Schack-SM. Falun Välkommen till gruvliga, ljuvliga Falun!

Transkript

1 Schack-SM Falun 2012 Välkommen till gruvliga, ljuvliga Falun!

2 Ansökan av Schack-SM 2012 Den 7 15 juli 2012 skulle Visit Falun Borlänge AB i samarbete med Dalarnas Schackförbund och Svenska Schackförbundet vilja hälsa landets schackspelare varmt välkomna till Lugnet i Falun och klassisk idrottsmark. Visit Falun Borlänge AB i samarbete med Dalarnas Schack Förbund ansöker härmed om att få arrangera Schack - SM i Falun år Förutom en lång och gedigen erfarenhet av att anordna stora evenemang kan vi erbjuda professionella idrottsanläggningar, bekvämt och centralt beläget boende, vacker natur, spännande kultur, shopping - på ett och samma ställe! Arena/Spelhall: Arenan där 2012 års Schack-SM skall arrangeras är beläget på Lugnet som ligger i direkt anslutning till de berömda hoppbackarna och Riksskidstadion, där bland annat skid-vm går av stapeln 2015 och Svenska Skidspelen genomförs varje år. Huvudarenan Lugnets Sportcenter erbjuder en modern och handikappanpassad sporthall med ca 4000 kvm spelyta. Hallen kan anpassas och byggas om efter våra egna önskemål och har plats för totalt ca 3400 sittande deltagare och publik. I samma byggnad ligger en simhall, ett stort utomhusbad, gym, restaurang och i nära anslutning en minigolfbana, tennisbanor, bowling och caféer. Allt på ett ställe Lugnets stora sporthall är på 4000 m² (90 x 45,5 m) med två vikväggar som kan dela hallen i tre sektioner. Idrottshallen används även för konserter, mässor, kongresser, konferenser och utställningar. Vår tanke är att använda sig av sporthallen och forma den till en perfekt arena för ca 800 schackspelande deltagare. Här finns närhet och möjlighet till både café, toaletter (handikappanpassat), analysutrymme, sekretariat, arbetsytor för domare, tävlingsstab, kommentator, livesändningsansvarig och mycket annat. Stolarna har vadderad sittdyna och borden man tänker använda sig av har måtten 180*80 respektive 180*70 till de yngre klasserna. Detta ger deltagarna både utrymme och komfort även under många timmars spel. I en av de tre delarna finns en tanke att skapa en kombinerad mingel/lounge och café hörna. Här finns det möjlighet för deltagarna att ta en kopp kaffe, fika eller sitta ner och gå 2

3 igenom/diskutera sina partier, alternativt spela uppvärmningspartier eller blixt. Ett perfekt utrymme att använda som analysdel. I den andra delen av loungen kan man förslagsvis erbjuda eventuella sponsorer/samarbetspartners utställningsytor samt erbjuda olika klubbar och föreningar möjlighet till att marknadsföra sig själva och kommande tävlingar. Ambitionerna är att också erbjuda SM-gruppen och andra deltagare en stor resultattabell, anslagstavlor för information gällande matcher och resultat samt en projektor som visar livesändningen. Förutom den stora sporthallen finns även en mindre variant. Lugnets lilla sporthall är en klassisk sal som ofta används till dans, gymnastik och barngrupper. Hallen har trägolv, är ljus och fin och ligger i direkt anslutning till spelhallen. Ett perfekt utrymme att använda som exempelvis kommentatorsrum. Tack vare den stora tillgängliga ytan får allt plats på ett och samma ställe utan att störa varandra. I stället har man på ett smidigt sätt skapat en del för avkoppling, nyfikenhet och samhörighet! Övrigt Trådlöst internet finns i hela byggnaden. Teknisk utrustning skrivare, projektorer, kopieringsmaskin, skarvsladdar finns att tillgå. Monitorer Flera monitorer finns monterade runt omkring på anläggningen för att snabbt och enkelt kunna sprida information, annonsering och marknadsföring. Konferensrum skulle extra utrymmen behövas erbjuder Lugnet ett antal mindre konferensrum till förfogande för tillexempel möten eller relax. Närhet till Lugnet gymnasiet som ligger i direkt anslutning till spelhallen och Lugnets Sportcenter. Här finns flertalet klassrum och en stor aula. Moderna bekvämligheter Lugnets Sportcenter är till stor del helt nybyggt sedan november Anläggningen är idag helt handikappanpassad med parkeringsplats för ledhund, gångstråk anpassade för synskadade, väl tilltagna hissar, handikappanpassade omklädningsrum, teleslingor med mera. För en visuell bild över Lugnets Sportcenter och Lugnetområdet, se Bilaga 1. 3

