Ansökan om medlemskap i DHS Sidan 1 av 14

Transkript

1 Sidan 1 av 14 Helsingborg den 8 november 2010 Till DHS, De Handikappades Samarbetskommitté i Helsingborg Kurirgatan 1, Helsingborg Ansökan om medlemskap i DHS Kamratföreningen Lyktan I Helsingborg, är en ideell, partipolitisk obunden och religiös neutral förening, som genom socialpolitisk kamp och kamratstödjande verksamhet verkar för dem, som hotas av, är eller har upplevt sociala eller psykiska svårigheter. Föreningen är öppen för alla som vill verka för dessa syften. Grunden för verksamheten är medlemmarnas kunskaper om och erfarenheter av den sociala och psykiatriska vården och de påfrestningar som finns i samhället. Initiativet till bildande av Kamratföreningen Lyktan I Helsingborg togs hösten 2009 av ett 20 tal medlemmar i det gamla RSMH Helsingborg då det för dem stod klart att den deras förening skulle tvingas att lägga ner på grund av bland annat stora ekonomiska problem. Arbetet med att starta en ny förening som när den kom igång med sin verksamhet skulle söka medlemskap i RSMH och DHS påbörjades den 11 november 2009 genom ett val av interimsstyrelse som fick uppgiften att ta fram förslag till stadgar, verksamhet och budget samt kontakta Helsingborgs stad och DHS- Helsingborg för att förankra bildandet. Den 14 december 2009 genomfördes den nya förening sitt första Årsmöte (Bildandemöte) valde styrelse mm se bifogat protokoll med bilagor. RSMH Skåne, med Matz Jepsson i spetsen, och DHS samt socialnämnden medverkande och stödde oss under hela processen. Uppbyggnadsarbetet påbörjades tillsammans med ovan nämnda. Arbetet med att bygga föereningen lades upp som ett projekt tillsammans med Munka folkhögskola och DHS/IT-Smedjan som medverkade genom kursen Folkrörelse 2010, en genuin folkhögskolekurs där man lär genom att samtidigt göra och i detta fal i skarp läge. Flera av deltagarna i kursen var/är medlemmar i föreningen. När detta skrives är verksamheten igång i nya finna lokaler, vi har av Helsingborgs stad beviljats verksamhetsbidrag för Utvecklingsarbetet pågår och det finns planer på att folkhögskoleprojektet ska fortsätta även 2011 med en utvecklingsinriktning tillsammans med DHS/IT-Smedjan, Dyslexiförbundet, Lewi Pethrus föreningen och Unga RBU-are. Med hänvisning till det ovan skrivna samt medföljande bilagor med protokoll, stadgar, verksamhetsbeskrivningar m.m. anhåller vi om att få upptagas som en medlemsförening i DHS. Med vänliga hälsningar från Kamratföreningen Lyktan genom: Rolf Andersson ordförande i Kamratföreningen Lyktan

2 Sidan 2 av 14 Bilaga 1: Protokoll fört vid: Årsmöte/Bildandemöte av Kamratföreningen Lyktan Torsdagen den 17 december 2009 kl Bruksgatan 29, Helsingborg (RSMH-lokal) 1Mötets öppnande Rolf Andersson och Jan Erik Wehlin hälsade de närvarande välkomna och gav en kort information om syftet med mötet. 2 Fastställande av närvaroförteckning/röstlängd 21 medlemmar närvarade. Närvaroförteckning, röstlängd, fastställdes Se bilaga 3 Godkännande av dagordning Dagordningen läses upp och godkändes. 4 Val av mötesordförande Jan Erik Wehlin valdes 5 Val av mötessekreterare Rolf Andersson valdes 6 Val av två justerare, tillika rösträknare Peter Svensson och Kerstin Vallin valdes 7 Information från interimsstyrelsen/initiativtagare Rolf Andersson och Jan Erik Wehlin informerade om förberedelserna. Kontakt med Thomas Finnborg framtagande av planer för aktiviteter, kontakter med DHS IT-Smedjan samt med socialförvaltningen om möjligheter att få resurser till en lokal för verksamheten. I övrigt se protokoll för initiativ till bildande av Nytt RSMH Helsingborg Fråga om bildande av föreningen Mötet beslutade att vi skall bilda en kamratförening och att sätet skall vara Helsingborg. 9 Fastställande av föreningens namn Mötet beslutade efter diskussion att enligt interimsstyrelsens förslag att anta namnet Kamratföreningen Lyktan. 10 Fastställande av stadgar Mötet beslutade efter en lång debatt att anta stadgar för Kamratföreningen Lyktan. Se bilaga stadgar. 11 Anslutning till riksorganisation Mötet diskuterade frågan, där var vi överens om följande: Att när vi etablerat oss, alltså sökt och fått ett organisationsnummer samt resurser till lokal och kommit igång med verksamheten då skall vi söka medlemskap RSMH:s Riksorganisation genom RSMH Skåne. 12 Fastställande av årsavgift Mötet beslutade om att medlemsavgiften ska vara 100 kr och att denna ska vara betald senast den 30 juni årligen.

