Att arbeta strategiskt med. Lean ordning och reda i processen! Riskbaserad tillsyn. VA-rådgivning och klimatanpassade små avlopp

Transkript

1 Att arbeta strategiskt med Att arbeta strategiskt med små avlopp små avlopp Vara Herrljunga Falkenberg MÖS Kungsbacka Gruppdiskussion Lean ordning och reda i processen! Hur säkerställer man att alla inspektioner blir rättvisa och utförs på ungefär samma sätt? Riskbaserad tillsyn VA-rådgivning och klimatanpassade små avlopp Om vikten av att samverka Framtidsfrågor i fokus

2 LEAN - Ordning och reda i processen

3 AVLOPPSPROFIL för VARA kommun små avloppsanläggningar 3 handläggartjänster för avlopp Tillsyn av ca 50 avlopp/ år och ca 200 nya tillstånd/år. Avloppsarbetet ska vara självfinansierat Vår största utmaning: att nå politikens mål när det gäller åtgärdstakt.

4 Innehåll Bakgrund Utmaning & vision Metod Resultat Framtida utmaningar

5 Nya utmaningar Politiskt mål 300 ärenden/år ska utökas till 600 ärenden/år Flera områden= olika åtgärdsdatum Att hålla koll

6 Vår vision! Mer tid för våra kunder! Effektivare handläggning! Rättvist och rättssäkert!

7 Det lilla gör det stora

8 Vad är LEAN? Hur använder vi våra resurser? Värdeflödesanalys Uppföljning 30, 60, 90 dagar

9 FÖRE EFTER

10 Redovisa tidsåtgången Transparenta processer

11

12 Nya rutiner Kick-off! Förbättrings- åtgärder

13 Aktförvaring Ärendeflöde

14 Bättre information till våra invånare!

15 Överblick över arbetet Alla vet VAD, HUR och VEM Rättssäkerhet Inga ärenden faller mellan stolarna Förbättrad arbetsmiljö & teamkänsla Effektivare arbetsdagar Bättre känsla i magen Stolthet

16 Kontroll att ha koll

17 Sunt bondförnuft

18 Tack för oss!

19

20 Avloppstillsyn på lång sikt - såhär gjorde vi Hur säkerställer man att alla inspektioner blir rättvisa och utförs på ungefär samma sätt?

21 AVLOPPSPROFIL FÖR HERRLJUNGA KOMMUN Ca st små avloppsanläggningar 1,5 handläggartjänster fördelat på 3 personer Tillsyn av ca 260 st små avlopp/ år Ca 200 nya tillstånd/ år Finansierar tillsynen med avgifter: - 1,5 timma för ett tillsynsbesök - 6 timmar för ett tillstånd Största utmaningen: att förmå fastighetsägarna att underhålla sina anläggningar så att de fungerar i längden.

22 Avloppstillsyn på lång sikt - såhär gjorde vi

23

24

25 1. Bestäm er för en strategi 2. Håll er till strategin

26 tel:

27

28 RISKBASERAD TILLSYN

29 AVLOPPSPROFIL för Falkenbergs kommun Ca 4500 små avloppsanläggningar 4 handläggartjänster för små avlopp Inventerar ca 550 fastigheter varje år Ca 280 nya tillstånd/år Fasta avgifter för tillsyn och tillstånd Vår största utmaning för framtiden: hur vi ska bedöma reningsförmågan

30 Nuläge Underlag samlas in från inventering Strategi för prövning och tillsyn Tillsyn initierad på skötselkrävande anläggningar Broschyr om skötselbehov och tillsyn

31 Riskbaserad återkommande tillsyn Tillsynsintervall kopplat till skötselbehov och risk Anläggningstyp Avgift Intervall Stora avloppsanläggningar (> 25 pe) årlig avgift årlig Små anläggningar med stort skötselbehov årlig avgift 3 år Små anläggningar med normalt skötselbehov och inom högriskområde (ex inom VSO) fast avgift 5 år Små anläggningar med normalt skötselbehov fast avgift 10 år Små anläggningar med lågt skötselbehov och låg risk (ex BDT) fast avgift 20 år Tillsynstakt vad krävs för att upprätthålla en hållbar åtgärdstakt?

