Årsredovisning för räkenskapsåret Q1 "'"

Transkript

1 Årsredovisning för räkenskapsåret Q1 "'" Styrelsen för Värmdö IF avger härmed följande årsredovisning. Årsredovisningen omfattar 1. Förvaltningsberättelse 2. Resultaträkning 3. Balansräkning 4. TIlläggsupplysningar

2 Värmdö Idrottsförening 1. Förvaltningsberättelse Verksamhet~ns art och Inriktning. Värmdö IF är en ideell idrottsförening som bedriver idrott inom flera sektioner. Under 2015, har vi haft verksamhet Inom fotboll, Innebandy, friidrott och handboll. Några av de viktigaste faktorerna för föreningens utveckling år tillgången till träningsytor och lokaler. Under hösten 2011 stod två nya sporthallar klara, Grantomtahallen och VIF-hallen på Värmdövallen, vilket ger oss nya möjligheter att växa och utveckla vår verksamhet. För att kunna ta emot alla dem som vill utöva Idrott på Värmdö kommer föreningens behov av träningsytor dock öka ytterligare framöver. Väsentliga händelser under verksamhetsåret Organisationen Inga avgörande förändringar har skett i kansliets organisation. Sponsring Avtalet med Stenhammar fortlöper och de satsningar på barn- och ungdomsverksamheten som de medlen använts till har redovisats för sponsorn. Sponsoravtalet med Coop Forum Värmdö har förnyats under året och det långsiktiga samarbetet mellan Värmdö IF och Coop Forum Värmdö fortsätter. Sponsring är en viktig Intäktskälla för föreningen och insatser för att öka sponsorintäkter kommer behövs öks över tid. Fotboll Fotbollen är den största sektionen ivärmdö IF. Under året har 65 lag fullföljt seriespel, varav 63 fllck- och pojklag (barn & ungdom) i S:t Erikscupen samt två Herrlag I seniorernas seriesystem. Aktiviteter och måiuppfylinad Fotbollsuppstarten för flickor och pojkar födda 2009 genomfördes i apriiö med ca 100 nya barn och följdes på samma sätt som de senaste åren aven uppstartsutbildning för de nya ledarna på Llllsved. Under året har en extra satsning för flicksidan genomförts, med fokus på utbildning av ledare för samtliga fllcklag samt praktiskt genomförda träningar av externt utbildade ledare. De egna sektionsarrangemangen genomfördes på samma sätt som de senaste åren med en korrigering av antal turneringar på grund av planbrist, tre st fotbollsturneringar, en fotbollsskola i egen regi och en tillsammans med SvFa. I mitten av april spelades en 7-mannacup för pojkar och flickor 11 år, Coop Forum cup, I september genomfördes den traditionsenliga MeDonaids Cup för pojkar och flickor 7 år och I oktober genomfördes SIggesta Cupen för pojkar och flickor 9 år. Alla dessa cuper var som vanligt mycket väl genomförda och ett stort tack riktas till de arrangerande lagen. Tack vare hårt arbete från ledare och föräldrar och med stöd av Cupmanualen har vi ett format som dels ger härliga upplevelser för våra barn, ungdomar och för de vuxna, dels ett ekonomiskt tillskott som ger oss möjligheter att förbättra förutsättningarna. Föreningen har ett gott rykte om att genomföra proffsiga och trevliga arrangemang. I juni genomfördes den sedvanliga fotbollsskolan med en utökad verksamhet kallad steg 2. Över 300 barn i steg 1 (födda ) samt steg 2 (födda ) deltog med Rektor Andreas Runwall i spetsen och med Instruktörer från herrlaget och våra äldre ungdomslag. Tack till Andreas och kansliet som gör ett stort arbete med denna succeverksamhet. I Augusti genomfördes den första fotbollsskolan I samarbete med,svfa. Skolan blev en stor succe och uppskattades av alla Inblandade. 2