3 Sidan 3 av Val av styrelse Mötet beslutade att samtliga val detta första år skall vara på ett år, att det sedan när det gäller styrelsens ordinarie skall varvas på ett respektive två år enligt stadgarna. Val av ordförande: Jan Erik Wehlin valdes Val av kassör: Krister Johansson valdes Val av fem ledamöter: Ingela Andersson, Jan Andersson, Sammi Isaksson, Birgitta Mellby och Björn Olsson valdes Val av tre ersättare: Karin Hansson Nilsson, Bert Andersson och Klaes Johnsson Valdes 14 Val av revisiorer Val av ordinarie: Maths Jesperson och Rolf Andersson valdes Val av ersättare: Thord Trendh valdes 15 Val av valberedning Hans Polster, Anja Ozol och Kerstin Vallin valdes 16 Verksamhetsplan Mötet godkände riktlinjer och gav styrelsen uppgiften att arbeta vidare med verksamhetsplanen. 17 Övriga frågor Inga övriga frågor förekom 18Mötets avslutande Jan Erik Wehlin tackade för visat intresse och avslutade mötet. Vid protokollet Mötessekreterare Rolf Andersson Justeras Mötesordförande Jan Erik Wehlin Justeras Peter Svensson Justeras Kerstin Vallin

4 Sidan 4 av 14 Närvaroförteckning/röstlängd

5 Sidan 5 av 14 Verksamhetsplan och Arbetsfördelning 2010 Kamratföreningen Lyktan Helsingborg 2010 Adress: Bryggaregatan i Helsingborg Telefon: tills vidare Basverksamhet Kamratföreningen Lyktan Helsingborg 2010 Öppet hus i lokalen varje vardag är Aktiviteter: Styrelsen sammanträder, en gång i månaden. Ledningsgrupp sammanträder, varje måndag (Styrelsen kallas in då så erfordras - Alltid då vi ska fatta nya beslut om verksamhet och ekonomi.) Informationsmöte/Medlemsmöte medlemmar varje torsdag (Den 4:e torsdagen i månade är det Medlemsmöte) Temadagar med IT-Smedjan/Folkrörelse 2010 mm Fredagar innehåll är: Natur - Kultur - Studiebesök - Filmträffar - Utflykter - Föreläsningar (Vi har också tillgång till att medverka vid DHS/Frivilliga krafters aktiviteter program och tider och dagar kommeratt publiceras så snart respektive organisation är klara med sina program.) Kusen Folkrörelse 2010 startar pågår till med sommaruppehåll Innehåll är: Organisation, media, information och föreningskunskap. Föreningsverksamheten är kopplat till kursinnehållet. IT-Smedjan IT/Data verksamhet för alla medlemmar med handledning efter behov. Lära sig Data med handledare Söka jobb Surfa på internet mm Tel: Öppettider alla vardagar Badminton Racket Hallen Olympia Varje onsdag Radio Frivilliga Krafter Sänder Varje måndag på FM Helsingborg 99,2 Du kan lyssna när du vill i Hela världen på webben Kamratföreningen Lyktan på webben samt Information på Anslagstavlan Här kan du löpande ta del av information om vår verksamhet. Vi kommer också att anslå denna information på anslagstavlan på vår lokal samt på IT-Smedjan Aktiviteter Aktiviteter startar när vi ansvariga ledare tillsammans med ledningsgruppen gjort upp ett körschema. På gång är: Karaoke, Biljard, Skack, Studier, Bordtennis, Musik, Qigong, Fysiska aktiviteter,, mm Vi räknar också med att få igång samarbete med Stumpen och Träskbarn. Förslag på Aktiviteter från våra medlemmar. Kom in med förslag på aktiviteter alla är välkomna med förslag. Förutsättningar för att vi ska kunna genomföra verksamheter är att vi kan få fram ansvariga ledare och att vi kan fixa ekonomi för dessa aktiviteter. Beslut om detta fattas av medlemsmöte/styrelse/ledningsgrupp. Ekonomi 2010: Kostnader x kr för lokal inkl. telefon, internet och el/värme. (10tkr * 12 =120 tkr) Aktivitetskostnader för 2010 (50-60 tkr) Stöd från RSMH Skåne (25-30 tkr) Resurs genom att delta i DHS/IT-Smedjan cirkelverksamhet, föreläsningar m.m. Anhåller om stöd från Helsingborgs Stad Lokal inkl. telefon, internet och el/värme. (10tkr * 12 =120 tkr) samt kostnader för att brygga över från det gamla RSMH (50-60 tkr)

