Rapporteringsanvisning för partihandel

Transkript

1 Rapporteringsanvisning för partihandel 1 (22) Rapporteringsanvisning för partihandel uppdaterad PB 210, Helsingfors Fågelviksgränden 4, Helsingfors Tfn Fax: alkoholi@valvira.fi

2 Rapporteringsanvisning för partihandel 2 (22) Innehållsförteckning 1 Inledning 1.1 Obligatoriska anmälningar s. 3 2 Anmälningsskyldigheter 2.1 Produkter s Produkternas analysintyg s Inhemska alkoholdrycker s Alkoholdrycker som importeras från EU-området s Alkoholdrycker som har sitt ursprung i eller importeras från tredje länder s Viner s Övriga alkoholdrycker s Leveranser s Lagersituation för druvvin s. 6 3 Rapportering i praktiken 3.1 Produktanmälan s Leveransanmälan s Kolumnernas uppgifter och form s Lagerrapport för druvvin s. 9 Bilagor Bilaga 1 Stater och länder s. 11 Bilaga 2 Produktgruppskoder s. 14 Bilaga 3 Förpackningskoder s. 16 Bilaga 4 Kvalitetsklasskoder för druvviner s. 16 Bilaga 5 Ifyllnad av blanketten för leveransanmälan s. 17 Bilaga 6 Datapostbeskrivningar för filerna i tillståndsregistret s. 18 Övrig information tfn och eller via e-post: alkoholi@valvira.fi

3 Rapporteringsanvisning för partihandel 3 (22) 1 Inledning Denna anvisning riktar sig till alla som utövar partihandel med alkoholdrycker. I anvisningen redogörs för vad och hur man rapporterar till Tillstånds- och tillsynsverket för social- och hälsovården (Valvira). 1.1 Obligatoriska anmälningar För produkter produktanmälan om nya/förändrade produkter innan de kommer på marknaden analysintyg över nya/förändrade produkter (gäller ej för produkter som importeras från EU-området) innan de träder in på marknaden. Om leveranser leveransanmälan varje månad innan den 18:e dagen gällande föregående månads försäljning. Lagersaldo för druvviner lagerrapport årligen innan för druvviner. 2 Anmälningsskyldigheter 2.1 Produkter Valvira uppehåller ett produktregister över alla alkoholdrycker som säljs i Finland. För registret bör importörer och tillverkare av alkoholdrycker tillställa Valvira med en produktanmälan innan produkten överlåts till marknaden. Följande uppgifter skall anmälas importörens eller tillverkarens FO-nummer produktens ursprungsland (bilaga 1) tillverkarens namn produktens namn produktens nummer som EAN-kod (streckkod) produktgruppskod enligt gruppering angiven av Valvira (bilaga 2) alkoholhalt enligt etikettbeteckningen angiven med en decimal, för alkoholdrycker anges detta som volymprocent nettoinnehåll enligt etikettbeteckning förpackningstyp enligt gruppering given av Valvira (bilaga 3) kvalitetsklass för druvviner (bilaga 4) årgång (endast viner) stamvörtstyrka i viktprocent (endast öl) är produkten ekologiskt producerad; och primärkontrollanalysintyg eller VI1-dokument (gäller inhemska drycker och drycker från tredje land) Tillståndsinnehavaren bör också anmäla till Valvira om förändringar i produkter som säljs i partihandeln, t.ex. årgångsförändringar för viner förändringar i etikettbeteckningar och produktanalys upphörande av produkters import eller tillverkning; och ny EAN-kod.