32 Utmaningar Bedömningsgrunder mäta reningsförmågan Kunskap många olika tekniker Avgifter Personal Hur ställer vi krav på tillståndsgivna anläggningar?

33 Vision Tillsyn istället för inventering Stöd till fastighetsägarens egenkontroll Hållbar åtgärdstakt

34 Fråga!

35

36 VA-rådgivning och klimatanpassade små avlopp

37 AVLOPPSPROFIL för MÖS kommuner Ca små avloppsanläggningar 4 handläggartjänster Tillsyn av ca 500 små avlopp/år Ca 400 nya tillstånd/år 57% avgiftsfinansiering Vår största utmaning för framtiden: Att hinna bygga tillräckligt många nya avlopp som blir tillräckligt bra Lägg en karta på kommunen här om du vill!

38 VA-rådgivning

39 Broschyr om rådgivning

40 Klimatanpassade små avlopp

41

42 Samarbete

43 AVLOPPSPROFIL för Kungsbacka kommun Ca 8000 små avloppsanläggningar 5 handläggartjänster Tillsyn av ca 800 små avlopp/år Ca 130 nya tillstånd/år 85 % avgiftsfinansiering Vår största utmaning för framtiden: Organisera återkommande tillsyn

44 Vi kan alla bidra

45 Luleå Stockholm Strömsund Degefors Laxå Kungsbacka Mölndal Lekeberg Växjö Olofström Skara Skövde Strömstad Sollefteå Östersund Helsingborg Halmstad Kalmar Askersund Hallsberg Kumla Örebro Luleå Kiruna Alingsås Härryda Borås Jönköping Karlskoga Grums Arvika Dorotea Orsa Falun Mora Lindesberg Gällivare Uddevalla Kungälv Laholm Laholm Lund Staffanstorp Orust Öckerö Lilla Edet Gotland Staffanstorp Södertälje Norrtälje Karlstad Ludvika Malung Sölvesborg Kristinehamn Tranås Hjo Vänesborg Tomelilla Stenungsund Årjäng Sunne Varberg Mariestad Linköping Trollhättan Umeå Eskilstuna Västerås Nora Vilhelmina Sundsvall Mellerud Kumla Söderköping Åmål Säffle Arvika Torsby Anderstorp Emmaboda Boden Ludvika Grängesberg Skellefteå Falkenberg Uppsala Vårgårda Gävle Härjedalen Hudiksvall Emmaljung a Borlänge Vansbro Aneby Ale Alvesta Aneby Arboga Berg Arjeplog Arvidsjaur Bengtsfors Bjurholm Men... Borgholm Burlöv Bräcke Vårgårda Bromölla

46 Kan vi gå åt samma håll?

47 Ett exempel 900 kr kr kr tim tim kr tim tim kr anv kr kr kr

48 Volvo Sveriges kommuner kr kr kr kr kr användare användare 333kr kr

49 Vi behöver lägga pussel tillsammans Tillsyna avloppsföreningar Riskbaserad tillsyn Grundvattenrör MRV Uppföljande besök av ny anläggning Långsiktiga och robusta anläggningar

50 Samarbete

51

52 ANTAL AVLOPP/ TJÄNST ANTAL TILLSYN- ADE AVLOPP /TOTALANT ALET ANTAL NYA TILLSTÅND/ TOTAL- ANTALET STÖRSTA UTMANING VARA ,4% 5,7% att nå politikens mål när det gäller åtgärdstakt. HERR- LJUNGA FALKEN- BERG % 7,7% att förmå fastighetsägarna att underhålla sina anläggningar så att de fungerar i längden ,2% 6,2% hur vi ska bedöma reningsförmågan. MÖS ,8 % 3,1% att hinna bygga tillräckligt många nya avlopp som blir tillräckligt bra. KUNGS- BACKA % 1,6% att organisera återkommande tillsyn.

53 UTMANINGAR FÖR FRAMTIDEN? HUR JOBBAR VI STRATEGISKT TILLSAMMANS?