6 Sidan 6 av 14 Styrelse och Revisorer för Kamratföreningen Lyktan Helsingborg 2010 Ordf. Jan Erik Wehlin, Kassör Krister Johansson, Ledamöter Ingela Andersson, Jan Andersson, Sammi Isaksson, Birgitta Mellby och Björn Olsson Ersättare Karin Hansson Nilsson, Bert Andersson och Klaes Johnsson Revisorer Maths Jesperson och Rolf Andersson Ersättare Thord Trendh Firmatecknare Jan ErikWehlin, Krister Johansson och Jan Andersson Ledningsgrupp Jan ErikWehlin, Krister Johansson och Jan Andersson samt adjungerad Revisor Rolf Andersson Ansvariga för öppethållande och nycklar 3 Nyckeluppsättningar ska finnas skall andra än de ansvariga tillfälligt få disponera nycklar skall detta beslutas av ledningsgruppen protokoll ska skrivas Protokollförare Val på mötet Arbetsfördelning Kamratföreningen Lyktan Helsingborg 2010 Lokal med Öppet hus, Städning och Underhåll Styrelsen/Ledningsgruppen (Det ska alltid finnas minst två ansvariga på plats) Ansvariga för kök Ledningsgruppen tillsammans med adjungerade (dessa ska godkännas av ledningsgruppen) Radio Ansvarig ---- Webbmaster Studier Karaoke ---- Biljard ---- Musik Schack Bordtennis Qigong Badminton Datautbildning Rolf Andersson Rolf Andersson och Jan ErikWehlin Jonas Günter IT-Smedjan Jonas Günter och Tina IT-Smedjan DHS föreläsningar på Ringstorpsgården Jan ErikWehlin och Kjell Åke Östberg IT-Smedjan Temadagar Studiebesök Utflykter Ledningsgruppen tillsammans med Kjell Åke Östberg IT-Smedjan

7 Sidan 7 av 14 PROTOKOLL VID EXTRA ÅRSMÖTE FÖR KAMRATFÖRENINGEN LYKTAN Torsdagen den 23 september kl på Bryggaregatan 7 i Helsingborg Vi började med fika kl. 14 sen information och diskussion var efter vi genomförde mötet 1. Öppning: Krister Johnsson öppnade mötet 2. Upprop och fastställande av röstlängd: Närvarande var 15 medlemmar. 3. Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande: Kallelsen godkändes. 4. Fastställande av dagordning: Dagordningen godkändes. 5. Val av mötesordförande: Mötet valde Lars Yo Johansson 6. Val av mötessekreterare samt två justerare och två rösträknare: Till mötessekreterare valdes Rolf Andersson. Till rösträknare valdes Thomas Karlsson och Jörgen Willborg. Till justerare valdes Lars Yo Johansson och Thomas Karlsson. 7. Motioner samt förslag från styrelsen: Det fans inga medlemsmotioner, styrelsen ställde förslag om att vi skall fortsätta med att arbeta med den verksamhetsplan som antogs på bildandemötet samt att vi ska komplettera denna plan på ett informationsmöte med styrelsen och medlemmarna den 29 september 2010kl. 16 i vår lokal Bryggaregatan 7. Vidare att vi nu ska ansöka om medlemskap i RSMH. Mötet godkände förslagen efter en kort diskussion. 8. Beslut om antalet ledamöter i styrelsen: Mötet beslutade att vi ska vara 7 ordinarie ledamöter och 7 ersättare i styrelsen samt att alla ska kallas till styrelsemötena. 9. Nominering och Val av ordförande och kassör: Rolf Andersson valdes till ordförande och Krister Johnsson till att fortsätta som kassör. 10. Nominering och Val av övriga ordinarie styrelseledamöter och ersättare: Till ordinarie ledamöter valdes CG Johansson, Thomas Karlson, Birgitta Meilby, Thomas Naujocks, Lars Svensson Till ersättare valdes Kerstin Vallin, Karin Hansson Nilsson, Peter Svensson, Rolf Gailum, Hans Polster samt Klaes Johnsson. Mötet beslutade också att Cecilia Wache skall adjungeras.

