BESTÄMMELSER avgifter - hyror 2014 Kommunala lokaler för fritidsändamål Kultur- och fritidsförvaltningen

Transkript

1 BESTÄMMELSER avgifter - hyror 2014 Kommunala lokaler för fritidsändamål Kultur- och fritidsförvaltningen

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING ALLMÄNNA BESTÄMMELSER FÖR UPPLÅTELSE AV 1 KOMMUNALA LOKALER FÖR FRITIDSÄNDAMÅL SIDA AVGIFTER OCH HYROR FÖR KOMMUNENS IDROTTS- 3 OCH FRITIDSANLÄGGNINGAR Idrottsplatser 3 Idrottshallar 4 Gymnastiksalar 5 Lägerplats Dräggsjön 5 Bad 6 Kulturskolan 7 Rydals Museum, Bibliotek,Marks Turistbyrå, Lotterier 8 Samlingslokaler 9 PRIORITERINGSREGLER VID UTHYRNING AV 13 IDROTTSHALLAR REGLER FÖR UTHYRNING AV KONSTGRÄSPLANER 14

3 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER FÖR UPPLÅTELSE AV KOMMUNALA LOKALER FÖR FRITIDSÄNDAMÅL Hyresgästen är skyldig att ta del av gällande bestämmelser. 1. Målsättningen är att de lokaler som bedöms lämpliga att hyra ut, ska hyras ut i så hög grad som möjligt. Uthyrning ska ske inom ramen för vad som är lämpligt i förhållande till aktivitet mm. Befaras uthyrning medföra ordningstörningar eller innebära olaglig verksamhet, t ex hets mot folkgrupp, ska uthyrning inte ske. Vid uthyrning ska ansvarig finnas närvarande under hela hyrestiden. 2. Prislista fastställes årligen av kommunfullmäktige efter förslag från kultur- och fritidsnämnden. Samråd ska ske med berörda förvaltningar. För att föreningstaxa (lägre taxa) skall gälla,krävs att föreningen har sitt säte i Marks kommun 3. Bokning av alla enligt ovanstående lämpliga lokaler, bokas på kultur- och fritidskontoret. 4. Vid konkurrens om tider sker fördelning enligt faställda prioriteringsregler. 5. Lokalerna uthyres i befintligt skick. Extra arbeten med iordningställande för särskilda ändamål och återställande efter nyttjandet, ombesörjes av hyresgästen och tiden inräknas i hyrestiden. 6. Specialsalar och kök uthyrs endast under sakkunnig ledning. Till specialsalar hör slöjdsal, datasal, hemkunskapskök, kök inom Teknik- och servieförvaltningen och lokal med särskild utrustning. 7. Fasta redskap som hör till lokalerna får användas. Övrigt material, såsom bollar, hopprep, förbrukningsmaterial och dylikt ska tillhandahållas av hyresgästen själv. 8. I syfte att stimulera ungdomens intresse för verksamheten, får åskådare tas med till idrottsoch gymnastiklokaler, men ansvaret är hyresgästens. Åskådare som inte är önskvärda skall avvisas av hyresgästen. 9. Förbud mot pälsdjur och fåglar råder i kommunens idrottshallar, gymnastiksalar och samlingslokaler. Undantag gäller för ledarhund för synskadad person, service- och signalhund för funktionshindrad person eller polishund i tjänst. 10. Hyresgästen ansvarar själv för kläder och värdesaker. 11. Vid upplåtelse av omklädningsrum för utomhusidrott får omklädningsrummen inte beträdas med leriga eller nedsmutsade skor eller andra typer av skor som kan förstöra golvet. 12. Extra vaktmästar-, tekniker- och städinsatser debiteras enligt för tillfället gällande självkostnad. 13. Hyresgästen skall efter varje uthyrningstillfälle se till att lokalernas belysning släcks och att alla vattenkranar, fönster och dörrar är stängda och låsta. Oförsiktigt handlande som utlöser larm och förorsakar en kostnad för verksamheten debiteras hyresgästen. 14. Skador som uppkommer på redskap, inventarier eller fastighet, ska anmälas till vaktmästaren eller kultur- och fritidsförvaltningen. Skador uppkomna genom oförsiktighet ersätts av hyresgästen. 1

