skrivaren finns. Tjockt papper kan kräva längre anpassningstider. Fiberriktning Man skiljer på pappersfibrernas riktning. Man talar om långfibrigt vilket betyder att fibrerna löper i papperets längdriktning och kortfibrigt vilket betyder att fibrerna löper i papperets breddriktning. För 60 till 90 g/m 2 (16 24 lb bond) papper rekommenderas långfibrigt papper. Guide för papper och specialmaterial 52

53 Fiberinnehåll De flesta högkvalitativa kopieringspapper är tillverkade av 100 % kemiskt behandlad trämassa. Det ger papperet hög stabilitet och medför färre pappersmatningsfel och bättre utskriftskvalitet. Papper som innehåller fibrer, t.ex. bomull, kan försämra pappershanteringen. Papper som inte kan användas Följande papperstyper rekommenderas inte för skrivaren: Kemiskt behandlat papper för kopiering utan karbonpapper, även kallat självkopierande papper, karbonlöst kopieringspapper (CCP) eller papper som inte kräver karbon (NCR). Förtryckt papper med kemikalier som kan förorena skrivaren. Förtryckt papper som kan påverkas av den höga temperaturen i fixeringsenheten. Förtryckt papper som kräver mer noggrann passning (exakt tryckposition på sidan) större än ±2,3 mm, till exempel OCR-formulär (Optical Character Recognition). I vissa fall kan du justera inpassningen från en programvara och sedan skriva ut på dessa formulär. Bestruket papper (raderbart papper), syntetiska papper, termopapper. Papper med ojämna kanter, papper med grov eller mycket strukturerad yta eller böjda papper. Returpapper som inte uppfyller EN12281:2002 (europeisk). Papper som väger mindre än 60 g/m 2. Flersidiga formulär eller dokument Välja papper Om du använder lämplig papperstyp är det mindre risk för att papperet fastnar och orsakar andra problem. Så här undviker du att papperet fastnar och dålig utskriftskvalitet: Använd alltid nytt, oskadat papper. Innan du fyller på papper måste du känna till vilken som är den rekommenderade utskriftssidan på papperet. Den anges vanligen på pappersförpackningen. Använd inte papper som har beskurits eller klippts för hand. Blanda inte olika storlekar, typer eller vikter av material i samma källa. Då kan papperet fastna. Använd inte bestruket papper som inte har framställts särskilt för elektrofotografisk utskrift. Välja förtryckta formulär och brevpapper Använd de här riktlinjerna när du ska välja förtryckta formulär och brevpapper: Använd långfibrigt papper med vikten 60 till 90 g/m 2. Använd bara formulär och papper med brevhuvud som tryckts med en offset-litografisk eller etsad tryckprocess. Undvik papper med grov eller kraftigt strukturerad yta. Använd papper med värmetåligt bläck som är avsett för användning i xerografiska kopiatorer. Bläcket måste tåla temperaturer på upp till 230 C utan att smälta eller utsöndra giftiga gaser. Använd bläck som inte påverkas av hartset i tonern. Bläck som är oxidationshärdat eller oljebaserat uppfyller oftast de här kraven, men latexbläck gör det eventuellt inte. Kontakta pappersleverantören om du är osäker. Förtryckta papper som brevpapper måste klara temperaturer upp till 230 C utan att smälta eller avge hälsofarliga ämnen. Guide för papper och specialmaterial 53

54 Använda returpapper eller annat kontorspapper Som ett miljömedvetet företag stöder Lexmark användning av återvunnet kontorspapper som tillverkats speciellt för laserskrivare (elektrofotografiska) presenterade Lexmark en studie för den amerikanska regeringen som visar att återvunnet papper som tillverkats av större amerikanska pappersbruk matas fram lika bra som icke återvunnet papper. Det finns däremot inte några belägg för att allt återvunnet papper matas fram bra. Lexmark testar fortlöpande sina skrivare med returpapper ( % konsumentavfall) och olika papper från hela världen. Testerna sker i kammare under olika temperatur- och luftfuktighetsförhållanden. Lexmark har inte funnit någon anledning att motverka användning av dagens återvunna kontorspapper, men rent generellt gäller följande riktlinjer för returpapper. Låg fukthalt (4 5 %) Lämplig jämnhet ( Sheffield-enheter eller Bendtsen-enheter i Europa) Obs! Vissa mycket jämna papper (till exempel premium 24 lb laserpapper, Sheffield-enheter) och betydligt grövre papper (till exempel premium bomullspapper, Sheffield-enheter) är tillverkade för att fungera bra i laserskrivare oberoende av papprets yta. Rådgör med din pappersleverantör innan du använder dessa papperstyper. Lämplig koefficient för friktion ark-till-ark (0,4 0,6) Tillräckligt böjmotstånd i matningsriktningen Returpapper, papper med låg vikt (<60 g/m 2 [16 lb bond) och/eller mindre tjocklek (<3,8 mils [0,1 mm]), och papper som klipps kortfibrigt för skrivare med stående (kortsidig) matning kan ha lägre böjmotstånd än vad som krävs för tillförlitlig pappersmatning. Rådgör med din pappersleverantör innan du använder dessa papperstyper för laserutskrift (elektrofotografisk). Kom ihåg att detta endast är allmänna riktlinjer och att papper som uppfyller dem fortfarande kan orsaka problem vid pappersmatningen i laserskrivare (till exempel om pappret rullar ihop sig mer än förväntat under normala utskriftsförhållanden). Förvara papper Följ nedanstående riktlinjer för hur du förvarar papper så undviker du papperskvadd och ojämn utskriftskvalitet: Bäst resultat får du om du förvarar papperet där temperaturen är 21 C och den relativa fuktigheten är 40 %. De flesta märkestillverkare rekommenderar att utskrifter görs i temperaturer mellan 18 och 24 C och en relativ luftfuktighet mellan 40 till 60 %. Om möjligt, förvara papperet i kartonger på en pall eller hylla. Undvik att förvara det på golvet. Förvara enskilda paket på en plan yta. Placera inte några föremål ovanpå enskilda pappersförpackningar. Guide för papper och specialmaterial 54

55 Pappersstorlekar, papperstyper och pappersvikter som kan användas I nedanstående tabeller finns information om standard- och tillvalspapperskällor och vilka papperstyper de kan användas för. Obs! Om en pappersstorlek inte står med i listan väljer du närmaste större storlek i listan. Information om tjockt papper och etiketter finns i Card Stock & Label Guide.(finns endast på engelska). Papperstyper och -vikter som kan hanteras av skrivaren Skrivarens motor och pappersbanan för dubbelsidig stöder g/m 2 (16 24 lb) pappersvikter. Den manuella mataren stöder pappersvikter på g/m 2 (16 43 lb). Papperstyp Standardmagasin för 250 ark Tillvalsmagasin för 250 eller 550 ark Manuell matare Duplexenhetens pappersbana Papper Vanligt Lätt Tung Grovt/Bomull Återvunnet Anpassat Dokumentpapper Brevhuvud Förtryckt Färgat papper Styvt papper X X X Glansigt papper X X X X Pappersetiketter 1 X OH-filmer X X Kuvert (släta) 2 X X X 1 Funktionen för pappersetiketter är endast för tillfällig använding. Vi rekommenderar att man skriver ut 20 eller färre pappersetiketter i månaden. Vinyl-, apoteks- och dubbelsidiga etiketter stöds inte. 2 Använd kuvert som ligger platt när det läggs ett och ett neråt på ett bord. Guide för papper och specialmaterial 55

56 Pappersstorlekar som går att använda i skrivaren Pappersstorlek Mått Standardmagasin för 250 ark A4 A5 A6 1 Executive Folio JIS B5 US Legal US Letter Oficio (Mexico) 2 Statement Universal 3 B5-kuvert C5-kuvert DL-kuvert 7 3/4-kuvert (Monarch) 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 tum) 148 x 210 mm (5,8 x 8,3 tum) 105 x 148 mm (4,1 x 5,8 tum) 184 x 267 mm (7,3 x 10,5 tum) 216 x 330 mm (8,5 x 13 tum) 182 x 257 mm (7,2 x 10,1 tum) 216 x 356 mm (8,5 x 14 tum) 216 x 279 mm (8,5 x 11 tum) 216 x 340 mm (8,5 x 13,4 tum) 140 x 216 mm (5,5 x 8,5 tum) 76,2 x 127 mm (3 x 5 tum) upp till 216 x 356 mm (8,5 x 14 tum) 176 x 250 mm (6,9 x 9,8 tum) 162 x 229 mm (6,4 x 9 tum) 110 x 220 mm (4,3 x 8,7 tum) 98 x 191 mm (3,9 x 7,5 tum) 9 Kuvert 98 x 225 mm (3,9 x 8,9 tum) Tillvalsmagasin för 250 eller 550 ark X Manuell matare X X X X X X X X X X X X X X X Duplexenhetens pappersbana 1 A6 stöds endast för långfibrigt papper. 2 Den storleksinställningen formaterar sidan för 216 x 356 mm (8,5 x 14 tum), om inte storleken specificerats av programvaran. 3 Om du vill använda en pappersstorlek som inte finns i listan konfigurerar du en universell pappersstorlek. För mer information, se Konfigurera universella pappersinställningar på sidan 40. X X X X X X Guide för papper och specialmaterial 56

57 Pappersstorlek Mått Standardmagasin för 250 ark 10 Kuvert 105 x 241 mm (4,1 x 9,5 tum) Övriga Kuvert 229 x 356 mm (9 x 14 tum) Tillvalsmagasin för 250 eller 550 ark Manuell matare X X X X X X Duplexenhetens pappersbana 1 A6 stöds endast för långfibrigt papper. 2 Den storleksinställningen formaterar sidan för 216 x 356 mm (8,5 x 14 tum), om inte storleken specificerats av programvaran. 3 Om du vill använda en pappersstorlek som inte finns i listan konfigurerar du en universell pappersstorlek. För mer information, se Konfigurera universella pappersinställningar på sidan 40. Guide för papper och specialmaterial 57

58 Utskrift Det här kapitlet innehåller information om att skriva ut, utskriftsrapporter och om att avbryta jobb. Val och hantering av papper och specialmaterial kan påverka tillförlitligheten i dokumentens utskrift. Mer information finns i Undvika papperskvadd på sidan 115 och Förvara papper på sidan 54. Skriva ut ett dokument 1 Fyll på papper i magasinet eller mataren. 2 Från pappersmenyn, ställ in papperstyp och pappersstorlek efter vilket papper som är laddat. 3 Gör något av följande: För Windows-användare a b c d e f Med ett dokument öppet klickar du på File (Arkiv) Print (Skriv ut). Klicka på Properties (Egenskaper), Preferences (Inställningar), Options (Alternativ) eller Setup (Format). Från listrutan över Formatkällor, välj källan som innehåller det papper du laddat. Välj papperstyp i listrutan för Formattyp. Välj pappersstorlek i listrutan för Formatstorlek. Klicka på OK (Ok), och klicka sedan på Print (Utskrift). För Macintosh-användare: I Mac OS X: a b Anpassa inställningarna som behövs i sidoinställningsdialogen. 1 Med ett dokument öppet klickar du på File (Arkiv) > Print (Skriv ut). 2 Från Papperstorlekens popup-meny, väljer du papperstorlek eller skapar en anpassad storlek som stämmer överens med det laddade pappret. 3 Klicka på OK. Anpassa inställningarna som behövs i Utskriftsdialogen: 1 Med ett dokument öppet klickar du på File (Arkiv) > Print (Skriv ut). Klicka på uppslutningstriangeln om nödvändigt för att se fler alternativ. 2 Från utskriftsalternativen eller popup-menyn för Kopior & Sidor, välj Printer Features (Skrivarfunktioner). 3 Från den första pop-up menyn väljer du Paper (Papper). 4 Välj en pappersstorlek i popup-menyn Papperstyp. 5 Klicka på Print (Skriv ut). I Mac OS 9: a Anpassa inställningarna som behövs i sidoinställningsdialogen: 1 Med ett dokument öppet klickar du på File (Arkiv) > Print (Skriv ut). 2 Från popup-menyn Papper, väljer du papperstorlek eller skapar en anpassad storlek som stämmer överens med det laddade pappret. Utskrift 58

59 b 3 Klicka på OK. Anpassa inställningarna som behövs i Utskriftsdialogen: 1 Med ett dokument öppet väljer du File (Arkiv) > Print (Skriv ut). 2 Välj en papperskälla och välj därefter det magasin som är laddat med lämpligt papper. 3 Klicka på Print (Skriv ut). Skriva ut på papperets båda sidor En del skrivarmodeller har automatisk dubbel- / 2-sidig utskrift och andra modeller har manuell dubbel- / 2-sidig utskrift. Skrivarmodeller på papperets båda sidor Använd tabellen nedan om du vill se om din skrivarmodell kommer att skriva ut på båda papperets båda sidor automatiskt eller om du bör använda den manuella dubbelsidiga metoden. Modellnummer E260 E260d E260dn Dubbelsidig funktion Manuell dubbelsidig utskrift Automatisk dubbelsidig utskrift Automatisk dubbelsidig utskrift Skriva ut automatiskt på papperets båda sidor Om din skrivarmodell har automatisk dubbelsidig utskrift och du vill skriva ut dubbelsidigt vid alla utskriftsjobb, eller för de flesta utskriftsjobb, väljer du Dubbelsidigt i menyn Efterbehandling. För att komma åt menyn Efterbehandling, gör något av följande: Om din skrivare är nätverksansluten, skriv in skrivarens IP-adress i din webbläsares adressfält. Obs! Skriv ut sidan med nätverksinställningar om du inte känner till skrivarens IP-adress. IP-adressen hittar du i TCP/IP-avsnittet. Om skrivaren är ansluten till en dator via en USB- eller parallellkabel, öppnar du verktyget för Lokala skrivarinställningar för Windows eller Skrivarinställningar för Macintosh. En av dessa funktioner installeras med skrivarens programvara. För tillfällig dubbelsidig utskrift kan du begära dubbelsidig utskrift i skrivarens programvara. Gör något av följande, beroende på ditt operativsystem: För Windows-användare 1 Klicka på File (Arkiv) Print (Skriv ut) med ett dokument öppet. 2 Klicka på Properties (Egenskaper), Preferences (Inställningar), Options (Alternativ) eller Setup (Format). 3 Under sidlayoutsfliken väljer du 2-sided printing (duplex) (Dubbelsidig utskrift). 4 Välj Long edge (Långsida) eller Short edge (Kortsida). 5 Klicka på OK. Utskrift 59

