Hamnstadga Sticklinge Udde Båtklubb antagna av styrelsen april Innehåll

Transkript

1 Hamnstadga Sticklinge Udde Båtklubb antagna av styrelsen april 2018 Innehåll... 1 Hamnstadga Sticklinge Udde Båtklubb antagna av styrelsen Om hamnstadgan... 4 Medlemskap... 4 Hur man blir medlem... 4 Underhåll av medlemsuppgifter... 4 Avgifter... 5 Gällande avgifter... 5 Betalning... 5 Återbetalning av inträdesavgifter... 5 Klubbens segeljollar... 5 Lidingö Jolleseglare... 5 Hamnen och sommarplatser... 5 Avflyttning från Lidingö... 6 Hyra ut båtplats... 6 Möjlighet till mer än en båtplats... 6 Gäster... 6 Båtbyte... 6 Förtöjning mm Egen utrustning på bryggan... 6 Bo i båten... 6 Avstädning sommarplats vid torrsättning... 7 Bryggvärdar... 7 Uppläggningsplats för jollar... 7 Vinterplatser och varvsplanen

2 Sjösättning med trucken... 8 Torrsättning... 9 Förberedelser för torrsättning... 9 Avstädning av vinterplats efter sjösättning... 9 Förvaring av trailers sommartid Vaktplikt... Fel! Bokmärket är inte definierat. Klubbens nattvakter skall rapportera... Fel! Bokmärket är inte definierat. Boka vaktpass... Fel! Bokmärket är inte definierat. Genomförande av vaktpass Nycklar Arbetsdagar Klubbhuset Bastun Bokning sker med att anteckna namn och tid på årskalendern i bastun Ved medtages för eget behov Ordningsregler för bastubad Sjövatten får inte användas på bastuaggregatet Städning ska ske efter avslutat bastubad. För allas trevnad och trivsel En kväll i veckan anordnas en särskild Dambastu och anmälan Ansvarig för bastun är klubbmästaren i samråd med anläggningsansvarig Mastkran Masthuset Containrarna Lastbrygga Bad på klubbens område Räddningsstegar Bilkörning Parkering av bilar El Vatten Bommen Hjärtstartare Miljö Miljöregler för Sticklinge Udde Båtklubb Båtbotten Oljerester

3 Oljefilter Glykol Olje- och bränslespill samt slagvatten Toalett i båt Klubbstandert Standerten kan köpas/hämtas från Sekreteraren eller Säkerhetschefen Försäkringar Klubbens försäkringar

4 Om hamnstadgan Hamnstadgan är till för att ge svar på medlemmarnas frågor men också att utgöra regelverk som klubbens medlemmar är skyldiga att följa enligt klubbens stadgar. Ambitionen är att ge svar på de flesta frågorna men givetvis går det inte att täcka in allt. Varje medlem måste ta ansvar för att agera med aktsamhet och omtanke om personsäkerhet, båtar, miljö och klubbens materiel och utrustning samt bidra till en trevlig klubbanda med respekt för övriga medlemmar och klubbens funktionärer. Som medlem är man också skyldig att svara för ordning och reda och hålla snyggt kring den egna båten och på gemensamma ytor och utrymmen. Klubben är en ideell verksamhet och all verksamhet inom klubben sker på medlemmens egen risk. Ansvaret för att underhålla Hamnstadgan ligger på styrelsen. Aktuell version finns alltid tillgänglig på Medlemskap Hur man blir medlem För att få båtplats i klubben måste man stå i Lidingös båtplatskö. Information om båtplatskön finns på Lidingö Båtförbunds hemsida. När man fått båtplats och betalat sin inträdesavgift blir man medlem. Temporärt medlemskap kan ges för en säsong för den som fått en tillfällig båtplats. Även temporära medlemmar tas in från båtplatskön, men bör vara kvar i båtplatskön eftersom man endast fått tillfällig båtplats för en säsong. Temporära medlemmar betalar ingen inträdesavgift och inte heller medlemsavgift men högre avgift för sommar- och vinterplatser. Även ev. ytterligare båtplats kräver att man stått i Lidingös båtplatskö och att ytterligare inträdesavgift betalas. Dock betalas bara en medlemsavgift. Teoretisk kan man vara med i klubben utan att ha fått båtplats men det leder inte till att man får båtplats snabbare. Klubben är med i Lidingö Båtförbund som är ett regionalt förbund inom Svenska Båtunionen Lidingö Båtförbund står bakom Lidingö Jolleseglare och äger vår gemensamma klubbholme Ekskär och förhandlar båtklubbarnas arrendeavtal med Lidingö Stad. Genom Båtförbundet får medlemmarna tillgång till Båtunionens förmåner som t.ex. tidningen Båtliv. Underhåll av medlemsuppgifter För att klubbens administration ska fungera åligger det varje medlem att så långt det är möjligt själv underhålla sina och ägd båts registeruppgifter mm. Ev ändringar meddelas till info@subwebben.se. Varje förändring av båtplatsbehovet måste skyndsamt anmälas till hamnkapten, varvschef och kassör genom e-post till info@subwebben.se. Det gäller även om du tillfälligt inte har behov av din båtplats. Avslutande av medlemskap görs genom e-post till info@subwebben.se och ska vara gjord senast två (2) veckor före årsfakturering för att slippa årets medlemsavgift. Viss del av erlagd inträdesavgift kan återbetalas beroende på hur länge man varit medlem. Reglerna för detta framgår under avgifter på 4