8 Sidan 8 av Nominering och Val av två revisorer och två revisorsersättare: Matz Jepsson och Thord Eklund valdes till ordinarie och Lars Yo Johansson till ersättare. 12. Nominering och Val av ombud till distriktets årsmöte och nomineringar till RSMH distriktets styrelse: Frågan bordlades till vi har fått medlemskap i RSMH. 13. Nominering och Val av övrig representation. Frågan delegerades till styrelsen. 14. Nominering och Val av valberedning: Anja Ozol, Pia Engstrand och Tonje Wiedekamm valdes 15. Övriga frågor samt övriga frågor anmäles: På denna fortsate vi med en kort diskussion om verksamheten bl.a. meddelades att vi nu har fått telefon samt intternetuppkoppling vidare 2 kontors- och 2 medlemsdatorer. 16. Avslutning: Lars Yo Johansson tackade mötesdeltagarna och avslutade mötet. Vid protokollet: Rolf Andersson Mötessekreterare Justeras: Lars Yo Johansson Mötesordförande Justeras: Thomas Karlsson

9 Sidan 9 av 14 Protokoll vid: Konstruerade Styrelsemöte med Kamratföreningen Lyktan Torsdagen den 14 oktober 2010 kl på Bryggaregatan 7 i Helsingborg Närvarande: Rolf Andersson, Krister Johnsson, Birgitta Meilby, Tomas Karlsson, Thomas Naujocks, Lasse Svensson, Kerstin Vallin, Karin Hansson Nilsson,, Peter Svensson, Rolf Gailum, Klaes Johnsson och Cecilia Wache Anmält förhinder Hans Polster 1. Mötet öppnas. Rolf Andersson öppnade mötet. 2. Val av mötesordförande och sekreterare för mötet Till mötesordförande valdes Tomas Karlsson och till sekreterare valdes Rolf Anderson 3. Val av protokollsjusterare. Mötesordförande Tomas Karlsson och Rolf Gailum valdes att justera protokollet. 4 a. Val av tre Firmatecknare att teckna Kamratföreningen Lyktan i Helsingborg två i förening: Ordförande Rolf Andersson, Kassör Krister Johnsson och Rolf Gailum valdes. 5. Övriga frågor. A Verksamhetsbidrag för 2011 Rolf Andersson rapporterade att vi av Helsingborgs stad erhålligt verksamhetsbidrag med kr B Ekonomi Kassör Krister Johnsson rapporterade att vi har ca 3000 kr i kassa och Bank. Rolf Andersson meddelade att föreningen genom samarbetet med DHS/IT-Smedjan och Munka folkhögskola får hjälp med telefon, internet, datorer, och utrustning av föreningslokalen samt för aktiviteter. B Hemsidan Rolf Andersson rapporterade att vi har fått en hemsida C Verksamhet Verksamheten har sakta men säkert börjat ta forn och vi kommer under hösten och våren successivt att sätta igång de aktiviteter som finns beskrivna i verksamhetsplanen, se hemsidan samt nedan i denna handling. D Kvinnokurs Birgitta Meilby kommer att starta en kvinnokurs tillsammans med ABF under hösten E Målarkurs Martin kommer att starta en målarkurs tillsammans med ABF i november F Glasmålning Renée Simonsson DHS/IT-Smedjan drar nu igång fösta kursen. G Datakurser DHS/IT-Smedjan kommer att hålla Data/IT-kurser från mitten på november tisdagar & torsdagar H Allaktivitetsrummet Martin, Krister och Rolf G ser till att få rummet i stridbart skick.