60 För Macintosh-användare 1 Med ett dokument öppet väljer du File (Arkiv) > Print (Skriv ut) Klicka om nödvändigt på uppslutningstriangeln för att se fler alternativ. 2 Från utskriftsalternativen, Kopior & Sidor eller den popup-menyn Allmänt, välj Layout (Layout). 3 Från popup-menyn Dubbelsidigt, välj dubbelsidig inställning. 4 Klicka på Print (Skriv ut). Skriva ut manuellt på papperets båda sidor Om skrivaren inte har automatisk dubbelsidig utskrift och du vill skriva ut ett dubbelsidigt dokument måste du använda den manuella dubbelsidiga metoden. Den här metoden omfattar utskrift av udda sidor och därefter kommer pappersbunten att vändas och göras klar för utskrift av jämna sidor på arkens motsatta sidor. För dubbelsidig utskrift alla utskriftsjobb väljer du Dubbelsidigt i menyn i Efterbehandling. För att komma åt menyn öppnar du verktyget för Lokala skrivarinställningar för Windows eller Skrivarinställningar för Macintosh. En av dessa funktioner installeras med skrivarens programvara. För dubbelsidig utskrift av sista sidan, gör du ett av följande: För Windows-användare 1 Klicka på File (Arkiv) Print (Skriv ut) med ett dokument öppet. 2 Klicka på Properties (Egenskaper), Preferences (Inställningar), Options (Alternativ) eller Setup (Format). 3 Under sidlayoutsfliken väljer du 2-sided printing (duplex) (Dubbelsidig utskrift). 4 Välj Long edge (Långsida) eller Short edge (Kortsida). 5 Klicka på Paper (Papper). 6 Välj lämpliga Input options (Inmatningsalternativ) för utskriftsjobbet. 7 Klicka på OK. 8 Klicka på OK i utskriftsfönstret. Skrivaren skriver ut varannan sida i dokumentet först. När den första sidan i jobbet skrivits ut tänds och. knappens lampa blinkar. lampan - Blink 9 Lägg tillbaka arken i skrivaren med den utskrivna sidan vänd uppåt och överkanten mot magasinets framkant. Utskrift 60

61 För Macintosh-användare 1 När du har ett dokument öppet väljer du File (Arkiv) Print (Skriv ut). 2 Från popup-menyn för utskriftsalternativ väljer du Paper Handling (Pappershantering). 3 I Sidor att skriva ut eller utskriftsmenyn väljer du att skriva ut udda sidor. 4 Klicka på Print (Skriv ut). 5 Efter att den första omgången skrivits ut vänder du sidorna och lägger tillbaka pappersbunten för utskrift. 6 Upprepa steg 1 och I Sidor att skriva ut eller utskriftsmenyn väljer du att skriva ut jämna sidor. 8 Klicka på Print (Skriv ut). Skriver ut specialdokument Tips vid användning av brevpapper Sidorienteringen är viktig när du skriver ut på brevpapper. Använd följande tabell för att avgöra i vilken riktning brevpapperen ska läggas i: Källa eller process Standardmagasin för 250 ark Tillvalsmagasin för 250 ark Tillvalsmagasin för 550 ark Utskriftssida och pappersriktning Tryckta brevpapper placeras med trycket nedåt. Arkets överkant med loggan placeras framåt i magasinet. Dubbelsidig utskrift från magasin Brevhuvudet riktas uppåt. Arkets överkant med loggan placeras framåt i magasinet. Obs! Kontakta tillverkaren eller återförsäljaren och ta reda på om de förtryckta brevpapperen som du har valt passar för laserskrivare. Utskrift 61

62 Källa eller process Manuell arkmatare (enkelsidig utskrift) Utskriftssida och pappersriktning Förtryckta brevhuvuden riktas uppåt. Arkets överkant med loggan ska matas in i arkmataren först. Manuell arkmatare (dubbelsidig utskrift) Förtryckta brevpapper placeras med trycket nedåt. Arkets överkant med loggan ska matas in i arkmataren sist. Obs! Kontakta tillverkaren eller återförsäljaren och ta reda på om de förtryckta brevpapperen som du har valt passar för laserskrivare. Tips vid användning av OH-film Skriv ut prov på en typ av OH-film som du har för avsikt att använda innan du köper större kvantiteter. Att tänka på vid utskrift på OH-film: Mata in OH-film från standardfacket för 250 ark eller den manuella mataren. Använd bara OH-film som uttryckligen anpassats för laserskrivare. Kontrollera med tillverkaren eller leverantören att OH-filmen tål temperaturer upp till 175 C utan att smälta, ändra färg, hamna snett eller avge giftiga ångor. Obs! Man kan skriva ut på OH-film vid temperaturer upp till 180 C (356 F) om OH-filmens vikt är inställd på Tung och att filmens material är inställd på Grov. Välj dessa inställningar i pappersmenyn med hjälp av den inlagda webbservern eller ett lokalt program. För att undvika problem med utskriftskvaliteten bör du inte vidröra OH-filmen. Lufta OH-filmarken innan du laddar dem. Det förhindrar att de fastnar på varandra. Lufta OH-filmarken innan du laddar dem. Det förhindrar att de fastnar på varandra. Vi rekommenderar Lexmarks art.nr 70X7240, som är OH-film i formatet Letter, och Lexmarks art.nr 12A5010 som är OH-film i A4-format. Tips vid användning av kuvert Skriv alltid ut prov på den typ av kuvert som du har för avsikt att använda innan du köper större kvantiteter. Utskrift 62

63 Att tänka på vid utskrift på kuvert: Använd bara kuvert som uttryckligen anpassats för laserskrivare. Kontrollera med tillverkaren eller leverantören att kuverten tål temperaturer upp till 210 C utan att klistras, skrynklas, bli vågigt eller avge giftiga ångor. För bästa resultat ska du använda kuvert av papper som väger 90 g/m 2. Använd kuvert med en vikt på upp till 105 g/m 2 om bomullsinnehållet är 25 % eller mindre. Bomullskuvert får inte väga mer än 90 g/m 2. Använd bara nya kuvert. Om du vill ha bästa möjliga prestanda och minska risken för att papperet fastnar ska du inte använda kuvert som: är kraftigt böjda eller skeva sitter ihop eller är skadade på något sätt har fönster, hål, perforeringar, utstansningar eller relieftryck har metallklämmor, snören eller andra metalldelar har en sammankopplande utformning är frankerade har synligt klister när klaffen är igenklistrad eller nedvikt har böjda hörn har grov, skrynklig eller randig yta Justera breddstödet så att det passar kuvertens bredd. Obs! En kombination av hög luftfuktighet (över 60 %) och höga utskriftstemperaturer kan skrynkla eller klistra ihop kuverten. Tips vid användning av etiketter Skriv alltid ut prov på en etikettyp som du har för avsikt att använda innan du köper större kvantiteter. Obs! Använd endast pappersetiketter. Vinyl-, medicin-, och dubbelsidiga etiketter går inte att använda. Utförlig information om etikettutskrift, egenskaper och utformning finns i Card Stock & Label Guide (endast på engelska) på Lexmarks webbplats Att tänka på när du skriver ut på etiketter: Använd etiketter som särskilt har utformats för laserskrivare. Kontrollera med tillverkaren eller säljaren att: Etiketterna tål temperaturer på upp till 210 C utan att klistras ihop, böja sig, skrynkla sig eller avge skadliga gaser. Obs! Etiketter kan skrivas ut vid en högre fixeringstemperatur på upp till 220 C om Etikettvikten är inställd på Tung. Välj den här inställningen med hjälp av den inlagda webbservern eller från menyn Papper på skrivarens kontrollpanel. Etiketternas klister, skrivbara yta och ytbeläggning tål tryck på upp till 25 psi utan att lossna, förångas runt kanterna eller avge giftiga ångor. Använd inte etiketter med glatt baksida. Använd fulla etikettark. Om du använder ark där etiketter saknas kan det medföra papperskvadd på grund av att etikettpapperet lossnar vid utskrift. Ark där etiketter saknas kan också medföra att det kommer klister i skrivaren och skrivkassetten och att skrivarens och skrivkassettens garanti upphör att gälla. Använd inte etiketter med synligt klister. Skriv inte ut närmare än 1 mm från etikettens kant, perforeringar eller mellan etiketternas stansningar. Kontrollera att det självhäftande skyddsarket inte når till kanten. För zonbestrykning av klister rekommenderas minst 1 mm marginal från kanterna. Klister kan fastna i skrivaren och medföra att garantin upphör att gälla. Utskrift 63

64 Om zonbestrykning av klister inte är möjlig ska en remsa på 1,6 mm avlägsnas från kanterna och ett klister som inte förångas användas. Stående riktning fungerar bäst, särskilt vid utskrift av streckkoder. Tips vid användning av styvt papper Styvt papper är tjockt, enkeltvinnat specialmaterial. Många av de olika egenskaperna, t.ex. fuktinnehåll, tjocklek och struktur kan påverka utskriftskvaliteten i stor utsträckning. Skriv alltid ut prov på en typ av styvt papper som du har för avsikt att använda innan du köper större kvantiteter. Vid utskrift på styvt papper: Se till att Papperstypen är styvt papper. Välj rätt inställning av pappersmaterial. Var medveten om att förtryck, perforering och skrynklor i avsevärd utsträckning kan påverka utskriftskvaliteten, orsaka papperskvadd eller andra problem. Kontrollera med tillverkaren eller leverantören och säkerställ att det styva papperet klarar temperaturer på upp till 210 C utan att utsöndra giftiga gaser. Använd inte förtryckt styvt papper som tillverkats med kemikalier som kan förorena skrivaren. Sådant tryck kan avsätta halvflytande och flyktiga ämnen i skrivaren. Använd styvt kortfibrigt papper när det är möjligt. Skriva ut häften 1 Klicka på fliken Page Layout (Sidlayout). 2 Klicka på More Page Layout Options (Fler alternativ för utskriftslayout). 3 Klicka på Booklet (Häfte). 4 Klicka på OK. Anmärkningar: Häftesfunktionen innebär automatisk dubbelsidig utskrift med kortsidekontroll, vilket innebär att du måste välja eventuella alternativ för dubbelsidig utskrift innan du väljer häftesfunktionen. När du har valt Booklet (Häfte) kommer de senast inställda alternativen för dubbelsidig utskrift att användas. Du kan inte använda alternativen för häftesutskrift om en duplexenhet är installerad på skrivaren utan att finnas med under Installed Options (Installerade tillbehör). Skriva ut informationssidor Skriver ut sidorna med menyinställningar och nätverksinställningar Skriv ut sidan med menyinställningar för att granska skrivarens aktuella menyinställningar och bekräfta att skrivartillvalen är korrekt installerade. Sidan med nätverksinställningar skrivs ut på samma gång och visar skrivarens nätverksinställningar och materialnivå. För att skriva ut sidorna med meny- och nätverksinställningar: 1 Kontrollera att lamporna är på. 2 Tryck på. Sidorna med meny- och nätverksinställningar skrivs ut. Utskrift 64

65 På sidan med menyinställningar: Under menyn Papper kan du kontrollera vilka papper som finns med på listan över Anpassade typer. På sidan för nätverksinställningar: Under Enhetsinformation, kontrollera att rätt minnesstorlek är korrekt installerat. Kontrollera mängden toner under Kassettinformation. Se fotoenhetssatsens status under Fotoenhet. Skriva ut testsidor Genom att skriva ut testsidorna för utskriftskvalitet kan du identifiera problem med utskriftskvaliteten. 1 Stäng av skrivaren och öppna sedan den främre luckan till skrivaren. 2 Håll knappen intryckt när du startar skrivaren. 3 Släpp. 4 Stäng den främre luckan. Lampsekvensen för startmenyn visas. 5 Tryck och släpp tills du ser lampsekvensen för testsidor som anges på skrivarinställningens konfigurationssida. 6 Håll nertryckt tills alla lampor roterar. Efter några minuter skrivs testsidorna ut. Sidorna innehåller följande: En informationssida som innehåller skrivarinformation, skrivkassettinformation, aktuella marginalinställningar och en bild för utvärdering av utskriftskvaliteten Två sidor med bilder för utvärdering av hur bra skrivaren är på att skriva ut olika typer av bilder 7 Studera sidorna och fastställ utskriftens kvalitet. Om problem uppstår kan du läsa Lösa problem med utskriftskvaliteten på sidan 133. Håll nertryckt tills alla lampor roterar för att återgå till startmenyn. Stäng menyerna genom att stänga av skrivaren. Utskrift 65

66 Ställa in Åtgärda kvadd För att vara säker på att en sida skrivs ut igen efter papperskvadd, ställ in Åtgärda kvadd på Auto eller På. För att komma åt Åtgärda kvadd, gör något av följande: Öppna den inlagda webbservern: 1 Skriv in skrivarens IP-adress i din webbläsares adressfält. Obs! Skriv ut sidan med nätverksinställningar om du inte känner till skrivarens IP-adress. IP-adressen hittar du i TCP/IP-avsnittet. 2 Från Inställningsskärmen, klicka på General Settings (Allmänna inställningar), och klicka sedan på Print Recovery (Utskriftsåtgärd). 3 Klicka på Jam Recovery (Åtgärda kvadd), och sedan på Auto (Auto) eller On (På). 4 Klicka på Submit (Skicka). Om skrivaren är ansluten till en dator via en USB- eller parallellkabel, öppna verktyget för Lokala skrivarinställningar för Windows eller Skrivarinställningar för Macintosh. Ett av dessa verktyg installeras tillsammans med ditt skrivarprogram. Under inställningsmenyn ser du till att Åtgärda kvadd är inställd på Auto eller På. Avbryta utskriftsjobb Utför något av följande för att avbryta ett utskriftsjobb: Från skrivarens kontrollpanel 1 Tryck på om du vill avbryta det aktuella jobbet. 2 Vänta tills -lampan tänds före du skickar utskriftsjobbet igen. För Windows-användare I Windows Vista: 1 Klicka på. 2 Klicka på Control Panel (kontrollpanelen). 3 Klicka på Hardware and Sound (Maskinvara och Ljud). 4 Klicka på Printers (Skrivare). 5 Dubbelklicka på skrivarikonen. 6 Markera jobbet du vill avbryta. 7 Tryck på Delete på tangentbordet. I Windows XP 1 Klicka på Start (Starta). 2 Dubbelklicka på skrivarikonen i Printers and Faxes (Skrivare och fax). 3 Markera jobbet du vill avbryta. 4 Tryck på Delete på tangentbordet. Utskrift 66