5 Avgifter Gällande avgifter Klubbens generella avgifter beslutas av årsmötet. Aktuella avgifter i klubben finns på I enstaka fall beslutas avgifterna av styrelsen. Årsfakturering för klubbens medlemmar görs efter klubbens årsmöte som fastställer årets avgifter. Fakturering görs då för medlemsavgift, sjösättning innevarande år, sommarplats innevarande år, torrsättning innevarande år och vinteravgift för kommande vinter. Temporära medlemmar faktureras separat säsongvis för sommarplats respektive torrsättning vinteravgift och sjösättning. Fakturering sker normalt via e-post. Betalning Sista datum för betalning framgår av fakturan. Efter förfallodatumet tillkommer administrativ avgift. Medlem som inte betalt fastställda avgifter efter två skriftliga påminnelser kan uteslutas enligt klubbens stadgar. Återbetalning av inträdesavgifter Om man avslutar sitt medlemskap inom 3 år återbetalas en del av inträdesavgiften. För närmare information om hur stor del som återbetalas se För de som varit medlemmar sedan före 2016 gäller lite andra regler. Kassören räknar ut hur mycket som återbetalas i varje enskilt fall. Klubbens segeljollar Klubben äger två optimistjollar som får användas gratis av klubbens medlemmar i klubbens närområde. Segel, roder och centerbord finns i masthuset. Flytväst skall användas och barn hållas under uppsikt. Efter användandet ska all materiel återställas och ev. problem med jollarna meddelas till info@subwebben.se. Lidingö Jolleseglare Lidingö Jolleseglare finansieras till stor del av Lidingös båtklubbar. Lidingö Jolleseglare bedriver såväl nybörjarutbildning som avancerad kappseglingsträning i både enskrovs- och flerskrovsbåtar. Läs mer på Hamnen och sommarplatser Hamnkaptenen fördelar platserna vid klubbens bryggor. Hänsyn tas bland annat till båtstorlek, tillåten belastning per ponton, båttyp och platsens läge med hänsyn till vind- och sjöförhållanden. Samma plats kan inte garanteras från år till år. Hamnkaptenen meddelar årets platsfördelning via anslag eller e-post före de gemensamma sjösättningsdagarna. Bryggorna är klassificerade för båtar upp till 8-12 ton. Tilldelning av sommarplats (bryggplats) Klubben fördelar sommarplatser enligt avtal med Lidingö Stad och Båtplatskön, se lidingobf.se och klubbens regler och förtur för de som bor inom postnr och Båtens storlek (mått och vikt) kan ha betydelse för om det finns plats att tilldela. 5

6 Avflyttning från Lidingö För personer som blivit medlemmar efter gäller att man måste lämna ifrån sig sin båtplats efter innevarande säsong om man flyttar från Lidingö Kommun. Hyra ut båtplats Hamnplatsen är personlig och får inte överlåtas, hyras eller lånas ut. Om man bryter mot detta riskerar man förlora sin båtplats. Om man inte avser utnyttja sin båtplats meddelar man hamnkaptenen som om möjligt. Möjlighet till mer än en båtplats För att få ytterligare båtplats krävs att man stått i Lidingö Båtförbunds Båtplatskö för den tillkommande platsen. Läs mer på Gäster Klubben har ingen möjlighet att erbjuda platser för tillfälliga gäster. Ankring eller förtöjning vid stranden utanför klubbens område kan vara möjlig bortanför Brygga 6. Observera ankringsförbud i hela hamnen inklusive piren. Båtbyte Varje förändring av båtinnehavet måste omgående meddelas till info@subwebben.se. Vid byte till större båt kan inte tillgången till sommar- eller vinterplatser garanteras. Uppgifterna i klubbens register per 15 februari ligger till grund för fördelningen av sommarplatser och faktureringen av avgifterna. Uppgifterna i klubbens system 15 augusti ligger till grund för planeringen av varvsplanen kommande vinter. Förtöjning mm. Båtägaren ansvarar för att båten är förtöjd så att inga skador orsakas på brygganordningar eller andra båtar. Instruktioner från hamnkapten och bryggvärdar måste tillämpas. Förtöj alltid för storm och stora vågor samt betänk risken för slitage. Förtöjning närmast bryggan ska vara fjädrande. Stålfjädrar ska vara säkrade mht. risken för brott. Lås och kättingar får inte orsaka rost eller andra skador på brygganläggningen. Större segelbåtar med störst vindfång föröver ska förtöjas med stäven mot bryggan. Observera att ankring är förbjuden i hela hamnen pga. rör och kablar på botten. Egen utrustning på bryggan Jollar, cyklar eller annat får inte förvaras på bryggorna. Pall för att underlätta ombordstigning får arrangeras om det kan ske utan att påverka framkomligheten. Mattor, ombordstigningspallar etc. får inte anordnas så det orsakar skador eller röta (pga. instängd fukt) på bryggans träkant. Bo i båten Det är tillåtet för medlem och medlems familj att bo i båten förtöjd vid klubbens bryggor i upp till en vecka i sträck. Miljöregler om bland annat toatömning ska tillämpas. För längre tid krävs styrelsens godkännande. Kommersiell uthyrning av båten för boende inom klubbens område är inte tillåten. Det är inte tillåtet att bo i båt uppställd på land. 6

