Tid: Torsdagen den 23 februari kl Församlingsgården Gustafs Förslag till justeringspersoner Tommy Andersson och Helena Andersson

Transkript

1 KALLELSE Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige kallas till sammanträde Tid: Torsdagen den 23 februari kl Plats: Församlingsgården Gustafs Förslag till justeringspersoner Tommy Andersson och Helena Andersson Kl Valberedning Kl Gruppmöten Ärenden 1. Månadens blombukett Svar på medborgarförslag om hyreshustablering i Säter Nya motioner/medborgarförslag Information om kulturnämndens verksamhet Förslag till Informationssäkerhetspolicy Revidering av policy för bidrag till enskilda vägar Utbetalning av kommunalt partistöd Tillägg till miljö- och byggnadsnämndens reglemente Överlämnande av handlingar från samhällsbyggnadsnämnden till miljö- och byggnämnden Avtal med Säterbostäder Interpellationer/frågor Valärenden Rapporter Delgivningar Säter Maud Jones Jans Ordförande /Margareta Jakobsson nämndsekreterare Kallelsen utsändes till ersättarna för kännedom.

2 SÄTERS KOMMUN 2 KALLELSE Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige Blad Kf Dnr KA Månadens blombukett Ärendebeskrivning Justerande sign Utdragsbestyrkande

3 SÄTERS KOMMUN 3 KALLELSE Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige Blad Kf Dnr KA Svar på medborgarförslag om hyreshustablering i Säter Förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att medborgaförslaget är besvarat. Ärendebeskrivning Ett medborgarförslag om hyreshusetablering i Säter lämnades in till kommunfullmäktiges sammanträde av Dan Ericsson, Säter. Medborgarens förslag: Säters kommun bygger fler hyreshus i Säter för att öka innevånarantalet. Beslutsunderlag: Medborgarförslag inlämnad till kommunfullmäktiges sammanträde Yttrande från kommunstyrelseförvaltningen som föreslår att medborgarförslaget är besvarat. Justerande sign Utdragsbestyrkande

4 4 Yttrande Datum Diarienummer Dnr KA Yttrande över medborgarförslag om hyreshusetablering i Säter Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att medborgarförslaget är besvarat Bakgrund och ärendebeskrivning Ett medborgarförslag om att Säters kommun bygger flera hyreshus i Säter för att öka innevånarantalet lämnades in till kommunfullmäktiges sammanträde av Dan Ericsson, Säter. Diskussioner kring långsiktig planering av bebyggelseutvecklingen påbörjades under våren I mars 2015 beslutades att en lokalförsörjningsplan skulle arbetas fram. Uppdraget omfattade både en plan för lokalförsörjning och bostadsförsörjning. Under arbetet beslutades att dela upp planen i två delar för att få bättre effekt i arbetet. En Bostadsplan och Lokalplan antogs av kommunfullmäktige den 30 juni Säters kommun har inlett en planläggning som ska leda fram till ett beslut om att anta detaljplan för området under kvartal 1, Enligt tidsplanen ska detaljplanen antas under Samhällsbyggnadsnämnden har påbörjat samråd kring ny detaljplan för kvarteret Liljan. Planområdet utgörs av ett mindre område i anslutning till Säters innerstad, länsväg 650 och riksväg 70. Förslaget avviker från kommunens översiktsplan från 2013 där delar av planområdet redovisas som centrum, butiker. Nuvarande detaljplan anger området för handelsträdgårdsändamål. Planering har påbörjats för att uppföra 2 st flerbostadshus, punkthus i åtta våningsplan om ca 80 lägenheter i Kv Liljan i Säter tätort. Förutsättningen för att detta ska kunna ske är att en ny detaljplan upprättas för området. En ansökan om planbesked lämnades in till samhällsbyggnadsförvaltningen den 23 mars Beslut finns ännu inte då faktorer som tex bullernivå inte är löst. Malin Karhu Birgersson Förvaltningschef kommunstyrelseförvaltningen Pär Jerfström Postadress Besöksadress Telefon E-postadress Säters Kommun Rådhuset (vxl) kommun@sater.se Box 300 Åsgränd 2 Internetadress Säter Säter

5 5

6 SÄTERS KOMMUN 6 KALLELSE Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige Blad Kf Nya motioner/medborgarförslag Ärendebeskrivning Justerande sign Utdragsbestyrkande

7 SÄTERS KOMMUN 7 KALLELSE Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige Blad Kf Information om kulturnämndens verksamhet Ärendebeskrivning: Förvaltningschef Anette Stengård lämnar information om kulturnämndens verksamhet. Justerande sign Utdragsbestyrkande

8 SÄTERS KOMMUN 8 KALLELSE Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige Blad Kf Dnr KS 2016/0326 Förslag till Informationssäkerhetspolicy Förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta anta policy för informationssäkerhet. Ärendebeskrivning Informationssäkerhet är den del i Säters kommuns ledningsprocess som avser hantering av kommunens verksamhetsinformation samt informationstillgångar. Arbetet med informationssäkerhet ska vara långsiktigt och kontinuerligt, omfatta all verksamhetsinformation och alla de informationstillgångar som vi äger eller hanterar Justerande sign Utdragsbestyrkande

9 9 SÄTERS KOMMUN Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer KS2017/0326 Informationssäkerhetspolicy Förslag till beslut Föreslå kommunstyrelsens föreslå kommunfullmäktige att anta policy för informationssäkerhet. Ärendebeskrivning Informationssäkerhet är den del i Säters kommuns ledningsprocess som avser hantering av kommunens verksamhetsinformation samt informationstillgångar. Arbetet med informationssäkerhet ska vara långsiktigt och kontinuerligt, omfatta all verksamhetsinformation och alla de informationstillgångar som vi äger eller hanterar Joanna Karabay/Brittmari Niglis Handläggare Malin Karhu Birgersson Förvaltningschef Postadress Besöksadress Telefon E-postadress Säters Kommun Rådhuset (vxl) kommun@sater.se Box 300 Åsgränd 2 Internetadress Säter Säter

10 10 Förslag från kommunstyrelsen Informationssäkerhetspolicy SÄTERS KOMMUN

11 11 Innehållsförteckning Inledning... 1 Mål... 1 Arbetssätt, organisation och ansvar... 1 Genomförande... 2 Begreppsförklaringar... 3

