SVERIGES FILATELIST-FÖRBUND

Transkript

1 SVE GES ta ga för D

2 Stadgar för SVERIGES FILATELIST-FÖRBUND gällande fr o ffi

3 Stadgar för SVERIGES FILATELIST-FÖRBUND gällande fr o m l 1.I A L JA IA.1 IA.2 IA.3 IAA FÖRBUNDETS ÄNDAMÅL OCH ORGANISATION Firma och ändamål Förbundets firma är Sveriges Filatelist-Förbund (SFF) SFF är en öppen, oberoende ideell riksorganisation. SFF har ti Il uppgift att främja filatelin och samlandet av frimärken och andra postala objekt. I delta syfte vill SFF bland annat främja furbindelser med andra inoch utländska filalelistorganisationer och postverk, ordna frimärksutstäjlningar, slödja ungdomsfilatelin och aktivt samverka med Sveriges frimärksungdom (SfU), motverka förfalskningar och oredlighet samt bedriva propaganda och informationsverksamhet. Internationellt vill SFF främja filatelin bland annat genom medlemskap i Federation lntemationale de Philatelie (Fl P). Organisation SFF består av: I. anslutna fureningar och deras medlemmar, (Anm: Föreningar kan vara lokala eller riksföreningar) 2. enskilda medlemmar inom och utom landet direkt anslulna till SFF, 3. associerade filatelistorganisationer samt 4. Sveriges frimärksungdom (SFU) Definitioner: Ansluten förening kallas i dessa stadgar sådan fcirening, klubb eller sällskap i vilken medlemskap tillika innebär medlemskap i SFF. Riksförening kallas i dessa stadgar förening vars medlemmar omfattar viss specialitet inom filatelin och i vilken medlemskap tillika innebär medlemskap i SFF. Associerad filatelislorganisation kajlas i dessa stadgar sådan organisation vars medlemmar kan stå utanför SFF. SFF:s högsta beslutande organ är forbundskongressen. SFF:s övriga organ är förbundsstyrelse, revisorer och valberedning samt arbetsgrupper mm tillsatta av kongressen eller styrelsen. Arbetsår SFF:s arbetsår och räkenskapsår sammanfaller med kalenderår. Föreningar Förening med samma ändamål som SFF:s kan av förbundsstyrelsen beviuas anslutning till SFF. Sådan förening är självständig juridisk person med en egen ekonomisk förvaltning. Förening antar egna stadgar, som dock inte får strida mot SFF:s. Ansluten furenings medlemmar ska vara medlemmar i SFF. Anslutning tijl SFF kan även beviljas förening som för medlemskap kräver anknytning till viss arbetsplats och därmed inte är tillgänglig för alla SFlI SFU är en furvaltning. självständig organisation med egna stadgar och egen ekonomisk Associerade organisationer Filatelistorganisation, vars syfte inte strider mot SFF:s, kan av förbundsstyrelsen beviljas association till SFF. Assoeierad organisation äger rält att vid SFF:s kongress vara representerad med en observatör.

4 1.7 Utträde eller uteslut,ning Ansluten eller associerad 'organisation som önskar utträda ur SFF ska anmäla detta till llirbundskalls!iet senast den 30 september del år vid vars utgång utträde begärs. Beslut om uttrade ska fattas vid allmänt medlemsmöte. Uttrade kan endast ske vid kalenderårsskifte. En ansluten förening som utträtt ur förbundet kan inte beviljas inträde som associerad forening forrän tidigast 5 (fem) år efter utträdet Utträdande organisation har inte rätt till återbetalning av någon del av erlagda avgifter Organisation som aktivt motarbetar SFF eller dess syften, eller eljest inte fullgör de skyldigheter som medlemskap i SFF jnnebär, kan uteslutas ur SFF. Förbundsstyrelsen fattar beslut i denna fråga. Beslutet kan överklagas till forbundskongressen Organisation som vill överklaga uteslutning enligt ska göra det till 1örbundskongressen. Överklagan ska ske skriftligt och ha inkommit senast 90 dagar efter det organisationen skriftligen delgivits uteslutningsbeslutet i form av protokollsutdrag eller på annat sätt. Finner förbundskongressen att organisationen brutit mot SFF:s stadgar eller motverkat dess syften eller inte fullgjort sina skyldigheter, ska uteslutningen faststallas. 1.8 Tidskrift SFF utger SFF-Filatelisten (Svensk Filatelistisk Tidskrift). 2 MEDLEMSKAP OCH AVGIFTER 2.t Medlemskap Till medlem i ansluten förening som är öppen för alla kan antas var och en som är myndig. Ansökan om medlemskap görs på blankett fastställd av förbundsstyrelsen. Beslut om medlemskap fattas av föreningsstyrelsen; enskilt medlemskap av förbundsstyrelsen Den som är myndig och tillhör medlems familj kan beviljas så kallat familjemedlemskap j SFF. 2.2 Avgifter Årsavgiftens storlek faststalls av förbundskongressen Medlem erlägger årsavgift till SFF. Årsavgiften för kommande år inbetalas senas! den 3 I december året före Assoeierad organisation erlägger årsavgift för kommande år senast den 31 december året före För nytillträdande medlem ska Wrening redovisa avgift senast en månad efter det medlemskap beviljats. Sker detta under andra halvåret betalas halv årsavgift Enskild medlem erlägger årsavgift for kommande år direkt till SFF senast den 31 december året före Den som är medlem j flera SFF-föreningar erlägger årsavgift till SFF endast genom en av dessa Hedersmedlem är befriad från årsavgift till SFF Ordinarie förbundskongress kan besluta om sarskild inträdesavgift eller om rabatterad avgift for nytilltradande medlem Omyndig person, som då bör vara medlem i SFU, eller medlem i annat till FIP anslutet filatelistförbund, kan vara medlem i svensk förening utan all betala årsavgift till SFF. Sådant medlemskap medför inga rattigheter gentemot SFF Medlem i SFU, som även önskar vara medlem i SFF, erlägger som medlemsavgift till SFF mellanskillnaden mellall årsavgiften till SFF och SFU. 2.3 Medlems förmåner Enskild medlem och medlem j ansluten forening, som erlagt föreskrivna avgifter, äger rätt att delta i SFF:s aktiviteter och alt till lägsta pris utnyllja den service som SFF erbjuder. Detsamma gäller associerad organisation Familjemedlemskap innefattar alla SFF:s medlemsförmåner utom SFF-Filatelisten För deltagande i utställning gäller särskilda reglementen.

