ARRANGÖRER Gotlands ATV förening (org nr nedan kallat GATV) i samarbete med Nordic Sport & Event AB (org nr , nedan kallat NSE)

Transkript

1 ARRANGÖRER Gotlands ATV förening (org nr nedan kallat GATV) i samarbete med Nordic Sport & Event AB (org nr , nedan kallat NSE) ORGANISATIONSKOMMITTÉ Conny Bohlin, Angelica Thomsson (NSE) Andreas Grönhagen, Mats Engdahl (GATV). TÄVLINGSLEDNING Tävlingsledare: Tobias Hermansson GGN c/o Nordic Sport & Event AB Broväg 10, Visby Biträdande tävlingsledare: Sven-Olof Engström SVEMO Supervisor: Tobias Hermansson KANSLI Adress: Nordic sport & Event, Broväg 10, Visby Telefontider: måndag-fredag Telefon: E-post: info@nordicsportevent.se Hemsida: TÄVLINGEN Nordic Extreme ATV, Enduro. Startplats Tofta skjutfält. Tävlingsdag: Medelhastighet på ca: 35km/h. Öppet för både registrerade och ej registrerade fordon, ej körkortskrav. 3 timmar körtid för samtliga klasser. Tävlingen genomförs som Internationell tävling och genomförs enligt Svemo Reglemente för ATV samt regler angiva i denna tilläggsregel. DELTAGARE Förare som fyller 16 år och högst 65 år under 2015 och inneha av Svemo utfärdad Seniorlicens för ATV, eller med tillägg ATV för annan av Svemo utfärdad licensklass eller tillfällig licens. Även FIM och internationell licens gäller för utländska förare. Utländska förare skall uppvisa starttillstånd från sin federation. Svenska förare skall vara medlem i klubb ansluten till Svemo. Utländska förare skall inneha licens från förbund anslutet till FIM. ANMÄLAN Anmälan sker på hemsidan: där startavgiften 895 SEK betalas i samband med att anmälan. Direkt efter att en korrekt anmälan gjorts skickas ett bekräftelse mail på att anmälan blivit godkänd. Felaktig anmälan noteras inte som anmälan. Tävlingsledningen kommer inte att kontakta förare per telefon för att rätta till felaktig anmälan. ANMÄLNINGSTIDENS UTGÅNG Anmälningstiden går ut den 30 september Därefter går det att efteranmäla sig i mån av plats fram till 48 timmar innan start med ett tillägg på 100 SEK. Max antal startande är 500 förare. Till förare som har anmält sig före anmälningstidens utgång, men som inte kommer med p.g.a. platsbrist, återbetalas anmälningsavgiften. VILLKOR FÖR KÖP Distansavtalslagens regler om ångerrätt gäller inte vid köp av anmälningar/biljetter/platser till evenemang. När bokning skett är du som kund bunden av ditt köp. Inga bokningar/ köp kan göras utan förskottsbetalning. Du ansvarar själv för att kontrollera om ett evenemang är inställt. Om ett