67 Från aktivitetsfältet i Windows: När du skickar ett utskriftsjobb till skrivaren visas en liten skrivarikon till höger i aktivitetsfältet. 1 Dubbelklicka på skrivarikonen. En lista med utskriftsjobb visas i skrivarfönstret. 2 Markera ett jobb som du vill avbryta. 3 Tryck på Delete på tangentbordet. För Macintosh-användare I Mac OS X version Från Apple-menyn väljer du System Preferences (Systeminställningar). 2 Klicka på Print & Fax (Skrivare & fax) och dubbelklicka sedan på den skrivare du skriver ut till. 3 Markera jobbet du vill avbryta i skrivarfönstret. 4 Klicka på ikonen Delete (Ta bort) i verktygsfältet högst upp i fönstret. I Mac OS X version 10.2 till 10.4: 1 Välj Program > Utilities (Funktioner) och dubbelklicka sedan på Printer Center (Utskriftscenter) eller Printer Setup Utilitiy (Utskriftsinställningar). 2 Dubbelklicka på skrivarikonen. 3 Markera jobbet du vill avbryta i skrivarfönstret. 4 Klicka på ikonen Delete (Ta bort) i verktygsfältet högst upp i fönstret. I Mac OS 9: När du skickar ett utskriftsjobb till skrivaren visas den valda skrivaren som en liten ikon på skrivbordet. 1 Dubbelklicka på skrivarikonen. 2 Markera jobbet du vill avbryta i skrivarfönstret. 3 Klicka på papperskorgsikonen. Utskrift 67

68 Förstå skrivarens menyer Det finns ett antal menyer som du kan använda till att ändra skrivarinställningarna. Du kan skriva ut en menylista genom att skriva ut sidor för menyinställningar och nätverksinställningar. Nå menyerna från en nätverksskrivare via den inlagda webbservern. Du når menyerna från en skrivare ansluten via USB- eller parallellkabel genom att använda det Lokala skrivarinställningsverktyget för Windows eller Skrivarinställningar för Macintosh. Menyer på den inlagda webbservern Den inlagda webbservern gör det möjligt att nå menyer från en nätverksskrivare. Så här öppnar du den inlagda webbservern: 1 Skriv in skrivarens IP-adress i din webbläsares adressfält. Obs! Skriv ut sidan med nätverksinställningar om du inte känner till skrivarens IP-adress. IP-adressen hittar du i TCP/IP-avsnittet. 2 Klicka på en av länkarna för att nå menyerna. Huvudmenyer under den inlagda webbserverns flikar Enhetsstatus Inställningar Rapporter Tonerstatus Arkinmatningsfack Utmatningsfack Enhetstyp Hastighet Kapacitet för tonerkassett Fotoenhetssatsen är inte slut än Standardinställningar Allmänna inställningar Utskriftsinställningar Pappersinställningar Övriga inställningar Nätverk/portar Uppdatera programvara Säkerhet inställning av e-postmeddelanden Interventionshantering Enhetsstatistik Enhetsinställningar Enhetsinformation Profillista Inställningssida skrivarserver 3 Klicka på Settings (Inställningar). Följande menyer går att nå: Standardinställningar Övriga inställningar Allmänna inställningar Utskriftsinställningar Pappersmeny Nätverk/portar Uppdatera programvara Säkerhet inställning av e-postmeddelanden Interventionshantering Förstå skrivarens menyer 68

69 Standardinställningar Allmänna inställningar Utskriftsinställningar Pappersmeny Språk i display Kör första inställning Eco-Mode (Ekonomiläge) Tyst läge Uppdateringsfrekvens för webbsida Fliken Tillgångar Namn på kontakt Plats Alarm Tidsgränser Skrivaråterhämtning Vanliga nätverksinställningar (Aktivt kort) Menyn Efterbehandling Menyn Kvalitet Menyn Inställningar Menyn PostScript Menyn PCL-emulering Meddelande om lager Standardkälla Pappersstorlek/-typ Pappersstruktur Pappersvikt Pappersmatning Anpassade typer Universell inställning Övriga inställningar Nätverk/portar Säkerhet TCP/IP IPv6 SNMP Ställa in anpassad länk Vanliga nätverksinställningar (Aktivt kort) Starta om skrivarservern inställning av e-postserver Välj aktivt nätverkskort Standardnätverk Standard-USB Parallell Lösenordsskydd för webbsida Ställ in datum och tid SNMP Använda den inlagda webbservern Om skrivaren är installerad på ett nätverk finns den inlagda webbservern tillgänglig för en rad funktioner: Konfigurera skrivarinställningar Kontrollera status för förbrukningsartiklar till skrivaren Konfigurera nätverksinställningar Skapa lösenord för vissa menyer Visa rapporter Återställa originalvärden Visa den virtuella displayen Förstå skrivarens menyer 69

70 Så här öppnar du den inlagda webbservern: 1 Skriv in skrivarens IP-adress i din webbläsares adressfält. Obs! Skriv ut sidan med nätverksinställningar om du inte känner till skrivarens IP-adress. IP-adressen hittar du i TCP/IP-avsnittet. 2 Klicka på en av flikarna för att komma åt information om skrivaren, ändra inställningar eller visa en rapport. Obs! Om skrivaren är ansluten till en dator via en USB- eller parallellkabel, öppna verktyget för Lokala skrivarinställningar för Windows eller Skrivarinställningar för Macintosh för att komma åt skrivarmenyer. Installera installationsverktyget för lokal skrivare Med den lokala skrivarens inställningsprogram kan du ändra och också spara skrivarinställningar för en skrivare som är ansluten till en lokal USB-port. När du har installerat det här verktyget kan du byta till standardinställningarna för inställningar så som tonersvärta, energisparläge, pappersstorlek och papperstyp. Dessa inställningar kommer att gälla alla utskrifter men du kan använda skrivardrivrutinen till att ändra de här inställningarna för enskilda utskrifter. Du kan också spara dina anpassade inställningar i en fil för användning till tilldelade skrivare genom att använda alternativet Spara som kommandofil. 1 Sätt i cd-skivan Programvara och dokumentation. 2 Klicka på Install Printer and Software (Installera skrivare och programvara). 3 Klicka på Agree (Acceptera) om du accepterar licensvillkoren. 4 Välj alternativet Custom (Anpassad installation) och klicka sedan på Next (Nästa). 5 Välj Select Components (Välj komponenter) om du vill installera programvaran på datorn i stället för att skapa ett skript och klicka sedan på Next (Nästa). 6 Välj Local (Lokalt) för att installera drivrutinen på datorn som du använder för tillfället, och klicka sedan på Next (Nästa). 7 Välj Local Printer Settings Utility (konfigurationsverktyg för lokal skrivare) under Verktyg. 8 Klicka på Finish (Slutför). Anmärkningar: Det här verktyget fungerar inte i Windows x64-miljöer. Det här verktyget kanske inte finns med på den här CD-skivan och/eller kanske inte är tillgängligt för alla skrivare. Använda inställningsverktyg för lokal skrivare Med den lokala skrivarens inställningsprogram kan du ändra och spara skrivarinställningar för en skrivare som är ansluten via en lokal USB- eller parallellkabel. Spara inställningar från verktygsraden genom att klicka på Actions (Åtgärder) Apply Settings (Tillämpa inställningar). Du kan också spara dina anpassade inställningar i en kommandofil för användning till tilldelade skrivare genom att klicka påactions (Åtgärder) Save As Command File (Spara som kommandofil). Verktyget för lokala skrivarinställningar innehåller följande menyer och värden: Papper Efterbehandling Förstå skrivarens menyer 70

71 Kvalitet Installation PCL-emulering Postscript Parallell USB Papper Efterbehandling Kvalitet Installation Papperskälla Pappersstorlek Papperstyp Anpassade typer Ersättningsstorlek Pappersstruktur Pappersvikt Dubbelsidig bindning Kopior Tomma sidor Sortering Skiljeark Skiljearkskälla Minatyrer (sidor/sida) Miniatyrbeställning Riktning Miniatyrkant Utskriftsupplösning Small font enhancer (Förbättra små teckensnitt) Tonersvärta Bildkvalitet Skrivarspråk Åtgärda kvadd Display Language (Språk i display) Utskriftsområde Alarmkontroll Toneralarm Hämta till Energisparläge Utskriftstidsgräns Autofortsättning Tidsgräns för vänta Upplösningsminskning Spara resurser Reset Control (Återställning) Print Buffer Control (Skrivarbuffert) Skydda sida Eko-läge Tyst läge PCL-emulering Postscript Parallell USB A4-bredd Riktning Auto CR efter LF Auto LF efter CR Rader per sida Skriv ut PS-fel Tecknsn.prior. PCL SmartSwitch PS SmartSwitch Avancerad status Svara på init. Protokoll Parallellbuffert PCL SmartSwitch PS SmartSwitch USB-buffert Förstå skrivarens menyer 71

72 Använda menyn Efterbehandling Använd menyn Efterbehandling för att justera inställningarna för funktioner som Sortera, Skiljeblad och Nup (Miniatyrer)-utskrift. Du kan använda inställningarna för att sortera sidor, infoga skiljeblad mellan utskriftsjobb och för att skriva ut upp till 16 bilder på en enda sida. För att komma åt menyn Efterbehandling, gör något av följande: Om skrivaren är nätverksansluten, når du skrivarens EWS-gränssnitt genom att skriva skrivarens IP-adress i adressfältet för din webbläsare. Från Inställningsfliken, klicka på Print Settings (Utskriftsinställningar), och klicka sedan på Finishing Menu (Efterbehandlingsmeny). Om skrivaren är ansluten till en dator via en USB- eller parallellkabel, öppna verktyget för Lokala skrivarinställningar för Windows eller Skrivarinställningar för Macintosh. Ett av dessa verktyg installeras tillsammans med skrivarprogramvaran. Menyn Papper menyn Standardkälla Menyalternativ Standardkälla Magasin <x> Manuellt papper Manuellt kuvert Beskrivning Anger standardpapperskälla för alla utskriftsjobb Anmärkningar: Magasin 1 (standardmagasin) är fabriksinställt som standard. Endast installerade papperskällor visas som menyinställning. En papperskälla som valts för ett utskriftsjobb åsidosätter inställningen för utskriftsjobbets längd under Standardkälla. Om samma storlek och typ av papper finns i två magasin och pappersstorleken och papperstypen överensstämmer länkas magasinen automatiskt. Om ett magasin är tomt görs utskriften med papper från det länkade magasinet. Menyn Pappersstorlek/typ Menyalternativ Menyn välj källa Magasin 1 Magasin 2 Man. papper Man. kuvert Beskrivning Anmärkningar: De här menyerna låter dig ange installerad pappersstorlek och typ i det valda magasinet eller den manuella mataren. Menyn innehåller endast installerade magasin och arkmatare. Förstå skrivarens menyer 72

73 Menyalternativ Menyn Ställ in storlek för magasin 1 eller magasin 2 A4 A5 A6 JIS B5 Executive Folio US Legal US Letter Oficio (Mexiko) Statement Universal Menyn Ställ in storlek för manuellt papper A4 A5 Executive Folio JIS B5 US Legal US Letter Oficio (Mexiko) Statement Universal Menyn Ställ in storlek för manuellt kuvert 7 3/4-kuvert 9 Kuvert 10 Kuvert C5 Kuvert B5 Kuvert DL Kuvert Annat kuvert Beskrivning Anger den pappersstorlek som har fyllts på i varje magasin Anmärkningar: Letter är fabriksinställt som standard i USA. A4 är fabriksinställt som standard internationellt. Om samma storlek och typ av papper finns i två magasin och pappersstorleken och papperstypen överensstämmer länkas magasinen automatiskt. Om ett magasin är tomt görs utskriften med papper från det länkade magasinet. Pappersstorleken A6 stöds endast i magasin 1. Anger storlek på det papper som fylls på i den manuella mataren Obs! Letter är fabriksinställt som standard i USA. A4 är fabriksinställt som standard internationellt. Anger storleken på kuvertet som fyllts på manuellt Obs! 10 Kuvert är fabriksinställt som standard i USA. DLkuvert är fabriksinställt som standard internationellt. Förstå skrivarens menyer 73

74 Menyalternativ Menyn Ställ in typ för magasin 1 Normalt papper Tjockt papper OH-film Återvunnet Etiketter Bond Brevpapper Förtryckt Färgat papper Lätt papper Tungt papper Grovt/Bomull Anpassad typ <x> Menyn Ställ in typ för magasin 2 Normalt papper Tjockt papper Återvunnet Etiketter Bond Brevpapper Förtryckt Färgat papper Lätt papper Tungt papper Grovt/Bomull Anpassad typ <x> Ställa in papperstyp för manuellt papper Normalt papper Tjockt papper OH-film Etiketter Bond Brevpapper Förtryckt Färgat papper Lätt papper Tungt papper Grovt/Bomull Anpassad typ <x> Menyn Ställ in typ för manuellt kuvert Kuvert Anpassad typ <x> Beskrivning Anger papperstypen som fyllts på i magasin 1. Anmärkningar: Normalt papper är fabriksinställningen för magasin 1. Om det finns ett användardefinierat namn visas det i stället för Anpassad typ <x>. Välj det här alternativet om du vill konfigurera automatisk länkning av magasin. Anger papperstypen som fyllts på i magasin 2. Anmärkningar: Anpassad typ <x> är fabriksinställningen som standard. Om det finns ett användardefinierat namn visas det i stället för Anpassad typ <x>. Välj det här alternativet om du vill konfigurera automatisk länkning av magasin. Låter dig ange papperstypen som fyllts på manuellt Obs! Normalt papper är fabriksinställningen som standard. Anger typen av kuvert som fyllts på manuellt Obs! Kuvert är fabriksinställt som standard. Förstå skrivarens menyer 74

