Den officiella biblioteksstatistiken

Transkript

1 Den officiella biblioteksstatistiken Cecilia Ranemo Utredare KB Sidnummer 1

2 KBs nya instruktion från regeringen Myndigheten ska ha en nationell överblick över biblioteksområdet samt främja samverkan och utveckling inom området. Myndigheten ska särskilt svara för 1. biblioteksstatistik enligt lagen (2001:99) om den officiella statistiken och förordningen (2001:100) om den officiella statistiken, 2. det nationella biblioteksdatasystemet LIBRIS, och 3. att tillsammans med länsbiblioteken följa upp hur de planer för biblioteksverksamheterna som kommuner och landsting antar i enlighet med bibliotekslagen (1996:1596) har utformats och hur de används. Sidnummer 2

3 Statistik på uppdrag av regeringen och riksdag Officiell statistik ska enligt Lag (2001:99) om den officiella statistiken finnas för allmän information, utredningsverksamhet och forskning. Den ska vara objektiv och allmänt tillgänglig. När den publiceras ska den vara försedd med beteckningen Sveriges officiella statistik eller denna symbol Sidnummer 3

4 KB:s ansvar Myndigheter som har ansvar för officiell statistik har bland annat ansvar för att statistiken är objektiv statistiken dokumenteras statistiken kvalitetsdeklareras Den officiella statistiken ska utan avgift finnas tillgänglig i elektronisk form. En statistikansvarig myndighet beslutar om statistikens innehåll och omfattning inom sitt statistikområde om inte något annat följer av särskilt beslut av regeringen. Rapporter med officiell statistik skall om de trycks skickas till länsbibliotek, universitetsbibliotek, statliga högskolebibliotek och SCBs bibliotek utan avgift. Sidnummer 4

5 Pågående statistikutredning: Ordf. Bengt Westerberg Regeringen beslutade den 31 mars 2011 kommittédirektiv om en översyn av Statistiska centralbyrån (SCB) och systemet för den officiella statistiken (dir. 2011:32) för att analysera för- och nackdelar med ett centraliserat respektive decentraliserat statistiksystem. Utredaren ska särskilt granska statistikkvaliteten och tillgängligheten till statistiken, inbegripet prissättning och dokumentation. Slutrapport december 2012 Tilläggsdirektiv: föreslå organisatoriska och tekniska åtgärder som kan underlätta registerbaserad forskning. Det saknas i dag en infrastruktur som gör att mikrodata hos olika myndigheter kan användas på ett effektivt sätt. Det finns inte heller någon myndighet som har ansvaret för att driva frågorna om hur man ska kunna underlätta användningen av registeruppgifter för forskningsändamål. Redovisas 1 maj 2012 (Fi 2011:05) Dir. 2012:15 Sidnummer 5

6 Den officiella statistiken omfattning 22 ämnesområden 112 statistikområden 356 statistikprodukter varav KB har ansvar för 4 Sidnummer 6

7 Exempel på andra officiella statistikprodukter av de 356 Aktieägande Finansräkenskaper Stöd till barnfamiljer Hushållens inköpsplaner Utsläpp Avfall Jordbrukets produktion Sjuklöner Sysselsättning Fiske Vattenbruk akvakultur Högskoleväsende Dödsorsaker Nystartade företag Miljötillstånd Konsumentprisindex Köpkraftspariteter Energi Sidnummer 7

8 Totalt 27 statistikansvariga myndigheter varav KB och SCB är två Arbetsmiljöverket Brottsförebyggande rådet Centrala studiestödsnämnden Domstolsverket Ekonomistyrningsverket Energimyndigheten Finansinspektionen Försäkringskassan Havs- och vattenmyndigheten Högskoleverket Jordbruksverket Kemikalieinspektionen Konjunkturinstitutet Kulturanalys Kungliga biblioteket Medlingsinstitutet Naturvårdsverket Pensionsmyndigheten Riksgälden Skogsstyrelsen Skolverket Socialstyrelsen Statistiska centralbyrån Sveriges lantbruksuniversitet Tillväxtanalys Trafikanalys Sidnummer 8

9 Resursåtgång för SOS hos myndigheterna Biblioteksstatistik = 1 åp Sidnummer 9

10 Resursåtgång hos uppgiftslämnarna Forskningsbiblioteksstatistik i genomsnitt 31 timmar (2-247) = Sidnummer 10

11 Officiell statistik är speciell Kringgärdas av en lååång rad Lagar Förordningar Föreskrifter Allmänna råd God kvalitet i förhållande hur den är tänkt att användas Skall hålla hög kvalitet Sidnummer 11