3 Värmdö Idrottsförening Verksamheten I stort bedrivs enligt den handlingsplan som etablerats. De sportsliga riktlinjerna med tydliga ställningstagande kring nivåindelning och organisation av större åldersgrupper har fungerat bra under Föreningens första första lag med pojkar föddå 2002 har haft en bra fungerande verksamhet i kombination och samarbete med breddlagsverksamheten. Under senhösten bildades första lag för pojkar födda Antalet aktiva medlemmar håller sig stabilt kring 1000 strecket, även om vi i slutet av året dessvärre fått slå ihop två av våra pojklag, POOoch P01lnför säsongen Sportsliga resultat Herran hade något aven mellansäsong även detta år där fokus blev att säkerställa fortsatt spel i Division 2 och som uppnåddes. Glädjande under året var att fler av vår yngre spelare födda 99 fick möjlighet att spela I vårt A-lag, vilket samtliga lyckades väl med. Innebandy Innebandysektlonen har under 2015 ökat med ca 50 nya medlemmar. Ökningen ligger ffa inom gruppen 6-10 år där vi startat upp årskullen 09 med ca 80 barn. Vi ökar stadigt och har en större tillväxt på pojksldan än på flicksidan. Vi var på våren 2015 Sveriges fjärde största Innebandyförening. VI har under 2015 utbildat 3 nya distriktsdomare samt ca 10 match ledare från våra egna spelaried. Det betyder att vi haft 4-5 distriktsdomare som dömt för Värmdö IF vilket motsvarar förbundets krav för samt VI har även fortsatt utbilda våra ledare enligt förbundets nya utvecklingsmodell. Traditionsenligt arrangerade vi 13 cupen (Knatteligan) i januari samt 2015 även knatteligans uppstart i oktober. Dessutom arrangerade vi slutspel IStockholmsligan för klasserna HJ, P98 samt F98. I september arrangerade vi gruppspel I DM för herrar. Innebandylekls fortsätter, våren 2015 med årskullarna och på hösten Deltagandet ligger på ca 50 barn per termin. Under hösten 2015 har vi tillsammans med Stockholms Innebandyförbund, med ekonomiskt stöd via Idrottslyftet, påbörjat en tjejsatsning med syfte att utveckla och behålla de tjejer vi har I sektionen samt stärka gemenskapen mellan lagen. Samtliga tjejer har fått fylla I en enkät ang sin Innebandy som vi sedan utvärderat på kontinuerliga ledarmöten. Satsningen är långsiktig och fortsätter under VI hade drygt 25 junior- och ungdomslag I seriespel. Vårt herrseniorlag spelade I division 1 Mellersta Svealand och låg vid årsskiftet på övre halvan av serien. Damsenlorlaget spelar I division 2 Stockholm där de klarade kontraktet och låg på nedre halvan av serien vid årsskiftet. Friidrott Vi viii satsa på att vara en friidrottsförening med bredd som är öppen för alla som vill börja träna friidrott oavsett tidigare kunskaper. Det skall vara en träning som är välkomnande och där vi försöker ta tillvara och utveckla barnens förmågor. De barn och ungdomar som vill börja träna friidrott skall få den möjligheten via Värmdö IF. Samtliga tränare skall ha genomgått relevant utbildning och vi tränar tillsammans och låta de yngre Inspireras av de äldre. Det är viktigt att bygga en stark teamkänsla kring friidrotten. 3

4 Värmdö Idrottsförening Intresset I de yngre åldrarna är stort och där startar vi regelbundet nya grupper och planerar att fortsätta göra det även Vi har tyvärr tappat flera äldre medlemmar under 2015 och även ledare vilket är en utmaning för oss som forening. En stor anledning är att vi Inte kan erbjuda de träningsmöjligheter som de äldre ungdomarna kräver. VI kommer att försöka få Igång fler tränare och försöka hitta alternativa träningsmöjligheter för att på så sätt vända trenden. Träningstider och FrIIdrottssektionen behöver rekrytera fler till sektionens styrelse och engagera fler, framförallt föräldrar, för att kunna genomföra de aktiviteter vi vill. Vi har under 2015 varit tvungna att göra avkall på några av de planerade aktiviteterna just pga bristen på resurser så vi hoppas kunna engagera fler föräldrar bland de nya aktiva barn och ungdomarna. Så sammanfattningsvis är friidrottens 4 satsningsområden för 2016 följande: Vi vill få fler ungdomar att fortsätta frildrotta längre. Vi behöver fortlöpande knyta fler friidrottstränare till sektionen. Vi ska utbilda och stimulera de tränare vi har idag. Ska vi lyckas behålla barnen och ungdomarna i sektionen krävs det att vi kan erbjuda bra träningsmöjligheter under utomhussäsongen likväl som under inomhussäsongen, något som har varit en större utmaning de senaste året med minskade tider/sämre tider. Handboll Nuläge VI har under säsongen 2015/2016 tre lag i seriespel och därtill en nyuppstartad handbollsskola. Det äldsta laget, som I huvudsak består av pojkar födda -02 har en trupp på arton spelare, som tränar två gånger I veckan i Hemmesta Sporthall och har ett lag I seriespel, som spelat fjorton matcher under säsongen. Tyvärr drabbades aktuell serie av att fyra lag direkt vid uppstart drog sig ur serien, vilket fick till följd att åtta matcher utgick och det blev därför glest mellan matchtillfällena. Förutom föreningsledd träning har sju grabbar deltagit I träningar ledda av Stockholms Handbollsförbund I ett förberedande syfte inför nästa säsongs uttagningar till Stockholms Stadslag. I inledningsskedet av säsongen stod det klart att gruppen bestående av Pojkar 03/04 Inte skulle få ihop tillräckligt många spelare för att kunna fungera som ett lag och beslut togs därför att splittra gruppen. Resultatet blev att grabbarna födda pojkar-03 gick upp till pojkar-02 samtidigt som grabbarna födda pojkar-04 gick ner till gruppen huvudsakligen bestående av grabbar födda pojkar-05. Gruppen med grabbar födda -04, -05 och -06 har två lag i seriespel. Ett lag som spelar på minihandbollsplan och ett lag som spelar på stor plan. Det är första året som denna grupp spelar på stor plan och övergången har gått väldigt bra. Gruppen har efter sammanslagningen två träningstillfällen i veckan - en I Grantomtahallen och en i Hemmesta Sporthall. I truppen finns arton grabbar. Under hösten startades föreningens fjärde handbollsskola upp. De tidigare uppstarterna av pojkar-01/02, pojkar-03/04 och pojkar-os/06 följdes nu upp aven mycket lyckad uppstart aven grupp bestående av grabbar födda -07 till-09. Gruppen innehåller redan över trettio grabbar, vilket innebär att det är den absolut största grupp vi startat upp. Gruppen tränar en gång I veckan i Grantomtahallen och har inte börjat spela matcher ännu. 4

