Regler och avgifter. för

Transkript

1 SÄFFLE KOMMUN Regler och avgifter för förskola, fritidshem, pedagogisk omsorg (spara detta häfte) Postadress SÄFFLE KOMMUN Barn- och utbildningskontoret SE Säffle Besöksadress Industrigatan 10 A Telefon vx Fax E-post barn.utbildning@saffle.se Organisationsnr Bankgiro

2 2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Verksamheter... 3 Öppethållande... 4 Önskemål om plats andra kommuner... 4 Anmälan om behov av plats... 5 Avgiftsfri plats i förskola för 3 5-åringar... 5 Eget behov... 6 När/hur får man veta att barnet/eleven fått plats?... 6 När du svarar ja... 6 När du svarar nej... 6 Omplacering... 6 Inskolning... 7 Schema - placeringstid... 7 Behålla plats... 8 Uppsägning av plats... 9 Att mista platsen... 9 Försäkring... 9 Vad kostar det? Ansvariga förskolechefer och rektorer Hitta förskolor och fritidshem Personuppgifter Vart vänder man sig? Barn- och utbildningskontoret... 18

3 3 Verksamheter Förskola Ditt barn kan gå i förskola från 1 års ålder tills det börjar i förskoleklass. Förskolan ska vara rolig, trygg och lärorik för alla barn som deltar. Det står i förskolans läroplan. I förskolan får barn möjlighet att lära och utveckla t.ex. sina språkliga, matematiska, motoriska och sociala förmågor. I Säffle finns 15 förskolenheter som mestadels är organiserade i småbarnsgrupper 1-3 år, syskongrupper 3-5 år eller utvidgade syskongrupper 1-5 år. Barnet kan få plats i förskolan när du som förälder förvärvsarbetar och/eller studerar eller om barnet har ett eget behov. Barnet kan även få plats när någon av föräldrarna är arbetssökande eller föräldraledig (se sid. 8). Alla 3 5-åringar erbjuds avgiftsfri förskola 15 tim/vecka från och med hösten det år då barnet fyller 3 år till och med våren innan barnet börjar i förskoleklass. Verksamheten erbjuds under perioden 1 september 31 maj respektive år. Fritidshem Om ditt barn går i förskoleklass eller skola kan det få plats på fritidshem till och med vårterminen det år det fyller 13 år, om du som förälder förvärvsarbetar och/eller studerar eller om barnet har ett eget behov. Fritidshemmet kompletterar utbildningen i förskoleklass/skola före och efter skoltid samt under lov. Verksamheten ska stimulera elevens utveckling och lärande samt erbjuda en meningsfull fritid. I Säffle ligger fritidshemmen i nära anslutning till skolenheterna. Pedagogisk omsorg Pedagogisk omsorg är ett samlingsbegrepp för flera tänkbara varianter av omsorg t.ex. familjedaghem eller flerfamiljslösningar. I Säffle kommun finns för närvarande ingen form av pedagogisk omsorg.

4 4 Fristående förskola och fritidshem I kommunen finns såväl kommunala förskolor och fritidshem som fristående alternativ. Fristående förskolor och fritidshem följer Säffle kommuns regler och taxa. Är du intresserad av fristående enheters inriktning och verksamhet ring direkt till respektive förskola och/eller fritidshem (se sid. 15). Önskemål om plats i fristående förskolor och fritidshem anmäls till Säffle kommun, barn- och utbildningskontoret (se sid. 5). Omsorg på tid när förskola eller fritidshem inte erbjuds Finns önskemål/behov av omsorg när förskola eller fritidshem inte erbjuds (före och/eller efter samt helger) lämnas särskild ansökan. För ytterligare information kan du kontakta någon av handläggarna på barn- och utbildningskontoret. Öppethållande Våra förskolor och fritidshem har öppet alla vardagar. Midsommarafton, julafton och nyårsafton är verksamheterna stängda. Förskolor och fritidshem håller öppet mellan , i vissa fall För att kunna utföra ett målinriktat pedagogiskt arbete ges personalen möjlighet till fyra planeringsdagar per år. Föräldrar som inte kan ordna egen tillsyn för sina barn under dessa dagar erbjuds alternativ plats. Förskolechef/rektor meddelar i god tid när planeringsdagarna infaller. Önskemål om plats andra kommuner Om du är bosatt och folkbokförd i Säffle kommun Anmäl ditt behov av plats direkt till den kommun där du önskar plats. Om du är bosatt och folkbokförd i någon annan kommun och önskar plats i Säffle kommun. Anmäl ditt behov av plats till någon av handläggarna på barn- och utbildningskontoret. Plats kan erbjudas efter särskild prövning.