10 Sidan 10 av 14 I Bibliotek Fas 3 gänget från IT-Smedjan fixar till detta. J Filmvisningar Planering pågår K Biljard Tomas Karlsson tar fram ett förslag och undersöker kostnad så fort som möjligt. Sen verkställer vi! L Folkrörelsekurs våren och hösten 2011 Munka folkhögskola startar den 4 januari kursen med innehållet Föreningskunskap, Föreningen i samhället, Media och Information. Kursen är upplagd för att lära genom att göra Kamratföreningen Lyktan har 5 till 6 platser på kursen deltagarna ska jobba med temat vi utvecklar vår förening. Övriga deltagare kommer från Dyslexi förbundet. Lewi Pethrus föreningen och Unga RBU-are. M Ansökan om medlemskap i RSMH Rolf Andersson verkställer detta. N Julskyltning Möten och Styrelsemöte hösten Styrelsemöte Torsdagen den 14 okt kl. 15 Informationsmöte Torsdagen den 14 okt kl. 16 Informationsmöte Torsdagen den 28 okt kl. 16 Informationsmöte Torsdagen den 11 nov kl. 16 Styrelsemöte Torsdagen den 25 nov kl. 15 Medlemsmöte Torsdagen den 25 nov kl. 16 Informationsmöte Torsdagen den 9 dec kl. 16 JULSKYLTNING Söndagen den 28 nov kl 15.oo till 19.oo Vi Bjuder medlemmar och allmänheten på: Kaffe Glögg Pepparkakor Musik Tomtar mm 6. Mötet avslutas. Tomas Karlsson avslutade mötet. Vid protokollet Mötessekreterare Rolf Andersson Justeras Tomas Karlsson Justeras Rolf Gailum

11 Sidan 11 av 14 Stadgar för Kamratföreningen Lyktan I Helsingborg Antagna på föreningens första årsmöte/bildandemöte Sid 1 av 4 Inledande skrivning: Det är vår avsikt att så när föreningen kommit igång söka medlemskap i RSMH Då kommer vi att komplettera dessa stadgar så de överensstämmer med RSMH stadgar för lokalorganisationer. Stadgarna är våra regler som vi måste följa. De talar om hur man skall göra i olika situationer. De skall vara en hjälp i arbetet för att få en bra och stark organisation. I situationer där man är oense eller tvekar om hur man skall gå tillväga skall stadgarna fungera som en hjälpreda eller rättesnöre om man så vill. Stadgarna finns av praktiska skäl inte av byråkratiska. De är till för att användas. Innehållet i stadgarna har kommit till efter omfattande diskussioner. De är också ett resultat av den tradition som finns i det svenska förenings- och organisationslivet. 1. Kamratföreningen Lyktan I Helsingborgs ändamål Mom 1 Kamratföreningen Lyktan I Helsingborg, är ett ideellt, partipolitiskt obundet och religiöst neutralt förbund, som genom socialpolitisk kamp och kamratstödjande verksamhet verkar för dem, som hotas av, är eller har upplevt sociala eller psykiska svårigheter Kamratföreningen Lyktan I Helsingborg är öppet för alla som vill verka för dessa syften. Grunden för Kamratföreningen Lyktan I Helsingborgs verksamhet är medlemmarnas kunskaper om och erfarenheter av den sociala och psykiatriska vården och de påfrestningar som finns i samhället. Mom 2 Kamratföreningen Lyktan I Helsingborg verkar för: 1. att medlemmarnas egna erfarenheter i sociala och psykiska frågor respekteras och tas tillvara i samhället 2. att integritet och rättigheter respekteras för dem som har sociala och/eller psykiska besvär 3. att ökade insatser görs för att förebygga sociala och/eller psykiska besvär 4. att alternativa behandlingsformer utvecklas 5. att samarbetet med RUS, Riksförbundet Ungdom för Social Hälsa utvecklas 6. att Kamratföreningen Lyktan I Helsingborg samverkar med andra organisationer som gemensamt arbetar för att utröna förhållanden vilka orsakar eller medverkar till olika former av psykisk ohälsa. Mom 3 Kamratföreningen Lyktan I Helsingborg är anslutet till DHS - Handikappförbundens Samarbetsorgan och ABF - Arbetarnas Bildningsförbund. 2. Organisation och uppgifter Lokalföreningens verksamhetsområde Helsingborg Lokalföreningens namn är Kamratföreningen Lyktan I Helsingborg För förverkligandet av Kamratföreningen Lyktan I Helsingborg:s ändamål bevakar föreningen medlemmarnas intressen gentemot kommunala och andra organ på lokal nivå, samt bedriver kamratstödjande verksamhet på det sätt och i den omfattning som de lokala förhållandena kräver och medger. I denna intressebevakning samverkar föreningen med övriga handikapp- och klientorganisationer.