4 15. I gymnastiksalar och idrottshallar får endast skor, bollar och andra redskap för innebruk användas. 16. Det är av yttersta vikt att de tider som lokalen abonnerats för inte överskrids. Omklädningsrum får tas i anspråk 30 minuter före och 30 minuter efter hyrd tid. 17. Tillfällig avbokning av abonnemang ska ske till kultur- och fritidsförvaltningen senast klockan sista vardagen innan uthyrningstillfället. I annat fall ansvarar hyresgästen för den bokade tiden. Kreditering av avbokad tid sker endast om kultur- och fritidsförvaltningen kan hyra ut tiden till annan hyresgäst. 18. Sker uppsägning av abonnemang eller enstaka bokning senast 14 dagar före bokningstillfället uttages ingen hyresavgift. 19. Vid utebliven avanmälan debiteras en avgift motsvarande full kostnadstäckning. 20. När personal tillkallas för att öppna lokal som inte är förbokad eller till lokal som är bokad men där hyresgäst saknar nyckel, bricka eller kod debiteras avgift enligt gällande taxa. 21. När lokal används utan förbokning debiteras avgift enligt gällande taxa plus tilläggsavgift. 22. Vid reparation o dyl. då lokalerna måste stängas, ska hyresgästen meddelas i så god tid som möjligt. 23. Beställning av idrottshall, gymnastiklokal eller andra schemalagda lokaler för tävling eller andra prioriterade arrangemang måste ske till kultur- och fritidsförvaltningen minst 3 veckor före arrangemanget. 24. Tävlingar, konferenser eller andra större arrangemang som bryter abonnerad tid, kommer att meddelas abonnenterna minst två veckor i förväg. 25. Om inte gällande regler efterlevs kan rätten att disponera lokalerna indragas. KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 2

5 AVGIFTER OCH HYROR FÖR KOMMUNENS IDROTTS- OCH FRITIDSANLÄGGNINGAR IDROTTSPLATSER Hyra 2014 Hyra av 11-manna gräsplan för match, inkl. omklädningsrum, per timma Hyra av 11-manna gräsplan för match, exkl. omkl.rum, per timma Hyra av 7-manna gräsplan för match, inkl. omklädningsrum, per timma Hyra av 7-manna gräsplan för match, exkl. omkl.rum, per timma Hyra av gräsplaner för match, exkl. omklädningsrum, för förening utanför kommunen, per timma Hyra av 11-manna gräsplan för träning, inkl. omklädningsrum, per timma Hyra av 11-manna gräsplan för träning, exkl. omkl.rum, per timma Hyra av 7-manna gräsplan för träning, inkl. omklädningsrum, per timma Hyra av 7-manna gräsplan för träning, exkl. omkl.rum, per timma 310 kr 260 kr 205 kr 155 kr 690 kr 230 kr 175 kr 145 kr 95 kr Hyra av konstgräs, per timma vecka 46 - vecka 14 Vardagar kl , per timma Vardagar kl och helger, per timma Hyra för match, per timma vecka 15 - vecka 45 Vardagar kl , per timma Vardagar kl och helger, per timma Hyra för match, per timma Hyra av grusplan för arrangemang, per timma 210 kr 420 kr 525 kr 210 kr 250 kr 310 kr 135 kr Hyra för friidrott, enstaka tillfällen, exkl. omklädningsrum, per timma Förening inom kommunen Hyra för friidrott, enstaka tillfällen, exkl. omklädningsrum, per timma Förening utanför kommunen 65 kr 135 kr Övrig uthyrning Träningsläger Förhandlas Upplåtelse av skolgård, per dag 285 kr Cirkusplats, Sahara exkl. el och vatten, per föreställning kr Vattenpost, per gång + förbrukningsavgift 420 kr 3

