Gruppreseförsäkring Världsscoutjamboree Japan 2015

Transkript

1 Gruppreseförsäkring Världsscoutjamboree Japan 2015 Försäkringsgivare: If skadeförsäkring AB Försäkringstagare: Scouterna, Försäkringsnummer: SP Försäkrade: Försäkring för samtliga personer som reser tillsammans med eller på uppdrag av försäkringstagaren, inklusive anställda och volontärer, i samband med eller under Världsscoutjamboreen i Japan De försäkrade skall vara fast bosatta i Sverige och inskrivna i svensk socialförsäkring. När och var försäkringen gäller: De försäkrade omfattas av försäkringen från avresan från Sverige till återkomsten till Sverige. Försäkringen gäller i hela världen, med undantag för de länder/områden som Sveriges Utrikesdepartement avråder från att resa till. Information och frågor: Allmän information, kontaktvägar och nyttiga tips inför resan finns på Besök World Wise ( för landspecifik fakta rörande resesäkerhet och hälsovårdsrelaterad information. Inloggningsuppgifter: Användarnamn: Scout2015 Lösenord: Scout2015 Att anmäla skada: Akuta skador När varje sekund räknas ring landets allmänna larmnummer för akut hjälp. Japanska larmnummer: Polis 110 Brandkår, ambulas 119 Kontakta omgående kontingentledningens journummer: (dygnet runt) När det mest akuta läget är över, kontakta SOS International för ytterligare assistans. Om landets allmänna larmnummer inte är tillgängligt, kontakta omedelbart SOS International. Kom ihåg att rapportera incidenten till försäkringsansvarige när läget lugnat ner sig. Vid akut sjukdom, olycksfall eller behov av hemtransport SOS International A/S Uppge försäkringsnummer SP Telefon: +46 (0) Fax: +46 (0) E-post: sos@if.se Vid icke akuta skador Skadeanmälning görs till kontingentens försäkringsansvarige, enligt rutin på nästa sida.! På! sida tre och fyra ser du en sammanfattning om vad som ingår i försäkringen. På sidan fem och sex finns även några Råd & Tips inför din resa, från If. Om du vill ha mer information gällande försäkringen kan du vända dig till Rita Kegel, försäkringsansvarig i Svenska kontingenten. Telefon: +46 (0) Mejl: rita.kegel@scouterna.se!

2 Rutin vid incident som rör försäkringsärande. Försäkringsansvarige behöver viss formalia och skadeblanketter till försäkringsbolaget. Varje incident ska anmälas individuellt. När du rapporterar en incident till Svenska kontingenten ska följande skickas till kontingentens försäkringsansvarige: 1. Ta kort av kvittenser för utlägg och bifoga kortet i meddelande. Försäkringsbolaget kräver inga originalkvittenser eller -intyg. 2. Personens namn: 3. Vad hände: 4. När inträffade händelsen: 5. Var (Ort, Camping, Läger mm) inträffade händelsen: 6. Vårdinrättning (vid personskada, sjukdom mm): 7. Personskada på vilka kroppsdelar (ben, arm magen): 8. Beskriv kortfattat hur händelsen eller sjukdom inträffade: OBS: Betalning av utlägg görs av avdelningsledare via Scouternas betalkort. IST, CMT och KL som inte har betalkort får lägga ut kostnad av egna medel. För IST, CMT och KL som råkar i ekonomisk kris på grund av höga kostnader ring jourtelefon för hjälp.

3 Försäkringssammanfattning Policy SP Omfattning Läkekostnader Merkostnader för kost och logi Resor för vård och behandling Försäkringsbelopp Tandvård - Akut behandling oavsett orsak - Tandbehandling vid olycksfall Förlorade resdagar SEK Hemtransport Begravning på plats Reseavbrott - Merkostnader för hemresa - Ledsagare - Tillkalla nära och anhöriga Dagsersättning vid sjukhusvistelse utomlands, max 365 dagar Konvalecensersättning, max 6 månader Behandling hos kiropraktor, naprapat eller sjukgymnast utomlands utan krav på remiss Rehabilitering och hjälpmedel - Varav rehabilitering - Varav tekniska förändringar i bostad och hjälpmedel SEK 600 per dag SEK per månad Fem behandlingar SEK SEK SEK Avbeställningsskydd SEK Kristerapi SEK Katastrof - Naturkatastrof, krig och politiska oroligheter - Evakuering och karantän - Eftersökning och räddning SEK per person, SEK per skadehändelse Bagageförsening - Ingen karens - Vid mer än 24 timmar, ytterligare - Vid hemresa, ingen karens SEK SEK SEK 1 500

4 Omfattning Försäkringsbelopp Resestartsskydd SEK Försening av allmänt färdmedel, efter 4 timmar SEK Resgods Personlig egendom SEK Varav stöldbegärlig egendom SEK Varav resehandlingar SEK Varav pengar SEK Varav merkostnader vid ersättningsbar SEK egendomsskada Företagets egendom SEK Medicinsk invaliditet vid olycksfall, inklusive SEK ärrersättning Ekonomisk invaliditet vid olycksfall SEK Medicinsk invaliditet vid sjukdom SEK Ekonomisk invaliditet vid sjukdom SEK Dödsfall vid olycksfall, inklusive försvinnande SEK Dödsfall vid sjukdom SEK Privat ansvar SEK Privat rättsskydd SEK Överfallsersättning SEK Dagsersättning på grund av kidnappning, max 90 dagar SEK per dag Självriskskydd - Obebodd bostad - Privat personbil - Korttidshyrd personbil Självrisk Obegränsat Obegränsat SEK Försäkringen gäller utan självrisk

