V Kundkännedom/ID. Avtal. Checklista Mäklare. LghNr. 3- Förhandsavtal Bofaktablad. V Kostnadskalkyl. V Epost kommunikation V GDPR

Transkript

1 Checklista Mäklare Avtal LghNr 3- Förhandsavtal Bofaktablad V Kostnadskalkyl V Epost kommunikation V GDPR V Kundkännedom/ID V Lånelöfte bank Skrifitlig verifikation kontantfinansiering 1

2 Förhandsavtal Blivande upplåtare Bil Central Park, Kalkstensvägen 2, Lund Nedan kallad Föreningen Förhandstecknare Annie Ohlsson, Sunnanväg 6 0, Lund annie.oh@hotmail.com Daniel Walke, Sunnanväg 60, Lund daniel.walke@hotmail.com Nedan kallad Förhandstecknaren. Objekt Lägenheten nr med adress Finalgatan 15B, Lund, i Föreningen Objektet kallas nedan Bostadsrätten. Antal rum: 2 rum, Kök Uppskattad boarea ca 69 kvm. I upplåtelsen kommer att ingå förråd placerade i lägenheten, eventuell uteplats eller balkong, enligt bilagt bofaktablad. Förhandstecknaren är medveten om att Bostadsrätten inte varit föremål för kontrollmätning och accepterar att det kan föreligga avvikelse mellan ovan angiven area i förhållande till färdigställd area. Ändamål Att nyttjas som bostad utan begränsning i tiden. Insats Beräknad insats: kr fördelad enligt nedan: Förskott kr, betalas i samband med förhandsavtalstecknande mot faktura. Handpenning (10 % av insats minus erlagt förskott) betalas i samband med upplåtelse mot faktura. Slutlikvid (90 % av insats) skall vara erlagd på tillträdesdagen mot faktura. Beräknad årsavgift Avgift kr/mån (exklusive hushållsel och varmvatten). Beräknad kostnad för varmvatten 247 kr/mån. Beräknad kostnad för hushållsel 218 kr/mån Beräknad kostnad för bred band, Telia triple play ca 249 kr/mån. Faktisk förbrukning av varmvatten och hushållsel kommer att mätas separat för varje bostadsrätt och aviseras i efterskott kvartalsvis tillsammans med månadsavgiften. Ve to 70 >Ny

3 'mad tidpunkt för taåtelse Beräknad tidpunkt för tillträde Augusti - Oktober December Februari Definitiv tillträdesdag meddelas skriftligen senast fyra månader i förväg. Kostnadskalkyl De beräknade avgifterna grundas på en kalkyl över kostnaderna för projektet daterad den Kostnadskalkylen har granskats och godkänts av två intygsgivare den Bolagsverket har den lämnat tillstånd för Föreningen att ta emot förskott. Åtagande Föreningen är i anledning av detta avtal skyldig att upplåta Bostadsrätten till Förhandstecknaren. Förhandstecknaren är å sin sida skyldig att förvärva Bostadsrätten. Beräkning av avgifterna, uppsägning De beräknade avgifterna för Bostadsrätten grundas på ovan angiven kalkyl över kostnaderna för projektet. Avgifterna kan komma att ändras. Om avgifterna blir väsentligt högre än vad som anges i förhandsavtalet har Förhandstecknaren rätt att säga upp avtalet inom tre månader från det att Förhandstecknaren fick reda på den högre avgiften (giltig grund för uppsägning). Tid för upplåtelse, uppsägning Förhandstecknaren har rätt att efter uppsägning genast frånträda avtalet om Bostadsrätten inte upplåts senast vid inflyttningen eller upplåtelse genom försummelse av Föreningen inte sker inom skälig tid efter den beräknade tidpunkten för upplåtelse (giltig grund för uppsägning). Vad händer vid uppsägning med giltig grund Upphör avtalet efter uppsägning från Förhandstecknaren ska denne från Föreningen få tillbaka belopp som betalts i förskott samt ersättning för annan skada Förhandstecknaren han orsakats genom Föreningens försummelse, jämte ränta enligt 2 räntelagen. Vad händer vid uppsägning utan giltig grund Om Förhandstecknaren inte skulle fullfölja avtalet och giltig grund för uppsägning inte föreligger, ska Förhandstecknaren ersätta Föreningen för den skada som Föreningen drabbas av. Förhandstecknarens nuvarande bostad Förhandstecknaren är medveten om att Föreningen inte är beredd att acceptera något villkor avseende Förhandstecknarens finansiering eller Förhandstecknarens egen kommande försäljning av sitt nuvarande boende. Medlemskap Förhandstecknaren kommer att beviljas medlemskap i Föreningen i och med upplåtelsen. Överlåtelse av avtalet Förhandstecknaren får inte sätta någon annan än sin maka/make i sitt ställe eller pantsätta sin rätt enligt avtalet. Vad som sägs om maka/make ska även gälla sambo enligt Sambolagen (2003:376). Förhandstecknaren är informerad om att en överlåtelse eller pantsättning i strid med vad som nu sagts är ogiltig.