5 2.4 Utträde eller uteslutning Om medlem inte erlagt avgift till SFF senast den 3 ( mars anses medlemskapet i SFF ha upphört Medlem som utträder ur ansluten forening, ulan alt samtidigt söka inträde i annan förening eller söka enskilt medlemskap, ullräder även ur SFF. 2.4.J Medlem, som utesluts ur den förening genom vilken avgift erläggs till SFF, utträder även ur SFF. Rapport om sådan uteslutning ska snarasl lämnas till förbundskansliet Medlem som vill överklaga uteslutning enligt ska göra det till forbundsstyrelsen. Överklagan ska ske på så sätt som anges i Finner förbundsstyrelsen alt medlemmen brutit mot SFF:s stadgar eller motverkat dess syften eller inte fullgjort sina skyldigheter ska uteslutningen fastställas Beslut om uteslutning av enskild medlem fallas av forbundsstyrelsen. Sådant beslut kan överklagas till förbundskongressen på sält och inom tid som föreskrivs i Utträdande eller utesluten medlem äger inte rätt att återfå någon del av erlagda avgifter. Detta g!iller dock inte avliden medlem som erlagt avgift i den s k Guldklubben. I sådant fall återbetalas erlagda avgifter för åren efter det löpande året. 3 SFF:s ORGAN 3.1 Förbundskongress Förbundskongressen består av ombud enligt vad nedan sägs samt av förbundsstyrelsens ledamöter och suppleanter, valberedningens ledamöter och suppleant samt av revisorer och revisorssuppleanter. J.I.2 Till förbundskongress utser föreningarna ombud och suppleanter for dessa. Ombud och suppleanter ska anmälas till förbundskansliet senast den 15 Februari. J. I.3 Förening med högst;50 SFF-anslutna medlemmar äger rätt att utse ett ombud. Förening med fler SFF-anslutna medlemmar utser därutöver ett ombud för varje påbörjat ytterligare hundratal SFF-anslutna medlemmar. Ingen förening äger rätt alt utse fler än åtta ombud. SFU utser fem ombud. För varje ombud kan utses en suppleant. J.1.4 Riksavdelningen äger rält att utse ett ombud för varje påbörjat hundratal medlemmar, dock högst 8 ombud. Riksavdelningens ombud utses genom IOllning bland avdelningens medlemmar. Lottningsförfarandet skall godkännas av den förtroendevalde revisorn och valberedningens sammankallande. På motsvarande sätt utses suppleanter. J.l.5 Vid beräkning av antalet ombud får endast räknas medlemmar för vilka årsavgift till SFF erlagts för föregående kalenderår De anslutna föreningar som inte har någon direktans!uten medlem äger emellertid en rösl under förutsättning att fåreningen i övrigt har medlemmar som är anslutna till förbundet via annan SFF-förening. J.1.7 Förening kan till ombud utse medlem som erlagt avgift till SFF genom annan ansluten forening eller som enskild medlem. J.1.8 Mandatperioden för ombud är två år. Den löper från och med ordinarie kongress till nästa ordinarie kongress. 3.2 Förbu ndsstyrclse Styrelsen består av ordförande ytterligare fyra ledamöter och två suppleanter, vilka alla ska vara medlemmar av SFF. SFU utser en representant samt en suppleant för denne; representanten har närvaro- och yttranderätt i styrelsen Förbundsordförande väljs av kongressen för en tid av två år Övriga fyra ledamöter samt suppleanter väljs av kongressen för en tid av två år Mandaten gäller till och med den kongress då nytt val förrättas Förbundsstyrelsen kan till sig adjungera sakkunniga for vissa frågor Förbundsstyrelsen utser inom sig vice ordförande - inom sig eller bland adjungerade ledamöter sekreterare och kassaförvaltare samt övriga befattningshavare som bedöms erforderliga Förbundsstyrelsen utfärdar arbetsordning och arbetsfördelning/instruktioner för styrelsen samt ledande befattningshavare vid förbundskansliet.