5 5 Anmälan om behov av plats Välkommen med din anmälan till förskola tidigast 6 månader eller senast 4 månader innan du har behov av plats. Välkommen med din anmälan till fritidshem tidigast 6 månader innan eller så snart du har behov av plats. Anmälan kan nu göras direkt via: Självservice! E-tjänster och blanketter Fyll i efterfrågade uppgifter, önskemål om plats - gärna flera alternativ och avvakta kvittens. Om du inte anmäler direkt eller skriver ut blanketten via kommunens Självservice ring barn- och utbildningskontoret, tfn eller , så sänder vi anmälningsblankett. Fyll i familjeuppgifter, dina önskemål om plats (gärna flera alternativ) och återsänd blanketten till: Säffle kommun Barn- och utbildningskontoret Säffle När anmälan kommit in registreras ankomstdatum (= ködatum) och behov av plats för ditt barn. Vi sänder en bekräftelse där datum och dina önskemål framgår. Om du inte fått besked om placering ca två månader före önskat datum kontakta någon av handläggarna på barn- och utbildningskontoret. Avgiftsfri plats i förskola för 3 5-åringar Alla barn, som inte har en plats i förskolan, erbjuds plats från och med hösten det år de fyller 3 år. Verksamheten kostar ingenting och omfattar 15 tim/vecka under tiden 1 september - 31 maj respektive år. För barn som har plats i förskola reduceras avgiften under samma tidsperiod. Särskild information skickas ut till berörda familjer.

6 6 Eget behov Barn och elever som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling erbjuds plats i förskola eller fritidshem. Regler för hur sådant stöd ska ges finns i skollagen 8 kap. 7 och 14 kap. 6. För barn och elever i behov av särskilt stöd krävs en utredning som görs av handläggare på barn- och utbildningskontoret innan plats erbjuds. När/hur får man veta att barnet/eleven fått plats? Ca 2 månader innan placering skickar vi ut ett placeringserbjudande till dig. Där står var och från vilket datum plats finns anvisad samt när vi senast vill ha ditt svar. Vid JA-svar ska placeringstider och inkomstuppgifter bifogas för att vi ska kunna fastställa schematid och avgift. Det är viktigt att uppgifterna är korrekta så att avgift och platsen för ditt barn får rätt omfattning. Har du vid svarstillfället svårt att uppge placeringstider och/eller inkomstuppgifter kontakta någon av handläggarna på barn- och utbildningskontoret. När du svarar ja När ditt JA-svar kommit in till barn- och utbildningskontoret skickar vi ut ett placeringsbeslut och ett schema till dig och till förskolan eller fritidshemmet. Där finns angivet från vilket datum platsen finns tillgänglig, placeringens omfattning och vem du ska kontakta för inskolning etc. Då erbjuden plats accepterats är ditt barn inte längre aktuellt för placering. Om platsen inte är enligt ditt förstahandsval och du önskar att ditt barn ska stå kvar i kön markera detta på ditt JA-svar. Om du eventuellt har önskemål om annan plats längre fram gör en ny anmälan om behov av plats (omplacering). När du svarar nej Kontakta alltid din handläggare på barn- och utbildningskontoret. Omplacering Om ditt barn har plats i förskola eller fritidshem men du har behov eller önskemål om att byta plats - kontakta någon av handläggarna på barn- och utbildningskontoret.