4 Rapporteringsanvisning för partihandel 4 (22) Över nya inhemska produkter och produkter som importeras från tredje länder tillställs Valvira ett analysintyg, vars innehållskrav varierar enligt produkternas ursprung och produktgrupp. 2.2 Produkternas analysintyg Inhemska alkoholdrycker Som bilaga till produktanmälan skickas till Valvira dryckens primärkontrollintyg över alla i hemlandet tillverkade produkter innan drycken släpps ut på marknaden. Primärkontrollintyget är formbundet och innehåller uppgifter om produktens sammansättning och kvalitet. Intygets utfärdare bör vara ett godkänt laboratorium som använder analysmetoder för alkoholdrycker. I Finland är Laboratoriet för alkoholkontroll ett sådant laboratorium (Alkoholintarkastuslaboratorio ACL, tfn ). I det följande finns angivet innehållskraven för olika produktgruppers primärkontrollanalyser. Öl alkoholhalt i volymprocent stamvörthalt i volymprocent skenbar extrakthalt faktisk extrakthalt faktisk jäsningsgrad skenbar jäsningsgrad; och (ph). Fruktvin (bär- och fruktvin, skumvin, cider) faktisk alkoholhalt i volymprocent total extraktion socker som sackaros (invertering + reducerande socker) avdunstande syror (i ättiksyra) totala syror sammanlagd svaveldioxidhalt; och (ph). Stark alkoholdryck faktisk alkoholhalt i volymprocent total extraktion metanol < 15 g/l EtOH; och övriga analyser (se rådets förordning 1576/1989) t.ex. likörer socker > 100 g/l. Annan än ovan nämnd alkoholdryck faktisk alkoholhalt i volymprocent specifik vikt; och extrakthalt.

5 Rapporteringsanvisning för partihandel 5 (22) Alkoholdrycker som importeras från EU-området Till Valvira skickas inte som bilaga till produktanmälan analysintyg över produkter som härstammar från EU-området och som redan finns på marknaden där Alkoholdrycker som härstammar eller importeras från tredje länder Viner Ifall produkten kommer till Finland från ett tredje land, dvs. utanför EU, betraktas drycken, oberoende av det ursprungliga tillverkningslandet, alltid som en produkt som kommer från tredje land. Över viner som kommer från tredje länder levereras tillsammans med produktanmälan som bilaga blanketten VI 1. VI 1-blanketten innehåller ett intyg och en definitionsrapport. Skilt analysintyg behövs inte. VI 1-blankettens intygsdel utarbetas av företaget där produkterna kommer ifrån och definitionsdelen (motsvarar primärkontrollintyget) av ett laboratorium, som landet i fråga har anmält till EU som ett laboratorium som utför vinanalyser. En lista över tredje länders godkända laboratorier kan fås från webbplatsen eller från Valvira. Blanketten VI 1 underskrivs både av behörig myndighet i landet i fråga samt av det officiella laboratoriet. VI 1-blankettens definitionsdel bör innehålla uppgifter om vinets totala alkoholhalt i volymprocent faktiska alkoholhalt i volymprocent torrsubstansens totala mängd totala syrahalt >3,5 g/l (angiven som vinsyra) avdunstande syrors maximihalt <1,08 g/l (angiven som ättiksyra) citronsyrahalt < 1g/l; och total svaveldioxidhalt i rödviner < 160 mg/l i vita viner < 210 mg/l. För viner som kommer från Förenta staterna eller Australien räcker för VI 1 blankettens definitionsdel uppgifterna om vinets faktiska alkoholhalt, totala syrahalt och den totala svaveldioxidhalten. Utan VI 1-blanketten får vinet inte släppas ut på marknaden inom gemenskapens område. Undantag från skyldighet att uppvisa blankett VI 1 ifall transporterad helhetsmängd högst 100 liter (kan bestå av flera olika partier) vinet kommer från Iran, Libanon, Folkrepubliken Kina, Taiwan, Indien, Bolivia, San Marino, Thailand, Kanada eller Indonesien. vinet är avsett för en mässa eller för vetenskapliga eller tekniska prov vinet säljs/serveras inom internationell trafik; eller vinet har importerats för diplomatiska representationer, konsulat eller motsvarande organ på basis av den tullfrihet som beviljats dem.