75 menyn Pappersstruktur I menyen Pappersstruktur fungerar funktionerna Välj typ och Välj struktur tillsammans för att du ska kunna välja struktur för en särskild papperstyp. Menyalternativ Välj typ Normal struktur Struktur tjockt papper Struktur för OH-film Återvunnen struktur Etikett-struktur Struktur bondpapper Kuvert-struktur Struktur brevpapper Struktur förtryckt papper Färgstruktur Lätt struktur Tung struktur Grov struktur Struktur anp. <x> Välj struktur Fin Normal Grov Beskrivning Specificera papperstyp Efter att du valt inställning för Välj typ låter funktionen Välj struktur dig ställa in strukturen för den materialtypen. Anmärkningar: Normal är fabriksinställt som standard för de flesta objekt. Grov är fabriksinställt som standard för dokumentpapper. När Grov struktur är den inställning som valts i Välj typ, är Grov den enda tillgängliga inställningen för Välj struktur. Inställningar visas endast om pappret stöds. Förstå skrivarens menyer 75

76 Menyn Pappersvikt I menyen Pappersvikt fungerar funktionerna Välj typ och Välj vikt tillsammans för att du ska kunna välja vikt för en särskild papperstyp. Menyalternativ Välj typ Normal vikt Vikt för tjockt papper Vikt för OH-film Återvunnen vikt Etikettvikt Vikt för Bondpapper Kuvertvikt Vikt för brevpapper Vikt förtryckt papper Vikt för färgat papper Lätt vikt Tung vikt Grov vikt Struktur anp. <x> Välja vikt Lampa Normal Tung Beskrivning Specificera papperstyp menyn Pappersmatning Efter att du valt inställning för Välj typ låter funktionen Välj vikt dig ställa in vikten för den materialtypen. Anmärkningar: Normal är fabriksinställt som standard för de flesta objekt. När Lätt vikt är den inställning som valts i Välj typ, är Lätt den enda tillgängliga inställningen för Välj vikt. När Tung vikt är den inställning som valts i Välj typ, är Tung den enda tillgängliga inställningen för Välj vikt. Inställningar visas endast om pappret stöds. Menyalternativ Välj typ Laddar återvunnet Laddar Bond Laddar brevpapper Laddar förtryckt papper Laddar färgat papper Laddar lampa Laddar tungt Laddar anpassad Beskrivning Specificera papperstyp Obs! Efter att du valt papperstyp visas menyn för inställning av inmatning. Förstå skrivarens menyer 76

77 Menyalternativ Inställning av inmatning Dubbelsidigt Av Beskrivning Specificerar om dubbelsidig utskrift är påslagen Obs! Av är fabriksinställt som standard. menyn Anpassade typer Menyalternativ Anpassad typ <x> Papper Tjockt papper OH-film Etiketter Kuvert Grovt/Bomull Återvunnet Papper Tjockt papper OH-film Etiketter Kuvert Grovt/Bomull Beskrivning Döp en Custom Type <x> (Anpassad typ), så visas detta användardefinierade namn istället för Custom Type <x> (Anpassad typ). Anmärkningar: Det anpassade namnet får inte vara längre än 16 tecken. Papper är fabriksinställt som standard för den anpassade typen. Den anpassade materialtypen måste kunna hanteras av valt magasin eller vald arkmatare för att det ska gå att skriva ut från den källan. Ange papperstyp för den återvunna papperstypen som laddats så kommer återvunnen papperstyp att finnas med även i andra menyer. Anmärkningar: Papper är fabriksinställt som standard. Den återvunna materialtypen måste kunna hanteras av valt magasin eller vald arkmatare för att det ska gå att skriva ut från den källan. menyn Universell inställning De här menyalternativen används för att ange höjd, bredd och matningsriktning för pappersstorleken Universell. Pappersstorleken Universal är en användardefinierad pappersstorlek. Den finns i samma lista som andra inställningar för pappersstorlek och har liknande alternativ, som stöd för dubbelsidig utskrift och utskrift av flera sidor på ett enda ark. Menyalternativ Måttenheter Tum Millimeter Stående bredd 3-14,17 tum mm Beskrivning Identifiera måttenheter Anmärkningar: Tum är fabriksinställt som standard i USA. Millimeter är fabriksinställt som standard internationellt. Ställer in stående bredd Anmärkningar: Om bredden överskrider den högsta tillåtna bredden använder skrivaren den högsta tillåtna bredden. 8.5 tum är amerikansk fabriksinställd standard. Tum kan utökas i steg om 0,01 tum. 216 mm är internationell fabriksinställd standard. Millimeter kan utökas i steg om 1 mm. Förstå skrivarens menyer 77

78 Menyalternativ Stående höjd 3-14,17 tum mm Matningsriktning Kortsida Långsida Beskrivning Anger stående höjd Anmärkningar: Om höjden överskrider den högsta tillåtna höjden använder skrivaren den högsta tillåtna höjden. 14 tum är amerikansk fabriksinställd standard. Tum kan utökas i steg om 0,01 tum. 356 ]mm är internationell standard. Millimeter kan utökas i steg om 1 mm. Anger matningsriktningen Anmärkningar: Kortsida är fabriksinställt som standard. Långsida visas bara om den längsta sidan är kortare än den högsta tillåtna längd som kan hanteras i magasinet. Menyn Inställningar Menyn Allmänna inställningar Menyalternativ Språk i display Engelska Francais Deutsch Italiano Espanol Dansk Norsk Nederlands Svenska Portugisiska Suomi Ryska Polski Magyar Turkce Cesky Förenklad kinesiska Traditionell kinesiska Koreanska Japanska Beskrivning Ställer in vilket språk som ska visas i displayen Obs! Det kan hända att alla språk inte är tillgängliga för alla skrivare. Förstå skrivarens menyer 78

79 Menyalternativ Ekonomiläge Av Energi Papper Energi/papper Tyst läge Av På Kör första inställning Ja Nej Alarm Kassettalarm Av En gång Tidsgränser Energisparläge Avaktiverad Tidsgränser Utskriftstidsgräns Avaktiverad Tidsgränser Tidsgräns för vänta Avaktiverad Skrivaråterhämtning Autofortsättning Avaktiverad Beskrivning Obs! Av är fabriksinställt som standard. Obs! Av är fabriksinställt som standard. Innan du kör installationsguiden är standardinställningen Ja, men efter att guiden har körts är standardinställningen Nej. Displayen visar ett meddelande när det snart är slut på toner Anmärkningar: Av är fabriksinställt som standard. Meddelandet Snart slut på toner visas som en varning. Det innebär att meddelandet Snart slut på toner kommer att visas och att indikationslampan kommer att blinka rött. Anger hur lång tid i minuter som skrivaren väntar när ett utskriftsjobb har skrivits ut innan den övergår i energisparläge Obs! Avaktiverad visas inte såvida inte Energisparläge är inställt på Av. Anger hur lång tid i sekunder som skrivaren väntar innan ett meddelande om jobbavslut tas emot och innan återstoden av utskriftsjobbet avbryts Anmärkningar: 90 sekunder är fabriksinställt som standard. När tiden går ut skrivs eventuella delvis utskrivna sidor som fortfarande finns i skrivaren ut och skrivaren kontrollerar om det finns några nya utskrifter i kö. Tidsgräns för utskrift visas bara om du använder PCL. Den här inställningen påverkar inte utskriftsjobb med PostScript-emulering. Anger hur lång tid i sekunder som skrivaren väntar på ytterligare data innan ett utskriftsjobb avbryts Anmärkningar: 40 sekunder är fabriksinställt som standard. Väntetidsgräns finns endast tillgängligt när skrivaren använder PostScript-emulering. Den här inställningen påverkar inte utskriftsjobb med PCL-emulering. Gör så att skrivaren fortsätter skriva ut automatiskt i vissa offline-situationer när de inte lösts inom den angivna tidsperioden Anmärkningar: Avaktiverad är fabriksinställt som standard är ett tidsintervall i sekunder. Förstå skrivarens menyer 79

80 Menyalternativ Skrivaråterhämtning Återställ papperskvadd På Av Auto Skrivaråterhämtning Skydda sida På Av Originalvärden Återställ inte Återställ nu Beskrivning Anger om skrivaren ska skriva ut de sidor som fastnat en gång till Anmärkningar: Auto är fabriksinställt som standard. Skrivaren skriver ut sidor som fastnat om inte det minne som krävs för att lagra sidorna behövs för annat. Med På skrivs alltid de sidor som har fastnat ut. Med Av skrivs aldrig de sidor som har fastnat ut. Gör det möjligt för skrivaren att skriva ut en sida som kanske inte skrivits ut i annat fall Anmärkningar: Av är fabriksinställt som standard. Med Av skrivs delar av en sida ut om det inte finns tillräckligt med minne för att skriva ut hela sidan. Med På ställs skrivaren in för att bearbeta hela sidan så att hela sidan skrivs ut. Återställer skrivarinställningarna till originalvärden Anmärkningar: Återställ inte är fabriksinställt som standard. Återställ inte bevarar de användardefinierade inställningarna. Återställ nu återställer alla skrivarinställningar till fabriksinställningarna, utom för de i menyn Nätverk/portar. Alla hämtningar lagrade i RAM-minnet raderas. Hämtningar som lagrats i flashminne påverkas inte. Menyn Inställningar Menyalternativ Skrivarspråk PS-emulering PCL-emulering Utskriftsområde Normal Helsida Beskrivning Ställer in standardspråk i skrivaren Anmärkningar: Vid PostScript-emulering används en PS-tolk för bearbetning av utskriftsjobb. Vid PCLemulering används en PCL-tolk för bearbetning av utskriftsjobb. Skrivarspråket är PCL-emulering som fabriksstandard. Att ställa in ett visst skrivarspråk som standard hindrar inte en programvara från att skicka utskriftsjobb som använder ett annat skrivarspråk. Ställer in logiskt och fysiskt möjligt utskriftsområde Anmärkningar: Normal är fabriksinställt som standard. Om du försöker skriva ut data på en yta som har definierats som oskrivbar med inställningen Normal, kommer skrivaren att beskära bilden vid gränsen. Inställningen Helsida gör att bilden kan flyttas till den yta som har definierats som oskrivbar av inställningen Normal, men skrivaren beskär bilden vid gränsen för inställningen Normal. Inställningen Helsida påverkar bara sidor som skrivs ut med PCL 5e-tolk. Inställningen påverkar inte sidor som skrivs ut med PCL XL- eller PostScript-tolken. Förstå skrivarens menyer 80

81 Menyalternativ Hämta till RAM-minne Flash Spara resurser På Av Skriv ut all beställning Alfabetisk ordning Nyast först Äldst först Beskrivning Ställer in lagringsposition för hämtningar Anmärkningar: RAM är fabriksinställt som standard. Flash visas bara om ett flashalternativ har installerats. Lagring av hämtningar i RAM-minnet är tillfälliga. Anger hur skrivaren ska hantera tillfälliga hämtningar, t.ex. teckensnitt och makron till RAMminnet, när skrivaren tar emot ett jobb som kräver mer minne än vad som finns tillgängligt Anmärkningar: Av är fabriksinställt som standard. Med Av ställs skrivaren in på att bara bibehålla hämtningar tills minnet behövs. Hämtningar raderas för att utskriftsjobb ska kunna bearbetas. Inställningen På bibehåller hämtningarna när skrivarspråket byts ut och skrivaren återställs. Om skrivaren får slut på minne, raderaras inte alla resurser som hämtats. Ställer in i vilken ordning utskriftsjobben skrivs ut. Obs! Alfabetisk ordning är fabriksinställt som standard. menyn Efterbehandling Menyalternativ Sidor (Duplex) dubbelsidigt 1-sided (Enkelsidigt) Dubbelsidig bindning Långsida Kortsida Kopior Beskrivning Anger om dubbelsidig utskrift är inställd som standard för alla utskriftsjobb Anmärkningar: Enkelsidigt är fabriksinställt som standard. För att ställa in dubbelsidig utskrift från programvaran, klickar Windows-användare på File (Arkiv) Print (Skriv ut), och klicka sedan på Properties (Egenskaper), Preferences (Inställningar), Options (Alternativ), eller Setup (Installera). För Macintoshanvändare, välj File (Arkiv) > Print (Skriv ut), och justera sedan inställningarna från utskriftsdialogrutan och popup-menyerna. Anger hur dubbelsidiga sidor ska bindas, samt hur utskriften på arkets baksida ska orienteras i förhållande till utskriften på framsidan Anmärkningar: Långsida är fabriksinställt som standard. Långsida anger att bindningen ska vara på vänsterkanten på stående sidor och överkanten på liggande sidor. Kortsida anger att bindningen ska vara på överkanten på stående sidor och vänsterkanten på liggande sidor. Anger standardantalet kopior för varje utskriftsjobb Obs! 1 är fabriksinställt som standard. Förstå skrivarens menyer 81

82 Menyalternativ Tomma sidor Skriv inte ut Skriv ut Sortera Av (1,1,1,2,2,2) På (1,2,1,2,1,2) Skiljeark Ingen Mellan kopior Mellan jobb Mellan sidor Skiljearkskälla Magasin <x> Universalarkmatare Miniatyrer (sidor/sida) Av 2-upp 3-upp 4-upp 6-upp 9-upp 12-upp 16-upp Miniatyrbeställning Horisontellt Omvänt horisontellt Omvänt vertikalt Vertikalt Beskrivning Anger om tomma sidor ska infogas i ett utskriftsjobb Obs! Skriv inte ut är fabriksinställt som standard. Vid utskrift av flera kopior av ett flersidigt dokument skrivs kopiorna ut buntvis Anmärkningar: På är fabriksinställt som standard så sidorna kommer att skrivas ut fortlöpande. Båda inställningarna skriver ut hela jobbet lika många gånger. Anger om tomma skiljeark ska infogas Anmärkningar: Ingen är fabriksinställt som standard. Med inställningen Mellan kopior infogas ett tomt ark mellan varje kopia av en utskrift om Sortering är På. Om Sortering är Av infogas en tom sida mellan varje uppsättning utskrivna sidor, såsom efter alla sidor 1 och efter alla sidor 2. Med Mellan jobb infogas ett tomt ark mellan utskriftsjobb. Mellan sidor infogar ett tomt ark mellan alla sidor i utskriftsjobbet. Den här inställningen är praktisk när du skriver ut på OH-film eller vill lägga in tomma sidor för anteckningar i ett dokument. Anger papperskälla för skiljeark Anmärkningar: Magasin 1 (standardmagasin) är fabriksinställt som standard. Universalarkmatare finns med som värde endast om det är ett alternativ för skrivaren och om Konfigurera MP är inställd på Kassett. Anger att avbilder av flera sidor skrivs ut på ett pappersark. Anmärkningar: Av är fabriksinställt som standard. Det valda antalet är antalet sidbilder som skrivs ut per sida. Specificerar placeringen av flera bilder på en sida vid användning av miniatyrer (sidor/ark) Anmärkningar: Horisontellt är fabriksinställt som standard. Positionerna beror på antalet bilder och på om de har stående eller liggande orientering. Förstå skrivarens menyer 82