12 12 Inledning Informationssäkerhet är den del i Säters kommuns ledningsprocess som avser hantering av kommunens verksamhetsinformation samt informationstillgångar. Arbetet med informationssäkerhet ska vara långsiktigt och kontinuerligt, omfatta all verksamhetsinformation och alla de informationstillgångar som vi äger eller hanterar. Mål Säters kommuns mål i informationssäkerhetsarbetet är att alla våra informationstillgångar alltid ska vara: Konfidentiell Riktig Spårbar Tillgänglig Verksamhetsinformationen ska också vara: Autentisk Tillförlitlig Användbar, och ha bevarad integritet. Effekten blir: att samhället känner förtroende för oss gällande informationshantering kommunens anställda har alltid tillgång till rätt information en förutsättning för långsiktigt bevarande av digital information Arbetssätt, organisation och ansvar Säters kommun har valt ett gemensamt och strukturerat sätt att arbeta med informationssäkerhet som bygger på den svenska och internationella standarden LIS (ledningssystem för informationssäkerhet). Med stöd av LIS får vi en arbetsmetod som hjälper oss att planera, genomföra, följa upp och ständigt förbättra vår hantering av verksamhetsinformation. Med denna arbetsmetod får vi rätt nivå på informationssäkerheten och ett stöd i vårt dagliga arbete. Organisationen ska vara tydlig, ha utpekade ansvarsområden inom stöd och styrning genom en funktion för informationssäkerhet, en funktion för verksamhetsinformation samt en processfunktion. Organisationen beskrivas ytterligare i riktlinjer för LIS. Alla anställda vid Säters kommun har ett ansvar för att verksamhetsinformation hanteras på ett säkert sätt och ska därför kontinuerligt få utbildning för att förstå hur informationssäkerhetsarbetet fungerar. Alla anställda måste rapportera händelser, eller brister, som kan göra att vår verksamhetsinformation utsätts för risk.

13 13 Genomförande Hur arbetet för att nå policyns mål ska utföras beskrivs i riktlinjer för kommunens informationssäkerhetsarbete. Kommunchef har det övergripande ansvaret för att riktlinjer för LIS efterlevs. Informationssäkerhetspolicyn ska ses över vid behov. För detta ansvarar kommunchefen.

14 14 Begreppsförklaringar Begreppsförklaringar (bygger på definitioner hämtade från Terminologi för informationssäkerhet, SIS HB550 utgåva 3, SIS förlag, samt Information och dokumentation - Ledningssystem för verksamhetsinformation - Principer och terminologi ISO 30300:2011, IDT) Informationssäkerhet är säkerhet beträffande informationstillgångar rörande förmågan att upprätthålla önskad konfidentialitet, riktighet, spårbarhet och tillgänglighet. Säters kommun har också valt att tolka begreppet som säkerhet för verksamhetsinformation rörande förmågan att upprätthålla önskad autenticitet, tillförlitlighet, användbarhet och bevarad integritet. Informationstillgångar är allt som innehåller information och allt som bär på information. Verksamhetsinformation är information som skapas, tas emot och underhålls som bevis och/eller som en tillgång av en organisation eller person för att uppfylla legala förpliktelser eller för att utföra transaktioner i verksamheten, oavsett typ av medium och format Konfidentiell information får inte nås av eller avslöjas för någon obehörig. Oftast gäller det innehållet i en informationstillgång men ibland är även tillgångens existens hemlig. Riktighet är egenskapen att skydda exaktheten och fullständigheten gällande Tillgångar. Informationen inte får obehörigen förändras, inte av misstag och inte på grund av en funktionsstörning. Hanteringen av information ska vara spårbar: man ska i efterhand kunna se vad som har hänt och vem som har gjort vad vid användande av informationstillgångar. Tillgänglig innebär rättighet, möjlighet och medel för att finna, använda eller återsöka information. Ett autentiskt dokument är ett dokument för vilket det kan styrkas att det är vad det utger sig för att vara; att det har skapats eller skickats av den person som uppges ha skapat eller skickat det; och att det har skapats eller skickats vid den tidpunkt som uppges. Ett tillförlitligt dokument är ett dokument vars innehåll ger en komplett och korrekt redovisning av de transaktioner, åtgärder eller fakta som det beskriver, och som kan ligga till grund för den fortsatta verksamheten. Dokument bör skapas i samband med en transaktion eller händelse eller kort därefter, av någon som har direkt kunskap om fakta, eller med verktyg som rutinmässigt används inom verksamheten för att genomföra transaktioner. Ett användbart dokument är ett dokument som kan återsökas, visas och tolkas. Integritet innebär att ett dokument vars innehåll är fullständigt och inte har blivit ändrat. Ett ledningssystem för informationssäkerhet (LIS) är ett verktyg som hjälper

15 15 oss att upprätta, införa, driva, övervaka, granska, underhålla och förbättra den önskade nivån på informationssäkerhet i vår organisation.

16 SÄTERS KOMMUN 16 KALLELSE Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige Blad Ks 12 Dnr KS2016/0397 Revidering av policy för bidrag till enskilda vägar Förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige beslutar, med justering, anta reviderad policy för bidrag till enskilda vägar Vid sammanträdet justeras policyn under punkten 3.1. Ärendebeskrivning: Samhällsbyggnadsnämnden föreslår , 197, att Policy för bidrag till enskilda vägar revideras så att retroaktivt driftbidrag kan beviljas. Retroaktivt bidrag kan utbetalas som längst 4 år bakåt i tiden förutsatt att medel finns i budget vid tillfälle för ansökan. I samband med beslut om Policy för bidrag till enskilda vägar nollställdes också den dokumentation över bidragstagare som Gatuenheten tidigare haft. Syftet med detta var att skapa en ny och uppdaterad förteckning över bidragstagare. En nödvändighet då den gamla förteckningen över tid kommit att innehålla allt för många brister. I samband med nollställningen ombads varje bidragstagare att återigen ansöka om driftbidrag. De allra flesta bidragstagare inkom med en ansökan och beviljades bidrag. I efterhand har det dock visat sig att vissa bidragstagare missade att ansöka om bidrag. Justerande sign Utdragsbestyrkande

17 17 SÄTERS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 197 Revidering av policy för bidrag till enskilda vägar Beslut: Samhällsbyggnadsnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige: 1. Revidera Policy för bidrag till enskilda vägar så att retroaktivt driftbidrag kan beviljas. 2. Retroaktivt bidrag kan utbetalas som längst 4 år bakåt i tiden förutsatt att medel finns i budget vid tillfälle för ansökan. Bakgrund och ärendebeskrivning I samband med beslut om Policy för bidrag till enskilda vägar nollställdes också den dokumentation över bidragstagare som Gatuenheten tidigare haft. Syftet med detta var att skapa en ny och uppdaterad förteckning över bidragstagare. En nödvändighet då den gamla förteckningen över tid kommit att innehålla allt för många brister. I samband med nollställningen ombads varje bidragstagare att återigen ansöka om driftbidrag. De allra flesta bidragstagare inkom med en ansökan och beviljades bidrag. I efterhand har det dock visat sig att vissa bidragstagare missade att ansöka om bidrag. Idag har gatuenheten en ansökan om retroaktivt bidrag för prövning. Med beslutad policy måste ansökan avslås. Gatuenheten ser dock positiva vinster i att kunna bevilja retroaktivt bidrag i de fall ansökningar inkommer. I bilaga ses utkast till reviderad Policy för bidrag till enskilda vägar som stödjer möjligheten till utbetalning av retroaktivt bidrag. Konsekvensbeskrivning Gatuenheten ser att möjligheten att bevilja retroaktiva bidrag bidrar till en ökad service mot medborgare samt förbättrade förutsättningar för att vägunderhållet inom Säters kommun hålls på en god nivå. Justerande sign Utdragsbestyrkande

