Stadgar fö r Fö reningen Elfsbörg Tennis (2012)

Transkript

1 Stadgar fö r Fö reningen Elfsbörg Tennis (2012) Dessa stadgar gäller Föreningen Elfsborg Tennis (2012), bildad år Klubben är en sammanslagning av: Elfsborgs Tennisklubb först bildad 1935 som en sektion i IF Elfsborg och ombildad till självständig förening KFUM Borås Tennis, bildad 1961 som en sektion i KFUM Borås. ÖSTK tennissektion, bildad Innehåll 1 Ändamål Idrottens mål och inriktning (enligt Riksidrottsmötets definition 1993) Definition Mål och inriktning 2 Tillhörighet m.m. 3 Beslutande organ 4 Firmateckning 5 Verksamhets- och räkenskapsår 6 Stadgefrågor Stadgeändringar och fråga om upplösning av föreningen Stadgetolkning 7 Medlemskap Representera föreningen Uteslutning 8 Medlemsavgifter 9 Årsmöte och extra föreningsmöte Tidpunkt, kallelse Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt Beslutsmässighet Beslut och omröstning Valbarhet Ärenden vid årsmötet 10 Valberedning 11 Revisorer 12 Styrelse Sammansättning Åligganden Kallelse, beslutsmässighet och omröstning

2 1 Ändamål Klubben har till ändamål att främja bredast tänkbara utövande av tennissporten i Borås Stad och samtidigt fostra ungdomar till goda idrottsmän och verka för god kamratanda. Klubben skall under det mottot satsa på såväl bredd som topp. Basen skall vara en bred instruktions- och tävlingsverksamhet för ungdomar såväl som vuxna. Idrottens mål och inriktning: (enligt Riksidrottsmötets definition 1993) Definition Idrott är fysisk aktivitet som människor utför för att få motion och rekreation eller uppnå tävlingsresultat. Mål och inriktning Idrott skall inriktas på att utveckla individen positivt i såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt avseende. Idrott skall utformas och organiseras så, att den i någon form blir tillgänglig för alla och kan ge varje utövare tillfredsställelse med hänsyn till vars och ens värderingar. Idrott skall organiseras enligt demokratiska principer, varvid individuellt inflytande och ansvarstagande eftersträvas i gemensamma angelägenheter. Idrott skall verka som internationellt kontaktmedel och respektera alla människors lika värde. 2 Tillhörighet m.m. Elfsborg Tennis är medlem i Svenska Tennisförbundet (SvTF) och är därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF). Elfsborg Tennis tillhör Svensk Tennis Väst, samt Västergötlands Idrottsförbund (DF). Elfsborg Tennis är skyldig att följa nämnda organisationers stadgar, tävlingsbestämmelser, övriga bestämmelser och beslut fattade av överordnat idrottsorgan. På begäran av Riksidrottsstyrelsen (RS), SvTF:s styrelse (FS) eller respektive region eller DF-styrelse är Elfsborg Tennis skyldig att ställa klubbens handlingar till förfogande samt lämna av dessa organ begärda uppgifter. 3 Beslutande organ Elfsborg Tennis beslutande organ är årsmöte, extra föreningsmöte och styrelse. 4 Firmateckning Elfsborg Tennis firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av särskild utsedda personer. 5 Verksamhets- och räkenskapsår Elfsborg Tennis verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden 1 januari t o m 31 december (kalenderår).

