2.2 Säkerhetsprövning med säkerhetsbedömning och registerkontroll

Transkript

1 .1.3 Automatisk passerkontroll Vid automatisk passerkontroll sker fastställande av behörighet och identitet genom personens innehav av tillträdeshandling och personlig kod eller fingeravtryck och personlig kod. Tillträde beviljas genom att personen vid inpasseringsstället lägger sitt passerkort mot kortläsaren och knappar in sin personliga kod på knappsatsen eller läser av sitt fingeravtryck och slår in sin personliga kod. Om passerkort och kod/fingeravtryck stämmer överens beviljas tillträde.. Säkerhetsprövning med säkerhetsbedömning och registerkontroll För alla personer som begär tillträde till FKA anläggningar exempelvis anställda vid FKA, entreprenörer och inhyrd personal är genomförd och godkänd säkerhetsprövning ett villkor för tillträde utan eskort. Undantag från denna regel finns under kap...1. Säkerhetsprövning ska också göras på sådana personer som inte behöver tillträde till FKA men deltar i FKA verksamhet på distans och har åtkomst till FKAs interna information. Även om man inte ska ha tillgång till FKA interna nätverk på distans kan det finnas behov av säkerhetsprövning. Ytterligare information om detta kan fås av Säkerhetsskyddschefen. Säkerhetsprövning består av två delar, säkerhetsbedömning och registerkontroll. Registerkontroll utförs minst enligt 14 Säkerhetsskyddslagen. Uppgifter som framkommer vid säkerhetsprövning ska hanteras med sekretess...1 Befriade från krav på säkerhetsprövning Följande kategorier behöver ej genomgå säkerhetsprövning för tillträde till FKA i tjänsten. Myndighetsrepresentanter i tjänsteutövning (hit räknas även inspektörer från IAEA och EU Kommissionen) Poliser, brandmän från kommunala räddningstjänsten i tjänsten Inhyrd personal eller entreprenörer som utför arbete inom FKA under övervakning av särskilt utsedd person (eskort) Tjänstebesökare under övervakning av särskilt utsedd person (eskort) Besök genom GN-Kommunikation tillsammans med guide och skyddsvakt Praktikanter mm enligt särskild överenskommelse mellan GN-O och GN- Personal & verksamhetsutveckling Personer anställda vid OKG AB, Ringhals AB och Barsebäck Kraft AB kan få tillträde utan eskort även om säkerhetsprövning inte är genomförd av FKA. Säkerhetsskyddschefen vid respektive KKV utfärdar istället ett intyg om anställning samt genomförd registerkontroll och drogtest. 7 (3)

2 .. Säkerhetsbedömning Säkerhetsbedömning är en del av säkerhetsprövningen. Personalavdelningen har ansvar för genomförande av säkerhetsbedömning vid nyanställning. Respektive arbetsgivare har ansvar för genomförande av säkerhetsbedömning för inhyrd personal och entreprenörer. Den som ansvarar för och genomför säkerhetsbedömning ska, från den som bedömningen gäller, inhämta uppgifter enligt följande: Att personen inte är misstänkt och står under utredning för brott, står under åtal eller har dömts i domstol under de senaste 5 åren Att personen inte har missbruksproblem Att personen inte har allvarliga ekonomiska problem Att betyg och intyg som personen hänvisat till vid ansökan om anställning är tillförlitliga Samt via referenser kontrollera ovanstående. I det administrativa tillträdessystemet ska det markeras på varje person att godkänd säkerhetsbedömning är genomförd...3 Registerkontroll Registerkontroll är en kontroll av registrerade uppgifter i brottsregistret och misstankeregistret hos Säkerhetspolisen. Registerkontroll ingår som en del av säkerhetsprövningen och genomförs innan nyanställning av personal samt för inhyrd personal och entreprenörer innan tillträde utan eskort kan beviljas Avanmälan av registerkontrollerad person När registerkontrollerad person slutar sin tjänst/uppdrag vid FKA ska avanmälan ske till Svenska Kraftnät. Sammanställningar ska sändas till Svenska Kraftnät årligen under första kvartalet. Dessa sammanställningar ska avse läget vid årsskiftet när det gäller egen anställd personal. Beträffande inhyrd personal och entreprenörer ska sammanställning uppta de som finns registrerade i det administrativa tillträdessystemet men inte har varit verksamma vid FKA under det senaste kalenderåret. Denna registervård ska utföras av NAA i samarbete med Säkerhetsskyddschef. 8 (3)