18 18 Antagen av kommunfullmäktige Policy för bidrag till enskilda vägar i Säters kommun Regler och modell GRÖN TEXT = FÖRSLAG REVIDERING SÄTERS KOMMUN KOMMUNSTYRELSEN

19 19 Innehållsförteckning 1. Inledning Grunderna kring enskilda vägar Driftbidrag Regelverk Bidragsmodell Ansökan och utbetalning Förstärkningsbidrag Motiv till Policy... 3

20 20 1. Inledning Policy för bidrag till enskilda vägar i Säters kommun syftar till att beskriva regelverk samt bidragsmodell för enskilda vägar f i Säters kommun. Samhällsbyggnadsnämnden är ansvariga för frågan om bidrag till enskilda vägar medan samhällsbyggnadsförvaltningen genom Gatuenheten ansvarar för den praktiska hanteringen av bidragsfrågorna. 2. Grunderna kring enskilda vägar I Sverige finns tre olika väghållare. Dessa är Staten, Kommunen samt den enskilda väghållaren. Statligt väghållarskap råder för vägar som har nationell eller regional betydelse, för dessa är Trafikverket väghållare. Kommunala vägar återfinns inom detaljplanelagt område där kommunen som regel är väghållare. Övriga vägar är som regel enskilda varvid mark- och fastighetsägare utmed vägen tillsammans äger vägen och ansvarar för densamma. För den enskilda vägen är det vanligt att en vägförening eller vägsamfällighet inrättas. Syftet är att skapa en tydlig ansvarsfördelning där styrelsen ges mandat att ansvara för vägens drift och skötsel. För mindre enskilda vägar med få boende är det vanligt att vägförening saknas och det är då upp till mark- och fastighetsägare att komma överens om hur vägen ska skötas. Möjlighet att ansöka om bidrag till den enskilda vägen finns hos såväl Trafikverket som hos Säters kommun. Hos Trafikverket söks ett statligt bidrag där Trafikverket ansvarar för kriterier och prövning av bidrag. Utöver statligt bidrag kan även kommunalt driftbidrag erhållas, ansökan sker då hos kommunen. Den modell som i Säters kommun beslutats möjliggör driftbidrag till samtliga enskilda vägar, oavsett vägförening eller ej, förutsatt att grundkriterierna är uppfyllda. 3. Driftbidrag Driftbidraget syftar till att bidra till kostnader för den dagliga driften av vägen. Som exempel kan nämnas, vinterväghållning, grusning, hyvling m.m. För driftbidraget finns ett antal regler som ska uppfyllas av den sökande. Bidrag utbetalas vid uppfyllande av regler i enlighet med bidragsmodell. 3.1 Regelverk Driftbidrag kan sökas av samtliga enskilda väghållare. Beroende på organisation och vägens funktion kan bidragsnivån variera. Följande krav gäller för driftbidrag: 1. Ansökan ska ske på ändamålsenlig blankett. Samtliga uppgifter ska lämnas för att prövning om bidrag ska kunna ske. 2. Bidrag utbetalas i efterskott för föregående år. Vid ansökan kan bidrag beviljas retroaktivt, som längst 4 år. Till ansökan ska bifogas underlag som visar att den sökande haft utgifter för vägunderhåll under de år ansökan gäller. 3. Vägen ska hållas öppen för allmän trafik. 4. Väg som ej erhåller statligt bidrag ska vara minst 200 m lång. 5. Väg som ej erhåller statligt bidrag eller ingår i vägförening ska utgöra utfart från bebyggelse med permanentboende. 6. Väghållaren ska på ett tillfredsställande sätt i enlighet med i branschen vedertagna metoder underhålla berörda vägar. 7. Kommunen förbehåller sig rätten att kontrollera utförda åtgärder samt innehålla bidrag om krav på drift och underhåll ej uppfylls. 8. Bidragstagaren ska utse en eller som mest två kontaktpersoner som ska föra talan med bidragsgivaren. I en vägförening lämpligen ordförande och kassör. I de fall vägförening saknas ska mark- och fastighetsägare utmed vägen komma överens om en till två 1

21 21 kontaktpersoner som skriftligen ges mandat från övriga mark- och fastighetsägare att ansvara för vägen och föra dess talan. 9. Bidragstagaren förbinder sig att vid anmodan inkomma med redovisning av hur vägen skötts under föregående år. Bidragsgivaren förbehåller sig rätten att kontrollera att lämnade uppgifter är korrekta samt begära in kompletteringar vid behov. 3.2 Bidragsmodell Vid godkänd ansökan utbetalas driftbidrag med 4 kr/meter väg. Bidraget utbetalas till samtliga berättigade oavsett vägens funktion eller klass. Bidragsnivån indexregleras årligen utifrån det index som Trafikverket använder. 3.3 Ansökan och utbetalning Om bidrag ej erhållits tidigare behöver ansökan ske enligt ovan. För bidragstagare som ingår i vägförening gäller ansökan för framtiden och utbetalning efter prövning kommer ske automatiskt. För enskilda vägar som ej ingå i vägförening gäller att ansökan måste ske var tredje år för att driftbidrag ska erhållas. Ansökan ska inlämnas till Gatuenheten senast den 15.e januari och bidrag utbetalas senast den sista februari. 4 Förstärkningsbidrag Vid större investeringsåtgärder finns möjlighet att ansöka om särskilt förstärkningsbidrag. Riktlinjer kring vilka åtgärder som är kvalificerade för förstärkningsbidrag ses på Trafikverkets hemsida, som exempel kan nämnas: Utbyte av vägtrummor Förstärkning av vägsträcka med bärlagergrus Vägräcken eller annan trafiksäkerhetsåtgärd Ombyggnad eller reparation av bro Kriterier för att erhålla förstärkningsbidrag från Säters kommun är: Åtgärden ska vara godkänd och besiktad av Trafikverket och statligt bidrag ska ha utbetalats. Ansökan ska ske hos kommunen på ändamålsenlig blankett. Medel ska finnas tillgängliga i budget. Vid godkänd ansökan läggs denna i turordning utifrån när ansökan inkommit till kommunen. Vid godkänd ansökan utbetalas 15 % av total kostnad. Om medel ej finns tillgängliga det år ansökan inkommer genomförs en ny prövning kommande år. Bidraget utbetalas årligen under oktober månad. 2