7 Avstädning sommarplats vid torrsättning Allt förtöjningsmaterial och låskättingar ska tas bort från bryggan samma dag som båten torrsätts. Glöm inte ta bort förtöjningslinor på bommarna medan båten är kvar. Klubbens funktionärer klipper bort och kastar kvarglömt förtöjningsmaterial som finns kvar efter 1 december. Klubben tar ut en avgift för de som inte tagit bort förtöjningsgodset på bryggorna, se Avgifter. Bryggvärdar För varje brygga finns en utsedd bryggvärd. Se Kontakter. Grindarna Grindarna till bryggorna ska hållas stängda och låsta. Undantag är sjö- och torrsättningsdagar samt arbetsdagar då många medlemmar rör sig på bryggorna. Uppläggningsplats för jollar Det finns en särskilt anordnad plats för små segeljollar samt släpjollar till medlemmarnas större båtar. Max längd 3,5 meter. Större båtar hänvisas till de normala rutinerna för landförvaring och hanteras av Varvschefen. Klubbens sekreterare info@subwebben.se fördelar platserna och för ett särskilt register. Platserna är endast avsedda för aktiva jollar, dvs. långliggare tas hem eller förvaras någon annanstans. Jollarna ska användas, vara märkta och gummibåtar vara uppblåsta och fullt funktionsdugliga. Obehöriga eller omärkta jollar kan kastas eller säljas efter beslut av klubbens styrelse. Kanoter Styrelsen undersöker för närvarande möjligheten att anordna en särskild plats för kanoter. Även dessa ska vara tydligt märkta med namn och telefonnummer. Se under uppläggningsplats för jollar. Vinterplatser och varvsplanen Klubben fördelar vinterplatser enligt klubbens regler. Platser tilldelas efter båtens storlek (mått och vikt). Tilldelad plats under en säsong innebär inte att samma plats kommer att tilldelas nästkommande år. Anledningen att tilldelad plats inte är permanent beror på att båtbeståndet (längd och bredd) i klubben ändras kontinuerligt. I första hand försöker klubben at tilldelade platser i möjligaste mån behålls. Tilldelad sommarplats innebär inte garanterad vinterplats på klubbens varvsplan. Anledningen till detta är att klubben disponerar fler sommarplatser vid bryggorna än antalet platser på varvsplan. 7

8 Vagnar och drevlyft Klubben har vagnar, mastvagnar, pirror och drevlyft som fritt kan lånas av klubbens medlemmar. Vagnarna är avsedda för transport och inte för förvaring. Pirror, mastvagnar och drevlyft återlämnas i masthuset efter användning. Sjösättning Information om årets sjösättningsdatum finns på, se subwebben.se, Sjösättning. Sjö- och torrsättningsdagen Förbered genom att montera förtöjningslinor på bryggplatsen, ladda batterierna och provstarta motorn i god tid innan din sjösättning, så att du snabbt kan komma tillbaka och hjälpa de andra i laget. Vänligen anmäl dig till Dagbasen 30 minuter innan laget ska börja. Alla deltar i laget under hela passet och aktivt hjälper övriga medlemmar. Har båtägaren satt in ersättare vid sjösättningen gäller samma regler som för ägaren att hjälpa till under hela passet. Dagbasen kommunicerar med truckföraren Högtryckstvätten kan användas för grovrengöring under vattenlinjen vid torrsättningen. Enbart båtar som är skrovrena eller målade med helt giftfri färg får tvättas på varvsplan. Tvätten flyttas i upptagningsordning, så snart som möjligt, så alla hinner tvätta sin båt. Västar Samtliga i sjö-resp torrsättningslaget ska bära gul varningsväst (så att man syns). Dagbasen som leder arbetet bär orange väst. Sjösättning med trucken Klubbens maximala lyftkapacitet med Trucken är satt till max 10 ton. Tänk efter var slingen ska placeras och kontrollera att det finns slingmärken. Kontrollera att vaggan är tydligt märkt med namn och telefonnummer. Om båten hanteras med masten på: Tag bort akterstag vid behov. Ta gärna ett foto när båten hänger rätt i truckens sling så underlättar det den kommande sjö-resp. torrsättning. Båtägaren ska ha full koll på hur båten ska sjösättas och ska informera Dagbasen och övriga medlemmar i laget om hur sjösättningen av båten ska gå till. Båtägaren ansvarar för att slingen ansätts på lämpligt sätt vid lyft. Märk båten med slingmärken, det har du glädje av vid upptagning i höst. Varvschef och Dagbas har slingmärken. 8

