Aktiviteten ökar nu i vårt fiberprojekt och därför är det åter dags för information till alla medlemmar i LNS fiber.

Transkript

1 Information november 2015 till medlemmarna i LNS fiber ek. för. Hej, Aktiviteten ökar nu i vårt fiberprojekt och därför är det åter dags för information till alla medlemmar i LNS fiber. Vi har nu slutfört upphandlingen av totalentreprenad som omfattar allt från grävning/plöjning av slang till fiberdragning/blåsning och installation av fiber på utsidan av våra bostäder. Allt inklusive material. Företaget som fått uppdraget heter SLL Energi & Infrastruktur AB och har sitt säte i Åmål, men har ett antal genomförda eller pågående projekt i vår närhet ex. Borgstena, Tranemo, Nossebro, Ulricehamn, m.fl. SLL har erbjudit det bästa priset och vi har fått mycket positiva kommentarer/referenser från de kontaktade kunderna ovan. Kostnaden för totalentreprenaden (c:a 14 milj. kr) har vi lagt in i en kalkyl tillsammans med övriga tillkommande kostnader och avdrag och vi hamnar i nuläget på en nivå där insatsen per medlem är kr. Denna insatsnivå ligger till grund för en extrastämma 8 december (se kallelse nedan) där vi ska fatta beslut om projektstart och tidplan, mm. Efter senaste informationen i oktober, så har Jordbruksverket tillfälligt stoppat Länsstyrelserna i deras förberdelsearbete inför bidragstilldelning. Detta beroende på nya ändringar i reglerna för bidrag vi tror inte detta kommer att påverka oss då det främst gäller Kommuner och vissa privata aktörer som söker bidrag. Men tidpunkten för besked om bidrag/tilldelningsbeslut har nu flyttats fram till februari 2016 enl. Länsstyrelsen i Västra Götalands län. Detta sätter oss i en besvärlig situation då många medlemmar vill att projektet ska komma igång så snart som möjligt nu när vi har klart med entreprenören, medan andra vill vänta tills vi fått klartecken om bidrag. Efter genomgång med SLL innan kontraktskrivning har vi fått besked att man vill starta schaktarbetet i februari med risk att vi inte har klart med bidragstilldelning. Vi ska därför försöka få igenom en annuleringsklausul i kontraktet om vi inte skulle beviljas bidrag i februari. En sträng vinter kommer naturligtvis också bromsa grävstarten. Vi kommer därför att ta upp denna fråga på extrastämman för beslut. Oavsett när vi startar entreprenaden måste vi innan dess debitera ut medlemsinsatser så vi har kapital för att betala inkommande fakturor. Vi kommer prel. att dela upp den totala insatsen på tre eller fyra inbetalningar och startar med c:a kr. Innan start ska vi ha alla Avtal om fastighetsanslutning klara. Detta avtal klarlägger hur många fiberanslutningar varje fastighet ska ha (det kan finnas flera byggnader/lägenheter på varje fastighet), anslutningsavgifter, villkor, mm. Se bilaga nedan. Viktigt därför att alla tar del av Avtalet och gör det klart för inlämnande efter extrastämman (bra om det kan lämnas på plats). Saknas detta avtal kan ingen fiberanslutning i fastigheten ske. Bra om vi fortsätter prata med grannar och andra som ännu inte är medlemmar då de riskerar missa tåget med alla fördelar en fiberanslutning kan ge. Vi får ju också en lägre kostnad per fastighet ju fler medlemmar vi blir och i framtiden en bättre möjlighet att förhandla fram gynsamma avtal för tjänsteutbud (TV, internet, telefon), mm. En fiberanslutning är långsiktig och återbetalar sina kostnader samt höjer fastighetens värde långt över vad en medlemsinsats kostar.