22 22 5. Motiv till Policy Kommunen är generellt väghållare inom detaljplanelagt område. Bortsett från statliga vägar har övriga vägar ett enskilt väghållarskap. För Säters kommun är det viktigt med vägar som håller god standard i kommunens alla delar, oavsett väghållarskap. Bidrag till enskilda vägar har därför en viktig funktion i att underlätta för enskilda väghållare att sköta sina åtaganden. Driftbidraget har en nyckelroll i att möjliggöra löpande drift och underhåll av enskilda vägar i kommunen. Det är viktigt att de enskilda väghållarna har möjlighet att hålla vägarna farbara året runt men också att förebyggande underhållsarbeten kan genomföras. Förstärkningsbidraget ger en möjlighet till delfinansiering av större förstärkningsprojekt, tillsammans med Trafikverkets bidrag uppnås en stor täckningsgrad där föreningarna ofta kan få ca % täckningsgrad av kostnaderna. Förstärkningsbidraget är således viktigt för att förbättra livslängden hos enskilda vägar. Den aktuella policyn syftar till att tydliggöra kriterierna och nivåerna för bidrag. De krav som ställs på bidragstagaren motiveras främst med att bidragsgivaren har ett ansvar för att säkerställa att utbetalt bidrag används på rätt sätt. Av den anledningen kan besiktningar komma att genomföras och redovisning krävas från bidragstagaren. Ansökningsformuläret är också uppbyggt på så sätt att bidragstagaren ska redovisa tillräckligt mycket information för att bidragsgivaren ska kunna spåra vart och hur bidraget används. 3

23 SÄTERS KOMMUN 23 KALLELSE Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige Blad Ks 13 Dnr KS2017/0002 Utbetalning av kommunalt partistöd 2017 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: 1. Kommunalt partistöd betalas ut för 2017 fördelat enligt tabellen nedan. 2. Respektive mottagande parti ska senast lämna en skriftlig redovisning om hur partistödet för 2017 använts. Bakgrund och ärendebeskrivning Det kommunala partistödet regleras i Kommunallagen 2 kap Kommunfullmäktige har antagit kompletterande regler för partistöd. Kommuner och landsting får ge ekonomiskt bidrag och annat stöd till politiska partier för att stärka deras ställning i den kommunala demokratin (partistöd). Varje kommun bestämmer om partistöd ska utbetalas och hur stort det ska vara. Lokalt partistöd får bara bestå av ett grundstöd och/eller ett mandatbundet stöd. Partistödet får bara utbetalas till ett politiskt parti som är en juridisk person. Det innebär att det måste finnas en registrerad lokal partiförening som kan ta emot stödet. Stödet ges till de partier som finns representerade i fullmäktige. Fullmmäktige kan besluta att mandat som inte är besatta av vald kandidat (tomma stolar) inte ska beaktas vid utbetalning av stöd. Fullmäktige ska besluta att en mottagare av partistöd årligen ska lämna en skriftlig redovisning som visar att partistödet har använts för det ändamål som anges i 9 första stycket. Redovisningen ska avse perioden 1 januari-31 december och ges in till fullmäktige senast sex månader efter redovisningsperiodens utgång. En av mottagaren utsedd särskild granskare ska granska redovisningen. Fullmäktige får besluta att stöd inte ska betalas till parti som inte lämnar redovisning och granskningsrapport enligt första och andra styckena. Bestämmelserna har ändrats genom ny lag som trädde i kraft för att förtydliga att det är det lokala politiska arbetet som ska understödjas. I Säters kommun består partistödet av ett grundstöd per parti och ett mandatstöd per varje mandat som respektive parti har i kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige beslutade om ett grundbidrag med kronor per parti och ett mandatbundet bidrag på kronor/mandat. Bidragen höjs med KPI med oktober 2011 som bas. Mandatstöd utgår endast för de mandat som är besatta. Partistöd utgår under 3 månader efter det att representationen upphört. Partistöd betalas ut årligen i förskott under mars månad efter beslut av fullmäktige. Har redovisning och granskningsrapport inte lämnats in till kommunstyrelsen inom föreskriven tid utbetalas inget stöd för nästkommande år. forts Justerande sign Utdragsbestyrkande

24 SÄTERS KOMMUN 24 KALLELSE Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige Blad Ks 13 forts Kommunalt partistöd 2017 Grundbidrag Mandatbaserat stöd Tabell Parti Besatta mandat Ej besatta mandat Grundstöd Mandatbaserat stöd Totalt S C L M KD V MP SD Justerande sign Utdragsbestyrkande

25 25 Tjänsteskrivelse Datum Diarienummer Dnr KS2017/0002 Utbetalning av kommunalt partistöd 2017 Förslag till beslut 1. Kommunalt partistöd betalas ut för 2017 fördelat enligt alternaiv 1 nedan. 2. Respektive mottagande parti ska senast lämna en skriftlig redovisning om hur partistödet för 2017 använts. Bakgrund och ärendebeskrivning Det kommunala partistödet regleras i Kommunallagen 2 kap Kommunfullmäktige har antagit kompletterande regler för partistöd. Kommuner och landsting får ge ekonomiskt bidrag och annat stöd till politiska partier för att stärka deras ställning i den kommunala demokratin (partistöd). Varje kommun bestämmer om partistöd ska utbetalas och hur stort det ska vara. Lokalt partistöd får bara bestå av ett grundstöd och/eller ett mandatbundet stöd. Partistödet får bara utbetalas till ett politiskt parti som är en juridisk person. Det innebär att det måste finnas en registrerad lokal partiförening som kan ta emot stödet. Stödet ges till de partier som finns representerade i fullmäktige. Kommunfullmäktige kan besluta att mandat som inte är besatta av vald kandidat (tomma stolar) inte ska beaktas vid utbetalning av stöd. Fullmäktige ska besluta att en mottagare av partistöd årligen ska lämna en skriftlig redovisning som visar att partistödet har använts för det ändamål som anges i 9 första stycket. Redovisningen ska avse perioden 1 januari-31 december och ges in till fullmäktige senast sex månader efter redovisningsperiodens utgång. En av mottagaren utsedd särskild granskare ska granska redovisningen. Fullmäktige får besluta att stöd inte ska betalas till parti som inte lämnar redovisning och granskningsrapport enligt första och andra styckena. Bestämmelserna har ändrats genom ny lag som trädde i kraft för att förtydliga att det är det lokala politiska arbetet som ska understödjas. I Säters kommun består partistödet av ett grundstöd per parti och ett mandatstöd per varje mandat som respektive parti har i kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige beslutade om ett grundbidrag med kronor per parti och ett mandatbundet bidrag på kronor/mandat. Bidragen höjs med KPI med oktober 2011 som bas. Mandatstöd utgår endast för de mandat som är besatta. Partistöd utgår under 3 månader efter det att representationen upphört. Partistöd betalas ut årligen i förskott under mars månad efter beslut av fullmäktige. Har redovisning och granskningsrapport inte lämnats in till kommunstyrelsen inom föreskriven tid utbetalas inget stöd för nästkommande år. Margareta Jakobsson Handläggare Malin Karhu Birgersson Förvaltningschef Postadress Besöksadress Telefon E-postadress Säters Kommun Rådhuset (vxl) kommun@sater.se Box 300 Åsgränd 2 Internetadress Säter Säter