5 Värmdö Idrottsförening I dagsläget har vi ett fullgott läge vad gäller träningstider I Hemmesta Sporthall, men vi ser en annalkande utmaning I att vi har ytterst begränsat med tider I Grantomtahallen, som är den enda hallen på Värmdölandet med minihandbollsmåi. Förutom träningstillfällen har de olika träningsgrupperna gemensamt till självkostnadspris besökt Eriksdalshallen för att se Hammarby spela elitseriehandboll. Övergripande målsättning Vår långsiktiga målsättning är att vi inom fem år ska ha pojklag i alla årskuller från handbollsskola upp till B-ungdom för att sedan övergå till tvåårsgrupper från och med A-ungdom. I vår målsättning inför kommande säsong ligger att starta en dialog med Gustavsbergs IF Handboll om hur Värmdö IF på bästa sätt kan bidra till att göra den framgångsrika handbollssatsning för flickor som Gustavsbergs IF Handboll haft på Värmdö under många år ännu större. Inriktning och målsättning för säsongen 2016/2017 Målsättningen tör det kommande året blir att få en stabil Handbollssektion för att kunna utveckla spelarna på ett för Individen bästa möjliga sätt och skapa starka lag som kan växa och ha roligt samtidigt som de sportsliga målen kan höjas i takt med spelare och tränares ökade kunskap. Fllckverksamhet VI kommer under året att starta en dialog med Gustavsbergs IF Handboll angående ett samarbete vad gäller handboll för flickor. Vi kommer vara redo att starta upp en handbollsskola för flickor under hösten ifall vi kommer fram till att det är den lösningen som totalt sett är den bästa för flickors möjlighet att spela handboll på Värmdö. Pojkverksamhet Vi kommer att fortsätta fokusera på att bygga upp sektionen och starta föräldragrupper, bygga vidare på P02 och P06-lagen samt skapa ett eget lag P07, som då lyfts upp från handbollsskolan. Vi siktar på att fortsätta växa och kommer att föryngra handbollsskolan genom att låta P07 bli ett eget lag medan vi startar upp verksamhet för pojkar födda

6 Värmdö Idrottsförening Medlemmar Typ av medlem Antal Förändr 2015 Antal vs Aktiva medlemmar i fotbollssektionen Aktiva medlemmar I innebandysektlonen Aktiva medlemmar i basketsektlonen O O O 18 Aktiva medlemmar I friidrottssektionen Aktiva medlemmar I skidsektionen O O O O Aktiva medlemmar I handbollssektionen Totalt aktiva medlemmar Passiva medlemmar (föräldrar, ledare, etc.) Totalt antal medlemmar Resultat och ställning 2013 Omsättning Resultat Soliditet 60,1% 44,5% 52,0% Likviditet 226,7% 173,5% 183,7% Arets resultat enligt resultaträkningen kr balanseras I ny räkning. Till ändamålsbestämda "Lagen", förs kr över från fritt kapital. medel, Framtida utveckling Vi kommer att fortsätta förbättra och effektivisera arbetsprocesserna och system på kansliet. VIska fortsätta att arbeta tillsammans Inom föreningen för att öka våra sponsorintäkter. Vi ska fortsätta arbeta för att förbättra samarbetet mellan sektionerna för att ytterligare förbättra och förstärka Vi-känslan I föreningen. 6

