Transkript

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21 Diskussionsärende 4.1. Revidering av SUS rekryteringspolicy Avsändare Johan Magnéli Till styrelsemöte nr Revidering av SUS rekryteringspolicy Bakgrund Inom studentkåren är rekrytering av nya medarbetare en central och återkommande del av verksamheten. Medarbetare slutar och behöver ersättas och inför varje verksamhetsår genomförs en omfattande rekryteringsprocess för majoriteten av förtroendeuppdragen. Syftet med rekryteringspolicyn är att klargöra hur SUS arbetar i samband med rekrytering av nya medarbetare, såväl förtroendevalda som tjänstemän. Däremot så har ett antal rekryterings- och nomineringsärenden uppmärksammat verksamheten på att denna policy behöver revideras. Exempelvis täcker policyn enbart den interna rekryteringsprocessen och någon liknande existerar inte för SUS förfarande vad gäller rekrytering till våra bolag eller till SSCO:s olika organ. Dessutom begränsar den nuvarande policyn verksamheten från att lösa akuta rekryteringsärenden på ett effektivt sätt och är i behov av att specificera hur rekryteringsgruppen ska hantera avhopp eller entlediganden. Bifogat finner ni den nuvarande rekryteringspolicyn med ett antal kommentarer med förslag på tillägg och generella frågeställningar kring rekryteringsprocesserna. För att kunna effektivisera rekryteringsarbetet och tydliggöra verksamhetens förfarande behöver vi ha styrelsen åsikter om hur detta dokument skulle kunna uppdateras. Styrelsens kommenterar kommer att inkluderas i utformandet av en mer utförlig policy tillsammans med berörda funktioner inom verksamheten. Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0) Org. nr Universitetsvägen 2A Stockholm

22 Diskussionsärende 4.2. Värva stödmedlemmar till Gaudeamus stödförening via Membit Avsändare Cornelia Thomasson Till styrelsemöte nr Värva stödmedlemmar till Gaudeamus stödförening via Membit Bakgrund Följande frågeställning har skickats till styrelsen från Gaudeamus vikarierande chefredaktör Cornelia Thomasson: Gaueamus vikarierande chefredaktör Cornelia Thomasson önskar att styrelsen diskuterar huruvida medlemmar i kåren också kan anslutas till Gaudeamus stödförening, eftersom en sådan lösning kan påverka tidningens ekonomi positivt. Under 2015 startade vi Gaudeamus stödförening, som är medlem i organisationen Ung media, vars syfte är att stötta unga medieproducenter. Medlemskapet innebär att vi har rätt att söka mindre ekonomiska bidrag till projekt, men också att Gaudeamus stödförening får 30 kronor för varje värvad medlem under 26 år, vid kalenderårets slut. Medlemskapet är gratis men behöver förnyas varje år. I dagsläget har stödföreningen drygt 20 medlemmar, där de flesta är medlemmar i redaktionen eller har en annan, nära koppling till tidningen eller enskilda redaktionsmedlemmar. Vi har marknadsfört medlemskapet på Facebook en gång under terminen och kommer att fortsätta att marknadsföra oss på detta sätt med jämna mellanrum. Under läsåret 2015/2016 började dåvarande chefredaktör Åsa Kahn ta fram ett sätt att ansluta medlemmar via Membit, tillsammans med Malin Forshällen, kårexpeditionsansvarig. De skissade upp en lösning där alla studenter som är under 26 kan anslutas i samband med att de blir medlemmar i kåren. Malin Forshällen förberedde i denna veva en ruta i Membit, där stödmedlemskapet är förvalt för alla under 26, men som givetvis kan bockas ur om studenten inte vill bli stödmedlem. I skrivande stund har jag inte möjlighet att bryta ner medlemsstatistiken för att ta reda på exakt hur många av kårens medlemmar som är under 26 år, men då ungefär 2398 av medlemmarna VT16 var mellan år gamla och 5736 av medlemmarna var mellan år gamla, så kan en automatisk anslutning av medlemmar ge intäkter på över kronor. Om 5000 kårmedlemmar under 26 blir medlemmar i Gaudeamus stödförening så skulle tidningen få ett bidrag på kronor, vilket är nog för att täcka utgiftsposterna för frilansarvoden, externa tjänster, it-tjänster, representation och arkivering kronor motsvarar också cirka 80 procent av reporterns arvode, exklusive arbetsgivaravgift. 2 (26)

23 I överlämningen mellan mig och Åsa Kahn framkom att det enda som egentligen behövde ordnas var ett tydligt sätt att kommunicera ut stödmedlemskapet och dess villkor på Membit. Men jag har under den här terminens gång förstått att detta är något som bör diskuteras och beslutas av styrelsen. Jag förstår att det finns viss problematik i att som studentkår ansluta medlemmar till en annan förening, men det finns också klara ekonomiska fördelar. Eftersom en stor del av SUS medlemmar är under 26 år gamla skulle det kunna innebära en icke försumbar intäkt för Gaudeamus. Det här är också ett samarbete som har fungerat för studenttidningarna Lundagård och Lösnummer, där den sistnämnda haft en lösning liknande den som Åsa Kahn och Malin Forshällen skissade upp förra läsåret. Kort om Ung media Ung media har drygt 70 ideella medlemsföreningar runtom i landet traditionellt har de organiserat skoltidningar, i dag är flera studenttidningar också med. Lundagård och Lösnummer är två andra studenttidningar som får stöd av Ung media. Om Gaudeamus stödförening I det konstituerande årsmötet bildades föreningen Gaudeamus stödförening och stadgarna antogs. Helena Jönsson valdes till ordförande och Åsa Kahn och Cornelia Thomasson till styrelseledamöter. På årsmötet valdes en ny styrelse bestående av Åsa Kahn (ordförande), Cornelia Thomasson, Lily Dickson Wahlman samt Lazo Sadik. Stödföreningen kommer inom en snar framtid kalla till ett nytt möte. Styrelsen bör ta ställning till förfrågan och hur den kan fattas beslut om på kommande styrelsemöte. 3 (26)

24 Diskussionsärende 4.3. Uppdragsbeskrivning verksamhetschef Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr Uppdragsbeskrivning verksamhetschef Bakgrund I enlighet med studentkårens organisationsplan ska enhetsinstruktioner beslutas av styrelsen, men efter genomlysning verkar inte en tydlig sådan finnas gällande verksamhetschefen. Nuvarande verksamhetschef Camilla Sjölund Lundevall har tagit fram ett förslag på uppdragsbeskrivning i samråd med presidiet för att förtydliga dennes befattning. Föreslagen uppdragsbeskrivning finner ni bifogad nedan. 4 (26)

25 Uppdragsbeskrivning verksamhetschef UPPDRAGSBESKRIVNING 2016 Att gälla tillsvidare Befattning; verksamhetschef Övergripande ansvar Verksamhetschefen är kårkansliets chef och företräder kårens kansli och kåren på tjänstemannanivå. Verksamhetschefen har sitt uppdrag från samt rapporterar till presidiet, som har sitt uppdrag från och rapporterar till kårstyrelsen. Fullmäktiges, kårstyrelsens och presidiets beslut verkställs av kårkansliet. Verksamhetschefen ansvarar i samråd med presidiet för verkställigheten, självklart i förekommande fall i samverkan med berörda medarbetare. Verksamhetschefen leder kansliets dagliga verksamhet och löpande förvaltning i enlighet med gällande styr- eller regelverk, följer upp samt analyserar verksamheten samt rapporterar utvecklingen till presidiet. I förekommande fall lämnar verksamhetschefen förslag om eventuella åtgärder till presidiet, eller vidtar åtgärder inom sitt eget ansvarsområde. Roll Verksamhetschefen är kårstyrelsens och presidiets förlängda arm i såväl arbetsgivarfrågor som i verksamhetsfrågor. Verksamhetschefen har både en operativ och strategisk roll. Detta kan även beskrivas som en förvaltande och en utvecklande roll. Bägge är varandras förutsättningar. I uppdraget ingår därför ansvar för kansliverksamheten i allmänhet eller på övergripande nivå, vissa verksamheter kopplade till chefsuppdraget i synnerhet samt vissa specifika arbetsuppgifter härutöver. Med kansliverksamhet avses även koncernsamverkan. Huvudmål Stockholms universitets studentkårs vision, stadgar, värdegrund och strategiska mål utgör huvudmål för kårens, och därmed för kårkansliets, verksamhet. Verksamhetschefen är därför väl förtrogen med dessa huvudmål och leder kansliverksamheten i denna riktning med ett lösningsfokuserat arbetssätt. Delmål Stockholms universitets studentkårs operativa plan och budget utgör delmål för kårens verksamhet. Verksamhetschefen är därför väl förtrogen med dessa mål och styr kansliverksamheten i denna riktning med ett lösningsfokuserat arbetssätt. Såväl operativ plan som budget tas fram i process tillsammans med kårstyrelsen, kårledningen och presidiet i synnerhet. Genomförandet av planen är därför ett delat ansvar mellan kårstyrelse/presidium och kansli, där kårstyrelsen svarar för den 5 (26)

26 strategiska nivån och kansliet för den operativa nivån. En naturlig följd av detta blir att verksamhetschefen leder i linje med planens prioriteringar/innehåll och i förekommande fall konkretiserar genomförandet för kansliets räkning. När det kommer an på verksamhetsområden eller uppgifter som i vardagen hanteras av anställda tjänstemän till exempel kommunikation, drift, studentombud, ekonomi med flera har verksamhetschefen alltid det yttersta ansvaret. Chefsansvar Ekonomi Presidiet är ytterst ansvarig i ekonomifrågor. Studentkårens budget bygger på givna ekonomiska ramar och på en operativ plan i linje med dessa. Verksamhetschefen är därför väl insatt i och tar aktivt ansvar för kårens ekonomi och uppföljning av budget samt kommunicerar med kårstyrelsen/presidiet och kansli. Det innebär att verksamhetschefen: medverkar i upprättande av budgetförslag och svarar för att ekonomisk uppföljning och rapportering sker i enlighet med kårstyrelsens/presidiets behov av underlag ansvarar för att bokslut upprättas styr, kontrollerar, rapporterar och vidtar åtgärder som följer av exempelvis revisionsrapporter eller liknande Ledarskap och medarbetarskap Verksamhetschefen är ansvarig för all anställd personal-, arbetsmiljö- och arbetsrättsliga frågor i enlighet med gällande lagstiftning. Det innebär att verksamhetschefen: erbjuder medarbetare utvecklingssamtal, lönesamtal och lönesättande samtal samt möjlighet till kompetensutveckling lönesätter medarbetare tillser att policys tillämpas, utvärderas och vid behov revideras eller upprättas genomför årlig medarbetarundersökning och åtgärdsplan genomför fackliga förhandlingar och samverkan samverkar med berörd arbetsgivarorganisation rekryteringar Verksamhetschefen har en coachande roll i förhållande till studentkårens förtroendevalda med arbetsledaransvar. Avtal, verksamhetssystem och lokaler Verksamhetschefen är ansvarig i alla avtalsfrågor och ytterst ansvarig för kansliets drift; verksamhetssystem och lokaler. Det innebär att verksamhetschefen: 6 (26)