26 26 Tjänsteskrivelse Tabell Kommunalt partistöd 2017 Grundbidrag Mandatbaserat stöd Parti Besatta mandat Ej besatta mandat Grundstöd Mandatbaserat stöd Totalt S C L M KD V MP SD Postadress Besöksadress Telefon E-postadress Säters Kommun Rådhuset (vxl) kommun@sater.se Box 300 Åsgränd 2 Internetadress Säter Säter

27 27 Regler för kommunalt partistöd Säters kommun Antagna av fullmäktige den 26 maj I kommunallagen (1991:900) finns de grundläggande bestämmelserna om kommunalt partistöd. I Säters kommun ska därutöver följande gälla. 1 Rätt till partistöd Det lokala partistödet i Säters kommun utgår till partier som är representerade i enlighet med vad som föreskrivs i 2 kap. 9 andra stycket kommunallagen. 2 Grundstöd och mandatstöd Partistödet, som indexuppräknas varje år, består av - ett grundstöd, som uppgår till om kronor per parti och år (2014), samt - ett mandatstöd, som uppgår till kronor per mandat och år (2014). 3 Fördelning av partistöd Vid fördelningen av partistöd beaktas endast mandat för vilken en vald ledamot är fastställd enligt 14 kap vallagen (2005:837). Partistöd utgår under 3 månader efter det att representationen upphört. 4 Redovisning och granskning En mottagare av partistöd årligen ska lämna en skriftlig redovisning som visar att partistödet har använts för det ändamål som anges i 2 kap. 9 första stycket kommunallagen. Till redovisningen ska fogas ett granskningsintyg. 5 Årlig utbetalning Partistöd betalas ut årligen i förskott under mars månad efter beslut av fullmäktige. Har redovisning och granskningsrapport enligt 2 kap. 11 andra stycket kommunallagen inte lämnats in till kommunstyrelsen/landstingsstyrelsen inom föreskriven tid utbetalas inget stöd för nästkommande år.

28 SÄTERS KOMMUN 28 KALLELSE Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige Blad Ks 14 Dnr KS2017/0015 Tillägg till miljö- och byggnadsnämndens reglemente Förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta fastställa miljö-och byggnämndens reglemente. Ärendebeskrivning: Tillägg till miljö- och byggnämndens reglemente med ansvar om kalkning av försurade sjöar. Justerande sign Utdragsbestyrkande

29 Version REGLEMENTE FÖR MILJÖ- OCH BYGGNÄMND Utöver det som föreskrivs om nämnd i kommunallagen och det gemensamma regelmentet för kommunens nämnder gäller bestämmelserna i detta reglemente. 1 Nämndens verksamhetsområde Miljö- och byggnämnden är kommunens organ för sådana uppgifter inom miljö- och hälsoskyddsområdet, livsmedelstillsyn samt byggnadsverksamheten som ankommer på kommunen. Nämnden fullgör kommunens myndighetsutövande enligt vad som i särskild lagstiftning anges för: byggnadsnämnd eller motsvarande miljö- och hälsoskyddsnämnd eller motsvarande Nämnden beslutar i ärenden som utgör myndighetsutövning avseende enskild juridisk person kommunal verksamhet 2 Nämnden åligger särskilt att svara för prövning och tillsyn enligt miljöbalken, plan och bygglagen, plan- och byggförordningen, lagen om tekniska egenskaper på byggnadsverk, lagen om färdigställandeskydd, lagen om energideklaration, tobakslagen, lagen med särskilda bestämmelser om gaturenhållning och skyltning, livsmedelslagen, strålskyddslagen, smittskyddslagen, lagen om sprängämnesprekursorer samt föreskrifter meddelade med stöd av dessa lagar att svara för prövning av ansökningar om tillstånd, dispens eller undantag från vad som annars gäller enligt Miljöbalken.( i fråga om transport, återvinning, eller bortskaffande av avfall och för tillsyn vad gäller avfallshantering, producentansvar, nedskräpning och dumpning av avfall) att svara för prövning och tillsyn inom naturvården att ansvara för kalkning av försurade sjöar i kommunen att medverka i planering där miljö- och hälsoskyddsfrågor eller andra frågor inom nämndens ansvarsområde berörs att utarbeta de förslag till åtgärdsprogram och åtgärdsplaner som kan krävas av kommunen och svara för provtagning som ålagts kommunen med anledning av miljökvalitetsnormer att utarbeta förslag till tariffer, taxor, avgifter och andra leveransvillkor inom verksamhets området 1

30 Version att vara remissorgan i frågor som rör nämndens verksamhetsområde liksom med uppmärksamhet följa utvecklingen inom området samt hos kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och andra kommunala nämnder - eller hos andra myndigheter - göra de framställningar nämnden finner påkallade att i övrigt fullgöra de uppdrag som kommunfullmäktige överlämnar till nämnden. 3 Närvarorätt Förvaltningschef för samhällsbyggnadsförvaltningen har närvarorätt vid presidiemöten, beredningar, utskottssammanträden och på nämndens sammanträden, förutom i de fall ärenden skall beslutas av nämnden som avser tillstånd, lov eller tillsyn av verksamheter där förvaltningen på något sätt är ansvarig för drift eller produktion. 4 Ekonomisk förvaltning Nämnden ansvarar för den ekonomiska förvaltningen av de medel, som i kommunfullmäktiges årsbudget ställs till nämndens förfogande. Vid delegation av fullmäktiges anvisade budgetram skall nämnden inte delegera budgetansvar till förvaltningschef för att säkerställa att jäv inte uppstår. 5 Övriga uppgifter I nämndens uppgifter ingår vidare bl.a. inom nämndens verksamhetsområde, informationsverksamheten registeransvaret för de personregister som nämnden för i sin verksamhet och förfogar över. 6 Talerätt Nämnden får själv eller genom ombud föra talan i alla mål och ärenden som rör nämndens verksamhetsområde och som inte samtidigt berör annan nämnd. 7 Delegering från kommunfullmäktige Nämnden skall besluta i följande grupper av ärenden i sådana mål och ärenden, där det ankommer på nämnden att föra talan på nämndens vägnar, träffa överenskommelse om att betala fordran, anta ackord, ingå förlikning och sluta annat avtal. Ärenden enligt 16 kap. 4 miljöbalken (1998:808) 2