4 Skriftliga meddelanden Skriftliga meddelanden med anledning av detta avtal ska ske genom brev, rekommenderat brev eller e-post till den adress som angetts för motparten på kontraktets första sida samt med kännedomskopia till ansvarig mäklare. Meddelande ska anses ha kommit mottagaren tillhanda: om avsänt med brev: vid mottagandet; om avsänt med e-post: vid avsändande; om avsänt med rekommenderat brev: tre arbetsdagar efter avlämnande för postbefordran. Tagit del av handlingar Förhandstecknaren har tagit del av följande handlingar: Registreringsbevis Stadgar Bolagsverkets tillstånd att ta emot förskott, Säljbroschyr daterad Inredningsbroschyr etapp 3 Bilagor Bofaktablad Intygsgiven kostnadskalkyl (intyg + bilaga) GDPR, bilaga köpare Integritetspolicy Personuppgiftshantering Föreningen kommer att hantera Förhandstecknares personuppgifter i enlighet med för Föreningen vid var tid gällande Integritetspolicy för bostadsköpare, Se Bilaga INTEGRITETSPOLICY FÖR BOSTADSKÖPARE, och i enlighet med gällande lagstiftning. Behandling sker för att kunna uppfylla Avtalet och de förpliktelser som åvilar respektive Part. Förhandstecknares bekräftar att denne har tagit del av innehållet i Föreningens Integritetspolicy för bostadsköpare, gällande vid tidpunkten för undertecknandet av detta Avtal. Eventuella justeringar i Integritetspolicy för bostadsköpare kommer att informeras Förhandstecknaren. Detsamma gäller i de fall då Veidekke Bostad AB, org.nr , agerar såsom personuppgiftsansvarig, exempelvis då Förhandstecknare gör inredningsval till bostaden och Veidekke Bostad behandlar dennes personuppgifter för att kunna fullgöra sådant tilläggsköpeavtal. Detta avtal kräver för sin giltighet att det har undertecknats av samtliga parter samt utväxlats. Detta avtal har upprättats i tre (3) original, varav parterna tagit var sitt original och ett original utgör fastighetsmäklarens arkivexemplar.

5 Föreningens underskrift Lti4 9L.W-V-M Ort och datum Brf Central Park tral Park Kadir Ademovski - Ledamot Brf Central Park Mats Lorentz, Veidekke Bostad AB - Enl fullmakt Förhandstecknarens underskrift 44c, 1ll-Y-t3 Ort och datum PirAtudcAtk, Annie Ohlsson Daniel Walke

6 BOFAKTABLAD BRF CENTRAL PARK STORLEK:2 rok, 69 kvm FÖRRÅD: ca 3 kvm, i lägenhet LGH:3-1105, , , BALKONG ca 6m2 Utstickande fönsternisch Balkongskärm av lameller m 1 1 Plan 19 Plan 18 Plan 17 Plan 16 Plan 15 Plan 14 Plan 13 Plan 12 Plan 11 Plan 10 (769600) Skala 1:100 Rumshöjd ca 2,7 meter Rumshöjd hall ca 2,5 m Rumshöjd sovrum ca 2,6 m Rumshöjd badrum ca 2,3 meter Bröstningshöjd fönster ca 0,6 meter Reviderad Upprättad Originalformat A4 K/F Kyl/ frys KM Kombimaskin Linneskåp SKJ G Skjutdörrsgarderob Tillvalsvägg 00 0 o Spishäll/Ugn 1s-r1 Städskåp G Garderob KH Klädhängare Balk i tak ib-ml Diskmaskin G/ ST Garderob/ Städskåp G/L Garderob/ Linneskåp El-/ mediacentral Duschdörrar Gräns mellan rumshöjder Rätt till ändringar förbehållas, ytangivelser är preliminära. Radiatorer framför fönster redovisas ej på denna ritning. Installationskanaler för ventilation samt mindre balkar i tak kan förekomma. A-0

