VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015/16 Järfälla Hockey Club

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015/16 Järfälla Hockey Club

2 VERKSAMHETSBERÄTTELSE JÄRFÄLLA HOCKEY CLUB Organisation Styrelsen för Järfälla HC får härmed ge följande berättelse för versamhetsåret. Styrelse och övriga funktionärer har varit: Styrelse: Ordförande Vakant (Stefan Keisu avgick hösten 2015) Tf ordf. Johanna Tuomarila Sekreterare Katarina Karlsson Kassör Karin Schött Ledamot Thomas Hagy Suppleant Jonas Klingsell Suppleant Magnus Granath Suppleant Daniel Rudslätt Revisor Paul Sjöblom Revisor Charlotta Lanthén Valberedning: Ordförande Fredric Kastevik Ledamot Lena Öström Ledamot Jonas Alstermark Tränare och lagledare: A lag Christian Åhlberg tränare Jonas Forssander ass.tränare Johan Forslund lagledare Janne Hildeby lagledare Michael Tyreskog materialare J18 Mats Rodensjö tränare Richard Hellmark målvaktstränare Niclas Blank lagledare Jens Forsberg materialare Mattias Olsson materialare Dan Åhlfors materialare Matias Bendelin rolba Per Öhrlund rolba Cecilia Orlebäck kassör

3 U16 Team 00/01 U14 Team 02 Johan Östlund tränare Fredric Kastevik tränare Börje Andersson ass.tränare Johan Kejnemar tränare Ulf Davidsson lagledare Stefan Sjögren ass.tränare Gabriel Karkenne materialare Johan Holmström lagledare Patrik Bengtsson materialare Andreas Brehme materialare Stefan Sjögren materialare Jonas Alstermark materialare Matias Bendelin rolba Roger Andersson materialare Per Öhrlund rolba Andreas Brehme rolba Henrik Aronsson kassör Jonas Alstermark föräldrarepresentant Lotta Sundström kioskansvarig Irina Sitnikova kassör U13 Team 03 U12 Team 04 Lars Nilsson tränare Mats Rodensjö tränare Edvin Frylén ass.tränare Markus Korpinen tränare Jonas Reistam ass.tränare Mats Jonsson ass.tränare Lena Öström lagledare Paul Sjöblom ass.tränare Robert Simling ass.lagledare Peter Schill ass.tränare Fredrik Nordström materialare Ia Bianchi lagledare Lennart Karlsson materialare Michael Laajanen ass.lagledare Ylva Nilsson kassör Per Isaksson materialare Lena Öström kioskansvarig Linus Olsson materialare Andreas Nilsson rolba Tommy Karlsson materialare Fredrik Nordström rolba Ola Andersson rolba Magnus Bubini rolba Petra Gunnarsson rolba Robert Simling rolba Helena Bergström kiosk Pier Hagberg web U11 Team 05 U10 Team 06 Tero Tuomarila tränare Tero Tuomarila tränare David Landes lagledare/rolba Jonas Klingsell ass.tränare Magnus Thunell materialare Micke Fredlund ass.tränare Malin Hedman kassör Henrik Severin ass.tränare Joakim Landström materialare Patrik Debou materialare Susanna Lundin lagledare Therese Rudslätt Debou ass.lagledare Johanna Tuomarila kassör Mikael Bergman rolba Arash Salimi ass.rolba Pierre Bertilsson ass.rolba Patrik Godin föräldrarepresentant Sara Nilsson föräldrarepresentant Stina Wallius Ojde föräldrarepresentant