9 Torrsättning Information om årets torrsättning finns på Torrsättning Önskemål om torrsättningsdag Senast den 15 augusti måste du anmäla önskemål om torrsättningsdag till Önskad torrsättningsdag kan inte alltid garanteras. Förberedelser för torrsättning Bockar och vaggor ska ha stöttorna nere i botten, bulten ska sitta i det översta hålet på röret och justerskruven för topplattan ska vara nerskruvad till 4 cm från bottenläget. Benen på bockarna sjunker gärna ner i marken efter ett tag. Lägg en planka under varje bockben så hjälper det en del. Se till att området är städat under och runt vaggan så att tillgängligheten blir god. Kom ihåg att ta bort förtöjningar och låskätting på din bryggplats. Ta med arbetshandskar och verktyg som passar din vagga/bockar. Märk båten med slingmärken, det har du glädje av vid sjösättning i vår. Slingmärken delas ut på plats. Tänk på att inte gå under hängande båt. Torrsättning med mast på Två möjligheter finns: - med mast - utan mast Vid Torrsättning med mast på kräver klubben att båten står i vagga. Utan mast tillåts stöttor som ska vara sammanlänkade med kätting. Avstädning av vinterplats efter sjösättning Båtägaren är skyldig att städa av vinterplatsen senast på Arbetsdagen i maj, annars finns stor risk att det material som inte är tydligt märkta med namn kommer att bortstädas. Avstädningen inkluderar: Borttagande av allt täckmaterial som båthus, presseningar och täckställning. Flyttning av vaggor, bockar etc placeras vid plats som varvschefen har anvisat. Varvsplanen ska vara ren och avstädad från övrigt uppställningsmaterial under sommarhalvåret. Tips inför upptagningen i höst: Vaggor Namn + telefonnummer Markera bakkanten av kölen på vaggan med lite färg Anteckna hur hög köl pallningen ska vara och spara pallningen 9

10 Mät hur högt topplattorna på stöttor ska vara skruvade Skruva ner topplattorna till 5 cm från bottenläge Smörj skruvarna till topplattorna Rengör eller byt ut rostiga skruvar och muttrar på stöttorna Skriv ordet aktern på den sidan av vaggan som aktern ska vara på Bockar: Namn + telefonnummer Mät hur högt topplattorna på stöttor ska vara skruvade Skruva ner topplattorna till 5 cm från bottenläge Smörj skruvarna till topplattorna Rengör eller byt ut rostiga skruvar och muttrar på stöttorna Mät upp avståndet mellan bockarna Skriv ordet aktern på den bock som aktern ska stå på. Spara plankorna, som ska ligga på marken under bockbenen och på bocken. Tydlig märkning av egendom All lös utrustning som båtägaren har på klubbens område ska vara tydligt och läsbart märkt med namn och mobilnummer. Det gäller t.ex. trailers, bockar, vaggor, pallningsvirke, täckställningar, stegar, pressenningar, master och bommar. Omärkt egendom kastas efter beslut av klubbens funktionärer. Förvaring av trailers sommartid Trailers placeras mot skogskanten eller annan plats beslutad av varvschefen. Trailers måste gå att flytta. Kopplingsanordningen får bara låsas om trailern kan rullas lätt med handkraft och har fungerande stödhjul. Trailern ska alltid vara tydligt märkt med namn och mobilnummer (kan nås på dagtid). Förvaring av pallnings- och täckmaterial Pallningsmaterial som vaggor, bockar, trailers mm. får endast förvaras på anvisad plats och under tiden mellan sjö- och torrsättning. Om behov finns måste man flytta sitt pallningsmaterial på uppmaning av varvschef eller dagbasar. Allt pallningsmaterial måste vara märkt med namn och telefonnummer. Omärkt pallningsmaterial kan kastas bort eller säljas efter beslut av klubbens funktionärer. Presseningar och täckställningar får förvaras i masthuset på golvet och avsedda hyllor i masthuset. Stegar etc. låses fast i vaggor eller tas hem. Löst pallmaterial får surras i vaggor om vaggan kan hanteras ändå. Annars tas det hem. Dunkar avsedda som tyngder i presenningar tas hem. 10