2 Det aktuella medlemsläget är följande: - Totalt antal medlemsinsatser: Totalt antal medlemmar: Antal permanenthushåll: Antal anslutna perm.hushåll: ger anslutningsgrad 372/442=84,16%, krav för fullt bidrag 85% På nästa sida ser ni kallelsen till den extra stämma vi måste ha för att fatta beslut om vi ska genomföra fiberprojektet eller inte. Detta beslut kan inte tas av styrelsen utan måste tas av medlemmarna. Orsak till att vi inte har tagit detta beslut tidigare är att vi vill ha en bättre kontroll på var kostnaden för projektet kan komma att hamna och det har vi fått i och med anbuden för totalentreprenaden. Det är därför mycket viktigt att alla medlemmar kommer till den utlysta extrastämman den 8 dec. för att ta del av viktig information och fatta avgörande beslut enl. punkterna 8 och 9 på dagordningen! Vi samlas kl i Nårunga sporthall och börjar med kaffeservering Kl lämnar styrelsen aktuell information utöver det som framgår i detta brev + frågor från medlemmarna Kl startar Extrastämman Alla medlemmar i LNS fiber ek. för. hälsas hjärtligt välkomna till denna information och Extra föreningsstämma Nårunga Styrelsen i LNS fiber ek. för. PS För att planera kaffeserveringen, är vi tacksamma om ni anmäler ert deltagande via e- mail: hk@lnsfiber.se, eller på tel alt senast 4 december.

3 Kallelse till Extra föreningsstämma i LNS fiber ekonomisk förening Dag: 8 december 2015 Plats: Sporthallen Nårunga Tid: kl Kallade: medlemmar registrerade i medlemsregistret t.o.m. mötesdagen. Nytillkomna medlemmar efter denna kallelses utskick informeras om Föreningsstämman i samband med medlemsregistreringen. Dagordning: 1. Mötets öppnande. 2. Val av ordförande samt sekreterare vid stämman. 3. Godkännande av röstlängden. 4. Val av två justeringsmän tillika rösträknare. 5. Fråga om stämman blivit utlyst i behörig ordning. 6. Fastställande av dagordningen. 7. Ändring av Stadgarna betr. medlemskap fastigheter under bildande samt medlemskap arrendator/hyresgäst. (ändringen godkändes första gången vid ord. stämma ) 8. Beslut om föreningen ska genomföra fiberutbyggnad i Ljur-Nårunga-Skogsbygden. 9. Vid genomförandebeslut enl. p 8 ovan beslut om schakt/grävstart innan besked lämnats av Länsstyrelsen om tilldelning bidrag. 10. Mötets avslutande.

4 Avtal om fastighetsanslutning Avtalet är upprättat mellan LNS fiber ek.fören. med org.nr (i fortsättningen kallad Föreningen) och nedanstående fysiska eller juridiska person (i fortsättning kallad Medlemmen). Medlemmen Namn. Personnummer alt. organisationsnummer. Adress.. Postnummer Ort Land (utom Sverige). Telefon.. Mobiltelefon.. E-postadress Byggnader/lägenheter som ska anslutas på fastigheten: Byggnad/bostad 1 (primär byggnad) Byggnad/bostad 2 (sekundär byggnad). Byggnad/bostad 3 o. fler (sekundär byggnad).. Jag önskar att föreningen ordnar/förmedlar grävningen på min tomt och fakturerar mig denna kostnad separat. Möjlighet till ROT-avdrag kommer att erbjudas. Jag är intresserad av senarelagd anslutning till fastigheten (primär byggnad/bostad) d.v.s. vill få grävt till min fastighet från början, men avropar senare en komplett anslutning Kompletterande information.... Detta avtal gäller anslutning av nedanstående fastighet ( i fortsättning kallad Fastigheten) till LNS fiber ek. fören. lokala fibernät för bredband TV och telefoni (i fortsättningen kallat Ledningsnätet) Fastigheten Fastighetsbeteckning..