6 IDROTTSHALLAR Hyra 2014 Träningshyror (förening) inkl. omkl. Arenahallen, hel hall, med möjlighet till läktare, ledarledd föreningsverksamhet, per timma Arenahallen, A- eller B-hall, jämställs med övrig idrottshall, per timma Övriga idrottshallar, ledarledd föreningsverksamhet, per timma Bastu, per timma Styrketräning Kunskapens Hus, per timma Separat omklädningsrum, per timma 165 kr 85 kr 85 kr 50 kr 135 kr 50 kr Enskild uthyrning (privat) inkl. omkl. Arenahallen, hel hall, med möjlighet till läktare, per timma Arenahallen, A- eller B-hall, jämställs med övrig idrottshall, per timma Övriga idrottshallar, hel hall, per timma Badminton, per bana, per timma Bordtennis, per bord, per timma Bastu, per timma Styrketräning, Kunskapens Hus, per timma Separat omklädningsrum, per timma 335 kr 175 kr 175 kr 85 kr 85 kr 75 kr 285 kr 75 kr Tävlingar och arrangemang Kommersiell uthyrning För idrott och välgörande ändamål Förhandlas Träningshyra Tilläggsavgifter När personal tillkallas för att öppna lokal som inte är förbokad eller till lokal som är bokad men där hyresgäst saknar nyckel, bricka eller kod. När lokal används utan förbokning. När ytterdörrar som ska vara låsta lämnas öppna under uthyrning. När dörrar/fönster lämnas olåsta efter uthyrning. Deponeringsavgift för nycklar Passagebrickor 300 kr 50 kr 4

7 Gymnastiksalar under 200 m 2 inkl omkl Hyra 2014 Ledarledd föreningsverksamhet, per timma Privat verksamhet, per timma Separat omklädningsrum, förening, per timma Separat omklädningsrum, privat, per timma 60 kr 75 kr 50 kr 75 kr Gymnastiksalar över 200 m 2 inkl omkl Ledarledd föreningsverksamhet, per timma Privat verksamhet, per timma Separat omklädningsrum, förening, per timma Separat omklädningsrum, privat, per timma 65 kr 85 kr 50 kr 75 kr Övernattning/person/natt 35 kr Tilläggsavgifter När personal tillkallas för att öppna lokal som inte är förbokad eller till lokal som är bokad men där hyresgäst saknar nyckel, bricka eller kod. När lokal används utan förbokning. När ytterdörrar som ska vara låsta lämnas öppna under uthyrning. När dörrar/fönster lämnas olåsta efter uthyrning. Deponeringsavgift för nycklar 300 kr LÄGERPLATS DRÄGGSJÖN Lägerplats per dygn Lägerplats per kväll Lägerplats med stuga per dygn Lägerplats med stuga per kväll 610 kr 290 kr 980 kr 405 kr 5

8 BADAVGIFTER Hyra 2014 BASSÄNGBAD, utomhusbad Backagårdsbadet, Kinna Barn 0-4 år Barn 5-19 år Vuxna Familj Skolklasser fritids- och förskolegrupper Kungabergsbadet, Fritsla Gratis 10 kr 25 kr 65 kr Gratis Gratis BADHUSET KASKAD Entréavgift Vuxna Enkelbad 10-bad Årskort 55 kr 505 kr kr Barn 0-4 år Gratis 5-19 år 25 kr 10-bad 230 kr Årskort 765 kr Pensionärer Enkelbad 10-bad Årskort 40 kr 370 kr kr Familj (familj med egna barn 0-19 år) Enkelbad (för barn därutöver betalas ordinarie avgift) Bubbelpool Vattengympa Terminsavgift fast grupp (entréavgift tillkommer) Ledararvode vattenaktivitet per timma Wet vest Enkelbad med wet-vest (entréavgift tillkommer) Terminsavgift wet-vest (entréavgift tillkommer) Bastu Extrem privat Bastu Extrem privat per timma Bastu Extrem privat per person/bastuomgång Barnkalas Barnkalas, ordinarie öppettid, per barn (min 600 kr) 140 kr Gratis 525 kr 315 kr 40 kr 525 kr kr 75 kr 65 kr 6