6 3.3 Valberedning Vid förbundskongress väljs en valberedning. Den består av tre ledamöter och en suppleant. En av ledamöterna utses till sammankallande Mandatperioden för valberedningen är två år. Den löper från ordinarie förbundskongress till och med nästa ordinarie kongress Valberedningen ska upprätta namnförslag till de val som ska förekomma vid förbundskongressen. Valberedningens förslag sänds ut senast en månad före kongressen. 3.4 Revision Två revisorer och två revisorssuppleanter väljs av kongressen, varav en revisor och suppleant skall vara auktoriserad eller godkänd Revisorerna skall granska förbundets räkenskaper och förvaltning samt avge revisionsberättelse till förbundskongressen Mandatperioden för revisorer och revisorssuppleanter är två år. Den löper från ordinarie kongress till och med nästa ordinarie kongress. 4 FÖRBUNDSKONGRESS 4.1 Ordinarie och extra forbundskongress 4.1.I Ordinarie förbundskongress hålls vart annat år före majs månads utgång. Tid och plats för förbundskollgressen fastställs av förbundsstyrelsen. Kongressen är offentlig om inte kongressen bestämnler annat Förbundsstyrelsen kan besluta om extra t<>rbundskongress Extra förbundskongress ska hållas om revisorerna eller en femtedel av ombuden eller en femtedel av de anslutna föreningarna skriftligen begär del Extra förbundskongress tär enbart behandla de ärenden som finns i kallelsen Extra förbundskongress ska sammanträda inom tre månader efter det begäran gjorts. Tid och plats för extra förbundskongress fastställs av förbundsstyrelsen efter sanu'åd med revisorerna. 4.2 Motioner Varje förbundsmedlem och ansluten förening samt SFU har räll alt framlägga motioner till f6rbundskongressen Motioner till ordinarie förbundskongress ska skriftligen ha inkommit till förbundskansliet senast den 15 december före kongressårei Motioner till extra förbundskongress ska skriftligen vara inkomna till förbundskansliet senast en månad från den dag kongressen utlystes (J fr 4.1.4). 4.3 Kallelse tiii kongress Till ordinarie förbundskongress ska kallelse uttardas av förbundsstyrelsen genom annons i SFF-Filatelisten minst tre månader före kongressen Handlingar som rör kongressen ska tillställas valda ombud, anslutna föreningar och associerade organisationer senast en månad före kongressen. 4.4 Kongressens ärenden Vid ordinarie förbundskongress ska följande ärenden upptas till behandling: I) Upprällande av röstlängd och godkännande av fullmakter. 2) Val av ordforande, vice ordförande, sekreterare och vice sekreterare för förbundskongressen. 3) Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, alt tillsammans med kongressordforanden justera protokollet. 4) Fråga om förbundskongressen utlysts i stadgeenlig ordr1ing. 5) fastställande av dagordning. 6) Föredragning av protokoll från föregående ordinarie/extra förbundskongress, 7) Föredragning av årsredovisningar 8) Föredragning av revisionsberättelser. 9) Beslut om fastställande av resultat- och balansräkningar dispositioner beträffande förbundets vinst eller forlust enligt de fastställda balansräkningarna.