7 KOSTNADSKALKYL FÖR BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN 1 -, VT1 1 Organisationsnummer:

8 Bostadsrättsföreningens inbetalningar och utbetalningar år 1-6 och år 11: Ar 1 tkr Ar 2 tkr Ar 3 tkr Årsavgifter brf-lägenheter** d:o kr/m2 Igh-yta Årsavgift individuell debik TV/Bredband Garage, årshyra: Summa inbetalningar År 4 tkr Ars tkr Ar 6 tkr År 11 tkr Ränta Amortering*** Likvid överskott Driftutbetalningar* Summa utbetalningar Avsättn. Underhållsfond* Dessa belopp beräknas årligen öka i takt med inflationen, i kalkylen antagen till 2,0%, i enlighet med Riksbankens långsiktiga mål. **) Årsavgiften beräknas årligen höjas 2,0%. ***) Amortering på bottenlån planeras att ske enligt en 50-årig amorteringsplan. Avskrivningar Bostadsrättsföreningen kommer i redovisningen att göra avskrivningar på bokfört byggnadsvärde uppdelat i olika komponenter från färdigställande enligt en rak avskrivningsplan på i genomsnitt cirka 100 år, i enlighet med Bokföringsnämndens råd och vägledning som trätt i kraft Föreningens beräknade årsavgift kommer att täcka föreningens löpande utbetalningar för drift, låneräntor, amorteringar samt avsättning till yttre underhållsfond. Föreningen kommer att redovisa ett årligt underskott som utgör differensen mellan å ena sidan avskrivningsplan och å andra sidan amorteringsplan samt avsättning till fond för yttre underhåll. Fastighetsskatt/avgift Fastighetskatten/den kommunala fastighetsavgiften för flerbostadshus uppgår till 0,3% av taxeringsvärdet för bostadsdelen och 1,0% av taxeringsvärdet för lokaldelen. Taxeringsvärdet är beräknat till tkr och beräknas öka med 2,0% årligen. Nybyggda bostäder är befriade från avgift i 15 år. Föreningen kommer att betala kommunal fastighetsavgift från år Kostnaden beräknas uppgå till 260 tkr. Fastighetsförvärvet Bostadsrättsföreningen kommer att förvärva fastigheterna Lund Klosterbacken 6 & 8 genom att köpa aktierna i Byggmarken 2 AB och Byggmarken 3 AB, vilka är ägare till fastigheten. Fastigheterna kommer att överföras till bostadsrättsföreningen till bokfört värde genom en överlåtelse av fastigheterna. Anskaffningsvärdet för aktierna kommer därefter att skrivas ned och värdet på fastigheterna att skrivas upp med motsvarande belopp. Efter dessa åtgärder motsvarar fastigheternas redovisade värde marknadsvärdet. Fastighetsinnehavet kommer att ha ett redovisat anskaffningsvärde som överstiger det skattemässiga värdet, motsvarande det uppskrivna beloppet kronor. Bostadsrättsföreningen har i och med det en uppskjuten skatteskuld. Skulle bostadsrättsföreningen överlåta fastigheterna eller del därav till någon annan faller den uppskjutna skatten ut till betalning.

9 INTYG ENLIGT BOSTADSRÄTTSLAGEN 5 KAP 3 På uppdrag av föreningen har undertecknade granskat kostnadskalkyl av den 13 nov 2017 för bostadsrättsföreningen Central Park i Lund org nr Kostnadskalkylen innehåller såväl kända som preliminära uppgifter vilka stämmer överens med handlingar som varit tillgängliga för oss. Dessa handlingar framgår av bilaga till intyget. De i kalkylen lämnade uppgifterna är således riktiga. Anskaffningskostnaden i kostnadskalkylen avser beräknad kostnad. Gjorda beräkningar baserade på såväl kända som preliminära uppgifter är vederhäftiga, varför vår bedömning är att kostnadskalkylen framstår som hållbar. På grund av den företagna granskningen anser vi att kostnadskalkylen vilar på tillförlitliga grunder. Vi har ej besökt fastigheten då vi anser att ett platsbesök inte tillför något av betydelse för vår granskning. Arbetena är ej påbörjade. Stockholm den 15 nov 2017 Björn Olofsson -Olof Sjöholm Av Boverket förklarade behöriga, avseende hela riket, att utfärda intyg angående Kostnadskalkyler och Ekonomiska planer.