9 Hyra 2014 Terapibadet Terapibadet per timma Hyra Kaskad Hyra Kaskad, inkl bastu, per timma Extra tid, per påbörjad halvtimma Sammanträdesrum Tumlaren 30 m 2, per timma SIMUNDERVISNING Kaskad Simkurs omfattande 15 ggr (entréavgift tillkommer) Friluftsbaden Simundervisning (ev entréavgift tillkommer) 785 kr kr 630 kr 95 kr 260 kr 260 kr Simträning 2 st 25 m banor för simträning, per timma 85 kr Entréavgifterna gäller även föreningar. Undantag: Skene SoIS som bedriver träningsoch tävlingsverksamhet i simning. KULTURSKOLAN Ettämneskurs, per termin Grund/förberedande kurs, per termin Högre kurs (för de elever som vill satsa extra) Vuxenavgift, per termin Instrumenthyra, per år Hyra kr 330 kr kr 855 kr 345 kr 7

10 RYDALS MUSEUM Hyra 2014 Entréavgift Vuxna (från 17 år) Studerande/Pensionär Barn tom 16 år/rydalare Grupprabatt (minst 10 personer) Kvällstid utanför ordinarie öppettid, per person Guidade visningar Bokad visning ca 1 timma Bokad visning ca 1 timma, utanför öppethållande Bokad introduktion Skolklasser, förskola/fritids Inom Mark, besök på muséet Inom Mark, besök i skola, per gång Inom Mark, uppföljningsbesök Annan kommun, visning Annan kommun, introduktion Folkhögskolor, högskolor mm Bokad visning Bokad introduktion Frivillig entré Frivillig entré Frivillig entré Frivillig entré 50 kr 505 kr 805 kr 305 kr Gratis 260 kr 315 kr 305 kr 200 kr 305 kr 200 kr BIBLIOTEK Påminnelseavgift 1:a skickas ut när lånetiden överskridits med en vecka 20 kr 2:a skickas ut när lånetiden överskridits med ytterligare 10 dagar 20 kr 3:e skickas ut när lånetiden överskridits med ytterligare 14 dagar Lån av DVD 3 dagar 40 kr 20 kr TURISTINFORMATION MARK Flytvästar per dygn* 5 kr LOTTERITILLSTÅND Bevis om tillstånd att anordna lotteri Bevis om registering upp till 20 basbelopp Bevis om tillstånd i annat fall 420 kr 420 kr 420 kr *inkl moms 8

11 SAMLINGSLOKALER Prislistan för samlingslokaler indelas i 2 huvudgrupper. Grupp 1: Vid uthyrning till inträdesfria föreningsmöten, politiska, religiösa och kulturella arrangemang samt till studieförbundens kursverksamhet. Grupp 2: Vid uthyrning i övriga fall (bl a konferenser, föreningsfester, privata fester och tillställningar med inträdesavgift). Vid försäljning gäller dubbel taxa enl grupp 2. Vid uthyrning till privata fester ska hyra betalas i förskott. Hyra 2014 Debiteringsgrupp 1 2 BIBLIOTEK Kinna Sammanträdesrum, per timma Gratis 125 kr BIBLIOTEK Skene Sammanträdesrum, per timma Gratis 125 kr FOTSKÄLSKOLAN Sammanträdesrum, per timma 50 kr 125 kr HAJOMSKOLAN HORREDSHALLEN Fritidslokal inkl kök, per timma 50 kr 125 kr HYSSNASKOLAN KINNAHALLEN Klubbrum inkl kök, per timma 50 kr 125 kr KOMMUNHUSET Kinna Kinnaborgssalen inkl kök, per timma 90 kr 185 kr Örestensrummet, per timma* Gratis Gratis Svansjörummet, per timma* Gratis Gratis Mellbyrummet, per timma* Gratis Gratis Musikpaviljongen i Stationsparken Gratis Gratis * Hyrs endast ut till förvaltningar och politiska organisationer. KONSERTHUSET Kinna Salong, per timma 150 kr 290 kr Pausrum med pentry, per timma 60 kr 125 kr Scen för övning, per timma 60 kr 125 kr Enbart loge, per timma 45 kr 75 kr Lägsta debitering = 2 timmar 9