4 Boende/Logi Inom Lugnet området: (Priser se separat bilaga 2) Scandic Hotel Beläget 600 m från spelhallen ligger Scandic Lugnet. Ett stort och prisvärt hotell med 320 bäddar som erbjuder en mängd boendealternativ. Hotellet har en varm och öppen atmosfär med en hög trivselfaktor med nära till naturen, i nära anslutning till riksväg 80 och endast 10 min promenad till Falun City. Totalt X st. bokade rum till kampanjpris - först till kvarn! Lugnets Camping & Stugby Lugnets camping och stugby är en trevlig och familjevänlig fritidsanläggning med unika resurser och ligger endast ca 100 m från spelhallen. Här finns aktiviteter för hela familjen året om, från sköna söndagspromenader i det vackra naturreservatet till idrott på elitnivå. Inom området finns även stort utbud på motions- och skidspår samt äventyrsgolf och boulebana. Sommartid kan man ta hissen upp i Hopptornet och få en fin vy över Falun med omnejd. Stugor - Stugbyn består av 20 moderna självhushålls stugor. Varje stuga är 32 m² och utrustad med 5 bäddar, pentry, dusch/wc, TV, kylskåp, mikrovågsugn och torkskåp. Lakan och handdukar kan hyras i campingens reception. För ett enklare boende finns Lugnet Hytter, varje hytt är 5 m² och utrustade med 2 bäddar/hytt, ett bord och två stolar. Du har tillgång till campingens servicebyggnad. Totalt finns 10 hytter, öppna från maj tom september. Camping - Campingen är belägen i en lugn och naturskön miljö inom Lugnet området. Lugnets camping & stugby erbjuder er en fin och avslappnad camping med gröna platser och lummiga buskar. Campingen har såväl närhet till Falu stad som friluftsområden och ligger i direkt anslutning till utomhusbadet på Lugnet. Boende på hårt underlag Finns i anslutning till spelhallarna och Lugnet Sportcenter. Föreningar önskas gruppboende med matlagnings möjligheter, kontakta oss på Visit Falun Borlänge AB. 4

5 Övrigt boende: Clarion Collection Hotel Bergmästaren Personligt och hemtrevligt hotell med 160 bäddar, relaxavdelning och fri parkering, beläget i centrala Falun. Ca 15 minuters promenad till Lugnets Sportcenter. Totalt X st. bokade rum till kampanjpris - först till kvarn! First Hotell Grand Centralt beläget hotell med 236 bäddar, flera olika boendealternativ och ca 15 minuters promenad till Lugnets Sportcenter. Hotellet har en god service och omtanke och inrymmer både spaanläggning och gym. Totalt X st. bokade rum till kampanjpris - först till kvarn! Främby Udde Resort - Ligger ca 7 km från Lugnet. Prisvärda och nyrenoverade stugor med 180 bäddar, vackert beläget vid sjön Runn. På anläggningen finns minigolf, boule, vattenaktiviteter och badstrand. Falu Fängelse Vandrarhem Användes som fängelse år Idag är det omgjort till ett vandrarhem och erbjuder 100 bäddar, med flera olika boendealternativ. Ligger ca 900 m från Lugnet. Ett annorlunda vandrarhem där du bor i fängelseceller! Privat boende/lägenheter- Tillexempel privata stugor och lägenheter i Falu området. Förtäring Lugnets Restaurang och Café Restaurangen ligger i direkt anslutning till spelhallen inne i Lugnets Sportcenter. Här serveras både sportbuffé (fem olika rätter) och dagens lunch med måltidsdryck, smör, bröd, salladsbord samt kaffe och kaka. Förutom detta hittar du även gott fikabröd och smörgåsar i restaurangen. Ett generöst utbud till bra priser! Under Schack SM kommer man även att bygga upp ett café i direkt anslutning till spelplanerna. Där kommer man att kunna servera kaffe/te, smörgåsar, tilltugg, frukt, bakverk med mera. Övrigt Scandic - ligger 200 m från spelhallen och serverar allt från enklare måltider till a la carte meny. Restaurangen erbjuder frukost, lunch och middag med både exotiska och klassiska rätter. Lunch serveras vardagar mellan kl Dalasalen - ligger 700 m från Lugnets Sportcenter. Ett populärt lunchställe som serverar lunch mellan kl på vardagar. 5