11 Vaktplikt Alla som har plats för båt på bryggorna eller båt på trailer på varvsplanen sommartid är skyldiga att gå vakt. Plikten omfattar två vaktpass per plats per år. Som vaktpliktig medlem/temporär medlem räknas myndig person och personen ska vara ägare till båten. För vaktpliktig medlem som under säsongen säljer sin båt kvarstår vaktplikten. Om medlemskap upphör gäller inte vaktplikt för eventuellt kvarstående vaktpass. Medlem med vaktplikt och en vuxen vaktar tillsammans. Genomförande av vaktpasset ska ske enligt klubbens vaktinstruktion. Vaktperiod Detaljplanering inklusive gränsdatum för vaktperiod fastställs av säkerhetsansvarig årligen. Till nätter före sjösättning och nätter efter upptagning kan säkerhetsansvarig tillsätta fler vakter. Frånvaro Vaktpliktig medlem som inte fullgör sin vaktplikt skall själv kontakta klubbens funktionär för tilldelning av nytt vaktpass samt erlägga fastlagd avgift för varje missat vaktpass. Efter missade vaktpass skall, utöver avgifter, extra vaktpass genomföras. Tecknande av vaktpass Varje vaktpliktig medlem skall före första vaktpass i vaktperioden teckna sig för vaktpass i vaktschemat i BAS. Vaktpliktig medlem som inte tecknat sig för ett vaktpass kan av klubbens funktionär tilldelas ett datum då vaktpass skall genomföras. BAS är ett webbaserat verktyg som tillhandahålls av Svenska Båtunionen. Adressen till verktyget BAS finner du på Klicka på rubriken Bokningar, välj Vaktschema. Genomförande av vaktpass Vid ankomst till klubbhuset hämtar du vaktkort i pannrummet. Fyll i fälten på vaktkortet enligt anvisningarna på kortet. Vaktkortet stämplas vid ankomst, varje heltimme och vid hemgång. Stämpelur med anvisningar hur du stämplar finns i pannrummet. Varselvästar hänger i kapprummet. På ovanvåningen i klubbhuset finns en pärm med vaktinstruktioner, städschema, kontaktuppgifter till funktionärer i styrelsen och medlemsmatrikel. Där finns även kikare och ficklampor. Hela området från infartsgrinden till brygga sex ska bevakas kontinuerligt. Alla båtar på bryggorna ska ronderas minst en gång med kontroll av eventuella inbrottsförsök, vatten i båtar, förtöjningar och miljöutsläpp. Även båtar, utrustning, lokaler och lås på varsplanen ska kontrolleras. För bästa kontroll patrullera till fots och gör er väl synliga genom att bära varselvästar och använd ficklampor. Man får inte lämna området under vaktpasset. Avsikten med vakttjänsten är i första hand preventiv, vilket innebär att vakten skall finnas synlig på området. 11

12 Godkännande av vaktpass Säkerhetsansvarig ska godkänna varje vaktpass. Korrekt stämplat vaktkort är underlag för godkänt vaktpass. Nycklar Hur får, man nyckel: Nyckel fås genom att kontakta säkerhetsansvarig och samtidigt inbetala en depositionsavgift på 500 kr till klubben. Meddela förlust av nyckel, kontakta Vaktchefen Vid utträde ur klubben är man skyldig att återlämna sin nyckel och får då tillbaka sin depositionsavgift. Arbetsdagar En eller flera arbetsdagar organiseras av styrelsen. Styrelsen kallar det antal personer som bedöms behövas. Kallelse sker via e-post och subwebben.se. Deltagande är obligatoriskt för kallade personer och som haft båt på klubben under vintern och/eller har tilldelats båtplats för innevarande år. Fastställd avgift utgår för den som inte deltar. Undantagsvis kan arbete utföras på annan dag efter överenskommelse med klubbens sekreterare. Redskap tas med enligt information i kallelsen. Arbetsdagarna brukar vara trevliga med gemensam lunch och där alla hjälps åt till samtliga arbeten är färdiga. Klubbhuset Tillgänglighet Klubbhuset är tillgängligt för medlemmarna utom när det är uthyrt. Det går bra att till exempel äta medhavd lunch, fika eller bara sitta i solen på altanen. Grundreglen är att den person som är registrerad medlem skall själv närvara vid utnyttjande av klubbhuset. Den registrerade medlemmen kan utan kostnad ta med personer från samma hushåll. Andra gäster är inte tillåtna annat än vid hyra av klubbhus och på SUB-aktiviteter där gäster uttryckligen är välkomna. Den registrerade medlemmens make, maka, sambo, partner får nyttja bastu och klubbhus utan den registrerade medlemmens närvaro men den registrerade medlemmen är ansvarig gentemot klubben. Inventarier Klubbhusets inventarier får inte lånas från klubbhuset. 12

13 Uthyrning av Klubbhus Här följer reglerna för uthyrning: Förutsättningar och Bokningsinformation Uthyrningen gäller antingen undervåningen (samlingslokal + kök, nedan kallad Festlokal) eller övervåningen (Mötesrummet). Mötesrummet på övervåningen kan hyras efter överenskommelse med Klubbmästaren, förutsatt att det ej påverkar andra fest- eller klubbaktiviteter. Alla medlemmar har tillträde till toaletterna även då lokalen är uthyrd. Vaktgående medlemmar har tillträde till övervåningen även om Mötesrummet och Festlokalen är uthyrda. Endast medlemmar i SUB, som är minst 25 år fyllda får hyra klubbhuset. Den medlem som gjort bokningen skall närvara under hela tiden aktiviteterna i klubbhuset pågår och ansvarar för att lokalen lämnas säkrat skick efter festen, samt vara med vid städvisitationen. Med säkrat skick avses att alla lampor är släckta, spis, mikro, ugn och kaffebryggare är avslagna, vattenkranar stängda, fönster och ytterdörrar stängda och låsta. Inget eldfarligt får finnas kvar. Så här gör du för att boka lokalen: Blankett för bokning hittar du på /Bokningar/Klubbhus 1. Skicka ett mail till klubbm@subwebben.se och ange Bokning av Klubbhus I mailet skall följande information finnas med: namn, medlemsnummer, mailadress, mobilnummer. 2. Du får en bekräftelse på mail att datumet är ledigt 3. Betala in hyra. Bokningen är giltig först när du fått fakturan från kassören och aktuell hyra (se Avgifter, nedan) är inbetald till SUB, bankkonto SE XXXXXXXXXXX Ange namn, medlemsnummer och hyresdatum på inbetalningen. Kassören meddelar sedan Klubbmästaren när betalningen kommit in. Eventuell avbokning skall ske senast sex veckor före utsatt datum och hyran betalas då tillbaka. Om avbokningen sker senare förfaller betalningen om Klubben inte lyckas hyra ut den aktuella dagen igen. Avgifter för hyra Hyran är differentierad och uppgår till: Festlokalen (undervåningen) Fredag, lördag samt dag före helgdag * Söndag och helgdag * Måndag Torsdag * kr kr kr 13