10 INTEGRITETSPOLICY FÖR BOSTADSKÖPARE 1 INLEDNING 1 2 VILKA PERSONUPPGIFTER SAMLAR VI IN OM DIG OCH VARFÖR? PERSONUPPGIFTER SOM SAMLAS IN VID SÄLJSTART PERSONUPPGIFTER SOM SAMLAS IN OCH BEHANDLAS VID INGÅENDE OCH FRÅNTRÄDANDE AV AVTAL PERSONUPPGIFTER SOM SAMLAS IN UNDER DIN TID SOM BOENDES I EN VEIDEKKE BOSTAD 2 3 VIKTIGA DELAR SOM DU SAMTYCKER TILL 3 4 NÄR BEHANDLAR VI IN PERSONUPPGIFTER? 3 5 HUR ANVÄNDER VI PERSONUPPGIFTERNA? 3 6 HUR DELAR VI INFORMATIONEN MED ANDRA FÖRETAG? 4 7 ÖVERFÖRING TILL ANDRA LÄNDER 4 8 DINA RÄTTIGHETER 4 9 SÄKERHET 6 10 ÄNDRINGAR I INTEGRITETSPOLICYN 6 11 INFORMATION OM COOKIES, ANNAN TEKNIK OCH TREDJE PARTS DATAINSAMLING VAD ÄR COOKIES OCH ANNAN TEKNIK? HUR ANVÄNDER VI COOKIES OCH ANNAN TEKNIK? HANTERA DINA COOKIEINSTÄLLNINGAR OCH ANDRA INSTÄLLNINGAR MER INFORMATION 8 12 KONTAKTUPPGIFTER 8 SAMMANSTÄLLNING AV VÅR PERSONUPPGIFTSBEHANDLING - KÖPARE 9 1 Inledning Din integritet och digitala säkerhet är viktig för oss när du köper våra bostäder. Vi på bostadsrättsföreningen ("Föreningen"), med hjälp av Veidekke Bostad AB ("Veidekke Bostad"), behandlar därför dina personuppgifter i enlighet med vad som krävs i lag. Du ska alltid känna dig trygg när du lämnar personuppgifter till Föreningen och Veidekke Bostad. Föreningen är personuppgiftsansvarig för den behandling som sker av dina personuppgifter avseende köpet av lägenheten; Veidekke Bostad är personuppgiftsbiträde, men även personuppgiftsansvarig i de delar du gör tillvalsköp till din bostad. Du kan när som helst kontakta oss för att ställa frågor om vår hantering genom att vända dig till vårt dataskyddsombud (se kontaktuppgifterna i punkt 11.4). Denna integritetspolicy ("Integritetspolicyn") har tre syften: 1 Att förklara hur vi använder den information som du delar med oss för att du ska kunna köpa någon av våra bostäder och för att vi ska kunna ge dig en bra upplevelse under tiden som boende i någon av våra bostäder, 2 Att säkerställa att du förstår vilken information vi samlar in med din tillåtelse och vad vi gör - respektive inte gör - med den, och 3 Att hålla oss ansvariga för att skydda dina rättigheter och din integritet under policyn.

11 personuppgiftsbehandling Köpare" för en fullständig sammanställning över vilka personuppgifter som behandlas, varför och hur länge. 2.2 Personuppgifter som samlas in under din tid som boendes i en Veidekke bostad För att du som bostadsägare och boendes i någon av våra bostäder ska kunna känna dig trygg med ditt bostadsköp behöver Veidekke Bostad behandla dina personuppgifter. Personuppgifterna kommer att användas b.la. annat för att du ska kunna teckna din "tryggt köp"-försäkring. Vidare kommer dina personuppgifter att behandlas när du via mejl till vår serviceorganisation inkommer med frågor eller funderingar kring ditt bostadsköp. Klicka här för en fullständig sammanställning över vilka personuppgifter som behandlas, varför och hur länge. 3 Viktiga delar som du samtycker till När du köpt din bostad samtycker du till ytterligare behandling av dina personuppgifter, nämligen: För att utföra en kreditprövning, För marknadsanalys, och För att genomföra marknadsundersökningar. 4 När behandlar vi in personuppgifter? Vi samlar in personuppgifter när: Du bokar dig för en bostad via bokningssidan, Du har skrivit förhandsavtal, Du har skrivit upplåtelseavtal Du har tecknat din "trygga köp"-försäkring Du kontaktar vår serviceorganisation eller anställda antingen via telefon eller e- post för hjälp eller om du har frågor, Du frånträder ditt förhandsavtal, Du frånträder ditt upplåtelseavtal. 5 Hur använder vi personuppgifterna? Vi använder dina personuppgifter till att: Boka dig på en av våra bostäder Förmedla dina kontaktuppgifter till ansvarig mäklare så att denne kan se din köplats och sedan ge dig relevant information om projektet, Ingå förhandsavtal med dig Ingå upplåtelseavtal 3