6 Rapporteringsanvisning för partihandel 6 (22) Övriga alkoholdrycker 2.3 Leveranser Över andra alkoholdrycker än viner skickas som produktanmälans bilaga primärkontrollanalysintyg (se primärkontrollanalysintygets innehållskrav i punkt 2.2.1). Ifall partiets sammanlagda mängd är dock högst 100 liter, behövs analysintyget inte. Primärkontrollintygets utfärdare bör vara ett godkänt laboratorium som använder analysmetoder för alkoholdrycker. Primärkontrollintyget skall vara på något gemenskapslands språk som är lättförståeligt. Från primärkontrollintyget bör klart komma fram till vilken dryck intyget hänför sig (i intyget skall finnas produktens EAN-nummer eller annat produktnummer samt produktens namn). Övriga intyg, t.ex. produktspecifikation/certifikat eller annan produktredogörelse som har givits av dryckens tillverkare gäller inte som intyg. En partiförsäljare skall månadsvis anmäla litermängden för alkoholdrycker som denna har sålt samt, om leveranser sker till innehavare av serverings- eller detaljhandelstillstånd, det totala priset utan mervärdesskatt (lista över tillstånd se 3.2.1). Försäljningen anges enligt produktnummer, tillståndsnummer eller identifikationskod (se ). Om man under en månad levererar åt kunden samma produkt flera gånger, specificeras dessa leveranser inte i anmälan, utan man meddelar summauppgifterna över liter och euro. Dvs. i månaden rapporteras en rad per produktnummer-tillståndsnummer-kombination eller produktnummeridentifikationskod-kombination. En partiförsäljare bör också anmäla kundernas returneringar, också då returneraren är en partiförsäljare. Returneringarna rapporteras på en egen rad, skilt från leveranserna. Leveransanmälan bör göras innan på försäljningen följande månads 18:e dag. Partihandlaren bör alltid innan leverans av alkoholdrycker kontrollera att kunden har för verksamhetsstället i fråga ett giltigt tillstånd beviljat av Valvira eller länsstyrelsen för produkterna som denna beställt. När man levererar till ett användningstillstånd måste partiförsäljaren också se till att inte leverera alkohol över den köpkvot som Valvira har bestämt. Från Valviras webbplats på adressen under rubriken Luparekisteri kan partiförsäljaren kontrollera aktuella serverings-, detaljhandels-, partihandels-, tillverknings- och användningstillståndsnummer. Användarnamn och lösenord fås från Valvira. Valvira levererar också vid begäran disketter över giltiga tillståndshavare till partihandlare, som inte har internet-anslutning. I bilaga 6 finns datapostbeskrivningarna över filer som kan kopieras via Internet från Valvira. Representation/övrig användning I leveransanmälan meddelas inte representation eller prov, endast försäljningsuppgifterna. Representationsanvändningen måste vara produktinformation enligt alkoholmarknadsföringsregleringen, och den får inte ha karaktären av detaljhandel. Över representation/övrig användning ska föras bok skilt.

7 Rapporteringsanvisning för partihandel 7 (22) 2.4 Lagersituation för druvvin Den Europeiska gemenskapens kommission övervakar årligen mängden vin som finns inom gemenskapens område. För övervakningen samlar kommissionen uppgifter om lagersituationen den sista dagen i juli i varje medlemsland. Med lagerrapporten rapporteras lagersaldon för druvviner enligt lagersituationen Lagerrapporten skickas en gång i året till Valvira innan den 18:e september. Valvira skickar uppgifterna vidare till kommissionen. Anmälan gäller endast druvviner (Valviras produktgrupper = rödvin, = rosé/blushvin, = vitt vin, = skumvin och = champagne)

8 Rapporteringsanvisning för partihandel 8 (22) 3. Rapportering i praktiken 3.1 Produktanmälan 3.2 Leveransanmälan Produktanmälan görs på Valviras blankett och den skickas per fax eller e-post. Vid behov bifogas analysintyg eller VI1-dokument. Blanketten används också för att anmäla om förändringar som skett i produkten. Blanketterna fås från Valvira eller från Internet på adressen: i punkten Blanketter. Anmälan över avslutande av produktens tillverkning eller importering görs formfritt, men skriftligt, t.ex. per e-post. Leveransanmälan kan göras på Valviras blankett och blanketten kan levereras per fax eller e-post. Exempel på ifyllnad av blanketten finns i bilaga 5. Det rekommenderas dock att anmälan skickas som bilaga per e-post eller som linjeöverföring. Filerna bör vara beskrivningsenliga. Filens struktur är följande: Beskrivning Uppgift Längd Förklaring Kundnummer 12 char(12) Partiförsäljares FO-nummer Period 6 num(6) ååååmm Tillståndsnummer * 8 char(8) fält som alternativt fylls i Tillståndsnumret för en köpande kund. Partiförsäljare, detaljförsäljare, serveringsplatser och användningstillståndshavare har Valviras tillståndsnummer. Tillståndsnumret lämnas tomt om försäljningen utgör övrig skattefri försäljning, se följande fält identifikationskod. Identifikationskod * 2 char(2) Övrig skattefri försäljning. Se följande kapitel. Landkod 3 char(3) Landkod med tre bokstäver, om identifikationskod = 03. Produktnummer (EAN, UPC, GTIN 14 char(14) Primärt produktens kod från etiketten, annars används koden som givits av Valvira. Förtecken 1 char(1) + / - Inga decimaler. Ifall den levererade mängden är under en Mängd i liter 9 num(9) liter, avrundas mängden till en liter. Förtecken 1 char(1) + / - Euro 10 num(10) Inga decimaler, utan MOMS. Valuta 1 char(1) konstant E Partiförsäljarens egen uppgift, 6 char(6) frivillig * Eget kundnummer/namn, el. dyl. skrivs ut endast på en fellista som returneras från Valvira, överförs inte i Valviras databas. Filen är alltså 67 tecken lång, eller 73 om fältet Partiförsäljarens egen uppgift har fyllts i. Filen skall sparas som en sekventiell fil (ascii) och namnges FöretagetsnamnÅÅMM.prn eller företagetsnamnååmm.txt, t.ex. Villiviini0612.prn. EXEMPEL PÅ FIL EOMA SWE E OMA Om man inte har ett färdigt program som skriver ut filen i det här formatet, kan man använda ett kalkylprogram. Då är det viktigt att varje uppgift finns i sin egen kolumn. Tabellen