7 10) Beslut om ansvarsfrihet åt styrelsen. II)Behandling av inkomna motioner. 12) Fastställande av verksamhetspjan. 13) Beslut om avgifter för kommande två verksamhetsår. 14) Fastställande av budget för löpande år och närmast kommande år 15) Övriga i kallelsen till förbundsstyrelsen upptagna frågor. I6) Frågor som kongressen beslutat ta upp till behandting 17)VaJ av förbundsordförande 18) Val av styrelseledamöter och suppleanter 19) Val av revisorer och revisorssuppleanter 20)Val av tre ledamöter, varav en sammankallande, samt en suppleant till valberedningen Vid förbundskongressen ska föras protokoll. Justerat protokoll ska finnas tillgängligt för SFF:s medlemmar. 4.5 Rösträtt och yttranderätt vid förbundskongress Vid förbundskongress äger varje ombud, ledamot och suppleant av förbundsstyrelsen, revisorer och ledamöter av valberedningen var sin röst. Rösträtt kan endast innehas av medlemmar i SFF och SFU Ordinarie ombud kan vid frånvaro företrädas av antingen i förväg anmäld suppleant eller genom skriftlig fullmakt för annat i kongressens röstlängd upptaget ombud. Inget ombud äger rätt att avge mer än fyra röster Röstning vid förbundskongress sker öppet, såvida inte sluten omröstning begärs Alla beslut fattas med enkel majoritet om inte annat föreskrivs. Vid lika röstetal avgör lotten Förbundsstyrelseiedamot, vare sig denne är ombud eller ej, äger inte rösträtt vid fråga om ansvarsfrihet eller vid val av förbundsstyrelse, valberedning, revisorer och revisorssuppleanter Kassaförvaltare utsedd enligt har vid kongressen yttrande- och förslagsrätt utom vid val av revisorer och revisorssuppleanter eller i fråga om ansvarsfrihet. Kassaförvaltare har reservationsrätt i ärenden som har ekonomiska aspekter Observatör från associerad organisation har yttrande- och förslagsrätt vid kongressen men saknar rösträtt Enskild motionär som inte är ombud vid kongressen äger vid behandlingen av sin motion yllrande- och rurslagsrätt men saknar rösträtt. 5 FÖRBUNDSSTYRELSE 5.1 Styrelsens åligganden Styrelsen svarar for rurbundets organisation och förvaltningen av SFF:s angelägenheter. Styrelsen svarar vidare för att SFF:s tillgångar används för i angivet ändamål och att stadgarna i övrigt liksom tvingande besttimmeiser i lag eller annan rurfauning efterlevs. Det ankommer därvid på styrelsen bl a att hålla sig noga underrättad om SFF:s verksamhet; att tillse att tillfredställande organisation finns för SFF:s bokföring och medelsförvaltning och all utöva kontroll häröver; Il tt utföra de uppdrag som kongressen givit förbundsstyrelsen, att förbereda de ärenden som ska behandlas vid kommande rurbundskongress samt att utflirda instruktioner mm för SFF:s arbetsgrupper mm Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst två andra ledamöter begär det. Skriftlig kallelse ska, när det kan ske utan olägenhet, uttardas minst två veckor före sammanträdesdagen. 5.!.3 Ordföranden eller, vid dennes frånvaro, vice ordföranden leder förbundsstyrelsens sammanträden. Skulle bägge vara frånvarande leds sammanträdet av den ledamot som förbundsstyrelsen utser Styrelsen är beslutsför när minst halva antalet styrelseledamöter lir närvarande. Vid beslut i styrelsen gäller enkel majoritet. Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst Vid styrelsens möten ska föras protokoll, vilket justeras av mötesordföranden. Kopia av det justerade protokollet sänds till styrelsens ledamöter och suppleanter, till revisorer och valberedningen samt till föreningar som begär del.

8 5.2 Firmateckning Styrelsen företräder torbundet och tecknar dess firma. Styrelsen kan bemyndiga annan att tore träda förbundet och teckna dess firma. Styrelsen kan när som helst återkalla ett sådant bemyndigande. 5.3 Ekonomisk förvaltning Styrelsen kan utse kassaförvaltare som inte är styrelseledamot. J sådant fall ska denne kallas att delta i dess möten med yttrande- och förslagsrätt i ärenden vilka berör ekonomiska frågor Vid byte av kassaförvaltare ska revision och inventering verkställas i närvaro av såväl avgående som tillträdande kassaförvaltare. Kan någon av dessa inte närvara ska i forekommande fall god man utses av styrelsen. SA Arbetsgrupper mm Styrelsen kan utse olika arbetsgrupper mm. Dessa ska fortlöpande lämna skriftlig redogörelse till styrelsen for sin verksamhet. Redogörelserna ska redovisas i styrelsens årsredovisningar till kongressen. 5.5 Förbundskansli För handläggning av de uppgifter som åligger SFF ska finnas ett förbundskansli. 5.6 SFF-Filatelisten 5.6. l Styrelsen utser ansvarig utgivare och redaktör för SFF- Filatelisten. 6 STADGEÄNDRING OCH UPPLÖSNING 6.1 Stadgeändring Ändring av dessa stadgar kan endast ske vid ordinarie förbundskongress Förslag till ändring kan framläggas av förbundsstyrelsen, förbundsmedlem eller av ansluten förening. Förslag kan även framläggas av associerad organisation Förslag till ändring ska skriftligen vara forbundskansliettill handa senast den 31 december För beslut om stadgeändring fordras minst två tredjedelar av de vid forbundskongressen avgivna rösterna. 6.2 Upplösning 6.2. J För upplösning av SFF fordras beslut av två på varandra följande förbundskongresser, varav minst en Ordinarie. Minst tre månader måste förflyta mellan dessa kongresser För giltigt beslut fordras att minsl fyra femtedelar av de på vardera kongresserna avgivna rösterna biträder förslaget Förslag till upplösning ska läggas fram på sätt som föreskrivs om ändring av stadgar Vid beslut om upplösning ska beslut fattas om disposition av SFF:s tillgångar. Dessa ska användas för ändamål som gagnar filatelin. Dessa stadgar har antagits av SFF:s kongress , och reviderats , , och