6 Skyttepaviljongen Café & Bagarstuga På Skyttepaviljongen kan du köpa kaffe, te eller varm choklad med grädde och bröd, nybakat direkt från stenugnen. Skyttepaviljongen ligger ca 400 meter från Lugnets Sportcenter, vid den lilla dammen på skidstadion. Parkering finns strax intill. Hopptornscaféet ligger 500 m från Lugnets Sportcenter. Caféet med Faluns vackraste utsikt hittar du uppe vid hoppbackarna. Här finns både inom- och utomhusservering. I caféet kan du även köpa biljett för att åka hiss upp i hopptornen. Järlindens Gatukök ligger 200 m från Lugnets Sportcenter. Här serveras både pizza, sallader och kebab. 15 minuters promenad till Faluns övriga restauranger och caféer. Logistik och kommunikationsmöjligheter Lugnet ligger i kanten av centrala Falun. Det är enkelt att både hitta och ta sig hit! Buss/Gångavstånd - Lugnet ligger ca en km från centrala Falun. Det finns flera gångoch cykelvägar från centrum ända upp till Lugnet. Dalatrafiks stadsbussar stannar både direkt utanför Lugnets huvudentré med tillgång till bad och restaurang och vid gamla entrén med ingång till idrottshallar. Linjerna 701, 253 och 50 går till Lugnet. Bil (via Gävle, Enköping eller Borlänge) - Stockholm 22 mil, Göteborg 45 mil, Malmö 65 mil, Umeå 55 mil, Gävle 9 mil. Buss - Stockholm 3 tim, Göteborg 6 tim, Jönköping 7 tim, Malmö 11 tim. Tåg (via Gävle och Borlänge) Stockholm 3 tim, Göteborg 5 tim, Malmö 7 tim. Flyg (till Dala Airport) Stockholm 45 min, Göteborg 60 min, Malmö 1 h 55 min. 6

7 Några avstånd till Lugnet: Gävle Mora Sälenfjällen Umeå Västerås Sundsvall Örebro Eskilstuna Uppsala Karlstad Stockholm Norrköping Göteborg Malmö 9 mil 9 mil 18 mil 55 mil 13 mil 29 mil 18 mil 18 mil 19 mil 23 mil 22 mil 27 mil 45 mil 65 mil Stor gratisparkering i direkt anslutning till Lugnets Sportcenter. Samarbete och volontärer Schack-SM kommer att arrangeras av Visit Falun Borlänge AB och Dalarnas Schackförbund med stöd av Svenska Schack Förbundet. Vår ambition är att tillsammans skapa ett nytänk inom arrangemanget som ger ett mervärde till deltagarna samtidigt som man behåller de trygga stadgarna. Vi vill kunna erbjuda besökarna nio oförglömliga dagar i Falun och en härlig vistelse i Dalarna. Historiskt har schackspelandet varit sparsamt i Dalarna, med möjligtvis undantag för Borlänge. Det har inneburit en viss svårighet i att rekrytera nya, men också att behålla trogna spelare. Dock har det börjat ske en positiv förändring! I Falun håller man just nu på att starta upp en ny klubb med unga spelsugna talanger som brinner för sitt schackspelande. Klubben letar idag efter en passande lokal i centrala Falun för att på riktigt kunna starta igång sin verksamhet. Därför har Dalarnas Schackförbund och de lokala schackklubbarna i samarbete med Visit Falun Borlänge AB bestämt sig för att samverka för att förverkliga detta. Att få äran och förtroendet att stå som arrangör för ett Schack-SM här i Falun skulle vara ett perfekt startskott och en morot för alla unga spelare, och ett stort steg i rätt riktning mot målet att bredda intresset för schack i Dalarna! Volontärer Truppen som kommer att jobba under Schack-SM i Falun består av cirka 50 ideellt arbetande personer från lokala föreningar och schackklubbar i distriktet. På de poster som kräver specifik kompetens som tillexempel en tävlingsstab på 3-4 personer, en livesändningsansvarig och en kommentator kommer att rekryteras utifrån. De 6-8 schackdomare som kommer att behövas rekryteras från lokala föreningar. Samarbetspartners Dalarnas Schackförbund och Visit Falun Borlänge AB i samarbete med Falu Kommun och Svenska Schackförbundet. 7