12 8 Dina rättigheter Det är vår skyldighet att endast behandla personuppgifter som är korrekta, relevanta och nödvändiga med beaktande av våra ändamål, och du har rätt att kontrollera att så sker. Veidekke Bostad ansvarar för att dina personuppgifter behandlas i enlighet med gällande lagstiftning. Veidekke Bostad kommer på din begäran eller på eget initiativ att rätta, avidentifiera, radera eller komplettera uppgifter som upptäcks vara felaktiga, ofullständiga eller missvisande. Du som individ har ett antal rättigheter under gällande lag. Du har rätt att: 1 Få tillgång till dina personuppgifter. Vi kommer på din begäran att så snabbt som möjligt och senast inom 30 dagar från det att vi fick ditt meddelande om att få tillgång till uppgifterna lämna ut information om de personuppgifter som vi behandlar om dig. Du har även rätt att få en kopia av de personuppgifter som behandlas. Du har rätt att en gång per kalenderår, genom en skriftligt undertecknad ansökan, kostnadsfritt erhålla ett registerutdrag om vilka personuppgifter som finns registrerade om dig, ändamålen med behandlingen och till vilka mottagare uppgifterna har lämnats eller ska lämnas ut. Du har även rätt att i registerutdraget få information om var uppgifterna har hämtats ifrån om personuppgifterna inte har samlats in från dig, förekomsten av automatiserat beslutsfattande (inklusive profilering) samt den förutsedda period under vilken uppgifterna kommer att lagras eller kriterierna som används för att fastställa denna period. 2 Kräva rättelse av dina personuppgifter. Vi kommer på din begäran att så snabbt som möjligt och senast inom 30 dagar från det att vi fick ditt meddelande om rättelse rätta de felaktiga eller ofullständiga uppgifter vi behandlar om dig. 3 Kräva radering av dina personuppgifter. Vi kommer på din begäran att så snabbt som möjligt och senast inom 30 dagar från det att vi fick ditt meddelande om radering ta bort dina personuppgifter om de inte längre är nödvändiga för det ändamål de samlades in för. Det kan finnas anledningar som gör att vi inte omedelbart kan och får radera dina personuppgifter. Vi kommer då att avsluta den behandling som görs för andra ändamål och informera dig om den lagliga grunden och relevanta ändamålet för fortsatt behandling. 4 Kräva begränsning av behandling. Du har en rätt att få dina personuppgifter markerade så att de endast får behandlas för vissa avgränsade ändamål. Du kan bland annat begära begränsning när du anser att dina uppgifter är felaktiga och du har begärt rättelse enligt ovan. Under tiden uppgifternas korrekthet utreds kommer behandlingen av dem att begränsas. 5

13 Om vi skulle förlora kontrollen om dina personuppgifter som är av integritetskänslig karaktär, exempelvis personnummer, kommer vi att meddela dig omgående och senast inom 72 timmar från det att vi upptäckte incidenten. 10 Ändringar i Integritetspolicyn Ibland kan vi komma att göra ändringar i Integritetspolicyn. Om vi gör väsentliga ändringar i Integritetspolicyn kommer vi att skicka dig ett tydligt meddelande utifrån vad som är lämpligt med hänsyn till omständigheterna, t.ex. genom att skicka ett e- postmeddelande eller sms till dig, eller genom en pop-up med information innan det att du får åtkomst till Veidekke Bostads webbplats. 1 vissa fall kommer vi att meddela dig i förväg, och din fortsatta användning av webbplatsen efter att ändringarna har gjorts kommer att utgöra ditt godkännande av ändringarna. Därför ber vi dig vänligen se till att du läser alla sådana meddelanden noggrant. Om du inte vill att vi fortsätter behandla dina personuppgifter i enlighet med den nya versionen av Integritetspolicyn, kan du meddela oss så raderar vi dina personuppgifter inom 30 dagar från ditt meddelande. Notera dock att vi inte kan radera dina uppgifter om det föreligger juridiska skäl till fortsatt behandling. Om så är fallet kommer vi att meddela dig skälen till fortsatt behandling. 11 Kontaktuppgifter Tack för att du har läst vår Integritetspolicy. Vi hoppas att du kommer att bli nöjd med ditt bostadsköp! Om du har frågor till vårt dataskyddsombud, Fredrik Brunn, eller om något annat kring denna policy - hör av dig till vårt kundcenter så hjälper de dig. Personuppgiftsansvarig Veidekke Bostad AB Box Sundbyberg Sverige Dataskyddsombud dataskyddsombudetbostadveidekke.se Besöksadress Svetsarvägen 15, Solna Telefon E-post info@veidekke.se 7

14 skicka nyhetsbrev och uppfylla vår kommunikationspolicy Telefonnummer Adress Lägenhetsnummer För att ange dig som fakturamottagare och fakturera dig Personnummer För att fullgöra avtalet Så snart full betalning erlagts E-post Adress Lägenhetsnummer För att teckna trygghetsförsäkring Telefonnummer Personnummer Fullgörande av avtal Så länge försäkringen gäller och i tid därefter enligt gällande preskriptionsregler E-post Adress Lägenhetsnummer För att anmäla dig sig bostadsägare till BRF Fullgörande av avtalet Så länge du kvarstår som ägare Telefonnummer Personnummer E-post Adress Lägenhetsnummer För att erbjuda dig inredningsval Telefonnummer Adress Fullgörande av avtalet Fram till dess att inredningsval är färdiginstallerade och under garantitid. Lägenhetsnummer För att bjuda in dig till event och skicka nyheter avseende din bostad Telefonnummer Intresseavvägning Fram till dess att inflyttning sker 9