12 Hyra 2014 Debiteringsgrupp 1 2 KUNGABERG Fritsla Rum 1, 1:a våning, per timma 60 kr 125 kr KUNGABERGSHALLEN Fritsla Klubbrum inkl kök bottenplan, per timma 50 kr 125 kr Fritidslokal 2:a våning, per timma 50 kr 125 kr KUNSKAPENS HUS Skene Assbergsalen - hörsalen, per timma 265 kr 430 kr - högtalare, mikrofon (mygga) ingår i lokalhyran - videoprojektor (kanonen), per dag* 535 kr kr - videoprojektor (kanonen), per 4 tim* 265 kr 675 kr - dator (för ex Power Pointpresentation), per dag* 535 kr kr - dator (för ex Power Pointpresentation), per 4 tim* 265 kr 675 kr - scen för övning, per timma 80 kr 200 kr - enbart loge, per timma 45 kr 95 kr - flygel, per gång* 90 kr 180 kr Hyresgästen betalar ev stämning av flygel Kiosk Kiosk, per timma (i entrén till aula och hall) 60 kr 125 kr Klassrum, per timma 60 kr 125 kr Kristallsalen, per timma (exkl. omklädningsrum) 95 kr 230 kr Kunskapens gata Hela gatan, per timma 140 kr 295 kr Del av gatan, per timma 60 kr 125 kr Scen, per podie* 30 kr 60 kr endast för evenemang i Kunskapens Hus Matsal Hel, per timma 145 kr 295 kr Halv A, per timma 85 kr 170 kr Halv B, per timma 75 kr 145 kr Olsagårdsalen - hörsalen, per timma 185 kr - högtalare, mikrofon (mygga) ingår i lokalhyran - videoprojektor (kanonen), per dag* 535 kr kr - videoprojektor (kanonen), per 4 tim* 265 kr 675 kr - dator (för ex Power Pointpresentation), per dag* 535 kr kr - dator (för ex Power Pointpresentation), per 4 tim* 265 kr 675 kr Personalmatsal, per timma 85 kr 170 kr Storkök, per timma 145 kr 260 kr Storkök uthyres endast med behörig personal *inkl 25 % moms Lägsta debitering = 2 timmar 10

13 Hyra 2014 Debiteringsgrupp 1 2 LINDÄNG Skene Samlingssal, per timma 50 kr 125 kr LYCKESKOLAN Kinna Matsal, per timma 75 kr 240 kr Fritidslokal Knalleskolan inkl kök, per timma 50 kr 125 kr - ljud- och ljusanläggning, per gång* 200 kr 400 kr PARKSKOLAN Skene RYDALS KONFERENSCENTER Abbottsalen, per timma 90 kr 180 kr Kanalbönninga, per timma 130 kr 130 kr Snurrebacken, per timma 110 kr 110 kr Åbönninga, per timma 130 kr 130 kr Runnabönninga, per timma 130 kr 130 kr Stallet, per timma 50 kr 50 kr Bleken, per timma 50 kr 50 kr SJÖBYSKOLAN Horred SOLGÅRD STOMMENSKOLAN Kinna SÄTILASKOLAN Fritidslokal, Café KÅLA inkl kök, per timma 50 kr 125 kr Aula, per timma 70 kr 175 kr TORESTORPSKOLAN ÄNGSKOLAN Skene Matsal, per timma 75 kr 240 kr ÖRBYHALLEN Klubbrum inkl kök, per timma 50 kr 125 kr ÖRBYSKOLAN Matsal hel, per timma 75 kr 240 kr Matsal halv A, per timma 50 kr 125 kr Matsal halv B, per timma 50 kr 125 kr Lägsta debitering = 2 timmar 11