3 6 Stadgefrågor Förslag om ändring om dessa stadgar eller om föreningens upplösning får endast vid ordinarie årsmöte tas upp till avgörande. För godkännande av dylika förslag fordras beslut av minst 2/3 av vid mötet närvarande röstberättigade medlemmar. Beslut om stadgeändringar skall godkännas av Svenska Tennisförbundet (RF?) innan de träder i kraft. Beslut om upplösning av klubben skall innehålla föreskrift om användning av klubbens tillgångar för bestämt, idrottsfrämjande ändamål och skall omedelbart delgivas Svenska Tennisförbundet genom bestyrkande av avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, åtföljda av revisionsberättelse jämte balans- samt vinst- och förlusträkningar. Ordföranden och sekreteraren är ansvariga för att ovan nämnda stadga, föreskrifter och anvisningar vid behov finns tillgängliga för klubbens medlemmar. Stadgetolkning Tillämpningen av stadgarna regleras i enlighet med Sveriges Riksidrottsförbunds normalstadgar. Uppstår fråga om tolkning av dessa stadgar eller om förhållande som inte är förutsett i stadgarna, avgörs frågan av nästkommande årsmöte, vid extra föreningsmöte eller i trängande fall av styrelsen. 7 Medlemskap Representera föreningen Klubben består av aktiva och passiva medlemmar. Styrelsen är skyldig att före inval av ny medlem, som tillhört annan eller tillhör annan förening, övertyga sig om att han eller hon inte har några skulder till denna för inträdes, anmälnings-, års-, eller annan i föreningens stadgar fastställd avgift, som förfallit till betalning under senaste kalenderåret. Uteslutning Fråga om uteslutning av medlem avgörs av styrelsen, men får icke företas förrän medlemmen ifråga beretts tillfälle att yttra sig. Genom beslut på ordinarie årsmöte kan medlem kallas till hedersmedlem och är då befriad från medlemsavgift. Medlem äger icke rätt att på annat sätt än som föreskrivs i Svenska Tennisförbundets stadgar och bestämmelser delta i tävlingar och uppvisningar. 8 Medlemsavgifter Medlem betalar den årsavgift som bestäms på ordinarie årsmöte. Årsavgiften som avser verksamhetsåret skall vara betald före mars månads utgång 9 Årsmöte och extra föreningsmöte Tidpunkt, kallelse Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ skall genomföras före mars månads utgång. Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats.

4 Kallelse med förslag till föredragningslista skall senast tre veckor före årsmötet tillsändas medlemmarna och anslås på klubbens anslagstavla. Verksamhets- och förvaltningsberättelse, revisionsberättelse, verksamhetsplan med budgetförslag, styrelsen och valberedningens förslag samt inkomna motioner med styrelsens yttrande skall, senast en vecka före mötet, i tillämpliga delar finnas tillgängliga på plats som anges i kallelsen. Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet Såväl medlem som styrelsen får lämna förslag till ärenden att behandlas av årsmötet. Motion (förslag från medlem) skall vara styrelsen tillhanda senast sex veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet lämna skriftligt yttrande över motionen. Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt Rösträtt på årsmötet har medlem som fullgjort sina ekonomiska förpliktelser mot klubben och under mötesåret fyller lägst 16 år. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet. Närvarande representanter för RF, DF, SvTF och Region har yttranderätt på mötet. Beslutsmässighet Årsmötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet. Beslut och omröstning Beslut fattas med ja- eller nej-rop eller efter omröstning (votering) om sådan begärs. Beslut efter ja/nej-rop (utan omröstning) är fattat med acklamation. Beslut enligt punkt 8 och punkt 9 avgörs med där angiven röstmajoritet (kvalificerad majoritet). Beslut avseende val avgörs så att den/de väljs som erhåller högsta antalet inlämnade röster (enkel relativ majoritet) Övriga beslut avgörs så att bifall kräver mer än hälften av antalet inlämnade röster (enkel absolut majoritet). Omröstning sker öppet, dock att val skall ske slutet om röstberättigad medlem begär det. Vid omröstning som inte avser val gäller, vid lika röstetal, det förslag som biträds av mötets ordförande, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Alla beslut bekräftas genom klubbslag. Valbarhet Valbar till Elfsborg Tennis styrelse och valberedning är röstberättigad medlem i Elfsborg Tennis. Arbetstagare inom Elfsborg Tennis får inte väljas till ledamot av styrelsen eller till revisor i klubben. Klubben skall verka för att styrelsen, valberedningen, kommittéer och andra organ får sådan sammansättning att jämställdhet mellan kvinnor och män kan nås. Ärenden vid årsmötet Vid årsmötet skall följande ärenden behandlas och protokollföras: 1 Val av ordförande och sekreterare för mötet. 2 Fastställande av röstlängd för mötet.