12 Sidan 12 av 14 Stadgar för Kamratföreningen Lyktan I Helsingborg Antagna på föreningens första årsmöte/bildandemöte Sid 2 av 4 3. Medlemskap Mom 1 Medlemskap kan vinnas av varje person som stödjer föreningens ändamål. Mom 2 Medlem som bryter mot stadgar, etiska normer eller motverkar eller skadar föreningens syfte eller verksamhet kan av föreningens styrelse tilldelas skriftlig varning. Om varningen ej får avsedd verkan kan vederbörande avstängas från deltagande i föreningens verksamhet under viss tid. Om synnerliga skäl föreligger kan dock omedelbar avstängning beslutas. Om rättelse ej nås genom dessa åtgärder har styrelsen rätt att besluta om uteslutning med omedelbar verkan. Medlem som avstängts eller uteslutits har rätt att få sin fråga prövad av årsmötet. Årsmötets beslut kan överklagas till distriktet respektive förbundsstyrelsen, senast två månader efter årsmötets genomförande. Den som berörs av ovanstående beslut har rätt att närvara och yttra sig i samtliga instanser. Uteslutning är en åtgärd som skall prövas noggrant och tillämpas endast i undantagsfall. 4. Medlemsavgift Årsmötet beslutar om medlemsavgiftens storlek. Medlem som ej betalt avgift för senast gångna verksamhetsåret kan avföras. 5. Årsmöte Mom 1 Årsmöte, som är föreningens högsta beslutande organ, skall hållas före februari månads utgång. Vid årsmötet har varje medlem, som betalt medlemsavgiften före den 31/12 föregående år eller 14 dagar före årsmötet en röst. Styrelsen och revisorerna har ej rösträtt i frågor, som berör förvaltningen av deras uppdrag. Varje medlem har rätt att väcka motion till årsmöte. Motion skall vara behandlad av styrelsen vilken med eget yttrande behandlas på årsmötet. Motion skall avfattas skriftligt och vara lokalföreningens styrelse tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. På dagordningen skall följande upptagas: 1. Öppning 2. Upprop och fastställande av röstlängd 3. Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande 4. Fastställande av dagordning 5. Val av mötesordförande 6. Val av mötessekreterare samt två justerare och två rösträknare 7. Behandling av verksamhetsberättelse 8. Behandling av ekonomisk berättelse 9. Behandling av revisionsberättelse 10. Beslut om ansvarsfrihet 11. Förslag till verksamhetsplan 12. Fastställande av medlemsavgift för kommande verksamhetsår 13. Fastställande av rese- och traktamentsersättning och ev. övriga ersättningar