31 Version Ansvar och rapporteringsskyldighet Nämnden skall se till, att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som kommunfullmäktige har bestämt, de föreskrifter som kan finnas i lag eller förordning, samt bestämmelser i detta reglemente. Nämnden skall regelmässigt till kommunfullmäktige rapportera hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret. Nämnden ska fortlöpande informera fullmäktige om de beslut som fattats i anledning av medborgarförslag. 9 Nämndens arbetsformer Närmare bestämmelser om nämndens arbetsformer regleras i delegationsordningen. 3

32 SÄTERS KOMMUN 32 KALLELSE Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige Blad Ks 15 Dnr KS2017/0016 Överlämnande av handlingar från samhällsbyggnadsnämnden till miljö- och byggnämnden Förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta: 1. Om avhändande av handlingar från samhällsbyggnadsnämnden till miljö och byggnämnden. 2. Samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att utföra inventering som utgår ifrån behov av handlingar för förvaltning och rättskipning, avseende miljöärenden. Ärendebeskrivning: Varje myndighet ansvarar för att dess arkiv vårdas enligt arkivlagen, samt enligt Säters kommuns arkivreglemente. Om ett avhändande eller överlåtande av allmänna handlingar skulle bli aktuellt i samband med en omorganisation så ska detta, enligt 15 arkivlagen (1990:782) ske med stöd av lag eller särskilt beslut av kommunfullmäktige. Verksamhetsområdet för handläggning av bygglovs- och miljöärenden avslutas vid samhällsbyggnadsnämnden och en ny nämnd, miljö- och byggnämnden, tar vid i handläggningen från och med den 1 januari För att den nya nämnden ska kunna fortsätta fullgöra kommunens uppgifter på ett effektivt och rättssäkert sätt bör de ha tillgång till tidigare ärenden, både analoga och digitala handlingar, inom berörda verksamhetsområden. Bygglovsärendena är aktuella över en lång tidsperiod för att fastställa enskildas juridiska rättigheter; handläggare har därför ett behov av att få tillgång till samtliga bygglovsärenden som skapats vid samhällsbyggnadsnämnden, samt dess föregångare, och som fortfarande förvaras hos myndigheten. Samhällsbyggnadsnämnden har inte längre behov av handlingarna för den egna förvaltningen eller rättskipning. Vad gäller arkivlagens bevarandemål om rätten att ta del av allmänna handlingar anses dessa vara uppfyllda då handläggningen vid förvaltningen fortlöper med samma personal som innan, med samma kontaktuppgifter, samt i samma lokaler. Det bedöms inte finnas någon risk för att offentlighetsprincipen åtsidosätts, så länge omorganisationen inte medför ett större avbrott i diarieföringen av inkommande och utgående handlingar. Justerande sign Utdragsbestyrkande

33 33 SÄTERS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Samhällsbyggnadsnämnden Blad Sbn 5 Dnr: SBN2017/0024 Avhändande av allmänna handlingar Beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att besluta om avhändande av handlingar från Samhällsbyggnadsnämnden till Miljö & Byggnämnden. Vidare uppdras till Samhällsbyggnadsförvaltningen att avseende miljöärenden utföra inventering som utgår ifrån behov av handlingar för förvaltning och rättskipning. Bakgrund och ärendebeskrivning Varje myndighet ansvarar för att dess arkiv vårdas enligt arkivlagen, samt enligt Säters kommuns arkivreglemente. Om ett avhändande eller överlåtande av allmänna handlingar skulle bli aktuellt i samband med en omorganisation så ska detta, enligt 15 arkivlagen (1990:782) ske med stöd av lag eller särskilt beslut av kommunfullmäktige. Verksamhetsområdet för handläggning av bygglovs- och miljöärenden avslutas vid samhällsbyggnadsnämnden och en ny nämnd, miljö- och byggnämnden, tar vid i handläggningen från och med den 1 januari För att den nya nämnden ska kunna fortsätta fullgöra kommunens uppgifter på ett effektivt och rättssäkert sätt bör de ha tillgång till tidigare ärenden, både analoga och digitala handlingar, inom berörda verksamhetsområden. Bygglovsärendena är aktuella över en lång tidsperiod för att fastställa enskildas juridiska rättigheter; handläggare har därför ett behov av att få tillgång till samtliga bygglovsärenden som skapats vid samhällsbyggnadsnämnden, samt dess föregångare, och som fortfarande förvaras hos myndigheten. Samhällsbyggnadsnämnden har inte längre behov av handlingarna för den egna förvaltningen eller rättskipning. Vad gäller arkivlagens bevarandemål om rätten att ta del av allmänna handlingar anses dessa vara uppfyllda då handläggningen vid förvaltningen fortlöper med samma personal som innan, med samma kontaktuppgifter, samt i samma lokaler. Det bedöms inte finnas någon risk för att offentlighetsprincipen åtsidosätts, så länge omorganisationen inte medför ett större avbrott i diarieföringen av inkommande och utgående handlingar. Justerande sign Utdragsbestyrkande