9 Normalstadgar for forening inom SVERIGES FILATELIST-FÖRBITND (SFF) gällande fr o m Följande utgör ett förslag på nonnalstadgar för föreningar inkom SFF. Varje enskild förening kan komplettera dessa nonnalstadgor i enlighet med egna behov och önskningar. Föreningsstadgoma tär dock aldrig strida mot förbundets stadgar. I. Ändamål -, ,---_------:_-,----_---= :------::-: :_s Filatelistförening (SFF) är en ideell organisation med syfte att främja filatelin och samlandet av frimärken. 2. Anslutning Föreningen är en till Sveriges Filatelist-FörbWld ansluten förening och följer riksorganisationens stadgar. 3. Medlemskap Till medlem kan antas var och en som är myndig och som ansluter sig till foreningens syfte och stadgar. Den som är myndig och som tillhör medlems familj kan vinna inträde som så kallad familjemedlem. Omyndig person, som då bör vara medlem i Sfu, cller medlem i annat till FIP anslutet filatelistförbund, kan antas som medlem i föreningen utan att betala årsavgift till SFF. Sådant medlemskap medför inga rättigheter gentemot SFF. Inträdesansökan ska lämnas på blankett/er som avser medlemskap i förcningen och förbundet. 4. Avgifter Arsavgift till förcning fastställs av ordinarie årsmöte. I årsavgiften ska också ingår årsavgift till SFF. Avgiften inbetalas senast dcn 31 januari varje år. Nytillträdande medlem ska betala årsavgiften senast 15 dagar efter det medlemskap beviljats. Sker detta under andra halvåret betalas halv årsavgift. Nytillträdande medlem ska samtidigt erlägga särskild inträdesavgift om förbundskongress och/eller föreningens årsmöte beslutat om sådan avgift. Den som är medlem i mer än en SFF-förening erlägger årsavgift till Förbundet endast genom en av dessa. 5. Utträde Medlem som önskar utträda ur föreningen ska skriftligen ansöka om detta. Medlem som utträder har inte rätt att återfå någon del av erlagda avgifter 6. Uteslutning Medlem som brutit mot föreningens eller förbundets stadgar eller på annat sätt motverkat föreningens eller förbundets syften kan uteslutas ur föreningen. Därigenom upphör också medlemskapet i ilirbundet. Den uteslutna har rätt att skriftligen överklaga beslutet till förbundsstyrelsen. Överklagan ska ske skriftligen och ska ha inkommit till förbundskansliet senast 90 dagar efter dct den uteslutne skriftligen delgivits uteslutningsbeslutet i fonn av protokollsutdrag eller på annat lämpligt sätt. Medlem som uteslutits har inte rätt att återfå någon del av erlagda avgifter.