3 ..4 Dokumentering..4.1 Framställan om registerkontroll Framställan om registerkontroll ska dokumenteras. Av dokumentation ska framgå att samtycke till registerkontroll lämnats samt om kontrollen sker i säkerhetsklass, 3 eller enligt Godkänd registerkontroll Myndighetsuppgift om att inga uppgifter finns i polisens register ska dokumenteras med angivande av datum och handläggarens signatur Icke godkänd registerkontroll Beslut om åtgärder efter icke godkänd registerkontroll fattas formellt av Svenska Kraftnät efter samråd med FKA säkerhetsskyddschef. Uppgift från Svenska Kraftnät liksom interna beslut och åtgärder baserade på information från registerkontroll ska dokumenteras och hanteras under sekretess inom ramen för säkerhetsskyddschefens ansvar Spontanrapport Uppgifter som framkallar spontanrapportering från polisregistret dokumenteras på samma sätt som icke godkänd registerkontroll i kapitel Rutiner för säkerhetsprövning av egen anställd personal..5.1 Säkerhetsbedömning av egen anställd personal Säkerhetsbedömning ska ske genom personalenhetens försorg innan en person får anställas. Säkerhetsbedömningen ska omfatta minst de uppgifter som framgår av kapitel.. och genomförandet samt dess resultat ska dokumenteras och delges Tillträdesfunktionen...5. Löpande uppföljning ur säkerhetsskyddssynpunkt Säkerhetsprövade personer ska fortlöpande följas upp under den tid de är anställda vid FKA. Uppföljning ska ske av närmaste chef som utan onödigt dröjsmål ska rapportera iakttagelser som kan tyda på förändrad lämplighet ur säkerhetsskyddssynpunkt till säkerhetsskyddschefen. När en FKA anställd byter avdelning/arbetsuppgifter ska en bedömning göras om tillträdesbehörigheterna ska ändras Registerkontroll av egen anställd personal Innan registerkontroll kan genomföras ska en säkerhetsbedömning enligt kapitel.. vara genomförd. All egen anställd personal ska registerkontrolleras, endera enligt säkerhetsklass eller 3 alternativt enligt (3)

4 Vid platsannonsering av säkerhetsklassad tjänst ska det framgå av annonsen att tjänsten är säkerhetsklassad. Vid anställningsintervju ska information lämnas om vad registerkontroll innebär, hur den går till, hur uppgifter hanteras samt att anställning normalt inte kan ske om det finns uppgifter i polisens register. Sökande ska skriftligen godkänna att registerkontroll genomförs, genom att fylla i och underteckna blankett Samtycke till registerkontroll (FQ ), se åtkomst av blankett på sid 3. Personalenheten eller den de utser, ansvarar för att säkerhetsbedömning och registerkontroll utförs och att resultatet meddelas tillträdesfunktionen vid FKA. I de fall uppgifter framkommit vid registerkontrollen, kontaktar Svenska Kraftnät Säkerhetsskyddschefen för dialog. I sådana fall kan anställning hos, och tillträde till, FKA godkännas först efter att klartecken har getts från FKA Säkerhetsskyddschef Intyg om utförd registerkontroll för anställda vid FKA När FKA-anställda under bestämd tid ska arbeta hos någon annan tillståndshavare t.ex. Ringhals, Oskarshamn eller Barsebäck kan Säkerhetsskyddschefen utfärda intyg över godkänd registerkontroll och drogtest. Intyget innebär att mottagande tillståndshavare inte själv behöver göra någon registerkontroll...6 Rutiner för säkerhetsprövning av inhyrd personal och entreprenörer..6.1 Säkerhetsbedömning inhyrd personal och entreprenörer Säkerhetsbedömning ska ske genom den egentliga arbetsgivarens försorg innan en person får medges tillträde till FKA eller får tillgång till företagshemlig information rörande anläggningarna. Krav på säkerhetsbedömning ska ingå i kravspecifikation vid upphandling av tjänster och entreprenader. Säkerhetsbedömningen ska omfatta minst de uppgifter som framgår av kapitel... Att säkerhetsbedömning skett och att berörda personer befunnits vara pålitliga och lämpliga från säkerhetssynpunkt ska redovisas skriftligen på blankett Intyg om genomförd säkerhetsbedömning, undertecknas av ansvarig person på företaget och skickas till Forsmarks Kraftgrupp AB, Tillträdesfunktionen, Östhammar. Blankett FQ samt information om säkerhetsbedömning finns tillgängligt på Ifyllda blanketter måste vara FKA tillhanda senast 6 veckor före tillträde ska börja gälla, se åtkomst av blankett på sid Löpande uppföljning ur säkerhetsskyddssynpunkt Säkerhetsprövade personer ska fortlöpande följas upp under den tid de arbetar för FKA. Uppföljning ska ske av närmaste chef samt kontaktman vilka utan onödigt dröjsmål ska rapportera iakttagelser som kan tyda på förändrad lämplighet ur säkerhetsskyddssynpunkt till Säkerhetsskyddschefen. 10 (3)