15 Agarandelar Underskrift 11

16 Personuppgifter är all den information som direkt eller indirekt kan kopplas till en idag levande fysisk person, exempelvis namn, adresser, telefonnummer och IP-adresser. All information som vi samlar in om dig har en koppling till försäljningen av våra bostäder och vi använder inte informationen till något annat. Veidekke Bostad kommer alltid följa gällande lag om hur dina personuppgifter får behandlas, däribland dataskyddsförordningen (även kallad GDPR), dataskyddslagen och annan tillämplig lag. 2 Vilka personuppgifter samlar vi in om dig och varför? I stora drag finns det två kategorier av information som vi samlar in: 1)information som vi måste ha för att du ska kunna ingå köp av bostad, och för att vi ska kunna kommunicera med dig om ditt köp, och 2) information som vi kan använda för att hålla dig löpande uppdaterad om vad som händer i byggandet av din bostad samt för att tillhandahålla ytterligare tjänster under din tid som boendes i någon av våra lägenheter. Se nedan i tabellen under "Sammanställning av personuppgiftsbehandling Köpare" för en fullständig sammanställning över vilka personuppgifter som behandlas, varför och hur länge. 2.1 Personuppgifter som samlas in vid säljstart När du som presumtiv köpare bestämt dig för en bostad bokar du dig på den genom att använda bokningssidan. Veidekke Bostad samlar in ett antal personuppgifter om dig från denna bokningssida och förmedlar vidare informationen till fastighetsmäklaren. Detta gör vi för att du ska komma i kontakt med fastighetsmäklaren, ingå förhandsavtal samt för att hållas uppdaterad om vad som händer i projektet. Klicka här för en fullständig sammanställning över vilka personuppgifter som behandlas, varför och hur länge. Se nedan i tabellen under "Sammanställning av personuppgiftsbehandling Köpare" för en fullständig sammanställning över vilka personuppgifter som behandlas, varför och hur länge. Personuppgifter som samlas in och behandlas vid ingående och frånträdande av avtal Som köpare av en bostad kommer du att ingå två olika avtal med Föreningen, nämligen förhandsavtal och upplåtelseavtal, samt ett avtal om tilläggsköp som du kommer att ingå med Veidekke Bostad. Förhandsavtal kan ingås mellan Föreningen vid säljstart, eller vid en senare tidpunkt därefter. Upplåtelseavtalet kommer att ingås i ett senare skede när så kan ske enligt lag. För att du ska kunna ingå dessa avtal behöver vi samla in och behandla ett antal personuppgifter om dig. Samma personuppgifter kommer Veidekke Bostad att behandla även i samband med ditt eventuella frånträde av ett avtal då du står som motpart i avtalet till den nya ägaren. Klicka här för en fullständig sammanställning över vilka personuppgifter som behandlas, varför och hur länge. Se nedan i tabellen under "Sammanställning av 2

17 Efter ditt samtycke utföra en kreditprövning Kontakta dig angående frågor som uppkommer med anledning av Avtalet Ange dig som fakturamottagare Fakturera dig som köpare Anmäla dig sig bostadsägare till BRF Erbjuda dig inredningsval Bjuda in dig till event och skicka nyheter avseende din bostad Hantera och administrera situationer då du väljer att frånträda ingått avtal (ex. för utbetalning av handpenning) Kunna hantera, administrera och utföra en säkeridentifiering av dig som köpare vid överlämnande av bostaden Skicka välkomstbrev Skicka e-post med kommunikationspolicy Skriva upp dig på intresseanmälan till parkering Teckna "trygga köp"-försäkring Utföra de avtalsenliga och lagstadgad garantibesiktningarna Andra liknande ändamål som uppkommer för att Bolaget ska kunna fullgöra sina avtalsenliga skyldigheter gentemot dig som köpare, och för att du ska kunna fullgöra dina förpliktelser under Avtalet 6 Hur delar vi informationen med andra företag? Vi delar din information med ett antal samarbetspartners för att kunna ge dig de tjänster som krävs vid anmälan av intresse. Exempelvis får mäklarna dina personuppgifter för att ge dig relevant information om din köplats och bostaden samt för att kunna upprätta ett avtal med dig avseende bostaden. Vidare kommer dina personuppgifter att delas med andra bolag inom Veidekke-koncernen när du har köpt en av våra bostäder. Detta för att vi ska kunna fullgöra alla de skyldigheter som åligger oss under avtalet. Veidekke Bostad använder sig av ett antal databas- och programleverantörer för att hantera kommunikationen med dig så smidigt som möjligt. Vi ingår alltid avtal med dessa externa parter som lyder under sekretess och uppfyller de krav som ställs i gällande lag på hur överföring av personuppgifterna får ske samt hur dina personuppgifter får behandlas. På så sätt garanteras säkerheten samt sekretessen avseende dina personuppgifter. 7 Överföring till andra länder Veidekke Bostad för inte över dina personuppgifter till något land utanför EU eller EES. 4