83 Menyalternativ Riktning Auto Liggande Stående Miniatyrkant Ingen Heldragen Beskrivning Anger orienteringen för ett ark med miniatyrer Anmärkningar: Auto är fabriksinställt som standard. Skrivaren väljer mellan stående och liggande orientering. Långsida använder liggande orientering. Kortsida använder stående orientering. Skriver ut en kant runt varje sidbild vid använding av miniatyrer (sidor/ark). Obs! Ingen är fabriksinställt som standard. menyn Kvalitet Menyalternativ Utskriftsupplösning 300 dpi 600 dpi 1200 dpi 1200 IQ (1200 bildkv.) 2400 Bildkvalitet Tonersvärta 1 10 Förbättra tunna linjer På Av Gråkorrigering Auto Av Beskrivning Anger utskriftsupplösning Obs! 600 dpi är standardinställningen. Gör utskriften ljusare eller mörkare Anmärkningar: 8 är fabriksinställt som standard. Om du väljer en lägre siffra kan du spara toner. Aktiverar utskrifter av filer som innehåller ritningar, kartor, kretsscheman eller flödesdiagram Anmärkningar: Av är fabriksinställt som standard. För att ställa in Förbättre fina linjer, med ett dokument öppet, klicka på File (Arkiv) Print (Skriv ut), och klicka sedan på Properties (Egenskaper), Preferences (Anpassat), Options (Alternativ), eller Setup (Installera) för Windows-användare. För Macintosh-användare, välj File (Arkiv)> Print (Skriv ut), och justera sedan inställningarna från utskriftsdialogrutan och popup-menyerna. Om du vill ställa in förbättring av tunna linjer med den inbäddade webbservern skriver du nätverksskrivarens IP-adress i webbläsarfönstret. Välj om Gråkorrigering ska tillämpas för tryckta grå bilder. Auto-inställningen tillämpar automatiskt Gråkorrigering medan Av inte gör det. Obs! Av är fabriksinställt som standard. Förstå skrivarens menyer 83

84 Menyalternativ Pixelökning Av Teckensnitt Horisontellt Vertikalt Båda riktningarna Ljusstyrka -6 6 Kontrast 0 5 Beskrivning Välj om ett tecken ska göras mer distinkt och exakt. Pixelökning kan behövas när vissa teckensnitt används. Obs! Av är fabriksinställt som standard. Justerar eller förmörkar utskrivna utdata och sparar toner. Obs! 0 är fabriksinställt som standard. Justerar konstrasten för utskrivna objekt Obs! 0 är fabriksinställt som standard. menyn PostScript Menyalternativ Skriv ut PS-fel På Av Tecknsn.prior. Inbyggd Flash/disk Beskrivning Skriver ut en sida med PostScript-fel Obs! Av är fabriksinställt som standard. Fastställer sökordningen för teckensnitt Anmärkningar: Inbyggd är fabriksinställt som standard. Ett formaterat flashminneskort måste installeras i skrivaren och fungera ordentligt för att menyalternativet ska vara tillgängligt. Alternativet för flashminneskort får inte vara läs- och skrivskyddat, skrivskyddat eller lösenordsskyddat. Jobb-buffertstorleken får inte vara inställd på 100 %. menyn PCL-emulering Menyalternativ Teckensn.källa Inbyggd Hämta Flash Alla Teckensnitt <x> Beskrivning Specificerar inställningen för tillgängliga teckensnitt. Anmärkningar: Inbyggd är fabriksinställt som standard. Den visar det inställda originalvärdet med teckensnittsuppsättningar som har hämtats till RAM-minnet. Hämta visas endast om det finns hämtade teckensnitt. Det visar alla teckensnitt som har hämtats till RAM-minnet. Flash visas bara om ett flashalternativ innehåller installerade teckensnitt. Alternativet för flashminne måste vara rätt formaterat och får inte vara läs- och skrivskyddat, skrivskyddat eller lösenordsskyddat. Alla visar alla teckensnitt som är tillgängliga för det alternativet. Ger dig möjlighet att visa eller ändra inställningen från en urvalslista Förstå skrivarens menyer 84

85 Menyalternativ Symboluppsättning <x> PCL-emuleringsinst. Punktstorlek 1, ,00 PCL-emuleringsinst. Breddsteg 0, PCL-emuleringsinst. Riktning Stående Liggande PCL-emuleringsinst. Rader per sida PCL-emuleringsinst. A4-bredd 198 mm 203 mm PCL-emuleringsinst. Auto CR efter LF På Av PCL-emuleringsinst. Auto LF efter CR På Av Beskrivning Ger dig möjlighet att visa eller ändra inställningen från en urvalslista Ändrar punktstorlek för skalbara typografiska teckensnitt Anmärkningar: 12 är fabriksinställt som standard. Punktstorlek avser höjden på tecknen. En punkt är ungefär lika med 0,3 mm. Punktstorlekar kan ökas eller minskas i steg om 0,25 punkter. Anger breddsteg för skalbara teckensnitt med fast bredd Anmärkningar: 10 är fabriksinställt som standard. Med Breddsteg menas antalet fasta tecken per tum (cpi). Breddsteget kan ökas eller minskas i steg om 0,01 cpi. För icke-skalbara teckensnitt med fast bredd visas breddsteget på skärmen, men det går inte att ändra. Anger riktningen för texten och bilden på sidan Anmärkningar: Stående är fabriksinställt som standard. Stående skriver ut text och bilder parallellt med papperets kortsida. Liggande skriver ut text och bilder parallellt med papperets långsida. Anger hur många rader som ska skrivas ut per sida Anmärkningar: 60 är den amerikanska fabriksstandardinställningen. 64 är den internationella standardinställningen. Skrivaren ställer in avståndet mellan raderna enligt inställningarna i Rader per sida, Pappersstorlek och Riktning. Välj önskad pappersstorlek och riktning innan du ändrar Rader per sida. Ställer in skrivaren på utskrift med A4-papper Anmärkningar: 198 mm är den fabriksinställda standarden. Inställningen 203 mm anger en sidbredd som ger utrymme för 80 tecken med breddsteget 10. Anger om skrivaren automatiskt gör vagnretur (CR) efter styrkommandot för radmatning (LF) Obs! Av är fabriksinställt som standard. Anger om skrivaren automatiskt gör en radmatning (LF) efter styrkommandot för vagnretur Obs! Av är fabriksinställt som standard. Förstå skrivarens menyer 85

86 Menyalternativ Omnumrera magasin Tilldela univ.arkmatare Av Ingen Tilldela magasin <x> Av Ingen Tilldela man. papper Av Ingen Tilldela man. kuvertmatning Av Ingen Omnumrera magasin Visa orig.värden Ingen Omnumrera magasin Återställ original Ja Nej Beskrivning Konfigurerar skrivaren för arbete med skrivarprogram eller program som använder andra inställningar för pappersfacken eller matarna Anmärkningar: Av är fabriksinställt som standard. Alternativet Ingen går inte att välja. Det visas bara när det väljs genom PCL 5-tolken. Ingen ignorerar kommandot om att välja pappersmatning tillåter att en anpassad inställning används. Visar standardfabriksinställningen som har tilldelats för respektive magasin eller arkmatare Återställer alla tilldelningar för magasin och arkmatare till standardfabriksinställningarna Menyn Nätverk/portar Nätverksmeny Menyalternativ PCL SmartSwitch På Av Beskrivning Ställer in skrivaren så att den automatiskt växlar till PCL-emulering när ett utskriftsjobb kräver det, oberoende av skrivarens standardspråk. Anmärkningar: På är fabriksinställt som standard. När inställningen Av används undersöker skrivaren inte inkommande data. När inställningen Av används använder skrivaren PostScript-emulering om PS SmartSwitch är På. Standardskrivarspråket som angetts på inställningsmenyn används om PS SmartSwitch är ställd till Av. Förstå skrivarens menyer 86

87 Menyalternativ PS SmartSwitch På Av NPA-läge Av Auto Nätverksbuffert Avaktiverad Auto 3 K till <högsta tillåtna storlek> Mac Binary PS På Av Auto Nätverksinstallation Nätverkskortsmeny Beskrivning Ställer in skrivaren så att den automatiskt växlar till PS-emulering när ett utskriftsjobb kräver det, oberoende av skrivarens standardspråk. Anmärkningar: På är fabriksinställt som standard. När inställningen Av används undersöker skrivaren inte inkommande data. När inställningen Av används använder skrivaren PCL-emulering om PCL SmartSwitch är På. Standardskrivarspråket används som specificeras i inställningsmenyn om PCL SmartSwitch är ställd till Av. Ställer in skrivaren så att den utför den särskilda bearbetning som krävs för dubbelriktad kommunikation enligt definitionerna i NPA-protokollet Anmärkningar: Auto är fabriksinställt som standard. När inställningen ändras från skrivarens kontrollpanel startar skrivaren om när menyerna stängs. Menyvalet uppdateras. Konfigurerar storleken på nätverksportens indatabuffert. Anmärkningar: Auto är fabriksinställt som standard. Värdet kan ändras i steg om 1 kb. Maximalt tillåten storlek beror på hur mycket minne som finns i skrivaren, storleken på andra länkbuffertar och om inställningen Spara resurser är satt till På eller Av. Om du vill ha största möjliga storlek på nätverksbufferten kan du avaktivera eller minska storleken på parallell- och USB-buffertarna. När inställningen ändras från skrivarens kontrollpanel startar skrivaren om när menyerna stängs. Menyvalet uppdateras. Ställer in skrivaren för att bearbeta binära PostScript-jobb från Macintosh. Anmärkningar: Auto är fabriksinställt som standard. Med inställningen Av filtreras utskriftsjobben med standardprotokollet. Med inställningen På bearbetas PostScript-jobb i binärt råformat. Återger nätverksinställningarna för din skrivare Menyalternativ Visa kortstatus Ansluten Frånkopplad Visa korthastighet Beskrivning Gör det möjligt för dig att fastställa om nätverkskortet är anslutet. Återger hastigheten för aktuellt aktivt nätverkskort. Förstå skrivarens menyer 87

88 Menyalternativ Visa nätverksadress UAA LAA Tidsgräns för jobb sekunder Beskrivning Båda adresserna representeras av12-siffriga hexadecimala nummer. Anger hur lång tid i sekunder som ett utskriftsjobb via nätverket tar innan det avbryts. Anmärkningar: 90 sekunder är fabriksinställt som standard. Ett inställningsvärde lägre än 0 avaktiverar tidsgränsen. Om du väljer ett värde mellan 1 och 9 sparas inställningen som 10. Försättsblad På Av Gör det möjligt för skrivaren att skriva ett förstättsblad. Obs! Av är fabriksinställt som standard. menyn TCP/IP Använd nedanstående menyalternativ när du vill visa eller ange TCP/IP-information. Obs! Menyn är endast tillgänglig för nätverksmodeller eller skrivare som är anslutna till skrivarservrar. Menyalternativ TCP/IP Aktivera På Av TCP/IP Visa värdnamn TCP/IP IP-adress TCP/IP Nätmask TCP/IP Gateway TCP/IP Aktivera DHCP Ja Nej TCP/IP Auto-IP Ja Nej Beskrivning Specificerar om TCP/IP ska aktiveras Obs! På är fabriksinställt som standard. Visar aktuellt värdnamn för TCP/IP Ger dig möjlighet att visa eller ändra aktuell information för TCP/IP-adress Obs! Det här är en IP-adress med fyra fält. Ger dig möjlighet att visa eller ändra aktuell information för TCP/IP-nätmask Obs! Det här är en IP-nätmask med fyra fält. Ger dig möjlighet att visa eller ändra aktuell information för TCP/IP-ingångsport Obs! Det här är en IP-ingångsport med fyra fält. Ger dig möjlighet att visa eller ändra inställningen Obs! Ja är fabriksinställt som standard. Ger dig möjlighet att visa eller ändra inställningen Obs! Ja är fabriksinställt som standard. Förstå skrivarens menyer 88

89 Menyalternativ TCP/IP Aktivera FTP/TFTP Ja Nej TCP/IP Ange HTTP-server Ja Nej TCP/IP WINS-serveradress DNS-serveradress Beskrivning Ger dig möjlighet att visa eller ändra inställningen Obs! Ja är fabriksinställt som standard. Ger dig möjlighet att visa eller ändra inställningen Obs! Ja är fabriksinställt som standard. Ger dig möjlighet att visa eller ändra inställningen Obs! Det här är en IP-adress med fyra fält. menyn IPv6 Använd nedanstående menyalternativ när du vill visa eller ange IPv6-information (Internet Protocol version 6). Obs! Menyn är endast tillgänglig för nätverksmodeller eller skrivare som är anslutna till skrivarservrar. Menyalternativ IPv6 Aktivera IPv6 På Av IPv6 Autokonfiguration På Av IPv6 Visa värdnamn Visa adress Visa routeradress IPv6 Aktivera DHCPv6 Ja Nej Beskrivning menyn AppleTalk Aktiverar IPv6 i skrivaren Obs! På är fabriksinställt som standard. Aktiverar nätverksadaptern så att den accepterar automatiska konfigurationsposter för IPv6- adress som tillhandahålls av en router Obs! På är fabriksinställt som standard. Visar inställningen Obs! Dessa inställningar kan endast ändras från den inlagda webbservern. Aktiverar DHCPv6 i skrivaren Obs! Ja är fabriksinställt som standard. Menyalternativ Aktivera Av På Beskrivning Aktiverar eller avaktiverar AppleTalk-support Obs! På är fabriksinställt som standard. Förstå skrivarens menyer 89