5 Råd & Tips Innan avresan Ju mer du vet om seder, klimat, religion, politik och brottslighet desto lättare har du att undvika riskabla situationer. Dessutom får ut mer av din resa. Vaccinationer och mediciner Rådfråga din företagsläkare/husläkare eller närmaste vårdcentral för att få information om vilka vaccinationer du bör ta och om du t.ex. behöver malariaprofylax. Rådfråga gärna expertis om vilka hälsorisker som finns i de områden dit just du tänker resa. Om du lider av någon sjukdom eller regelbundet använder receptbelagt medicinen bör du ta med intyg på engelska som visar vilken sjukdom du lider av och vilka mediciner du använder. Intyget kan vara bra att visa upp i tullen och kan dessutom underlätta om du skulle bi sjuk under resan. Checka aldrig in din medicin. Pass, visum och kontokort Kontrollera att ditt pass är giltigt. Kontrollera om du behöver visum. Ta kopia av dina kontokort och notera telefonnummer för att kunna spärra dem vid behov. Skriv upp kontokortsnummer och förvara informationen på annat ställe än i plånboken. Färgkopiera ditt pass och ta med kopian på resan, och förvara den på annan plats än passet alternativt scanna in kopia på passet i mobilen. Om du blir av med ditt pass kan det underlätta väsentligt i kontakterna med myndigheterna om man kan visa upp en kopia på sitt pass. Ha alltid dina resehandlingar lättillgängliga under resan. Använd gärna en säkerhetsficka under kläderna där du förvarar pengar, kreditkort etc. som du inte behöver under resdagen. Packa aldrig in pengar eller biljetter i bagaget som du checkar in. Meddela resplan Meddela din resplan till dina anhöriga, till hemma kontoret och din kontaktperson i utlandet, innan avresan. Kom ihåg att meddela eventuella ombokningar. Packa handbagage Lägg alltid medicin som du är beroende av i ditt handbagage. Stöldbegärlig egendom som t.ex. kamera, pc, viktiga dokument eller ömtåliga föremål packar du också i handbagaget. Där kan det även vara bra att ha ett ombyte kläder om ditt incheckade bagage kommer på avvägar. Tänk på att det är förbjudet att förvara vassa föremål i handbagaget, t.ex. fickkniv sax eller nagelfil. Märk bagage Använd en neutral dubbelsidig namnlapp så din adress inte är synlig. Märk ditt bagage med adress och telefonnummer till din vistelseort utomlands. Inuti väskan är det bra att ha en tydlig lapp med namn, hemadress och telefonnummer. Se till att du har ett bra lås till din väska. På resmålet Var extra vaksam - tjuvarna passar på när du är upptagen av annat t.ex. med att handla på tax-free eller vid incheckning på hotell

6 Biltransport Använd väl etablerade och skyltade taxi- och hotellbilar. Undvik svarttaxi. Gör klart före resan om vilken taxa som gäller. Ring om möjligt och beställ taxi i förväg. Sitt i baksätet. Använd kända hyrbilsfirmor. Se upp för liftare och olyckshändelse vid sidan av vägen. I många länder är det klokt att köra med låsta dörrar och fönster. Håll dig till de stora vägarna och se till att alltid ha halv tank. Parkera bilen på väl belysta parkeringsplatser. Töm själv bilen på värdesaker - annars är risken stor att någon annan gör det. Underskrifter Skriv aldrig under papper som du inte förstår inte ens en polisanmälan på främmande språk. Trubbel Blir du bestulen på ditt pass eller hamnar i rättslig konflikt kontakta ambassaden omedelbart. Kom ihåg att genast anmäla stöld, rån och överfall till polisen på händelseorten och begära ett intyg. Vid överfall är det viktigt att du även uppsöker en läkare för bedömning av dina skador. Glöm inte att spara alla kvitton på eventuella egna utlägg. Kontanter och Kontokort Bär inte med dig mer pengar än du behöver under dagen. Ha gärna reservkontanter med dig, förvarade på annat ställe än i plånboken. Lämna helst aldrig ifrån dig kontokoret. Ha dina kortnummer nedskrivna tillsammans med telefonnummer för att spärra dem. Förvara listan på annat ställe än plånboken. Var försiktig vid uttag från automat och låt aldrig någon hjälpa dig vi ett en krånglande automat. Undvik också att ta ut pengar sent på kvällen och ta gärna med dig en vän som kan hålla uppsikt. På restaurang eller bar Lämna inga värdesaker i garderoben inte ens om den är bevakad. Se upp med nya trevliga bekanta. På hotellet Använd alltid hotellets säkerhetsbox eller kassafack och lås in dina pengar och värdesaker. Om du förvarar värdesaker på ditt hotellrum rekommenderar vi så kallad dubbel inlåsning, d.v.s. förvara dina saker i låst väska i låst rum. Råd och tips som hjälper dig att hålla dig frisk under resan Var omsorgsfull vid val av mat och dryck (risk bl.a. för matförgiftning, tarminfektioner och gulsotssmitta). Var noggrann med personlig hygien (t.ex. handtvätt före måltider). Sola med förstånd (risk för brännskador och på längre sikt elakartade hudförändringar samt solsting). Undvik mygg- och andra insektsbett (många sjukdomar i tropikerna sprids med insekter, t.ex. malaria med myggor). Undvik att gå barfota (risk få bl.a. hakmask) och undvik bad i sjöar och sötvattendrag i tropiska och subtropiska områden (risk för snäckfeber). Tänk på risken med sexuellt överförda sjukdomar, inklusive HIV-infektion. Om du har någon eller några sjukdomar rådgör med din företagsläkare/husläkare om vad du bör tänka på i samband med din resa.