10 7. Styrelse Föreningen väljer inom sig styrelse som består av fem ordinarie ledamöter och två suppleanter. Årsmötet väljer ordforande särskilt. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv med vice ordförande, sekreterare och kassör. Styrelsen äger att till sig adjungera sakkunniga för vissa frågor. Dessa har yttrande- och förslagsrätt men inte röstditt. Ordföranden väljs för en tid av ell år. Övriga ordinarie ledamöter väljs for en tid av två år, varvid halva antalet väljs varje år. Suppleanter väljs for en tid av ett år. Mandattiden gäller till och med det årsmöte då nya val förrättas. Om styrelseledamot avgår under mandalliden väljs ersättare for den återstående mandattiden vid nästkommande årsmöte. För beslut av föreningsstyrelsen fordras enkel majoritet. Styrelsen är bes[utmässig då minst tre ledamöter är närvarande. Då styrelsen inte är fulltalig måste minst tre av de närvarande vara ense om fattade beslut. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordforanden eller i hans ställe vice ordforanden eller om två styrelseledamöter gemensamt fordrar det. Suppleanterna kallas alltid till styrelsens möten. De har dock rösträtt först när de inträder i ord inarie ledamots ställe. Styrelsen ska leda föreningens verksamhet så att det i punkt I angivna syftet främjas. Styrelsen ska verkställa föreningens beslut och under gemensamt ansvar handha föreningens ekonomiska angelägenheter. Styrelsen ska till årsmötet avge berättelse över föreningens verksamhet under det gångna verksamhetsåret liksom över föreningens ekonomiska ställning. Verksamhetsberättelsen ska också tillställas förbundsstyrelsen. Ordföranden och kassören teeknar var för sig föreningens finna. 8. Revision Två revisorer och en suppleant väljs av årsmötet för tiden till och med nästa årsmöte. Revisorerna ska granska föreningens räkenskaper och styrelsens fårvallning samt till årsmötet avge revisionsberättelse. 9. Valbered ning En valberedning bestående av tre ledamöter, varav en sammankallande, och en suppleant väljs av årsmötet för tiden till och med nästa årsmöte. Sammankallande ledamot väljs särskilt. 10. Verksamhetsår Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår sammanfaller med kalenderår. Räkenskaperna jämte en av styrelsen avgiven verksamhetsberättelse ska senast den /5 februari varje år överlämnas till revisorerna. Revisionsberättelse ska foreligga senast den l mars Il. Årsmöte Ordinarie årsmöte ska hållas senast fore april månads utgång. Kallelse till årsmöte sändes ut senast två veckor före årsmötet. Föreligger förslag om stadgeändring ska della bifogas kallelsen. Årsmötet är beslutmässigt när kallelse skell enligt föregående bestämmelser. Beslut fallas med enkel majoritet om inte annat foreskrivs. Vid lika röstetal avgör lotten. Röstning vid årsmötet sker öppet såvida inte sluten omröstning begärs. Frånvarande medlem får inte rösta skriftligen eller genom fullmakt. Styrelseledamot har inte rösträll i frågor som rör styrelsens ansvarsfrihet eller vid val av revisorer och revisorssuppleant. Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden tas upp till behandling: - Årsmötets öppnande - Upprällande av röstlängd - Val av ordförande for årsmötet - Val av sekreterare för årsmötet - Val av två j usteringsmän, tillika rösttäknare, all jämte årsmötets ord förande justera protokollet - Fråga om årsmötet utlysts i stadgeen lig ordning - Fastställande av dagordning - Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse

11 - Föredragning av kassörens redogörelse - Val av ordförande - Val av två styrelseledamöter - Val av två styrelsesuppleanter - Val av två revisorer - Val aven revisorssuppleant - Val av valberedning a) sammankallande ledamot b) två övriga ledamöter jämte en suppleant - Övriga frågor - Årsmötets avslutning Utöver ovannämnda ärenden kan bland annat förekonuna val av ungdomskonlmitte. Motioner till årsmötet ska vara styrelsen till handa senast den 31 januari. Motioner och styrelsens utlåtande över dem liksom förslag från styrelsen ska sändas ut tillsammans med kallelsen till årsmötet. 12. Föreningsmöten Föreningen ska om möjligt hålla ordinarie tureningsmöten minst en gång i månaden under tiden september-maj. Styrelsen kallar till extra möte då skäl till detta föreligger. 13. Ungdomsverksamhet Föreningen ska främja intresset fur filateli och frimärkssamlande bland ungdom genom en särskild ungdomsavdelning som bör vara ansluten till SFU. Till medlemmar i ungdomsavdelningen kan antas ungdom från 7 till och med 18 år. Föreningen kan utse en ungdomskommitte som ska bistå ungdomsavdelningens styrelse att bedriva verksamheten i enlighet med SFU:s stadgar. J4. Stadgeändring Ändring av dessa sladgar kan endast ske vid ordinarie årsmöte. Förslag till ändring kan framläggas av styrelsen eller av enskild tureningsmedlem. Förslag ska vara styrelsen till handa senast den 31 januari. Ändringsförslag får inte strida mot de stadgar som antagits av SFF. Förslag till stadgeändring ska sändas till medlenunarna senast i samband med kallelsen ti 11 årsmötet. För ändring av stadgorna fordras att minst två tredjedelar av de på årsmötet avgivna rösterna biträder turslaget. JS. Upplösning För upplösn ing av föreningen fordras beslut av två på varandra följande allmänna möten, av vilka det ena ska vara ordinarie årsmöte: Minst tre månader måste förflyta mellan dessa möten. Kallelserna till dessa möten ska innehålla uppgift om förslaget till föreningens upplösning. För gi Itigt beslut fordras att minst fyra femtedelar av de på vardera mötet avgivna rösterna biträder förslaget. Föreningen kan dock inte upplösas så länge tio medlemmar röstar tur dess fortsatta existens. Vid föreningens upplösning ska samlliga dess tillgångar och tillhörigheter överlämnas till SFF eller tillföras annat ändamål som gagnar filatelin.