90 Menyalternativ Visa namn <inget> Visa adress <inget> Ange zon <lista över zoner i nätverket> USB-meny Beskrivning Visar det tilldelade AppleTalk-namnet Visar den tilldelade AppleTalk-adressen Tillhandahåller en lista med AppleTalk-zoner som finns i nätverket Obs! Nätverkets standardzon används som standardinställning. Om det inte finns någon standardzon blir den zon som är markerad med * standardinställning. Menyalternativ PCL SmartSwitch På Av PS SmartSwitch På Av NPA-läge På Av Auto Beskrivning Ställer in skrivaren så att den automatiskt växlar till PCL-emulering när en utskrift som tas emot via en USB-port kräver det, oberoende av skrivarens standardspråk Anmärkningar: På är fabriksinställt som standard. När inställningen Av används undersöker skrivaren inte inkommande data. När inställningen Av används använder skrivaren PostScript-emulering under förutsättning att inställningen PS SmartSwitch är På. Standardskrivarspråket som angetts på inställningsmenyn används under förutsättning att PS SmartSwitch är ställd till Av. Ställer in skrivaren så att den automatiskt växlar till PS-emulering när en utskrift som tas emot via en USB-port kräver det, oberoende av skrivarens standardspråk Anmärkningar: På är fabriksinställt som standard. När inställningen Av används undersöker skrivaren inte inkommande data. När inställningen Av används använder skrivaren PCL-emulering under förutsättning att inställningen PCL SmartSwitch är På. Standardskrivarspråket används som specificeras på inställningsmenyn under förutsättning att PCL SmartSwitch är inställd på Av. Ställer in skrivaren så att den utför den särskilda bearbetning som krävs för dubbelriktad kommunikation enligt definitionerna i NPA-protokollet Anmärkningar: Auto är fabriksinställt som standard. Ändring av den här inställningen gör att skrivaren måste startas om. Förstå skrivarens menyer 90

91 Menyalternativ USB-buffert Avaktiverad Auto 3 K till <högsta tillåtna storlek> Mac Binary PS På Av Auto USB med ENA ENA-adress ENA-nätmask ENA-gateway Beskrivning Ställer in storleken på USB-portens indatabuffert. Anmärkningar: Auto är fabriksinställt som standard. Inställningen Avaktiverad stänger av jobb-buffringen. Jobb som redan buffrats skrivs ut innan normal bearbetning återupptas. Värdet för USB-buffertens storlek kan ändras i steg om 1 kb. Den maximala storleken beror på hur mycket minne som finns i skrivaren, storleken på andra länkbuffertar och om inställningen Spara resurser är På eller Av. Om du vill ha största möjliga storlek på USB-bufferten kan du avaktivera eller minska storleken på parallell- och nätverksbuffertarna. Ändring av den här inställningen gör att skrivaren måste startas om. Ställer in skrivaren för att bearbeta binära PostScript-jobb från Macintosh. Anmärkningar: Auto är fabriksinställt som standard. Med inställningen Av filtreras utskriftsjobben med standardprotokollet. Med inställningen På bearbetas PostScript-jobb i binärt råformat. Ställer in nätverksadress, nätmask och gateway-information för en extern skrivarserver som är ansluten till skrivaren med en USB-kabel Obs! Menyalternativen är endast tillgängliga om skrivaren är ansluten till en extern skrivarserver via USB-porten. Parallellmeny Menyalternativ PCL SmartSwitch På Av PS SmartSwitch På Av Beskrivning Ställer in skrivaren så att den automatiskt växlar till PCL-emulering när en utskrift som tas emot via en USB-port kräver det, oberoende av skrivarens standardspråk Anmärkningar: På är fabriksinställt som standard. När inställningen Av används undersöker skrivaren inte inkommande data. När inställningen Av används använder skrivaren PostScript-emulering om PS SmartSwitch är På. Standardskrivarspråket som angetts på inställningsmenyn används om PS SmartSwitch är ställd till Av. Ställer in skrivaren så att den automatiskt växlar till PS-emulering när en utskrift som tas emot via en USB-port kräver det, oberoende av skrivarens standardspråk Anmärkningar: På är fabriksinställt som standard. När inställningen Av används undersöker skrivaren inte inkommande data. När inställningen Av används använder skrivaren PCL-emulering om PCL SmartSwitch är På. Standardskrivarspråket används som specificeras i inställningsmenyn om PCL SmartSwitch är ställd till Av. Förstå skrivarens menyer 91

92 Menyalternativ NPA-läge Av Auto Parallellbuffert Inaktiv Auto 3 k till <tillåten maxstorlek> Avancerad status Av På Protokoll Standard Fastbytes (Snabbt) Svara på init. På Av Parallelläge 2 På Av Mac Binary PS På Av Auto Beskrivning Ställer in skrivaren så att den utför den särskilda bearbetning som krävs för dubbelriktad kommunikation enligt definitionerna i NPA-protokollet Anmärkningar: Auto är fabriksinställt som standard. Om du ändrar inställningen återställs skrivaren automatiskt. Ställer in storleken på parallellindatabufferten Anmärkningar: Auto är fabriksinställt som standard. Inställningen Avaktiverad stänger av jobb-buffringen. Jobb som redan buffrats på disken skrivs ut innan normal bearbetning återupptas. Parallellbuffertens storlek kan ändras i steg om 1 kb. Maximalt tillåten storlek beror på hur mycket minne som finns i skrivaren, storleken på andra länkbuffertar och om inställningen Spara resurser är satt till På eller Av. Om du vill ha största möjliga storlek på parallellbufferten kan du avaktivera eller minska storleken på USB- och nätverksbuffertarna. Om du ändrar inställningen återställs skrivaren automatiskt. Aktiverar dubbelriktad kommunikation genom parallellporten Anmärkningar: På är fabriksinställt som standard. Med Inställningen Av avaktiveras parallellportsanslutningen. Anger ett protokoll för parallellporten. Anmärkningar: Snabbt är fabriksinställt som standard. Den möjliggör kompatibilitet med de flesta befintliga parallellportar och är den rekommenderade inställningen. Standardinställningen försöker lösa kommunikationsproblemen med parallellporten. Avgör om skrivaren ska svara på datorns begäran om maskinvaruinitiering Anmärkningar: Av är fabriksinställt som standard. Datorn begär initiering genom att aktivera signalen Init i parallellporten. Många datorer aktiverar signalen Init varje gång datorn slås på. Avgör om parallellportens data ska läsas av på styrpulsens inledande eller avslutande flank Obs! På är fabriksinställt som standard. Ställer in skrivaren för att bearbeta binära PostScript-jobb från Macintosh. Anmärkningar: Auto är fabriksinställt som standard. Med inställningen Av filtreras utskriftsjobben med standardprotokollet. Med inställningen På bearbetas PostScript-jobb i binärt råformat. Förstå skrivarens menyer 92

93 Menyalternativ Parallell med ENA ENA-adress ENA-nätmask ENA-gateway Beskrivning Ställer in nätverksadress, nätmask och gateway-information för en extern skrivarserver som är ansluten till skrivaren med en parallell-kabel Obs! Den här menyn är endast tillgänglig om skrivaren är ansluten till en extern skrivarserver via parallellporten. Förstå skrivarens menyer 93

94 Skrivarmeddelanden Kontrollerar den virtuella displayen När den inbyggda webbservern är öppen visas en virtuell display längst upp till vänster på skärmen. Den fungerar som en verklig display skulle fungera på en skrivarkontrollpanel och visar skrivarmeddelanden. Skriv in skrivarens IP-adress i din webbläsares adressfält för att få åtkomst till den inbyggda webbservern. Obs! Skriv ut sidan med nätverksinställningar om du inte känner till skrivarens IP-adress. IP-adressen hittar du i TCP/IPavsnittet. Den virtuella displayen visas längst upp till vänster på skärmen. Lista med status- och felmeddelanden Upptagen Vänta tills meddelandet försvinner. Avbryter Vänta tills meddelandet försvinner. Stäng frontluckan Stäng skrivarens frontlucka Tömmer buffert Vänta tills meddelandet försvinner. Hexspårning Skrivaren är i hexspårningsläge. Felaktig mikrokod Du måste hämta en giltig mikrokod till skrivaren. Obs! Mikrokod kan hämtas när det här meddelandet visas på skärmen. Ogiltig nätverkskod Du måste hämta en giltig nätverkskod för den interna skrivarservern. Den interna skrivarservern är ett maskinvarutillval installerat i skrivaren. Obs! Nätverkskoden kan hämtas när det här meddelandet visas på skärmen. Skrivarmeddelanden 94

95 Ladda man. arkmatare med <x> Försök med något av följande: Fyll på angivet papper i den manuella mataren. Avbryt det aktuella jobbet. Fyll på <källa> med <x> Försök med något av följande: Fyll på pappersmagasinet eller en annan källa med rätt papperstyp och storlek. Avbryt det aktuella jobbet. Inte klar Tryck ned och släpp antingen för att återgå till läget Klar. eller Energisparläge Skrivaren sparar ström medan den väntar på nästa utskriftsjobb. Skicka ett jobb för utskrift för att skrivaren ska gå ur energisparläget. Programmerar maskinkod STÄNG INTE AV STRÖMMEN Vänta tills meddelandet försvinner. Varning risk för skador: Stäng inte av skrivaren när Programmerar systemkod visas på displayen. Programmerar systemkod STÄNG INTE AV Vänta tills meddelandet försvinner. Varning risk för skador: Stäng inte av skrivaren när Programmerar systemkod visas på displayen. Klar Skrivaren kan ta emot utskriftsjobb. Återställer till originalvärden Vänta tills meddelandet försvinner. När originalvärdena har åteställts har allt hämtat material i skrivarens minne raderats. Detta omfattar teckensnitt, makron och symboluppsättningar. Avlägsna papper från standardfacket Ta bort pappersbunten från standardutmatningsfacket. Väntar Skrivaren har tagit emot ett utskriftsjobb men väntar på ytterligare data. Skrivarmeddelanden 95

96 Försök med något av följande: Tryck på om du vill skriva ut innehållet i bufferten. Avbryt aktuellt utskriftsjobb. 31.yy Byt ut defekt eller saknad tonerkassett Tonerkassetten antingen saknas eller fungerar inte som den ska. Försök med något av följande: Ta bort tonerkassetten och installera om den. Ta bort tonerkassetten och installera en ny. 32.yy Tonerkassettnumret stöds inte av enheten Ta bort tonerkassetten och installera sedan en tonerkassett som kan användas. 34 Kort papper Försök med något av följande: Fyll på lämpligt papper i magasinet. Tryck på för att ta bort meddelandet och skriva ut från ett annat pappersmagasin. Kontrollera längd- och breddstöden i magasinet och att papperet är ilagt på rätt sätt i magasinet. Kontrollera inställningarna för utskriftsegenskaper eller utskriftsdialog och se till att rätt pappersstorlek och papperstyp används. Kontrollera att pappersstorleken är rätt inställd. Om t.ex. storleken i universalarkmataren är inställd på Universal kontrollerar du att papperet är tillräckligt stort för de data som skrivs ut. Avbryt aktuellt utskriftsjobb. 37 Otillräckligt minne för att sortera utskrifter Det finns inte tillräckligt med minne för att sortera utskriftsjobbet. Försök med något av följande: Tryck på för att skriva ut den del av jobbet som redan lagrats och börja sortera resten av jobbet. Avbryt aktuellt utskriftsjobb. 38 Minnet är fullt Försök med något av följande: Tryck på för att ta bort meddelandet och fortsätta med utskriften. Jobbet skrivs eventuellt inte ut på rätt sätt. Avbryt aktuellt utskriftsjobb. Installera mer skrivarminne. 39 Komplex sida, en del data kanske inte skrevs ut Försök med något av följande: Tryck på för att ta bort meddelandet och fortsätta med utskriften. Avbryt aktuellt utskriftsjobb. Installera mer skrivarminne. Skrivarmeddelanden 96

97 54 Standardnätverkprogramfel Försök med något av följande: Tryck på för att fortsätta med utskriften. Återställ skrivaren genom att stänga av och slå på den igen. Uppgradera (flasha) den fasta programvaran för nätverk i skrivaren eller skrivarservern. 84 Fotoenheten snart slut Fotoenhetssatsen är snart slut. Försök med något av följande: Byta ut uppsättningen med fotoenheter. Tryck på för att ta bort meddelandet och fortsätta med utskriften. 84 Byt fotoenhetssats Fotoenhetssatsen är nästan slut. Installera en ny fotoenhetssats. 42.xy Fel kassettområde Ersätt tonerkassetten med en som är korrekt för det område där du köpte din skrivare. 200.yy Papperskvadd Meddelandet anger antingen var pappret har fastnat eller antalet sidor som har fastnat. 1 Försök med något av följande för att komma åt kvaddet: Ta bort magasin 1. Öppna frontluckan och ta bort fotoenhetssatsen och tonerkassettsatsen. 2 Ta bort papperet. 3 Sätt tillbaka fotoenhetssatsen eller tonerkassettsatsen om du har tagit bort den. 4 Stäng alla öppna luckor eller fack. 5 Tryck på för att fortsätta med utskriften. 201.yy Papperskvadd Meddelandet anger antingen var pappret har fastnat eller antalet sidor som har fastnat. 1 Öppna frontluckan och ta sedan bort fotoenhetssatsen och tonerkassettsatsen. 2 Ta bort papperet. 3 Sätt tillbaka fotoenhetssatsen och tonerkassettsatsen. 4 Stäng frontluckan. 5 Tryck på för att fortsätta med utskriften. Skrivarmeddelanden 97

98 202.yy Papperskvadd Meddelandet anger antingen var pappret har fastnat eller antalet sidor som har fastnat. 1 Öppna den främre luckan. 2 Öppna frontluckan. 3 Ta bort papperet. 4 Stäng båda luckorna. 5 Tryck på för att fortsätta med utskriften. 231.yy Papperskvadd Obs! Meddelandet visas endast om skrivaren har en enhet för dubbelsidig utskrift. Meddelandet anger antingen var pappret har fastnat eller antalet sidor som har fastnat. 1 Öppna den främre luckan. 2 Öppna frontluckan. 3 Ta bort papperet. 4 Stäng båda luckorna. 5 Tryck på för att fortsätta med utskriften. 233.yy Papperskvadd Obs! Meddelandet visas endast om skrivaren har en enhet för dubbelsidig utskrift. Meddelandet anger antingen var pappret har fastnat eller antalet sidor som har fastnat. 1 Försök med något av följande för att komma åt kvaddet: Ta bort fack 1 och drag sedan upp spaken. Öppna frontluckan och öppna sedan den bakre luckan. 2 Ta bort papperet. 3 Stäng alla öppna luckor och fack. 4 Tryck på för att fortsätta med utskriften. 234.yy Papperskvadd Obs! Meddelandet visas endast om skrivaren har en enhet för dubbelsidig utskrift. Meddelandet anger antingen var pappret har fastnat eller antalet sidor som har fastnat. 1 Försök med något av följande för att komma åt kvaddet: Öppna frontluckan och öppna sedan den bakre luckan. Ta bort fack 1 och drag sedan upp spaken. 2 Ta bort papperet. Skrivarmeddelanden 98