5 3 Fråga om mötet utlysts på rätt sätt. 4 Fastställande av föredragningslista. 5 Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera protokollet. 6 Föredragning av styrelsens i årsredovisningen intagna a) verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret, b) resultat - och balansräkning för det senaste verksamhetsåret. 7 Föredragning av revisorernas berättelse beträffande styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret. 8 Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av över- respektive underskott i enlighet med balansräkningen. 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 10 Val av a) klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen för tiden intill nästa årsmöte b) klubbens vice ordförande, för tiden intill nästkommande årsmöte c) halva antalet övriga ledamöter för tiden intill nästnästkommande årsmöte, d) två suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning till nästkommande årsmöte, e) två revisorer jämte revisorssuppleanter för tiden intill nästkommande årsmöte. I detta val får styrelsens ledamöter inte delta. f) valberedning - tre ledamöter för tiden intill nästkommande höstårsmöte, av vilka en skall utses som ordförande. g) ombud till Svensk Tennis Västs årsmöte. 8 Behandling av styrelsens förslag samt i rätt tid inkomna motioner. 9 Övriga frågor. 10 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 11 Övriga frågor. Beslut om stadgeändring eller i fråga om större ekonomisk betydelse för Elfsborg Tennis eller för medlemmarna får fattas endast om ärendet angivits i kallelsen till årsmötet.. 10 Valberedning Att vid klubbens årsmöte förekommande val skall ske förberedas av en valberedning. Denna ska väljas av årsmötet och bestå av tre ledamöter, varav en väljs som sammankallande. Valberedning som väljs för minst ett år i taget, skall senast åtta dagar före klubbens årsmöte överlämna sina förslag till styrelsen och även framföra förslaget vid årsmötet. 11 Revisorer För granskning av styrelsens förvaltning och klubbens räkenskaper utses årligen på ordinarie årsmöte minst en revisor samt en suppleant för denna. Granskningen ska vara utförd senast inom en månad före årsmötet.

6 Sammansättning 12 Styrelse Styrelsen består av ordförande och vice ordförande och 4-6 (8) övriga ledamöter samt två suppleanter. Styrelsen utser inom sig de befattningshavare som behövs. Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Han får utses till befattning inom styrelsen. Åligganden När årsmöte inte är samlat är styrelsen Elfsborg Tennis beslutande organ och ansvarar för klubbens angelägenheter. Styrelse skall - inom ramen för RF:s, SvTF:s och dessa stadgar - svara för klubbens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt * att tillse att Elfsborg Tennis följer gällande lagar och bindande regler, * att utse ordföranden i de kommittéer som styrelsen beslutat skall finnas under verksamhetsåret. Kommittéerna ska handlägga de praktiska delarna inom respektive områden samt arbeta fram idéer och förslag till styrelsen som kan utveckla och förbättra klubbens verksamhet. * att verkställa av årsmötet fattade beslut, * att planera, leda och fördela arbetet inom Elfsborg Tennis, * att ansvara för och förvalta Elfsborg Tennis medel samt redovisa dessa enligt god redovisningssed, * att lämna revisorerna de upplysningar och handlingar som behövs för att de skall kunna fullgöra sina uppgifter enligt stadgarna och god revisionssed, * att förbereda årsmöte. Ordföranden är Elfsborg Tennis officiella representant och skall leda styrelsens förhandlingar och arbete. Vid ordförandens förfall skall vice ordföranden eller annan som styrelsen utser träda in i ordförandens ställe. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande. Kallelse, beslutförhet och omröstning Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet ledamöter begärt det. Kallelse till sammanträde skall i god tid tillställas samtliga styrelseledamöter med uppgift om vilka ärenden som skall behandlas vid sammanträdet. Styrelsen är beslutför när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens närvarande ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal gäller det förslag som biträds av ordföranden. Röstning får inte ske genom ombud. I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Sådant beslut skall anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden. Avvikande mening skall antecknas till protokollet. Protokoll skall föras i nummerföljd

7 Stadgarna gäller från och med den 13 december 2016