27 tar fram avtalsunderlag, i förekommande fall tecknar avtal, följer upp samt rapporterar resultat gällande externa tjänster, kårens externa samverkanspartners samt arbetsrättsliga avtal ansvarar för extern eller intern drift och underhåll av kansliets verksamhetssystem som exempelvis telefoni, data, viss arkivering etc. och ansvarar för avtal med hyresvärd enligt ovan tillser att kansliets lokaler är ändamålsenliga för en god fysisk arbetsmiljö förhandlar hyra och ansvarar för avtal med hyresvärd enligt ovan Specifika uppgifter Verksamhetschefen är ansvarig för vissa specifika uppgifter som inte framgår av beskrivningarna ovan. Uppgifterna följer av dels verksamhetschefens roll och övergripande ansvar, dels av vissa uppgifter som ska ställas i relation till det totala behovet av operativ verksamhet vid kårkansliet. Kårstyrelsen/presidiet Verksamhetschefen är ytterst ansvarig gentemot kårstyrelsen och därmed även presidiet. Verksamhetschefen tillser att kårstyrelsen/presidiet ges goda förutsättningar för sina uppdrag som förtroendevalda. Det innebär att verksamhetschefen: lämnar synpunkter på tids- eller årsplan för möten/aktiviteter, avstämningar etc. föreslår mötesinnehåll och upplägg, kopplat till den löpande verksamheten, för kårstyrelsen i samråd med presidiet skapar verkställighet av kårstyrelsen/presidiets beslut i samverkan med berörda medarbetare kommunicerar med kårstyrelsen/presidiet och mellan kårstyrelsen/presidiet och kansli ansvarar för att förtroendevalda ges stöd, exempelvis underlag inför representation etc. Koncernsamverkan och samarbete Verksamhetschefen ansvarar strategiskt för den verksamhet som behöver ske via kansliet för att uppnå kårens målsättningar med studentkårens bolag enligt särskild arbetsbeskrivning, se bilaga. Kansligemensamma uppgifter Verksamhetschefen är ytterst ansvarig för kansliet och i förekommande fall ansvarig för vissa kansligemensamma uppgifter (till exempel, lokalvård eller kontorsuppgifter ). Dessa regleras dock inte i denna uppdragsbeskrivning då de bygger på lokal överenskommelse inom arbetsplatsen. Övrigt Vissa förtydliganden framgår av studentkårens styrdokument, delegations- och arbetsordning. 7 (26)

28 Intern policy Medarbetare på SUS kansli tar ansvar för det egna uppdraget med utgångspunkt i SUS vision och uppdrag. Vi samverkar inom kårkansliet för att effektivt och professionellt ta tillvara kompetens och resurser. Vi deltar aktivt i kårens och kårkansliets utveckling. Vårt arbete kännetecknas av professionalism, engagemang, öppenhet och tillgänglighet. 8 (26)

29 Diskussionsärende 4.4. SUS remissvar gällande filialbibliotekens nedläggning Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr SUS remissvar gällande filialbibliotekens nedläggning Bakgrund Sedan förgående styrelsemöte har ett utkast på studentkårens remissvar gällande filialbibliotekens nedläggning formulerats. Sista svarsdag är 17 oktober och innan den skickas in så behöver styrelsen inkomma med sina kommentarer. 9 (26)

30 Diskussionsärende Till styrelsemöte nr Inför SSCO:s studentråd Avsändare Presidiet 4.5. Inför SSCO:s studentråd Bakgrund Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO) har den 8 november 2016 studentråd och inför detta behöver kårstyrelsen diskutera de utskickade propositionerna från SSCO:s styrelse. Bifogat finner ni kallelsen samt propositioner. 12 (26)

31 Kallelse SSCO:s studentråd 8 november 2016 Härmed kallas samtliga SSCO:s medlemskårer till det första studentrådet verksamhetsåret 2016/2017. Plats: Hörsalen, Studentpalatset (Norrtullsgatan 2) Tid: Tisdagen den 8 november 2016 kl För information om formalia kring studentrådet se SSCO:s stadgar på eller kontakta Kristian Kull (talman) på talman@ssco.se. SSCO kommer även att skicka en separat inbjudan till en medlemsträff inför SSCO:s studentråd, där det finns möjlighet att lära sig mer om formalia och ställa frågor. Datum inför SSCO:s studentråd Tisdag 27 september - Kallelse skickas ut till samtliga medlemskårer Tisdag 4 oktober - Propositioner skickas ut till samtliga medlemskårer Tisdag 18 oktober - Sista dag att inkomma med motioner och följdmotioner Tisdag 1 november - Sista dag att anmäla ledamöter och suppleanter Tisdag 1 november - Handlingar skickas ut Lördag 5 november - Sista dag att inkomma med enkel fråga Tisdag 8 november - SSCO:s studentråd Anmälan av ledamöter och suppleanter (läs mer i SSCO:s stadga 3.5) Varje medlemskår kan välja högst två ledamöter och högst två suppleanter. De valda ledamöternas och ev. suppleanters namn, e-postadresser och mandatfördelning ska anmälas till SSCO:s kansli senast tisdagen den 1 november 2016 kl. 18:00. Läs SSCO:s stadga ( 3.5) för utförlig information om villkor för val av ledamöter och suppleanter samt hur dessa ska anmälas till SSCO:s kansli. Anmälan görs genom något av följande alternativ: via e-post: info@ssco.se via post: SSCO, Box 45015, Stockholm Postadress: Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO), Box 45015, Stockholm Besöksadress: Studentpalatset, Norrtullsgatan 2

32 Mandatfördelning (läs mer i SSCO:s stadga 3.5) Alla medlemskårer har ett antal mandat i SSCO:s studentråd. Varje medlemskår avgör hur kårens mandat ska fördelas mellan en eller två ledamöter samt hur mandaten ska fördelas för ev. suppleant. Mandatfördelningen ska anmälas till SSCO:s kansli (se ovan) i samband med att ledamöter och ev. suppleanter anmäls. Exempel A: Testkåren har 200 mandat. Ordinarie ledamot X får tilldelat sig 100 av dessa och ledamot Y får 100. Suppleant XX ersätter ledamot X och får då tilldelat sig 100 mandat och suppleant YY ersätter ledamot Y och får då 100 mandat. Exempel B: Testkåren har 200 mandat. Ordinarie ledamot X får tilldelat sig 150 av dessa och ledamot Y får 50. Suppleant XX ersätter ledamot X och får då tilldelat sig 150 mandat och suppleant YY ersätter ledamot Y och får då 50 mandat. SSCO kommer att skicka ut kompletterande information med medlemskårernas mandat i god tid före SSCO:s studentråd. Möteshandlingar skickas ut till kårerna sju dagar före studentrådet. För att handlingar ska kunna skickas ut till samtliga studentrådsledamöter ska anmälan av ledamöter och suppleanter vara SSCO tillhanda senast den 1 november kl. 18:00. Möteshandlingar (läs mer i SSCO:s stadga 3.9) Enligt tidigare beslut skickas möteshandlingar endast ut elektroniskt. Möteshandlingarna ska skickas ut senast sju dagar före sammanträdet. Motioner (läs mer i SSCO:s stadga 3.11) Studentrådsledamot, studentrådssuppleant, organ inom SSCO eller medlemskår som önskar ta upp en fråga för behandling på studentrådet ska anmäla detta skriftligen till SSCO:s talman, talman@ssco.se, senast tre veckor före sammanträdet. Talmannen ska snarast överlämna ärendet till styrelsen som om möjligt yttrar sig över ärendet. Beslutsärenden måste vara anmälda och finnas med på föredragningslistan för att studentrådet ska kunna fatta beslut i ärendet. Studentrådet kan dock med fem sjättedelars majoritet besluta att ändå ta upp frågan och besluta i ärendet. Sista dag att inkomma med motioner är den 18 oktober. Enkel fråga (läs mer i SSCO:s stadga 3.12) Studentrådsledamot eller studentrådssuppleant som önskar ställa en så kallad enkel fråga ska anmäla detta skriftligen till SSCO:s talman, talman@ssco.se, senast tre dagar före sammanträdet. Talmannen ska meddela den eller de som berörs om frågan och se till att den behandlas på sammanträdet. Enkel fråga får ställas till förtroendevald eller organ inom SSCO. I debatten kring en enkel fråga får endast frågeställaren och den till vilken frågan är riktad deltaga. Studentrådet kan vid behandlingen av enkla frågor endast fatta beslut om protokollsanteckning eller utredning. Sista dagen att inkomma med en enkel fråga är den 5 november. Postadress: Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO), Box 45015, Stockholm Besöksadress: Studentpalatset, Norrtullsgatan 2

33 Frågor? Har ni frågor om SSCO:s studentråd får ni gärna kontakta: SSCO:s ordförande Veronica Sällemark, eller SSCO:s interimistiskt valda vice ordförande Jonna Hillblom, eller SSCO:s talman Kristian Kull, Välkommen! Hälsar SSCO:s styrelse genom presidiet Postadress: Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO), Box 45015, Stockholm Besöksadress: Studentpalatset, Norrtullsgatan 2

34 SSCO:s studentråd Proposition. Stadgeändring av Stadga för SSCO:s Bostadsdelegation och Besvärsnämnd Styrelsen föreslår att studentrådet fattar beslut i andra läsningen om en stadgeändring i dokumentet Stadga för SSCO:s Bostadsdelegation och Besvärsnämnd. Ändringen gäller att byta ut ordet presidieledamot till SSCO-representant, för att göra skrivelsen i stadgan mer flexibel och ta bort en låsning som bara återfinns i ett av styrdokumenten som reglerar arbetet med Bostadsdelegationen (BD) och Besvärsnämnden (BN). SSCO står inför flera ekonomiska och organisatoriska utmaningar, vilket kommer att kräva förändringar inom organisationen. Att arbeta med BD och BN har tillfallit SSCO:s vice ordförande, men en stadgeändring kan öppna upp för andra lösningar. Styrelsen ser fortsatt att vice ordförandes roll som ordförande i BD och föredragande i BN inte är avgörande för att bedriva arbetet, utan det arbetet skulle kunna utföras av någon annan person som SSCO utser. SSSB har i dialog lyft kontinuitet och kompetens som viktiga för samarbetet, vilket styrelsen ser kan lyftas genom en ökad flexibilitet kring vem som får i uppdrag att bedriva arbetet. En stadgerevidering anser styrelsen är en åtgärd som kan underlätta eventuella justeringar av ansvar och arbetsbelastning inom SSCO:s kansli, samt öppnar upp för nya möjligheter i hur arbetet med BDBN bedrivs. Följande styrdokument reglerar arbetet i Bostadsdelegationen och Besvärsnämnden: SSCO:s stadgar Stadga för SSCO:s Bostadsdelegation och Besvärsnämnd Stockholms studentkårers centralorganisation stadgesamling: Stadga för tilldelning och innehav av studentbostad Avtalet mellan SSSB och SSCO rörande arbetet med Bostadsdelegationen och Besvärsnämnden Styrelsen har sett över i vilka styrdokument den så kallade presidieledamotens roll regleras i arbetet och det regleras enbart i Stadga för SSCO:s Bostadsdelegation och Besvärsnämnd. Postadress: Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO), Box 45015, Stockholm Besöksadress: Studentpalatset, Norrtullsgatan 2

35 Vid stadgerevidering krävs följande enligt SSCO:s stadgar ( 11 Stadgeändring): Förslag till ändring av stadgan kan väckas av medlemskår, ledamot av Studentrådet eller ledamot av styrelsen och sker genom skriftlig motion till studentrådet. Styrelsen ska yttra sig över förslaget. Förslag till stadgeändring kan även väckas av styrelsen genom proposition till studentrådet. Förslag till stadgeändring behandlas på det närmast följande ordinarie studentrådssammanträde där det stadgeenligt kan upptas. För ändring av stadgan krävs att beslut om detta fattas med tre fjärdedelars majoritet vid två på varandra följande studentrådssammanträden, hållna med minst två månaders mellanrum. Styrelsen föreslår studentrådet att godkänna andra läsningen av stadgeändring i Stadga för SSCO:s Bostadsdelegation och Besvärsnämnd, enligt bilaga. Postadress: Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO), Box 45015, Stockholm Besöksadress: Studentpalatset, Norrtullsgatan 2