12 Reglemente for SVERIGES FILATELIST-FÖRBITND Utdelning av utmärkelser och belöningar mm (RUB) J detta reglemente stadgetasts och redogörs for principerna för SFF:s olika typer av hedersmedlemskap och reglerna for utdelning av medaljer; plaketter. 1 Förste hedersledamot oeh hedersordförande Vid anledning eller behov kan Förbundskongressen, på förslag av Förbundsstyrelsen (FS), utse förste hedersledamot i SFF. På samma sätt kan Hedersordförande utses. Sådan utnämning offentliggörs vid Förbundskongress oeh bekräftas med lämplig urkund. Sådan medlem är befriad från medlemsavgift i SFF. 2 Hedersmedlem Hedersmedlem i SFF utses av FS på forslag av SFF-förening eller F5. Sådan hedersmedlem ska uppfylla den så kallade "l OO-årsregeln", som innebär att den föreslagna medlemmens levnadsålder och oavbrutna medlemskap i SFF tillsammans uppgår till J00 år. Vidare ska medlemmen ha gjort SFF stora tjänster under en lång följd av år. FS kan också räkna en synnerlig stor insats för SFF-förening som merit. Hedersmedlem blir alla Strandellmedaljörer oberoende av "l OO-årsregeln". Hedersmedlem är befriad från medlemsavgift i SFF och rar vid sin utnämning ett särskilt diplom. Den ovannämnda avgiftsbefrielsen tillämpas från första årsskiftet efter utnämningen. SFF har som riktmärke att ha högst 25 hedersmedlemmar samtidigt. 3 SFF:s förtjänstmedalj SFF:s förtjänstmedalj (60 mm i diameter) är förbundets oolciella medalj, som används till att belöna personer eller organisationer för förbundsarbete eller annan filatelistisk verksamhet som gynnar forbundel. Medaljen har bronsbas och finns i valörerna brons, silver och guld. Dessa medaljer graveras med mottagarens namn och har löpande numrering. J en särskild liggare, förvarad på SFF:s kansli, noteras de utdelade medaljerna och mottagarnas namn. FS beslutar om utdelning av medaljerna enligt följande kriterier: Bronsmedalj tilldelas den person eller organisation som genom speciejja insatser gagnat förbundet och dess verksamhet eller på annal sätt främjat filatelin. Silvennedalj tilldelas den person eller organisation som utfört ett förtjänstfullt arbete för förbundet eller eljest på fortjänstfulll sätt främjat filatelin. Guldmedalj tilldelas den person eller organisation som utfört ett långvarigt och särdeles fortjänstfullt arbete för förbundet eller eljest genom betydande insatser främjat filatelin. Förslag till mottagare av förbundets förtjänstmedalj kan lämnas av alla SFF medlemmar. Sådant förslag skall vara FS tillhanda senast 31 december året innan utdelning avses ske. Medalj av lägre valör bör som regel utdelas före medalj av högre valör, om mottagaren är samma person eller organisation. Medaljerna utdelas företrädesvis vid forbundets kongresser.

13 4 SFF:s plakett Förbundets plakett 'PhijateIia Unit" tilldelas medlemmar i förbundet vars medlemskap fortlöpt under en obruten foljd av år. Den finns i följande valörer: - Brons för 25 års medlemskap (ersatt med 25-årsnål) - Silver för 40 års medlemskap - Guld for 50 års medlemskap Plaketten har brons bas och utdelas i januari månad året efter angivet antal medlemsår. Plaketten graveras med mottagarens namn. Som komplement till plaketten kan medlem och förening av SFF köpa den påbyggda medlemsnålen, "25 år". 5 Strandell-medaljen Strandell-medaljen är förbundets högsta belöning för filatelistisk gärning och kan utdelas till svensk eller utländsk filatelist enligt följande reglemente: I. Strandell-medaJjen, här förkortad till STM, är av Sveriges Filatelist-Förbund instiftad till minne av Nils StrandelIs värdefulla och bestående insatser för svensk och internationell filateli. 2. STM, som präglas i kontrollerat silver i 18:e storleken, är forbundets högsta utmärkelse för framstående filatelistisk verksamhet. 3. STM bör utdelas vid SFF:s kongress och tilldelas vanligtvis endast en svensk filatelist per år. Dessutom kan STM tilldelas utländsk filatelist, som fyller de angivna kvalifikationerna (se punkt 5). 4. Förslag om kandidat till STM kan framläggas av FS, SfF-förenings styrelse och Strandell-medaljör. Förslaget ska innehålla detaljerade uppgifter om den föreslagna kandidatens kvalifikationer för erhållande av STM. NamnfOrslag och motivering ska vara "Strandell-kornmitten", clo SFf, tillhanda tore februari månads utgång det år medaljen ska utdelas. 5. De kvalifikationer vartill hänsyn ska tas vid medaljens utdelande är att den llireslagna kandidaten: a) är filatelist eller på ett ideellt sätt gjort filatelin värdefulla tjänster, b) har gjort nationell och/eller internationell filateli betydande tjänster genom filatelistiskt forskningsarbete, vilket genom publicering gjorts allmän tillgängligt, c) har sammanbragt filatelistiskt värdefulla samlingar, som nationellt och/eller internationellt blivit utställda, d) har utövat verksamhet som författare eller föredragshållare filatelistiska ämnen, e) har i nationellt och/eller internationella sammanhang arbetat med filatelistiska kongresser, utställningar eller andra li latelistiska uppdrag, som varit till gagn for filatelin, 6. Föreslagen kandidat kvarstår på förslagslistan under tre år, under vilken tid namnllirslaget varje år åter tas upp till prövning. Namnet kan därefter återupptas till diskussion efter ny förslagsframställan. 7. För utdelande av STM utser FS en särskild kommitte, "Strandell-medaljkommitten", bestående av tre medlemmar. Kommitten väljs för en tid av tre år och väljer inom sig ordförande och sekreterare. Avgår ledamot i kommitten under mandatperioden, utser f S ny ledamot för tiden till mandatperiodens slut. Medlem i kommitten kan omväljas tor ny period. 8. Kommitten kan inhämta kompletterande uppgifter beträffande föreslagen kandidats meriter för medaljen. 9. Kornmittens beslut om utdelande av STM ska vara enhälligt. Överläggningar inom konunitten och bedömningar av inkomna forslag är konlidentiella och får ej offentliggöras. Kommitten ska därefter överlämna namnförslagen till FS som slutligen fastställer mottagare av STM. 10. Beslut om utdelning av STM ska innefatta konunittens skriftliga motivering för valet.

