UGP 2 & Karlstad Simsprint januari, 2019

Transkript

1 UGP 2 & Karlstad Simsprint januari, 2019

2 UGP 2 & Karlstad Simsprint Dagordning Tävlingsdata 88 flickor 56 pojkar 825 starter Organisation Tävlingsinformation se PM Tävlingsfunktionärer Funktionärsinformation se Arbetsbeskrivning

3 Organisation E-post tävling Namn Funktion UGP2 Telefon E-post Per Bülund Tävlingsansvarig Sven-Åke Gustafsson Tävlingssekretariat Cherie Rydahl Kommunikation Erik Rydahl Sponsorer / tävling erik.rydahl@rydahl.se Henrik Johander Sponsorer henrik.johander@gmail.com Nichlas Westerlund Finans nichwest@gmail.com Andreas Wilde Teknikansvarig andreas.wilde.swe@gmail.com Johan Mathiesen Transport Lars Klinghagen Ljud/ljus klinghagen@solstan.se Anders Pellfolk Funktionärsansvarig anders.pellfolk@gmail.com Harriet Pellfolk Support / Ordning / Städ harrietpellfolk@gmail.com Madeleine Andersson Support / Ordning / Städ madeleine.andersson23@hotmail.com Sophia Mathiesen Support / Ordning / Städ fiamathisen@gmail.com Michele Bülund KSS sekretariat michelebulund@gmail.com Hans Gerden Simhopp hans_gerden@yahoo.com Laszlo Wiandt Polo lwiandt@hotmail.com

4 Tävlingsinformation Plats: Sundstabadet, Karlstad. 25m, 8 banor. Öppet från kl 8:00 lördag och 07:30 söndag. Inpassering: Sker via ingången vid kassan. Ledare kvitterar ut inpasseringsband för sig själva och aktiva från KSS (ej återlämnade band debiteras 100kr/st). Besökare och anhöriga släpps in av KSS grindvärd. Inneskor eller skoskydd krävs. Omklädning: Sker i omklädningsrum som anvisas av KSS vid ankomst ej gemensamt med andra besökare Duschar: Gemensamt med besökare till andra delar av badet. Duscha inte för länge; visa hänsyn

5 Tävlingsinformation - Tider UGP 2 & Karlstad simsprint Pass 1 Lördag 26/1 Pass 2 Lördag 26/1 Pass 3 Söndag 27/1 Pass 4 Söndag 27/1 Tävlingsbyrån öppnar 08:30 14:30 07:45 13:30 Insim 9:00-9:45 15:00-15:45 8:00-8:45 14:00-14:45 Seedning 09:00 15:00 08:00 14:00 Tekniskt möte 09:00 Simhoppsuppvisning 14:00-15:00 Minipolomatch 13:00-14:00 Start 10:00 16:00 09:00 15:00 Slut ca 12:30 18:30 11:30 17:30

6 Tävlingsinformation Tekniskt möte: Lördag kl 9:00. En tränare/ledare per förening deltar. Samling i lilla halvmånen i anslutning till simhallen. Tävlingsbyrå: Är belägen intill bana 1 Uppvärmning: Sker inne i simhallen, helst bakom läktarna och ej i gemensamma utrymmen Spurtbana: Bana 1 Start: Hängande start kommer att användas Avbad: Sker i två banor i intilliggande bassäng. Följ anvisningar från KSS-värd

7 Tävlingsinformation Priser: UGP: Medaljer till de tre främsta i varje åldersklass Karlstad simsprint: Priser till de tre främsta dam/herr i varje åldersklass beräknat på simmarens tre bästa grenar enligt FINA-poäng Strykningar/Efteranmälan: Strykningar görs via tränarappen eller med blankett. Kända strykningar mailas till tavling.mssf@vstm.rf.se senast fredag 25 januari kl 18. Därefter lämnas strykningar till sekretariatet, senast 1 timme innan respektive pass. Efteranmälan görs senast 25 januari kl 12. Efteranmälningar seedas in efter anmälningstid. Tidtagning: LIVEtiming på Kost & logi: Mat kan bokas via tävlingens e-post ugp2kss@gmail.com senast fredagen den 18 januari. Förtäring av egen mat sker på anvisad plats i Sundsta matsal. Vi uppskattar mycket om alla försöker minimera intag av mat i simlokalerna för att undvika ohygieniska förhållanden. Försäljning: Arena kommer att vara på plats under helgen med ett stort sortiment artiklar Upplysningar: ugp2kss@gmail.com eller Per Bülund Mobiltelefoner/plattor: Det gäller ett generellt skärmförbud i Sundstabadets lokaler. Under tävlingen får man dock filma, ta foton och använda mobiletelefon/platta inne i tävlingssimhallen men ej i andra gemensamma ytor