34 34 Tjänsteskrivelse Datum Diarienummer Dnr Avhändande av allmänna handlingar Beslut Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att besluta om avhändande av handlingar från Samhällsbyggnadsnämnden till Miljö & Byggnämnden. Vidare uppdras till Samhällsbyggnadsförvaltningen att avseende miljöärenden utföra inventering som utgår ifrån behov av handlingar för förvaltning och rättskipning. Bakgrund och ärendebeskrivning Varje myndighet ansvarar för att dess arkiv vårdas enligt arkivlagen, samt enligt Säters kommuns arkivreglemente. Om ett avhändande eller överlåtande av allmänna handlingar skulle bli aktuellt i samband med en omorganisation så ska detta, enligt 15 arkivlagen (1990:782) ske med stöd av lag eller särskilt beslut av kommunfullmäktige. Verksamhetsområdet för handläggning av bygglovs- och miljöärenden avslutas vid samhällsbyggnadsnämnden och en ny nämnd, miljö- och byggnämnden, tar vid i handläggningen från och med den 1 januari För att den nya nämnden ska kunna fortsätta fullgöra kommunens uppgifter på ett effektivt och rättssäkert sätt bör de ha tillgång till tidigare ärenden, både analoga och digitala handlingar, inom berörda verksamhetsområden. Bygglovsärendena är aktuella över en lång tidsperiod för att fastställa enskildas juridiska rättigheter; handläggare har därför ett behov av att få tillgång till samtliga bygglovsärenden som skapats vid samhällsbyggnadsnämnden, samt dess föregångare, och som fortfarande förvaras hos myndigheten. Samhällsbyggnadsnämnden har inte längre behov av handlingarna för den egna förvaltningen eller rättskipning. Vad gäller arkivlagens bevarandemål om rätten att ta del av allmänna handlingar anses dessa vara uppfyllda då handläggningen vid förvaltningen fortlöper med samma personal som innan, med samma kontaktuppgifter, samt i samma lokaler. Det bedöms inte finnas någon risk för att offentlighetsprincipen åtsidosätts, så länge omorganisationen inte medför ett större avbrott i diarieföringen av inkommande och utgående handlingar. Andréas Mossberg Samhällsbyggnadschef Postadress Besöksadress Telefon E-postadress Säters Kommun Samhällsbyggnadsförvaltningen (vxl) sbn@sater.se Box 300 Västra Långgatan 12 Fax Internetadress Säter Säter

35 SÄTERS KOMMUN 35 KALLELSE Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige Blad Ks 17 Dnr KS2017/0014 Avtal med Säterbostäder Förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Anta förslag till avtal om förvaltningsentreprenad mellan Säters kommun och Säterbostäder AB. 2. Uppdra till samhällsbyggnadsnämnden utvärdera 2016 och 2017 års avtal. Utvärderingen redovisa till kommunstyrelsen senast Ärendebeskrivning: Säters kommun och kommunens bostadsbolag har sedan lång tid en samverkan vad det gäller skötsel, underhåll och byggnation av de kommunala fastigheterna. Samverkan syftar till att effektivt kunna utnyttja de samlade kommunala resurserna så kostnadseffektivt som möjligt. Under 2016 så arbetade parterna enligt det avtal som beslutades av Kommunfullmäktige i november Under 2016 har avtalets utvärderats och slutsatsen är att samarbetet har fungerat relativt tillfredställande dock med förbättringspotential inom vissa områden. Dialog har förts mellan parterna i Ägardialogen om att teckna nytt avtal för en tid av ett år. Justerande sign Utdragsbestyrkande

36 36 FOÖ RVALTNINGSENTREPRENAD SAÄTERS KOMMUN SAÄ TERBOSTAÄ DER AB 0 Allmänt Entreprenadform Funktionsentreprenad L initierar erforderliga åtgärder och väljer arbetsmetoder samt frekvens för att uppfylla funktion 0.1 Parter Beställare (B): Säters kommun Leverantör (L): Säterbostäder AB 0.2 Beställarens målsättning Beställarens målsättning med entreprenaden Effektiv fastighetsförvaltning med minskade kostnader och stordriftfördelar som på sikt ger minskade kostnader för Underhåll och energiförbrukning Kvalitets- och miljömål för entreprenaden Arbete som utförs och material som används ska uppfylla kraven i en byggvarubedömning typ Basta eller motsvarande 1 Omfattning Entreprenaden omfattar 1. Administrativa arbetsuppgifter 1.1 Bostäder och kommersiella lokaler 1.2 Verksamhetslokaler 1.3 Projektering, projektledning, upphandling och uppföljning av underhålls- och energiprojekt i omfattning enligt särskilda överenskommelser 2. Upprätthållande av tekniska funktionskrav 2.1 Rondering och tillsyn 2.2 Beredskap 2.3 Felavhjälpande underhåll 2.4 Filterspolning Skönvikshallen Bilaga 1 Bilaga 2 Bilaga 3 Bilaga 4

37 37 3. Interna transporter 3.1 Transport av livsmedel till förskolor och förvaltningar 3.2 Transport av extern och intern post 3.3 Transport av avfall till återvinningscentralen 3.4 Postkörning SOC vandrarhemmet Bilaga 5 4. Övriga verksamhetsanknutna tjänster 4.1 Skolvaktmästeri Ersättningsform Fast ersättning på årsbasis för administrativa arbetsuppgifter enligt punkterna 1.1 och 1.2, för upprätthållande av tekniska funktionskrav enligt punkterna 2.1 och 2.2 samt för interna transporter enligt punkterna 3.1, 3.2 och 3.3, och öv. verksamhetsanknutna tjänster enligt. punkt 4.1. enligt 6.11 i detta kontrakt. Kontraktsarbeten och övriga tjänster som inte ingår i den fasta ersättningen ersätts enligt Förteckning över handlingar Detta kontrakt med bilagor a. Objektslista b. á-prislista c. Bs organisation med beställarrätt d. Ls organisation med uppdragsrätt e. Gränsdragningslista f. Mall för kontraktsmöte g. Mall för förvaltningsmöte h. Bs miljöpolicy enligt ägardirektiv i. Övriga bilagor specificerade i detta avtal Allmänna bestämmelser för entreprenader inom fastighetsförvaltning och verksamhetsanknutna tjänster, ABFF 12 (bifogas ej) Bilaga 6 Bilaga 7 Bilaga 8 Bilaga 9 Bilaga 10 Bilaga 11 Bilaga 12 AFF-definitioner 10 (bifogas ej) Material och varor Material och varor ska väljas så att de minst uppfyller funktionskraven, likvärdigt utförande och krav enligt riktlinjer. Allt material ska källsorteras före slutligt omhändertagande. Kostnader för transporter och omhändertagande ingår i Ls åtagande. L tillhandahåller och bekostar förbrukningsmaterial för de

38 38 administrativa arbetsuppgifterna, såsom papper, porto etc. L tillhandahåller och bekostar förbrukningsmaterial för rondering och tillsyn som ingår i L:s åtagande. 1.3 Tillkommande och avgående arbetsuppgifter under kontraktstiden Tillkommande och avgående objekt Om ett förvaltningsobjekt tillkommer till kontraktet ökas den fasta ersättningen med redovisad och överenskommen självkostnad för tillkommande kostnader. Om ett förvaltningsobjekt avgår under kontraktstiden minskas den fasta ersättningen med den av L angivna fasta ersättningen för det specifika objektet. Tillkommande och avgående arbetsuppgifter på befintliga objekt Ersätts enligt ABFF 12, kapitel 6, Anmälningar L ska vid förvaltningsmöten informera B alla händelser eller aktiviteter som berör myndighetsbesiktning och anmälan till myndighet. 1.9 Övriga uppgifter om omfattning 2 Utförande 2.1 Kvalitet Entreprenaden ska utföras fackmässigt och anpassas till pågående verksamhet i fastigheterna. Gällande regelverk ska följas i tillämpliga delar. Oenighet mellan parterna ska klaras ut snabbt genom förhandlingar och på lägsta nivå i organisationen. Samtliga frågeställningar ska utredas skyndsamt 2.12 Beställarens kvalitetskrav L ska följa nedan angivna krav Arbetsmetoder och hjälpmedel ska väljas med hänsyn till pågående verksamheter i fastigheterna med beaktande av kvalitets- och miljöaspekter. Underhållsåtgärder ska planeras i samverkan mellan B och L. L ska ha rutiner för att säkerställa att arbetet utförs enligt avtal och avvikelser rapporteras.