36 SSCO:s studentråd Proposition. Stadgeändring av Stadga för SSCO:s Bostadsdelegation och Besvärsnämnd Styrelsen föreslår att studentrådet fattar beslut om en stadgeändring i dokumentet Stadga för SSCO:s Bostadsdelegation och Besvärsnämnd. Ändringen gäller att byta ut ordet presidieledamot till SSCOrepresentant, för att göra skrivelsen i stadgan mer flexibel och ta bort en låsning som bara återfinns i ett av styrdokumenten som reglerar arbetet med Bostadsdelegationen (BD) och Besvärsnämnden (BN). SSCO står inför flera ekonomiska och organisatoriska utmaningar, vilket kommer att kräva förändringar inom organisationen. Att arbeta med BD och BN har tillfallit SSCO:s vice ordförande och det är troligt att det ansvaret tillfaller vice ordförande även 16/17. Däremot kan en stadgeändring öppna upp för andra lösningar i framtiden. Att redan nu inleda en stadgerevidering anser styrelsen är en proaktiv åtgärd, som kan underlätta eventuella justeringar av ansvar och arbetsbelastning inom SSCO:s kansli. Viktigt att påpeka är dock att en stadgeändring ej förpliktar förändring, men det gör det teoretiskt möjligt att förändra ansvarsdelningen inom SSCO i framtiden. Följande styrdokument reglerar arbetet i Bostadsdelegationen och Besvärsnämnden: SSCO:s stadgar Stadga för SSCO:s Bostadsdelegation och Besvärsnämnd Stockholms studentkårers centralorganisation stadgesamling: Stadga för tilldelning och innehav av studentbostad Avtalet mellan SSSB och SSCO rörande arbetet med Bostadsdelegationen och Besvärsnämnden Styrelsen har sett över i vilka styrdokument den så kallade presidieledamotens roll regleras i arbetet och det regleras enbart i Stadga för SSCO:s Bostadsdelegation och Besvärsnämnd. I övriga stadgedokument finns ingen sådan reglering. I avtalet med SSSB finns det inte heller reglerat, utan avtalet refererar till SSCO:s stadgar och styrdokument. Efter att ha gjort efterforskningarna ser styrelsen att vice ordförandes roll som ordförande i BD och föredragande i BN inte är avgörande för att bedriva arbetet, utan det arbetet skulle kunna utföras av någon annan person som SSCO utser. Om SSCO i framtiden väljer att flytta ansvaret från vice ordförande till en annan SSCOrepresentant fordrar det naturligtvis även en nära dialog med SSSB. Postadress: Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO), Box 45015, Stockholm Besöksadress: Studentpalatset, Norrtullsgatan 2

37 Vid stadgerevidering krävs följande enligt SSCO:s stadgar ( 11 Stadgeändring): Förslag till ändring av stadgan kan väckas av medlemskår, ledamot av Studentrådet eller ledamot av styrelsen och sker genom skriftlig motion till studentrådet. Styrelsen ska yttra sig över förslaget. Förslag till stadgeändring kan även väckas av styrelsen genom proposition till studentrådet. Förslag till stadgeändring behandlas på det närmast följande ordinarie studentrådssammanträde där det stadgeenligt kan upptas. För ändring av stadgan krävs att beslut om detta fattas med tre fjärdedelars majoritet vid två på varandra följande studentrådssammanträden, hållna med minst två månaders mellanrum. Styrelsens förslag på stadgeändringar finns markerade i bifogad Stadga för SSCO:s Bostadsdelegation och Besvärsnämnd : Blå text - förslag på nya formuleringar för stadgan Röd text - förslag på text att stryka i stadgan Styrelsen föreslår studentrådet att godkänna första läsningen av stadgeändring i Stadga för SSCO:s Bostadsdelegation och Besvärsnämnd, enligt bilaga. Postadress: Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO), Box 45015, Stockholm Besöksadress: Studentpalatset, Norrtullsgatan 2

38 Antagen av SSCO:s studentråd första läsningen Antagen av SSCO:s studentråd andra läsningen Gällande från Uppdaterad med studentrådets ändringar Stadga för SSCO:s Bostadsdelegation och Besvärsnämnd 1. Bostadsdelegationen 1.1 Uppgifter Bostadsdelegationen behandlar ärenden rörande ansökningar inkomna till Bostadsdelegationen om studentbostad och boende i studentbostad i enlighet med föreskrifterna i stadgan för tilldelning och innehav av studentbostad samt av styrelsen beslutade kompletterande instruktioner och beslutar självständigt i dessa ärenden. Bostadsdelegationen är första instans i dessa ärenden 1.2 Sammansättning Bostadsdelegationen består av sex ledamöter; en SSCO-representant utsedd av styrelsen presidieledamot från SSCO och fem av styrelsen utsedda ledamöter, av vilka en utses på förslag av hyresgästerna. SSCOrepresentanten Presidieledamoten är delegationens ordförande. SSCO-representant Presidieledamot och ledamot utsedd på förslag av hyresgästerna utses för ett år, övriga ledamöter utses för två år. 1.3 Sammanträden Bostadsdelegationen sammanträder på kallelse av SSCO-representantenen presidieledamoten så ofta som verksamheten fordrar. Kallelse skall utgå senast tio dagar före sammanträde. Om SSCO-representanten presidieledamoten är förhindrad väljer Bostadsdelegationen inom sig en ordförande för sammanträdet. 1.4 Beslut Bostadsdelegationen har rätt att fatta beslut då minst två ledamöter är närvarande. Beslut som innebär avslag av anförda besvär skall innehålla de skäl som bestämt utgången. Vinner ingen mening delegationens majoritet gäller den för klaganden mest förmånliga meningen som Bostadsdelegationens beslut. I brådskande ärende som inte tål uppskov äger Bostadsdelegationens ordförande rätt att fatta ordförandebeslut i Bostadsdelegationens ställe Postadress: Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO), Box 45015, Stockholm Besöksadress: Studentpalatset, Norrtullsgatan 2

39 1.5 Protokoll Vid Bostadsdelegationens sammanträden förs beslutsprotokoll, som justeras av ordföranden. Protokollet skall färdigställas inom en vecka från sammanträdet och i justerat skick finnas tillgängligt på SSSB:s kansli inom två veckor från sammanträdet. 2. Besvärsnämnden 2.1 Uppgifter Besvärsnämnden behandlar ärenden rörande ansökningar inkomna till Besvärsnämnden om studentbostad och boende i studentbostad i enlighet med föreskrifterna i stadgan för tilldelning och innehav av studentbostad samt av styrelsen beslutade kompletterande instruktioner och beslutar självständigt i dessa ärenden. Besvärsnämnden är den andra instansen i dessa ärenden och behandlar bara ärenden i vilka Bostadsdelegationens beslut har överklagats. 2.2 Sammansättning Besvärsnämnden består av sju ledamöter som utses av styrelsen. Ledamot av Besvärsnämnden får ej vara ledamot av Bostadsdelegationen. En ledamot utses på förslag av hyresgästerna. Besvärsnämnden utser ordförande bland sina ledamöter. Mandattiden för samtliga ledamöter är två år. SSCO-representanten Presidieledamoten från SSCO är föredragande för Besvärsnämnden. 2.3 Sammanträden Besvärsnämnden sammanträder på kallelse av föredragande från SSCO så ofta som verksamheten fordrar. Kallelse skall utgå senast tio dagar före sammanträde. 2.4 Beslut Besvärsnämnden har rätt att fatta beslut då minst tre ledamöter är närvarande. Ledamot som deltar i den slutliga handläggningen av ett ärende är skyldig att även delta i avgörandet. Beslut som innebär avslag av anförda besvär skall innehålla de skäl som bestämt utgången. Vinner ingen mening majoritet gäller den för klaganden mest förmånliga meningen som Besvärsnämndens beslut. I brådskande ärende som inte tål uppskov äger Besvärsnämndens ordförande rätt att fatta ordförandebeslut i Besvärsnämndens ställe. 2.5 Protokoll Vid Besvärsnämndens sammanträden förs beslutsprotokoll som justeras av ordföranden. Protokollet skall färdigställas inom en vecka från sammanträdet och i justerat skick finnas tillgängligt på SSCO:s kansli Postadress: Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO), Box 45015, Stockholm Besöksadress: Studentpalatset, Norrtullsgatan 2

40 inom två veckor från sammanträdet. Har ledamot som deltagit i beslutet och kommit att tillhöra minoriteten anmält avvikande mening skall detta särskilt föras till protokollet. 3. Sekretess Sekretess gäller inom Bostadsdelegationen och Besvärsnämnden för uppgift om enskilds personliga förhållanden, om det inte står klart att uppgiften kan röjas utan att den enskilde eller någon honom närstående lider men. Ledamot av Bostadsdelegationen eller Besvärsnämnden måste särskilt underteckna en sekretessförbindelse för att få del av sekretessbelagd uppgift. Beslutsprotokoll i Bostadsdelegationen och Besvärsnämnden skall föras så att sekretessen icke röjs och skall endast vara tillgängliga för ledamöterna samt personal inom SSSB som har att verkställa besluten. Postadress: Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO), Box 45015, Stockholm Besöksadress: Studentpalatset, Norrtullsgatan 2

41 SSCO:s studentråd Proposition. Andra läsningen för stadgeändring rörande Valberedningens arbetsordning Styrelsen föreslår att studentrådet fattar beslut om en stadgeändring i dokumentet SSCO Stadgar. Ändringen gäller förtydliga och underlätta arbetet i SSCO valberedning. Styrelsen anser att SSCO ska vara en transparent och demokratisk organisation för att vara förtroendeingivande gentemot SSCO:s medlemskårer. Därför måste valberedningens arbete vara tydligt och utgå ifrån en respekt för medlemskårerna och sökande till förtroendeuppdrag. På studentrådet den 24 maj 2016 antogs en arbetsordning för valberedningen och dessa stadgeändringar som är uppe för andra läsningen är en del av denna revidering av valberedningen arbete. Bifogat finns antagen arbetsordning, dokument från föregående studentråd samt stadgeändringar som är uppe för andra läsningen. Vid stadgerevidering krävs följande enligt SSCO:s stadgar ( 11 Stadgeändring): Förslag till ändring av stadgan kan väckas av medlemskår, ledamot av Studentrådet eller ledamot av styrelsen och sker genom skriftlig motion till studentrådet. Styrelsen ska yttra sig över förslaget. Förslag till stadgeändring kan även väckas av styrelsen genom proposition till studentrådet. Förslag till stadgeändring behandlas på det närmast följande ordinarie studentrådssammanträde där det stadgeenligt kan upptas. För ändring av stadgan krävs att beslut om detta fattas med tre fjärdedelars majoritet vid två på varandra följande studentrådssammanträden, hållna med minst två månaders mellanrum. Styrelsen föreslår studentrådet att godkänna andra läsningen av stadgeändring i SSCO Stadga, enligt bilaga. Postadress: Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO), Box 45015, Stockholm Besöksadress: Studentpalatset, Norrtullsgatan 2

42 SSCO:s studentråd Utdrag om beslut från studentrådsprotokoll 6.2 Motion om policydokument för valberedningen och styrelsens motionssvar * THS presenterar motionen och sin jämkning med styrelsens motionssvar. Efter en kortare diskussion mellan styrelsen och motionärer så enas de om ett gemensamt förslag. I styrelsens förslag till stadga 5 i näst sista stycket ändra tre fjärdedels majoritet till enkel majoritet". Studentrådet beslutar att att att behandla att-satserna i klump bifalla samtliga föreslagna att-satser i styrelsens jämkade motionssvar uppdra styrelsen att konsekvens-ändra valberedningens arbetsordning till följd av ändringen i styrelsens motionssvar under mötet.