14 Övrig tid efter överenskommelse med Klubbmästaren Måndag Torsdag (Dagtid) ** kr *Tillgång till festlokalen är från kl till nästkommande dag ** Till gång Mötesrummet (övervåningen) Alla tillfällen per dag/kväll Hel dag kr Halv dag kr Vid hyra av Mötesrummet ingår ej Köksfaciliteterna. Kaffebryggare finns. Tält att sätta upp på Altanen finns att tillgå Uppsättning och nedmontering ombesörjes av den som hyr. 500 kr Om kostnader skulle uppstå för reparation av eventuella skador på fastigheten, är hyrestagaren ersättningsskyldig. Hyrestider mm Man hyr Festlokalen från kl hyresdagen till kl dagen efter. Därefter ska det vara färdigstädat och lokalen skall vara tömd på allt medtaget material inkl sopor. Själva festen får pågå fram till kl på natten, då gästerna ska ha lämnat klubbens område. Städning får dock pågå senare. Efter kl skall musiken dämpas och stängas inne. Städning En städinstruktion finns som ska följas, se /Bokningar/Klubbhus/Städinstruktion Nattvakterna har också till uppgift att städa under veckan, men ibland av olika orsaker går det ingen nattvakt. Du måste räkna med att kanske få städa före festen (precis som hemma). Hyresgästen och Klubbmästaren kan gemensamt komma överens om att inspektionen skall ske på annan tid. Tider för städning av Mötesrummet överenskoms med Klubbmästaren. Städmaterial Förbrukningsmaterial och redskap finns tillgängligt genom SUBs försorg i skrubben till vänster innanför entrén och under diskbänken. 14

15 Inventarier Det som finns i Klubbhuset är det som erbjuds. Det finns basal köksutrustning (kastruller, fat, knivar etc) samt glas, koppar, bestick och tallrickar för (c:a 50 personer). Om hyresgästen använder dessa skall de diskas noga och torkas innan de ställs i i respektive skåp/hyllor. Bord, stolar och fåtöljer skall återställas efter festen. I de fall inventarier går sönder anmäls detta till Klubbmästaren för att antalet kuvert inte minskar. Nödutgångar I Festlokalen finns tre dubbeldörrar som öppnas utåt, samt den ordinarie entrén. Dessa får inte blockeras. Viktigt!!!!! Ställ inte marschaller direkt på trädäcket utan använd de marschallhållare som finns i städskrubben i Klubbhuset. Det är totalt rökförbud inomhus. Rökning får endast ske utomhus och askfat finns uppsatta på räcket och husfasaden och skall användas pga. Brandrisk och allas trevnad. Respektera detta. Tänk på brandfaran i skog och mark samt kringliggande båtar! Kontrollera var det finns brandsläckare. Viktigt när du använder grillarna utomhus. Glassfacklor eller annan rök- eller eld-dekoration får inte användas, då dessa kan utlösa brandlarmet. Fyrverkerier är inte tillåtna inom klubbens (hela) område! Brandfara! Inga spikar, häftklamrar eller tejp får användas på husets väggar eller interiör. Normala hushållssopor får lämnas i den gröna soptunnan vid Masthuset, märkt SUB. Allt som man tagit med sig till hyreslokalen ska tas med hem. Sopsortera, glas, metall och papper som läggs i respektive kärl vid Återvinningsstationen vid Sticklinge Handel, Rödstugevägen. För Parkering gäller, att gäster normalt ska parkera utanför varvsområdet. Om bilar måste tas in ansvarar medlemmen för bomhanteringen och anvisar lämplig parkeringsplats så att ingen blockerar klubbens normala verksamhet. Rådgör med Klubbmästaren. Inga bilar får parkera på området vid lastbryggan. Strömsö har dock servitut på två parkeringsplatser närmast vallen. Övrigt Maximalt 50 personer får vistas i lokalen. Med tält uppsatt kan antalet utökas dock inte i själva Festlokalen. 15