4 U9 Team 07 U8 Team 08 Karl Gunnarsson tränare Henrik Severin tränare Christian Granath ass.tränare Fredric Kastevik ass.tränare Lars Holmström ass.tränare Daniel Lundgren ass.tränare Patrik Eder ass.tränare Magnus Schou ass.tränare Tommy Larsson lagledare Martin ten Siethoff målvakter Victoria Engström ass.lagledare Maria Ålander lagledare Thomas Jangemo materialare Patrik Nordén materialare Robert Eriksson ass. materialare Fredrik Persson materialare Jörgen Gustavsson kassör Patrik Debou materialare Henrik Wistrand rolba Anneli Nordén kassör Vasilij Kurteev rolba Fredrik Persson rolba Anderas Ahlqvist rolba och kioskansvarig Medlemskap andra föreningar/organisationer Svenska Hockeyförbundet Stockholms Hockeyförbundet Övriga funktioner Marknadsrådet Vakant Sportrådet Markus Korpinen tillsammans med blockansvariga Eventrådet Anna Kohlström A lags ansvarig Johan Forslund, Thomas Hagy (Styrelse) Materialansvarig Reine Larsson Istidsansvarig Annette Kamlid Domaransvarig (DAIF) Johan Holmström Zamboniansvarig Robert Simling Webbansvarig Markus Korpinen och Katarina Karlsson Kiosktrådet Tatiana Smoliana samt kioskansvariga från varje lag LOK stöd Jeannette Ingnäs Kansliet Markus Korpinen Kansliet började säsongen genom att flytta från kvarnkansliet till nya rummet inne i spelarkorridoren. Kansliet har varit bemannat av Markus Korpinen som har tagit hand om administrativa uppgifter. Utbildning Föreningen har under säsongen haft utbildade tränare i samtliga lag utom U16 och A lag. U16 laget togs sent över av Johan Östlund för att möjliggöra lagverksamhet medan A lagets tränare Christian Åhlbergs behörighet hade gått ut. Dispens söktes för Christian som i januari förnyade sin behörighet. Totalt nyttjades kr utav budgeterade kr på utbildningar för tränare och ledare vilket är en minskning från förgående säsong. Minskningen beror på den satsning som senaste säsongerna

5 möjliggjort att fler har kunnat gå utbildningar och att vi därför har fler personer med rätt behörighet för lagverksamheten. Johan Holmström som är klubbens DAIF:are har tagit hand om föreningens ungdomsdomare och föreningen har under säsongen utbildat 25 st ungdomsdomare och en distriktsdomare genom Svenska Ishockeyförbundets försorg. Av dessa var 12 st nyrekryterade som genomförde sin första säsong som domare. Under säsongen har de yngsta lagen använt egna föreningsdomare för att så många nyutbildade som möjligt skulle få möjlighet att att döma så många matcher som möjligt. Sammantaget har domare tillsatts i ca 70 st seriematcher, 4 st Kronwall Cup och årets Reunion turnering. Ekonomi Föreningens ekonomi är i balans. Vi har lyckats hålla ned kostnader och haft betydligt högre intäkter än budgeterat. Årets resultat är ca kr i vinst och föreningens likviditet är mycket god. Föreningen strävar efter en fortsatt stabil ekonomi för de kommande åren. För mer detaljerad information kring ekonomin se årsredovisning. Möten Styrelsen har genomfört 13 st protokollförda möten, extra årstämma den 22/ samt många extra arbetsmöten och verksamhetsplanering. Våra arbetsråd har även de träffats under säsongen. Lagledarrådet har genomfört 4 st möten, Sportrådet 6 st, materialarrådet 2 st och kioskgruppen 3 st. Utöver dessa har föreningen kontinuerligt träffat Järfälla Kommun och Stockholms Ishockeyförbund i olika ärenden under säsongen. Personal JHC har under verksamhetsåret anställt Markus Korpinen på heltid för att sköta den administrativa kanlistrollen i kombination med ett mer strategiskt arbete gällande förenings och sportslig utveckling för JHC. Vi har haft 4 tränare som utfört träningsuppdrag och erhållit ersättning från föreningen. Christian Åhlberg (A lag), Jonas Forssander (A lag), Mats Rodensjö (Junioransvarig) samt Tero Tuomarila (Målvaktsansvarig). Spelare och tränare Föreningen startade säsongen med 262 aktiva spelare och avslutade med 364 st! Ökningen beror främst på framgångarna med hockeyskolan samt veteranlaget. Totalt har föreningen haft 281 st medlemmar under säsongen. Kioskgruppen Under denna säsong har det gjorts ett rejält omtag med kiosken. Tatiana Smoliana, Natalja Drozzina, Johanna Aveskär och Susanna Lundin (team 06) har tillsammans med en kioskansvarig från varje lag