8 Visit Falun Borlänge AB Vilka är vi? Den inspirerande mångfalden av sport, kultur och natur och det strategiska läget har gjort Visit Falun Borlänge AB till en populär mötesplats för företagsidrott, företagsaktiviteter, konferenser och evenemang året runt. Vi har lång erfarenhet av olika typer av evenemang och kan hjälpa dig med allt från idé och planering till komplett koncept och praktiskt genomförande. Visit Falun Borlänge AB erbjuder helhetslösningar som omfattar allt från programinnehåll till spännande kringaktiviteter. Många gånger är det de oväntade upplevelserna och annorlunda miljöerna som ger arrangemanget en extra dimension. Vad gör vi? Sköter kontakten med deltagarna hela vägen från anmälan till genomförande. Vi står som projektledare och ansvarig för arrangemanget samt sköter deltagarservice och logiförmedling. Kongress Kongressen kommer att arrangeras på Lugnet Gymnasiet som ligger i anslutning till spelhallen och Lugnets Sportcenter. Kongressordförande, kongresslunch samt nödvändig konferensutrustning står arrangören för. Övrig information Kringaktiviteter - Restaurang, tennisbanor, bowling och caféer. Gym och solarium, simhall med separat relaxavdelning, tempererat friluftsbad/utomhusbad med vattenrutschbanor och solytor. Inom området finns även stort utbud på motions- och skidspår samt äventyrsgolf och boulebana. Allt detta på ett och samma ställe! 8

9 Trots det rika utbudet av kringaktiviteter så sätter vi givetvis schacktävlingarna i centrum. Vårt mål är att göra en så bra och trevlig SM - vecka att man gärna vill komma tillbaka till Falun och kommande schacktävlingar i framtiden. Ta med Er schackpjäserna - vi ses i Falun! Med Vänliga Hälsingar Anna Segerström Mob: +46 (0) Tfn: +46 (0) anna.segerstrom@visitfalunborlange.se I samarbete med: 9

10 10

11 Typ av boende Ort Avstånd till Lugnet Antal Antal Pris Hotell Rum Bäddar First Hotel Grand Falun 1,2 km * 50 rum till kampanjpris enkel 550 kr / dubbel 770 krutöver dessa bokas rum till ord. pris Scandic Hotell Falun 600 m * 50 rum till kampanjpris enkel 605 kr / dubbel 825 krutöver dessa bokas rum till ord. pris Clarion Collection Hotel Bergmästaren Falun 1,2 km * 35 rum till kampanjpris enkel 550 kr / dubbel 770 krutöver dessa bokas rum till ord. pris Totalt Hotell * Beroende på om 1-2 personer bor i samma rum Typ av boende Ort Antal Antal Privat Rum Bäddar Privata Lägenheter Falun Privata stugor Falun Typ av boende Ort Antal Antal Vandrarhem, Stugor Rum/Stugor Bäddar Lugnet Camping & Stugby (stugor) Falun 100 m kr/natt Lugnet Camping & Stugby (hytter) Falun 100 m kr/natt Falu Fängelse Vandrarhem Falun 900 m Främby Udde Resort Falun 7 km Totalt Vandrarhem, Stugor Städning utav stugorna gör man själv annars blir detta en extra kostnad Camping Husvagn Kapacitet Pris Lugnet Camping och Stugby 100 m kr/dygn+ el Främby Udde Resort 7 km 37 Totalt Husvagnsplatser Vid boende på camping krävs CCS-kort 140:-/år 11

12 12