43 Av studentrådet tidigare fattade beslut på stadgeändringar finns markerade i bifogad SSCO Stadgar : Blå text - förslag på nya formuleringar för stadgan Röd text - förslag på text att stryka i stadgan Attsatserna rörande stadgeändringar som bifölls löd: Att i SSCO:s stadga ändra 5 Valberedningen som lyder: För beredande av val till SSCO:s styrelse, revisorer, studentrådsordförande, vice studentrådsordförande och studentrådssekreterare, vilka studentrådet ansvarar för, utser studentrådet en valberedning som består av som lägst fem och högst sju ledamöter, varav en sammankallande. Valberedningen ska dessutom bereda val av ledamöter till SSSB:s styrelse, SSSB:s revisorer, samt övriga val som studentrådet ansvarar för. Om studentrådet så beslutar ska valberedningen också bereda val som studentrådet har delegerat till styrelsen att förrätta. Valberedningens mandatperiod löper över samma tid som SSCO:s verksamhetsår. Person som innehar förtroendeuppdrag för vilket valberedningen ska bereda val och som vill avgå, ska inlämna skriftligt meddelande om detta till presidiet. Personen är då omedelbart skild från sitt uppdrag. Det är då presidiets ansvar att informera valberedningen så att posten valbereds och fyllnadsväljs så snart som möjligt. Valberedningen har rätt att fatta beslut om mer än hälften av ledamöterna är närvarande. Beslut i valberedningen fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal skiljer lotten. Ledamot av valberedningen har ej deltaga i beslut i valberedningen i val där denne själv är kandidat. Valberedningen ska uppmana SSCO:s medlemskårer och studentrådets ledamöter att inkomma med förslag i de valärenden som valberedningen ska bereda. Innan förslag lämnas till studentrådet ska valberedningen i möjligaste mån undersöka de föreslagnas kvalifikationer för den sökta posten. De som föreslås för val av valberedningen ska ha förklarat sig villiga och oförhindrade att acceptera de poster som de föreslås till. Valberedningen ska senast två veckor före studentrådssammanträde presentera sitt förslag till de val som studentrådet har att förrätta vid sammanträdet. Valberedningen bör också direkt underrätta de personer som har kandiderat till en post om vem valberedningen föreslår till posten. Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO), Box 45015, Stockholm Besöksadress: Studentpalatset, Norrtullsgatan 2, Stockholm

44 Studentrådet kan under mandatperioden entlediga valberedningen eller ledamöter ur valberedningen och välja nya ledamöter. Ledamot av valberedningen som avgår under mandatperioden ska anmäla detta till studentrådsordföranden, som ska se till att studentrådet väljer ny ledamot vid nästa studentrådssammanträde där ärendet kan behandlas. Så att den lyder: Studentrådet utser under majsammanträdet genom personval utifrån utskickade handlingar och fri nominering under studentrådet en valberedning som består av som lägst fem och högst sju ledamöter, varav en sammankallande. Valberedningen bereder ordinarie val samt fyllnadsval som förrättas av studentrådet. Valberedningen bereder val till följande poster inom SSCO: Ordförande Vice ordförande Styrelseledamöter samt suppleanter Sakrevisor samt suppleant Auktoriserad revisor samt suppleant Studentrådsordförande Vice studentrådsordförande Studentrådssekreterare samt till följande poster inom SSSB: Styrelseledamöter samt suppleanter Sakrevisor samt suppleant Auktoriserad revisor samt suppleant. Valberedningen har rätt att fatta beslut om mer än hälften av ledamöterna är närvarande. Beslut i valberedningen fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal skiljer lotten. Ledamot av valberedningen har ej rätt att deltaga i beslut i valberedningen i val där denne är jävig. Valberedningen ska senast två veckor före studentrådssammanträde presentera sin beredning till de val som studentrådet har att förrätta vid sammanträdet. Valberedningens arbete ska förutom det som regleras i stadgan följa de bestämmelser som framgår av Arbetsordning för valberedningen. Arbetsordning för valberedningen ändras av studentrådet med enkel majoritet vid ett studentråd. Studentrådet kan under mandatperioden entlediga valberedningen eller ledamöter ur valberedningen och välja nya ledamöter. Ledamot av valberedningen som avgår under mandatperioden ska anmäla detta till studentrådsordföranden, som ska se till att studentrådet väljer ny ledamot vid nästa studentrådssammanträde där ärendet kan behandlas. Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO), Box 45015, Stockholm Besöksadress: Studentpalatset, Norrtullsgatan 2, Stockholm

45 Att Att i SSCO:s stadgar, 3.6, som tredje stycke införa följande: Person som innehar förtroendeuppdrag som väljs av studentrådet och som vill avgå, ska inlämna skriftligt meddelande om detta till Studentrådets ordförande. Personen är då omedelbart skild från sitt uppdrag. Det är då Studentrådets ordförandes ansvar att informera valberedningen så att posten lyses och kan fyllnadsväljas: i SSCO:s stadgar, paragraf 4.2, i andra stycket ta bort meningen som lyder: 12. Att för studentrådets majsammanträde presentera ett förslag på valberedning inför kommande verksamhetsår Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO), Box 45015, Stockholm Besöksadress: Studentpalatset, Norrtullsgatan 2, Stockholm

46

47 SSCO Stadgar Antagen av SSCO studentråd

48 Innehållsförteckning 1. Sammansättning och ändamål Medlemskap Ansökan om medlemskap Medlemsrapportering Medlemsavgift Medlemskårs utträde Uteslutning av medlemskår Upphörande av medlemsrättigheter Studentrådet Studentrådets roll och uppgift Studentrådspresidium Protokoll Studentrådets sammansättning Val av studentrådsledamot Valärenden Novembersammanträdet Majsammanträdet Kallelse Närvaro- och yttranderätt Motionsrätt Enkel fråga Beslutsförhet Extra studentråd Styrelse Styrelsens sammansättning Styrelsens uppdrag och uppgifter Styrelsens sammanträden Styrelsens beslutssätt Presidiet Valberedning Övermarskalksämbetet Ekonomi, anställda och förtroendevalda Verksamhetsår Firmateckning Revision Stadgeändring Stadgetolkning Upplösning

49 1. Sammansättning och ändamål Stockholms Studentkårers Centralorganisation (SSCO) är en sammanslutning av studentoch elevkårer vid universitetet, högskolor och andra högre utbildningsanstalter i Stockholms län. SSCO har till ändamål att tillvarata de anslutna kårerna och dess medlemmars gemensamma intressen, att organisera och stärka samarbetet mellan kårerna samt att representera Stockholms student- och elevkårer som en samarbetsorganisation för kårregionen Stockholm. 2. Medlemskap 2.1 Ansökan om medlemskap Studentrådet beviljar medlemskap efter skriftlig ansökan. Prövning av huruvida inträdessökande kan beviljas medlemskap sker mot denna stadgas bestämmelse om SSCO:s sammansättning och ändamål. Vid bedömning av medlemskaps beviljande ska utbildningens karaktär samt utbildningens krav på behörighet vägas in. För att beviljas medlemskap ska student- eller elevkåren ha minst femton studerande medlemmar. Kåren ska vara demokratiskt uppbyggd. Kåren ska vara öppen för alla studenter eller elever inom verksamhetsområdet. Kåren ska ha till syfte att tillvarata intresset för samtliga studenter eller elever inom verksamhetsområdet. Styrelsen kan pröva ansökan enligt ovanstående stycke och bevilja interimistiskt medlemskap till dess studentrådets beslut i frågan blir gällande. Interimistiskt medlemskap medför samma rättigheter och skyldigheter som medlemskap beviljat av studentrådet. Sådant beslut ska bekräftas på nästkommande studentråd. Kår med interimistiskt medlemskap får ej delta i sådant beslut. 2.2 Medlemsrapportering Medlemskår är skyldig att senast sista maj varje år skicka in medlemskårens senast godkända verksamhetsberättelse och tillhörande revisionsberättelse, rapport över antalet medlemmar under innevarande och föregående kalenderhalvår samt andra ändringar av väsentliga förhållanden för kåren. Med medlemskårs medlemmar avses i dessa stadgar dess studerande medlemmar. 2

50 2.3 Medlemsavgift Medlemskår är skyldig att betala medlemsavgift till SSCO för samtliga medlemmar som är anslutna till kåren. Antalet kårmedlemmar beräknas till medeltalet av antalet kårmedlemmar under de två kalenderhalvår som närmast föregår avsett verksamhetsår för SSCO. Medlemskårerna ska årligen före september månads utgång verkställa inbetalningarna till SSCO. För kårer som har blivit medlemmar under verksamhetsåret ska betalning ske inom två månader efter anslutningen. För kårer som anslutits under innevarande verksamhetsår kan SSCO:s styrelse besluta att som grund för beräkning av antalet kårmedlemmar använda antalet registrerade kårmedlemmar vid anslutningstillfället. 2.4 Medlemskårs utträde Efter skriftlig anmälan från medlemskåren om utträde ur SSCO ska studentrådet vid ordinarie majsammanträde bevilja utträde från början av SSCO:s nästföljande verksamhetsår. Anmälan om utträde ska inlämnas senast den första februari. Ombud för kår som anmält utträde har rätt, sedan utträdesanmälan godkänts, endast delta i de beslut som uteslutande avser innevarande verksamhetsår. 2.5 Uteslutning av medlemskår Medlemskår som ej uppfyller de krav som ställs på medlemskår i denna stadga eller som motarbetar SSCO:s syfte ska av styrelsen fråntas sina rättigheter som medlemskår, och får då ej nyttja SSCO:s service och medlemsförmåner. Om medlemskåren ej uppfyller kraven i tid för nästa studentråd ska studentrådet utesluta den felande medlemskåren. 2.6 Upphörande av medlemsrättigheter Medlemskår som utträtt eller uteslutits ur organisationen har ingen rätt till SSCO:s behållna tillgångar men svarar under medlemstiden för SSCO:s gjorda åtaganden och förbindelser fram till utträdesdagen. 3. Studentrådet 3.1 Studentrådets roll och uppgift Studentrådet är SSCO:s högsta beslutande organ. Studentrådet håller under verksamhetsåret två ordinarie sammanträden, ett före utgången av maj månad (majsammanträdet) och ett före utgången av november månad (novembersammanträdet). Studentrådet kan dessutom hålla extra sammanträde. Studentrådet åligger: 1. att verkställa val och entlediganden, 3

51 1.1 att granska styrelsens och övriga organs verksamhet, 1.2 att dra upp riktlinjer för verksamheten, 1.3 att fastställa den ekonomiska ramen för verksamheten, 1.4 att behandla propositioner från styrelsen, motioner och enkla frågor, 1.5 att besluta i ärenden som för SSCO är av större principiell natur, 1.6 att i övrigt utöva de befogenheter och behandla de ärenden som föreskrivs i denna stadga. 1.3 Studentrådspresidium Studentrådets sammanträden leds av studentrådsordföranden. Vid studentrådsordförandens förfall inträder vice studentrådsordföranden i dennes ställe. Vice studentrådsordföranden ska i övrigt vara studentrådsordföranden behjälplig. Vid förfall av både studentrådsordföranden och vice studentrådsordföranden ska studentrådet välja särskild studentrådsordförande för sammanträdet. Justering av röstlängden sker av studentrådsordföranden omedelbart efter att sammanträdet öppnats. 3.3 Protokoll Studentrådsprotokoll förs av studentrådssekreteraren. Vid studentrådets sammanträden förs beslutsprotokoll, som justeras av sammanträdets studentrådsordförande jämte två av studentrådet utsedda justerare. Protokollet ska färdigställas inom tre veckor från sammanträdet och i justerat skick finnas tillgängligt på kansliet inom fyra veckor från sammanträdet. Protokoll ska efter justering tillhandahållas medlemskårerna, styrelsen, revisorerna samt studentrådspresidiet. 3.4 Studentrådets sammansättning Studentrådet består av ledamöter från SSCO:s medlemskårer. Suppleanterna är personliga suppleanter för respektive ledamot. För tjänstgörande suppleant gäller det som är stadgat för ledamot. En medlemskårs röstantal beräknas enligt följande: till och med det genomsnittliga antalet medlemmar för samtliga medlemskårer ges en röst för varje medlem, för varje medlem över genomsnittet ges en halv röst. Antal röster avrundas till närmaste heltal. Varje ledamot har det antal röster som medlemskåren har beslutat, dock minst en röst. 4