14 6 Föreningsmedalj SFF-förening som inte har en egen förtjänstmedalj/plakett har möjlighet att köpa en sarskild förtjänstmedau för SFF-föreningar av SFF. Medaljen har samma fram- och baksida som SFF:s fortjänstmedalj, men fu" j en mindre storlek (45 mm i diameter). MedaUen har bronsbas och finns i foljande valörer: Brons, silver och guld. Möjlighet rmns att, på flkeningens bekostnad fylla medaljen med kontrollerat silver eller guld. Dessa medaljer kan utdelas till SFF-llireningsmedlem för långvarigt arbete j SFF förening. Lämpligen kan man använda sig av samma principer som gäller för SFF:s förtjänstmedaljer (se 3). 7 Medaljer till utställningsverksamhet Som service till SFF-föreningarnas utställningsverksamhet har SFF framställt särskilda utställningsmedaljer och nålar. Medaljen rmns i två storlekar, 60 och 45 mm i diameter. Dess framsida har samma utseende som SFF:s llirtjänstmedalj, medan baksidan har texten "Utställning" i stället för "Förtjänst". Alla medaljerna har bronsbas och finns i följande valörer: Brons (i två storlekar), silverbrons (silver med bronskant, i två storlekar), silver (i två storlekar), vermeil (guld med silverkant, i två storlekar) och guld (endast 60 mm). Vid lokal/regional utställning används endast valörerna brons, silverbrons och silver i den lilla storleken (45 mm). Utställningsnålama (med motiv Svanar och text "SFF nålklass") används nfu" en utställning har en speciell "Nålklass". Nålama finns i valörema brons, silver brorts och silver. Alla dessa medauer/nålar kan köpas av SFF-fOrening att användas vid av SFF godkänd utställning. Utdelning av dessa medaljer/nålar sker i enlighet med regler i SFF:s utstäj Inings- och juryreglementen. Vidare ska alltid utställningens namn ingraveras i medaljen (detta gäller inte för nålen). Sådan gravering görs genom utställningsarrangörens fursorg. 8 SFF:s hederspris till utställningar SFF kan, antingen genom FS;förslag eller efter framställen från utställningsarrangör, skänka ett hederspris att användas i bedömningsklassen vid följande typer av utställningar: a) Nationell frimärksutställning b) Nordisk frimärksutställning c) Internationell frimärksutställning d) Ungdomsfrimärksutställning på nationell nivå samt Nordisk Ungdomsfrimärksutställning i Sverige. Hederspriset ar normalt ett konstföremål eller annat, efter utställningens karaktfu", lämpligt föremål. Detta reglemente har godkänts vid SFF:s styrelsemöte den 14 februari 1987 och är reviderat vid SFF:s styrelsemöte den 31 augusti 1991: Bilaga J, avbildningar mm av medaljer, plakett och nålar

15 Bilaga 1 RUB Strandell-medaljen ( 5) Konstnär: Axel Wallenberg "Förljänst" Konstnär: SvenolIe Ehren SFF:s medalj ( 3 och 7) "Utställning"..., ;... A.. "Nålklass" ( 7) Konstnär: Sven-Åke Tiren SFF:s plakett ( 4) Konstnär: Svante Kede 25-årsnål ( 4) Upplysningar om priser mm, kontakta SFF:s kansli.