5 1. Bakgrund och syfte Föreningen ska anlägga och driva Ledningsnätet. Via Ledningsnätet kommer medlemmarnas fastigheter att vara anslutna till tillgängligt kommunikationsnät och därifrån vidare ut i världen. Ledningsnätet består av kanalisation, fiberkabel, skarvbrunnar/skåp och övrig utrustning för ett komplett passivt nät. Föreningen kommer att via avtal med lämplig kommunikationsoperatör hålla nätet aktiverat. Beslut om byggstart tas av styrelsen baserat på bland annat undertecknade Fastighetsanslutningsavtal, stämmobeslut, beviljade lån, beviljade bidrag samt offerter från entreprenörer. 2. Anläggningens finansiering Ledningsnätet finansieras av Föreningens egna kapital baserat på de insatser medlemmarna tillskjuter enligt 6 i Föreningens stadgar, eventuella lån samt externa stödmedel. Ledningsnätet kommer därmed att utgöra en anläggningstillgång hos Föreningen. Medlemmen är inte skyldig att tillskjuta ett större belopp än det högsta beloppet enligt stadgarna. I den mån anskaffningskostnaden finansierats med lån kan Föreningen, i syfte att betala tillbaka lånet (amorteringar) och täcka kostnaderna för detsamma (ränta mm), komma att ta ut en avgift som inkluderas i Byanätsavgiften enligt 7.3 Föreningens stadgar. 3. Ägarbyten När Medlemmen ska överlåta en ansluten fastighet ska denne, om det är möjligt, även överlåta sin andel i föreningen (se 3 kap. 3 lagen om ekonomiska föreningar). Därefter kan förvärvaren ansöka om medlemskap i Föreningen och, om detta beviljas, inträda som medlem i överlåtarens ställe. Den nya Medlemmen behöver inte betala den insats som redan har betalats av överlåtaren. Dock kan krav på ny insats ställas på den nya Medlemmen för att komma upp till fullt insatsbelopp. Om andelen inte överlåts i samband med att fastigheten avyttras, eller om den överlåtits men förvärvaren inte ansöker om, respektive inte beviljas medlemskap, upphör medlemskapet i enlighet med stadgarna. Föreningen äger i detta fall rätt att frånkoppla fastigheten från Ledningsnätet. Dessa villkor gäller i tillämpliga delar även när ägandet av fastighet övergår till annan på grund av bodelning arv eller testamente (se 3 kap. 2 FL). 4. Anslutningsvillkor Föreningens åtagande: - Föreningen svarar för att ansluta byggnader/bostäder, på medlemmens Fastighet enligt ovan, till Föreningens Ledningsnät och att upprätthålla den anslutna fastighetens förbindelse med andra ledningsnät samt fortlöpande tillhandahålla nätkapacitet för bl. a. data- och telekommunikation. - Föreningen svarar för allt material fram till byggnadens/bostadens anslutningsbox som placeras på yttervägg, samt installation av box. - Föreningen står även för alla grävarbeten med undantag av grävning på Fastighetens tomt. Medlemmens åtagande: - Överenskommen byggnad/bostad på Medlemmens Fastighet ska anslutas till Föreningens stamnät vid en kopplingspunkt som Föreningen bestämmer. Medlemmen bestämmer plats för användarnod i byggnaden/bostaden samt svarar för placering av mediaomvandlare enligt Föreningens anvisningar.

6 Anm. Med Föreningens stamnät menas den del av Ledningsnätet som berör flera användare, d.v.s. allt utom anslutningskablarna från kopplingspunkterna till byggnadernas/bostädernas användarnoder. - Medlemmen eller av honom anvisad person är skyldig att vid anmodan ställa upp med arbetsinsats på minst 3 dagsverken eller annan jämförbar insats (dock inte pengar) under projektets genomförande. - Medlemmen svarar för grävning för kanalisationsrör på egen tomt (från anslutningsbox till närmaste kopplingspunkt i Föreningens stamnät). Föreningen tillhandahåller anvisningar, material och eventuella specialverktyg. Föreningen eller anvisad entreprenör, kan åta sig att, mot ersättning enligt fastställd taxa, utföra dessa grävningsarbeten. -Medlemmen svarar själv för håltagning i fasad och montage av kundfiberbox inomhus. Föreningen tillhandahåller anvisningar, tätningsmaterial och fiberkabel (mellan anslutningsbox och kundbox) Föreningen eller anvisad entreprenör kan åta sig att, mot ersättning enligt fastställd taxa, utföra dessa arbeten. 5. Användarvillkor Den utrustning Medlemmen ansluter till Ledningsnätet ska vara godkänd för ändamålet. Medlemmen får inte manipulera eller belasta Ledningsnätet på ett onormalt sätt. Medlemmen får inte utnyttja, sända eller till annan part dela ut sin tillgång till Ledningsnätet utanför i detta avtal angivna byggnaders/bostäders gränser. Föreningen äger rätt att efter påminnelse tillfälligt stänga av Medlemmens förbindelse med Ledningsnätet om ovanstående villkor inte efterlevs. Åtgärden beslutas av styrelsen. Medlemmen har inte rätt att få förekommande avgifter reducerade på grund av avstängningen. Vid upprepade allvarliga förseelser har Föreningen rätt att häva detta avtal, se nedan. 6. Avgifter Anslutningsavgift Varje medlem ska till Föreningen betala en anslutningsavgift för anslutning av byggnad/bostad på Medlemmens fastighet enligt nedan: - Medlemmen ska betala SEK* i anslutningsavgift för varje anslutning av primär byggnad/bostad på Medlemmens fastighet. Vid avstånd från föreningens stamnät överstigande m, delar Medlemmen och föreningen på faktisk kostnad gällande den överstigande delen. - I de fall två eller flera byggnader/bostäder finns på samma fastighet (sekundär byggnad/bostad) förbehåller sig Föreningen utföra kanalisation och fiberdragning till faktisk kostnad, min SEK * Avgiften betalas i enlighet med Föreningens stadgar. Fastighetsanslutningsavtal efter byggstart För fastighetsanslutningsavtal som tecknas efter färdigprojektering **av Ledningsnätet i närområdet *** tillkommer utöver anslutningsavgift och insats enligt ovan en extra projekteringskostnad på SEK * + faktisk kostnad (utan bidrag/statl. stöd) för kanalisation och fiberinstallation. Avgiften betalas i enlighet med Föreningens stadgar. * inkl. moms ** markavtal, stamnät, ledningsgator till enskilda fastigheter, mm färdigprojekterade. Grävning ej påbörjad *** by/fastighetsgruppering c:a m från aktuell fastighet