52 3.5 Val av studentrådsledamot Studentrådets ledamöter och suppleanter för dessa väljs av medlemskårerna. Varje medlemskår kan välja högst två ledamöter och lika många suppleanter. Medlemskår kan när som helst entlediga vald studentrådsledamot eller suppleant. Då studentrådsledamot eller -suppleant har valts eller entledigats ska detta omedelbart anmälas skriftligt till SSCO:s kansli. Anmälan ska innehålla valda och entledigade ledamöters och suppleanters namn, kontaktuppgifter samt hur många röster varje ledamot har samt för suppleanter vem suppleanten ska ersätta. Anmälan ska ha inkommit till SSCO:s kansli senast en vecka innan datum för ett studentrådssammanträde för att vara giltiga till det studentrådssammanträdet. Anmälan av studentrådsledamot eller - suppleant ska göras av behörig representant för medlemskåren. Studentrådsledamot och -suppleant ska vara medlem i en av SSCO:s medlemskårer. En person får endast vara studentrådsledamot eller -suppleant för en medlemskår. Om samma person anmäls som ledamot eller suppleant för flera medlemskårer anses personen vara ledamot/suppleant för den medlemskår vars anmälan sist inkom till SSCO:s kansli. Om medlemskåren ej har angett röstfördelningen mellan medlemskårens ledamöter eller angett en felaktig röstfördelning ska studentrådsordförande fördela rösterna så jämnt som möjligt mellan de valda ledamöterna. Ledamöter och suppleanter i SSCO:s styrelse kan ej samtidigt vara studentrådsledamöter eller -suppleanter. 3.6 Valärenden Val till enskilda förtroendeposten sker med enkel majoritet. Val till styrelsen och andra organ inom organisationen som väljs av studentrådet ska förrättas med proportionellt val. Val på studentrådet förrättas i enlighet med stadgans Bilaga 1, Valordning. Person som innehar förtroendeuppdrag som väljs av studentrådet och som vill avgå, ska lämna skriftligt meddelande om detta till Studentrådets ordförande. Personen är då omedelbart skild från sitt uppdrag. Det är då Studentrådets ordförande ansvar att informera valberedningen så att posten lyses och kan fyllnadsväljas. 3.7 Novembersammanträdet Vid novembersammanträdet behandlas följande punkter: 1.4 Granska styrelsens berättelse över föregående verksamhetsår 1.5 Fastställa resultat- och balansräkningar avseende föregående verksamhetsår 1.6 Besluta om disposition av verksamhetsårets överskott eller om sättet för täckande av verksamhetsårets underskott

53 Pröva frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för dess förvaltning och räkenskaper avseende föregående verksamhetsår, tillika frågan om ansvarsfrihet för av SSCO:s styrelse förvaltade fonder. Välja ledamöter till SSSB:s styrelse Välja sakrevisor och auktoriserad revisor för SSSB och deras suppleanter 1.6 Majsammanträdet Vid majsammanträdet behandlas följande punkter: Fastställa budget och verksamhetsplan för SSCO avseende nästkommande verksamhetsår Besluta om medlemsavgift för SSCO avseende nästkommande verksamhetsår Välja presidium i SSCO:s styrelse för nästkommande verksamhetsår Välja övriga ledamöter i SSCO:s styrelse för nästkommande verksamhetsår Välja revisorer för SSCO Välja studentrådsordförande och vice studentrådsordförande Välja studentrådssekreterare Välja valberedning 1.8 Kallelse Studentrådet sammanträder på kallelse av styrelsen. Datum för ordinarie studentråd ska fastställas senast åtta veckor före sammanträdet. Till studentrådets ordinarie sammanträden ska skriftlig kallelse utgå senast sex veckor före sammanträde. Kallelse ska innehålla uppgifter om hur medlemskår anmäler studentrådsledamot samt -suppleant. Propositioner ska tillhandahållas samtliga medlemskårer, anmälda studentrådsledamöter, studentrådsordföranden, vice studentrådsordföranden, styrelsens ledamöter och revisorerna senast fem veckor före sammanträdet. Föredragningslista, motioner, kandidatlistor och övriga handlingar som ska behandlas ska tillhandahållas samtliga medlemskårer, studentrådets ledamöter, studentrådsordföranden, vice studentrådsordföranden, styrelsens ledamöter och revisorerna senast en vecka före sammanträdet Närvaro- och yttranderätt Studentrådets sammanträden är offentliga. Yttrande-, förslags- och rösträtt vid studentrådets sammanträden har ledamöter och suppleanter som inträtt i ledamots ställe. Rösträtt får ej utövas genom fullmakt. Yttrande- och förslagsrätt har studentrådets suppleanter samt styrelsens ledamöter och - 6

54 suppleanter Övriga förtroendevalda samt anställda har yttranderätt i fråga som faller inom vederbörandes verksamhetsområde. Studentrådet kan adjungera annan person med yttranderätt Motionsrätt Studentrådsledamot, -suppleant, organ inom SSCO eller medlemskår som önskar få ärende upptaget på studentrådets föredragningslista ska anmäla detta skriftligen till studentrådsordföranden och samtidigt skicka in motion i ärendet senast tre veckor före sammanträdet. Studentrådsordföranden ska snarast överlämna ärendet till styrelsen som om möjligt ska yttra sig över ärendet. Motioner som ej är anmälda senast tre veckor före sammanträdet ska inte behandlas om inte studentrådet med minst fem sjättedelars majoritet beslutar detta Enkel fråga Studentrådsledamot som önskar ställa enkel fråga ska anmäla detta skriftligen till studentrådsordföranden senast tre dagar före sammanträdet. Studentrådsordföranden ska meddela den eller de som berörs om frågan samt se till att frågan behandlas av studentrådet. Enkel fråga får ställas till förtroendevald eller organ inom SSCO. I debatten kring en enkel fråga får bara frågeställaren och den till vilken frågan är riktad delta. Studentrådet kan vid behandlingen av enkla frågor endast fatta beslut om protokollsanteckning eller utredning Beslutsförhet Studentrådet kan endast fatta beslut vid sina sammanträden. Beslut får ej fattas per capsulam eller genom användande av fullmakter. Studentrådet får fatta beslut om ledamöter från minst fem medlemskårer är närvarande vid omröstningen. Ledamot röstar alltid med sitt fulla antal röster. Som studentrådets beslut gäller, såvitt ej annat stadgas, den mening som erhåller högsta antalet röster. Vid lika röstetal skiljer lotten. För beslut som innebär förändringar av medlemskårernas ekonomiska förpliktelser gentemot SSCO samt beslut om medlemskap eller uteslutande av medlemskår krävs 7

55 beslut med minst två tredjedelars majoritet. Dessa frågor kan bordläggas till nästkommande sammanträde genom beslut med enkel majoritet. Bordläggning av sådant beslut kan endast ske en gång Extra studentråd Tre eller flera kårer i förening, en fjärdedel av antalet studentrådsledamöter, styrelsen eller revisorerna har rätt att begära extra studentråd. Begäran om extra studentråd ska insändas till styrelsen. Extra studentråd ska hållas inom fyra veckor från det att begäran inkom. Till extra studentråd ska skriftlig kallelse utgå senast tre veckor före sammanträdet. Propositioner som ska behandlas på extra studentrådssammanträde ska utsändas tillsammans med kallelsen. Om styrelsen underlåter att kalla till extra studentråd inom föreskriven tid får studentrådsordföranden göra det i styrelsens ställe. I övrigt gäller samma regler som för ordinarie studentrådssammanträde. 4. Styrelse 4.1 Styrelsens sammansättning Styrelsen består av ordföranden, vice ordföranden samt sju till nio ledamöter med personliga suppleanter. 4.2 Styrelsens uppdrag och uppgifter I överensstämmelse med dessa stadgar och studentrådets beslut sköter styrelsen den omedelbara ledningen av SSCO:s verksamhet. Styrelsen utgör mellan studentrådets sammanträden SSCO:s högsta beslutande organ och utövar därvid i brådskande fall studentrådets befogenheter. Det sistnämnda kan dock aldrig gälla stadgeändring, upplösning, ärendena 1-4 i punkt 3.7 och ärendena 1-11 enligt punkt 3.8. Det åligger styrelsen, utöver vad som särskilt stadgas, att: 1 Bereda ärenden som ska behandlas på studentrådet. 2 Uppgöra dagordning för studentrådets sammanträden. 3 Inför studentrådet bära ansvaret för SSCO:s ekonomi. 4 Upprätta förslag till budget och verksamhetsplan för SSCO 5 Verkställa studentrådets beslut. 6 Upprätta och förelägga studentrådets novembersammanträde, verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning avseende föregående verksamhetsår. 7 Fastställa instruktioner för befattningshavare och underlydande organ inom SSCO. 8 Utse övermarskalkar. 9 Utse politisk sekreterare. 8

56 2.1 Utse representanter i de övriga organ och organisationer där SSCO ska vara företrädd. 2.2 Välja ledamöter till Bostadsdelegationen eller Besvärsnämnden. 2.3 Att för studentrådets majsammanträde presentera ett förslag på valberedning inför kommande verksamhetsår 2.2 Styrelsens sammanträden Styrelsen bör sammanträda regelbundet och minst åtta gånger per verksamhetsår. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. Rätt att påkalla utlysande av styrelsesammanträde har dels minst tre av styrelsens ledamöter, dels revisorerna. Sådant sammanträde ska hållas inom två veckor från det att begäran inkommit till kansliet. Till styrelsens sammanträden ska skriftlig kallelse skickas ut senast fjorton dagar i förväg. Föredragningslista och såvitt möjligt samtliga sammanträdeshandlingar ska utsändas senast en vecka i förväg till samtliga vid sammanträdet närvaroberättigade. Vid styrelsens sammanträden förs beslutsprotokoll som justeras av ordförande jämte en annan för detta särskilt utsedd ledamot. Protokollet ska färdigställas inom två veckor från sammanträdet och i justerat skick finnas tillgängligt inom tre veckor från sammanträdet. Protokoll ska tillhandahållas samtliga vid sammanträdet närvaroberättigade, i samband med utsändandet av sammanträdeshandlingarna till påföljande sammanträde. Protokoll ska på begäran även sändas till medlemskårerna. Reservationer som inkommit under beslut rörande behandling av ärende som ska behandlas av studentrådet ska sändas ut tillsammans med övriga studentrådshandlingar. 4.4 Styrelsens beslutssätt Styrelsen har rätt att fatta beslut om minst hälften av ledamöterna är närvarande. Omröstning sker öppet. Omröstning i personfrågor ska ske med slutna sedlar om styrelseledamot begär det. Som styrelsens beslut gäller den mening som erhåller högsta antalet röster. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden företräder. Vid val skiljer lotten. Styrelsen kan adjungera in annan med närvaro-, yttrande- och förslagsrätt. Per capsulam-beslut kan tas av styrelsen i brådskande angelägenheter som inte kan vänta till närmast följande ordinarie sammanträde. Beslut som tas per capsulam är giltiga endast om samtliga styrelseledamöter eller deras personliga suppleanter deltar i beslutet. 4.5 Presidiet Presidiet består av SSCO:s ordförande och vice ordförande. Presidiet leder styrelsen arbete och företräder organisationen utåt. 9

57 Presidiet ansvarar för SSCO:s löpande förvaltning och ska verkställa styrelsens beslut. Presidiet får besluta i ärenden av mindre omfattning eller betydelse, ärenden av brådskande karaktär eller efter delegation från SSCO:s styrelse. Presidiet får fatta beslut om båda ledamöterna är närvarande och eniga. Vid presidiets sammanträden förs beslutsprotokoll, som ska undertecknas av båda presidialerna och meddelas SSCO:s styrelse för kännedom. Beslut som presidiet i brådskande ärenden har fattat i styrelsens ställe, ska läggas fram för styrelsen för godkännande. Vid förfall av SSCO:s ordförande inträder vice ordförande i dennes ställe. Är ordförandes hinder långvarigt ska styrelsen antingen utse en ledamot att interimistiskt till nästa studentråd inträda i vice ordförandes ställe, eller omedelbart sammankalla extra studentråd. Vid vice ordförandes förfall har ordförande rätt att ensam utföra vad som annars ankommer på presidiet. Är vice ordförandes hinder långvarigt ska styrelsen antingen utse en ledamot att interimistiskt till nästa studentråd inträda i vice ordförandes ställe, eller omedelbart sammankalla extra studentråd. Presidiet ska bevaka verksamheten i de organ där SSCO är företrätt samt hålla styrelsen kontinuerligt underrättad. 5. Valberedning För beredande av val till SSCO:s styrelse, revisorer, studentrådsordförande, vice studentrådsordförande och studentrådssekreterare, vilka studentrådet ansvarar för, utser studentrådet en valberedning som består av som lägst fem och högst sju ledamöter, varav en sammankallande. Valberedningen ska dessutom bereda val av ledamöter till SSSB:s styrelse, SSSB:s revisorer, samt övriga val som studentrådet ansvarar för. Om studentrådet så beslutar ska valberedningen också bereda val som studentrådet har delegerat till styrelsen att förrätta. Valberedningens mandatperiod löper över samma tid som SSCO:s verksamhetsår. Person som innehar förtroendeuppdrag för vilket valberedningen ska bereda val och som vill avgå, ska inlämna skriftligt meddelande om detta till presidiet. Personen är då omedelbart skild från sitt uppdrag. Det är då presidiets ansvar att informera valberedningen så att posten valbereds och fyllnadsväljs så snart som möjligt. 10