5 ..6.3 Registerkontroll av inhyrd personal och entreprenörer Innan registerkontroll kan genomföras ska en säkerhetsbedömning enligt kapitel..6.1 vara genomförd och redovisad för Tillträdesfunktionen. All inhyrd personal och entreprenörer ska genomgå registerkontroll för att verifiera genomförd säkerhetsbedömning och ska ske enligt följande: Leverantör ska i samband med upphandling åläggas att medverka vid registerkontroll. Leverantör ska tillse att begärda underlag, sänds till Forsmarks Kraftgrupp AB, Tillträdesfunktionen, Östhammar. Blanketter för samtycke till registerkontroll och framställan om registerkontroll finns tillgängligt på Ifyllda blanketter måste vara FKA tillhanda senast 6 veckor före tillträde ska börja gälla. o o FQ Samtycke till registerkontroll. Blanketten ska fyllas i maskinellt och undertecknas personligen av den som samtycket gäller, se åtkomst av blankett på sid 3. FQ Framställan om registerkontroll. Blanketten ska fyllas i maskinellt med personuppgifter för den person registerkontrollen gäller, se åtkomst av blankett på sid 3. Tillträdesfunktionen kompletterar och registrerar blanketterna och vidarebefordrar Framställan om registerkontroll till Säkerhetsskyddschefen som kontrollerar att rätt säkerhetsklass är angiven. Därefter skickas blanketten till Svenska Kraftnät. Svenska Kraftnät svarar sedan för alla kontakter med polisen och återkommer med besked till Tillträdesfunktionen i de fall inga uppgifter framkommit. Om uppgifter rörande den kontrollerade personen finns i polisens register kommer Svenska Kraftnät att kontakta FKA säkerhetsskyddschef för en gemensam bedömning om hur hantering ska ske ur säkerhetssynpunkt. Säkerhetsskyddschef ska vidta nödvändiga säkerhetsskyddsåtgärder. Dessa åtgärder kan medföra att individ spärras för tillträde till FKA. Arbetsgivaren informeras/varnas och kan vid upprepning utestängas från FKA på grund av säkerhetsbrister Utländska företag och medborgare Eftersom en registerkontroll för en utländsk medborgare kan ta mycket lång tid att genomför kan tillträde godkännas för sådana personer, om följande förutsättningar är uppfyllda: Säkerhetsbedömning är genomförd och redovisad för FKA, finns på engelska se FQ Samtycke till registerkontroll är undertecknad och redovisat för FKA, finns på engelska se FQ Framställan om registerkontroll är ifylld och insänd till FKA, finns på engelska se FQ (3)

6 Security clearance-intyg redovisat för FKA. Denna security clearance ska värderas av FKA Säkerhetsskyddschef som beslutar om tillträdestillstånd och signerar godkännandet på intyget, om inte ordinarie registerkontroll är slutförd. Security clearance kan bestå av intyg om tillstånd för godkänt tillträde utan eskort till vitala utrymmen vid annat kärnkraftverk eller om sådant inte finns ska registerutdrag ur hemlandets belastningsregister medsändas i original. Sådant intyg ska vara utfärdat av landets polismyndighet eller motsvarande. Security clearance eller registerutdrag ska redovisas för FKA på engelska eller tyska. Om originalet är utfärdat på annat språk ska en översättning av originaldokumentet, som är verifierad av en officiell person i hemlandet, redovisas tillsammans med originaldokumentet, se Security clearance på engelska FQF Eftersom spontanrapportering från polisen inte fungerar när det gäller registerkontroll av utländska medborgare och ett Security clearance intyg eller ett utdrag från ett belastningsregister endast är en ögonblicksbild av personen gäller tillträdestillståndet endast i ett år. Ovanstående rutin måste därför genomföras varje år. Åtkomst till samtliga blanketter/information se lista på sidan 3..3 Drogtestning Innan tillträde kan beviljas till FKA krävs narkotikatestning och ett s.k. "negativt provsvar". Samtliga personalkategorier, anställda, entreprenörer och inhyrd personal ska testas. Testet kan genomföras på andra institutioner än FKA företagshälsovård. Vid testning före tillträde eftersöks amfetamin, kannabinoler, opiater och kokain. Genomförd test är giltig i tre år. Vid positiv narkotikatest ska minst år löpa innan tillträde åter kan prövas. Krav på test gäller även utländsk personal. Om narkotikaklassade medel används för medicinskt bruk, ska läkarintyg uppvisas i samband med narkotikatestningen..3.1 Undantag från drogtestning Undantag från drogtestning gäller, vid tjänsteutövning, för personer anställda vid svensk myndighet samt IAEA:s och EU-kommissionens inspektörer. Arbetsgivaren ansvarar då själv för den egna personalens tjänstbarhet..3. Provresultat från drogtest Anlitat företag sänder in kopia på provresultatet för varje enskild individ från den vårdinrättning som utfört drogtesten till Forsmarks Kraftgrupp AB, till Forsmarks Kraftgrupp AB, tillträdesfunktionen, Östhammar. Kopian ska vara tillträdesfunktionen tillhanda senast 4 veckor före tänkt tillträde. Svarstiden för narkotikatest är längre än den för radiologisk läkarundersökning, varför narkotikatest måste genomföras i god tid före arbetets början..3.3 Registrering Registrering av negativt testresultat ska ske per person i det administrativa tillträdessystemet. 1 (3)