7 Värmdö idrottsförening 2. Resultaträkning NOT Intäkter Nettoomsättn ing Offentligrättsliga bidrag Gåvor/stipendier/övriga bidrag Medlemsavgifter Aktivitetsavgifter Licensavgifter Övriga föreningsintäkter Summa Intäkter Kostnader Föreningskostnader Övrigaexterna kostnader Personalkostnader Avskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar Övriga kostnader Summa kostnader Verksamhetens resultat Resultat från finansiella investeringar Utdelning aktier i Kungshallen Ränteintäkter Nedskrivning aktier Värmdövallen AB O Räntekostnader och liknande poster Resultat efter finansiella poster Arets resultat före fördelning Avsättning till ändamålsbestämda medel O Arets resultat

8 Värmdö Idrottsförening Balansräkning TILLGÅNGAR NOT Materiella anläggningstillgångar Inventarier Finansiella anläggningstillgångar Aktier I andra bolag Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Varulager m.m. Varulager Kortfristiga fodringar Kundfordringar Övrigafordringar Förutbetaldakostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Kassaoch bank Summa omsättningstillgångar SUMMATILLGÅNGAR

9 Värmdö idrottsförening EGET KAPITAL OCH SKULDER NOT Eget kapital Balanserat kapital Ärets resultat Ändamålsbestämda medel Långfristiga skulder Övriga långfristiga skulder Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda Intäkter SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter Ansvarsförbindelser Inga Inga Inga Inga 9

10 Värmdö Idrottsförening 4. TIlläggsupplysningar (Noter) Not 1 Redovisnings..och värderingsprinciper (BFL6:6, ÅRL 5:2) Årsbokslutet/årsredovisningen har upprättats enligt bokförlngslagen/årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd för ideella föreningar. Tillämpade principer är oförändrade I Jämförelse med föregående år. IntäktsredovIsning (BFNAR2002:8, BFNAR2003:3) Intäkter redovisas till det verkliga värdet av vad som erhållits eller kommer att erhållas. Bidrag redovisas normalt enligt kontantprincipen. Om ett bidrag avser bestämd tidsperiod periodiseras bidraget över denna period. Medlemsavgifter (BFNAR2002:8) Medlemsavgifter omfattar utdebiterade avgifter I Idrottsföreningen. Bidrag (BFNAR2002:11) Som bidrag räknas likvida medel som Idrottsföreningen erhåller från bidragsgivare som är ett offentligrättsligt organ. Ett villkorat bidrag är ett bidrag som förenats med villkor som Innebär återbetalningsskyldighet om villkoret Inte uppfylls. Offentligrättsliga organ utgörs av staten, landsting, länsstyrelse och kommun, EUInkluderar Riksidrottsförbundet, socialstyrelsen, Allmänna arvsfonden. Stöd som avser förvärv av anläggningstillgång reducerar tillgångens anskaffningsvärde. Det innebär att tillgången redovisas till nettoanskaffningsvärde, som också utgör grund för beräkning av avskrivningens storlek. Uppgift om bruttoanskaffningsvärde och erhållna bidrag redovisas I not. Aktier och andra värdepapper Kortfristiga Innehav av aktier och andra värdepapper klassificeras som kortfristiga placeringar och värderas till det lägsta anskaffningsvärdet och verkligt värde (marknadsvärde). Långfristiga Innehav klassificeras som finansiell anläggningstillgång och värderas till anskaffningsvärde. Om det verkliga värdet minskat och denna värdenedgång kan antas vara varaktig gör nedskrivning till det verkliga värdet. Anläggningstillgångar (BFL6:7, ÅRL 4:4) Materiella och Immateriella anläggningstillgångar värderas till anskaffningsvärdet minskat med avskrivningar enligt plan. Avskrivning görs systematiskt över den bedömda ekonomiska livslängden. Följande avskrivningstider tillämpas. Inventarier Datorer 5år 3 år Fordringar (FAR) Fordringar upptas till det belopp som efter Individuell prövning beräknas bli betalt. Varulager (lager av handelsvaror) (BFL6:4, ÅRL 4:9, 11) Varulager värderas med tillämpning av först-in-sist-ut-principen, till det lägsta av anskaffningsvärdet och det verkliga värdet på balansdagen. 10