58 Valberedningen har rätt att fatta beslut om mer än hälften av ledamöterna är närvarande. Beslut i valberedningen fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal skiljer lotten. Ledamot av valberedningen har ej deltaga i beslut i valberedningen i val där denne själv är kandidat. Valberedningen ska uppmana SSCO:s medlemskårer och studentrådets ledamöter att inkomma med förslag i de valärenden som valberedningen ska bereda. Innan förslag lämnas till studentrådet ska valberedningen i möjligaste mån undersöka de föreslagnas kvalifikationer för den sökta post. De som föreslås för val av valberedningen ska ha förklarat sig villiga och oförhindrade att acceptera de poster som de föreslås till. Valberedningen ska senast två veckor före studentrådssammanträde presentera sitt förslag till de val som studentrådet har att förrätta vid sammanträdet. Valberedningen bör också direkt underrätta de personer som har kandiderat till en post om vem valberedningen föreslår till posten. Studentrådet kan under mandatperioden entlediga valberedningen eller ledamöter ur valberedningen och välja nya ledamöter. Ledamot av valberedningen som avgår under mandatperioden ska anmäla detta till studentrådsordföranden, som ska se till att studentrådet väljer ny ledamot vid nästa studentrådssammanträde där ärendet kan behandlas. Studentrådet utser under majsammanträdet genom personval utifrån utskickade handlingar och fri nominering under studentrådet en valberedning som består av som lägst fem och högst sju ledamöter, varav en sammankallande. Valberedningen bereder ordinarie val samt fyllnadsval som förrättas av studentrådet. Valberedningen bereder val till följande poster inom SSCO: Ordförande Vice ordförande Styrelseledamöter samt suppleanter Sakrevisor samt suppleant Auktoriserad revisor samt suppleant Studentrådsordförande Vice studentrådsordförande Studentrådssekreterare samt till följande poster inom SSSB: Styrelseledamöter samt suppleanter Sakrevisor samt suppleant Auktoriserad revisor samt suppleant.

59 Valberedningen har rätt att fatta beslut om mer än hälften av ledamöterna är närvarande. Beslut i valberedningen fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal skiljer lotten. Ledamot av valberedningen har ej rätt att deltaga i beslut i valberedningen i val där denne är jävig. Valberedningen ska senast två veckor före studentrådssammanträde presentera sin beredning till de val som studentrådet har att förrätta vid sammanträdet. Valberedningens arbete ska förutom det som regleras i stadgan följa de bestämmelser som framgår av Arbetsordning för valberedningen. Arbetsordning för valberedningen ändras av studentrådet med enkel majoritet vid ett studentråd. 6. Övermarskalksämbetet Övermarskalkarna ska planera och verkställa studentinbjudningar och marskalksverksamhet i samband med Valborgs- och Nobelhögtidligheterna. Verksamhetsåret för övermarskalkarna överensstämmer med SSCO:s verksamhetsår. Utöver Valborgs- och Nobelhögtidligheterna ska övermarskalkarna följa de instruktioner som fastställs av SSCO:s styrelse. Val av övermarskalkar ska göras av SSCO:s styrelse, senast 31 maj. Uppdraget ska utlysas i god tid före valet. 7. Ekonomi, anställda och förtroendevalda Tjänsteman anställs av styrelsen. Styrelsen har rätt att delegera till annat organ eller befattningshavare att anställa och entlediga personal. Dock ska alltid beslut om anställning och entledigande av högste ansvarige tjänsteman fattas av styrelsen eller delegeras genom särskilt beslut. Lön till anställd fastställs, inom ramen för budgeten, av 11

60 styrelsen eller den styrelsen delegerat beslutet till. Arvoden till förtroendevalda fastställs av studentrådet i budgeten. 8. Verksamhetsår SSCO:s verksamhetsår är 1 juli till 30 juni. 9. Firmateckning SSCO:s firma tecknas av styrelsen. Efter delegation av styrelsen kan firman tecknas av ordförande, vice ordförande och ansvarig tjänsteman, två i förening. Styrelsen kan, utöver vad som skrivs i första stycket, besluta att andra ska ha rätt att ensamma eller i förening utkvittera handlingar eller teckna särskild bankräkning samt att företräda SSCO i särskilt fall. 10. Revision SSCO, dess befattningshavares och organs räkenskaper och förvaltning granskas, såvitt ej för särskilt organ annorlunda stadgas, fortlöpande av två av studentrådet utsedda revisorer. För varje revisor ska en suppleant finnas. För revisorssuppleant gäller för vad revisorn är stadgat då revisorssuppleanten har trätt i revisorns ställe. Revisor och revisorssuppleant ska vara myndig och bosatt i Sverige och får ej ha förvaltare enligt Föräldrabalken. En revisor jämte dennes suppleant ska vara auktoriserad eller godkänd revisor. Den andre revisorn, sakrevisorn, jämte dennes suppleant bör genom tidigare erfarenheter inom organisationen vara förtrogen med SSCO:s verksamhet. Revisorerna ska senast två veckor före novembersammanträdet varje år avsluta sin granskning av verksamheten från föregående verksamhetsår och tillställa studentrådet berättelse över den företagna revisionen. Berättelsen ska innefatta yttrande i fråga om ansvarsfrihet för berörda organ och befattningshavare. 11. Stadgeändring Förslag till ändring av stadgan kan väckas av medlemskår, ledamot av Studentrådet eller ledamot av styrelsen och sker genom skriftlig motion till studentrådet. Styrelsen ska yttra sig över förslaget. Förslag till stadgeändring kan även väckas av styrelsen genom proposition till studentrådet. Förslag till stadgeändring behandlas på det närmast följande ordinarie studentrådssammanträde där det stadgeenligt kan upptas. 12

61 För ändring av stadgan krävs att beslut om detta fattas med tre fjärdedelars majoritet vid två på varandra följande studentrådssammanträden, hållna med minst två månaders mellanrum. 12. Stadgetolkning Denna stadga tolkas av en kommitté bestående av studentrådsordföranden, vice studentrådsordföranden, sakrevisorn samt dennes suppleant. För att stadgetolkningskommittén ska vara beslutsför krävs att samtliga ledamöter kallats med minst en veckas varsel eller samtyckt till att sammanträda vid en tidigare tidpunkt. Stadgetolkningskommittén är beslutsför med minst två närvarande ledamöter och stadgetolkningskommitténs mening är den som majoriteten av ledamöterna uttalar. Om tolkning av stadga sker under ett studentråd så har tjänstgörande studentrådsordförande utslagsröst. 13. Upplösning För förslag till upplösning av SSCO gäller samma bestämmelser som om förslag till ändring av stadgan. För upplösning av SSCO krävs att beslut om detta fattas med tre fjärdedelars majoritet vid två studentrådssammanträden, hållna med minst elva och högst tretton månaders mellanrum. Blir beslut om upplösning slutgiltigt fördelas tillgångarna, sedan samtliga skulder har betalats och tillgångarna har realiserats, mellan anslutna kårer i förhållande till deras medlemsantal. Stadgarna antagna av SSCO:s studentråd , , , , , , , , , , , , , , , , samt

62 SSCO studentråd 24 maj Motion om policydokument för valberedningen och styrelsens motionssvar Bifogat underlag: Motion om policydokument för valberedningen Styrelsens förslag till arbetsordning för valberedningen Styrelsen tackar motionsskrivarna för förslaget om att revidera SSCO:s stadga och införa ett styrdokument för valberedningens arbete. Styrelsen anser att SSCO ska vara en transparent och demokratisk organisation för att vara förtroendeingivande gentemot SSCO:s medlemskårer. Därför måste valberedningens arbete vara tydligt och utgå ifrån en respekt för medlemskårerna och sökande till förtroendeuppdrag. Styrelsen är positiv till motionsskrivarnas bifogade förslag till styrdokument, men föreslår vissa ändringar och tillägg. Styrelsen ställer sig skeptisk till att genom stadgeändring ta bort möjligheten för medlemskårerna att entlediga valberedningen samt möjligheten att välja nya ledamöter. Det är en viktig demokratisk kontrollfunktion för medlemskårerna som styrelsen anser bör stå inskriven i stadgan. Styrelsen föreslår vidare studentrådet att dokumentet namnges Arbetsordning för valberedningen, eftersom SSCO:s policydokument antas av SSCO:s styrelse och inte av studentrådet. Styrelsen anser även att frågan om jäv bör utvecklas med exempel samt att nomineringsrätt till de olika valen ska skrivas ut. Likaså anser styrelsen att det behövs ett tillägg i dokumentet som reglerar fastställande, ändringar och upphävande. För att säkerställa stabilitet och långsiktighet föreslår styrelsen att beslut om Arbetsordning för valberedningen fattas med tre fjärdedelars majoritet vid ett studentråd. Styrelsen föreslår därför en bearbetad version av motionsskrivarnas förslag till nytt styrdokument. Styrelsens förslag och motionssvar i korthet: att avslå förslaget om att ändra i SSCO:s stadga 5 Valberedningen, men istället bifalla styrelsens förslag om att ändra i SSCO:s stadga 5 Valberedningen att avslå förslaget om att ändra SSCO:s stadga 3.5 Val av studentrådsledamot, men istället bifalla styrelsens förslag om att ändringen görs i 3.6 Valärenden att bifalla förslaget om att ändra i SSCO:s stadgar 4.2 Styrelsens uppdrag och uppgifter Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO), Box 45015, Stockholm Besöksadress: Studentpalatset, Norrtullsgatan 2, Stockholm

63 att avslå förslaget om att införa SSCO:s Valberedningspolicy, men istället bifalla styrelsens förslag om att införa Arbetsordning för valberedningen att avslå förslaget om att valberedningspolicyn ska följas innan stadgeändringar hunnit träda i kraft, men istället bifalla styrelsens förslag om att Arbetsordning för valberedningen ska följas innan stadgeändringar hunnit träda i kraft Styrelsen yrkar avslag att i SSCO:s stadga ändra paragraf 5 Valberedningen som lyder: För beredande av val till SSCO:s styrelse, revisorer, studentrådsordförande, vice studentrådsordförande och studentrådssekreterare, vilka studentrådet ansvarar för, utser studentrådet en valberedning som består av som lägst fem och högst sju ledamöter, varav en sammankallande. Valberedningen ska dessutom bereda val av ledamöter till SSSB:s styrelse, SSSB:s revisorer, samt övriga val som studentrådet ansvarar för. Om studentrådet så beslutar ska valberedningen också bereda val som studentrådet har delegerat till styrelsen att förrätta. Valberedningens mandatperiod löper över samma tid som SSCO:s verksamhetsår. Person som innehar förtroendeuppdrag för vilket valberedningen ska bereda val och som vill avgå, ska inlämna skriftligt meddelande om detta till presidiet. Personen är då omedelbart skild från sitt uppdrag. Det är då presidiets ansvar att informera valberedningen så att posten valbereds och fyllnadsväljs så snart som möjligt. Valberedningen har rätt att fatta beslut om mer än hälften av ledamöterna är närvarande. Beslut i valberedningen fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal skiljer lotten. Ledamot av valberedningen har ej deltaga i beslut i valberedningen i val där denne själv är kandidat. Valberedningen ska uppmana SSCO:s medlemskårer och studentrådets ledamöter att inkomma med förslag i de valärenden som valberedningen ska bereda. Innan förslag lämnas till studentrådet ska valberedningen i möjligaste mån undersöka de föreslagnas kvalifikationer för den sökta posten. De som föreslås för val av valberedningen ska ha förklarat sig villiga och oförhindrade att acceptera de poster som de föreslås till. Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO), Box 45015, Stockholm Besöksadress: Studentpalatset, Norrtullsgatan 2, Stockholm