7 7 Inskolning Inskolningen genomförs med stor lyhördhet för ditt barns behov. Inskolning handlar om att lära känna varandra, så att du som förälder känner trygghet och tillit till personalen och har vetskap om att ditt barn får delta i en utvecklande och lärorik verksamhet. Inskolningens längd varierar från barn till barn, men räkna med en till två veckor, åtminstone för de yngre barnen. Inskolningen påbörjas tidigast det datum som står på placeringsbeslutet. För att underlätta vid omplacering till ny enhet finns oftast möjlighet att tillfälligt använda del av båda platserna parallellt under inskolningsperioden. Period och tider görs upp i samråd med respektive avdelning. Schema - placeringstid Varje barns schematid per vecka fastställs och beräknas enligt det antal timmar båda föräldrarna samtidigt arbetar (inklusive restid), studerar (inklusive restid) eller, i vissa fall, efter barnets eget behov. Schematid för 3 5-åringar som enbart har plats 15 tim/vecka under perioden 1 september 31 maj respektive år (allmän förskola), görs upp i samråd med enhet/avdelning. Schematid för barn 1-5 år i förskola är: o vid arbetslöshet den tid som krävs för att aktivt söka arbete. o vid föräldraledighet max 15 tim/vecka. Tid görs upp i samråd med enhet/avdelning. Se även information om behållande av plats under föräldraledighet och arbetslöshet (se sid. 8). Vid behov av nya tider lämnas nytt schema till barn- och utbildningskontoret senast två veckor innan ändringen ska gälla. Gäller alla placeringar. På / Självservice E-tjänster och blanketter finns schemablankett för tider i förskola och fritidshem. Skriv ut blanketten, fyll i aktuella tider för ditt barn, skriv under och skicka den till: Säffle kommun Barn-och utbildningskontoret SÄFFLE Du kan också beställa blanketten hos någon av handläggarna på barn- och utbildningskontoret. Vi arbetar f.n. med att du även ska kunna sända in ditt barns tider elektroniskt. Vi återkommer med information när möjligheten finns.

8 8 Behålla plats Arbetslös med barn 1-5 år i förskola Föräldrars arbetslöshet påverkar inte barnets rätt till plats. Placeringstiden bör anpassas dels så att barnet får regelbunden vistelse i verksamheten och dels så att föräldrar aktivt kan söka arbete. I vissa fall kombineras schema med fasta tider för barnet och en rörlig timkvot/vecka för föräldrars tid till arbete timtid, anställningsintervju etc. Ordinarie taxa och avgiftsregler gäller. Om föräldrar väljer att säga upp plats och arbetslöshet anges som orsak till uppsägning gäller återplaceringsgaranti inom 1 år. Garantin gäller dock inte återgång till tidigare plats. Vid nytt behov av plats kontaktas någon av handläggarna på barn- och utbildningskontoret. Arbetslös med barn 6-13 år i fritidshem Skolbarn, 6-13 år, med plats i fritidshem har inte rätt att behålla sin plats om någon av föräldrarna blir arbetslös. Platsen ska sägas upp och ordinarie uppsägningstid, 2 månader, gäller. Platsen kan användas under uppsägningstiden. Då plats sägs upp och arbetslöshet anges som orsak till uppsägning gäller återplaceringsgaranti inom 1 år. Garantin gäller dock inte till återgång till tidigare plats. Vid nytt behov av plats kontaktas någon av handläggarna på barn- och utbildningskontoret. Sjukdom Föräldrars eller barns längre sjukdom påverkar inte rätten till plats i förskola eller fritidshem. Ordinarie taxa och avgiftsregler gäller. Föräldraledighet Under tid med graviditetspenning från Försäkringskassan kan plats användas enligt fastställd schematid. Ordinarie taxa och avgiftsregler gäller. o Barn 1-5 år med plats i förskola Då någon av föräldrarna är föräldraledig för annat barn (syskons födelse) kan platsen, efter anmälan, behållas och användas max. 15 timmar per vecka. Anmälan om föräldraledighet och ändrad placeringstid görs till barn- och utbildningskontoret 2 månader i förväg. Ordinarie taxa och avgiftsregler gäller. o Barn 6-13 år med plats i fritidshem Om någon av föräldrarna är föräldraledig för annat barn (syskons födelse) kan plats i fritidshem inte behållas. Platsen sägs upp och ordinarie uppsägningstid, 2 månader, gäller. Platsen kan användas under uppsägningstiden. Vid nytt behov lämna in anmälan och önskemål om ny plats till barn- och utbildningskontoret.