18 Veidekke Bostad kommer att underrätta dig om utredningen kommit fram till att behandlingen ska begränsas. Vi kommer att se till att nödvändiga rättelser eller radering av uppgifter samt begränsning av behandling av uppgifter även görs av de bolag som Veidekke Bostad har lämnat ut dina personuppgifter till (se punkt 6 ovan). 5 Kräva dataportabilitet. Du har en rätt att, under vissa förutsättningar, få ut och överföra dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format till en annan personuppgiftsansvarig. Kontakta vårt dataskyddsombud om du vill veta mer! 6 Invända mot personuppgiftsbehandling som utförs med stöd av en intresseavvägning. Du kan invända mot att behandling sker om den baseras på en intresseavvägning. Om du invänder mot sådan behandling kommer vi enbart att fortsätta behandlingen om det finns berättigade skäl till behandlingen som väger tyngre än dina intressen. Om så är fallet kommer vi att informera dig om skälen. 7 Kräva att vi upphör att behandla dina personuppgifter för direkt marknadsföring. Du har alltid rätt att invända mot direkt marknadsföring genom att skicka ett mail till dataskyddsombudet. När vi har mottagit din invändning kommer vi att upphöra med att behandla personuppgifterna för sådant marknadsföringsändamål. 8 Klaga på vår behandling av dina personuppgifter och efterlevnad av lag till Datainspektionen. 9 Säkerhet Du har rätt att klaga på den behandling vi utför av dina personuppgifter till Datainspektionen, om du tycker att vi bryter mot Integritetspolicyn, inte uppfyller dina rättigheter eller på annat sätt agerar i strid mot gällande lag. Notera att Datainspektionen byter namn till lntegritetsskyddsmyndigheten från och med 25 maj Om du vill använda någon av dina rättigheter ovan är du välkommen att kontakta Veidekke Bostads dataskyddsom bud. Dataskyddsombudets kontaktuppgifter finns i punkt Du ska alltid kunna känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss. Veidekke Bostad har därför infört de säkerhetsåtgärder som behövs för att skydda dina personuppgifter mot otillbörlig åtkomst, förändring och radering. Exempelvis sparas alla uppgifter om dig i en databas som är skyddad genom behörighetsstyrning och brandvägg. Det är viktigt för oss att informationen om våra kunder är skyddad. Även om vi iakttar försiktighetsåtgärder för dataskydd är inga säkerhetsåtgärder fullständigt säkra och vi kan därför inte hundraprocentigt garantera säkerheten för dina personuppgifter. 6

19 Sammanställning av vår personuppgiftsbehandling - Köpare Ändamål Kategorier av personuppgifter Laglig grund Lagringstid Skicka information till mäklaren i syfte att mäklaren ska kontakta dig som köpare Telefonnummer Fullgörande av avtal E-post Önskemål Köplatsnummer För upprättande av förhandsavtal Telefonnummer Personnummer Fullgörande av avtal Fram tills tillträde till bostaden genomförts och i tid därefter enlig gällande preskriptionsregler E-post Adress Lägenhetsnummer Underskrift För upprättandet av upplåtelseavtal För att utföra en kreditprövning Namn Telefonnummer Personnummer E-post Adress Lägenhetsnummer Ägarandelar Underskrift Namn Personnummer Fullgörande av avtal Samtycke Under avtalets löptid och i tid därefter enligt gällande preskriptionsregler Så snart full betalning erlagts För att kommunicera med dig gällande din bostad, E-post Fullgörande av avtal Under tiden du äger bostaden 8

20 E-post Adress Lägenhetsnummer För att kunna hantera, administrera och utföra en säker identifiering av dig som köpare vid överlämnande av bostaden ID-kort / Passkopia Avtalets fullgörande Upp till en månad efter inflyttning För att skicka välkomstbrev Avtalets fullgörande Fram till inflyttning E-post Adress För att skriva upp dig på intresseanmälan till parkering Telefonnummer Avtalets fullgörande Fram tills parkeringsplats erhållits E-post Adress Lägenhetsnummer Utföra de avtalsenliga och lagstadgad garantibesiktningarna Telefonnummer Avtalets fullgörande Fram tills garantibesiktningar är slutförda Adress Lägenhetsnummer För att kunna hantera dina serviceärenden och frågor och funderingar E-post Avtalets fullgörande lntresseavvägning Under ärendehanteringen Övriga personuppgifter som du uppger vid sådan kontakt För att hantera och administrera situationer då du väljer att frånträda ingått avtal (ex. för utbetalning av handpenning Namn Telefonnummer Personnummer Fullgörande av avtal I enlighet med tillämpliga preskriptionsregler E-post Adress Lägenhetsnummer 10