9 Rapporteringsanvisning för partihandel 9 (22) sparas i ett format som Excel förstår. Om man vill spara filen i ovan nämnt format som en sekventiell fil, skall kolumnerna först formas till rätt form, dvs. de skall ha rätt antal tecken. Därefter kan filen sparas i PRN-format (Excel). Exempel på kalkylprogram A B C D E F G H I J K L E E PUB E E E E GBR E Kolumnernas uppgifter och form A antal tecken =12 Partiförsäljarens FO-nummer (företags- och organisationsnummer) i kolumnens vänstra kant med bindestreck och fyra mellanslag efter. B antal tecken = 6 Leveransperiod i formen ååååmm. C antal tecken = 8 Partiförsäljare, detaljförsäljare, serveringsplatser och användnigstillståndshavare har Valviras tillståndsnummer. Tillståndsnumret för en köpande kund bör kontrolleras. Kundens tillståndsnummer lämnas tomt, om leveransen utgör övrig skattefri försäljning (koderna 01-07), se. följande kolumn D identifikationskod. Leveransanmälan bör göras per kund/per produkt. Levererar man till samma kund en produkt flera gånger under samma månad, bör raderna anmälas som en sammanräknad rad. D antal tecken = 2 Identifikationskoden är 00, om leveransen inte utgör något av följande alternativ 01 = för medicinskt bruk 02 = för diplomatisk representation o. dyl., förutsätter ett sk. franskt dokument 03 = för export 04 = för tax-free-försäljning, t.ex. tax-free-butikerna på flygplatser 05 = som proviant på fartyg (skepp, flygplan mm.) 06 = för friområde, tullförråd 07 = som kyrkovin. E antal tecken = 3 Landkod med tre bokstäver, när leveransen utgör export utomlands. Över landkoderna finns Statistikcentralens handbok, Alueluokitukset, en del av landkoderna finns i denna anvisnings bilaga 1. F antal tecken = 14 Den levererade produktens EAN-kod (streckkod, UPC, GTIN) ifall produkten har en sådan, annars används numret som Valvira har givit åt produkten. Obs. framför en EAN-kod med 13 och 8 tecken tillsätts nollor så att 14 tecken blir fulla. Femsiffriga produktnummer mellan som givits av Valvira antecknas i kolumnens vänstra kant utan nio nollor framför. T.ex. Excel: Forma celler egen, som typ G antal tecken = 1