99 3 Stäng alla öppna luckor och fack. 4 Tryck på för att fortsätta med utskriften. 235.yy Papperskvadd Obs! Meddelandet visas endast om skrivaren har en enhet för dubbelsidig utskrift. Meddelandet anger antingen var pappret har fastnat eller antalet sidor som har fastnat. 1 Ta bort papperskvaddet från standardutmatningsfacket. 2 Kontrollera att papperet är av en storlek som går att använda i skrivaren. 3 Tryck på för att fortsätta med utskriften. 24x.yy Papperskvadd Meddelandet anger antingen var pappret har fastnat eller antalet sidor som har fastnat. 1 Försök med något av följande för att komma åt kvaddet: Ta bort magasin 1. Öppna den främre luckan och ta sedan bort fotoenhetssatsen och tonerkassettsatsen. Ta ut magasin 2. 2 Ta bort papperet. 3 Sätt tillbaka fotoenhetssatsen och tonerkassettsatsen om du har tagit bort den. 4 Stäng alla öppna luckor och fack. 5 Tryck på för att fortsätta med utskriften. 251.yy Papperskvadd Meddelandet anger antingen var pappret har fastnat eller antalet sidor som har fastnat. 1 Ta bort papperskvaddet från den manuella mataren. 2 Tryck på för att fortsätta med utskriften. Skrivarmeddelanden 99

100 Underhålla skrivaren Vissa åtgärder behöver utföras regelbundet för att bästa möjliga utskriftskvalitet ska upprätthållas. Rengöra skrivarens exteriör 1 Kontrollera att skrivaren är avstängd och att kontakten är utdragen ut vägguttaget. VARNING RISK FÖR ELCHOCK: För att undvika elstötar vid rengöring av skrivarens yttre, koppla ifrån strömsladden från vägguttaget och alla kablar från skrivaren innan du fortsätter. 2 Ta bort allt papper från skrivaren. 3 Rengör skannerglaset med en ren, luddfri och lätt fuktad trasa. Varning risk för skador: Använd inte vanliga hushållsrengöringsmedel eftersom de kan skada skrivarens yta. 4 Torka endast av skrivarens utsida. Varning risk för skador: Undvik att använda en fuktad trasa för att rengöra skrivarens insida. Detta kan skada skrivaren. 5 Kontrollera att alla områden på skrivaren är torra innan du börjar skriva ut på nytt. Förvara förbrukningsmaterial Skrivarens förbrukningsmaterial bör förvaras på en sval och ren plats. Förvara förbrukningsmaterialet med rätt sida uppåt i originalförpackningen tills det ska användas. Utsätt inte förbrukningsmaterialet för: Direkt solljus Temperaturer över 35 C Hög luftfuktighet 80 % Salthaltig luft Frätande gaser Dammiga miljöer Spara förbrukningsmaterial Konservera förbrukningsmaterial med skrivarmenyer Det finns några inställningar som kan ändras på kontrollpanelen och som hjälper dig att spara toner och papper. Underhålla skrivaren 100

101 Öppna skrivarmenyerna: Öppna den inbyggda webbservern genom att skriva IP-adressen i adressfältet på din webbläsare. Obs! Skriv ut sidan med nätverksinställningar om du inte känner till skrivarens IP-adress. IP-adressen hittar du i TCP/IP-avsnittet. Om skrivaren är ansluten till datorn med en USB- eller parallellkabel öppnar du funktionen för lokala skrivarinställningar för Windows eller skrivarinställningar för Macintosh. En av de här funktionerna installeras med skrivarprogramvaran. Förbrukningsenhet Sökväg till menyalternativ Syfte med menyalternativ Toner Papper eller specialmaterial Från kvalitetsmenyn kan du justera inställningen av tonersvärta. Från efterbehandlingsmenyn kan du justera inställningen N-upp (utskrift av flera sidor). Från efterbehandlingsmenyn kan du välja duplex. Du kan justera hur mycket toner som ska användas på ett pappersark eller specialmaterial. Värdena går från 1 (ljusast) till 10 (mörkast) där 8 är fabriksinställningen. Låter dig skriva ut två eller flera sidavbildningar på en sida av ett papper. Värden för N-upp är 2-Up, 3-Up, 4-Up, 6-Up, 9-Up, 12-Up, och 16-Up. Då kan du skriva ut på båda sidorna av pappersarket. Spara på förbrukningsmaterial när du skriver ut flera kopior Om du behöver skriva ut flera kopior kan du spara förbrukningsmaterial genom att först skriva ut en kopia och kontrollera att den ser bra ut innan du skriver ut resten. Kontrollera förbrukningsmaterialets status Ett meddelande visas på skärmen när nytt förbrukningsmaterial behövs eller när underhåll krävs. Kontrollera status för förbrukningsmaterial från en nätverksdator Obs! Datorn måste vara ansluten till samma nätverk som datorn. 1 Skriv in skrivarens IP-adress i din webbläsares adressfält. Obs! Skriv ut sidan med nätverksinställningar om du inte känner till skrivarens IP-adress. IP-adressen hittar du i TCP/IP-avsnittet. 2 Klicka på Device Status (Enhetsstatus). Sidan med enhetsstatus visas med en sammanfattning av förbrukningsnivåer. Underhålla skrivaren 101

102 Beställa förbrukningsmaterial Om du vill beställa förbrukningsmaterial i USA kontaktar du Lexmark på där du kan få information om auktoriserade återförsäljare av Lexmark-tillbehör på orten. I andra länder och områden kan du besöka Lexmarks webbplats på eller kontakta det ställe där du köpte skrivaren. Obs! Alla livslängdsuppskattningar för förbrukningsenheterna förutsätter utskrift på vanligt papper i storlek US Letter eller A4. Beställa tonerkassetter När 88 Toner snart slut visas eller när utskrifterna börjar blekna kan du förlänga livslängden på kassetten: 1 Ta bort tonerkassetten. 2 Skaka tonerkassetten fram och tillbaka och från sida till sida flera gånger så att tonern omfördelas. 3 Sätt sedan tillbaka den och fortsätt skriva ut. Obs! Den här proceduren kan användas flera gånger ända tills utskrifterna ändå är bleka, och då byter du ut kassetten. Följande särskilt utformade tonerkassetter rekommenderas för din skrivare: Artikelnumret indikeras. Artikelnamn Vanlig kassett Lexmarks returkassett För U.S.A. och Kanada Tonerkassett E260A21A E260A11A För Europa, Mellanöstern och Afrika Tonerkassett E260A21E E260A11E För Asien/Stilla Havsområdet, inklusive Australien, New Zeeland och Indien Tonerkassett E260A21P E260A11P För Latinamerika Tonerkassett E260A21L E260A11L Underhålla skrivaren 102

103 Beställa en fotoenhetssats Beroende på vilken skrivarmodell du har, avger skrivaren ett meddelande eller en lampsekvens som talar om för dig när fotoenhetssatsen nästan är slut. Beställ en fotoenhetssats när så sker. Du kan även se fotoenhetssatsens status genom att skriva ut en nätverksinställningssida. Artikelnamn Artikelnummer Fotoenhetssats E260X22G Byta ut förbrukningsmaterial Byta ut tonerkassetten Lampkombination Tonern är nästan slut. När lampsekvensen Toner nästan slut visas, eller när utskrifterna börjar bli bleka, tar du ut tonerkassetten. Skaka den ordentligt sidledes flera gånger för att omfördela tonern. Sätt sedan tillbaka tonerkassetten och fortsätt skriva ut. När det inte längre hjälper att skaka kassetten, måste du byta ut tonerkassetten.. Obs! Du kan fastställa ungefär hur mycket toner som finns kvar i kassetten genom att skriva ut en sida med menyinställningar. Underhålla skrivaren 103

104 Byta ut tonerkassetten: 1 Öppna frontluckan genom att tryck på knappen på skrivarens vänstra sida och sänk därefter ner luckan. 2 Tryck på knappen längst ner på fotoenheten och dra sedan ut tonerkassetten med hjälp av handtaget. 3 Packa upp den nya tonerkassetten. Varning risk för skador: När du byter en tonerkassett ska du inte lämna den nya kassetten i direkt ljus under en längre tid. Om den utsätts för ljus under längre tid kan det bli problem med utskriftskvaliteten. 4 Skaka kassetten åt alla håll för att fördela tonern jämnt. Underhålla skrivaren 104

105 5 Installera den nya tonerkassetten genom att rikta in rullarna på tonerkassetten mot pilarna på fotoenhetssatsens skenor. Skjut in tonerkassetten så långt det går. Kassetten klickar fast när den är rätt installerad. 6 Stäng den främre luckan. Byta ut fotoenhetssatsen Skrivaren talar om när fotoenheten når upp till sidmaximum. Skrivaren gör det genom att visa lampsekvensen för Fotoenhet snart slut eller för Ersätt fotoenhet. lampsekvenser Fotoenhetssatsen snart slut - Blink Underhålla skrivaren 105

106 Byt ut fotoenheten - Blink - Blink När någondera lampkombination visas för första gången bör du omedelbart beställa en ny uppsättning med fotoenheter. Skrivaren kan fortfarande fungera ordentligt när fotoenhetssatsen har nått slutet på dess officiella livstid, men utskriftskvaliteten försämras avsevärt. Obs! Fotoenhetssatsen är en enda artikel.. Byta ut fotoenhetssatsen: 1 Öppna den främre luckan genom att trycka på knappen på skrivarens vänstra sida och sänk luckan. 2 Dra ut fotoenhetssatsen och tonerkassetthållaren som en enhet ur skrivaren genom att dra i handtaget på tonerkassetten. Obs! Fotoenhetssatsen och tonerkassetten utgör en enhet. Underhålla skrivaren 106

107 Placera enheten på en plan, ren yta. 3 Tryck på knappen längst ner på fotoenhetssatsen. Avlägsna tonerkassetten genom att ta tag i handtaget och lyft ut den. 4 Packa upp den nya uppsättningen med fotoenheter. Varning risk för skador: Vidrör inte fotoenhetens cylinder. Det kan påverka utskriftskvaliteten på kommande utskriftsjobb. 5 Sätt i tonerkassetten i fotoenhetssatsen genom att rikta in rullarna på tonerkassetten i spåren. Tryck in tonerkassetten tills den klickar fast. Underhålla skrivaren 107

108 6 Installera enheten i skrivaren genom att rikta in pilarna mot enhetens hållare med hjälp av pilarna i skrivaren. Skjut in enheten så långt det går. 7 Ställ om fotoenhetens räkneverk efter att du bytt ut fotoenhetssatsen. Om du vill ha mer information om hur du återställer räknaren på uppsättningen med fotoenheter läser du instruktionsbladet som medföljde den nya uppsättningen. Varning risk för skador: Om du ställer om fotoenhetens räkneverk utan att ha bytt ut fotoenhetssatsen, kan det skada din skrivare och göra din garanti ogiltig. 8 Stäng den främre luckan. Återvinna produkter från Lexmark Så här återvinner du produkter från Lexmark: 1 Besök vår hemsida på 2 Leta rätt på den produkttyp som du vill återvinna och välj sedan ditt land i listan. 3 Följ anvisningarna på datorskärmen. Flytta skrivaren Innan du flyttar skrivaren VARNING RISK FÖR SKADOR: Undvik personskador och skador på skrivaren genom att följa de här riktlinjerna: Stäng av skrivaren genom att trycka på strömbrytaren och dra sedan ut nätkabeln ur vägguttaget. Koppla bort alla sladdar och kablar från skrivaren innan ni flyttar den. Lyft skrivaren från arkmataren och ställ den åt sidan, istället för att försöka lyfta arkmataren och skrivaren samtidigt.. Obs! Använd handtagen på skrivarens sidor när du lyfter bort den från arkmataren. Se till att du inte har fingrarna under skrivaren när du ställer ned den. Varning risk för skador: Skador på skrivaren som uppkommit i samband med felaktig flyttning täcks inte av skrivarens garanti. Underhålla skrivaren 108

109 Flytta skrivaren till en annan plats Skrivaren kan flyttas till en annan plats på ett säkert sätt om du följer följande försiktighetsåtgärder: Om skrivaren transporteras på en kärra måste den vara stor nog att rymma skrivarens hela bottenplatta. Om tillvalen transporteras på en kärra måste den vara stor nog att rymma respektive tillval. Skrivaren måste alltid vara upprätt. Undvik kraftigt vibrerande rörelser. Skicka skrivaren Om du ska skicka skrivaren bör du använda originalförpackningen eller ringa inköpsstället och få en flyttningssats. Underhålla skrivaren 109

110 Administrativ support Ställa in energisparläge Om du vill minska, eller om du vill öka antalet minuter innan skrivaren går in i energisparläge ska du utföra något av följande: Gå till den inbyggda webbservern om din skrivare finns på ett nätverk: 1 Skriv in skrivarens IP-adress i din webbläsares adressfält. Obs! Skriv ut sidan med nätverksinställningar om du inte känner till skrivarens IP-adress. IP-adressen hittar du i TCP/IP-avsnittet. 2 Klicka på Settings (Inställningar) och klicka sedan på General Settings (Allmänna inställningar). 3 Klicka på Timeouts, och i energisparrutan kan du sedan öka eller minska antalet minuter som du vill att skrivaren ska vänta före den övergår i energisparläge. Du kan ange en siffra från 2 till 240 minuter. 4 Klicka på Submit (Skicka). Om skrivaren är ansluten till en datar med en USB- eller parallellkabel kan du använda funktionen för lokala skrivarinställningar för Windows eller skrivarinställningar för Macintosh.. 1 Klicka på Setup (Installation). 2 Kontrollera att kryssrutan för energisparläge är markerad. 3 Du kan öka eller minska antalet minuter före skriveran övergår i energisparläge genom att klicka på de små pilknapparna. Du kan ange en siffra från 2 till 240 minuter. 4 Från menyfältet klickar du på Actions (Åtgärder) Apply Settings (Använd inställningar). Återställa originalvärden Gör något av följande: Om din skrivare är nätverksansluten, öppna den inlagda webbservern: 1 Skriv in skrivarens IP-adress i din webbläsares adressfält. Obs! Skriv ut sidan med nätverksinställningar om du inte känner till skrivarens IP-adress. IP-adressen hittar du i TCP/IP-avsnittet. 2 Från Inställnings-skärmen, klicka på General Settings (Allmänna inställningar). 3 Under Originalvärden, välj Restore Now (Återställ nu), och klicka sedan på Submit (Utför). Administrativ support 110