2 evenemang ställs in bör Du kontakta oss som arrangör, som ansvarar för frågor om dennes eventuella återbetalning för anmälningar/biljetter/platser. Vid inställt evenemang återbetalas inte administrationsavgiften som är 150 kr. Betald anmälan kan inte överlåtas till annan person. Vi förbehåller oss rätten att makulera din/er anmälan, om du missbrukar våra tjänster, använder falska identitetsuppgifter, bryter mot våra köpevillkor. I dessa fall återbetalas inte någonting av inbetalt belopp. AVBESTÄLLNINGSSKYDD *Avbeställningsskydd kostar 50 kr. Hela anmälningsavgiften betalas tillbaka mot uppvisande av läkarintyg. Gäller inte för resor eller boende i samband med tävlingen. Avbeställningsskyddet kan endast tecknas i samband med anmälningstillfället. Avbeställningsskyddet gäller om följande inträffar. Dödsfall, sjukdom eller olycksfall av allvarlig art, som drabbat dig själv, maka/make, sambo, dina eller deras föräldrar, barn, syskon eller medresenär. Inkallelse till krigsmakten eller civilförsvaret. Det inträffar någon annan allvarlig händelse utanför Din kontroll, t.ex. omfattande eldsvåda eller översvämning i Din bostad, som medför att det inte är rimligt att begära att Du skall stå fast vid Din bokning. Du måste kunna styrka ditt förhinder med intyg från läkare, myndighet eller försäkringsbolag. Intyg som inkommer senare än 7 dagar efter avbeställningsdatum beaktas ej. Avbeställningsskydd 50 kr (0 % moms ) Priserna är inklusive 6 % moms då det är en idrottstävling. STARTBEKRÄFTELSE Var noga med ett ange korrekte e-postadress vid anmälan. Eftersom startbekräftelse, PM och all nödvändig information kommer att skickas ut via e-post. All information finns på hemsidan så inget PM kommer att skickas ut via vanlig post. Startnummer finns under den preliminära startlistan på hemsidan som uppdateras dagligen. (Om du motsätter dig att få ditt namn publicerat på Internet i start och resultatlistor måste besked om detta skriftligen lämnas till kansliet, se under rubriken kansli). LICENS ATV-licens samt ID ska uppvisas vid incheckning på tävlingsplatsen. Tillfällig licens löses via förarens profil i Svemo TA utskrift på betald licens skall uppvisas på tävlingsplatsen. Det går inte att köpa Licens på plats. KLASSINDELNING OCH DELTAGARE ATV KLASS QUAD KLASS Förarna skall inneha av SVEMO utfärdad årslicens ATV eller tillfällig licens som löses i Svemo TA och kan INTE lösas på plats. STARTTIDER OCH ORDNINGSFÖLJD Kl. 09:00 - Gemensam start samtliga klasser. UTRUSTNING Obligatorisk klädsel är: Godkänd skyddshjälm, stövlar eller kängor som ger gott skydd för såväl fot som vrist, kraftig skyddsklädsel, handskar som ger gott skydd mot handskador, ansiktsmask eller skydd för skador på tänderna om inte integralhjälm används samt ryggskydd som uppfyller Svemos:s minimikrav. Däckutrustningen är valfri, men inga däckdubbar är tillåtna i tävlingen.

3 MILJÖ Absorberande miljöskydd (miljömatta 160cmx100cm enligt Svemos reglemente) som skydd mot spill på marken ska användas vid service och tankning. Försiktighet ska iakttagas vid dunkhantering så att spill minimeras. Förare/Team som inte har miljömatta medges inte tillträde till serviceområdet, det vill säga depå och tankslinga. Underlåtenhet att uppfylla ovanstående kommer att bestraffas med uteslutning. Miljömatta kan köpas på tävlingsområde. Service utanför serviceområdet medför uteslutning. All annan körning i terrängen, än körning på banan under pågående tävling, är brott mot terrängkörningslagen. INCHECKNING Sker i incheckningstältet på tävlingsområdet på Tofta. Där hämtas PM 2 ut. Preliminära tider. fredag 30/10 kl. 12:00-14:00. lördag 31/10 kl. 06:00-07:30. BESIKTNING Sker på tävlingsområdet på fredag 31/10 kl. 12:00-14:00. lördag 31/10 kl. 06:00-07:30. Preliminära tider Vid besiktning sker även kontroll av transponder, som utdelas i incheckningskuvertet. Viktigt Högsta ljudnivå. Ljudnivå mäts enligt metoden 2 meter max, högsta ljudnivå är 112 db (A) stickprov genomförts på 20% av antalet deltagare och berörda förare meddelas skriftligt vid incheckningen. FÖRARMÖTE Förarmöte hålls innan start och är obligatoriskt. Tidpunkt kl Här informerar tävlingsledaren om startprocedur, banan samt annan information som kan anses bra för förarna för att undvika missförstånd mm. TIDTAGNING NXA använder elektronisk avläsningsutrustning. Varje tävlande ansvarar för att lånad transponder medförs under hela tävlingen enligt arrangörens anvisningar. Ej återlämnad transponder faktureras med 1250 sek i efterhand av Nordic Sport & Event AB. RESULTATLISTANS OFFENTLIGGÖRANDE Resultatlista anslås på tävlingsplatsen vid incheckningsbodarna snarast efter det att respittiden gått ut för respektive klass. Protesttiden enligt Svemo:s regler är 30 minuter efter det att resultatlistan anslagits. Det är varje deltagares ansvar att bevaka sitt resultat enligt ovanstående. Resultatlistan anslås även vid prisutdelning. ANSVAR Allt deltagande sker på den tävlandes egen risk. (NSE) samt dess tävlingsledning och funktionärer frånsäger sig allt ansvar för under tävlingen inträffande skador, olycksfall eller dylikt samt under resan till och från GGN beträffande väderlek eller annan force majeure. FILM/FOTORÄTTIGHETER/ÖVRIG FÖRSÄLJNING Alla rättigheter till kommersiell försäljning av videofilmer/foton från tävlingen, förbehålls Nordic Sport & Event AB. Den som vill köpa sig film och- eller fotorättigheter ombeds att kontakta GGN,s kansli för tillstånd och avtal i god tid före tävlingen. Skriftligt avtal medtages för uppvisning vid kontroll. All övrig försäljning inom tävlingsområdet är förbjuden utan arrangörens tillstånd. Skriftligt avtal medtages för uppvisning vid kontroll.