6 utvecklat rutiner som underlättar för de personer som under säsongen arbetar ideellt i kiosken. Tatiana och Natalja har skapat rutiner och manualer enligt hälsomyndighetens krav, samt ansvarat för inköp. Arbete har lagts ned i att kontrollera leverantörer och priser för inköp och försäljning. Vidare det gjorts nya inköp av diverse inventarier till kiosken. Johanna A har haft dialog med brandmyndigheten efter deras inspektion som krävde att föreningen inte får ha möbler i kiosken till dess att nödutgång via brandtrappa är byggd. Kommunen ansvarar för detta bygge som påbörjats i maj Kioskgruppen ha haft 3 st möten under säsongen och har tillsammans utvecklat och analyserat kioskens sortiment. Under A lagets matcher har ungdomslagen hjälpt till med att hålla kiosken öppen till föreningens förmån. Intänkter från kiosken är viktig del av föreningens ekonomi. Informationskanaler online Föreningen fattade under sommaren beslut att samla administrationsverktygen under ett och samma system i form av My Club. My Club har hjälpt kansliet att skapa bättre rutiner för administrationen kring medlemmarna samt underlätta för lagverksamheterna vid närvarorapportering och informationshantering mot aktiva med mera. Genom My Club har en ny hemsida skapats för föreningen och som lättare länkats ihop med övriga sociala medier så som Instagram och Facebook. Arrangemang Sommarhockeylägret Kronwall Hockey Camp Säsongen startade v. 32 med Kronwall Hockey Camp. Det genomfördes med 117 deltagande barn vilket är fler än på många år. Tero Tuomarila, Edvin Frylén och Jonas Klingsell var ansvariga huvudtränare för campen och hade under veckan hjälp av ungdomsledare, tränare från ungdomslagen, gästtränare och föräldrar! Ett stort tack till alla inblandade som såg till att vi kunde genomföra lägret på ett fungerande och förtjänstfullt sätt! Kronwall & Friends v.32 Fredag den 7. Aug 2015 Årets Kronwall Hockey Camp avslutades som vanligt med ett stort event med massor av aktiviteter ute på parkeringen och avslutningsvis en match mellan Järfälla HC A lag och Kronwall Stars som bestod utav mestadels svenska spelare från NHL. Kronwall & Friends var även detta år ett uppskattat evenemang med många duktiga NHL spelare. Detta år vad det ett större kringarrangemang än någonsin som lockade mycket publik. Vi vill passa på att tacka Niklas Kronwall för att han ställer upp varje år tillsammans med sina hockeykompisar. Stort tack även till Eventrådet med Anna Kohlström i spetsen för ett väldigt lyckat event. Kronwall Cup Hösten 2015 & Våren 2016 Samtliga lag i föreningen har varit med och bidragit ekonomiskt till klubbens verksamhet genom att arrangera Bauhaus Kronwall Cup under säsongstarten. Vidare arrangerade team08 Hockeyskoj och

7 team06 en April Cup under våren Överskottet från dessa Cuper är viktiga för både lagens och föreningens ekonomi. Vidare är våra cuper viktiga för föreningens varumärke. Tillsammans gör vi bra organiserade cuper som det talas gott om runt om i Sverige! Hockeyskolan Hockeyskolan riktade sig främst mot barn födda och drog igång i oktober med gratis prova på tillfällen och möjlighet att låna utrustning. Sammanlagt kom ca 120 barn och provade ishockey under de 4 lördagarna i oktober varav 104 st stannade kvar och betalade spelaravgiften. Sänkt spelaravgift, möjlighet till låneutrustning samt brevutskick till alla barn i Järfälla Kommun och Upplands Bro Kommun var bidragande orsaker till att hockeyskolan i år lockade fler än på väldigt många år. Med en avsevärt förbättrad administration kring verksamheten och en engagerad isansvarig i form av Daniel Lundgren lyckades vi även behålla många barn under hela säsongen. Utöver dessa befann sig 26 barn i det som under året kallades för Team 08. Järfälla HC:s hockeyskola har under säsongen fått stor medial uppmärksamhet och har lyfts som goda exempel både via Svenska Ishockeyförbundet och Stockholmsidrotten. Höstlovsaktivitet tillsammans med Hockeyfabriken Under höstlovet arrangerade Hockeyfabriken tillsammans med föreningen en Intensity Day för spelare födda Sammanlagt var 44 spelare med under dagen som innehöll 3 ispass, 1 fyspass och 1 teoripass. Gemensam Julavslutning den 22/ I år ordnade vi en gemensam julavslutning för alla i föreningen. Det blev en match mellan A laget och gamla föreningsfostrade spelare som nu är i andra föreningar. Spelarna kom från bland annat Djurgårdens IF, AIK, Sollentuna, Linköping, Hudiksvall och Växjö! I periodpaus hade varje ungdomslag röstat fram årets lagkamrat som Christian Åhlberg delade ut. Ett sätt att visa att ishockeyn handlar om mycket mer än bara det som händer på isen! I samband med julavslutningen delades två priser till våra ungdomsdomare, Årets domarerookie: Emil Melander (team 03) och Årets utveckling: William Öhrlund (team 00). Olympic Day den 3. Mars 2016 i Järfälla Sporthall Järfälla Hockey var med i Olympic Day som ordnas i sammarbete med Idrottslyftet i kommunen, SOK och andra föreningar. I år var det ca 250 barn som kom och testade på många olika idrotter. Tack till Jonas Klingsell som tillsammans med sina söner och Adam Blank representerade föreningen. Skridskodisco den 11. December 2015 I år ansvarade team 07 tillsammans med Friluftsnämnden för det populära Skridskodiscot som ordnades på Luciadagen. Reunion Tournament 9 April 2016 Evenemanget startade redan 2013 för de spelare från årskullar mellan Samtliga spelare ska ha någon form av anknytning till Järfälla Hockey och i första hand spela i den egna årgången.