64 Valberedningen ska senast två veckor före studentrådssammanträde presentera sitt förslag till de val som studentrådet har att förrätta vid sammanträdet. Valberedningen bör också direkt underrätta de personer som har kandiderat till en post om vem valberedningen föreslår till posten. Studentrådet kan under mandatperioden entlediga valberedningen eller ledamöter ur valberedningen och välja nya ledamöter. Ledamot av valberedningen som avgår under mandatperioden ska anmäla detta till studentrådsordföranden, som ska se till att studentrådet väljer ny ledamot vid nästa studentrådssammanträde där ärendet kan behandlas. Så att den lyder: Studentrådet utser under majsammanträdet genom fri nominering en valberedning som består av som lägst fem och högst sju ledamöter, varav en sammankallande. Valberedningen bereder ordinarie val samt fyllnadsval som förrättas av studentrådet. Valberedningen bereder val till följande poster inom SSCO: Ordförande Vice ordförande Styrelseledamöter samt suppleanter Sakrevisor samt suppleant Auktoriserad revisor samt suppleant Studentrådsordförande Vice studentrådsordförande Studentrådssekreterare samt till följande poster inom SSSB: Styrelseledamöter samt suppleanter Sakrevisor samt suppleant Auktoriserad revisor samt suppleant. Valberedningen har rätt att fatta beslut om mer än hälften av ledamöterna är närvarande. Beslut i valberedningen fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal skiljer lotten. Ledamot av valberedningen har ej rätt att deltaga i beslut i valberedningen i val där denne är jävig. Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO), Box 45015, Stockholm Besöksadress: Studentpalatset, Norrtullsgatan 2, Stockholm

65 Valberedningen ska senast två veckor före studentrådssammanträde presentera sin beredning till de val som studentrådet har att förrätta vid sammanträdet. Valberedningens arbete ska förutom det som regleras i stadgan följa de bestämmelser som framgår av SSCO:s Valberedningspolicy. SSCO:s Valberedningspolicy ändras av Studentrådet med enkel majoritet. bifall att i SSCO:s stadga ändra 5 Valberedningen som lyder: För beredande av val till SSCO:s styrelse, revisorer, studentrådsordförande, vice studentrådsordförande och studentrådssekreterare, vilka studentrådet ansvarar för, utser studentrådet en valberedning som består av som lägst fem och högst sju ledamöter, varav en sammankallande. Valberedningen ska dessutom bereda val av ledamöter till SSSB:s styrelse, SSSB:s revisorer, samt övriga val som studentrådet ansvarar för. Om studentrådet så beslutar ska valberedningen också bereda val som studentrådet har delegerat till styrelsen att förrätta. Valberedningens mandatperiod löper över samma tid som SSCO:s verksamhetsår. Person som innehar förtroendeuppdrag för vilket valberedningen ska bereda val och som vill avgå, ska inlämna skriftligt meddelande om detta till presidiet. Personen är då omedelbart skild från sitt uppdrag. Det är då presidiets ansvar att informera valberedningen så att posten valbereds och fyllnadsväljs så snart som möjligt. Valberedningen har rätt att fatta beslut om mer än hälften av ledamöterna är närvarande. Beslut i valberedningen fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal skiljer lotten. Ledamot av valberedningen har ej deltaga i beslut i valberedningen i val där denne själv är kandidat. Valberedningen ska uppmana SSCO:s medlemskårer och studentrådets ledamöter att inkomma med förslag i de valärenden som valberedningen ska bereda. Innan förslag lämnas till studentrådet ska valberedningen i möjligaste mån undersöka de föreslagnas kvalifikationer för den sökta posten. De som föreslås för val av valberedningen ska ha förklarat sig villiga och oförhindrade att acceptera de poster som de föreslås till. Valberedningen ska senast två veckor före studentrådssammanträde presentera sitt förslag till de val som studentrådet har att förrätta vid sammanträdet. Valberedningen bör också direkt underrätta de personer som har kandiderat till en post om vem valberedningen föreslår till posten. Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO), Box 45015, Stockholm Besöksadress: Studentpalatset, Norrtullsgatan 2, Stockholm

66 Studentrådet kan under mandatperioden entlediga valberedningen eller ledamöter ur valberedningen och välja nya ledamöter. Ledamot av valberedningen som avgår under mandatperioden ska anmäla detta till studentrådsordföranden, som ska se till att studentrådet väljer ny ledamot vid nästa studentrådssammanträde där ärendet kan behandlas. Så att den lyder: Studentrådet utser under majsammanträdet genom personval utifrån utskickade handlingar och fri nominering under studentrådet en valberedning som består av som lägst fem och högst sju ledamöter, varav en sammankallande. Valberedningen bereder ordinarie val samt fyllnadsval som förrättas av studentrådet. Valberedningen bereder val till följande poster inom SSCO: Ordförande Vice ordförande Styrelseledamöter samt suppleanter Sakrevisor samt suppleant Auktoriserad revisor samt suppleant Studentrådsordförande Vice studentrådsordförande Studentrådssekreterare samt till följande poster inom SSSB: Styrelseledamöter samt suppleanter Sakrevisor samt suppleant Auktoriserad revisor samt suppleant. Valberedningen har rätt att fatta beslut om mer än hälften av ledamöterna är närvarande. Beslut i valberedningen fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal skiljer lotten. Ledamot av valberedningen har ej rätt att deltaga i beslut i valberedningen i val där denne är jävig. Valberedningen ska senast två veckor före studentrådssammanträde presentera sin beredning till de val som studentrådet har att förrätta vid sammanträdet. Valberedningens arbete ska förutom det som regleras i stadgan följa de bestämmelser som framgår av Arbetsordning för valberedningen. Arbetsordning för valberedningen ändras av studentrådet med tre fjärdedels majoritet vid ett studentråd. Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO), Box 45015, Stockholm Besöksadress: Studentpalatset, Norrtullsgatan 2, Stockholm

67 Styrelsen yrkar Studentrådet kan under mandatperioden entlediga valberedningen eller ledamöter ur valberedningen och välja nya ledamöter. Ledamot av valberedningen som avgår under mandatperioden ska anmäla detta till studentrådsordföranden, som ska se till att studentrådet väljer ny ledamot vid nästa studentrådssammanträde där ärendet kan behandlas. avslag bifall att i SSCO:s stadgar, paragraf 3.5, som tredje stycke införa följande: Person som innehar förtroendeuppdrag som väljs av studentrådet och som vill avgå, ska inlämna skriftligt meddelande om detta till Studentrådets ordförande. Personen är då omedelbart skild från sitt uppdrag. Det är då Studentrådets ordförandes ansvar att informera valberedningen så att posten lyses och kan fyllnadsväljas. att i SSCO:s stadgar, 3.6, som tredje stycke införa följande: Person som innehar förtroendeuppdrag som väljs av studentrådet och som vill avgå, ska inlämna skriftligt meddelande om detta till Studentrådets ordförande. Personen är då omedelbart skild från sitt uppdrag. Det är då Studentrådets ordförandes ansvar att informera valberedningen så att posten lyses och kan fyllnadsväljas: Styrelsen yrkar bifall att i SSCO:s stadgar, paragraf 4.2, i andra stycket ta bort meningen som lyder: 12. Att för studentrådets majsammanträde presentera ett förslag på valberedning inför kommande verksamhetsår Styrelsen yrkar avslag bifall att införa SSCO:s Valberedningspolicy enligt bilaga att fastställa Arbetsordning för valberedningen, enligt bilaga Styrelsen yrkar avslag bifall att innan ovanstående stadgeändringar hunnit träda i kraft ska valberedningspolicyn följas där det ej strider mot rådande stadga att innan ovanstående stadgeändringar hunnit träda i kraft ska Arbetsordning för valberedningen följas där det ej strider mot rådande stadga Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO), Box 45015, Stockholm Besöksadress: Studentpalatset, Norrtullsgatan 2, Stockholm

68 Arbetsordning för valberedningen Fastställt av SSCO:s studentråd den 24 maj 2016 Valberedningen bereder de val som förrättas av SSCO:s studentråd i enlighet med SSCO:s stadgar. Bakgrund Valberedningen har en viktig roll i SSCO och ett stort inflytande över vilka som väljs till ett förtroendeuppdrag i organisationen. Syftet med denna arbetsordning är att formalisera valberedningens arbete och förtydliga uppgifter och ansvar. Överblick Det åligger valberedningen att: insamla nomineringar samt uppmana till nomineringar, bereda de val som enligt SSCO:s stadga förrättas av studentrådet. Att bereda ett val innebär att: intervjua kandidater, undersöka kandidaters referenser, utfärda omdömen om kandidaterna och verka rådgivande för studentrådets beslutsfattande, samt arrangera en offentlig kandidatutfrågning inför val av presidium. Valberedningens arbete Nomineringar och nomineringsrätt Valberedningen ska uppmana SSCO:s medlemskårer, styrelse och studentrådets ledamöter att inkomma med förslag i de valärenden som valberedningen ska bereda. Nominering sker skriftligen till valberedningen. Angående offentliggörande av kandidaturer, se nedan under Valhandlingar. Medlemskårer, studentrådsledamöter och styrelseledamöter har rätt att nominera kandidater till följande uppdrag inom SSCO: Ordförande Vice ordförande Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO), Box 45015, Stockholm Besöksadress: Studentpalatset, Norrtullsgatan 2, Stockholm

69 Styrelseledamöter samt suppleanter Sakrevisor samt suppleant Studentrådsordförande Vice studentrådsordförande Studentrådssekreterare Valberedningsledamöter Medlemskårer, studentrådsledamöter och styrelseledamöter har rätt att nominera kandidater till följande uppdrag inom styrelsen för SSSB (enligt Stadga Stiftelsen Stockholms studentbostäder, 2 Styrelsen): Fyra ledamöter Två suppleanter Nomingeringshandlingar Alla nomineringar ska skickas till valberedningen och innehålla kandidatens CV och personligt brev. Nomineringen kan även innehålla en motivering från den som nominerar, men det är inget krav. Kandidaterna skall ges möjlighet att göra ändringar i sina ansökningshandlingar innan de blir offentliga. Se även punkten Valhandlingar nedan. Intervjuer Valberedningen skall i största möjliga mån genomföra intervjuer med kandidaterna. Under intervjun bör minst två ledamöter från valberedningen närvara. Samtliga kandidater ska ges samma förutsättningar under intervjun, därför ska intervjuer till samma uppdrag följa samma struktur och upplägg. Referenser Valberedningen ska kontakta de referenser som kandidaten uppger åt valberedningen. De har även rätt att kontakta andra referenser än de som uppgetts om detta kan vara relevant för beredningen. Detta skall upplysas om vid intervjutillfället. Skriftliga omdömen om kandidater Valberedningen skall till studentrådet lämna ett skriftligt omdöme om varje kandidat till en post. Däri ska redogöras för kandidatens kompetenser, egenskaper och erfarenheter i relation till uppdraget, och relevanta skillnader mellan olika kandidater till samma post ska belysas. Valberedningen ska också lämna övrig information som bedöms vara av vikt för valet. När det finns flera kandidater till en post ska valberedningen sträva efter att hålla en jämn nivå och jämförbar struktur mellan kandidaternas omdömen, så att ingen kandidat riskerar att missgynnas av formen på omdömet. Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO), Box 45015, Stockholm Besöksadress: Studentpalatset, Norrtullsgatan 2, Stockholm