10 Rapporteringsanvisning för partihandel 10 (22) Om det är frågan om en normal leverans +, men t.ex. vid returnering -. H antal tecken = 9 Leveransmängden i liter utan decimaler. Om leveransen är under en liter, t.ex. 0,2 L, avrundas mängden till en liter, men om leveransmängden är över en liter görs avrundningen enligt regeln. T.ex. 1,4 liter avrundas neråt, varvid en liter betecknas som leveransens mängd. I antal tecken = 1 Om det är frågan om en normal leverans +, men t.ex. vid kreditering -. J antal tecken = 10 Euro utan mervärdesskatt och decimaler. Cent avrundas enligt den normala avrundningsregeln till närmaste euro. Tillståndstyperna, vid leverans till vilka euro bör anmälas, är följande 01 servering A 02 servering B 03 tillfällig A 04 tillfällig B 05 tidsbunden A 06 tidsbunden B 14 detaljförsäljning av gårdsvin 21 servering/max 4,7% 22 tillfällig servering 4,7% 23 tidsbunden servering 4,7% 24 detaljförsäljningstillstånd/max 4,7 % 25 cirkulerande butiksaffär/max 4,7%. I övriga fall fylls fältet med nollor. K antal tecken = 1 Konstantvärde E. L antal tecken = 6 Icke-obligatoriskt fält. Fältet kan användas t.ex. för eget kundnummer eller produktnummer. Uppgiften skrivs ut på en fellista som skickas till partiförsäljaren i och med en kontrollkörning som Valvira utför. Denna uppgift överförs inte till Valviras databas. 3,3 Lagerrapport för druvvin Lagerrapport i tabell: Lagerrapporten gäller endast partiförsäljare som lagrar druvviner och i den anmäls endast druvvinernas lagersaldon. Rapporten skickas en gång om året enligt situationen Lagerrapporten bör skickas till Valvira innan 18:e september antingen som en fil eller med hjälp av Valviras blankett. Blanketter fås från Valvira eller från Internet på adressen under rubriken Blanketter. Obs! En rapport/företag. Ifall partiförsäljaren har flera lager görs rapporten genom att använda numret för huvudlagrets verksamhetsställe, i rapporten räknar man dock ihop lagersaldona för alla lager.

11 Rapporteringsanvisning för partihandel 11 (22) A B C D A antal tecken = 9 Verksamhetsställets nummer = lagrets nummer. B antal tecken = 8 Datum i formatet år/månad/dag (åååå0731). C antal tecken = 14 Den levererade produktens EAN -kod (streckkod) ifall produkten har en sådan, annars används numret som Valvira har givit åt produkten. Obs. framför en EAN-kod med 13 och 8 siffror tillsätts nollor så att 14 tecken blir fulla. Femsiffriga produktnummer mellan som givits av Valvira antecknas i kolumnens vänstra kant utan nio nollor framför. D antal tecken = 10 Lagersaldo i liter. Filen kan vara antingen i tabellformat som Excel förstår eller som en sekventiell fil. Lagerrapport som sekventiell fil/ascii-fil:

12 Rapporteringsanvisning för partihandel 12 (22) BILAGA 1 Stater och länder OMRÅDETS NAMN Afghanistan Nederländerna Nederländska Antillerna Albanien Algeriet Andorra Antigua och Barbuda Arabemiraterna Argentina Armenien Aruba Australien Azerbaidjan Bahamas Bahrain Bangladesh Barbados Belgien Bermuda Bolivia Bosnien-Hercegovina Brasilien Brittiska Jungfruöarna Bulgarien Caymanöarna Chile Costa Rica Dominica Dominikanska republiken Ecuador Egypten El Salvador England Eritrea Spanien Sydafrika EU/varierande ursprungsland Filippinerna Georgien Gibraltar Guadeloupe Guatemala Guyana Honduras Hong Kong Indonesien Indien Irak Iran KOD AFG NLD ANT ALB DZA AND ATG ARE ARG ARM ABW AUS AZE BHS BHR BGD BRB BEL BMU BOL BIH BRA VGB BGR CYM CHL CRI DMA DOM ECU EGY SLV GBR ERI ESP ZAF EUS PHL GEO GIB GLP GTM GUY HND HKG IDN IND IRQ IRN

13 Rapporteringsanvisning för partihandel 13 (22) Irland IRL Island ISL Israel ISR Italien ITA Österrike AUT Jamaica JAM Japan JPN Yemen YEM Jordanien JOR Jugoslavien YUG Kanada CAN Kazakstan KAZ Kenya KEN Kina CHN Kirgisien KGZ Colombia COL Cocosöarna CCK Demokratiska folkrepubliken Korea PRK Republiken Korea KOR Grekland GRC Kroatien HRV Kuba CUB Cypern CYP Lettland LVA Libanon LBN Libyen LBY Litauen LTU Luxemburg LUX Macao MAC Makedonien MKD Maldiverna MDV Malaysia MYS Malta MLT Marocko MAR Martinique MTQ Mauritius MUS Mexiko MEX Mikronesiska federationen GUM Moldavien MDA Monaco MCO Mongoliet MNG Mocambique MOZ Nepal NPL Nicaragua NIC Nigeria NGA Norge NOR Oman OMN Pakistan PAK Panama PAN Paraguay PRY Peru PER Portugal PRT