13 Sidan 13 av 14 Stadgar för Kamratföreningen Lyktan I Helsingborg Antagna på föreningens första årsmöte/bildandemöte Sid 3 av Fastställande av budget 15. Motioner samt förslag från styrelsen 16. Beslut om antalet ledamöter i styrelsen 17. Val av ordförande och kassör 18. Val av övriga ordinarie styrelseledamöter och ersättare 19. Val av två revisorer och två revisorsersättare 20. Val av ombud till distriktets årsmöte och nomineringar till distriktets styrelse 21. Val av ombud till kongressen (avser kongressår) 22. Val av övrig representation 23. Val av valberedning 24. Övriga frågor 25. Avslutning För behandling av övriga frågor krävs 2/3 majoritet, samt att frågan är anmäld skriftligt innan dagordningen fastställs. Mom 2 Kallelse till årsmöte, förslag till dagordning, verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse, förslag till verksamhetsplan, budget, valberedningens förslag, motioner med styrelsens yttrande samt förslag från styrelsen skall utsändas senast två veckor innan årsmötet. Revisorernas berättelse skall föreligga senast vid årsmötets öppnande. Extra årsmöte skall hållas då styrelsen så beslutar, eller på begäran av revisorer, eller då minst 1/3 av medlemmarna så begär. För kallelse till extra årsmöte gäller vad som stadgas för årsmöte. Vid extra årsmöte behandlas endast de frågor som föranlett det extra årsmötet. 6. Medlemsmöte Medlemsmöte bör hållas minst tre gånger per år. Medlemsmöte är mellan årsmötena, vars beslut ej kan upphävas, föreningens högsta beslutande organ. Ärende bör alltid vara berett av styrelsen innan medlemsmöte kan fatta beslut. Kallelse med förslag till dagordning med de ärenden som skall tas upp, skall delges samtliga medlemmar senast en vecka före medlemsmötet. 7. Styrelsen Styrelsen skall bestå av minst fem ordinarie ledamöter med ersättare. Ordförande och Kassör väljs för ett eller två år och övriga ledamöter för två år. Halva antalet ledamöter väljs det ena året och halva antalet det andra med växelvis avgång. Ersättare väljs för ett år. I styrelsens uppgifter ingår Styrelsen har att leda föreningens verksamhet och verkställa de beslut som fattas av årsmötet respektive medlemsmötet. att utse vilka som har att teckna föreningens firma samt bank och postgiro; firmatecknare skall vara minst tre, varav minst två tillsammans (i förening) Gifta, sambo eller personer med nära släktskap får ej tillsammans vara firmatecknare att förbereda och kalla till årsmöte och medlemsmöte att svara för upprättande av verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse och årsmötesprotokoll Styrelsen är beslutsmässig då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Anställd personal kan ej ingå i den föreningsstyrelse personen är anställd av, eller om distriktet är arbetsgivare i den lokalförening personen är placerad. Personal kan adjungeras som t ex sekreterare, kassör.

14 Sidan 14 av 14 Stadgar för Kamratföreningen Lyktan I Helsingborg Antagna på föreningens första årsmöte/bildandemöte Sid 4 av 4 8. Revisorer och valberedning Vid årsmötet väljs två revisorer samt två revisorsersättare vilka har att granska föreningens räkenskaper och förvaltning. Revisorerna skall fortlöpande få tillgång till föreningens protokoll och andra handlingar. Räkenskaper och verksamhetsberättelse skall tillställas revisorerna senast tre veckor före årsmötet. Vid årsmöte eller medlemsmöte utses en valberedning, som skall bestå av minst tre personer med minst en ersättare, som utarbetar förslag till styrelse, revisorer jämte övrig representation för nästkommande verksamhetsår. Anställd personal får ej ingå, men kan adjungeras. 9. Verksamhetsår Verksamhetsår omfattar 1 januari - 31 december. 10. Arbetsgivaransvar För de föreningar som har anställd personal har lokalföreningens styrelsearbetsgivaransvar. 11. Beslutsordning Beslut fattas som majoritetsbeslut. Vid lika röstetal bifalls det beslut som sittande ordförande biträder. Vid personval väljs de som erhållit en röst över hälften av de avgivna rösterna. Fullmaktsröstning är ej tillåten. 12. Stadgar För tillägg till dessa stadgar krävs beslut av årsmötet med 2/3 majoritet. 13. Upplösning Föreningen upplöses genom beslut på årsmöte om minst 2/3 av närvarande medlemmar så beslutar. Etiska normer för personer med förtroendeuppdrag, anställda och medlemmar. Du skall i Ditt handlande verka i enlighet med de socialpolitiska mål och demokratiska mönster. Du skall inte föra vidare vad som anförtros Dig av personer som kontaktar Dig, om de inte själva så önskar. Du skall visa medmänsklighet, respekt och inte utnyttja någons oförmåga. Du skall också tillbakavisa skvaller och förtal. Du skall hålla Dig inom de gränser Dina kunskaper och dina erfarenheter sätter. Det är alltid den enskilde som själv skall besluta över sitt handlande. Du skall hålla Dig till fakta och rätta Dig efter gällande lagar och förordningar. Känner Du inte till en sak som Du tillfrågas om skall du hänvisa till annan person eller återkomma med svar. Din information om föreningen skall vara korrekt så att den inger förtroende och underlättar samarbete. Du som deltar i verksamhet inom föreningen skall under utövande av detta avhålla Dig från alkohol och andra icke läkarordinerade droger. Du som deltar i verksamhet inom föreningen skall inte diskriminera