9 9 Uppsägning av plats För plats i förskola och fritidshem är uppsägningstiden 2 månader. Uppsägning ska vara skriftlig. Blankett finns på alla förskolor och fritidshem samt på barn- och utbildningskontoret. Blankett finns på Självservice och blanketter. Uppsägning vid arbetslöshet markeras i särskild ruta på blanketten för att garanti om återplacering ska gälla. När din uppsägning har kommit till barn- och utbildningskontoret skickar vi en bekräftelse där det framgår när platsen avslutas. Avgift debiteras under uppsägningstiden och platsen kan användas enligt fastställt schema. Att mista platsen Barn- och utbildningsnämnden kan stänga plats i förskola och fritidshem - om platsen inte tillträds. - om platsen inte nyttjas. - om avgift inte betalas. Försäkring Kommunala förskolor och fritidshem Alla barn med plats i kommunala förskolor och fritidshem i Säffle kommun är olycksfallsförsäkrade. Försäkringen gäller såväl under verksamhetstid som under fritid och lov. Försäkringsfolder delas ut vid första placeringen och sedan fortsatt en gång per kalenderår via förskolor och skolor. Fristående förskolor och fritidshem Alla barn med plats i fristående verksamhet ska vara olycksfallsförsäkrade i samma omfattning som i kommunala förskolor och fritidshem. Varje enskild huvudman ansvarar för att försäkring tecknas och lämnar information om försäkringsbolag, villkor m.m.

10 10 Vad kostar det? Taxa och avgiftsregler Taxan är gemensam för förskola och fritidshem och gäller för såväl kommunal som fristående verksamhet. Avgiftspliktiga personer Taxan är gemensam för ensamstående och gifta/sammanboende personer och för familjehemsföräldrar. Utgångspunkt vid avgiftsberäkning är inkomsten i det hushåll barnet/eleven tillhör. Avgiftsgrundande inkomst Avgiften grundar sig på familjens/hushållets sammanlagda inkomst/månad före skatt. Lön eller ersättning i anslutning till anställning Inkomst av näringsverksamhet Familjehemsersättning (arvodesdel) Pension (ej barnpension) Livränta Föräldrapenning, graviditetspenning Vårdbidrag för barn med funktionshinder (arvodesdel) Sjukpenning/sjukersättning/aktivitetsersättning Arbetslöshetsersättning Aktivitetsstöd, utvecklingsersättning Studiestöd skattepliktigt Studiemedel via CSN (ej avgiftsgrundande) Familjebidrag vid militär utbildning Övrig skattepliktig ersättning (arvoden m.m.) Vårdnadshavare och familjehemsföräldrar är skyldiga att anmäla förändring av inkomst, adress och antal personer i hushållet till barn- och utbildningskontoret. Lämnade uppgifter kan, vid eventuella oklarheter, kontrolleras med t.ex. arbetsgivare, skattemyndighet och försäkringskassa. Förälder som sammanbor med person som inte är vårdnadshavare för barnet, har skyldighet att uppge inkomst även för maka/make/sambo. Om aktuella uppgifter inte lämnas debiteras taxans högsta avgift. Gemensam vårdnad växelvis boende Ej sammanboende föräldrar med gemensam vårdnad om barn som bor växelvis hos föräldrarna ska, då båda har behov av plats, ansvara för var sin del av avgiften. För ytterligare information kontakta handläggaren på barn- och utbildningskontoret.