70 Valberedningen ska förorda den eller de kandidater som valberedningen anser bäst lämpade för uppdraget i fråga. Beslut om förordande ska grundas på underlaget insamlat under valprocessen och utgå från de krav som bedöms höra till uppdraget. Beslut om förordande ska baseras på de kompetenser, egenskaper och erfarenheter som kandidaten besitter. Övriga faktorer som bedöms vara relevanta för studentrådets beslutsfattande ska informeras om i det skriftliga omdömet, men inte ligga till grund för beslut om förordande. Om valberedningen inte kan enas kring ett omdöme eller förordande så ska detta anges i handlingarna och minoriteten ska ha rätt att däri redogöra för sin ståndpunkt. Samtliga kandidater ska delges sitt omdöme, huruvida ett förordande har gjorts samt, om så är fallet, om de blivit förordade eller ej. De ska därefter ges minst 24 timmar för att avgöra huruvida de vill kvarstå som kandidater, innan handlingarna får offentliggöras. Valberedningen får aldrig rekommendera en kandidat att dra tillbaka en kandidatur och ska vid tillfället då kandidaten delges sitt omdöme betona att valberedningen har en rådgivande roll inför studentrådets beslutsfattande. Valhandlingar Valberedningen ska (enligt SSCO:s stadga, 5) senast två veckor före studentrådssammanträde presentera sitt förslag till de val som studentrådet har att förrätta vid sammanträdet. Kandidaternas ansökningshandlingar, valberedningens omdömen, vem som nominerade kandidaten och eventuella förslag skall skickas med i de ordinarie handlingarna till studentrådet vid vilket val skall förrättas. Personliga uppgifter som kandidaters CV och personliga brev ska hanteras varsamt med respekt för den personliga integriteten. Valberedningen skall även i dessa handlingar beskriva det arbetssätt som använts under beredningen samt redogöra för vilka bedömningskriterier som använts vid bedömning av kandidaternas kvalifikationer och lämplighet. Det totala antalet sökande till vardera post ska anges. Valberedningen ska i dessa handlingar också redogöra för eventuella avvikelser från normal beredningsprocedur som har förekommit, såsom att inte hela valberedningen har deltagit vid en intervju eller att referenser inte har kunnat nås. Hearing Valberedningen skall inför val av presidium anordna en hearing vid ett tillfälle som sker i god tid före det studentråd där valet skall genomföras. Val av ny valberedning Valberedningen lyser valet och samlar in kandidaturer och nomineringar till nästkommande valberedning. Valberedningskandidater kan sända in personliga brev och CV som då kommer med i valhandlingarna, men ingen beredning görs av sittande valberedning. Den lista som lämnas in av valberedningen har kandidaterna listade från tidigast kandiderad till senast kandiderad. Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO), Box 45015, Stockholm Besöksadress: Studentpalatset, Norrtullsgatan 2, Stockholm

71 SSCO:s presidium anses ej lämpade att sitta i valberedningen under det följande verksamhetsåret. Sekretess Valberedningen kan under arbetets gång komma över potentiellt känslig information om de olika kandidaterna, SSCO, medlemskårer och andra organisationer eller företag, både sådan som är relevant för valet och sådan som inte är det. Det är av yttersta vikt att sådan information behandlas varsamt. All information om kandidaterna och valberedningens arbete är konfidentiell och får ej lämnas ut av valberedningen eller någon av dess ledamöter, med följande undantag: 1. Valhandlingar enligt ovan samt annan information som valberedningen skriftligen delger studentrådet. 2. Valberedningen ska under studentrådet i relevant utsträckning besvara de frågor som ställs av studentrådets ledamöter. Frågor till en enskild ledamot av valberedningen behöver dock inte besvaras, såvida de inte avser en i handlingarna anmäld avvikande uppfattning. 3. Även uppgifter som är att anse som känsliga ska delges studentrådet, om de bedöms vara av betydande vikt för valet. Dock skall de berörda kandidaterna i förväg informeras om detta och därvid ges möjlighet att dra tillbaka sina kandidaturer. Jäv Ledamot av valberedningen ska ej deltaga i beredning eller beslut i valberedningen i val där denne är jävig. Det gäller till exempel beredning eller beslut om kandidater som är nära anhörig, partner eller nära vän till en valberedningsledamot, när det föreligger personkonflikter, om det föreligger en intressekonflikt exempelvis om båda sitter i samma styrelse eller om det i övrigt finns någon särskild omständighet som kan rubba förtroendet för valberedningsledamotens opartiskhet. Ledamot av valberedningen är skyldig att själv anmäla jäv till valberedningen. Tillbakadragna kandidaturer Valberedningen får över huvud taget inte uttala sig om personer som inte längre kvarstår som kandidater, såvida inte personerna i fråga gett sina uttryckliga medgivanden till detta. Undantag och specialregler Oförrättade val Ansvaret för val som skulle ha, men inte kunnat, förrättas under den föregående valberedningens mandatperiod tillfaller automatiskt den nya valberedningen (om valet fortfarande är aktuellt). Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO), Box 45015, Stockholm Besöksadress: Studentpalatset, Norrtullsgatan 2, Stockholm

72 Fyllnadsval Vid fyllnadsval gäller samma regler som vid ordinarie val, med undantag för de regler som ej är tillämpbara (exempelvis angående datum). Fastställande, ändring och upphävande av arbetsordningen Studentrådet beslutar om arbetsordningen för valberedningen. Beslut om förändring eller upphävande av arbetsordningen kräver tre fjärdedelars majoritet. Arbetsordningen antagen av SSCO:s studentråd Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO), Box 45015, Stockholm Besöksadress: Studentpalatset, Norrtullsgatan 2, Stockholm

73 POLICYDOKUMENT FÖR VALBEREDNINGEN Avslagen av SSCO:s studentråd Valberedningen bereder de val som förrättas av SSCO:s studentråd i enlighet med SSCO:s stadgar. Bakgrund Valberedningen har i SSCO en betydande roll, i det att man har stort inflytande över vilka som nästkommande år kommer att inneha förtroendeuppdrag inom SSCO. Syftet med detta policydokument är att formalisera valberedningens arbete och förtydliga deras uppgifter. Överblick Det åligger valberedningen att: insamla nomineringar samt uppmana till nomineringar, bereda val som förrättas av Studentrådet. Att bereda ett val innebär att: intervjua kandidater, undersöka kandidaters referenser, utfärda omdömen om kandidaterna och verka rådgivande för Studentrådets beslutsfattande, samt arrangera en offentlig kandidatutfrågning inför val av Presidiet. Valberedningens arbete Nomineringar Valberedningen ska uppmana SSCO:s medlemskårer och studentrådets ledamöter att inkomma med förslag i de valärenden som valberedningen ska bereda. Nominering sker skriftligen till valberedningen. Angående offentliggörande av kandidaturer, se nedan under Valhandlingar. Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO), Box 45015, Stockholm Besöksadress: Studentpalatset, Norrtullsgatan 2, Stockholm

74 Ansökningshandlingar Alla kandidater skall uppmanas att lämna in ett CV och ett personligt brev till valberedningen. Kandidaterna skall ges möjlighet att göra ändringar i sina ansökningshandlingar innan de blir offentliga. Se även punkten Valhandlingar nedan. Intervjuer Valberedningen skall i största möjliga mån genomföra intervjuer med kandidaterna. Under intervjun bör minst två ledamöter från valberedningen närvara. Samtliga kandidater ska ges samma förutsättningar under intervjun, därför ska valberedningen sträva efter att intervjuer till samma uppdrag följer samma struktur och upplägg. Referenser Valberedningen ska kontakta de referenser som kandidaten uppger åt valberedningen. De har även rätt att kontakta andra referenser än de som uppgetts om detta kan vara relevant för beredningen. Detta skall upplysas om vid intervjutillfället. Skriftliga omdömen om kandidater Valberedningen skall till Studentrådet lämna ett skriftligt omdöme om varje kandidat till en post. Däri ska redogöras för kandidatens egenskaper i relation till uppdraget, och relevanta skillnader mellan olika kandidater till samma post ska belysas. Valberedningen ska också däri lämna övrig information som bedöms vara av vikt för valet. När det finns flera kandidater till en post ska valberedningen sträva efter att hålla en jämn nivå och jämförbar struktur mellan kandidaternas omdömen, så att ingen kandidat riskerar att missgynnas av formen på omdömet. Valberedningen ska förorda den eller de kandidater som valberedningen anser lämpliga och avgjort bättre lämpade än eventuella övriga kandidater. Beslut om förordande ska grundas på underlaget insamlat under valprocessen och utgå från de krav som bedöms höra till uppdraget. Beslut om förordande ska baseras på de egenskaper och erfarenheter som kandidaten besitter. Övriga faktorer som bedöms vara relevanta för Studentrådets beslutsfattande ska informeras om i det skriftliga omdömet, men inte ligga till grund för beslut om förordande. Om valberedningen inte kan enas kring ett omdöme eller förordande så ska detta anges i handlingarna, och minoriteten ska ha rätt att däri redogöra för sin ståndpunkt. Samtliga kandidater ska delges sitt omdöme, huruvida ett förordande har gjorts samt, om så är fallet, om de blivit förordade eller ej. De ska därefter ges minst 24 timmar för att avgöra huruvida de vill kvarstå som Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO), Box 45015, Stockholm Besöksadress: Studentpalatset, Norrtullsgatan 2, Stockholm

75 kandidater, innan handlingarna får offentliggöras. Valberedningen får aldrig rekommendera en kandidat att dra tillbaka en kandidatur, och ska vid tillfället då kandidaten delges sitt omdöme betona att valberedningen har en rådgivande roll inför Studentrådets beslutsfattande. Valhandlingar Kandidaternas ansökningshandlingar samt valberedningens omdömen och eventuella förslag skall skickas med i de ordinarie handlingarna till Studentrådet vid vilket val skall förrättas. Uppgifter som CV, personliga brev och utlåtanden får dock inte finnas sökbara på Internet. Valberedningen skall även i dessa handlingar beskriva det arbetssätt som använts under beredningen samt redogöra för vilka bedömningskriterier som använts vid bedömning av kandidaternas kvalifikationer och lämplighet. Det totala antalet sökande till vardera post ska anges. Valberedningen ska i dessa handlingar också redogöra för eventuella avvikelser från normal beredningsprocedur som har förekommit, såsom att inte hela valberedningen har deltagit vid en intervju, eller att referenser inte har kunnat nås. Kandidatutfrågning Valberedningen skall inför val av Presidiet anordna en kandidatutfrågning vid ett tillfälle som sker i god tid före det Studentråd där valet skall genomföras. Val av ny valberedning Valberedningen lyser valet och samlar in kandidaturer och nomineringar till nästkommande valberedning. Valberedningskandidater kan sända in personliga brev och CV som då kommer med i valhandlingarna, men ingen beredning görs av sittande valberedning. Den lista som lämnas in av valberedningen har kandidaterna listade från tidigast kandiderad till senast kandiderad. Sekretess Valberedningen kan under arbetets gång komma över potentiellt känslig information om de olika kandidaterna, både sådan som är relevant för valet och sådan som inte är det. Det är av yttersta vikt att sådan information behandlas varsamt. All information om kandidaterna och valberedningens arbete är konfidentiell och får ej lämnas ut av valberedningen eller någon av dess medlemmar, med följande undantag: 1. Valhandlingar enligt ovan, samt annan information som valberedningen skriftligen delger Studentrådet. Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO), Box 45015, Stockholm Besöksadress: Studentpalatset, Norrtullsgatan 2, Stockholm

76 2. Valberedningen ska under Studentrådet i relevant utsträckning besvara de frågor som ställs av Studentrådets ledamöter. Frågor till en enskild ledamot av valberedningen behöver dock inte besvaras, såvida de inte avser en i handlingarna anmäld avvikande uppfattning. 3. Även uppgifter som är att anse som känsliga ska delges Studentrådet, om de bedöms vara av betydande vikt för valet. Dock skall de berörda kandidaterna i förväg informeras om detta och därvid ges möjlighet att dra tillbaka sina kandidaturer. Tillbakadragna kandidaturer Valberedningen får över huvud taget inte uttala sig om personer som inte längre kvarstår som kandidater, såvida inte personerna i fråga gett sina uttryckliga medgivanden till detta. Undantag och specialregler Oförrättade val Ansvaret för val som skulle ha, men inte kunnat, förrättas under den föregående valberedningens mandatperiod tillfaller automatiskt den nya valberedningen (om valet fortfarande är aktuellt). Fyllnadsval Vid fyllnadsval gäller samma regler som vid ordinarie val, med undantag för de regler som ej är tillämpbara (exempelvis angående datum). Undantag från regler På initiativ av valberedningen kan Studentrådspresidiet som skall förrätta valet besluta om undantag från dessa regler. Ett beslut om undantag skall skriftligen meddelas Studentrådet innan val förrättas Policydokument för valberedningen avslagen av SSCO:s studentråd Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO), Box 45015, Stockholm Besöksadress: Studentpalatset, Norrtullsgatan 2, Stockholm

77