16 Om klagomål från närboende framförs, skall de hörsammas på ett vänligt sätt samt vidarebefordras till Klubbmästaren. En unik nyckel till de hyrda lokalerna (Festlokalen och Mötesrummet) finns att tillgå hos Klubbmästaren och skall återlämnas till denne. Klubbens entrédörrs nyckel är densamma som ordinarie medlemsnyckeln. Bastun Bokning sker med att anteckna namn och tid på årskalendern i bastun. Bastun får användas endast av medlem med gäster under högst tre (3) timmar så att bastun även är tillgänglig för andra under dag/kväll. Ved medtages för eget behov. Ordningsregler för bastubad finns uppsatta på och i bastun. Sjövatten får inte användas på bastuaggregatet utan endast sötvatten som finns pi kran på bryggan. Städning ska ske efter avslutat bastubad. För allas trevnad och trivsel. En kväll i veckan anordnas en särskild Dambastu och anmälan sker till klubbm@subwebben.se Ansvarig för bastun är klubbmästaren i samråd med anläggningsansvarig. Mastkran Mastkranen får utnyttjas fritt av klubbens medlemmar, även temporära medlemmar. För icke medlemmar krävs styrelsens godkännande. Klubbnyckeln passar i huvudströmbrytaren. Det manuella spelet används för att anpassa utligget till båtens bredd. Mastkranen får inte belastas med mer än 250 kg. Var noga med att ingenting sitter fast i båten vid lyft för då kan kranen överbelastas. Lyft får endast ske över mastens tyngdpunkt, i annat fall kan masten slå runt vilket kan vara mycket farligt. Gå ej under hängande last. Det är absolut förbjudet att använda mastkranen för persontransport. Mastkranen får inte användas på sjö- eller torrsättningsdagarna medan sjö- eller torrsättning pågår. Allt som kan förberedas ska vara klart innan båten flyttas till mastkransbryggan så tiden vid mastkranen minimeras. Tiden då vägen blockeras ska minimeras. Efter användning ska stegen låsas fast på en höjd så den inte kan nås av barn. Masthuset I masthuset ska enbart förvaras master till segelbåtar som ligger på varvsplanen. Nedersta konsolerna är reserverade för de tyngsta masterna. Lyftanordningar och mastvagnar finns till hjälp för masthanteringen. Sommartid får täckställningar förvaras på golvet utanför de målade linjerna så att de inte hindrar passage med mastvagn. Bommar förvaras i stället längst in på höger sida i masthuset. Allt som förvaras i masthuset ska vara märkt med ägarens namn och telefonnummer och tas ut och användas varje år. Kvarlämnade eller omärkta föremål kastas eller säljs efter beslut av klubbens funktionärer. 16

17 Containrarna Klubben har två containers för förvaring av klubbens egna arbetsredskap mm. Här förvaras högtryckstvätt med tillbehör samt även tillbehör till klubbens Truck mm. Containrarna är låsta och det är enbart klubbstyrelsen som har tillgång till dessa nycklar. Lastbrygga Lastbryggan får användas för lastning och lossning när sjö- eller torrsättning inte pågår. Båten måste vara under uppsikt. Bad på klubbens område Bad får inte ske från kajerna eller nära mastkranen. Området har livlig båttrafik så man bör hålla sig intill förtöjda båtar eller bastuflotten för att minska risken för att bli påkörd. Räddningsstegar Det finns räddningsstegar på alla flytpontoner. Räddningsstegarna är monterade under vissa förtöjningsbommar och kan fällas ner från vattnet. Lär dig var stegarna finns och visa familj och besökare! Bilkörning Får inte hindra sjösättning och torrsättning. Hastighetsbegränsning Inom klubbens område råder max 10 km /tim., Se skyltning Parkering av bilar Vid bryggorna och vid klubbhuset: Parkering får endast ske för transporter och när man tillfälligt vistas i båten vid bryggan. Om båten ska lämna bryggan måste bilen flyttas bort. Undantag är sjö- och torrsättningsdagar då bilen inte får stå i vägen på varvsplanen. Parkeringen vid klubbhuset är i första hand till för besökande till klubbhuset. Området vid kajerna Här råder alltid parkeringsförbud med undantag för i- och urlastning av båt när sjö- eller torrsättning inte pågår. (Strömsö har servitut för två parkeringsplatser mellan vindvallen och piren och omfattas inte av parkeringsförbudet.) Vid masthuset Parkering får inte ske som hindrar hantering av master in och ut ur masthuset eller som hindrar trucken att köra till sin uppställningsplats. El El finns tillgängligt sommartid på bryggorna och året runt på varvsplanen. El får inte användas för uppvärmning i båtarna. Det avrådes bestämt från att ha el inkopplat under längre tid när båten ligger vid bryggan om inte båtens elsystem är skyddat med t.ex. skiljetransformator. Risk finns galvanisk spänningskorrosion som kan ge stora skador på båten. 17