12 Exempel på regler för officiell statistik Publiceras så snart den är framställd Görs tillgänglig till alla i landet samtidigt ingen förhandsinformation Individstatistik skall vara könsuppdelad Kan vara tvingande då föreligger uppgiftsskyldighet Får inte förändras utan att man gör en konsekvensanalys ex. referenslitt. Förändringar måste anmälas till ROS Rådet för den officiella statistiken Sidnummer 12

13 Rådet för den officiella statistiken - ROS ROS sammanträder två gånger per år Består av sju generaldirektörer för statistikansvariga myndigheter ROS-sekretariatet sköts av SCB de får särskilt anslag för detta Rådets arbetsgrupper under 2011 Arbetsgruppen för metod- och kvalitetsfrågor Arbetsgruppen för regional officiell statistik Arbetsgruppen för uppgiftslämnarfrågor III Arbetsgruppen för lagstiftningsarbete och forskares tillgång till data Sidnummer 13

14 4 Uppgifter för den officiella statistiken skall samlas in på ett sådant sätt att uppgiftslämnandet blir så enkelt som möjligt. Hur stor var användningen av den elektroniska samlingen under året? Sökningar i bibliografiska databaser 9999 Framtagna fulltextdokument i databaser 8888 Framtagna dokument i övriga databaser (varken bibliografiska eller fulltext) 7777 Fulltextdokument från seriella publikationer i elektronisk form 6666 Framtagna fulltextdokument e-böcker 5555 Framtagna audiovisuella dokument i digital form 4444 Framtagna övriga digitala dokument inklusive patent 3333 Sidnummer 14

15 Publiceringsplan och punktlighet Sidnummer 15

16 Sidnummer 16

17 Den officiella forskningsbiblioteksstatistiken just nu Urvalet består av 76 samverkansbibliotek, just nu 67 svar För att bibehålla sin status som samverkansbibliotek ska biblioteket lämna årlig statistik till KB om KB frågar efter det. 6 En statlig myndighet skall till statistikansvariga myndigheter lämna de uppgifter som behövs för framställning av officiell statistik. Meddelat publiceringsdatum för rapport och tabeller: 12 juni Sidnummer 17

18 Just nu pågår bl.a. 1. Ny ISO standarder 2. Expertgruppsarbete 3. Definitioner och variabler 4. IT-lösning Sidnummer 18

19 1. ISO 2789 & Library statistics, ISO 2789 uppdateras Performance indicators for libraries ISO uppdateras, bygger på ISO 2789 Möten i Berlin i maj 2012 Japan Norge England Canada Spanien Frankrike Tyskland USA Finland Estland Danmark The percentage of records of the academic publications in the open access repository is (A/B) x 100 Where A is the number of records in the institutional open access repository B is the number of records of publications published by the institution or the institutions scientific staff Round off to nearest integer. Ryssland Sydafrika Sidnummer 19

20 2. Expertgruppernas viktiga arbete Expertgruppen för biblioteksstatistik: förslag till framtida statistik klart 2012 Syftar till en framtida harmonisering av olika typer av biblioteksstatistik och vidare anpassning till nya ISO Ny expertgrupp för utvärdering och kvalitetsutveckling, tar även upp statistikfrågor Håkan Carlsson Maria Törnfeldt Tore Torngren Håkan Carlsson Sidnummer 20

21 3. Variabler & definitoner Vision: alla fält i en framtida enkät ska vara förklarade och orden definierade Information till systemleverantörer content unit computer-processed uniquely identifiable textual or audiovisual piece of published electronic book work that may be original or a digest of non-serial digital other document, published work licensed or not, where searchable text is prevalent, and which can be electronic serial seen in analogy to a print book (monograph) serial published in electronic form only or in both electronic and another format E-bok Dokument i digital form som huvudsakligen innehåller sökbar text och som är jämförbar med en tryckt bok (monografi) och som kräver teknisk utrustning för att kunna läsas, t.ex. PC eller läsplatta. Till e-böcker räknas exempelvis referensverk, handböcker och skönlitteratur. Även encyklopedier och uppslagsverk i elektronisk form räkas hit. Konferensrapporter förs in under Seriella publikationer i elektronisk form eller Övriga digitala dokument beroende på om de är seriella eller inte. Endast de e-böcker som ingår som en del av bibliotekets samlingar exempelvis genom licensavtal räknas. De e-böcker som finns fritt tillgängliga på Internet och som görs tillgängliga genom bibliotekets försorg, i exempelvis den publika katalogen eller i länksamlingar, räknas inte. Sidnummer 21

22 4. IT-lösning Bättre enkätverktyg Databas Automatiserade diagram och tabeller Statistikuttag och körningar Skräddarsytt för olika bibliotekstyper - Enkäten har kommit! Tidigast 2014? Sidnummer 22

23 och när jag inte gör det så rättar jag decimaltecken i uppgifterna om årsverken Ursäkta! Sidnummer 23

24 Sidnummer 24