111 Om din skrivare är ansluten till en dator via en USB- eller parallellkabel, använd verktyget för Lokala skrivarinställningar för Windows eller Skrivarinställningar för Macintosh. 1 Öppna verktyget. 2 Gör något av följande: Från menyraden för verktyget för Lokala skrivarinställningar, klicka på Actions (Åtgärder) Restore Factory Defaults (Återställ originalvärden). Från skrivarinställningar, klicka på Factory Defaults (Originalvärden). Varning risk för skador: Återställ Originalvärden återställer alla skrivarinställningar till fabriksinställningarna, utom för menyn Nätverk/portar. Alla hämtningar lagrade i RAM-minnet raderas. Hämtningar som lagras i flashminnet eller på en hårddisk i skrivaren påverkas inte. Du kan även återställa originalinställningarna med hjälp av skrivarens kontrollpanel. Skriv ut konfigurationsbladet med skrivarinställningar för instruktioner Kontrollera enhetsstatus Från enhetens statussida för den inbyggda servern är det möjligt att se magasininställningar, tonernivå i tonerkassetten, hur stor procent av livsstid som återstår i fotoenhetssatsen och vissa skrivardelars kapacitetsmått. Komma åt enhetsstatus: 1 Skriv in skrivarens IP-adress i din webbläsares adressfält. Obs! Skriv ut sidan med nätverksinställningar om du inte känner till skrivarens IP-adress. IP-adressen hittar du i TCP/IP-avsnittet. 2 Klicka på fliken Device Status (Enhetsstatus). Följande meny visas: Enhetsstatus Tonerstatus Arkinmatningsfack Utmatningsfack Enhetstyp Hastighet Kapacitet för tonerkassett PC-enhetens återstående livstid Visa rapporter Du kan visa några rapporter från den inbyggda webbservern. Rapporterna är användbara för att bedöma status för skrivaren, nätverket och tillbehör. Visa rapporter från en nätverksskrivare: 1 Skriv in skrivarens IP-adress i din webbläsares adressfält. Obs! Skriv ut sidan med nätverksinställningar om du inte känner till skrivarens IP-adress. IP-adressen hittar du i TCP/IP-avsnittet. 2 Klicka på Reports (rapporter). Administrativ support 111

112 Följande rapporter kan visas från den inbyggda servern: Rapporter Enhetsstatistik Enhetsinställningar Enhetsinformation Profillista Skrivarserver - Inställningssida Rapporterna har följande underkategorier: Enhetsstatistik Enhetsinställningar Enhetsinformation Skrivarserver - Inställningssida Jobbinformation Pappersmeny Antal sidor Ethernet10/100 Jobb efter dokumentlängd Rapporter Installerat minne Standard nätverkskort Andra jobbdata Inställningar CPU-hastighet Inställningar för integrerade nätverksalternativ Materialarksräkning Nätverk/portar Serienummer TCP/IP Rapporter Engine ID IPv6 Nätverkskort Laddare TCP/IP Kärna IPv6 Bas- USB-meny Nätverk Varningar Nätverksskrivare Enhetsinformation Skrivarverk Kassettinformation Teckensnitt Begränsa åtkomst till skrivarmenyer Du kan låsa menyerna genom att skapa lösenord och välja ut särskilda menyer som ska skyddas. Varje gång en låst meny väljs måste användaren ange rätt lösenord. För att skydda menyer med hjälp av den inlagda webbservern: 1 Skriv in skrivarens IP-adress i din webbläsares adressfält. Obs! Skriv ut sidan med nätverksinställningar om du inte känner till skrivarens IP-adress. IP-adressen hittar du i TCP/IP-avsnittet. 2 Klicka på Settings (Inställningar). 3 Under Övriga inställningar klickar du på Security (Säkerhet). 4 Klicka på Web Page Password Protect (Lösenordsskydd för webbsida). Det går att låsa menyerna för papper, rapporter, inställningar och nätverk/portar. 5 Från den här skärmen kan du ställa in Användarlösen och ett Avancerat lösenord. Bestäm vilket lösenord som låser upp varje meny. Du kan även välja att inte skydda en meny. Obs! Säkerhetsmenyerna är alltid lösenordsskyddade när antingen ett Avancerat lösenord eller ett Användarlösenord har ställts in. Om båda lösenorden har ställts in gäller endast det Avancerade lösenordet för åtkomst av Säkerhetsmenyläget. 6 Klicka på Submit (Utför) för att spara dina inställningar. Administrativ support 112

113 Ställa in e-postvarningar Du kan göra så att skrivaren skickar dig ett e-postmeddelande när förbrukningsmaterialet börjar ta slut eller när du behöver byta, lägga till eller ta bort papper. Gör såhär för att ställa in e-postvarningar: 1 Skriv in skrivarens IP-adress i din webbläsares adressfält. Obs! Skriv ut sidan med nätverksinställningar om du inte känner till skrivarens IP-adress. IP-adressen hittar du i TCP/IP-avsnittet. 2 Klicka på Settings (inställningar). 3 Under andra inställningar Alert Setup (inställning av e-postvarningar). 4 Välj de alternativ du vill få varning om och skriv in den e-postadress som du vill få e-postvarningar till. 5 Klicka på Submit (Skicka). Obs! Kontakta din systemsupportperson för att ställa in e-postservern. Konfigurerar meddelanden om lager Du kan själv bestämma hur du vill få meddelande om att förbrukningsmaterialen håller på att ta slut. Så här ställer du in meddelanden om lager via den inlagda webbservern: 1 Skriv in skrivarens IP-adress i din webbläsares adressfält. Obs! Skriv ut sidan med nätverksinställningar om du inte känner till skrivarens IP-adress. IP-adressen hittar du i TCP/IP-avsnittet. 2 Klicka på Settings (Inställningar). 3 Klicka på Print Settings (Utskriftsinställningar). 4 Klicka på Supply Notifications (Meddelande om lager). 5 Från rulllistan för varje tillbehör, väljer du bland meddelandealternativen. Förklaringar till varje alternativ bifogas. 6 Klicka på Submit (Utför) för att spara dina val. Kopiering av skrivarinställningar till andra skrivare Med hjälp av den inlagda webbservern kan du kopiera skrivarinställningar till upp till 15 andra nätverksskrivare. För att kopiera skrivarinställningar: 1 Skriv in skrivarens IP-adress i din webbläsares adressfält. Obs! Skriv ut sidan med nätverksinställningar om du inte känner till skrivarens IP-adress. IP-adressen hittar du i TCP/IP-avsnittet. 2 Klicka på Copy Printer Settings (Kopiera skrivarinställningar). 3 För att ändra språk väljer du ett språk i rulllistan och klickar sedan på Click here to submit language (Klicka här för att överföra språk). 4 Klicka på Printer Settings (Skrivarinställningar). Administrativ support 113

114 5 Ange IP-adresser för käll- och målskrivare: Obs! För att lägga till ytterligare målskrivare, klicka på Add Target IP (Lägg till mål-ip)knappen. 6 Klicka på Copy Printer Settings (Kopiera skrivarinställningar). Administrativ support 114

115 Åtgärda papperskvadd Undvika papperskvadd Med hjälp av följande tips kan du undvika papperskvadd: Använd rekommenderat papper och specialmaterial. För mer information, se Guide för papper och specialmaterial på sidan 52. Lägg inte i för mycket papper. Kontrollera att pappersbunten inte överskrider den högsta gräns som visas. Lägg inte i skrynkliga, vikta, fuktiga eller böjda papper. Böj, lufta och rätta till pappersbunten innan du lägger i den. Använd inte papper som har beskurits eller klippts för hand. Blanda inte olika papper av olika storlek, vikt eller typ i samma bunt. Förvara papperet i lämplig miljö. Ta inte bort magasinen när utskrift pågår. Vänta tills lampan tänds före du tar bort ett magasin. Ljussekvensen för påfyllning av papper signalerar också att magasinet kan vara borttaget: Fyll på papper Lägg inte i papper i den manuella mataren under utskrift. Vänta tills tänds. Skjut in alla magasin ordentligt när du har lagt i papperet. Kontrollera att pappersstöden i magasinen är rätt inställda och att de inte trycker för hårt mot papperet. Kontrollera att rätt pappersstorlek och -typ har angetts i pappersmenyn. Kontrollera att alla skrivarkablar är rätt anslutna. Mer information finns i installationsdokumentationen. Åtgärda papperskvadd 115

116 Komma åt papperskvadd Öppna luckor och ta ur magasinen för att komma åt områden där papper har fastnat. På bilden visas områden där papper kan fastna: Åtkomstpunkter Beskrivning 1 Tryck ner knappen för att öppna den främre luckan. Innanför luckan finns enheten som innehåller tonerkassett och fotoenhetssats. 2 Standardutmatningsfack 3 Främre lucka 4 Lucka för manuell matning 5 Standardmagasin för 250 ark (magasin 1) 6 Tillvalsmagasin (Magasin 2) 7 Bakre lucka Förstå lampor och åtkomstlokalisering för papperskvadd Följande tabell listar lampor och meddelanden för papperskvadd och innehåller korta instruktioner om hur man kommer åt varje papperskvadd. Mer detaljerade instruktioner följer. Obs! Papperskvaddsmeddelandena som finns med i listan visas på den inlagda webbserverns virtuella display. 200.yy papperskvadd Åtgärda papperskvadd 116

117 200.yy papperskvadd Försök med något av följande: Ta bort magasin 1. Öppna frontluckan och ta sedan bort fotoenhetssatsen och tonerkassetten. 201.yy papperskvadd Öppna frontluckan och ta sedan bort fotoenhetssatsen och tonerkassetten. 202.yy papperskvadd Öppna frontluckan och öppna därefter den bakre luckan. Åtgärda papperskvadd 117

118 231.yy papperskvadd - Blink Öppna frontluckan och öppna därefter den bakre luckan. 233.yy papperskvadd - Blink - Blink Försök med något av följande: Ta bort Magasin 1 och tryck sedan ner spaken. Öppna frontluckan och öppna därefter den bakre luckan. 234.yy papperskvadd Åtgärda papperskvadd 118

119 - Blink Försök med något av följande: Öppna frontluckan och öppna därefter den bakre luckan. Ta bort Magasin 1 och tryck sedan ner spaken. 235.yy papperskvadd - Blink - Blink Ta bort papperskvaddet från standardutmatningsfacket. 24x.yy papperskvadd Försök med något av följande: Ta bort magasin 1. Öppna frontluckan och ta sedan bort fotoenhetssatsen och tonerkassetten. Ta ut magasin 2. Åtgärda papperskvadd 119

120 251.yy papperskvadd Ta bort det papper som fastnat från den manuella mataren. Ta bort kvadd bakom fotoenhetssatsen och tonerkassetten 1 Tryck på frigöringsknappen och sedan den främre luckan. Åtgärda papperskvadd 120

121 2 Lyft och drag enheten som innehåller fotoenhetssatsen och tonerkasseten ur skrivaren. Placera den på ett rent och plant underlag. Varning risk för skador: Vidrör inte fotoenheten på undersidan av fotoenhetssatsen. Använd kassettens handtag när du håller i kassetten. VARNING VARM YTA: Fixeringsenheten och skrivarens insida i närheten av fixeringsenheten kan vara mycket varm. Förebygg risken för brännskador genom att vänta tills ytan har svalnat innan du försöker att ta bort papper. 3 Ta bort papperet som har fastnat. Obs! Om det är svårt att ta bort papperet kan du öppna den bakre dörren för att ta bort papperet. 4 Justera och installera om enheten. Åtgärda papperskvadd 121

122 5 Stäng den främre luckan. 6 Tryck på för att fortsätta med utskriften. Fixa papperskvadd från standardutmatningsfacket Ett dubbelsidigt utskriftsjobb skickades till den skrivare som använder en pappersstorlek som inte stöder dubbelsidiga utskrifter. Ett papper har fastnat i standardutmatningsfacket. Dra försiktigt arket rakt ut ur standardutmatningsfacket för att ta bort kvaddet. Rensa papper som fastnat i magasin 1 Se om papper fastnat i eller bakom magasin 1, standardmagasinet: 1 Ta bort magasin 1. Åtgärda papperskvadd 122

123 2 Ta bort papperet som har fastnat. 3 Om nödvändigt kan du dra upp spaken för att frigöra papper och ta bort kvaddet. 4 Sätt i magasinet. 5 Tryck på för att fortsätta med utskriften. Åtgärda papperskvadd 123

124 Rensa papper som fastnat i magasin 2 Se om papper fastnat i eller bakom magasin 2: 1 Ta ut magasin 2. 2 Ta bort papperet som har fastnat. Åtgärda papperskvadd 124

125 3 Sätt i magasinet. 4 Tryck på för att fortsätta med utskriften. Fixa papperskvadd i den manuella mataren Du kan vanligtvis gripa tag i papperskvaddet i den manuella mataren och dra rakt ut. Om kvaddet inte kan tas bort på det sättet ska du kontrollera om det finns papperskvadd bakom fotoenheten och tonerkassetten. För mer information, se Ta bort kvadd bakom fotoenhetssatsen och tonerkassetten på sidan 120. Åtgärda papperskvadd 125

126 Rensa bort papper som fastnat bakom den inre luckan Om det finns papper i skrivaren drar du ut det. Om papperet inte kommer ut ur skrivaren. 1 Tryck på frigöringsknappen och stäng den främre luckan. 2 Öppna den bakre luckan. Papperet kan sitta fast med ena änden i utmaningsfacket. Åtgärda papperskvadd 126

127 3 Ta bort papperet som har fastnat. 4 Stäng både den främre och bakre luckan. 5 Tryck på för att fortsätta med utskriften. Åtgärda papperskvadd 127