18 Vatten Vatten finns tillgängligt sommartid på bryggor och på varvsplanen. Övriga tider finns vattenutkastare på klubbhusets gavel. Där kan även mindre mängder varmvatten hämtas. Klubbens slangar på bryggorna ska hanteras försiktigt och lämnas utan tryck genom att stänga av vattnet på piedestalen och öppna slangmynningen. Bommen Bommen vid infarten till klubbens område ska hållas stängd. Bommen manövreras med nyckel, alternativt hänglås om systemet är ur funktion. Vid enstaka tillfällen kan bommen ställas öppen av klubbens funktionärer. Felanmälan till Hjärtstartare Hjärtstartare finns i klubbhuset. Hjärtstartaren är självinstruerande och kan inte orsaka skadar vid felaktig användning. Miljö Utöver vad som framgår av Hamnstadgan, skyltning och anslag utgör alltid gällande lagar samt kommunala och andra föreskrifter en lägsta nivå för vilka krav som gäller. Vid hantering av miljöfarliga ämnen och produkter skall externa och interna säkerhetsföreskrifter alltid följas i avsikt att minimera miljöpåverkan. Miljöregler för Sticklinge Udde Båtklubb Tillämpningen av reglerna är respektive medlems ansvar. Båtbotten Båtar målade med biocidfärg (giftfärg) får inte tvättas på klubbens område utan att tvättvattnet samlas upp och renas eller lämnas fördestruktion. Gäller även för handtvätt. Slipning Slipning av båtbottenfärg får endast ske med ansluten grovdammsugare som samlar upp slipdammet. Slipdammet ska lämnas på avsedd plats i miljöstationen på båtklubben eller kommunens återvinningsstation i Stockby. Blästring Blästring av båtbotten som har rester av båtbottenfärg får endast ske där marken täckts och tätning mellan båtskrov och marken har arrangerats på ett sätt som godkänts av varvschefen. Färgresterna skall samlas upp och hanteras som miljöfarligt avfall. Kontroll och sanering av TBT-färger Båtar med rester av TBT ska saneras senast våren Om TBT rester finns ska botten blästras eller renslipas enligt ovan. Oljerester Ska samlas upp och omgående hällas i avsett fat märkt med Spillolja i miljöstationen. 18

19 Oljefilter Kastas omgående efter byte i fat märkt med Oljefilter i miljöstationen. Glykol Glykol från byte i kylsystem och vinterkonservering av sjövattensystem ska samlas upp och omgående hällas i avsett fat märkt med Glykol i miljöstationen. Endast propylenglykol sk. miljöglykol får användas. Olje- och bränslespill samt slagvatten Vid större utsläpp på land eller i vattnet ska räddningstjänsten och Lidingö Stad, Miljö- och Hälsa, larmas omgående enligt anslag på anslagstavla på varvsplan och i klubbhuset. Spill från tankning, oljebyten etc. skall torkas upp och får inte släppas ut på land eller i vatten. Tankning från lösa dunkar ska undvikas. Slagvatten som innehåller olja, bränsle eller glykol får inte släppas ut varken i sjön eller på land. Båtar med risk för att olja hamnar i kölsvinet bör ha en oljeabsorbent i kölsvinet eller ännu hellre en separationsanordning på länsanordningen. Slagvatten kan hällas i fat i miljöstationen. Toalett i båt Ingen tömning får ske i sjön utan klubbens (eller annan) sugtömningsstation ska användas. (Klubbens sugtömningsstation är ansluten till kommunalt reningsverk.) Tank ska vara tömd före torrsättning Färgrester, målningsverktyg och lösningsmedel Lösningsmedelsrester ska hällas i fat märkt med lösningsmedel i miljöstationen Färgburkar, penslar, rollers etc. skall lämnas på återvinningsstationen i Stockby Batterier Uttjänta båtbatterier skall omgående lämnas i speciellt syrasäkert kärl vid miljöstationen på båtklubben Mindre batterier lämnas i Batteriholk vid miljöstationen Förpackningar och övrigt avfall Källsorteras av båtägaren och lämnas på kommunens återvinningsstationer. Förpackningar kan lämnas på återvinningsstationen vid Sticklinge Handel, Rödstugevägen. Båttäckning Glykol, spolarvätska och andra kemikalier är förbjudet i dunkar som hänger i presenningen. Ersätts t.ex. med sand. Överblivna presenningar skall lämnas på återvinningsstationen i Stockby och sorteras som textil. El och vatten Elvärme får inte lämnas påslagen i båt och elförbrukningen ska minimeras Färskvatten ska användas med förnuft och får inte lämnas rinnande 19

20 Klubbstandert Klubbens båtar bör föra klubbstandert. Standerten kan köpas/hämtas från Sekreteraren eller Säkerhetschefen. Priset är150 kr och beloppet sätts in på klubbens bankkonto, SEB Försäkringar Försäkring av båt Klubben kräver att varje båtägare har tecknat minst en ansvarsförsäkring för sin båt. Klubben rekommenderar dock att man har en heltäckande båtförsäkring. Årlig kontroll sker före sjösättning genom att skicka in aktuellt försäkringsbrevet per e-post till Som medlem i klubben kan du teckna förmånliga försäkringar i Svensa Sjö AB. Klubbens försäkringar Klubben har ett omfattande försäkringsskydd som kan täcka skador t.ex. vid olycksfall inom klubbens område. Kontakta styrelsen om en skada inträffat. Klubben har Trucken Trafikförsäkrad Klubben har en Båtklubbsförsäkring genom sitt medlemskap i SBU (Svenska Båtunionen) med tillägg för Styrelseansvar. 20