39 39 Kvalitetsplanen ska innehålla text med angivande av konsekvenser vid utförande som avviker från tillämpliga regler och utförande samt olämpligt genomförande. 2.2 Miljö 2.22 Beställarens miljökrav L ska följa B:s miljöpolicy enligt spec. pkt Statuskontroll Med ändring och komplettering till ABFF 12, kapitel 2, 4, gäller följande: Regelmässig statuskontroll i samband med entreprenadens påbörjande utförs inte i denna entreprenad. 2.4 Tillhandahållande 2.47 Nycklar etc. L ansvarar för all hantering av nycklar/taggar denne utkvitterat avseende Bs fastigheter. Dessa ska förvaras i utrymmen med erforderlig säkerhetsklass. Hantering ska utföras enligt upprättade rutiner. 2.5 Varor, tjänster och entreprenader 2.53 Entreprenader och varor När L utför beställningsarbeten åt B ska avrop göras från B:s ramavtal. Samlingsfaktura skickas av L, där a-contolyft är tillåtna efter överenskommelse Leverantörens avtal med underleverantörer L ska kontrollera att underleverantörer (UL) fullgör sina skyldigheter enligt lag och avtal, t ex avseende moms, socialförsäkringsavgifter och skatter. Vid upphandlade entreprenader utförs detta av upphandlande enhet, t ex UHC i Ludvika. 3 Organisation 3.11 Ombud B:s ombud under kontraktstiden är förvaltningschefen vid samhällsbyggnadsförvaltningen, Säter kommun. L:s ombud är Säterbostäders vd.

40 Kontaktpersoner B:s kontaktperson är samhällsbyggnadsförvaltningens fastighetschef eller av denne utsedd namngiven person. L:s kontaktperson är bolagets vd eller av denne utsedd namngiven person. 3.2 Fullmakter Vid behov av skyndsamma åtgärder vid t ex haverier, risk för nedfall av snö/is, har L skyldighet och behörighet att vidta de åtgärder som är nödvändiga för att begränsa skadans omfattning och minimera avbrottstiden. L redovisar snarast vidtagna åtgärder för B. 3.3 Personal L:s personal, inkl. personal hos UL, ska vid begäran kunna uppvisa ID-kort, samt ha arbetskläder med logotyp väl synligt. I de fall utdrag ur belastningsregister krävs för arbetenas utförande, ska L redovisa detta alternativt välja annan personal för utförande. 3.4 Kvalitetsledning 3.41 Kvalitetsansvarig B:s kvalitetsansvarige är fastighetschefen vid samhällsbyggnadsförvaltningen. L:s kvalitetsansvarige är bolagets vd Kvalitetsplan Leverantörens kvalitetsplan L ska upprätta kvalitetsplan som ska godkännas av B Kvalitetskontroll Beställarens kvalitetskontroll Löpande kontroller kommer att göras för att kontrollera att angivna kvalitetskrav uppfylls Leverantörens kvalitetskontroll L ska kontinuerligt utföra egenkontroll enligt den av B godkända kvalitetsplanen. 3.5 Miljöplan Leverantörens miljöplan L ska upprätta en miljöplan som ska godkännas av B.

41 Miljökontroll Beställarens miljökontroll Löpande kontroller kommer att göras för att kontrollera att angivna miljökrav uppfylls Leverantörens miljökontroll L ska kontinuerligt utföra egenkontroll enligt den av B godkända miljöplanen. 3.6 Dokumentation L ska löpande föra noteringar om brister och andra väsentliga iakttagelser som rör entreprenaden samt lämna förslag till förbättringar. 3,7 Möten 3.71 Kontraktsmöte B kallar till kontraktsmöte. Vid mötet ska parternas ombud eller av denne utsedda personer delta. B för protokoll och L justerar. Vid detta möte ska rapporteras pågående och kommande projekt och annan relevant information. Revidering av avtalet ska ske på kontraktsmötet 3.72 Förvaltningsmöte L kallar till förvaltningsmöte en gång i kvartalet. Uppstår behov kan båda parter kalla till extra möte. Syftet med mötet är att löpande avhandla aktuella frågor. B för protokoll och L justerar. 4 Tider 4.2 Kontraktstid, uppsägningstid, förlängning Detta avtal gäller fr. o m t o m Efter avtalets utgång ska utvärdering ske.

42 Tid för utförande av arbete L ska utföra sitt arbete så att funktionskraven upprätthålls, oavsett tid. Som normal arbetstid räknas kl till på icke arbetsfria dagar Utförandetider L ska utföra sitt arbete med hänsyn till B:s hyresgäster för att i möjligaste mån undvika störningar. L ska vid störande arbeten meddela hyresgästen i god tid före arbetets påbörjande. Vid felanmälan ska återkoppling ske snarast Tid för utförande av akut underhåll L ska påbörja åtgärd snarast efter anmälan eller indikering av driftstörning. 5 Ansvar 5.3 Försäkringar 5.4 Arbetsmiljö 5.41 Ansvar för arbetsmiljö L ansvarar för arbetarskyddet för egen och inhyrd personal och egen UL. L ska omgående skriftligen rapportera till B eventuella brister i arbetsmiljön för vilka L inte ansvarar Samordning av arbetsmiljö L ska skriftligen meddela eventuell återföring av L:s samordningsansvar till B. L ska om L på grund av eget arbete demonterar gemensam skyddsanordning eller del därav: Rapportera detta till ansvarig för samordning av arbetsmiljön. Montera tillfällig skyddsanordning vid behov. Återställa skydd omedelbart efter avslutat arbete. BAS-P och BAS-U ingår i Ls åtagande, liksom ansvarig för övriga arbetsmiljökrav samt i enlighet med bilagd mall till