14 Rapporteringsanvisning för partihandel 14 (22) Puerto Rico Polen Frankrike Réunion Rumänien Sverige Saint Kitts och Nevis Saint Lucia Saint Vincent och Grenadinerna Tyskland Sierra Leone Singapore Slovakien Slovenien Sri Lanka Finland Schweiz Tadzjikistan Taiwan Danmark Thailand Trinidad och Tobago Tjeckien Tunisien Turkiet Turkmenistan Ukraina Ungern Uruguay Nya Zeeland Uzbekistan Vitryssland Vatikanstaten Venezuela Ryssland Vietnam Estland Förenta staterna, USA Amerikanska Jungfruöarna PRI POL FRA REU ROM SWE KNA LCA VCT DEU SLE SGP SVK SVN LKA FIN CHE TJK TWN DNK THA TTO CZE TUN TUR TKM UKR HUN URY NZL UZB BYS VAT VEN RUS VNM EST USA VIR

15 Rapporteringsanvisning för partihandel 15 (22) BILAGA 2 Produktgruppskoder Öl Kod öl, bottenjäst öl, ytjäst öl, spontan jäsning öl, nationella specialiteter shandy half and half annat öl eller annan ölprodukt Vin, vindrycker och drycker tillverkade av vin Kod rödvinsdryck rosé/blush-vindryck vitvinsdryck skummande vindryck cider vitt fruktvin mousserande fruktvin skummande fruktvin smaksatt vin och smaksatt vinbaserad dryck (t.ex. sangria) fruktrödvin fruktrosévin mjöd genom jäsning tillverkad long drink (högst 4,7 vol %) rödvin rosé-/blushvin vitvin skumvin saké (högst 18 vol %) champagne annat vin annat fruktvin Starkviner Kod vermut portvin madeira sherry annat starkt vin frukttypiskt vin annat starkt fruktvin Destillerade alkoholdrycker Kod osmaksatt brännvin smaksatt brännvin (t.ex. akvavit, anis) fruktbrännvin konjak och brandy whisky rom, taffia, cachaca likör bitter dryckesblandning, 15 vol % long drink-drycker som i beskattningen betraktas som viner, högst 8,5 vol % mild dryckesblandning, t.ex. long drink, breezer, under 15 vol % gin och genever annan brännvinsbaserad alkoholdryck, t.ex. grappa 43200

16 Rapporteringsanvisning för partihandel 16 (22) Sprit och alkoholpreparat Kod sprit alkoholpreparat som är avsett att förtäras lindrigt denat. etanol (synt. och sulf.) lindrigt denat. etanol 1 mentol lindrigt denat. etanol 2 pepparmyntsolja lindrigt denat. etanol 3 terpentin lindrigt denat. etanol 4 bensin lindrigt denat. etanol 5 etylacetat lindrigt denat. etanol 6 dietylftalat lindrigt denat. etanol 7 aceton lindrigt denat. etanol 8 etyleter lindrigt denat. etanol 9 metyletylketon lindrigt denat. etanol 10 cyklohexan lindrigt denat. etanol 11 aceton och metyl-isobutulketon lindrigt denat. etanol 12 tertiär butylalkohol lindrigt denat. etanol 13 normal butylalkohol lindrigt denat. etanol 14 isobutylalkohol lindrigt denat. etanol 15 metyl-isobutylketon lindrigt denat. etanol 16 denatonium benzoat lindrigt denat. etanol lindrigt denat. etanol 9, lindrigt denat. etanol 5, andra än ovan nämnda alkoholpreparat Övriga Kod köksalkohol (matlagning) alkoholdrycklika preparat (matlagning) 44100