21 Information om Veidekke Bostads policy för köparkommunikation Köpare Annie Ohlsson, Sunnanväg 6 0, Lund Daniel Walke, Sunnanväg 60, Lund Kommunikation Vi på Veidekke Bostad har som ett led i vårt miljöarbete beslutat att huvudsakligen kommunicera nyheter och information kring projektet via e-post. Det är därför av yttersta vikt att du som köpare alltid uppdaterar oss om förändringar i e-postuppgifter eller telefonnummer så att vi kan nå dig med information från projektet. I våra avtal har vi också förtydligat att skriftligheten avseende t.ex. byggstartsbeslut även innefattar e-post. g Jag åtar mig att se till att Veidekke har en uppdaterad e-postadress där jag kan nås. Om förändring skulle ske skall jag snarast meddela detta till Veidekke. Jag har tyvärr ingen e-postadress och måste därför be om att få nyhetsbrev och information skickad via brev under den angivna adressen i förhandsavtalet. Om adressändring skulle ske skall jag snarast meddela detta till Veidekke. Underskrift LAA, 2.01E - 1)-13 Ort och datum / Annie Ohlsson Daniel Walke kitualk

22 Nordea Öppen 1 (1) Sida Datum Daniel Walke och Annie Ohlsson Lars.I.Nilsson@nordea.se Lånelöfte för köp av Brf Max köp :- Max hyra 4000:-/mån Ca kontant insatts :- Slutgiltigt upplägg av krediter tas vid tillträdet. Bästa kund Huvudrubrik Med vänlig,hälsning Nordea/Bank, Åb filial i Sverige 4 ilsson Företagsrådgivare Nordea Bank Abp, filial i Sverige Nordea Bank Abp, filial i Sverige, org.nr, , Bolagsverket Nordea Bank Abp, publikt aktiebolag, FO-nummer , Helsingfors, Patent- och registerstyrelsen

23 Ansvarig fastighetsmäklare Mäklarens namn Mäklarföretag Mäklarens telefon Förvärvare Annie Ohlsson, , Ägarandel 1/2 Sunnanväg 6 0, Lund annie.oh@hotmail.com Daniel Walke, , Ägarandel 1/2 Sunnanväg 60, Lund daniel.walke@hotmail.conn Objekt Lgh nr: Adress: Finalgatan 15B, Lund Fastighetsbeteckning: Riskbedömning i denna affär Normal, bedöms risken vara av normalgrad, vidtas grundläggande åtgärder Hög, bedöms risken som hög måste skärpta åtgärder vidtas Li Låg I Aktiviteten klar. Ange datum: Kontroll av förvärvarens identitet X ID-kort. Ange namn och nummer ID-kort. Ange namn och nummer ID-handlingar kopierade Aktiviteten klar. Ange datum: Kontroll av ev fullmaktshavare ID-kortnr. Ange namn och nummer ID-handlingar kopierade Aktiviteten klar. Ange datum: Skärpta åtgärder (vid fullmakt el andra skäl som gör att grundläggande åtgärder inte bedöms tillräckliga) Affärsförbindelsens syfte och art Kontrollerat underskrift på fullmakt/ köpehandlingar mot vidimerad kopia av idhandling Vidimerade kopior av id-handlingar Kontrollerat personuppgifter mot externa register Motringning Annan åtgärd: 1 1 Aktiviteten klar. Ange datum: Förvärva av bostadsrätt för permanentboende Spekulation Annat syfte: ri Aktiviteten klar. Ange datum: Sida 1(2)

24 KÖRKORT 1. VVALKE SVERIGE 2. DANIEL LE6LIE OLOF a c. Transportstyrelsen 4b d SE B VI TRANSPORT AM AIK STYRELSEN _ SVERIGE SWEDE_N_ SLIEDE r e r de Eftemamn/Sumame OHLSSON Förnamn/Given names ANNIE SYLVIA Kortnummer/Gard No Utfardat/Date of issue / 10 MAR/MAR 15 Giltigt t.o.m./date of expiry 10 MAR/MAR 20 Myndighet/Authority POLISMYNDIGHETEN ön/sex Nationalitet/NationaNty F SVENSK/SWE Födelsedatum/Gate of birth 16 APR/APR 94 Personnr/Pörsonal Id. No Långd/Height 168 CM 4 NATIONELLT IDENTITETSKORT NATIONAL IDENTITY CARD CARTE NATIONALE D IDENTITE