11 Värmdö idrottsförening Not 2 Nettoomsättning (ÄRL 5:6 samt BFNAR2002:8) Nettoomsättningen fördelas sig enligt följande: Idrottsverksamhetens Intäkter Sponsring, reklam, annonser Lotterier, bingo och försäljningsintäkter Summa Not 3 Offentligrättsliga bidrag Bidrag Kommun Stat Övriga bidrag O O Summa Not 4 Gåvor och övriga bidrag Gåvor 5000 O Bidrag Summa Not 5 Upplysning om föreningskostnader Idrottsverksamhetens kostnader Sponsor/reklamkostnader O 5250 Lotterijbingokostnader och försäljningskostnader Summa

12 Värmdö idrottsförening Not 6 Medeltal anställd, löner, andra ersättningar och soc1alakostnader (ÅRL 5:18a 5:19, , BFN R4 och BFNAR2002:9) Medeltal anställda I Sverige I föreningen Antal anställda Varav män Antal anställda Varav män 5 60% 6 60% Löner,-andra ersättningar och sociala kostnader Löner och Sociala Löner och Sociala andra ersättningar kostnader andra ersättningar kostnader (varav kansli, drift och (varav penslons- (varav kansli, drift och (varav pensionsgym) kostnader) gym) kostnader) ( ) (175914) ( ) (169939) Löner och andra ersättningar fördelade mellan styrelseledamöter m.fl. och anställda Ersättning till styrelsen och Övriga anställda Ersättning till styrelsen och Övriga anställda klubbdirektör O klubbdirektör O Föreningen har dessutom betalat ut ersättningar på totalt O (91250), som med stöd av punkt 6 i BFNAR 2002:9 Inte medtagits I uppgiften om löner och ersättningar. Not 7 Inventarier och verktyg (ÅRL 5:3, BFL6:7) Ingående anskaffningsvärde Ärets Investeringar Försäljningar och utrangeringar O Utgående ackumulerande anskaffningsvärden Ingående avskrivningar enligt plan Försäljningar och utrangeringar 3667 O Ärets avskrivning Utgående ackumulerande avskrivningar enligt plan Bokfört värde

13 Värmdö idrottsförening Not 8 Aktier och andelar i andra företag (ARl5:8, BFl6:7) Aktieägarföreningen Kungshallen Not 9 Förutbetalda kostnader och upplupna Intäkter Förutbetalda hyror Upplupna avtallntersportjstadium Upplupna kommunala och statliga bidrag Övriga poster Summa Not 10 Upplupna kostnader och förutbetalda Intäkter (ÅRl3:9) Upplupna semesterlöner/löner Upplupna sociala avgifter Förutbetalda sponsorintäkter O Förutbetalda gymintäkter Upplupna försäkringsavgifter/pensionsförsäkring Övriga poster Summa

14 Värmdö Idrottsförening Vårmdöden Min revisionsberättelse har angivits den Mattias K,Jellman Auktoriserad revisor 14

15 Grant Thornton REVISIONSBERÄTTELSE Till föreningsstämman Org.nr. i Värmdö Idrottsförening Rapport om årsredovisningen Jag har utfört en revision av årsredovisningen för Värmdö Idrottsförening för år Styrelsens ansvar för årsredovisningen Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisnings lagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Revisorns ansvar Mitt ansvar är att uttala mig om årsredovisningen på grundval av min revision. Jag har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att jag följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga uttalanden. som grund för mina Uttalanden Enligt min uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 31 december 2015 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Jag tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen. Registrerat revisionsbolag Member of Grant Thornton International Ltd Sida 1(2)

16 Grant Thornton Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar samt stadgar Utöver min revision av årsredovisningen har jag även utfårt en revision av styrelsens fårvaltning får Värmdö Idrottsförening får år Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen. Revisorns ansvar Mitt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala mig om förvaltningen utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. på grundval av min revision. Jag har Som underlag för mitt uttalande om ansvarsfrihet har jag utöver min revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och fårhållanden i fåreningen får att kunna bedöma om någon styrelseledamot har fåretagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till försummelse som kan föranleda ersättningssky ldighet. Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga uttalande. som grund för mitt Uttalande Jag tillstyrker att föreningsstämman beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. ~~rnars2016 Mattias Kjellman Auktoriserad revisor Registrerat revisionsbolag Member of Grant Thornton tnternational Ltd Sida 2(2)