17 Rapporteringsanvisning för partihandel 17 (22) BILAGA 3 Förpackningskoder 1. nummer intappning kod inhemsk produkt intappad i hemlandet 1 inhemsk produkt intappad utomlands 2 utländsk produkt intappad utomlands 3 utländsk produkt intappad i hemlandet 4 inhemsk licensprodukt 5 2. nummer förpackningstyper kod glasflaska 1 burk (av metall) 2 kartongförpackning 3 keg 4 kanister 5 tunna 6 plastflaska 7 bulk (lösgods) 8 bag in box 9 övrig 0 3. nummer omslag kod utan omslag (bulkprodukt) 0 återvinningssystem, återfyllningsbar 1 återvinningsbar, användbar som råmaterial 2 engångsförpackning 3 Förpackningskoden består av tre koder; intappnings-, förpacknings- och omslagskoden, exempel: inhemsk produkt intappad i återfyllningsbar flaska i hemlandet: 111 inhemsk produkt intappad i återfyllningsbar plastflaska i hemlandet: 171 inhemsk produkt intappad i plastflaska som kan utnyttjas som råmaterial i hemlandet: 172 utländsk produkt intappad i engångskartongförpackning i hemlandet: 433 inhemsk bulkprodukt: 180 BILAGA 4 Kvalitetsklasskoder för druvviner kod Bordsvin 01 Landsvin, dvs. bordsvin från ett bestämt område 02 Kvalitetsvin från ett bestämt område (psr-vin) 03 Annat vin 04 vin importerat från land utanför EU 05

18 Rapporteringsanvisning för partihandel 18 (22) BILAGA 5 Ifyllnad av blanketten för leveransanmälan Denna blankett är en riktgivande modell. Blanketterna fås från Valvira samt från Internet på adressen: i punkten Blanketter. Kunduppgifter Partiförsäljarens namn: Ab Villiviini Oy Partiförsäljarens FO-nummer Period Tillståndsnummer Identifikationskod Produktnummer Mängd Euro (ååååmm) (sålt till vem) början slutdel (EAN-kod) i liter utan MOMS (returnering) för export 03 GBR tax freeförsäljning (kreditering) Identifikationskodens början: se (kolumn D) Identifikationskodens slutdel: Mängd i liter Euro utan MOMS Ifall leveransen har varit export, anges mottagarlandets landkod med tre bokstäver. Koderna finns i denna anvisnings bilaga 1. En leverans under en liter avrundas till en liter (t.ex. 0,5 l = 1 l). Annars normal avrundningsregel (t.ex. 2,4 l = 2 l). Summorna avrundas med en euros noggrannhet (t.ex. 20,5 euro är 21 euro).

19 Rapporteringsanvisning för partihandel 19 (22) BILAGA 6 Datapostbeskrivningar för filerna i tillståndsregistret Tillståndsuppgifterna över serverings- och detaljhandelsställen för partiförsäljare Via Internet eller på diskett (LUVATAB, LUVATC, SLUVATAB, SLUVATC) SLUVAT och SLUVATC = verksamhetsställen, som har tidsbundet försäljningsförbud Uppgift Längd Beskrivning Förklaring Kundnummer 12 char(12) FO-nummer, kan finnas ännu personnro Verksamhetsställe 9 9(9) Verksamhetsställets nummer Tillståndsnummer 8 9(8) Verksamhetsställets officiella namn 35 char(35) Verksamhetsställets alfabetiserade namn 35 char(35) Verksamhetsställets besöksadress 30 char(30) Verksamhetsställets postnummer 5 char(5) Verksamhetsställets postanstalt 25 char(25) Kundens namn1 35 char(35) Kundens namn2 35 char(35) fortsättningsfält Verksamhetsställets kommun 20 char(20) Tillståndets begynnelsetidpunkt 10 char(10) Tillståndets sluttidpunkt 10 char(10) Serveringsrätt 1 char(1) A, B, C (avgörs pga. tillståndets typ) 01,03,05,12 = A 02,04,06 = B 21,22,23,24,25 = C Avbrytningskod 1 char(1) Avbrottets begynnelsedag 10 char(10) Avbrottets slutdag 10 char(10) 291 Postens längd Tillståndsuppgifter över användningstillståndshavare för partiförsäljare Via Internet eller på diskett (KAYTTO, SKAYTTO) SKAYTTO = verksamhetsställen med tidsbundet försäljningsförbud Uppgift Längd Beskrivning Förklaring Kundnummer 12 char(12) FO-nummer, kan finnas ännu personnummer Verksamhetsställe 9 9(9) Verksamhetsställets nummer Tillståndsnummer 8 9(8) Verksamhetsställets officiella namn 35 char(35) De verksamhetsställen som anknyter sig till tillstånd 41 el. 42 Verksamhetsställets alfabetiserade namn 35 char(35) Verksamhetsställets besöksadress 30 char(30) Verksamhetsställets postnummer 5 char(5) Verksamhetsställets postanstalt 25 char(25) Kundens namn1 35 char(35) Kundens namn2 35 char(35) fortsättningsfält Verksamhetsställets kommun 20 char(20) Tillståndets begynnelsetidpunkt 10 char(10) Tillståndets sluttidpunkt 10 char(10) Produktgruppens namn 30 char(30) * Användningsuppskattning 9 9(9) Mängd i liter * Avbrytningskod 1 char(1) Avbrottets begynnelsedag 10 char(10) Avbrottets slutdag 10 char(10) 329 Postens längd *) Ett tillstånd kan ha en eller flera produktgrupps namn och användningsuppskattningsmängd.