4 INSTÄLLD TÄVLING I händelse av att tävlingen ställs in meddelas detta på s hemsida, snarast efter det att tävlingsledningen fattat beslut om inställande. Inbetalda startavgifter minus avdrag på 150 Sek för administration återbetalas. ÅTERBUD Eventuella återbud lämnas till kansliet via E-post: info@nordicsportevent.se SJUKVÅRD Läkare och sjukvårdspersonal finns på tävlingsplatsen under tävlingsdagen. SKYDDSUTRUSTNING Förare skall bära vadskaftade läderstövlar eller kängor alternativt gummistövlar med stålinlägg. Förare ska bära handskar täckandes hela handen inklusive fingrar Skyddsklädsel med långa ärmar, ärmarna skall täcka hela överarmen och får ej kavlas upp. Förare ska bära skyddsväst som täcker både ryggen och bröstet vid såväl träning som tävling. Täckning av ryggen skall minst motsvara kraven för ryggskydd enligt NT. Skyddsvästen får användas utanpå tävlingsdräkt. Beträffande skyddshjälm, se NT. Hjälmens baksida rekommenderas innehålla ett orange fält. Föraren är personligt ansvarig för att bestämmelserna följs och att utrustningen under hela tävlingen bibehålls i fullgott skick. ALLMÄNNA FORDONSBESTÄMMELSER Fordonets storlek får ej överstiga 190 cm i bredd och 260 cm i totallängd. Fordonets markfria gång får max vara 60 cm. Tävlingsfordonet får endast utrustas med däck som är tillverkade för och marknadsförs för ATV användning. Vissa modifieringar av tävlingsfordonens motorer får göras. Tävlingsfordonets motor måste vara en ATV motor. Konverteringar från andra motorfordon är ej tillåtna. KORTSLUTNING Tävlingsfordonet skall vara försett med anordning som automatiskt bryter primärtändströmmen då föraren lämnar fordonet. Kortslutningsanordningen skall kunna utlösas åt alla håll. Utlösningslinan ska vara ordentligt fäst vid föraren vid varje tillfälle då motorn är i gång. FÄRDBROMS Fordonet skall vara utrustat med två av varandra oberoende bromsar som ger fullgod bromsverkan. Framaxelns bromsfunktion får inte kunna separeras från hjulen. FOTSTÖD Tävlingsfordonet skall ha fotstöd av stabilt utförande. Skydd skall även finnas mot fram och bakhjul detta skydd får ej ha hål större än 4cm i diameter. SLIRSKYDD Slirskydd, tex. isnabbar, dubb eller larvband är ej tillåtet om inget annat anges i respektive tävlings tilläggsregler. GASREGLAGE Gasreglaget skall vara utformat så att det ger automatisk retur.

5 BAKRE VARNINGSLJUS Fordonet skall vara utrustat med fungerade bromslampa placerat välsyndligt baktill på fordonet som avger ett tydligt rött sken vid inbromsning. BROMS OCH KOPPLINGSGREPP Broms och kopplingsgrepp skall vara oskadda och inte ha skarpa kanter som kan orsaka eller förvärra skador vid kontakt med oskyddade kroppsdelar. STÄNKSKÄRMAR Fordonets samtliga däck skall vara försedda med stänkskärmar. AVGASSYSTEM Fordonets avgassystem skall vara väl fastsatt samt termiskt isolerat för att undvika brännskador. FORDONETS KONSTRUKTION Fordonets konstruktion får i övrigt inte vara sådan att den kan bedömas farlig för föraren, medtävlande eller funktionärer. MÄTNINGSMETOD FÖR LJUD Följande mätmetod användas i ATV - 2 meter Max Fullständig beskrivning av hur ett ljudmätningstest görs finns specificerat i SVEMO NT samt på STARTNUMMER Fås genom svemo förare är ansvarig för egna siffror som placeras väl synligt. DRIVMEDEL Endast handelsbränsle enligt bestämmelser i NT får användas. Drivmedel tillhandahålls ej av arrangören. ÖVRIGT Regler för Svemo NT gäller se mer här