8 Årets Reunion Game hade 120 st deltagare (rekordmånga) och nytt för i år var att spelare födda på 1980 fick bilda sitt första lag. Vi tackar Fredrik Kastevik och alla andra som ställde upp för ett grymt bra anordnat och populärt evenemang! Spring Camp v Denna säsong valde föreningen att genomföra eftersäsongen i form av en camp. Upplägget var att dela in ungdomsverksamheten ( ) i 4 grupper där lagen bistod med rolbaförare, hjälptränare, materialare och fystränare medan föreningen tillsatte huvudtränare på is. Trots svårigheter att till varje pass hitta huvudtränare så visar utvärderingen på att lagen vill fortsätta med något liknande koncept även kommande säsong! Extra lyckat blev eftersäsongen då rolbaförare från Team 07, Team 06 och Team 04 tog på sig att spola av isen innan Campen drog igång vilket möjliggjorde att alla i föreningen kunde åka fritt i ishallen på eftermiddagarna. Föreningskonferens om värdegrund Viksjö Golf den 23. April 2016 Verksamhetsåret avslutades med en föreningskonferens på Viksjö GK där vi under en dag tillsammans med Rikard Aspegren från SISU Idrottsutbildarna och Peter Wallin från BETA Team Performance arbetade med värdegrunds och framtidsfrågor. En väldigt lyckad dag som lett till att en färdig värdegrund tagits fram för föreningen och som vi kommer implementera och förankra under kommande säsong. Övrigt LOK Stöd Stort tack till Jeanette Ingnäs för utmäkt jobb. Hon har fått lagen att förstå vikten av rapportera och detta gör att intäkterna från LOK stödet har ökat. Istidsläggare Vill tacka Annette Kamlid som har fördelat istider till samtliga lag. Arbetsträning i Järfälla Hockey Styrelsen har samarbetat med arbetsförmedlingen och haft en person på arbetsträning under säsongen. Belastningregister från alla ledare I årsstämman den 26. Maj 2015 tog Järfälla hockey ett beslut att alla nuvarande tränarna, blivande tränarna och alla andra vuxna som finns med i de olika lagens organisation ska inkomma med ett belastningsregister (skola och barnomsorg 442.5) från polisen. Ansvariga i Järfälla Hockey styrelse ska fortsättningsvis kontrollera registerutdraget och signera en bekräftelse på att det inte innehåller något som hindrar Järfälla Hockey från att samarbeta med personen.

9 Föreningsinformation via mailutskick Det är viktigt för oss att att alla medlemmar känner sig delaktiga och därför har vi börjat skicka infomail om saker som sker i vår förening, Katarina Karlsson har tillsammans med Markus Korpinen ansvarat för att information sänts ut löpande. Vi har också, efter önskemål från medlemmar, skaffat en anslagstavla som finns i spelarkorridoren. Föreningsdialog Stockholms Ishockeyförbund har anställt Ulf Rustas som föreningsutvecklare och inför ett första möte med honom gjorde föreningen bland annat en grundlig SWOT analys. Markus Korpinen, Lena Öström, Anna Kohlström, Thomas Hagy, Erik Dahlström och Fredrik Kastevik var involverad i arbetet som bland annat klarlagde att vi var i akut behov av en ordentlig värdegrund! Samträningar Många lag har samarbetat och tränarna har bytt träningstips under säsongen. Team 06 körde ett gemensam träningsläger i Rimbo med Sundbyberg och en julavslutning tillsammans med AIK. Sundbyberg bjöd team 06 och team 05 samt föräldrar och syskon till en Hockeyskoj under mellandagarna. När ishallen i Hässelby Kälvesta var urfunktion bjöd Team 07, Team 06, Team 05 och Team 04 in respektive lagverksamhet för samträning i Järfälla och Kallhälls Ishall. Med Mod Öppenhet och Glädje är vi redo att möta framtiden och i strävan efter att nå vår vision Stockholms bästa plantskola för alla. Tillsammans är vi starka! Johanna Tuomarila genom Järfälla Hockey