20 Rapporteringsanvisning för partihandel 20 (22) Tillståndsuppgifter över partiförsäljare/tillverkare för partiförsäljare Via Internet eller på diskett (TUVA, STUVA) STUVA = verksamhetsställen med tidsbundet försäljningsförbud Uppgift Längd Beskrivning Förklaring Kundnummer 12 char(12) FO-nummer, kan finnas ännu personnummer Tillståndsnummer 8 9(8) Kundens namn1 35 char(35) Kundens namn2 35 char(35) fortsättningsfält Kundens postadress 30 char(30) Kundens postnummer 5 char(5) Kundens postanstalt 25 char(25) Tillståndets begynnelsetidpunkt 10 char(10) Tillståndets sluttidpunkt 10 char(10) Alkoholgruppens namn 30 char(30) * Avbrytningskod 1 char(1) Avbrottets begynnelsedag 10 char(10) Avbrottets slutdag 10 char(10) 221 Postens längd *) Ett tillstånd kan ha en eller flera alkoholgrupps namn. Tillståndsuppgifter för partiförsäljare över serverings- och detaljhandelsställen som slutat sin verksamhet Via Internet-server eller på diskett (LOABC) Uppgift Längd Beskrivning Förklaring Verksamhetsställe 9 9(9) Verksamhetsställets nummer Tillståndsnummer 8 9(8) Verksamhetsställets officiella namn 35 char(35) Verksamhetsställets alfabetiserade namn 35 char(35) Verksamhetsställets besöksadress 30 char(30) Verksamhetsställets postnummer 5 char(5) Verksamhetsställets postanstalt 25 char(25) Verksamhetsställets kommun 20 char(20) Tillståndets begynnelsetidpunkt 10 char(10) Tillståndets sluttidpunkt 10 char(10) 187 Postens längd Tillståndsuppgifter för partiförsäljare över användningstillståndshavare som slutat sin verksamhet Via Internet eller på diskett (LOKAYTTO) Uppgift Längd Beskrivning Förklaring Verksamhetsställe 9 9(9) Verksamhetsställets nummer Tillståndsnummer 8 9(8) Verksamhetsställets officiella namn 35 char(35) De verksamhetsställen som anknyter sig till tillstånd 41 el. 42 Verksamhetsställets alfabetiserade namn 35 char(35) Verksamhetsställets besöksadress 30 char(30) Verksamhetsställets postnummer 5 char(5) Verksamhetsställets postanstalt 25 char(25) Verksamhetsställets kommun 20 char(20) Tillståndets begynnelsetidpunkt 10 char(10) Tillståndets sluttidpunkt 10 char(10) Produktgruppens namn 30 char(30)

21 Rapporteringsanvisning för partihandel 21 (22) 217 Postens längd

22 Rapporteringsanvisning för partihandel 22 (22) Tillståndsuppgifter för partiförsäljare över partiförsäljare/tillverkare som slutat sin verksamhet Via Internet eller på diskett (LOTUVA) Uppgift Längd Beskrivning Förklaring Kundnummer 12 char(12) FO-nummer, kan vara också personnummer Tillståndsnummer 8 9(8) Kundens namn1 35 char(35) Kundens namn2 35 char(35) fortsättningsfält Kundens postadress 30 char(30) Kundens postnummer 5 char(5) Kundens postanstalt 25 char(25) Tillståndets begynnelsetidpunkt 10 char(10) Tillståndets sluttidpunkt 10 char(10) 170 Postens längd