14 Hyra 2014 Debiteringsgrupp 1 2 ÖXABÄCKSHALLEN Klubbrum inkl kök, per timma 50 kr 125 kr ÖXABÄCKSKOLAN Endast kök, per timma 50 kr 125 kr Uthyres endast med behörig personal Klassrum, per timma 50 kr 125 kr Slöjdsal Förhandlas Förhandlas Datasal Förhandlas Förhandlas Övernattning/person/natt 35 kr 35 kr Tilläggsavgifter När personal tillkallas för att öppna lokal som inte är förbokad eller till lokal som är bokad men där hyresgäst saknar nyckel, bricka eller kod. När lokal används utan förbokning. När ytterdörrar som ska vara låsta lämnas öppna under uthyrning. När dörrar/fönster lämnas olåsta efter uthyrning. Lägsta debitering = 2 timmar 12

15 PRIORITERINGSREGLER VID UTHYRNING AV IDROTTSHALLAR Vid fördelning av hyrestider i idrottshallarna uppstår ibland konflikter då inte alla kan få de tider de önskar. Följande regler skall tjäna som riktlinjer för den prioritering som måste göras. Dessutom skall hänsyn tas till jämställdhetsperspektivet. 1. Föreningsverksamhet går före privat verksamhet. Kommentar: Deltidsbrandkårer placeras i prioriteringsgruppen för föreningars inomhusidrott för vuxna. 2.Ungdomsverksamhet går före vuxenverksamhet. Kommentar: Målsättningen är att erbjuda barn och ungdomar de mest attraktiva tiderna på eftermiddagen och tidig kväll. Vuxna erbjuds tiderna senare på kvällen. För de yngsta skall idrottskola prioriteras före specialidrotter. 3.Verksamhet för ungdomar från 9 år och lägre skall i första hand bedrivas i gymnastiksalar. 4.Inomhussporterna går före utomhussporterna. Kommentar: Som inomhussporter räknas innebandy, basket, badminton, volleyboll, handboll, tennis och gymnastik. Fotboll räknas i första hand som utomhussport med viss inomhusverksamhet. 5.Gymnastik ska i första hand bedrivas i gymnastiksalar. 6.Sträva efter mångfald. Kommentar: Vid fördelning av tider skall strävan vara att få in så många olika aktiviteter som möjligt. Det är värdefullt för kommunens invånare att ha möjlighet att välja bland olika aktiviteter. 7.Utnyttjande av bokad tid. Kommentar: Kontrollen av huruvida bokade lokaler verkligen utnyttjas sker kontinuerligt. Hänsyn till hur tiden utnyttjas beaktas vid fördelning av nästa års tider. 8.Fördelning mellan veckotider och helgtider. Kommentar: Kvällstiderna under veckan är de mest efterfrågade träningstiderna. Vid fördelning av tider skall eftersträvas att varje förening skall erbjudas viss del av de önskade tiderna under veckan, resten förläggs till helgen. 13

16 REGLER FÖR UTHYRNING AV KONSTGRÄSPLANER Saltning sker enbart för is- och snösmältning. 1. Planerna kan bokas av alla i kommunen verksamma föreningar. Föreningar utan egna grusplaner prioriteras före föreningar med egna grusplaner. 2. Planerna kan hyras ut till föreningar utanför Marks kommun men dessa kommer att tilldelas tider efter Markföreningar. 3. Någon fördel för de klubbar som är verksamma där planerna är belägna skall inte gälla. 4. Förening tillhörande högre division har inte automatiskt förtur före förening i lägre division. 5. Föreningens totala verksamhet och behov skall vara underlag vid fördelning. 6. Föreningen fördelar inom föreningen tilldelade timmar mellan sina olika lag. 7. Tävlingsmatcher bryter träning. Dock skall bokning av tid för match ske till kultur- och fritidsförvaltningen minst 3 veckor före matchtillfället. 8. Matcher som bryter abonnerad tid skall meddelas abonnenterna minst två veckor i förväg. 14