8 Hallytor

9 Tävlingsfunktionärer Pass 1 Pass 2 Pass 3 Pass 4 Tävlingsledare Annika Nilsson Annika Nilsson Annika Nilsson Annika Nilsson Bitr tävlingsledare Therese Åhlskog Therese Therese Therese Starter Malin Borén Malin Borén Bo G Eriksson Bo G Eriksson Bandomare 1 Fredrik Engvall Fredrik Engvall Gordon Holm Gordon Holm Bandomare 2 Ulf Högqvist Ulf Högqvist Fredrik Engvall Fredrik Engvall Speaker 1 Erik Gissén Lars Klinghagen Helena Bäck Erik Gissén Speaker 2 Tävlingssekreterare Elmer Orban Elmer Orban Andreas Wilde Johan Mathisen Grodan operatör Sven-Åke Gustafsson Sven-Åke Gustafsson Sven-Åke Gustafsson Sven-Åke Gustafsson spring sekretariat/prisutdelare Lina Watz Lina Watz Lina Watz Lina Watz Tidtagare 1 Karolin Sjölander Eva-Karin Lindner Sven-Ove Axelsson Håkan Johansson Säffle Tidtagare 2 Linda Englund Per Danielsson Per Danielsson Per Danielsson Tidtagare 3 Björn Gustavson Björn Gustavson David Lindberg David Lindberg Tidtagare 4 Malin Björstam Malin Björstam Uno Granzelius Uno Granzelius Tidtagare 5 Katrin Bruce-Holm Katrin Bruce-Holm Linda Englund Anders Stenmark Tidtagare 6 Fredrik Säffle Fredrik Säffle Pär Sjöbom Pär Sjöbom Tidtagare 7 Angelica Säffle Angelica Säffle Linus Granzell Linus Granzell Tidtagare 8 Anders Pellfolk Anders Pellfolk Erik Rydahl Karolin Sjölander Tidtagare reserv1 David Lindberg Karoline Sjölander Sofie Lönnberg Erik Rydahl Tidtagare reserv2 Erik Rydahl Erik Rydahl Sofie Lönnberg Vändning 1 Annelie Bjurenhed Annelie Bjurenhed Annelie Bjurenhed Eva-Karin Lindner Vändning 2 Farit Mulikov David Lindberg Anna Wilde Sven-Ove Axelsson Vändning 3 Per Danielsson Linda Englund Anders Pellfolk Jimmy Tallberg Vändning 4 Ulf Bjurenhed Ulf Bjurenhed Ulf Bjurenhed Ulf Bjurenhed Vändning 5 Anna Wilde Anna Wilde Anders Stenmark Linda Englund Vändning 6 Sven-Ove Gustafsson Sven-Ove Gustafsson Karolin Sjölander Anders Pellfolk Vändning 7 Linus Granzell Linus Granzell Björn Gustavson Björn Gustavsson Vändning 8 Pär Sjöbom Pär Sjöbom Catrin Blennrot Catrin Blennrot Vändningsledare Evy Wiklund Ewy Wiklund Ulf Högqvist Vändning reserv1 Jimmy Tallberg Annelie Bjurenhed

10 Funktionärsinformation Grindvärdar Släppa in och ut simmare och publik genom grinden i entrén. Dela ut och samla in band till tävlingssimmare. Uppmana att man delar skåp med varandra. Göra regelbundna koller av omklädningsrum. Galleri och avbadsvärdar Vägleda mellan tävlingsbassäng och avbad. Skapa en lugn miljö i galleriet så inte övriga badhusgäster blir störda. Galleriet används endast som passage till avbadet, inga simmare eller publik bör uppehålla sig i galleriet. Inne i avbadet, se till att endast de två markerade banorna används till avbad. Se till att det är lugnt i avbadet och att det inte är lek i bassängen. Plocka synligt skräp i galleriet och avbadet.

11 Funktionärsinformation Iordningsställande och slutstäd Ställa iordning inför tävlingen på fredag efter kl Iordningställa badet efter tävlingen på söndag kväll. Städ och lotter Tömma papperskorgar och plocka synligt skräp inne vid tävlingsbassängen, omklädningsrum och korridorer. Fylla på papper på toaletterna i omklädningsrummen och i korridor. Spola av/ torka golvytor i omklädningsrummen regelbundet under hela passet. Främja att det är lugnt och stilla i omklädningsrummen så att inte andra badgäster störs. Sälja lotter inne vid tävlingsbassängen, detta görs främst under insimmen.

12 Funktionärsinformation Matsal Samla in/pricka av matbiljetter. Dirigera egen mat kontra förbeställd mat. Hålla snyggt i matsalen. Plocka skräp, torka bord och städa golv. Funktionärs och tränarfika Göra iordning smörgåsar, dela frukt och plocka fram fikabröd. Koka kaffe, blanda till saft och se till att det finns vatten i tillbringare. Bära ned tränarfika till halvmånen bakom startpallarna inne vid tävlingsbassängen. Dela ut frukt och erbjuda påfyllning av vattenflaskor till funktionärerna under tävlingspasset. Se till att det finns fika till funktionärerna inne i halvmånen bakom startpallarna vid prisutdelningarna. OBS, kom ihåg tävlingssekretariatet.

13 TILLSAMMANS GÖR VI DET HÄR TILL EN TÄVLING ATT MINNAS LYCKA TILL!