11 11 Taxa (maxtaxa) Förskolebarn 1-5 år Skolbarn 6-13 år Tim/vecka 0-15 Tim/vecka 16 Ingen timnivå Barn 1 yngsta 2,50 % 3,00 % 2,00 % Barn 2 1,67 % 2,00 % 1,00 % Barn 3 äldsta 0,83 % 1,00 % 1,00 % Barn 4 etc. Ingen avgift Ingen avgift Ingen avgift Som barn 1 avses alltid familjens yngsta barn. Högsta avgiftsgrundande bruttoinkomst är kronor per familj och månad. Avgift beräknas för varje barn enligt fastställd schematid per vecka. Beställd/fastställd schematid ligger till grund för avgiften. Ej utnyttjad tid kan inte tillgodoräknas nästa kalendermånad. För barn, 3-5 år, med plats i förskola, minskas avgiften under perioden 1 september 31 maj varje år med start 1 september det år barnet fyller 3 år och avslutas 31 maj det år barnet ska börja i förskoleklass. Avgiftsminskning september-maj styrs av aktuellt schema: - 15 tim/vecka eller mindre = ingen avgift - mer än 15 tim/vecka = avgift enligt taxan minskas med 30 % För 3 5-åringar, med löpande förskoleplats, betalas ordinarie avgift enligt gällande taxa under juni, juli och augusti varje år. Förskolebarn betraktas som skolbarn från 1 augusti det år det ska börja förskoleklass. Avgift betalas från och med den dag som plats finns anvisad. Inskolningsperiod avräknas ej. Avgift betalas under uppsägningstiden (2 månader). Avgift betalas 12 månader per år. Blöjor ingår inte i avgiften. Preliminärt beräknad avgift debiteras under aktuell tillsynsmånad, förfallodag per den 30:e och fakturan sänds ut ca 10 dagar innan. Eventuella justeringar beroende på schema- och/eller inkomständring görs månaden efter.

12 12 Vid betalning efter förfallodagen tillkommer avgift med belopp som, vid varje tid, föreskrivs av regeringen. Påminnelseersättning f n 60 kronor Inkassoersättning f n 180 kronor Dröjsmålsränta f n 8 % över gällande referensränta Vid upprättande av avbetalningsplan tas avgift ut med f n 170 kronor Reducerad avgift Avgiftsreduktion för barn 1-5 år, i behov av särskilt stöd, fastställs i samband med beslut om placering enligt Skollagen 8 kap. 7 och 16 (se sid. 5). Nedsättning av fastställd avgift Ansökan om nedsättning av fastställd avgift kan göras till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Kontakta din handläggare på barn- och utbildningskontoret. Reduktion av avgift kan endast medges om perioden, som plats ej erbjudits, överstiger 5 arbetsdagar. Reduktion av avgift vid barns/elevs sjukdom kan medges om perioden överstiger 3 månader. Betala gärna Din avgift via autogiro! På /Självservice E-tjänster finns bl.a. möjlighet att: göra anmälan om betalning via Autogiro, eller skriva ut blankett medgivande betalning Autogiro och skicka till: Säffle kommun Barn-och utbildningskontoret SÄFFLE Du kan också beställa blankett och information hos någon av handläggarna på barn- och utbildningskontoret. Kolla Din avgift på

13 13 Ansvariga förskolechefer och rektorer Förskolor Annelund och Kyrkmyren Pluto och Sund Illern Solkatten, Botilsäter Sörgården, Värmlandsbro Enen, Värmlands Nysäter Fiskarberget, Kila Rävgården, Svanskog Ansvarig Förskolechef Ann-Britt Johansson Tfn E-post: Förskolechef Ulla Pettersson Tfn E-post: Förskolechef Lizmarie Edman Tfn Epost: Tf. förskolechef Katarina Danielsson Tfn E-post: Fristående förskolor Eldflugan Personalkooperativ Kullerbyttan Medborgarskolan Musikanten, Tveta Svenska kyrkan Mörten, Långserud Långseruds friskoleförening Tuvan Personalkooperativ Förskolechef Anna Ihrmark Tfn E-post: Förskolechef Ann-Christine Andersson Tfn E-post: Förskolechef Marie Henningson Tfn E-post: Rektor/förskolechef Susanne Wall Tfn E-post: Förskolechef Cilje Kringstad Tfn E-post:

14 14 Fritidshem Höglundaskolan Lugnadalskolan Tingvallaskolan Nysäters skola Svanskogs skola Tveta skola Botilsäter skola Värmlandsbro skola Fiskarberget, Kila Fritidshem, i mån av plats Ansvarig Vik. rektor Rose-Marie Hultebring Tfn E-post: rose-marie.hultebring@saffle.se Rektor Anders Eldh Tfn E-post: anders.eldh@saffle.se Rektor Ane Skoland Tfn E-post: ane.skoland@saffle.se Rektor Patrik Olofsson Tfn el E-post: partrik.olofsson@saffle.se Tf. förskolechef Katarina Danielsson Tfn E-post: katarina.danielsson@saffle.se Fristående fritidshem Friskolan Långserud Långseruds friskoleförening Rektor/förskolechef Susanne Wall Tfn E-post: rektor@langserudsfriskola.se