7 Byanätsavgift Varje medlem ska löpande till föreningen betala Byanätsavgift. Avgiften utgör ersättning för att Föreningen upprätthåller den anslutna fastighetens förbindelse med andra ledningsnät, d.v.s. fortlöpande tillhandahåller nätkapacitet för bl.a. data- och telekommunikation. Ersättningen ska även täcka Föreningens kostnader för administration, underhåll, värdeminskning på Ledningsnätet m.m. Avgiften fastställs fortlöpande av Föreningens styrelse och betalas i enlighet med dess stadgar. I de fall medlem ej betalat fastställd avgift efter två på varandra följande påminnelser, stängs tillgång till medlemsnätet av. Vid återuppkoppling debiteras SEK * i extra administrationsavgift. Efter inlaga från medlemen kan Styrelsen avgöra om ev. avsteg från avgifter. 7. Avtalets giltighet - Utgångspunkten för förhållandet mellan parterna är att detta avtal ska gälla under den tid Medlemmen är medlem i Föreningen. - Medlemmen kan bringa avtalet att upphöra, antingen genom uppsägning av medlemskapet, och upphör då samtidigt med att Medlemmen avgår ur Föreningen enligt stadgarna, eller genom att andelen i Föreningen förvärvas av annan som beviljas medlemskap, se ovan, varvid rättigheter och skyldigheter på grund av medlemskapet och detta avtal övergår på förvärvaren. - Föreningen kan bringa avtalet att upphöra, antingen genom med omedelbar verkan häva avtalet på grund av upprepade allvarliga brott mot villkoren i detta avtal eller genom att utesluta Medlemmen ur Föreningen, varvid avtalet upphör att gälla när Medlemmen avgår ur Föreningen. - Föreningen eller Medlemmen har rätt att häva detta avtal om anläggandet av kommunikationsnätet inte kan fullföljas inom de ekonomiska ramar och de villkor som förutsattes när Ledningsnätet projekterades och att avvikelsen kommer att bli betydande. Medlemmen betalar då sin del av de kostnader Föreningen kan ha ådragit sig och förbinder sig att samtidigt lämna föreningen genom avgång enligt stadgarna. 8. Övrigt - I den mån Föreningen inte kan fullgöra sina åtaganden enligt detta avtal på grund av omständlighet som Föreningen inte rår över kan Föreningen inte göras ansvarig för därav föranledd skada. - Tvister i anledning av detta avtal ska avgöras av svensk allmän domstol. Särskilda villkor:. Detta avtal har upprättats i två exemplar varav parterna tagit var sitt. Underskrifter Ort och datum:. Medlemmens underskrift:.. Namnförtydligande Ort och datum:.. Föreningens underskrift:. Namnförtydligande.