15 15 Hitta förskolor och fritidshem Förskolor Adress Tfn Avdelning Annelund Svingvägen Säffle Storken Måsen Tärnan Eldflugan (fristående) Industrigatan Säffle Lysmasken Trollsländan Enen, Värmlands Nysäter Nyströmsvägen Värml Nysäter Boken Tallen Fiskarberget, Kila Fiskarberget Säffle Illern Ekvägen Säffle Nyckelpigan Sländan Fjärilen Myran Kullerbyttan (fristående) Tingsgatan Säffle Jordgubben Smultronet Kyrkmyren Jättegatan Säffle Blå Grön Gul Musikanten (fristående) Mörten (fristående) Tveta församlingshem Box Säffle Gisslebyn Långserud Pluto Stjärngatan Säffle Humlan Ekorren Ugglan Duvan Lejonet Rävgården, Svanskog Mårdvägen Svanskog Idet Lyan Solkatten, Botilsäter Kalvhagen Säffle Kossan Kalven

16 16 Förskolor Adress Tfn Avdelning Sund Plogvägen Säffle Sörgården, Värmlandsbro Norbrovägen Säffle Tuvan (fristående) Olstorpsvägen Säffle Tussilago Täppan Blåsippan Lammet Fåret Fritidshem Botilsäters skola Fiskarbergets fritidshem Kalvhagen Säffle Fiskarberget Säffle Draken Höglundaskolan Höglundaskolan Säffle Solen Stjärnan Månen Lugnadalskolan Lugnadalskolan Säffle Hagen Ängen Gläntan Långseruds friskola (fristående) Gisslebyn Långserud Nysäters skola Nyströmsvägen Värml Nysäter Svanskogs skola Bengtforsvägen Svanskog Vitsippan Gulsippan Tingvallaskolan Tingvallaskolan Säffle Ormbunken Äpplet/Masken Skogen/Musen Moroten Tveta skola Karud Säffle Regnbågen Värmlandsbros skola Östbrovägen Säffle Korpen

17 17 Personuppgifter Personuppgifter, som du godkänner och lämnar in till barn- och utbildningskontoret och folkbokförningsuppgifter från Skatteverket, registreras i en databas. Uppgifterna används bl.a. för att beräkna och debitera avgifter för plats i förskola och fritidshem. Dina uppgifter behandlas i enlighet med bestämmelserna i personuppgiftslagen, datalagen och offentlighets- och sekretesslagen. Barn- och utbildningsnämnden är personuppgiftsansvarig och personuppgiftsombud i Säffle kommun är kommunsekreteraren. För ytterligare information vänd dig till din handläggare på barn- och utbildningskontoret. Vart vänder man sig? Frågor angående placering, tider, avgifter, regler etc. besvaras av handläggarna på barnoch utbildningskontoret. Om du vill diskutera något som rör ditt barns dagliga vistelse ska du alltid i första hand kontakta den personal som har ansvar för barnet. I andra hand kontaktas ansvarig förskolechef/rektor.

18 18 Barn- och utbildningskontoret Säffle Besöksadress: Industrigatan 10 Tfn Fax E-post: T.f. Förvaltningschef Elisabeth H. Solberg Tfn Handläggare Kerstin Nyquist Utvecklingsledare (förskola och fritidshem) Camilla Carlsson System-/planeringshandläggare Ann-Christin Boström Planerings-/ekonomihandläggare (förskola, fritidshem och kommunalt vårdnadsbidrag) Kristina Nilsson Vik. Placeringshandläggare (förskola och fritidshem) Fredrik Lindahl Förvaltningsekonom Birgitta Grund Sekreterare/handläggare Telefon och e-postadresser Ring gärna om Du har frågor! Du är också välkommen att besöka oss på barn- och utbildningskontoret